Manual Sace Final 5

Secretara de Educacin USINIEH - Infotecnologa 1

NDICE

Objetivos del Manual .......................................................................................... 4
Dirigido a: ........................................................................................................... 4
Lo que debe conocer previamente ..................................................................... 4
Requerimientos del Sistema ............................................................................... 5
Introduccin ........................................................................................................ 6
Misin ................................................................................................................. 6
Ingreso al SACE ................................................................................................. 7
Pasos para ingresar al SACE: ............................................................................ 8
Primeros pasos para ingreso de Informacin. .................................................. 10
Descripcin de los Mdulos .............................................................................. 11
MODULO ALUMNOS ............................................................................................ 11
Registrar Padres de Familia / Encargados: ................................................ 11
Registrar Alumnos: ..................................................................................... 23
Ver Alumnos ............................................................................................... 36
MODULO CENTRO EDUCATIVO ............................................................................ 40
Registrar Perodo Escolar ........................................................................... 40
Registrar Grado | Curso .............................................................................. 43
Registrar Secciones .................................................................................... 46
Matricular Alumnos: .................................................................................... 49
Registrar Parcial ......................................................................................... 69
Asignacin de Horarios a Seccin .............................................................. 74
MODULO SECRETARA GENERAL ........................................................................ 79
Registrar Administradores de Centros Educativos ..................................... 79
MODULO DOCENTE ............................................................................................ 88
Registrar Docentes ..................................................................................... 88
Registrar docentes por contrato.................................................................. 97
Asignacin de puestos de trabajo ............................................................... 98
Como asignar clases a los docentes ........................................................ 103
Como visualizar Docentes asignados a Horarios ..................................... 105
Como ingresar las notas / inasistencia ..................................................... 107
Ver cuadro # 1 .......................................................................................... 114

MODULO VOTO ELECTRNICO .......................................................................... 116
Como subir la foto de los alumnos: ........................................................... 116
Como inscribir los candidatos ................................................................... 118
Como realizar el voto electrnico.............................................................. 121

Objetivos del Manual

La Unidad de Infotecnologa de la Secretara de Educacin ha creado el Sistema de
Administracin de Centros Educativos (SACE), que se convierte en la herramienta
tecnolgica de gestin de la informacin que manejan los centros educativos a nivel
nacional, tanto del sector pblico como del privado.

Ser el sistema de soporte diario para la gestin acadmica, administrativa y de
comunicacin de los centros educativos de Honduras.

Brindar los conocimientos necesarios para el correcto manejo de sistema SACE.

Dirigido a:

El presente manual est dirigido a los usuarios que interactan con el sistema tales
como:
Directores Departamentales
Directores Distritales
Encargados de Infotecnologa
Directores de Centros Educativos
Docentes

Lo que debe conocer previamente

Para el manejo del SACE se deben tener los siguientes conocimientos previos:
Conocimientos bsicos de computacin
Manejo de Internet

Requerimientos del Sistema

Requerimientos mnimos:
Computadora personal o de escritorio:
o Hardware:
Procesador Pentium IV o similar de 1.4GHZ
Memoria RAM de 512 MB
Disco Duro de 40 GB
Tarjeta de Video 32 MB
Tarjeta de red inalmbrica,
tarjeta de red para cable UTP categora 5
Monitor de CRT o LCD de 14
Con una resolucin mnima de 1080 X 720 *
Ratn, Teclado
o Software:
Windows XP profesional (Sp2) o superior, Ubuntu 9.0 o Macintosh.
Navegadores de internet:
Google Chrome 17.0 (Preferencia)
Mozilla Firefox 8.0.1
Opera 2010.
o Conexin de Internet:
Puede ser cualquier proveedor
Conexin mnima de 64 Kbps por computadora

Introduccin

Desde siempre, la Secretara de Educacin ha realizado grandes esfuerzos operativos y
financieros por promover la facilitacin de la informacin de la administracin escolar,
buscando con ello contar con una estadstica real y un diagnostico situacional que
procure una efectiva gestin de la informacin e intervenciones puntuales de la SEDUC.

Sin embargo, en muchos de los casos esta informacin carece de las cualidades tales
como: oportunas, actualizadas, reales y pertinentes, obteniendo solo informacin general
sin que esto signifique tener a mano una radiografa completa del sistema educativo
nacional y por consiguiente, que permita tomar decisiones oportunas en pro de su
mejoramiento cualitativo.

La SEDUC, al no contar con la informacin con las caractersticas antes mencionada y
conscientes del impacto que producen el uso de las tecnologas de informacin y
comunicacin TIC, ha trasladado a su Unidad de Infotecnologa el requerimiento para la
construccin de un sistema informtico que permita desde el mismo centro educativo, la
produccin, captura y canalizacin efectiva de toda la data requerida histrica y actual, y
que al vincularla ofrezca la ms rica y completa informacin de la gestin del centro
educativo.

Misin

Poner al alcance de cada uno de los alumnos, maestros y padres de familia el acceso
inmediato del registro del expediente de rendimiento acadmico electrnico escolar de
cada alumno a nivel nacional de forma progresiva, mediante el uso de la tecnologa de
informacin y comunicacin en cada uno de los Centros Educativos de Honduras, a fin
de mejorar la calidad de la educacin, a razn de la mejor administracin de los Centros
Educativos.

Ingreso al SACE

Ingresar la direccin del SACE en nuestro explorador www.sace.se.gob.hn. Damos un
clic en el botn Ingresar a SACE.

Se mostrar la pgina para inicio de sesin del SACE, Se desplegar una pantalla en la
cual digitaremos nuestro usuario y contrasea.


Pasos para ingresar al SACE:
1. Digitar el usuario que le asigne el administrador.
2. Digitar la contrasea que le asigne el administrador.
3. Damos un clic en el botn ingresar que se encuentra en la parte inferior derecha
de la pantalla.
Se desplegar la pantalla principal del sistema que tiene varios mdulos que los
describiremos a continuacin:
1. Voto Electrnico: Mdulo que permite la gestin para la eleccin de las
autoridades escolares.
2. Alumnos: Mdulo que permite la gestin de todas las actividades del alumno
como ser; registro de padres de familia o encargado del alumno, registro de
alumno, matrcula y traslados
3. Docente: Mdulo que permite la gestin de todas las actividades referentes a los
docentes.
4. Secretara General: Mdulo que permite la gestin del esquema operacional de
la Secretara de Educacin.
5. Centros Educativo: Mdulo que gestiona el esquema operacional del centro
educativo, nos mostrar todas las opciones para la creacin de perodo escolar,
cursos, secciones, parciales, creacin de horarios y asignacin de horarios a
secciones.
6. Documentos: Generacin e impresin de documentos que son utilizados en los
centros educativos.
7. Zona de Descargas: Mdulo del sistema que permite la obtencin de archivos
especficos y descarga de contenido.
8. Plan Maestro: Mdulo que permite el acceso al Sistema de Planificacin de
Infraestructura Educativa.
9. Mensajera: Mdulo del sistema que permite la intercomunicacin directa entre
usuarios del sistema.

Nombre de
Usuario
Primeros pasos para ingreso de
Informacin.

Lo primero es el ingreso de la informacin y la primera informacin que necesita el
sistema es el registro de Encargados y Registro de Alumnos.

Lo siguiente es la configuracin del Centro educativo esto quiere decir que se
ingresar el periodo escolar correspondiente, todos los grados/cursos que se
impartan en el centro educativo, las secciones correspondientes a los grados o
cursos, registro de parciales y creacin de Horarios.

Posteriormente se ingresa todo lo referente a los docentes y sus puestos de trabajo

1. Ingresar alumnos al SACE.
A. Registrar Encargados / Padres de Familia
B. Registrar Alumnos
2. Configuracin del Centro Educativo:
A. Registrar Perodo Escolar
B. Registrar Grado | Curso
C. Registrar Seccin
D. Matricular Alumnos
E. Registrar Parcial
F. Crear Horarios
G. Asignacin de Horarios
3. Ingresar docentes al SACE
A. Registro Docente
B. Registro de Docentes por Contrato
C. Asignacin de Puestos de Trabajo
D. Asignacin de Puestos de Trabajo a Docentes por Contrato
E. Asignar Clases a Docentes
F. Ingresar Notas y/o Asistencia

Descripcin de los Mdulos

MODULO ALUMNOS
En este mdulo se puede accesar a todas las opciones relacionadas con alumnos y
padres de familia o encargados.

