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Nombre del
Contratante /
Persona y
Direccin de
Contacto
Objeto del
Contrato
(Obras en
General)
Ubicacin
Monto final
del contrato
en Bs. (*)
Periodo de
Ejecucin
(Fecha de
Inicio y
Finalizacin)
Monto en $us
(Llenado de
uso
Alternativo)
%
Participacin
en asociacin
(**)
Nombre
del
Socio(s)
(***)
Profesional
Responsable
(****)
Documento
que
acredita
#Pginas
1
2
3
4
5
N
TOTAL FACTURADO EN DLARES ESTADOUNIDENSES (Llenado de uso
alternativo)
TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS (*****)
* Monto a la fecha de Recepcin Final del Proyecto.
** Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin.
*** Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
****
Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempe el cargo de Supervisor o Director del Proyecto Obras o su equivalente. Se puede nombrar a ms de un
profesional,
si as correspondiese.
****
*
El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dlares Estadounidenses.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el PROPONENTE se compromete a presentar el certificado o act
de recepcin definitiva de cada una de los Proyectos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
( Fi rma del Representante Legal del PROPONENTE)
(Nombre completo del Representante Legal)
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
63
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DE LA EMPRESA
N
Nombre del
Contratante /
Persona y
Direccin de
Contacto
Objeto del
Contrato
(Obras en
General)
Ubicacin
Monto final
del contrato
en Bs. (*)
Periodo de
Ejecucin
(Fecha de
Inicio y
Finalizacin)
Monto en $us
(Llenado de
uso
Alternativo)
%
Participacin
en
asociacin
(**)
Nombre del
Socio(s)
(***)
Profesional
Responsable
(****)
Documento
que
acredita
#Pginas
1
2
3
4
5
N
TOTAL FACTURADO EN DLARES ESTADOUNIDENSES (Llenado de
uso alternativo)
TOTAL FACTURADO EN BOLIVIANOS (*****)
* Monto a la fecha de Recepcin Final del Proyecto.
** Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin.
*** Si el contrato lo ejecut asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
****
Indicar el nombre del Profesional Responsable, que desempe el cargo de Supervisor o Director del Proyecto o su equivalente. Se puede nombrar a ms de un
profesional, si as correspondiese.
****
*
El monto en bolivianos no necesariamente debe coincidir con el monto en Dlares Estadounidenses.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el PROPONENTE se compromete a presentar el certificado o act
de Recepcin definitiva de cada uno de los proyectos detallados, en original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
( Firma del Representante Legal del PROPONENTE)
( Nombre completo del Representante Legal)
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64
FORMULARIO A-5
CURRICULUM VITAE Y EXPERIENCIA DEL GERENTE DEL PROYECTO
DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
EXPERIENCIA GENERAL
N
EMPRESA /
ENTIDAD
OBJETO DE LA
OBRA
MONTO DE LA
OBRA (Bs.)
CARGO
FECHA (Mes / Ao)
DESDE HASTA
1
2
3
4
N
EXPERIENCIA ESPECFICA
N
EMPRESA /
ENTIDAD
OBJETO DE LA OBRA
(Criterio de Obra
Similar)
MONTO DE LA
OBRA (Bs.)
CARGO
FECHA (Mes / Ao)
DESDE HASTA
1
2
3
4
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [ Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de
nacionalidad [Nacional idad] me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de
[ Cargo en l a Obra] , nicamente con la empresa [Nombre de la empresa], en caso que dicha empresa suscriba
el contrato para la construccin de [ Obj eto de la Contratacin] con la entidad [ Nombre de la Enti dad] .
Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma espaol.
El abajo firmante, como Representante Legal de la empresa PROPONENTE, ha verificado que el profesional
propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para la
misma contratacin, asumo la descalificacin y rechazo de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el
PROPONENTE se compromete a presentar los certificados de trabajo de cada una de las obras detalladas, en
original o fotocopia legalizada emitida por la entidad contratante.
( Fi rma del Profesional Propuesto)
( Nombre completo del Profesional Propuesto)
( Fi rma del Representante Legal )
( Nombre completo del Representante Legal )
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
65
FORMULARIO A-6
CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE DISEO, SUMINISTRO, ADECUACIN, MONTAJE Y PUESTA
EN MARCHA, CAPACITACIN Y TRANSFERENCIA TECNOLGICA
El PROPONENTE deber presentar un cronograma de barras Gantt o similar.
N NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
DURACIN
(DAS)
DIAGRAMA DE BARRAS (DAS,
SEMANAS O MESES) (*)
A PLANTA PROVISIONAL TEXTURBOL
1
2
3
..n
B PLANTA DEFINITA KALLUTACA
1
2
3
..n
C PROVISION DE PIEZAS Y PARTES
1
2
3
..n
PLAZO TOTAL DE EJECUCIN:
El cronograma debe ser elaborado utilizando MS Project o similar y debe sealar de manera clara la Ruta
Crtica de la obra.
(*) La entidad convocante podr establecer la escala temporal o en su defecto el PROPONENTE
adoptar la ms conveniente.
( Firma del Representante Legal del PROPONENTE)
( Nombre completo del Representante Legal)
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66
FORMULARIO A-7
RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA
(De la ltimas tres gestiones) (En Dlares Estadounidenses)
GESTION 2010
GESTION 2011 GESTION 2012
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIN ANUAL
UTILIDAD NETA
NDICE DE LIQUIDEZ
( Firma del Representante Legal del PROPONENTE)
( Nombre completo del Representante Legal)
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso
de adjudicacin el PROPONENTE se compromete a presentar los Balances de las tres ltimas
Gestiones o Balance de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
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68
FORMULARIO B-1
PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO
(En Dlares Estadounidenses)
N Componente Unidad Cantidad
PRECIO PUESTO EN OBRA (DDP)
Unitario
(Numeral)
Unitario
(Literal)
Total
(Numeral)
1
Planta Provisional
TEXTURBOL
2
Planta Definitiva
Kallutaca
2
Provisin de Piezas y
Partes
PRECIO TOTAL (Numeral)
PRECIO TOTAL (Literal)
(La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.)
NOTA.- Por tratarse de una Modalidad Llave en Mano, cualquier incremento en la cantidad ofertada ser a costo
del adjudicado.
(Firma del Representante Legal del PROPONENTE)
( Nombre completo del Representante Legal )
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
69
FORMULARIO B-1A
PRESUPUESTO COMPONENTE:
PLANTA PROVISIONAL TEXTURBOL
(En Dlares Estadounidenses)
N tem Unidad Cantidad
PRECIO PUESTO EN OBRA (DDP)
Unitario (Numeral)
Unitario
(Literal)
Total (Numeral)
A Componente Diseo Final
1
2
3
n
B Componente Adecuacin
1
2
3
..n
C Componente Puesta en Marcha
1
2
3
..n
PRECIO TOTAL
(Numeral)
PRECIO TOTAL (Literal)
(La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.)
NOTA.- Por tratarse de una Modalidad Llave en Mano, cualquier incremento en la cantidad ofertada ser a costo
del adjudicado.
(Firma del Representante Legal del PROPONENTE)
( Nombre completo del Representante Legal )
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
70
FORMULARIO B-1B
PRESUPUESTO COMPONENTE:
PLANTA DEFINITVA KALLUTACA
(En Dlares Estadounidenses)
N tem Unidad Cantidad
PRECIO PUESTO EN OBRA (DDP)
Unitario (Numeral)
Unitario
(Literal)
Total (Numeral)
A Componente Diseo Final
1
2
3
n
B Componente Construccin
1
2
3
..n
C Componente Puesta en Marcha
1
2
3
..n
PRECIO TOTAL
(Numeral)
PRECIO TOTAL (Literal)
(La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.)
NOTA.- Por tratarse de una Modalidad Llave en Mano, cualquier incremento en la cantidad ofertada ser a costo
del adjudicado.
(Firma del Representante Legal del PROPONENTE)
( Nombre completo del Representante Legal )
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
71
FORMULARIO B-1C
PRESUPUESTO COMPONENTE:
PROVISIN DE PIEZAS Y PARTES
(En Dlares Estadounidenses)
N tem Unidad Cantidad
PRECIO PUESTO EN OBRA (DDP)
Unitario (Numeral)
Unitario
(Literal)
Total (Numeral)
1
2
2
3
4
5
6
7
PRECIO TOTAL
(Numeral)
PRECIO TOTAL (Literal)
(La entidad podr adicionar una columna, si se requieren otro tipo de caractersticas tcnicas.)
NOTA.- Por tratarse de una Modalidad Llave en Mano, cualquier incremento en la cantidad ofertada ser a costo
del adjudicado.
(Firma del Representante Legal del PROPONENTE)
( Nombre completo del Representante Legal )
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
72
FORMULARIO B-2A
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS PLANTA PROVISIONAL TEXTURBOL
(Expresado en Dlares Estadounidenses)
N Descripcin Mes/Semana Parcial Total
A Diseo Final
1
2
..n
B Ejecucin (Adecuacin)
1
2
..n
C
Puesta En Marcha
1
2
..n
En caso de que el PROPONENTE requiera ms filas, podrn aumentarlas
( Firma del Representante Legal del PROPONENTE)
( Nombre completo del Representante Legal)
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
73
FORMULARIO B-2B
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS PLANTA DEFINITIVA KALLUTACA
(Expresado en Dlares Estadounidenses)
N Descripcin Mes/Semana Parcial Total
A Diseo Final
1
2
..n
B Construccin
1
2
..n
C
Puesta En Marcha
1
2
..n
En caso de que el PROPONENTE requiera ms filas, podrn aumentarlas
( Firma del Representante Legal del PROPONENTE)
( Nombre completo del Representante Legal)
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
74
FORMULARIO B-2C
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS PROVISIN DE PIEZAS Y PARTES
(Expresado en Dlares Estadounidenses)
N Descripcin Mes/Semana Parcial Total
A Provisin de Piezas y Partes
1
2
3
n
En caso de que el PROPONENTE requiera ms filas, podrn aumentarlas
( Firma del Representante Legal del PROPONENTE)
( Nombre completo del Representante Legal)
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
75
FORMULARIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
Formulario V-1 Presentacin/Verificacin de los documentos necesarios en la propuesta
Formulario V-2 Valor Ledo de la Propuesta Econmica
Formulario V-3 Propuesta Econmica Ajustada
Formulario V-4 Cuadro de Evaluacin Propuesta
Formulario V-5 Cuadro Comparativo de PROPONENTES
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
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FORMULARIO V-1
PRESENTACIN/VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO
Objeto De la Contratacin :
CONTRATACIN LLAVE EN MANO PARA LA
IMPLEMENTACIN DE UNA PLANTA ENSAMBLADORA
DE EQUIPOS DE COMPUTACIN EN EL PARQUE
INDUSTRIAL DE KALLUTACA
Nombre del PROPONENTE :
Fecha y lugar :
Da Mes Ao Direccin
/ /
Monto Ofertado :
Nmero de Pginas :
Atributos Evaluados
Presentacin
(Acto de Apertura)
Verificacin
(Sesin Reservada)
PRESENT
Pgina N
CUMPLE
Observaciones
SI NO SI NO
1. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta
declaracin jurada para PROPONENTES o Asociaciones Accidentales.
