3 place de Fontenoy 75700 - PARIS SP07

Tl. : 01 44 49 87 54 www.mer.equipement.gouv.fr/enim

Sous-direction du personnel, de la modernisation
et du pilotage des services
Bureau de la gestion des ressources humaines (PMP1)

Paris, le 20 octobre 2010

FICHE DE POSTE
Responsable du bureau dordre

Nom :

Prnom :


Date de prise de poste : 01/02/2011

Intitul du poste : Responsable du bureau
dordre

Macrograde : C ou B


Famille professionnelle : GRH

Mtier spcifique :

Mtier transversal :


Localisation du poste :

ENIM 3 Place de Fontenoy -75007 - PARIS

Le poste vocation tre dlocalis La
Rochelle.


Contexte et environnement professionnel :
LEtablissement National des Invalides de la Marine est un tablissement public administratif qui gre le
rgime spcial de protection sociale des marins professionnels de la pche, des cultures marines, du
commerce et de la plaisance.
Il est implant sur 5 sites : Paris (sige), Bordeaux, Lorient, Paimpol et Saint-Malo.
Les mtiers qui y sont exercs relvent de quatre grands domaines :
1.la scurit sociale des marins et de leur famille,
2.le recouvrement des cotisations auprs des employeurs,
3.la caisse de retraite des marins (marine marchande, de pche et de plaisance),
4.laction sanitaire et sociale.

Sy ajoutent les fonctions transversales et de pilotage dont la plupart sont assures par le sige.


Mission de la structure :
Sous la responsabilit du sous-directeur du personnel, du pilotage et de la modernisation (PMP), le bureau
de la gestion des ressources humaines (PMP1) propose et met en uvre la politique de gestion des
ressources humaines de lENIM.
Conception, proposition et gestion dune politique doptimisation des ressources humaines de
lEtablissement public ;
Management, animation, coordination Conseil aux managers et aux agents ;
Propositions et participation la conduite de projets dvolution et de rorganisation de services
Traitement et suivi des situations collectives et individuelles, gnrales, particulires ou difficiles
(mobilit, recrutement, formation, volution de carrire, discipline )
Prparation, participation et suivi des runions dinstances paritaires
Suivi des relations sociales et des droits congs syndicaux
Mise en uvre dune Gestion Prvisionnelle des Emplois et des Comptences
Elaboration des orientations du plan de formation et suivi de la ralisation auprs des services
Favoriser les dmarches de prvention des risques professionnels
Veille juridique et suivi des dossiers prcontentieux ou contentieux
Concertation avec les diffrents partenaires extrieurs en matire de GRH
Garantir la matrise des budgets, des effectifs et de la masse salariale

Description de lquipe :

Le Bureau de la gestion des Ressources Humaines (PMP1) gre plus de 500 agents rpartis sur les cinq
sites prcits celui de Paris, le sige, devrait tre transfr La Rochelle.

Lquipe est constitue des 18 membres suivants :
Un chef de Bureau (A+)
Un charg de mission RH (A)
Une assistante (C) ;

Un Chef du pole gestion des agents (A), adjoint au chef de Bureau;
- Un gestionnaire missions et dplacements (B)
- Un gestionnaire des retraites et des affaires financires et sociales
- Trois gestionnaires administratives et financires en Ressources Humaines (C) ;

Un Chef du pole employeur (A), adjoint au chef de Bureau;
- Un responsable de la gestion des emplois et des comptences (B+) ;
- Un gestionnaire des recrutements et des emplois (B)
- Un charg de la formation (B)
- Un contrleur de gestion sociale ( B+);
- Un responsable juridique et des relations sociales (B) ;
- Un administrateur des systmes dinformations des ressources humaines (SIRH)

- Un responsable du Bureau dordre (B)
- Deux gestionnaires administratifs (C) ;

Collaborent la politique oprationnelle RH
- Une charge de mission GPEEC
- Cinq assistantes sociales;
- Cinq mdecins de prvention
- Un auditeur interne et externe (AFC5)
- Six relais formation
- Huit correspondants du personnel


Le poste :
Position hirarchique :

Sous lautorit hirarchique responsable du ple employeur, le responsable du bureau dordre assure le
traitement du courrier de lENIM.

Missions du poste :
- Encadrement de deux agents
- Traitement du courrier arriv, distribution par service
- Enregistrement du courrier B.G.R.H
- Enregistrement des lettres recommandes (arrive)
- Affranchissement de lensemble du courrier de lENIM
- Enregistrement du courrier interne dpos au bureau dordre
- Diffusion des circulaires
- Archivage des lettres

Risques professionnels lis l'activit :

- stress li lactivit qui ncessite une grande ractivit.

Mesures de prvention prises face ces risques :
Echange dans lquipe permettant un sentiment dentraide et de soutien et prise de recul.

Comptences et ressources attendues :
Connaissances associes
Excel




Ressources gnrales

- capacit sadapter des environnements professionnels diffrents
- organisation et mthode, sens des priorits ;
- diplomatie, sens de lquit et thique professionnelle ;
- capacit travailler en quipe;
- qualits relationnelles ;
- disponibilit.


Conditions particulires dexercice du poste :

- Le poste ncessite dobserver une discrtion absolue.




Evolution possible du poste :