Registrar Padres de Familia / Encargados:

Pasos para abrir el formulario:
1. Iniciar sesin en el SACE con usuario de
Director.
2. Seleccionar el mdulo Alumno
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Registrar Padre de Familia |
Encargado.

Reconocimiento de formulario de Registro de Padres de Familia
Se desplegar la pantalla de registro de encargados que la podemos dividir en 5 partes:

Formulario para Registro de Padres de Familia
Buscar existente: para bsqueda de padres de familia o encargados ya digitados, si ya
est registrado como padre de familia no es necesario ingresarlo nuevamente.

Datos de identificacin: ingresaremos los datos personales del padre de familia o
encargado del alumno.

Informacin de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del padre
de familia o encargado del alumno.

Informacin adicional del encargado: en esta parte ingresaremos todos los datos de
donde trabaja el padre de familia o encargado.

Informacin de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contrasea que
tendr el padre de familia.

Descripcin del Formulario Registrar Padres de Familia | Encargado

Buscar Existente
Esta seccin es solamente para asegurarnos si un encargado se encuentra registrado
en el sistema, la forma de bsqueda es la siguiente:

Tipo de identificacin: dar un clic en el cuadro mostrado y se desplegar 2
opciones:
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el encargado es de
nacionalidad hondurea.
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el encargado es de
nacionalidad extranjera o hondurea que no cuentan con su documento de
identificacin.

Buscar Persona: en esta opcin digitamos el nmero de tarjeta de identidad si el
encargado es de nacionalidad hondurea o identidad temporal si es extranjero.
Observacin no dejar espacios en blanco ni usar guiones ni ningn tipo de carcter
extra si la nacionalidad es hondurea.

Botn Buscar Persona: Dar un clic en el botn Buscar Persona para que el
sistema comience a realizar la bsqueda.

Usted est en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecer en el
rectngulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el sistema, de lo
contrario nos mostrar un mensaje No hay Registro de esta persona.

Nombre Encontrado: mostrar el nombre al cual pertenece el nmero de
identificacin digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado.

Eleccin: se observa 2 opciones:

I. Utilizar Datos Existentes: si se encontr al padre de familia con un tipo de
usuario diferente a Padre de Familia y se requiere hacer modificaciones,
seleccionamos esta opcin con un clic en el crculo pequeo que se encuentra a
la par de la palabra de Utilizar datos existentes.
II. Limpiar Formulario: seleccionar esta opcin cuando se requiera limpiar el
formulario.

Datos de identificacin
En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del encargado o padre de
familia entre ellos tenemos:

Tipo de identificacin: dar un clic y se desplegar 2 opciones:
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el encargado es de
nacionalidad hondurea.
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el encargado es de
nacionalidad extranjera o hondurea que no cuentan por el momento con
su documento de identificacin.
Identificacin: en esta opcin digitamos el nmero de tarjeta de identidad ya sea
nacionalidad hondurea (13 dgitos) o extranjera (15 dgitos), no podemos dejar
espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres extraos, se debe
ingresar como se muestra en el ejemplo a continuacin:

Primer nombre: Digitar el primer nombre del encargado
Segundo nombre: Digitar el segundo nombre del encargado
Primer apellido: Digitar el primer apellido del encargado
Segundo apellido: Digitar el segundo apellido del encargado

Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer apellido el
segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco, pero por razones de datos
ntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algn nombre o apellido
dejar espacio en blanco.

Nacionalidad: seleccionar la nacionalidad del encargado.

Sexo : seleccionar de la lista desplegable el sexo del encargado

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del encargado
usando un calendario de la siguiente forma:
1. Dar un clic en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra fecha
de nacimiento se desplegar un calendario
2. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el ao dando un clic en
la flecha hacia abajo, buscamos el ao en la lista, damos un clic sobre el
ao requerido.
3. Seleccionamos el mes dar un clic en la flecha hacia debajo de los meses,
se desplegar un men con los 12 meses del ao y damos un clic sobre el
mes requerido.
4. Seleccionamos el da dando clic en cualquier nmero del 1 al 31.


Recomendacin: si no se tiene la fecha de nacimiento exacta del encargado y se
est seguro de que su nacionalidad es hondurea, en la tarjeta de identidad se
busca por lo menos el ao de nacimiento que se encuentra en los cuatro
nmeros de en medio de la identidad ejemplo:

El nmero de identidad del encargado es 080119874683 se observa
detenidamente los cuatro dgitos despus de 0801 que son 1987 estos cuatro
dgitos indican el ao de nacimiento del encargado de esta forma se obtendr el
ao de nacimiento del encargado para lo del da y el mes se puede seleccionar el
da 1 del mes de enero
Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del padre de familia o
encargado, si no se tiene un lugar de nacimiento definido observar detenidamente
los primeros 4 nmeros de la tarjeta de identidad por ejemplo0801197005546
los cuatro primeros dgitos sealan el departamento y municipio de nacimiento del
padre de familia, los dos primeros dgitos indican el departamento que naci
tienen una secuencia que inician en 01 y termina en18 que son los 18
departamentos de Honduras en este caso sera el departamento 08 que es
Francisco Morazn los siguientes dos dgitos que le acompaan al 08 son los
dgitos que representa al municipio en este caso 01 Distrito Central.

Informacin de Residencia y Contacto
En esta parte se digitar todo la informacin de residencia y forma de contacto del
encargado o padre de familia.

Departamento: Seleccionar el departamento donde reside el encargado del
alumno dar un clic en la flecha y se desplegar un men con el nombre de los
departamentos con su respectivo cdigo en total son 18 departamento, para
seleccionar el departamento buscado dar clic sobre l.

Municipio: Seleccionar el municipio donde reside el encargado del alumno
damos un clic en la flecha hacia abajo de la par de municipio y seleccionamos el
municipio.

*si no se ha seleccionado el departamento no mostrar las opciones de
municipio

Direccin: aqu digitaremos la direccin completa
del padre o encargado iniciando por colonia o
barrio, sector, bloque y nmero de casa del
encargado.

Telfono: digitar el telfono del padre o encargado el
cual ser de 8 dgitos numricos sin espacio se puede
ingresar telfonos nacionales, mviles y comunitarios,
solo nacionales.

Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del
padre o encargado si tiene de lo contrario se deja en
blanco pero se recomienda digitarlo.

Informacin Adicional del Encargado
En esta seccin se digitara toda la informacin de empleo del encargado iniciando por la
profesin terminando por el nmero de telfono de la empresa donde labora.

Ocupacin del Encargado: digitar la profesin del
encargado u ocupacin que desempea se pude
utilizar cualquier tipo de carcter.
**Si el encargado no tiene empleo en ocupacin
digitar N/A y las dems opciones dejarlas en blanco.

Lugar de Trabajo del Encargado: en esta parte se
digita el nombre y la direccin de la empresa en la
que labora.

Telfono del Trabajo: en esta parte digitar el nmero
de telfono de la empresa donde labora, solo se
permite digitar 8 dgitos sin comas ni guiones y puede
ser cualquier proveedor desde mvil hasta fijo

Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a esta
seccin se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

Botn Listar Encargado: un clic sobre este botn
muestra en forma de lista todos los encargados que se
han grabado hasta el momento de dar clic.

Botn guardar y listar: guarda el registro que se ha
digitado y al mismo tiempo muestra la lista de los
encargados registrados hasta el momento de dar clic

Botn Guardar: guarda el registro digitado y limpia el
formulario para ingresar otro encargado.

Ver Padre de Familia | Encargado:
Con esta opcin podemos visualizar todos los padres o encargados de los alumnos que
pertenecen al centro educativo.

Botones del formulario Ver Padre de Familia | Encargado: se muestran 2 botones
que se encuentran a la par de cada padre o encargado:

Ver: Hacer un clic sobre este botn muestra informacin
relacionada con el padre o encargado seleccionado.