2. Formulario A-2. Identificacin del PROPONENTE.
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal y/o documento
equivalente en el pas de origen.
4. Formulario A-3. Experiencia General del PROPONENTE.
5. Formulario A-4. Experiencia Especfica del PROPONENTE.
6. Formulario A-5. Currculum Vitae del Gerente del Proyecto.
7. Formulario A-6. Cronograma de ejecucin del Servicio.
8. Formulario A-7. Resumen de la Informacin Financiera.
PROPUESTA TCNICA
9. Enfoque Tcnico y Metodologa empleada de la propuesta en todos sus
componentes
PLANTA PROVISIONAL TEXTURBOL
10. Enfoque de Diseo Final, adecuacin de la planta y puesta en marcha
de la Planta Provisional en TEXTURBOL.
11. Cronograma y Plan de adecuacin.
12. Cronograma y Plan de Provisin de maquinaria y equipo.
13. Cronograma y Plan de Montaje:
14. Cronograma y Programa de Transferencia Intelectual, Tecnolgica y
Capacitacin.
PLANTA DEFINITIVA KALLUTACA
15. Enfoque de Diseo Final, ejecucin de la obra y puesta en marcha de
la Planta Definitiva en Kallutaca.
16. Cronograma y Plan de construccin de obras civiles.
17. Cronograma y Plan de Provisin de maquinaria y equipo.
18. Cronograma y Plan de Montaje:
19. Cronograma y Programa de Transferencia Intelectual, Tecnolgica y
Capacitacin.
PROVISION DE PIEZAS Y PARTES PLANTA PROVISIONAL
TEXTURBOL
20. Cronograma y plan de logstica de aprovisionamiento de las piezas y
partes, desde la orden de compra hasta la recepcin en almacenes de
TEXTURBOL u otro lugar definido por el CONTRATANTE.
PROPUESTA ECONMICA
21. Formulario B-1. Presupuesto General del proyecto.
22. Formulario B-1A. Presupuesto por componente: PLANTA
PROVISIONAL TEXTURBOL.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
77
23. Formulario B-1B. Presupuesto por componente: PLANTA
PROVISIONAL KALLUTACA.
24. Formulario B-1C. Presupuesto por componente: PROVISION DE
PIEZAS Y PARTES.
25. Formulario B-2A. Cronograma de Desembolsos: PLANTA
PROVISIONAL TEXTURBOL.
26. Formulario B-2B. Cronograma de Desembolsos: PLANTA
PROVISIONAL KALLUTACA.
27. Formulario B-2C. Cronograma de Desembolsos: PROVISION DE
PIEZAS Y PARTES.
CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL
(sta debe presentar los siguientes documentos)
1. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta y
declaracin jurada para PROPONENTES o Asociaciones Accidentales.
2. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin
Accidental.
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la
Asociacin Accidental.
4. Formulario A-5. Currculum Vitae del Gerente del Proyecto.
7. Formulario A-6. Cronograma de ejecucin del Servicio.
8. Formulario A-7. Resumen de la Informacin Financiera.
Adems cada socio en forma independiente presentar:
1. Formulario A-2. Identificacin de la empresa
2. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal.
3. Formulario A-3. Experiencia General. (Si corresponde)
4. Formulario A-4.Experiencia Especfica (Si corresponde)
5. Formulario A-7. Resumen de la Informacin Financiera
PRESENT/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
78
FORMULARIO V-2
VALOR LEDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
DATOS DEL PROCESO
Objeto De la Contratacin :
CONTRATACIN LLAVE EN MANO PARA LA
IMPLEMENTACIN DE UNA PLANTA ENSAMBLADORA
DE EQUIPOS DE COMPUTACIN EN EL PARQUE
INDUSTRIAL DE KALLUTACA
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
Da Mes Ao Direccin
/ /
N NOMBRE DEL PROPONENTE
VALOR LEDO
DE LA PROPUESTA
(Numeral y Literal)
OBSERVACIONES
1
2
3
4
5
N
El presente Formulario ser suscrito por todos los presentes en el acto de apertura de propuestas.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
79
FORMULARIO V-3
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
DATOS DEL PROCESO
Objeto De la Contratacin :
CONTRATACIN LLAVE EN MANO PARA LA IMPLEMENTACIN
DE UNA PLANTA ENSAMBLADORA DE EQUIPOS DE
COMPUTACIN EN EL PARQUE INDUSTRIAL DE KALLUTACA
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
Da Mes Ao Direccin
/ /
N NOMBRE DEL PROPONENTE
VALOR LEIDO DE
LA PROPUESTA
MONTO AJUSTADO
POR REVISIN
ARITMTICA
FACTOR DE AJUSTE
POR MARGEN DE
PREFERENCIA
PRECIO AJUSTADO
ORDEN DE
PRELACIN
Pp MAPRA (*) Fa PA=MAPRA*fa
(a) (b) (c) (b)x(c)
1
2
3
4
5
N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por
revisin aritmtica (MAPRA).
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
80
FORMULARIO V-4
IMPLEMENTACIN DE UNA PLANTA ENSAMBLADORA DE EQUIPOS DE COMPUTACIN EN EL
PARQUE INDUSTRIAL DE KALLUTACA
CUADRO DE EVALUACION DE PROPUESTAS
PROPONENTE:
FECHA:
EVALUACION DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TECNICA:
DESCRIPCION
PUNTAJE
ASIGNADO
PUNTAJE
OBTENIDO
EVALUACION EMPRESARIAL
Experiencia general de la empresa 3
De 5 hasta 7 aos 1 punto
Mayor a 7 hasta 9 aos 2 puntos
Mayor a 9 aos 3 puntos
Experiencia especfica de la empresa 5
Diseo: 2 puntos
Menor a 2 aos 0,5 puntos
2-4 aos 1 punto
Mayor a 4 aos 2 puntos
Construccin y Puesta en Marcha: 2 puntos
Menor a 2 aos 0,5 puntos
2-4 aos 1 punto
Mayor a 4 aos 2 puntos
Capacitacin, transferencia intelectual y tecnolgica: 1 punto
Menor a 1 ao 0,3 puntos
1-2 aos 0,6 puntos
Mayor a 2 aos 1 punto
Experiencia del gerente del proyecto 2
Experiencia General: 0,5 puntos
Menor o Igual a 5 aos 0,2 puntos
Mayor a 5 aos 0,5 puntos
Experiencia Especfica: 1,5 puntos
Menor o Igual a 2 aos 0,5 puntos
2-4 aos 1 punto
Mayor a 4 aos 1,5 puntos
SUB TOTAL EVALUACION EMPRESARIAL 10
EVALUACION TECNICA
PLANTA PROVISIONAL TEXTURBOL 20
* Cumplimiento de los parmetros establecidos en las Especificaciones
Tcnicas, pudiendo ser mejoradas por el PROPONENTE.
PONDERACION 40%
* Plazos establecidos en las etapas de diseo, adecuacin, montaje, puesta en
marcha (incluye transferencia tecnolgica y capacitacin).
PONDERACION 40%
*Avances en la elaboracin del Diseo Final
PONDERACION 20%
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
81
PLANTA DEFINITIVA KALLUTACA 30
* Cumplimiento de los parmetros establecidos en las Especificaciones
Tcnicas, pudiendo ser mejoradas por el PROPONENTE.
PONDERACION 50%
* Plazos establecidos en las etapas de diseo, construccin, montaje, puesta
en marcha (incluye transferencia tecnolgica y capacitacin)
PONDERACION 50%
PROVISION DE PIEZAS Y PARTES 15
* Cumplimiento de los parmetros establecidos en las Especificaciones
Tcnicas, pudiendo ser mejoradas por el PROPONENTE.
PONDERACION 50%
* Plazos establecidos para la recepcin.
PONDERACION 50%
SUB TOTAL EVALUACION TECNICA 65
RESUMEN DE EVALUACION COMPONENTE TECNICO
DESCRIPCION
PUNTAJE
ASIGNADO
PUNTAJE
OBTENIDO
SUB TOTAL EVALUACION EMPRESARIAL 10
SUB TOTAL EVALUACION TECNICA 65
TOTAL CALIDAD Y PROPUESTA TECNICA 75
Los factores de evaluacin econmica y financiera debern determinarse de acuerdo con los siguientes parmetros:
EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA
DESCRIPCION
PUNTAJE
ASIGNADO
PUNTAJE
OBTENIDO
EVALUACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
Capital Neto de Trabajo (Liquidez operativa durante las tres ltimas gestiones) 2
ndice o razn de liquidez (Mayor a uno (1), durante las ltimas tres gestiones 5
La Razn de prueba acida (Solvencia operativa durante las tres ltimas gestiones) 3
SUB TOTAL EVALUACION CAPACIDAD FINANCIERA 10
EVALUACION DEL COSTO O PROPUESTA ECONOMICA
COSTO DE LA PROPUESTA ECONOMICA 15
MENOR PRECIO COMPARADO EQUIVALENTE A 15 PUNTOS
Precio comparado al menor de las propuestas aprobadas (POR FORMULA)
* Precio menor
* Precio ofertado
SUB TOTAL COSTO O PROPUESTA ECONOMICA 25
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
82
RESUMEN DE EVALUACION COMPONENTE ECONOMICO
DESCRIPCION
PUNTAJE
ASIGNADO
PUNTAJE
OBTENIDO
EVALUACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA 10
EVALUACION DEL COSTO O PROPUESTA ECONOMICA 15
TOTAL PROPUESTA ECONOMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA 25
La calificacin final de cada propuesta se establece en el siguiente cuadro resumen:
RESUMEN DE EVALUACION FINAL
DESCRIPCION
PUNTAJE
ASIGNADO
PUNTAJE
OBTENIDO
TOTAL CALIDAD Y PROPUESTA TECNICA 75
TOTAL PROPUESTA ECONOMICA Y CAPACIDAD FINANCIERA 25
TOTAL PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA 100
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
83
FORMULARIO V-5
IMPLEMENTACIN DE UNA PLANTA ENSAMBLADORA DE EQUIPOS DE COMPUTACIN EN EL
PARQUE INDUSTRIAL DE KALLUTACA
FORMULARIO V-5
CUADRO COMPARATIVO DE PROPONENTES
PRECIO REFERENCIAL:
$us 58.916.461.-
No. PROPONENTE PUNTAJE MONTO OBSERVACIONES
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
84
MODELO DE CONTRATO REFERENCIAL
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE (registrar el lugar donde ser
protocolizado el contrato, cuando corresponda).
