Compra de Servicios a

Proveedores
Objetivo:
Conocer el Uso y Aplicacin de los Servicios
Identificar los Campos Mnimos y Obligatorios
que definen una Transaccin
Reconocer los Procesos de la Empresa donde
aplicar las Funcionalidades de SAP
Proveedor Interno: Empresas Relacionadas (CEW, Maderacre, Consorcio, etc)
Proveedor Externo: Ferreyros, Transportistas, Maquilas,
Procedimiento SAP para Tratamiento de Servicios
PROCESOS
1. Identificar /o Crear Servicio AC06
y/o Ac01
2. Solicitar Cotizacin del Servicio ME51N
3. Identificar /o Crear al o los proveedores
MKVZ y/o MK01
4. Recibir y Registrar las Propuestas de
Proveedores ML51, ML39, ML33
5. Aprobar las Solped ME54N, ME55
6. Asignar el Proveedor a la Solped ME57
7. Crear la Orden de Compra OC ME21N y/o
ME59N
8. Liberar la OC ME29N
9. Registrar la Hoja de Entrega del Servicio
HES ML81N
10. Liberar la HES (contabilizar) ML85
11. Informes y Reportes de Servicios

Revisar y usar las Transacciones SAP
Conceptos Generales
ORGANIZACIN DE COMPRAS: Unidad de organizacin que
subdivide una empresa en funcin de las necesidades de
Gestin de compras. sta se encarga del aprovisionamiento
de materiales y servicios, negocia condiciones de compra
con los proveedores y es responsable de tales operaciones.
Existen los siguientes formularios de adquisicin:
Para todo el grupo de empresas. Una organizacin de
compras aprovisiona todas las sociedades
pertenecientes a un mandante.
Especfico de la empresa. Una organizacin de compras
slo aprovisiona para una sociedad.
Especfico del centro. Una organizacin de compras
aprovisiona para un centro.
Existen frmulas mixtas que pueden repetirse en el sistema
utilizando organizaciones de compras de referencia. Una
organizacin de compras puede utilizar las condiciones y los
contratos ms favorables de la organizacin de compras de
referencia que le haya sido asignada.