Modificar: Nos permite modificar cualquier dato errneo
del padre o encargado seleccionado.

Registrar Alumnos:

1. Iniciamos sesin en el SACE con el
usuario de Director
2. Seleccionamos el Mdulo Alumno
4. Dar clic en Registrar Alumno

Reconocimiento de formulario de Registro de Alumnos

Se desplegar la pantalla de registro de alumnos que la podemos dividir en 6 partes:

Formulario para Registro de Alumnos
Buscar existente: para bsqueda de alumnos o encargados ya digitados.(esta
bsqueda se realiza en la base de datos y si se encuentra un registro con esta identidad
se pueden utilizar los datos para llenar el formulario ms rpidamente)

Datos de Centro Educativo: Se muestran el nombre del centro educativo y las
jornadas que se imparten en el mismo, se selecciona la jornada a la cual asistir el
alumno.

Datos de Identificacin: ingresaremos los datos personales del alumno.

Informacin de Residencia y Contacto: ingresaremos los datos de residencia del
alumno

Informacin Adicional del Alumno: en esta parte se ingresa la identidad del padre /
madre o encargado.

*Informacin Adicional del Alumno: en esta parte se muestra el usuario y la
contrasea del alumno

Descripcin del Formulario Registrar Alumnos
Bsqueda de alumno
Esta seccin es solamente para buscar alumnos que ya estn digitados y asegurarnos
que se encuentran en el sistema.

Forma de bsqueda de alumnos:
Tipo de identificacin: dar un clic en el cuadro mostrado y se desplegar un men
con 2 opciones:
1. Identidad hondurea: seleccionar con un clic esta opcin si la nacionalidad
del alumno es hondurea.
2. Identidad Temporal: seleccionar con un clic esta opcin si el alumno no est
registrado en el censo, si es de nacionalidad extranjera u hondurea que no
cuentan por el momento con su documento de identificacin.

Buscar Alumno: en el rectngulo que est ubicado a la par de la palabra buscar
alumno, digitamos el nmero de identidad del alumno o identidad temporal.
Botn Buscar Persona: dar un clic sobre el botn despus de haber ingresado la
identidad del alumno.

Nombre Encontrado: mostrar el nombre del alumno al cual pertenece el nmero de
identificacin digitado anteriormente al sistema, solo en caso de que se encuentre
registrado.

Datos del centro Educativo
En esta opcin muestra la informacin general de la institucin.
Centro: se mostrar el cdigo y el nombre del centro educativo.
Jornadas del centro: muestra las jornadas que se imparten en el centro
educativo, se selecciona la jornada en la cual el alumno asistir a sus clases.

En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del alumno entre ellos
tenemos:
Tipo de identificacin: dar un clic y se desplegar 2 opciones entre las cuales
tendremos identidad hondurea e identidad temporal para nios que no estn
registrados o son extranjeros.


Primer nombre: Digitamos el primer nombre del alumno
Segundo nombre: Digitamos el segundo nombre del alumno
Primer apellido: Digitamos el primer apellido del alumno
Segundo apellido: Digitamos el segundo apellido del alumno
Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer apellido pero
el segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco pero por razones de datos
ntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algn nombre o apellido dejar
espacio en blanco

Nacionalidad: damos un clic nos mostrar varias nacionalidades y escogemos la
del alumno.

Sexo: se desplegar dos opciones sexo femenino y masculino damos un clic en
el sexo que corresponda al alumno.

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del alumno usando
un calendario de la siguiente forma:
a. Dar un clic en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra fecha
b. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el ao dando un clic en
ao requerido.
c. Seleccionamos el mes damos un clic en la flecha hacia debajo de los
meses, se desplegar un men con los 12 meses del ao y damos un clic
sobre el mes requerido.
d. Seleccionamos el da dando clic en cualquier nmero del 1 al 31.

Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del alumno si no se
tiene un lugar de nacimiento definido observar detenidamente los primeros 4
nmeros de la tarjeta de identidad por ejemplo0801197005546 los cuatro
primeros dgitos sealan el departamento y municipio de nacimiento del alumno,
los dos primeros dgitos indican el departamento que naci tienen una secuencia
que inician en 01 y termina en18 que son los 18 departamentos de Honduras
en este caso sera el departamento 08 que es Francisco Morazn los siguientes
dos dgitos que le acompaan al 08 son los dgitos que representa al municipio
01 Distrito Central.
En esta parte se digitar todo la informacin de residencia y contacto del alumno.

Departamento: Seleccionar el departamento donde reside el alumno, damos un
clic en el cuadro, se desplegar un men con los departamentos y sus cdigos,
damos un clic sobre el departamento requerido.

Municipio: Seleccionar el municipio donde reside el alumno en esta opcin
damos un clic en el cuadro, se desplegar un men damos un clic sobre el
municipio requerido.

Direccin: aqu digitaremos la direccin completa
del alumno iniciando por colonia o barrio, sector,
bloque y nmero de casa del alumno.

Telfono: digitaremos el telfono del alumno el cual
ser de 8 dgitos numricos sin espacio, se puede
ingresar telfonos nacionales, mviles y comunitarios
solo nacionales.
Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del
alumno si tiene de lo contrario se deja en blanco
pero se recomienda digitarlo.

Informacin Adicional del Alumno
En esta seccin del formulario se digitar datos generales del alumno por ejemplo
nmero de identificacin del encargado, capacidades especiales y cualquier seal
especial del alumno.

*Observacin: en registro del encargado no es necesario llenar los tres campos, puede
ingresarse solo el nmero de identidad de la madre, del padre o el encargado, pero si es
necesario al menos uno de los tres (y ya debe estar registrado en el sistema).

Tipo de identificacin: hacer un clic en el cuadro tipo de identificacin se
desplegar un men con 2 opciones :
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el padre
de familia sea de nacionalidad hondurea
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el padre de
familia es extranjero u hondureo que no cuenta con su documentacin de
identificacin.

Identidad del Padre: digitar el nmero de tarjeta de identidad del padre de
familia, si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de
identidad sin espacio o carcter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y como
muestra el pasaporte.

Tipo de identificacin: hacer un clic en el cuadro se desplegar un men con 2
opciones :
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el padre
de familia sea de nacionalidad hondurea
identificacin.
Identidad de la madre: digitar el nmero de tarjeta de identidad de la madre de
familia si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de identidad
sin espacio o carcter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y como muestra el
pasaporte.

Tipo de identificacin: hacer un clic en el cuadro se desplegar un men con 2
opciones:
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el
encargado sea de nacionalidad hondurea
identificacin, se utilizan.
Identidad del encargado: digitar el nmero de tarjeta de identidad del encargado
si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de identidad sin
espacio o carcter especial.
Capacidades Especiales: en esta opcin digitar si el nio es alrgico o tiene
alguna enfermedad especial o sufre de algn trastorno especial.
Observaciones: digitar en esta opcin alguna observacin especial del nio.
Condicin Inicial: Seleccionar la condicin tal como: si es nuevo ingreso,
promovido, repitente o reingreso.
Curso Pre Bsica: Seleccionar si curso pre bsica o no.

Informacin de Acceso al Sistema
Se genera el usuario y contrasea que tendr el alumno para hacer uso del sistema.

Botones del formulario registrar Alumnos: los 3 botones que corresponden a esta

Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn muestra en
forma de lista todos los Alumnos que se han registrado
hasta el momento de hacer clic sobre l.

Botn Guardar y Listar: guarda el registro que se ha
digitado y al mismo tiempo muestra la lista de los
alumnos registrados hasta el momento hacer clic sobre
l.

Botn Guardar: guarda el registro digitado y limpia el
formulario para ingresar otro alumno.

Ver Alumnos

Con esta opcin podemos visualizar todos los alumnos que pertenecen al centro
educativo o que han estado anteriormente en el mismo, tambin se puede observar la
informacin de los mismos, modificar los datos errneos de alumnos o eliminarlos.

1. Iniciamos sesin en el SACE con
el usuario de Director
2. Seleccionamos el Mdulo
Alumno
4. Dar clic en Ver Alumnos

Se despliega el listado de todos los alumnos que pertenecen al centro educativo.