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente contrato, sujeto a
las siguientes clusulas:
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dir usted que las partes contratantes son: La Empresa
Pblica Nacional Estratgica QUIPUS, representada por su Gerente General designado como tal,
mediante Resolucin Suprema N 10885: Ing. Sergio Andrs Bowles Chvez, con C.I. 4282050 La
Paz, que en adelante se denominar el CONTRATANTE, y la ___________________ ( registrar la
Razn Social de la empresa Constructora o Asociacin de Empresas Constructoras que
ejecutar la obra) legalmente representada mediante testimonio de Poder No. ( Registrar el
nmero) otorgado el ( registrar la fecha da, mes, ao) en la ____________ ( registrar el
lugar donde fue otorgado el Poder) a favor de _____________ ( registrar el nombre completo
y nmero de Cdula de I dentidad del apoderado legal habilitado para la firma del contrato
en representacin del Contratista) , que en adelante se denominar el CONTRATISTA, quienes
celebran y suscriben el presente Contrato.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dir usted que el CONTRATANTE,
mediante Proceso de Contratacin Llave en Mano, convoc a Empresas interesadas a presentar
documentos y propuestas econmicas para su evaluacin, todo bajo las normas y regulaciones de lo
establecido en el marco del Decreto Supremo N 0181 de fecha 28 de junio de 2009, y el RE-SABS-
QUIPUS.
Que la Comisin Calificadora de la Entidad CONTRATANTE, luego de efectuada la apertura de
propuestas presentadas realiz anlisis y evaluacin del sobre nico, habiendo emitido informe y
recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin Directa (RPCD) de la Entidad, el mismo
que fue aprobado, con base en la cual se pronunci la Resolucin Administrativa de Adjudicacin N
______________( registrar el nmero y la fecha de la Resolucin) , resolviendo adjudicar la
ejecucin del Proyecto a ______________ ( registrar la razn social de la empresa o Asociacin
de empresas adj udicatarias del contrato) por haber sido calificada en primer lugar, al cumplir su
propuesta con todos los requisitos de la Convocatoria y ser la ms aceptable y conveniente a los
intereses de la Entidad CONTRATANTE.
(Si el RPCD en caso excepcional decide adjudicar el contrato a otro PROPONENTE que no sea el
recomendado por la Comisin de Calificacin, deber adecuarse este hecho en la redaccin de la
presente clusula).
TERCERA.- (OBJETO DEL CONTRATO). El CONTRATISTA se compromete y obliga por el presente
Contrato, a ejecutar todos los trabajos necesarios para la _____________________( Describir de
forma detallada el proyecto que ser ejecutada e identificar de forma clara el lugar de su
emplazamiento) hasta su acabado completo, con estricta y absoluta sujecin a las condiciones,
precio, dimensiones, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de ejecucin estipulado y
caractersticas tcnicas establecidas en el presente contrato y en los documentos que forman parte del
presente instrumento legal. En adelante el objeto del contrato se denominar EL PROYECTO.
Para garantizar la correcta ejecucin y conclusin del PROYECTO hasta la conclusin del contrato, el
CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo, a suministrar equipo, mano de obra y materiales, as
como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de Contratacin y Propuesta presentada.
Para la completa ejecucin y conclusin del PROYECTO dentro de las especificaciones tcnicas que
forman parte del presente contrato, as como y para garantizar la calidad de la misma, el
CONTRATISTA se obliga a ejecutar el trabajo y suministrar equipo, mano de obra y materiales, as
como todo lo necesario de acuerdo a los documentos de la Contratacin y Propuesta.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
85
CUARTA.- (PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO). ). El CONTRATISTA ejecutar y entregar el
PROYECTO satisfactoriamente concluida, en estricto acuerdo con los tems, los planos del diseo final,
la validacin del lugar donde se implementar el PROYECTO, las especificaciones tcnicas y el
cronograma de trabajos en el plazo de __________ ( Registrar en forma literal y numeral el plazo
de ejecucin del proyecto) calendario, que sern computados a partir de la fecha en la que el
responsable del CONTROL Y MONITOREO expida la Orden de Proceder, por orden del
CONTRATANTE.
El plazo de ejecucin del proyecto, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado en los
siguientes casos:
a) Cuando el CONTRATANTE as lo determine de acuerdo con el procedimiento establecido en la
Clusula Vigsima Primera.
b) Por otras de las causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del
mismo.
El CONTRATISTA deber efectuar el trmite de reclamo en su favor, cumpliendo el procedimiento
pertinente, el que ser analizado por el Control de Monitoreo para luego emitir informe y
recomendacin respectiva al contratante, a efectos de la emisin del Contrato Modificatorio que
establezca la ampliacin de plazo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para
la ejecucin del objeto del presente Contrato es de __________ ( Registrar en forma literal y
numeral el monto del Contrato, en bolivianos establecido en la Resolucin de Adj udicacin)
( En Convocatorias internacionales, el monto del contrato podr ser en moneda extranj era) .
El precio o valor final del PROYECTO ser el resultante de aplicar los precios por Componentes de la
propuesta adjudicada que se han establecido en el Formulario de Propuesta.
Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA, efectuar los trabajos contratados dentro del
precio establecido del proyecto ya que no se reconocern ni procedern pagos por trabajos que
hiciesen exceder dicho importe, a excepcin de aquellos autorizados expresamente por escrito
mediante los instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato.
SEXTA.- (ANTICIPO). La ENTIDAD, podr otorgar uno o varios anticipos al CONTRATISTA, cuya
suma no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo
ser descontado en ___________ ( indicar el nmero de planillas o certificados de pago
acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONTRATISTA no
haya iniciado su trabajo dentro de los 15 (quince) das calendario posteriores a la emisin de la Orden
de Inicio del Proyecto.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber ser la
diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas debern
mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
El CONTROL Y MONITOREO llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta, en
cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al CONTRATISTA, o solicitar a la
ENTIDAD su ejecucin, debiendo informar a la CONTRAPARTE con quince (15) das hbiles de
anticipacin el vencimiento de la misma.
El CONTRATISTA deber solicitar anticipo adjuntando a la solicitud la correspondiente Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto solicitado, caso contrario, se tendr como no
solicitado. Las partes podrn acordar la otorgacin del anticipo segn la necesidad del proyecto.
La garanta ser por un monto equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado y deber
tener una vigencia mnima de noventa (90) das calendario, computables a partir de la entrega del
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desembolso, debiendo ser renovada mientras no se deduzca el monto total.
SPTIMA.- (GARANTAS). El CONTRATISTA garantizar el cumplimiento de este CONTRATO, con las
siguientes garantas:
7.1 Garanta de Cumplimiento de Contrato: El CONTRATISTA, garantiza la correcta,
cumplida y fiel ejecucin del presente CONTRATO en todas sus partes con la BOLETA
BANCARIA No.____________ emitida por _________________ ( registrar el nombre de la
Entidad emisora de la garanta) el____________de ___________ del 201_, con vigencia
hasta el _____ de ___________del 201_, a la orden de QUIPUS, por el siete por ciento (7%)
del valor del CONTRATO, ( registrar el monto en forma literal) ( registrar el monto en
forma numrica, entre parntesis) .
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
CONTRATISTA, ser ejecutado a favor del CONTRATANTE, sin necesidad de ningn trmite o
accin judicial, a su solo requerimiento.
Empero, si se procediera a la Recepcin Definitiva del Proyecto dentro del plazo contractual en
forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrita por
ambas partes contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del
Contrato, justamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
El CONTRATISTA, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de
CONTRATO durante la vigencia de este. El CONTRATANTE llevara el control directo de vigencia
de la misma bajo su responsabilidad.
7.2 Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo: El CONTRATISTA, garantiza
la correcta, cumplida y fiel ejecucin del presente CONTRATO en todas sus partes con la
BOLETA BANCARIA No.____________ emitida por _________________ ( registrar el
nombre de la Entidad emisora de la garanta) el____________de ___________ del 201_,
con vigencia hasta el _____ de ___________del 201_, a la orden de QUIPUS, por el cero
cinco por ciento (0.5%) del valor del CONTRATO, ( registrar el monto en forma literal)
( registrar el monto en forma numrica, entre parntesis) .
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
CONTRATISTA, ser ejecutado a favor del CONTRATANTE, sin necesidad de ningn trmite o
accin judicial, a su solo requerimiento.
Empero, si se procediera a la Recepcin Definitiva del Proyecto dentro del plazo contractual en
forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrita por
ambas partes contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del
Contrato, justamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
El CONTRATISTA, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta durante la vigencia
de este contrato. El CONTRATANTE llevar el control directo de vigencia de la misma bajo su
responsabilidad.
7.3 Garanta de Correcta Inversin del Anticipo: El CONTRATISTA entrega al
CONTRATANTE, en la fecha que reciba el anticipo, una BOLETA DE GARANTA, por el ciento
por ciento (100%) del monto del anticipo solicitado por el CONTRATISTA (veinte por ciento
(20%) del monto total del Contrato)_________________( registrar en forma literal)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ( registrar el monto en forma numrica, entre parntesis) , con
vigencia hasta la amortizacin total del anticipo, a la orden de QUIPUS.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el
CONTRATISTA no haya iniciado su trabajo dentro de los 15 (quince) das calendario
posteriores a la emisin de la Orden de Inicio del Proyecto.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
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Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado
y ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern
mantener su vigencia en forma continua hasta el plazo originalmente previsto, por el
CONTRATISTA realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
El CONTRATISTA, deber usar el anticipo nicamente para pagar equipos, planta, material y
gasto de movilizacin que se requieran, especficamente para la ejecucin del Contrato. El
CONTRATISTA, deber mostrar que ha utilizado el anticipo para tales fines mediante la
presentacin al CONTROL Y MONITOREO de copias de las facturas u otros documentos.