CENTRO: Una unidad de organizacin que sirve para
subdividir una empresa en funcin de aspectos de
produccin, aprovisionamiento, mantenimiento y
planificacin de necesidades.
Es un lugar en el que se producen materiales o, se
suministran entregas y servicios.
Estructura Organizacional MADERACRE
Sociedad FI
Organizacin
de Compras
Centro
8103
MADERACRE
Almacn
8004
Aserradero
Maderacre
1004
Materia
prima/Trozas
1005
Procesados
1006
Suministros y
repuestos
8005
Aserradero
Gramas
1004
Materia
prima/Trozas
1005
Procesados
1006
Suministros y
repuestos
8006
Servicios
Terceros
1007
Almacn
terceros
8007
Centro Lima
Terceros
transporte
1006
Suministros y
repuestos
Ventas
8002
CL Consorcio
1002
Suministros
Bosque
1001
Bosque
1003
Suministros
Iapari
8101
CONSORCIO
CORP
AC01: Crear un Nuevo Servicio
En SAP la Base de Datos es nica, para evitar crear un
servicio que ya existe debe revisarse primero con la
Transaccin AC06.
La creacin de un servicio se realiza por nica vez.
Podra decirse que nuestra base de datos podemos
encontrar lo que necesitamos, salvo hayan nuevos
negocios, aparezcan nuevo plan contable, o se quiera ser
mas especifico en el servicio, o como en el caso de este
ejemplo se quiera un cdigo especifico que se va a
repetir de manera permanente.
Por ejemplo luego de entrar a la AC06 encontramos el
servicio: 1000000165 ALQUILER DE MAQUINARIA Y
EQUIPOS ( hecho en QAS 400), y podemos tomarlo
como modelo.
Dando doble click al Servicio podemos VER el servicio
Para crear un Servicio siempre revisar:
1. Tipo de servicio
2. Unidad de Medida
3. Categora de valoracin
4. Identificador de Impuesto
5. Cdigo Tarifa Impuesto
AC01 Crear Servicio
Opcin 1:
Crear sin modelo
(copiar), empezar
de cero
Opcin 2:
Crear con modelo
(copiar), aqu se
revisa lo existente
Si se opta por copiar, es porque la Cat Val, el
indicador de Detraccin y el Impuesto se mantienen,
entonces la descripcin del servicio y la unidad de
medida base se pueden modificar
AC01: Crear Servicios Datos a llenar
Se modifica la
Descripcin del Servicio,
el Cdigo se genera luego
de dar grabar
AC01: Crear Servicios - CONSIDERACIONES
Elegido el Tipo de Servicio, se buscara la CatVal pertinente, ante
la duda consultar a Contabilidad.
La Detraccin esta regulada por la SUNAT.
El indicador de impuesto ser en la AC01: IVA Servicios 3.
PaisID=PE
Crear Registro de Precios de Servicios
Luego de llegado a un Acuerdo
Comercial de Precio con el
Proveedor se debe registrar en
el SAP dicho acuerdo.
El SAP permite crear un
Acuerdo si aplica a TODOS los
Servicios, si aplica solo a un
determinado lugar, etc.
El SAP tambin permite no
registrar Precio entonces eso
obliga que en cada
requerimiento se tenga que
llenar manualmente los precios
que luego servir para emitir la
OC y pagar a los Proveedores
ML39 Crear Registro Info de Servicios (Condiciones)
A diferencia de un
Registro Info de
Materiales, aqu se
puede dar grabar
inmediatamente
Informacin acerca de la ML39
Si se elige CORP, el precio va a regir para todos
los Centros. Si se quiere poner un precio
especifico a un Centro usando el mismo de
Servicio entonces usar la transaccin ML33, all
hay varias combinaciones se sugiere usar la
ML39 antes de usar la ML33 consultar con
Logistica
1. Se puede llenar tantos cdigos de servicio con y sin Precio.
2. Si no se llena el campo de Precio, entonces cuando se realice la Orden de Compra Masiva ME59N
entonces el valor que tomara ser el de la solped.
3. Si se llena el precio en la solped y tambin exista el Registro Info de Servicios (Condiciones), cuando
se genere la OC, el sistema tomara el Registro y no la solped.
4. Es decir si llenamos los registros infos de servicios ML39 entonces podemos usar la ME59N.
ML33 Precio con OrgCo, Proveedor y Centro
Tambin se puede entrar por la ML51
ML51 Crear Registro de Precios de Servicios
1. Precio para Pedido abierto en SAP por Centro
2. Precio para Pedido abierto en SAP por sin
Centro (para todos)
3. Precio con OrgCo, Proveedor y Centro
4. Precio con OrgCo, Proveedor sin Centro (es
decir el precio es para todos los Centros)
5. Precio sin Proveedor, a todas las OrgCo, a todos
los Centros, a todos los Proveedores
6. Precio solo al Servicio (sin Proveedor, a todas
las OrCo, a todos los Centros, a todos los
Proveedores)
ML51: Diferencias y comparacin con otras Transacciones
Precio con OrgCo, Proveedor y Centro
dem ML33
Precio con OrgCo, Proveedor sin Centro (es decir el
precio es para todos los Centros)
dem a ML39
Precio sin Proveedor, a todas las OrgCo, a todos los
Centros, a todos los Proveedores
Precio solo al Servicio (sin Proveedor, a todas las OrCo,
a todos los Centros, a todos los Proveedores)
ME51N: Crear SOLPEDs
Solped con posiciones Programadas, Ver fecha de Entrega
ME51N
Desplazar barra espaciadora
Desplazar barra espaciadora
ME51N Funcionalidades de la Transaccin
Si se desea se puede poner un Limite , un tope de
monto, es lo mximo que se puede gastar en el
servicio
Como la Liberacin es por
posicin se puede saber el
monto de valoracin
Una Posicin puede tener varias
Lneas de Servicio, y cada lnea puede
tener diferentes Imputaciones
(Centro de Costes diferentes).
ME54N: Liberar Solped
Una vez que Status, indique 05 Liberacion concluida ya se puede emitir la Orden de Compra.
Cuando se haya emitido la OC, el Status trat. Cambiara e indicara el numero de OC emitida.
ME59N: Generar OC
Por la ME59N se puede ejecutar masivamente OC. A diferencia de la ME21N donde individualmente se emiten OC.
Solo se puede aplicar la ME59N cuando la solped esta Liberada y cuando existe Fuente de Aprovisionamiento asignada , es decir, ya se indico que
Proveedor va a atender el pedido. En la creacin de la solped ME51N, en la Liberacin ME54N se puede asignar el proveedor. Con la Transaccin ME57
se puede asignar de manera masiva proveedores a una o varias posiciones / solped.
Revisar
la barra,
subir y
bajar
Ejecute
primero
el test
En la ME59N se
puede usar
muchos filttros, se
puede emitir OC
por Centro, por
Fecha de Entrega,
por Grupo de
Compra, etc.
ME59N Orden de Compra
Luego de haber hecho el test, se
quita el flag y se da ejecutar. Si hay
Status S en rojo, revisar mensaje
Una vez que se hay dado ejecutar, aparecern las OC
generadas, dando doble clik se puede visualizar ls OC.
Anlisis de la OC generada por la ME59N
La solped ME51N cuando no
hay registro de precio p,
entonces toma el monto de
la solped.
Registro ML39
prevalece sobre la
Solped
Pestaa Cabecera del Pedido OC, ver
Vista Dat.Org / Org.compras
Anlisis de la OC
A partir de marzo se Alquila
tambin Radios Motorola
Se puede hacer Ordenes de Compra para todo el Ao, los pagos no se realizan por la Orden sino por la Hoja de Entrada del Servicio ML81N,
solo cuando se ha liberado la hoja se puede recibir la factura del proveedor y por ende recin se programara el pago.
Mes a mes, Nosotros (los Usuarios) debemos confirmar si se hizo el servicio o estamos conformes con dicho servicio, lli hacemos l ML81N
IMPRESIN DE OC
La ultima pagina refleja las Condiciones de Compra, para las Compras no rutinarias y/o
especiales se debe exigir al Proveedor que la devuelva firmada, en calidad de
Aceptacin de dichas condiciones
Hoja de Entrada de Servicio ML81N
Hoja de Entrada de Servicio ML81N
Hoja de Entrada de Servicio ML81N
Hoja de Entrada de Servicio ML81N
Hoja de Entrada de Servicio ML81N
ML81N
Como hacer la Hoja de Entrada de un OC de Servicios? Transaccin ML81N
Notar que se pone en:
Cabecera: Txt Breve
Dat. Acept.: Referencia y texto doc.
Reportes
Sacar reporte de la Entrada de Servicios (Kardex). Transaccin MB51
ME51N Texto Breve y MB51 Kardex
Como influye los Textos de Solpeds en los Kardex
Reporte SAP Kardex MB51
ME51N Texto Breve y MB51 Kardex
Que agrupador usar?
Subtotal de textos breve de material, de fechas, etc
Reporte SAP Kardex MB51
MB51 Kardex de Materiales y Servicios
Cada vez que realice una
entrada de OC, sea de
materiales o servicios
(MB01, MIGO, ML81N, etc)
entonces esos movimientos
se registran en un Kardex
autogenerado dentro de
SAP.