Visualizar ficha del alumno
A la par de cada alumno enlistado se muestran dos botones con los cuales se puede
visualizar la informacin tanto acadmica como personal del alumno, seleccionamos
entre las opciones Acad o Per.


Si seleccionamos el botn Acad se despliega la ficha del alumno, en el cual se detallan
los datos personales del alumno.

Al lado derecho se muestran otras opciones de visualizacin:

Informacin de Matricula: mostrar el grado en el cual est matriculado el o la
alumna.

Historial de Matrcula: mostrar el historial completo del alumno en el centro
educativo.


Historial acadmico: mostrar las notas del alumno por parciales.

En el caso de haber seleccionado el botn Per se despliega los datos personales del
alumno, clic en Cerrar para regresar al men anterior.


Criterios de Bsqueda
Esta seccin es solamente para buscar alumnos que pertenecen al centro educativo, los
cuales deben estar ya registrados en el sistema.

Como realizar la bsqueda de un alumno:
1. Ingresamos el nmero de identidad del alumno a buscar en el cuadro que dice
Buscar por Identidad, clic en el botn Buscar alumno.
2. Ingresando el nombre del alumno (completo o parcial) en los cuadros que
dicen Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido,
clic en el botn Buscar.
3. Se mostrar el(los) alumno(s) que cumpla(n) con los requisitos de bsqueda
ingresados.

Botones adicionales del formulario Ver Alumnos: se muestran 2 botones que se
encuentran al final del nombre de cada alumno.

Botn Modificar: Nos permite modificar cualquier dato
errneo del alumno.

Botn Eliminar: Elimina al alumno seleccionado del centro
educativo

MODULO CENTRO EDUCATIVO
Registrar Perodo Escolar
En esta opcin se crear el perodo escolar que est comprendido generalmente en los
primeros das del mes de febrero y 30 de noviembre del ao en curso en caso de las
escuelas pblicas, si tiene modalidad bilinge este periodo puede variar.

1. Iniciamos sesin en el SACE con
el usuario de Director
2. Seleccionamos el Mdulo Centro
Educativo
4. Dar clic en Registrar Perodo
Escolar

Formulario para Crear Perodo Escolar

Descripcin del Formulario para crear Perodo Escolar

Centro: se muestra el cdigo del centro y el nombre del centro en el cual se
registrar el perodo escolar.

Descripcin: se digita una breve descripcin del perodo escolar que se est
abriendo.

Inicio de perodo y final de perodo: aqu se selecciona la fecha de inicio y fin
del perodo de clases.

Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta seccin se encuentran
al final del formulario en la parte inferior izquierda.

1. Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn
muestra en forma de lista todos los perodos
escolares que se han registrado hasta el momento
de hacer clic sobre l.

2. Botn Guardar y Listar: guarda el registro que se
ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de los
perodos escolares registrados hasta el momento
hacer clic sobre l.

3. Botn Guardar y Continuar: guarda el registro
digitado.

Registrar Grado | Curso
En esta opcin se crear los grados y/o cursos que se imparten en el centro educativo

1. Iniciamos sesin en el SACE
2. Seleccionamos el mdulo Centro
Educativo
4. Dar clic en Registrar Grado | Curso

Formulario para Registrar Grado | Curso

Descripcin del Formulario para Registrar Grado | Curso

Modalidad: En el caso de media seleccionar de la lista desplegable la
modalidad del curso, si es de bsica seleccionar No Aplica.

Malla Curricular: Seleccionar la malla curricular correspondiente

Ao de aprobacin: ingresar el ao en que est registrando el grado | curso.

Elija clases de la Malla: esta opcin es para agregar clases que se imparten
exclusivamente en el centro educativo a la malla curricular.

Para agregar clases nos colocamos en el recuadro que se muestra, se ingresa el
nombre de la clase y se selecciona Agregar Todo.


muestra en forma de lista todos los grados o
cursos que se han registrado.

2. Botn Guardar y Listar: guarda el registro que
se ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista
de los grados | cursos ya registrados.

3. Botn Guardar: guarda el registro digitado

Registrar Secciones
En esta opcin se crear las secciones de los grados o cursos que se imparten en el
centro educativo.

usuario de Director
Educativo
4. Dar clic en Registrar Seccin

Formulario para Registrar Seccin

Descripcin del Formulario para Registrar Seccin

Descripcin: Digitamos la seccin en el cuadro.

Perodo: Seleccionar el perodo en el cual se est registrando la seccin.

Jornada: Seleccionar la jornada en la cual se impartir la seccin (la jornada
que se despliega es la que se imparte en el centro educativo):
Jornada Matutina: seleccionar esta opcin con un clic si el curso es en la
maana.
Jornada Vespertina: seleccionar esta opcin con un clic si el curso es en la
tarde.
Jornada Nocturna: seleccionar esta opcin con un clic si el curso es en la
noche.
Jornada doble: Seleccionar esta opcin con un clic si el curso atiende dos
jornadas.

Modalidad: Seleccionar la modalidad de la seccin solamente en el caso de
media, en caso de bsica seleccionamos No Aplica.

Malla Curricular:
Seleccionar la malla curricular de la lista desplegable, se selecciona con un clic
la malla del grado a la cual se le est creando la seccin.


1. Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn muestra
una lista todas las secciones registradas hasta el
momento. .

ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de las
secciones creadas.

3. Botn Guardar: guarda el registro digitado

Matricular Alumnos:

con el usuario de Director
2. Seleccionamos el mdulo
Alumno
4. Dar clic en Matricular Alumno

Formulario para Matrcula de Alumnos

Como Matricular un Alumno
Tipo de identificacin: Seleccionar el tipo de identificacin de la lista
desplegable se muestran las siguientes opciones:
Identidad hondurea: seleccionar con un clic esta opcin si la
nacionalidad del alumno es hondurea.
Identidad temporal: seleccionar con un clic esta opcin si el alumno es
hondureo pero no se encuentra aun registrado o es de nacionalidad
extranjera.

Identidad: Ingresamos el nmero de identidad (hondurea o temporal) del
alumno para realizar la Matrcula.

Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para verificar que alumno se
encuentre registrado en el sistema, dar un clic sobre el botn Buscar Alumno
despus de haber digitado el nmero de identidad del alumno o pasaporte.

Nombre: se muestra el nombre del alumno a Matricular si no muestra nada
significa que el alumno no est registrado o tiene algn tipo de problema.

Perodo Escolar: Seleccionamos con un clic el perodo escolar en el que se
matricular el alumno.

Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera que se matricular
el alumno en el caso de media.

Jornada: Seleccionar con un clic la jornada en la que se matricular el alumno:

Grado/Curso: seleccionar de la lista desplegable el Grado | Curso en que se
matricular el alumno.

Seleccionar Seccin: dependiendo del grado y la jornada que se haya
seleccionado se mostrar en la parte inferior los grados creados con su
respectivas secciones, se deber seleccionar la seccin en la cual se va a
matricular el alumno, damos un clic en el crculo Seleccionar en la seccin
correspondiente.

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 2 botones:

1. Matricular y Continuar: Matrcula el alumno y limpia
el formulario para ingresar otro alumno.

2. Matrcular y Limpiar: Matrcula el alumno y limpia el
formulario para ingresar otro alumno.

3. Ver Reporte de Matrcula: Hacer un clic sobre este
botn muestra el reporte de alumnos que se han
Matriculado hasta el momento de hacer clic sobre l.

Para ver el reporte de Matrcula, se selecciona el perodo, se muestra un listado con los
totales de matrcula por carreras jornadas, cursos y secciones, para ver los alumnos
Matriculados solo seleccionamos la opcin Ver que se encuentra al lado derecho.

Modificar la Matrcula
Usamos esta opcin en caso que se necesite corregir algunos datos de la Matrcula del
alumno

2. Seleccionamos el mdulo Alumno
4. Dar clic en Modificar Matrcula

Formulario para Modificar Matrcula
Descripcin del Formulario para Modificar Matrcula

Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las opciones
identidad hondurea si es hondureo o identidad temporal si su nacionalidad no es
hondurea o no cuenta con los documentos de identificacin.

Identidad Alumno: Ingresamos el nmero de identidad del alumno o pasaporte para
realizar la modificacin de la Matrcula.

Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para buscar el alumno al cual se le va a
modificar la matricula, damos un clic sobre el botn Buscar Alumno despus de
haber digitado el nmero de identidad del alumno o pasaporte.

Nombre: se muestra el nombre del alumno al cual se le va a modificar la Matricula.

Perodo Escolar: Seleccionamos con un clic el perodo escolar actual.

Elija la carrera: En el caso de media se selecciona de la lista desplegable la carrera
en que se matricular el alumno, en caso de bsica seleccionar No Aplica

Jornada: Seleccionar la jornada correspondiente:

Grado/curso: Seleccionar el Grado | Curso al cual pertenece el alumno.

Seleccionar Seccin: dependiendo del grado o la jornada que se haya seleccionado
se mostrar en la parte inferior los grados creados con su respectivas secciones, se
deber seleccionar la seccin en la cual se va a Matricular el alumno, damos un clic
en el crculo Seleccionar en la seccin correspondiente.

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 2 botones:

1. Modificar: Guarda los cambios realizados en la
matrcula del alumno.

2. Ver Reporte de Matrcula: Hacer un clic
sobre este botn muestra el reporte de
alumnos que se han matriculado hasta el
momento.

Activar | Cancelar Matrcula
Usamos esta opcin para aceptar o cancelar la Matrcula de un alumno.

usuario de Director
4. Dar clic en Activar | Cancelar
Matrcula

Formulario para Activar | Cancelar Matrcula de alumnos

Descripcin del Formulario para Activar/ Cancelar Matrcula

Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las opciones,
identidad hondurea o identidad temporal.

Identidad Alumno: Ingresamos el nmero de identidad (hondurea o temporal) del
alumno para activar o cancelar la Matrcula.

Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para buscar el alumno al cual se le va a
activar o cancelar la matricula, damos un clic sobre el botn Buscar Alumno
despus de haber digitado el nmero de identidad del alumno.

Nombre: se muestra el nombre del alumno al cual se le va a activar o cancelar la
Matricula.

Perodo Escolar: se muestra perodo vigente.

Carrera: Se muestra la carrera en el cual est matriculado solo en caso de alumnos
de media.

Grado/curso: se muestra el grado/curso en el cual se encuentra matriculado el
alumno.

Seccin: Se muestra la seccin a la que pertenece.

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 1 opcin:

1. Aceptar: Para activar la matrcula del alumno
seleccionamos esta opcin.

Al inicio del formulario en la parte superior derecha observamos 1 opcin

1. Cancelar Matricula: Para cancelar la matrcula de un alumno damos clic en el
recuadro.

Cargar Matrcula mediante hoja de Excel
Usamos esta opcin para subir informacin de la Matrcula desde una hoja de Excel
(Con esta opcin se registrar al alumno, al padre de familia o encargado, y se crear
adems el perodo escolar, los grados o cursos y secciones)

usuario de Director de Centro
Educativo
4. Dar clic en Cargar Matrcula

Formulario para Cargar Matrcula

Descripcin del Formulario para Cargar Matrcula

Hacer clic en Seleccionar Archivo
Busque el archivo en Excel en el cual ingres los datos de la matrcula del centro
Seleccione el archivo de Excel
Clic en Abrir.
Haga clic en Subir Archivo.
Si no hay error se le mostrar un mensaje de xito.
En caso de error en la Macro de Excel el sistema le desplegar los errores que se
presentan, deber corregirlos para subir nuevamente la matrcula.
Matrcula 2014:
Para el proceso de Matricula 2014 hay tres formas de realizar la misma:
Matrcula mediante ingreso manual de datos (Explicada anteriormente)
Cargar matrcula mediante hoja de Excel (Explicada anteriormente)
Matrcula por grado

RECUERDE:
Es requisito tener ingresadas las notas de los cuatro parciales de cada alumno del
Periodo 2013 para poder realizar matrcula 2014.

Los aprobados y reprobados SACE los obtiene del promedio de las notas que tengan
ingresados los alumnos en el 2013, por eso es importante que la informacin sea
revisada detenidamente, para evitar datos errneos.
Los alumnos que ya se encuentren matriculados en primer grado es porque reprobaron
en el 2013 o el centro tena matricula de nios en preparatoria.
Los alumnos de primer grado e ingreso por traslado se ingresarn por el archivo de
Excel o directamente en el sistema.
El director del Centro debe realizar los movimientos de traslado de alumnos que ya no
pertenecen a su centro educativo, o de aceptar traslados de otros centros educativos.

En el nivel de Pre-Bsica, el sistema no har revisin de notas; la nica validacin ser
por edad para ingreso al primer grado (5 aos cumplidos en el 2014)

Matrcula por grado

1. Iniciamos sesin en el SACE como
Director de Centro
2. Seleccionamos el mdulo Descargas
4. Dar clic en Descargar Archivos de
Promocin

Se despliega la siguiente pantalla:

Seleccionar el Perodo, Carrera, Jornada y el Grado deseado. Clic en Exportar.

Se guarda el archivo en su computadora para previa edicin del mismo.

Revisar y leer cuidosamente las instrucciones del archivo.

En la segunda pgina se muestra el listado de todos los alumnos matriculados en el ao
anterior en el centro educativo, si autoriza la matrcula del alumno colocar un numero 1,
en caso que no apruebe la matrcula un numero 0 una vez que estn los campos llenos
se guarda el archivo.

Repetir el proceso por cada grado y seccin de que disponga el centro educativo.

Cargar al Sistema el archivo de matrcula por grado

Director de Centro
2. Seleccionamos el mdulo Centro Educativo
4. Dar clic en Cargar Nueva Promocin de
Matrcula (Formato Nuevo)

Se despliega la siguiente pantalla en la cual seleccionaremos y subiremos el archivo de
matrcula el cual previamente llenamos.
Clic
en
seleccionar archivo, lo buscamos y luego clic en Subir Archivo

Una vez que cargue el archivo, el proceso puede tomar cierto tiempo, espere a que el
sistema le notifique que se finaliz dicho proceso, si el sistema no responde, ESPERE.

El sistema le avisar que se finaliz el proceso.

POR FAVOR REVISE LOS RESULTADOS EN LA PARTE INFERIOR. Esto le permitir
saber QU sucedi con el procesamiento de su archivo

Si el GRADO se carg correctamente, puede revisar el proceso en el REPORTE DE
MATRCULA. RECUERDE que este proceso manual debe hacerlo por cada GRADO y le
permite tener un mejor control de la matrcula de sus alumnos.

Reporte Matrcula
Usamos esta opcin para generar un reporte de la Matrcula del centro educativo

4. Dar clic en Reporte Matrcula

Se muestra el total de alumnos matriculados en el centro educativo por cursos y
secciones.

Eliminar Matricula
Usamos esta opcin para eliminar la matrcula de un alumno en caso de un error en la
misma.

Formulario para Eliminar Matrcula

Pasos para eliminar la matrcula de un alumno

Perodo Escolar: se muestra el perodo vigente.

Carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera en la cual est matriculado
el alumno solo en caso de media, para bsica se selecciona No Aplica.

Jornada: Seleccionar con un clic la jornada:
Jornada Matutina: seleccionar esta opcin si el alumno est matriculado
en la maana.
Jornada Vespertina: seleccionar esta opcin si el alumno est matriculado
en la tarde.
Jornada Nocturna: seleccionar es opcin si el alumno est matriculado en
la noche.

Grado/curso: Seleccionar de la lista desplegable el Grado | Curso en el cual est
matriculado el alumno.

Se despliegan todas las secciones que tiene el centro educativo por grado | curso
seleccionado. Con la opcin Seleccionar elegimos la seccin del alumno al cual se le va
a eliminar la matrcula.

Se muestran todos los nios matriculados en la seccin, con la opcin Seleccionar que
se muestra a la par de cada nio se elige el nio al cual se le va a cancelar la matricula.

Se mostrar un mensaje de confirmacin para verificar que realmente queremos eliminar
la matricula del alumno, seleccionamos el botn Confirmar.

Registrar Parcial

En esta opcin se crearn los parciales con los que trabaja el centro educativo.

usuario de Director de Centro.
Educativo
4. Dar clic en Registrar Parcial.