No se tomarn en cuenta los anticipos ni sus reembolsos para efectos para determinar la
valorizacin de trabajos realizados.
Las garantas descritas precedentemente estarn bajo custodia de la Gerencia Administrativa
Financiera, acto que no eximir la responsabilidad del CONTROL Y MONITOREO.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN). Cualquier aviso o notificacin que tenga
que darse las partes bajo este contrato y que no estn referidas a trabajos en la obra misma, ser
enviada:
Al CONTRATISTA
__________________ ( registrar el domicilio que seale el Contratista especificando calle y
nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas) .
Al CONTRATANTE:
QUIPUS
Av. Mariscal Santa Cruz, Edificio Centro de Telecomunicaciones, Piso 16.
La Paz Bolivia
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez que
haya sido firmado, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites:
Otorgarse el Anticipo cuando sea solicitado.
Ser protocolizado
Ser registrado en la Contralora General del Estado
DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO). Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente
contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
10.1 Trmino Base de Contratacin, sus aclaraciones, modificaciones y enmiendas al Trmino Base
de Contratacin.
10.1.1 Propuesta adjudicada.
10.1.2 Otros documento necesarios para la ejecucin del Proyecto.
10.2. Documentos completos de propuesta del CONTRATISTA, incluyendo el Formulario de
Propuesta Econmica, Programa y Cronograma de Ejecucin.
10.3 Fotocopias legalizadas de:
- Testimonio de Constitucin del CONTRATISTA.
- Registro de Matricula vigente (si corresponde).
- Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) (si corresponde).
- Poder General del Representante del CONTRATISTA.
10.4 Originales de:
- Certificado de Informacin sobre Solvencia con el fisco, emitido por la Contralora General del
Estado
- Resolucin Administrativa de adjudicacin.
- Garanta de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo y otra si
corresponde.
- Contrato de Asociacin Accidental (si corresponde).
- Garanta de Cumplimiento de Contrato y Correcta Inversin de Anticipo.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
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DECIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la
que emerja de la ejecucin de la obra, deber ser elaborada en espaol.
DECIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato es un
Contrato Administrativo, por lo que esta sujeto a la normativa prevista en la Ley No. 1178 de
Administracin y Control Gubernamental, en los aspectos de su ejecucin y resultados, as como la
normativa legal vigente.
DECIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL CONTRATISTA). El CONTRATISTA, tiene el derecho de
plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin del CONTRATANTE, o por falta de
pago por avance ejecutado en el proyecto, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente
Contrato.
Tales reclamos debern ser planteados en forma escrito y de forma documentada, al CONTROL Y
MONITOREO, hasta diez (10) das calendario posterior al suceso.
El CONTROL Y MONITOREO, dentro del lapso impostergable de cinco (5) das calendario, siguientes a
la presentacin del reclamo, tomar conocimiento y analizar el reclamo debiendo emitir informe
recomendacin al CONTRATANTE, para que a su vez tome conocimiento y analice la recomendacin a
objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir aclaracin, ampliacin del informe o rechazar la
recomendacin, lo que realizar por escrito, a los fines de la respuesta al CONTRATISTA.
En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, el CONTROL Y MONITOREO o la
dependencia responsable del seguimiento del proyecto, podr solicitar el anlisis del reclamo y del
informe recomendacin de las dependencias tcnica, financiera o legal, segn corresponda, a objeto
de procesar la respuesta al CONTRATISTA.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los diez (10) das calendario, computables
desde la recepcin del reclamo documentado por el CONTROL Y MONITOREO.
El CONTROL Y MONITOREO y el CONTRATANTE, no atendern reclamos presentados fuera del plazo
establecido en esta clusula.
DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correr por cuenta del
CONTRATISTA el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la
propuesta.
En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera
o incrementara, mediante disposicin legal expresa, la ENTIDAD y el CONTRATISTA, estarn
obligados al cumplimiento de las mismas a partir de su vigencia.
DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES). El CONTRATISTA deber dar
estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia y
ser tambin responsable de dicho cumplimiento por parte de los Subcontratistas que pudiera
contratar.
El CONTRATISTA ser responsable y deber mantener al CONTRATANTE exonerado contra cualquier
multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera causa de incumplimiento o infraccin de
dicha legislacin laboral o social.
DCIMA SEXTA.- (REAJUSTE DE PRECIOS). No procede ningn reajuste de precios.
DCIMA SPTIMA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). La presente minuta ser
protocolizada con todas las formalidades de Ley por el CONTRATANTE, por lo que forma parte del
monto del contrato, el importe por concepto de protocolizacin del mismo debe ser pagado por el
CONTRATISTA, el que no ser desembolsado al CONTRATISTA y ser descontado por el
CONTRATANTE en el primer mes de ejecucin del proyecto, para la realizacin del trmite de
protocolizacin para el cual est especficamente destinado. Esta Protocolizacin contendr los
siguientes documentos:
Minuta del contrato (original).
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Documento legal de representacin del CONTRATANTE y poder de representacin legal del
CONTRATISTA, (fotocopias legalizadas).
Garantas (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente Contrato no fuera protocolizado, servir a los
efectos de la Ley y su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DCIMA OCTAVA.- (SUBCONTRATOS). Si el CONTROL Y MONITOREO autoriza la subcontratacin
de alguna parte del Contrato, en ningn caso el total de subcontratos podr exceder el veinticinco por
ciento (25%) del total de este Contrato, y el CONTRATISTA ser directa y exclusivamente responsable
por los trabajos, su calidad y la perfeccin de ellos, as como tambin por los actos y omisiones de los
subcontratistas y de todas las personas empleadas en la realizacin del proyecto.
Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar el CONTRATISTA del cumplimiento
de sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
A su vez, el CONTRATANTE se reserva el derecho de conminar a suscribir subcontratos en caso de
que el CONTRATISTA incurra en un atraso injustificado en la ejecucin del proyecto que supere el
10% respecto al Cronograma de ejecucin del proyecto y que deber ser debidamente acreditado por
el CONTROL Y MONITOREO. Al efecto, el monto de la subcontratacin ser con cargo econmico y a
cuenta del presente contrato, para lo cual, las partes se comprometen a suscribir el contrato
modificatorio pertinente observando, el procedimiento establecido en el presente contrato.
DCIMA NOVENA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El CONTRATISTA bajo ningn
ttulo podr: ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de Caso Fortuito o Fuerza Mayor a solicitud del CONTRATISTA, el
CONTRATANTE analizar la solicitud, relacionndola con la consecucin del objetivo dentro del plazo
previsto y con los recursos existentes.
VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato bajo una de las siguientes
modalidades:
20.1 Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto el CONTRATANTE como el
CONTRATISTA, darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento de todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har
constar por escrito.
20.2 Por Resolucin del Contrato: Si es que se diera el caso y como una forma excepcional
de terminar el contrato a los efectos legales correspondientes, el CONTRATANTE y el
CONTRATISTA, voluntariamente acuerdan dentro del marco legal vigente en Bolivia, el
siguiente procedimiento para procesar la resolucin del Contrato:
20.2.1 Resolucin a requerimiento del CONTRATANTE, por causales atribuibles al
CONTRATISTA.
El CONTRATANTE, podr proceder al trmite de resolucin del contrato, en los siguientes
casos:
Por incumplimiento en la iniciacin de los trabajos, si emitida la Orden de Inicio de
Proyecto ms de quince (15) das calendario.
Por disolucin del CONTRATISTA (sea Empresa Constructora o Asociacin de Empresas
Constructoras).
Por quiebra declarada del CONTRATISTA.
Por suspensin de los trabajos sin justificacin, por cinco (5) das calendario continuos,
sin autorizacin escrita del CONTROL Y MONITOREO.
Por incumplimiento en la movilizacin para la ejecucin del proyecto, de acuerdo al
Cronograma, del equipo y personal afectados.
Por incumplimiento injustificado del Cronograma de ejecucin del proyecto sin que el
CONTRATISTA adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y
asegurar la conclusin del proyecto dentro del plazo vigente.
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90
Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de las especificaciones,
trminos de referencia, propuesta adjudicada o instrucciones escritas del CONTROL Y
MONITOREO.
Por subcontratacin de una parte de la obra sin contar con la autorizacin escrita del
CONTRATANTE
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega provisional o definitiva, alcance
el diez por ciento (10%) del monto total del contrato -decisin optativa-, o el veinte
por ciento (20), de forma obligatoria.
20.2.2 Resolucin a requerimiento del CONTRATISTA por causales atribuibles al
CONTRATANTE.
El CONTRATISTA, podr proceder al trmite de resolucin del contrato, en los siguientes
casos:
Por instrucciones injustificadas emanadas del CONTRATANTE o emanadas del
CONTROL Y MONITOREO con conocimiento del CONTRATANTE, por la suspensin de
ejecucin de obras por ms de 30 (treinta) das calendario.
Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de avance del proyecto
aprobada por el CONTROL Y MONITOREO por ms de sesenta (60) das calendario
computados a partir de la fecha de la remisin del certificado o planilla de avance del
proyecto por el CONTROL Y MONITOREO.
20.3 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al
contratante o al contratista. Si en cualquier momento antes de la terminacin de la
prestacin del servicio objeto del CONTRATO, el CONTRATANTE se encontrase con situaciones
fuera de control de las partes que imposibiliten la ejecucin o conclusin del proyecto, o vayan
contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE en cualquier momento, mediante carta
notariada dirigida al CONTRATISTA, suspender los trabajos y resolver el CONTRATO total o
parcialmente. A la entrega de dicha comunicacin oficial de resolucin, el CONTRATISTA
suspender el trabajo de acuerdo las instrucciones que al efecto emita en el Libro de rdenes
el CONTROL Y MONITOREO.
El CONTRATISTA conjuntamente con el CONTROL Y MONITOREO, procedern con la medicin
y verificacin del trabajo ejecutado hasta la fecha de suspensin, el avalu de los avances que
pudiera ser empleados posteriormente, la evaluacin de los compromisos que el
CONTRATISTA tuviera pendiente por compra y otros debidamente documentados. Asimismo,
el CONTROL Y MONITOREO liquidar los costos proporcionales que demandase el
levantamiento de las instalaciones, desmovilizacin de mquina, equipos y algunos otros
gastos que a juicio del CONTROL Y MONITOREO fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos el CONTROL Y MONITOREO elaborar la planilla de medicin final y el trmite
de pago ser el previsto en la Clusula correspondiente.