En general cualquier
movimiento de material y/o
servicio se registra en el
Kardex: una devolucin, un
traspaso, una reserva, una
anulacin, etc.
Campos minimos a
llenar
Observar los 17 criterios para emitir
un reporte de Kardex.
dem al Reporte de Stock se puede
pedir el reporte con un dato, con
rango, se puede excluir, etc.
MB51 Kardex de Servicios y Materiales
Con la misma transaccin MB51 existen 2 formas de visualizar el reporte
MB51 Kardex de Servicios y Materiales
Pool (Columnas) de los Campos
que no se visualiza
Uso de Variante de Visualizacin, revisar que campos necesita evaluar
MB51 Kardex de Servicios y Materiales
MB51 Kardex de Servicios y Materiales
Anlisis por clase de movimiento mediante uso de filtros
MB51 Kardex de Servicios y Materiales
MB51 Kardex de Servicios y Materiales
MB51 Kardex de Servicios y Materiales
Se puede totalizar
todo lo que se ha
vendido, en
Cantidad y en Costo
(importe en
Moneda Local)
MB51 Kardex de Servicios y Materiales
Aqu puede apreciarse todos las Entradas de Mercadera (Mov 101) por OC que se han recepcionado
Aqu puede apreciarse todas las Devoluciones (Mov 122) a los Proveedores, ver GR Manual
MB51 Kardex de Servicios y Materiales
Cl.Mov. 101 de OC de Consignacin, entra Cantidad pero el Monto de Inventario no
aumenta, el costo es cero, solo cuando el Stock cambio de Condicin K (consignacin)
adquiere valor
MB51 Kardex de Servicios y Materiales
Para mayor conocimiento sobre Clases de Movimiento:
http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/es/c6/f83cee4afa11d182b90000e829fbfe/frameset.htm

Solped Gestin del Mantenimiento
Crear Solped ME51N, ver Nota de cabecera, posiciones de materiales y servicios .
Solped de Mantenimiento
Crear Solped ME51N, ver precio en la lnea (detalle de posicin, Vista =
Servicios
En una misma posicin pueden existir varias lneas, con cantidades y precios
diferentes.
Una posicin solo se puede usar para un nico proveedor
Solped del Mantenimiento Bakery
Crear Solped ME51N, ver precio en la posicin , Vista de Valoracin
Solped en Gestin del Mantenimiento Bakery GEMAB
Los Usuarios revisando sus solpeds (ME53N) pueden saber si lo que han pedido tienen
Orden de Compra, si hay entrada de mercadera, si se recibi su factura, etc. Ver Vista
Status
Gestin del Mantenimiento
Como hacer la Hoja de Entrada de un OC de Servicios? Transaccin ML81N
Notar que se pone en:
Cabecera: Txt Breve
Dat. Acept.: Referencia y texto doc.
Reportes
Sacar reporte de la Entrada de Servicios (Kardex). Transaccin MB51
Gestin del Mantenimiento
Mantenimiento, Reparacin y Soporte: MRS
Reporte SAP Kardex MB51
Gestin del Mantenimiento
Costeo Real: Que agrupador usar? Activo, Codificar!!
Reporte SAP Kardex MB51
Gestin del Mantenimiento
Lista de SOLPED
Transaccin SAP:
ME5A
Lista de SOLPED
Como Listar y ver Solped Transaccin SAP: ME5A
Flag para ver TODAS las Solped
Se puede personalizar Reporte ME5A para ver lo que queremos
Gestin del Mantenimiento
Costeo Real: Que agrupador usar? Activo, Codificar!!