Formulario Registrar Parciales

Descripcin del Formulario para Cargar Matrcula

Perodo Escolar: Seleccionamos con un clic el perodo escolar actual.

Nombre: Ingresamos el nombre del Parcial

Inicio del Parcial: se selecciona la fecha en que inicia el parcial

Inicio del Parcial: se selecciona la fecha en que termina el parcial


muestra en forma de lista todos los parciales
creados.

ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de
los parciales creados.

3. Botn Guardar: guarda el parcial creado.

Registrar Horario
En esta opcin se crearn los horarios que se manejan en el centro educativo.

Educativo
4. Dar clic en Registrar Horario.

Formulario Registrar Horario

Descripcin del formulario Crear Horarios

Perodo: Se muestra el perodo escolar vigente al cual se le crearn los
horarios.

Jornada: Seleccionar la jornada del horario

Descripcin: Brindar una descripcin del horario que se est creando.

En las opciones mostradas Ingresamos la hora de inicio de las clases y la hora en que
finalizan las mismas, se selecciona AM si se impartir en la maana, o PM si es por la
tarde.
Damos clic en +Agregar para agregar una hora de clase al horario, seleccionamos -
Quitar si ya no se impartir clases en ese horario.

Podemos visualizar el horario creado, seleccionando la Opcin Ver Horarios, se
selecciona la jornada y la descripcin del horario previamente elaborado, este horario
puede modificarse o eliminarse.

Asignacin de Horarios a Seccin
En esta opcin se asignarn los horarios a todas las secciones que se manejan en el
centro educativo.

Usuario de Director
Educativo
4. Dar clic en Asignacin de Horarios a
Seccin

Formulario Registrar Horario

Descripcin del formulario Crear Horarios

Perodo: Se muestra el perodo escolar vigente

Elija la carrera: En caso de media seleccionar una carrera de la lista
desplegable, si es bsica No Aplica.

Jornada: Seleccionar la jornada en la cual se imparte la seccin:

Grado/curso: Seleccionar el grado o curso de la seccin.

Seleccionar Seccin: dependiendo del grado o la jornada que se halla elegido
se mostrar las secciones, seleccionamos la correspondiente.

Asignar clases a seccin
En caso de que el centro educativo tenga modalidad semestral se mostrarn
ambos semestres y se deber configurar los horarios de las secciones por cada
semestre, seleccionndolos y realizando la asignacin de clases. Si el centro no
tiene modalidad semestral el horario se deber configurar una sola vez al ao.

Se despliegan todas las clases disponibles segn la carrera seleccionada

Deben ingresar el horario impartido en todo el ao. (En caso de ser semestral es vlido
para ambos semestres)

Seleccionar Horario: Seleccionamos el horario de la lista desplegable

Se muestra el horario anteriormente creado al cual se le van a agregar las clases

Para formar el horario se arrastran las clases mostradas arriba y se colocan en el horario
en que se impartir la misma hasta completar el horario, (Si es semestral repetir este
proceso por semestre) hacemos clic en el botn Guardar que se muestra en la parte
inferior.

Si nos equivocamos en la colocacin de una clase en un horario se puede corregir,
arrastrando la clase hasta el botn que se encuentra en la parte inferior que dice
Arrastre aqu las asignaturas que desee eliminar

Se puede visualizar, modificar o eliminar el horario creado seleccionando la opcin Ver
Horario de Seccin, se selecciona la carrera en caso de media, la jornada, el grado o
curso, la seccin y el horario, se despliega el horario creado.

Para modificarlos las clases del horario primero se elimina la(s) clase(s) arrastrndola(s)
hacia el botn Eliminar que se encuentra en la parte inferior luego se deben arrastrar
las clases que se quieran agregar al horario desde la parte superior, damos clic en el
botn Modificar

Para eliminar el horario se selecciona la Opcin Eliminar Horario de esta Seccin se
despliega el siguiente mensaje

Clic en Confirmar si se est seguro de eliminar el horario o Cancelar si no se quiere
eliminar.

MODULO SECRETARA GENERAL
Este Modulo ser usada para ingresar al personal administrativo que labora en los
centros educativos tales como: Sub Director, Secretario de Centro, Coordinador de
Centro, Consejero del Centro Asistente del Centro.
As mismo se pueden asignar los permisos de los que dispondr este personal en el
sistema.

Registrar Administradores de Centros Educativos

usuario de Director de Centro
2. Seleccionamos el mdulo Secretaria
General
4. Dar clic en Registrar
Administrador

Reconocimiento de formulario de Registro de Administrativos de
centros educativos

Se desplegar la pantalla de registro de Administrativos que la podemos dividir en 6
partes:
*Buscar existente: para bsqueda de administrativos ya registrados.
*Datos de Identificacin: ingresaremos los datos personales del administrativo.
*Informacin de Residencia y Contacto: ingresaremos los datos de residencia del
administrativo.

*Informacin del Cargo: en esta parte se ingresa el cargo que tiene el administrativo
dentro del centro educativo.
*Jornadas: se selecciona la jornada en la cual labora el administrativo.
*Permisos de acceso en el sistema: se deber seleccionar los permisos que tendr el
administrativo en el sistema.
*Informacin de Acceso al Sistema: se genera la clave de acceso y contrasea que
tendr el alumno.

Formulario de Registro de Administrativos del Centro
(Su forma es la misma que los formularios anteriores solo con ligeras variaciones que se
explicaran ms adelante)

Descripcin del formulario Registrar Administrativos del Centro

Buscar Existente

Esta seccin es solamente para verificar si un Administrativo ya se encuentra registrado,
la forma de bsqueda es la siguiente:

Tipo de identificacin seleccionar una opcin de la lista desplegable.
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el
administrativo sea de nacionalidad hondurea
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el administrativos
es extranjero o hondureo que no cuenta con la documentacin de
identificacin.

Identidad: escribimos el nmero de identificacin que deseamos encontrar.
Botn Buscar Persona: damos un clic sobre el botn para realizar la bsqueda

Nombre encontrado: mostrar el nombre al cual pertenece el nmero de
identificacin digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado.

Utilizar existente: si el administrativo es encontrado pero con un tipo de usuario
diferente, seleccionamos esta opcin si necesitamos modificar algn dato.
Limpiar Formulario: se selecciona esta opcin con un clic, cuando el docente no
aparece en la base de datos y se quiere hacer un registro nuevo.
En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del administrativo entre
ellos tenemos:

Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las
opciones identidad hondurea si es hondureo o identidad temporal si su
nacionalidad no es hondurea.

Primer nombre: digitamos el primer nombre del administrativo
Segundo nombre: digitamos el segundo nombre del administrativo
Primer apellido: digitamos el primer apellido del administrativo
Segundo apellido: digitamos el segundo apellido del administrativo.

Nacionalidad: seleccionamos la nacionalidad del administrativo

Sexo: seleccionamos el sexo que corresponda al administrativo.

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del administrativo
usando un calendario de la siguiente forma:
ao requerido.
c. Seleccionamos el mes se desplegar un men con los 12 meses del ao y
damos un clic sobre el mes requerido.

Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del administrativo.

En esta parte se digitar todo la informacin de residencia del administrativo como ser
telfono, colonia, barrio, nmero de casa, bloque y sector.
Departamento: Seleccionar de la lista desplegable el departamento en el cual
reside el administrativo.

Municipio: seleccionar de la lista desplegable el municipio, se desplegar un
men con los nombre de los municipios con su respectivo cdigo de acuerdo al
departamento seleccionado, seleccionar el municipio donde reside el
administrativo.

Direccin: aqu digitaremos la direccin completa del administrativo iniciando por
la colonia o barrio, sector, bloque y nmero de casa del encargado.

Telfono: digitaremos el telfono del administrativo el cual ser de 8 dgitos
numricos sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar telfonos
nacionales, mviles y comunitarios solo nacionales.

Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del administrativo si tiene, de lo
contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo.

Informacin del cargo: En esta parte se seleccionar el tipo de cargo que tiene
el administrativo.

Jornadas del Centro: Se selecciona la(s) jornada(s) en la cual labora el
administrativo en el centro educativo, dando clic a la par de la jornada.