20.4 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquier de las causas sealadas, las garantas deben estar plenamente vigentes y el
CONTRATANTE o el CONTRATISTA darn aviso escrito mediante carta notificada, a la otra
parte, de su intencin de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se
aduce.
Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran
las fallas, se normaliza el desarrollo de los trabajos y se toman las medidas necesarias para
continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el que requiere de la resolucin
expresa por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de intencin de resolucin ser
retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das no existe ninguna
respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin el CONTRATANTE o el CONTRATISTA,
segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificara mediante carta notariada a la
otra parte, que la RESOLUCION DEL CONTRATO SE HA HECHO EFECTIVA. Esta carta dar
lugar a que; cuando la resolucin sea las causales imputables al CONTRATISTA se consolide a
favor del CONTRATANTE la garanta del Cumplimiento del CONTRATO mantenindose
pendiente de ejecucin la garanta de correcta Inversin del Anticipo hasta que se efectu la
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
91
conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha garanta lo permite, caso contrario si la
vigencia est a finalizar y no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin.
El CONTROL Y MONITOREO a solicitud del CONTRATANTE, proceder a establecer y certificar
los montos reembolsables al CONTRATISTA por concepto de trabajos satisfactoriamente
efectuados y de los materiales, equipamiento e instalaciones temporales aptos para su
utilizacin en la prosecucin de los trabajos si corresponde.
En este caso no se reconocer la contratista gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza.
Con base en la planilla o certificado de cmputo final del proyecto, materiales, equipamiento, e
instalaciones temporales, emitida por el CONTROL Y MONITOREO, el CONTRATISTA preparara
la planilla o Certificado Final, estableciendo saldos a favor o en contra para su respectivo pago
o cobro de las garantas pertinentes.
Solo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del CONTRATISTA ste tendr
derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande el levantamiento de la
instalacin de faenas para la ejecucin del proyecto y los compromisos adquiridos por el
CONTRATISTA para su equipamiento contra la presentacin de documentos probatorios y
certificados.
El CONTRATANTE quedar en libertad de continuar el proyecto a travs de otro contratista;
preferentemente podr efectuar consulta al PROPONENTE calificado en segundo lugar en el
Proceso de Contratacin, para establecer si mantiene su propuesta y as sucesivamente,
siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo.
VIGSIMA PRIMERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al CONTRATISTA de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, el CONTROL Y MONITOREO tendr la facultad de calificar las causas de fuerza
mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del CONTRATO.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraa al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan construir justificaciones de impedimento en el proceso de
ejecucin del proyecto o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de trabajos
de ejecucin del proyecto dando lugar a retrasos en el avance y/o entrega de ella, de modo
inexcusable e imprescindible en cada caso, el CONTRATISTA deber recabar del CONTROL Y
MONITOREO un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los tres (3) das
hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego
al CONTROL Y MONITOREO por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del
plazo del Contrato o la Exencin del pago previsto para los reclamos, la ampliacin del plazo del
Contrato o la exencin del pago de penalidades.
En caso de que la ampliacin sea procedente el plazo ser extendido.
En ningn caso y bajo ninguna circunstancia, se considerara como causa de Fuerza Mayor el mal
tiempo que no sea notablemente fuera de lo comn en el rea de ejecucin del proyecto, por cuanto
el CONTRATISTA ha tenido que prever este hecho al proponer su cronograma ajustado, en el periodo
de movilizacin.
Asimismo, tampoco se considerara como fuerza mayor o caso fortuito, las demoras en la entrega del
proyecto de los materiales, equipos e implementarlos, por ser obligacin del CONTRATISTA tomar y
adoptar todas las previsiones necesarias para evitar demoras por dichas contingencias.
VIGSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre
los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes
acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Trmino Base de Contratacin, propuesta
adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
92
VIGSIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). Los trminos y condiciones
contenidos en este Contrato no podrn ser modificados unilateralmente y en casos excepcionales se
aplicar lo establecido en este DBC, siendo la nica causal para efectuar una modificacin al contrato
la ampliacin de plazo, por causa de fuerza mayor y/o caso fortuito por tratarse de un contrato
LLAVE EN MANO, el precio total del contrato se encuentra definido y es firme, irreversible e
irrevisable.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGSIMA CUARTA.- (REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA). El CONTRATISTA designa como su
representante en los COMPONENTES DE EJECUCION, a la Contraparte, que llevar a cabo de forma
satisfactoria la ejecucin del proyecto, el mismo que ser presentado oficialmente antes del inicio de
los trabajos.
El Superintendente de obra tendr residencia en el lugar en que se ejecuta la obra, presentar
servicios a tiempo completo y est facultado para:
Dirigir la realizacin del proyecto.
Representar al CONTRATISTA en la ejecucin del proyecto durante toda su vigencia.
Mantener permanentemente informado al CONTROL Y MONITOREO sobre todo lo realizado en
el proyecto.
Mantener coordinacin permanente y efectiva con la Oficina Central del CONTRATISTA.
Presentar el Organigrama completo del personal del CONTRATISTA, asignado al proyecto.
Es responsable del control de asistencia como de la conducta y tica profesional de todo el
personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso
necesario.
En caso de ausencia temporal de este personal en el proyecto por causas emergentes del presente
contrato, u otras fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin del CONTRATANTE a
travs del CONTROL Y MONITOREO; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total
autoridad para actuar en legal representacin del CONTRATISTA.
Esta Suplencia ser temporal y no deber exceder los quince (15) das calendario, salvo casos de
gravedad caso contrario el CONTRATISTA deber proceder a sustituir al Superintendente, presentando
a consideracin del CONTRATANTE una terna de profesionales de similar o mejor calificacin que el
que ser reemplazado, y pagar una multa de diez mil dlares Estadounidenses o su equivalente.
Una vez que el CONTRATANTE acepte por escrito al nuevo Superintendente, este entrara en ejercicio
de la funcin, cualquier acto anterior es nulo.
VIGSIMA QUINTA.- (INFORMES). El CONTRATISTA someter a la consideracin y aprobacin del
CONTRATANTE a travs del CONTROL Y MONITOREO, los siguientes informes:
25.1 Informe Inicial. En 3 (tres) ejemplares a los quince (15) das calendario de la recepcin de la
orden de proceder, conteniendo un programa detallado a sus actividades ajustando a la fecha de
orden de proceder, indicando como se propone ejecutar y concluir el desarrollo, ejecucin y conclusin
del proyecto.
25.2 Informes de Diseo Final. Antes de ejecutar cualquier componente de la obra definitiva deber
presentar el diseo final a detalle, incluyendo planos instructivos y memorias de clculo al CONTROL Y
MONITOREO.
25.3 Informe Peridicos. Los Informes mensuales en diez (10) copias sern presentados al CONTROL
Y MONITOREO y contendr el avance del producto final contratado, consignado lo requerido en el
Trmino Base de Contratacin y un detalle de:
Problemas ms importantes encontrados en la ejecucin del proyecto y el criterio tcnico que
sustento las soluciones aplicadas en cada caso.
Comunicaciones ms importantes intercambiadas con el CONTROL Y MONITOREO.
Informacin miscelnea
Certificaciones de calidad.
Cronograma Actualizado.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
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25.4 Informes Especiales. Cuando se presenten asuntos o problemas que por su importancia incidan
en el desarrollo normal del servicio a requerimiento del CONTRATANTE a travs del CONTROL Y
MONITOREO, el CONTRATISTA emitir informe especial sobre el tema especfico requiriendo en diez
(10) ejemplares conteniendo el detalle y las recomendaciones para que el contratante pueda adoptar
las decisiones ms adecuadas.
25.5 Informe final.- Dentro del lapso previsto el CONTRATISTA, entregara un informe final del
proyecto que le ocupo realizar incluyendo todos los aspectos, elementales previstos en el alcance del
trabajo y propuesta tcnico econmica.
VIGSIMA SEXTA.- (LIBRO DE RDENES DE TRABAJO). Bajo su responsabilidad y en el lugar
donde se ejecuta el proyecto, el CONTRATISTA llevar un Libro de rdenes de Trabajo con pginas
numeradas y dos copias, el mismo que deber ser aperturado con participacin de Notario de Fe
Pblica en la fecha en que el CONTRATISTA reciba la Orden de Inicio del Proyecto.
En este libro el CONTROL Y MONITOREO anotar las instrucciones, rdenes y observaciones
impartidas al CONTRATISTA, que se refieran a los trabajos, cada orden llevar fecha y firma del
CONTROL Y MONITOREO y la constancia firmada del Residente del proyecto de haberla recibido.
El Residente del proyecto tambin podr utilizar el Libro de rdenes para comunicar al CONTROL Y
MONITOREO actividades del proyecto, firmando en constancia y el CONTROL Y MONITOREO
tomar conocimiento registrando tambin su firma y respuesta o instruccin si corresponde. Si el
CONTRATISTA desea representar una orden escrita en el Libro de rdenes, deber hacerla conocer a
la ENTIDAD por intermedio del CONTROL Y MONITOREO en forma escrita en el Libro de rdenes,
dentro de dos (2) das subsiguientes a la fecha de dicha orden, en caso contrario, quedar
sobreentendido que el CONTRATISTA acepta tcitamente la orden sin derecho a reclamacin
posterior.
Asimismo, el CONTRATISTA est facultado para hacer conocer al CONTROL Y MONITOREO
mediante el Libro de rdenes, los aspectos del desarrollo del proyecto que considere relevantes, como
por ejemplo en el caso de los das de lluvia que puedan afectar la ruta crtica del cronograma de
ejecucin del proyecto, el da en que suceda el hecho a efectos de que el CONTROL Y MONITOREO
se pronuncie de forma objetiva.
El original del Libro de rdenes, ser entregado a la ENTIDAD a tiempo de la Recepcin Definitiva del
proyecto, quedando una copia en poder del CONTROL Y MONITOREO y otra del CONTRATISTA.
Las comunicaciones cursadas entre partes, slo entrarn en vigor cuando sean efectuadas y
entregadas por escrito, a travs del Libro de rdenes o notas oficiales.
El CONTRATISTA tiene la obligacin de mantener el Libro de rdenes en el lugar de ejecucin del
proyecto, salvo instruccin escrita del CONTROL Y MONITOREO con conocimiento de la Contraparte
del Proyecto.
VIGSIMA SPTIMA.- (FISCALIZACION Y CONTROL Y MONITOREO). Los trabajos materia del
presente CONTRATO estarn sujetos a la FISCALIZACIN permanente de la ENTIDAD, quien
nombrar como CONTRAPARTE a un ____________ ( registrar la especialidad del profesional)
quien tendr a su cargo:
a) Exigir a travs del CONTROL Y MONITOREO el cumplimiento del presente Contrato.
b) Exigir directamente el cumplimiento del Contrato, realizando seguimiento y control de los
actos del PERSONAL en el CONTROL Y MONITOREO del proyecto.
c) Exigir el buen uso de los recursos asignados al proyecto.
d) Tomar conocimiento y en su caso pedir aclaraciones pertinentes sobre los Certificados del
proyecto aprobados por el CONTROL Y MONITOREO.
e) Coordinar todos los asuntos relacionados con el presente CONTRATO.
f) La Contraparte verificara la existencia de todos los seguros y garantas del proyecto hasta
la emisin del Acta de recepcin Definitiva, sealando que los mismos debern estar
acorde a lo estipulado en el CONTRATO y normativa vigente
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La Contraparte tiene funciones diferentes a las del CONTROL Y MONITOREO, por lo que no est
facultado para suplantar en el ejercicio de sus especficas funciones y responsabilidades al CONTROL
Y MONITOREO.
El CONTROL Y MONITOREO que ser realizado por el personal propuesto designado antes del inicio
del proyecto. El CONTROL Y MONITOREO tendr como finalidad la fiscalizacin del control de
calidad y ejecucin del proyecto, en base a los trminos de referencia concertados y aprobados para el
proyecto. El contratista estar obligado a cumplir y acatar todas las observaciones emitidas por el
Control y Monitoreo. Adems tendr las siguientes funciones:
Exigir a al CONTRATISTA el cumplimiento del presente Contrato.
Exigir el buen uso de los recursos asignados al proyecto.
Tomar conocimiento y en su caso pedir aclaraciones pertinentes sobre los Certificados del
proyecto del CONTRATISTA.
Coordinar todos los asuntos relacionados con el presente contrato
Realizar mediciones conjuntas con el CONTRATISTA del avance ejecutado del proyecto y
aprobar los certificados o Planillas de avance del proyecto.
Llevar el control directo de la vigencia y validez de las boletas bancarias de garanta, a los
efectos de requerir oportunamente al CONTRATISTA su ampliacin (en monto y plazo), o para
solicitar al CONTRATANTE a travs del CONTROL Y MONITOREO, la ejecucin de estas.
Para el eficiente cumplimiento de las tareas del CONTROL Y MONITOREO, el CONTRATISTA le
prestara todas las facilidades sin restriccin ni excepcin alguna y pondr a su disposicin,
todo lo que se indica en los documentos de la presente Contratacin.
VIGSIMA OCTAVA.- (REVISIN DE DOCUMENTOS Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS). El
CONTROL Y MONITOREO una vez recibidos los informes de diseo mensual revisar cada uno de estos
de forma completa, as como otros documentos que emanen del CONTRATISTA y har conocer a este
sus observaciones dentro del plazo mximo diez (10) das calendario, computados a partir de la fecha
de su presentacin. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o soluciones
de informacin adicionales.
El CONTRATISTA se obliga a satisfacer dentro de diez (10) das calendario de su recepcin cualquier
pedido de aclaracin efectuada por el CONTROL Y MONITOREO a travs de este del CONTRATANTE.
Si dentro del plazo de diez (10) das calendario de la presentacin de los documentos el CONTROL Y
MONITOREO no enva sus observaciones al CONTRATISTA, se aplicara el silencio administrativo
positivo o sea que las partes consideran que dichos documentos cuentan con la aprobacin del
CONTROL Y MONITOREO.
VIGSIMA NOVENA.- (MEDICIN DE CANTIDADES DEL PROYECTO). Por tratarse de una
contratacin de Llave en mano, proceder a la medicin del proyecto por avance para fines de
desembolsos. Los avances ejecutados sern cancelados de acuerdo a los presupuestos y a los
Cronogramas presentados por el Contratista, y en todo caso, estableciendo porcentajes de los
Componentes a ser aplicados al precio de cada componente que figura en la propuesta.
No podrn realizarse pagos por actividades no concluidas y actividades cuyo desembolso no est
programado dentro de los cronogramas presentados por el CONTRATISTA.
Las actividades que sean adelantadas en su ejecucin y conclusin con respecto a la programacin del
Cronograma de Ejecucin y de Desembolsos podrn ser motivo de cancelacin.
Para la medicin del avance del proyecto ejecutado mensual por el CONTRATISTA, este notificar al
CONTROL Y MONITOREO con la anticipacin adecuada y preparar todo lo necesario para que se
realice dicha labor, sin obstculos y con la exactitud requerida.
Los resultados de las mediciones efectuadas conjuntamente y los clculos respectivos se consignarn
en una planilla especial que ser elaborada por el CONTRATISTA en dos ejemplares, uno de los cuales
ser entregado con fecha, en versin definitiva al CONTROL Y MONITOREO para su control y
aprobacin.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
95
El CONTRATISTA preparar el certificado de pago o planilla mensual correspondiente en funcin de las
mediciones realizadas conjuntamente con el CONTROL Y MONITOREO. Los avances debern medirse
netos, excepto cuando los documentos de Contrato prescriban un procedimiento diferente
TRIGSIMA.- (FORMA DE PAGO). El pago se efectuar segn avance de los componentes en el
marco de los plazos fijados en la propuesta del contratista.
En caso de observaciones a las planillas, las mismas sern pagadas descontando el monto observado
y se regularizar esta situacin en la siguiente planilla mensual.
TRIGSIMA PRIMERA.- (FACTURACIN). El CONTRATISTA emitir la factura correspondiente a
favor del CONTRATANTE una vez aprobado el pago.
En caso de que no sea emitida la factura respectiva, el CONTRATANTE no har efectivo el pago.
TRIGSIMA SEGUNDA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES).
Queda convenido entre las partes CONTRATANTES, que una vez suscrito el presente contrato, el
Cronograma de Ejecucin del proyecto propuesto ser ajustado en funcin de la fecha de emisin de
la Orden de Inicio del Proyecto, dentro de los quince (15) das calendario subsiguientes y ser
presentado para su aprobacin al CONTROL Y MONITOREO. En caso de que el CONTRATISTA no
cumpla con la presentacin en el plazo determinado se tomar como vlido el Cronograma de
ejecucin de obra de su propuesta el cual ser actualizado por el CONTROL Y MONITOREO en un
plazo de cinco (5) das calendario.
Una vez, aprobado o validado, el Cronograma de ejecucin del proyecto por el CONTROL Y
MONITOREO, - segn sea el caso - y aceptado por el CONTRATANTE, constituye un documento
fundamental del presente Contrato a los fines del control mensual del AVANCE DEL PROYECTO para la
aplicacin de las retenciones parciales (o multa) correspondiente, as como de control del plazo total.
A los efectos de aplicarse morosidad en la ejecucin del proyecto, el CONTRATISTA y el CONTROL Y
MONITOREO debern tener muy en cuenta el plazo estipulado en el Cronograma de ejecucin del
proyecto, si se presentase morosidad y atraso respecto al Cronograma de ejecucin de obra, se
constituir en mora sin necesidad de ningn previo requerimiento del CONTRATANTE obligndose
por el slo hecho del incumplimiento al Cronograma de Ejecucin del proyecto a pagar, una retencin
parcial por cada periodo de atraso acumulativo equivalente a:
1. El 10% del porcentaje de avance no ejecutado (EN PLANILLA DE AVANCE)
2. En caso de incumplimiento en el plazo de Recepcin Provisional y Recepcin Definitiva de
la Obra se aplicara la siguiente frmula:
Dnde:
El monto de cada retencin se aplica a la planilla de cada periodo de atraso y ser acumulativa en
caso de persistir el atraso en funcin a los plazos establecidos en el Cronograma de ejecucin del
proyecto.
De establecer el CONTROL Y MONITOREO un atraso acumulado en el avance del proyecto mayor al
10% antes de concluir el plazo de ejecucin del proyecto, el CONTROL Y MONITOREO tendr la
obligacin de definir la acciones a seguir con el Contrato, a efectos del procesamiento estas podrn
ser la Paralizacin del proyecto en caso de que el atraso en el proyecto no sean causadas por el
CONTROL Y MONITOREO o el CONTRATISTA, o la resolucin del Contrato, si corresponde,
conforme a lo estipulado en este mismo documento.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
96
En caso de Resolucin del Contrato cuando el porcentaje de atraso es mayor o igual al 10% el
CONTROL Y MONITOREO comunicar oficialmente esta situacin al CONTRATANTE y las
retenciones parciales se convierten en multa irreversible.
Las retenciones parciales y/o multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente
por el CONTROL Y MONITOREO, bajo su directa responsabilidad, de los Certificados o Planillas de
pago mensuales o del Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que el CONTRATANTE ejecute
la garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio
de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Art. 47 de la
Ley 1178.
De establecer el CONTROL Y MONITOREO incumplimiento por parte del CONTRATISTA tambin se
aplicaran las siguientes multas:
Multa por cambio de personal.
El CONTRATISTA se har pasible a una multa de toda vez que solicite al CONTRATANTE, a
travs del CONTROL Y MONITOREO, autorizacin para sustituir a cualquier personal tcnico, que
habiendo sido evaluado en la calificacin tcnica de su propuesta, no ingrese a prestar servicios o
que prestando servicios, sea sustituido por cualquier causa, excepto incapacidad fsica del
profesional, caso de muerte o rendimiento bajo por causas de salud. En cualquiera de los casos el
CONTRATISTA deber acreditar oportunamente con los certificados respectivos la causa aducida.
Multa por llamada de atencin.
El CONTRATISTA se har pasible a una multa toda vez que el CONTRATANTE, haga conocer su
tercera llamada de Atencin, mediante el CONTROL Y MONITOREO.
El CONTROL Y MONITOREO podr emitir llamada de atencin al CONTRATISTA por
incumplimiento en:
Incorporacin de personal propuesto, en el plazo previsto.
Incumplimiento en la cantidad y plazo de movilizacin del equipo comprometido en su
propuesta.
Incumplimiento a las instrucciones impartidas por el Control y Monitoreo.