Permisos de Acceso en el Sistema: En esta parte se brindan los permisos que
tendr el administrativo en el sistema.

Para brindar un permiso se selecciona el signo + que se muestra a la par del permiso, si
se quiere que cuente con todos los permisos se selecciona la opcin Agregar Todo

Se iran mostrando los permisos al lado izquierdo, se puede tambien quitar un permiso
dando clic a la par del signo o quitar todos los permisos de que dispone el
administrativo, seleccionando la opcin Remover Todo.

Informacin de Acceso al Sistema
Se mostrar el usuario y la contrasea del administrativo, el cual deber guardar para
hacer uso del sistema.

MODULO DOCENTE
Registrar Docentes

2. Seleccionamos el mdulo Docente
4. Dar clic en Registrar Docente

Reconocimiento de formulario de Registro de Docentes

Se desplegar la pantalla de registro de docentes que la podemos dividir en 7 partes:

*Buscar existente: para bsqueda de docentes ya digitados, si ya est registrado como
docente no es necesario ingresarlo nuevamente.

*Datos de identificacin: ingresaremos los datos personales del docente.

*Informacin de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del
docente

*Datos de Informacin Docente: en esta parte ingresaremos el o los centros
educativos donde labora el docente

*Centro educativo donde labora el docente: una vez seleccionado el o los centros se
mostrar en esta parte el nombre de los centros donde labora el docente, se deber
ingresar los datos profesionales del docente.

*Ttulos del docente: ingresar el o los ttulos que tiene el docente

*Informacin de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contrasea que
tendr el docente.
Descripcin del Formulario Para Ingresar Docentes
Buscar Existente
Esta seccin es solamente para verificar si un Docente ya se encuentra registrado, la
forma de bsqueda es la siguiente:

Tipo de identificacin seleccionar una opcin de la lista desplegable.
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el docente
sea de nacionalidad hondurea
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el docente es
extranjero o hondureo que no cuenta con su documento de identificacin.
Identidad: escribimos el nmero de identificacin que estamos buscando.

Botn Buscar Persona: damos un clic sobre el botn para realizar la bsqueda.


Nombre de la persona encontrada: mostrar el nombre al cual pertenece el nmero
de identificacin digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado

Utilizar datos existentes: si se encontr al docente con un tipo de usuario diferente
a docente y necesitamos modificar los datos seleccionamos esta opcin.

Limpiar Formulario: se selecciona esta opcin con un clic, cuando el docente no
aparece en la base de datos y se quiere hacer un registro nuevo.

En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del docente entre ellos
tenemos:
Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las
opciones identidad hondurea si es hondureo o identidad temporal si su
nacionalidad no es hondurea.


Primer nombre: Digitamos el primer nombre del docente
Segundo nombre: Digitamos el segundo nombre del docente
Primer apellido: Digitamos el primer apellido del docente
Segundo apellido: Digitamos el segundo apellido del docente

Nacionalidad: damos un clic nos mostrar los diferentes tipos de nacionalidades y
escogemos la del docente.

Sexo: se desplegar dos opciones sexo femenino y masculino damos un clic en
el sexo que corresponda al docente.

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del docente usando
un calendario de la siguiente forma:

ao requerido.
c. Seleccionamos el mes se desplegar un men con los 12 meses del ao y
damos un clic sobre el mes requerido.


Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del docente

En esta parte se digitar toda la informacin de residencia del docente como ser:
telfono, colonia, barrio, nmero de casa, bloque, sector.

Departamento: seleccionar de la lista el departamento en el cual reside el
docente.

Municipio: seleccionar el municipio en donde reside el docente

Direccin: aqu digitaremos la direccin completa del docente iniciando por
colonia o barrio, sector, bloque y nmero de casa del encargado.

Telfono: digitaremos el telfono del docente el cual ser de 8 dgitos numricos
sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar telfonos nacionales, mviles
y comunitarios solo nacionales.

Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del docente si tiene, de lo contrario
se deja en blanco pero se recomienda digitarlo. Se puede digitar de un mximo de
3 correos separados por comas cada correo como muestra la imagen.

Centro Educativos donde labora el Docente

Cdigo IHHS: digitamos el cdigo del seguro social del docente pueden ser
alfanumrico.
Clave de escalafn: digitamos la clave de escalafn del docente tal como
aparece en el carnet pueden ser alfanumrico.
No. De colegiacin: digitamos el No. De colegiacin del docente pueden ser
alfanumricos.
No. De afiliacin al Inprema: digitamos el No. De afiliacin al Inprema que tiene
el docente

Especialidad: dar un clic en el smbolo + a la par del ttulo que posee el docente en el
cuadro que se muestra al lado derecho que muestra todos las especialidades, puede
seleccionar varios, si posee varios ttulos, si se equivoc en alguno da un clic en el
smbolo en el lado izquierdo.
Informacin de Acceso al sistema
Se muestra el nombre de usuario y contrasea que usar el docente para uso del
sistema.

Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a esta

Botn Listar Docentes: Hacer un clic sobre este
botn muestra en forma de lista todos los
docentes que se han registrado hasta el momento.
Botn guardar y listar: guarda el registro que
se ha digitado y al mismo tiempo muestra la
lista de los docentes registrados hasta el
momento.
Botn Guardar y Continuar: guarda el registro
digitado y limpia el formulario para ingresar otro
docente.

Registrar docentes por contrato

4. Dar clic en Registrar Docente

Para registrar docentes por contrato se realiza de la misma manera que los docentes
permanentes. (Ver Registrar Docentes).

Asignacin de puestos de trabajo
Antes de que los docentes puedan ingresar las notas de los alumnos o registrar la
asistencia se le debe asignar un puesto de trabajo en el centro educativo en el cual
laboran, mismo que solo puede ser asignado por el Director del Centro Educativo:

Director de Centro Educativo
4. Dar clic en Asignar puesto de trabajo
(Si es docente con contrato)

Formulario para asignar puestos de trabajo

Pasos para asignacin de puestos de trabajo
1. Ingresamos el cdigo del puesto (ltimos 6 dgitos del Boucher)
2. Se selecciona la jornada en la cual se desempea el docente
3. Se selecciona el cargo asignado.
4. Se selecciona tipo de jornada.
5. Se ingresa la cantidad de horas asignadas al puesto de trabajo.
6. Se ingresa la fecha en que tomo posesin de la plaza.
7. Se selecciona el tipo de nombramiento que tiene el docente.
8. Se selecciona una observacin de la plaza.
9. Seleccionamos el tipo de identificacin.
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el docente es de
nacionalidad Hondurea
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el docente es de
nacionalidad extranjera.
10. Se ingresa el nmero de identidad del docente.
11. Clic en el botn Buscar Docente
12. Se mostrar el nombre del docente. (Si no se muestra el nombre significa
que el docente no se encuentra registrado en el SACE)
13. Se muestra la especialidad del docente.
14. Clic en Guardar.

Asignacin de puestos de trabajo docentes por contrato
4. Dar clic en Asignar Puesto de Trabajo
por Contrato

Formulario para asignacin de puestos de trabajo

Pasos para asignacin de puestos de trabajo a docentes por contrato

1. Se selecciona la jornada en la cual se desempea el docente
2. Se selecciona el cargo asignado.
3. Se selecciona tipo de jornada.
4. Se ingresa la cantidad de horas asignadas al puesto de trabajo.
5. Se ingresa la fecha en que tomo posesin del cargo.
6. Se selecciona el tipo de nombramiento que tiene el docente.
7. Se selecciona una observacin de la plaza.
8. Se selecciona la fuente de Pago.

9. Seleccionamos el tipo de identificacin.
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el docente es de
nacionalidad Hondurea.
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el docente es de
nacionalidad extranjera o hondurea que no cuenta con su documentacin
de identificacin.
10. Se ingresa el nmero de identidad del docente.
11. Clic en el botn Buscar Docente
12. Se mostrar el nombre del docente. (Si no se muestra el nombre significa
que el docente no se encuentra registrado en el SACE)
13. Se muestra la especialidad del docente.
14. Clic en Guardar.