Retenciones y penalidades por incumplimiento de hitos de la Curva de Avance Fsico
Acumulado
Durante la fase de construccin, el Contratista propondr junto con su cronograma del proyecto una
curva de avance fsico acumulado, programacin que deber ser sometida a aprobacin del Equipo de
Control y Monitoreo.
La curva de avance fsico acumulado fijar hitos de cumplimiento verificables que correspondern al
avance fsico mensual acumulado.
El primer hito de cumplimiento verificable ser el correspondiente al ltimo da del tercer mes de
ejecucin del programa del proyecto aprobado y vigente, considerndose como primer mes de
ejecucin al mes correspondiente a la emisin de la Orden de Inicio. Los siguientes hitos de
cumplimiento verificable sern los correspondientes al ltimo da de los meses subsiguientes del
programa de obra aprobado y vigente.
Las retenciones sern consideradas y eventualmente aplicadas mediante deducciones al primer
certificado a emitirse luego de cada hito verificable no cumplido. Si en el curso de los 3 meses
siguientes al del hito verificado el Contratista recupera el atraso, alcanzando el porcentaje de avance
programado (0 % de atraso, medido segn el prrafo precedente), las retenciones aplicadas en los 3
meses anteriores seran reintegradas en el primer certificado a emitirse.
Si al cabo de 3 meses de aplicada una retencin, el Contratista no alcanza el porcentaje de avance
programado, dicha retencin adoptar el carcter de penalidad, es decir que se transformar en una
retencin definitiva, no reintegrable, salvo el caso en que el Contratista ejecute la obra en el plazo
contractual de ejecucin, en cuyo caso se le reintegrarn todas las penalidades.
En caso que el periodo de retencin de 3 meses sobrepase el plazo contractual de ejecucin y siempre
y cuando el Contratista no haya concluido la obra en dicho plazo, las retenciones de los ltimos meses
antes de la fecha de plazo contractual de ejecucin, adoptarn el carcter de penalidad.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
97
TRIGSIMA TERCERA.- (MODIFICACIN DEL PROYECTO).
33.1 Por tratarse de una Contratacin bajo la Modalidad Llave en Mano, no corresponder ningn tipo
de variacin en el precio, considerndolo fijo e invariable, por lo que el proveedor deber concluir el
proyecto adjudicado con el monto establecido en el contrato, salvo los casos establecido en el presente
contrato. Tampoco ser procedente la ampliacin en el plazo, salvo las causales establecidas como
eventos compensables, casos fortuitos y de fuerza mayor establecidas en el contrato.
El CONTROL Y MONITOREO con conocimiento de la ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones a
travs del siguiente instrumento:
Contrato Modificatorio:
El Contrato Modificatorio se aplica cuando la modificacin a ser introducida implica
una modificacin en las caractersticas sustanciales del diseo, el cual puede dar
lugar a una modificacin del precio del contrato o plazo del mismo, donde se
pueden introducir tems nuevos (una vez concluya el componente de Diseo Final).
El Contrato Modificatorio deber tener nmero correlativo y fecha, debiendo
ser elaborado con los sustentos tcnicos y de financiamiento. El Contrato
Modificatorio deber ser firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si
fuese el caso) que firm el contrato principal.
El contrato tambin podr ser modificado por adquisicin de equipos adicionales
segn los precios unitarios presentados dentro del margen permitido para efectuar
contratos modificatorios.
El Contrato Modificatorio no deber ejecutarse en tanto no sea aprobada por
las instancias correspondientes.
El informe-recomendacin y antecedentes debern ser cursados por el CONTROL Y
MONITOREO a la CONTRAPARTE, quien luego de su anlisis y con su recomendacin
enviar dicha documentacin al representante legal del CONTRATISTA (MAE), para el
procesamiento de su anlisis tcnico legal y formulacin del Contrato, antes de su
suscripcin, considerando lo establecido en el RE-SABS-EPNE, de la QUIPUS. Recibida la
recomendacin e informe la MAE podr instruir la conformacin de una comisin tcnica
que analizar el informe y emitir recomendacin, considerando aspectos tcnicos,
financieros. Aprobado el mismo la MAE instruir el procesamiento de su emisin. El
Contrato Modificatorio ser firmado por la misma autoridad (o su reemplazante si fuese el
caso) que firm el contrato original.
33.2 El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito de forma previa a la ejecucin de los
trabajos por parte del CONTRATISTA, en ninguno de los casos constituye un documento
regularizador de procedimiento de ejecucin de obra, excepto en casos de emergencia
declarada para el lugar de emplazamiento de la obra.
33.3 Una vez formulado el Contrato Modificatorio, el proceso de aprobacin y suscripcin del
mismo debe durar como mximo veinte (20) das calendario.
33.4 En todos los casos son responsables por los resultados de la aplicacin de los
instrumentos de modificacin descritos, la Contraparte, CONTROL Y MONITOREO y
CONTRATISTA.
TRIGSIMA CUARTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA).
34.1. El CONTRATISTA realizar la readecuacin del diseo del proyecto de acuerdo a lo previsto en
la propuesta y cronograma de ejecucin de la misma, presentados y aprobados por el
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
98
CONTRATANTE, no siendo necesaria ninguna otra aprobacin por tratarse de un proyecto
Llave en Mano.
34.2. El CONTRATISTA y su representante en el proyecto estn obligados a conocer minuciosamente
las, instrucciones, propuesta adjudicada y especificaciones tcnicas y dems documentos del
proyecto que le fueron proporcionados.
En caso de existir dudas, har inmediata y oportunamente una consulta al CONTROL Y
MONITOREO, quin le responder dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
recepcin de la solicitud. Esta consulta si es necesaria, se har antes de proceder a la
ejecucin de cualquier trabajo. En caso de no actuar en la forma indicada anteriormente,
corrern por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos necesarios para subsanar los
inconvenientes ocasionados.
34.3. EL CONTRATISTA no podr entregar el proyecto defectuoso o mal ejecutado aduciendo
errores, defectos y omisiones en los planos y especificaciones tcnicas, debiendo el trabajo
errneo o defectuoso ser subsanado y enmendado por su exclusiva cuenta en atencin a ser
un contrato bajo la modalidad llave en mano.
Cuando el CONTRATISTA incurra en negligencia durante la ejecucin de los trabajos o no
efecte la correccin de los mismos dentro del tercer da calendario de recibida la orden
correspondiente, el CONTROL Y MONITOREO podr proceder a hacer subsanar las
deficiencias observadas con cargo y a cuenta del CONTRATISTA, deduciendo su costo del
importe de los certificados de avance del proyecto o la liquidacin final, segn corresponda.
Queda tambin establecido que el CONTRATANTE podr retener el total o parte del importe de
las planillas por avance del proyecto para protegerse contra posibles perjuicios por trabajos
defectuosos en el proyecto y no corregidos oportunamente pese a las instrucciones del
CONTROL Y MONITOREO. Desaparecidas las causales anteriores, el CONTRATANTE proceder
al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solucin de ellas no se haya empleado
parte o el total de dichos fondos. Esta retencin no crear derechos en favor del
CONTRATISTA para solicitar ampliacin de plazo, ni intereses.
Durante el tiempo que demanda la ejecucin del proyecto el CONTRATISTA deber
mantener en el sitio de la misma al Director del proyecto, el personal tcnico y la mano de
obra necesaria.
34.4. El CONTRATISTA deber instalar uno o dos letreros en el lugar donde se ejecuta el proyecto
(segn corresponda). En el letrero se registrar que la obra es realizada por el CONTRATANTE
el origen de los recursos que financia el proyecto, tendr las dimensiones y caractersticas de
acuerdo al modelo proporcionado por el CONTRATANTE o a travs del CONTROL Y
MONITOREO.
34.5. EL CONTRATISTA custodiar todos los materiales, equipo y todo trabajo ejecutado, hasta
la Recepcin Definitiva del proyecto, por el CONTRATANTE.
34.6. El CONTRATISTA mantendr permanentemente barreras, letreros, luces y sealizacin
adecuada y en general todo medio de seguridad en el lugar del proyecto, que prevenga a
terceros del riesgo de accidentes. Dichos elementos sern retirados por el CONTRATISTA, a la
terminacin del proyecto.
34.7. El CONTRATISTA proteger de posibles daos a las propiedades adyacentes al lugar donde se
implementa el proyecto. En caso de que stos se produzcan debern ser resarcidos bajo su
exclusiva responsabilidad, debiendo indemnizar por daos causados por la ejecucin del
proyecto del CONTRATISTA a los propietarios vecinos del lugar donde se implementa el
proyecto y de toda lesin causada a terceras personas como resultado de sus trabajos.
34.8. EL CONTRATISTA precautelar de daos a caeras, rboles, conductores, torres y cables de
instalacin elctrica, debiendo reparar cualquier dao o desperfecto ocasionado por su propia
cuenta y riesgo.
34.9. El CONTRATISTA mantendr el rea de trabajo Libre de obstculos y desperdicios; a la
terminacin del proyecto remover todos los obstculos y materiales dejando el lugar donde
se implementa el proyecto en estado de limpieza y esmero, a satisfaccin del CONTROL Y
MONITOREO.
34.10 El CONTRATISTA asume la responsabilidad tcnica absoluta de los servicios profesionales
prestados bajo el presente contrato, conforme lo establece en los trminos de referencia y
propuesta tcnica econmica adjudicada, por lo que deber desarrollar su trabajo conforme a
las ms altas normas tcnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de
conducta y costumbres locales. En consecuencia el contratista garantiza y responde del
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
99
servicio prestado bajo este contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por
escrito, para cualquier aclaracin, de forma posterior a la liquidacin del contrato, se
compromete a no negar su participacin, en caso de no responder favorablemente a dicho
requerimiento, el contratante har conocer su negativa al rgano rector Ministerio de
Economa y Finanzas, para efectos de informacin a la Contralora General del Estado, para los
efectos legales pertinentes, en razn a que el proyecto ha sido prestada bajo un contrato
administrativo de llave en mano por lo que el CONTRATISTA es responsable ante el Estado.
34.11 Responsabilidad Civil, el CONTRATISTA, ser el nico responsable por los reclamos judiciales
y/o extra judiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones
relacionadas exclusivamente con la ejecucin del proyecto bajo este contrato.
TRIGSIMA QUINTA.- (SEGURO CONTRA ACCIDENTES PERSONALES Y RESPONSABILIDAD
CIVIL).
35.1. Seguro de obra: Durante la construccin de la obra, el CONTRATISTA deber mantener por su
cuenta y cargo una Pliza de Seguro adecuada, para asegurar contra todo riesgo, las obras en
ejecucin, materiales, instalaciones del CONTROL Y MONITOREO, equipos que estime
convenientes, vehculos, etc.
35.2. Seguro contra accidentes personales: Los empleados y trabajadores del CONTRATISTA, que
trabajan en el proyecto, debern estar asegurados contra accidentes personales, incluyendo
los riesgos de muerte, invalidez parcial y total o permanente, por montos que sean por lo
menos equivalentes al mnimo de las compensaciones exigidas en la Ley Boliviana por
accidentes de trabajo.
35.3. Seguro de responsabilidad civil: El CONTRATISTA, antes de iniciar la ejecucin de la Obra,
deber sin que esto limite sus obligaciones y responsabilidad obtener a su propio costo,
coberturas de seguro sobre daos a terceros. Dicho seguro deber ser obtenido bajo los
trminos establecidos en este Contrato para ser aprobados por el CONTROL Y MONITOREO por
un valor no inferior al uno por ciento (1 %) del monto total del Contrato. Antes de empezar la
ejecucin del proyecto, el CONTRATISTA deber demostrar al CONTROL Y MONITOREO y al
CONTRATANTE, que los seguros requeridos en el Contrato se han contratado,
proporcionndole dentro de los treinta (30) das siguientes a la recepcin de la Orden de
Proceder, fotocopias vlidas, cuyo control estar a cargo del CONTROL Y MONITOREO.
El CONTRATANTE, estar exento de toda responsabilidad emergente del Contrato por accidentes de
trabajo, daos o perjuicios al personal del CONTRATISTA y daos y perjuicios a terceras personas o a
sus bienes.
TRIGSIMA SEXTA.- (INSPECCIONES). El CONTRATISTA, deber dar libre acceso al proyecto al
personal del CONTROL Y MONITOREO y al personal de la entidad CONTRATANTE autorizado al efecto.
TRIGSIMA SEPTIMA.- (CLUSULA AMBIENTAL). El presente Contrato de obras, estar sujeto en
cuanto a la temtica socio ambiental se refiere a la Ley del Medio Ambiente N 1333 y sus
reglamentos, reglamentacin sectorial ambiental sobre tierra, flora, fauna, reas protegidas y otra
normativa aplicable al efecto, en la zona del proyecto, as como en el rea de influencia, evitando y
previniendo perjuicios en bienes de dominio originario del Estado, de dominio pblico o en perjuicio de
las personas, durante la realizacin y ejecucin del proyecto.
Tambin, estar sujeto a lo establecido expresamente en el Trmino Base de Contrataciones.
TRIGSIMA OCTAVA.- (RECEPCIN PROVISIONAL). Se realizar cuando el proyecto haya sido
concluido completamente en todos los tems contractualmente acordados, conforme a lo estipulado
mediante la modalidad Llave en Mano. La recepcin provisional estar bajo la responsabilidad del
CONTROL Y MONITOREO y una Comisin de Recepcin de la Entidad designada para el caso por la
MAE.
Para proceder a la recepcin provisional, el CONTRATISTA notificar por escrito, con por lo menos
quince (15) das hbiles, al CONTROL Y MONITOREO indicando la fecha en la que pretende realizarla.
El CONTROL Y MONITOREO comunicar al CONTRATANTE la fecha de recepcin de la obra para que
este nomine a la comisin respectiva.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
100
Si no se realizara el acto de recepcin del proyecto en los treinta (30) das calendario posteriores a la
notificacin del CONTRATISTA, se aplicar el silencio positivo y se entender que dicha recepcin ha
sido realizada sin ninguna observacin.
Cuando el CONTROL Y MONITOREO reciba la carta de aceptacin del CONTRATANTE, dentro del plazo
mximo de tres (3) das hbiles, proceder a dicha Recepcin Provisional, de la cual se dejar
constancia escrita en Acta circunstanciada que se levantar al efecto, en la que de existir, se harn
constar todas las deficiencias, anomalas e imperfecciones que pudieran ser verificadas en esta
diligencia, instruyndose sean subsanadas por el CONTRATISTA dentro de los sesenta (60) das
calendarios siguientes a la fecha de dicha Recepcin Provisional.
Si a juicio del CONTROL Y MONITOREO, las deficiencias y observaciones anotadas no son de magnitud
y el tipo del proyecto lo permite, podr autorizar que el proyecto sea utilizado. Empero si dichas
anomalas fueran mayores, el CONTROL Y MONITOREO tendr la facultad de rechazar dicha recepcin
y consiguientemente, corrern las multas y sanciones al CONTRATISTA hasta que el proyecto sea
entregada en forma satisfactoria.
TRIGSIMA NOVENA.- (RECEPCIN DEFINITIVA).- Se realizar una vez que el CONTRATISTA ha
resuelto las observaciones que hubiesen presentado en la recepcin provisional, siendo el plazo
mximo de sesenta (60) das calendario.
Para su realizacin, el CONTRATISTA notificar por escrito, con por lo menos quince (15) das hbiles,
al CONTROL Y MONITOREO indicando la fecha que entregar la obra. El CONTROL Y MONITOREO
comunicar a la Entidad la fecha de recepcin de la obra para que est nomine la comisin de
recepcin y pueda hacerse presente.
Si no se realizara el acto de recepcin del proyecto en los treinta (30) das calendario posteriores a la
notificacin del CONTRATISTA, se aplicar el silencio positivo y se entender que dicha recepcin ha
sido realizada sin ninguna observacin.
En la nota el CONTRATISTA har constar que han sido corregidas las fallas y subsanadas las
deficiencias y observaciones sealadas en el Acta de Recepcin Provisional (si estas existieron). El
CONTROL Y MONITOREO sealar la fecha y hora para el verificativo de este acto y pondr en
conocimiento del CONTRATANTE.
En la fecha y hora sealada se efectuar la respectiva inspeccin tcnica y si no existe objecin
alguna, se proceder a efectuar la Recepcin Definitiva. Participarn en este acto los personeros
tcnicos designados por el CONTRATANTE para conformar la COMISIN DE RECEPCIN DEFINITIVA
DEL PROYECTO, el CONTROL Y MONITOREO dejar expresa constancia en Acta que ser elaborada al
efecto y suscrita por todos los participantes nominados al efecto.
Este proceso desde la presentacin de la solicitud por parte del CONTRATISTA hasta el da de
realizacin del acto, no debe exceder el plazo de diez (10) das hbiles.
Si en la inspeccin se establece que no se subsanaron o corrigieron las deficiencias observadas, no se
proceder a la recepcin definitiva hasta que el proyecto est concluida a satisfaccin y en el lapso
que medie desde el da en que debi hacerse efectiva la entrega hasta la fecha en que se realice,
correr la multa pertinente, aplicndose el importe estipulado en la Clusula Trigsima Segunda del
presente Contrato.
CUADRAGSIMA.- (COMISIN DE RECEPCIN DE OBRAS) Una Comisin de Recepcin, tendr
actuacin obligatoria en todos los procesos de recepcin de obras, designada de modo especfico para
cada proceso de recepcin, en razn de la naturaleza de la contratacin y la especialidad tcnica
requerida por los miembros que la constituyan.
La Comisin de Recepcin designada por la MAE, estar conformada por personal de lnea de la
entidad y segn su propsito y estar integrada por:
a) El fiscal asignado a la obra.
b) Un representante del Unidad Administrativa
c) Un representante tcnico de la Unidad Solicitante.
d) Uno o ms servidores pblicos que la MAE considere necesarios.
La Comisin de Recepcin tiene la responsabilidad de efectuar la recepcin, provisional y/o definitiva
del proyecto contratado, en concordancia con lo establecido en el Documento Base de Contratacin,
debiendo dar su conformidad luego de verificar tambin el cumplimiento de las especificaciones,
trminos y condiciones del contrato.
Documento Base de Contratacin Modalidad Llave en Mano
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CUADRAGSIMA PRIMERA.- (PLANILLA DE LIQUIDACION FINAL). Dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes a la fecha de Recepcin Definitiva del proyecto, el CONTROL Y MONITOREO
elaborar una planilla final del proyecto, efectiva y realmente ejecutada; dicha planilla ser cursada al
CONTRATISTA para que el mismo dentro del plazo de diez (10) das calendario subsiguientes elabore
la planilla o Certificado de Liquidacin Final y la presente al CONTROL Y MONITOREO en versin
definitiva con fecha y firma del Director del proyecto. El CONTROL Y MONITOREO y el CONTRATANTE,
no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el CONTRATISTA no hubiese cumplido con todas
sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato y de sus documentos anexos, el CONTROL Y
MONITOREO y el CONTRATANTE podrn efectuar correcciones en el Certificado de liquidacin final y se
reservan el derecho de que an despus del pago final, de establecerse anomalas, se pueda ejecutar
la Garanta de Cumplimiento de Contrato. El cierre de Contrato deber ser acreditado con un
CERTIFICADO DE TERMINACIN DEL PROYECTO, otorgado por la autoridad competente del
CONTRATANTE, luego de la recepcin definitiva y de concluido el trmite precedentemente
especificado.
CUADRAGSIMA SEGUNDA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LA PLANILLA O CERTIFICADO
DE LIQUIDACIN FINAL). Se deber tener presente que se descontar del importe del Certificado
Final los siguientes conceptos:
Sumas anteriores ya pagadas.
Reposicin de daos, si hubieren.
El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes.
Las multas y penalidades, si hubieren.
Asimismo el CONTRATISTA podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta das de
sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el CONTRATANTE.
Preparado as el certificado final y debidamente aprobado por el CONTROL Y MONITOREO, este lo
remitir para conocimiento y aprobacin de la CONTRAPARTE, quien en su caso requerir las
aclaraciones que considere pertinentes; quien lo remitir a la dependencia establecida por el
CONTRATANTE, para el subsiguiente procesamiento de pago, autorizar el mismo. Este proceso
utilizar los plazos previstos en la Clusula correspondiente, para el pago de saldos que existiesen.
CUADRAGSIMA TERCERA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento firman el presente CONTRATO, en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el
Gerente General en representacin del CONTRATANTE y ___________________ ( registrar el
nombre del representante legal del CONTRATI STA, habilitado para la firma del Contrato) , en
representacin del CONTRATISTA. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal
vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad.
La Paz, __ de __________ de 2013
( Registrar el nombre y cargo del
Funcionario habilitado para la firma
del contrato)
( Registrar el nombre del CONTRATI STA)