Visualizacin de docentes asignados:
Para visualizar a los docentes a los cuales ya se les ha asignado un puesto de trabajo se
deber hacer lo siguiente:

4. Dar clic en Listar Puestos de Trabajo.

Se mostrar un listado con los docentes asignados hasta el momento

a la par de cada docente

Botn Modificar: Hacer un clic sobre este botn permite modificar los datos del
docente

Botn Eliminar: Hacer un clic sobre este botn permite eliminar al docente del
centro educativo.

Como asignar clases a los docentes

4. Dar clic en Asignar Clases a
Docentes

Formulario para asignacin de clases a Docentes

Pasos para asignacin de clases a docentes

1. Seleccionar el periodo actual
2. Seleccionar la carrera de la lista desplegable
3. Se selecciona la jornada en que se imparte la clase.
4. Se selecciona el Grado / Curso al cual se le brindar las clases.
5. Se selecciona la Seccin.
6. Se selecciona el cargo que ocupa el docente (previamente asignado).
7. Se selecciona de la lista el nombre del docente al cual se le est asignando las
clases.
8. Se despliega la siguiente pantalla para asignacin de asignaturas (los horarios
de clases deben ya estar creados).

9. Se selecciona todas las clases que brinda el docente a ese curso/grado y
seccin haciendo clic en el cuadro que se encuentra a la par de la asignatura,
clic en el botn Guardar. Debe asignar las clases que imparten los docentes
en todo el ao.

Como visualizar Docentes asignados a Horarios

4. Dar clic en Ver Docentes Asignados a
Horarios

Formulario para Ver Docentes Asignados a Horarios

Pasos para ver Docentes asignados por horarios

Seleccionar la Jornada
Seleccionar el Horario
Se muestra el listado con la asignacin de los docentes por horarios

Como ingresar las notas / inasistencia

Docente
2. Seleccionamos el mdulo Puestos de
Trabajo
4. Dar clic en Ver Clases Asignadas

Se desplegar un listado con todas las clases asignadas al docente

Seleccionamos la opcin Descargar Archivo, se despliega la siguiente pantalla
(en caso de que el centro tenga una modalidad semestral, solo aparece la opcin
Exportar).


Se selecciona el parcial correspondiente
Se selecciona el tipo de archivo a descargar
Llenar inasistencias unicamente: si se necesita solamente llenar las
inasistencias de los alumnos
Llenar notas unicamente: si se necesita solamente llenar las notas de
los alumnos
Llenar notas e inasistencia: si se quiere llenar ambas.
Clic en Exportar
Guardar o abrir archivo, segn su conveniencia.

Al abrir el archivo se visualiz el cuadro para ingresar calificaciones, en el
cual se debern ingresar las notas y/o las inasistencia dependiendo del
archivo seleccionado. (Se deber ingresar la nota acumulativa, la del
examen y las inasistencias)
Llenar notas por parcial, incluyendo recuperacin a los que la realizaron.
Sino requiere ingresar datos puede dejarlo en blanco

Guardar el archivo de Excel en la computadora, con los campos
solicitados.

Subir las notas / inasistencias

1. Ingresar a SACE como docente
2. Seleccionar la opcin Notas
3. Clic en Ingresar
4. Se selecciona la opcin Cargar
Archivo de Excel [Notas e
Inasistencia]

Formulario para carga de Archivos de Notas e Inasistencias

5. Se selecciona Seleccionar Archivo, se busca el archivo de Excel que se llen
con las notas e inasistencias.
6. Clic en Subir Archivo
7. Las notas e inasistencias deben visualizarse en la pestaa que dice
Ingresaron

Modificar notas e inasistencias mediante Archivo de Excel

Docente
2. Seleccionamos el mdulo Notas
4. Dar clic en Modificar Notas
Mediante Archivo de Excel

Formulario para Modificar Notas mediante cuadro de Excel

1. Se selecciona Seleccionar Archivo, se busca el archivo de Excel que se llen
con las notas e inasistencias modificadas.
2. Clic en Subir Archivo
3. Las notas e inasistencias deben visualizarse en la pestaa que dice
Ingresaron

Modificar notas mediante el sistema

Docente
4. Dar clic en Modificar Notas

Formulario para modificacin de notas directamente en el sistema

Pasos para realizar la modificacin de notas
Se selecciona la plaza registrada
Se selecciona el perodo escolar
Se selecciona la carrera en caso de media (Basica No Aplica)
Se selecciona la jornada
Se selecciona el curso / grado
Se selecciona la seccin
Se selecciona el parcial
Seleccionar la clase a la cual se le va a modificar las notas
Clic en Ingresar Notas.
Se despliega la siguiente pantalla en la cual se deber modificar las notas.

Clic en el botn Ingresar Notas

Ver cuadro # 1

Pasos para abrir el formulario
Docente
7. Dar clic en Ver Cuadro # 1

Formulario Generacion de Cuadro #1

Pasos para generar cuadro # 1

Se selecciona la plaza registrada
Se selecciona el perodo escolar
Se selecciona la carrera en caso de media (Basica No Aplica)
Se elige la jornada
Se selecciona el curso / grado
Se selecciona la seccin
Se selecciona la Clase
Clic en Generar Cuadro # 1.

MODULO VOTO ELECTRNICO
Como subir la foto de los alumnos:
Antes de inscribir a los candidatos es necesario subir la fotografa de los alumnos que
participaran en las elecciones escolares:
Iniciamos sesin en el SACE como
Docente
Seleccionamos el mdulo Alumno
Seleccionar la opcin Subir Foto del
alumno

Formulario para subir fotografa de alumnos

Pasos para subir foto de alumnos

1. Ingresamos la identidad del alumno
2. Clic en Buscar Alumno
3. Se desplegar el nombre del alumno
4. Clic en Seleccionar Foto
5. Buscamos la foto del alumno

6. Clic en Subir Foto

Como inscribir los candidatos
Para inscribir a los candidatos que participarn en el proceso de elecciones escolares se
deber hacer lo siguiente:

Director
2. Seleccionamos el mdulo Voto
Electrnico
4. Dar clic en Seleccionar Candidato

Formulario para asignacin de Candidatos

Pasos para inscripcin de candidatos
Seleccionamos el perodo escolar vigente, la carrera, jornada, grado / curso
y seccin a la cual pertenece el alumno que participa como candidato, se
desplegar el nombre de todos los alumnos de esa seccin.
Seleccionamos el nombre del alumno que ser candidato, dando clic al
lado del nombre.

Clic en Siguiente que se encuentra en la parte inferior.
Se desplegar la siguiente pantalla en la cual se muestra la fotografa del
nio que se subi anteriormente.

Se digita el nombre del Movimiento y el Lema que tiene su movimiento.
Clic en Asignar
Repetir estos pasos para cada alumno que participar como candidato.

Quitar candidato
Si algn alumno ya no participar como candidato se debe eliminar de la candidatura.

Director
2. Seleccionamos el mdulo Voto
Electrnico
4. Dar clic en Quitar Candidato

Formulario para quitar candidato

Pasos para eliminar un candidato
Se mostrar todos los candidatos inscritos
Seleccionamos el candidato que se va a quitar dando clic a la par del nombre.
Clic en la opcin Quitar Candidato
Se muestra un mensaje de xito

Como realizar el voto electrnico
Paso 1
Ingresar al sistema SACE como alumno. Necesita entrar a sace.se.gob.hn y
accesar al sistema con un usuario y una contrasea a travs del internet. El
usuario ser el nmero de identidad del alumno + 0001, y la contrasea ser el
nmero de identidad.
Ej. Usuario: 08011998014840001
Contrasea: 0801199801484
Paso 2
Realizar voto electrnico:
Ingresamos a la opcin Voto Electrnico

Seleccionar Realizar Voto Electrnico ubicado en la parte izquierda

Se despliega una pantalla con los alumnos que participan como candidatos
para eleccin, se muestra el nombre del movimiento de cada candidato y
su lema.
Se selecciona el candidato de su eleccin marcando en el cuadro inferior

Clic en el botn VOTAR que se muestra en la parte inferior.
Ya has ejercido tu voto de manera electrnica.

Nota
El voto solamente se puede ejercer solo una vez, si se intenta votar nuevamente saldr
un mensaje de error.



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