INTEGRANTES DEL EQUIPO: BADILLA MARIN OMAR ALFREDO JIMENEZ NAJERA MARIA ELENA MORENO CORRALES ROSA ARELY
PUERTO PEASCO, SONORA, MXICO. A 16 DE NOVIEMBRE 2012 2
INTRODUCCIN
Buenos das L.A Patricia Sandoval Ulloa, me dirijo a usted con la finalidad de hacerle llegar los resultados obtenidos tras la aplicacin de auditora al departamento de Recursos Humanos, durante el da martes 6 de Noviembre del ao en curso. La auditoria es un examen crtico y sistemtico que realiza una persona o grupo de personas ya sean estos independientes del sistema auditado o parte de l, la finalidad de esta consiste en encontrar anomalas o fallos en el sistema. Cuando escuchamos el trmino los primeros conceptos que se nos vienen a la mente van directamente relacionados con la utilizacin de recursos financieros, lo cual se debe a que aos a tras las auditorias solo se utilizaban para analizar los procesos ligados con estos recursos, pero con el paso de los aos se ha ido exigiendo una mayor perfeccin en la aplicacin de procesos administrativos, surgiendo a partir de esta necesidad realizar auditorias sobre los procesos en una administracin. Esto dio lugar a que las auditorias jueguen un papel importante en todas las reas y tcnicas que se realizan en la empresa, con el fin de lograr el ptimo desempeo en cada una de las reas, corrigiendo fallas y anomalas que se presenten de manera oportuna. Se pueden mencionar muchas razones para dar importancia a la realizacin de las auditorias, pero el principal objetivo es el tener una retroalimentacin con el fin de mejorar.
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NDICE
Contenido Pgina
Introduccin.
2 Descripcin general.... 4 Resultados por rea........ 5 Propuestas de mejoras...... 6
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DESCRIPCIN GENERAL Se realizo la auditoria con el objetivo de ayudar a detectar reas de oportunidad en los procesos, para poder mejorarlas o corregirlos lo ms pronto posible para el bien de la empresa. Las reas auditadas fueron las siguientes: Procedimientos administrativos y de personal Compensaciones Reclutamiento y seleccin- Capacitaciones Relaciones laborales Seguridad e higiene
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RESULTADOS POR REA Procedimientos administrativos y de personal En nuestra opinin los procesos administrativos y de personal en los aspectos significativos como lo son: la organizacin de documentacin, el control del personal y el flujo de informacin se encuentra en buen funcionamiento, ya que existe un orden eficiente y un flujo de informacin efectiva. Compensaciones En cuanto a las compensaciones otorgadas al personal de Instituto se encuentran bien establecidas de acuerdo a lo estipulado en la Ley, adems de que las revisiones peridicas que se realizan son una buena implementacin, para un buen continuo funcionamiento de las retribuciones. Reclutamiento y seleccin Dado que el reclutamiento implica la utilizacin de tcnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados, la Institucin cumple con los principales requerimientos para la planeacin del proceso, tomando en cuenta los requisitos y los posibles candidatos internos que cuenten con el perfil y tiempo. Capacitaciones El departamento cuenta con un procedimiento de capacitaciones adecuadas ya que por lo observado este busca proporcionar las capacidades, adems de desarrollar las habilidades y aptitudes del personal. Evalundolo constantemente para saber si requiere de las mismas, incluso el programa de capacitacin que reciben es evaluado para saber si cumple con los objetivos y requerimientos solicitados. Relaciones laborales El sistema con el que interacta la Institucin y el personal cuenta con una estructura que funciona a partir del organigrama, buscando siempre el departamento de Recursos Humanos un buen proceso de comunicacin y una retroalimentacin con el personal. Seguridad e higiene En el rea e seguridad e higiene notamos varias anomalas que necesitan su ms pronta correccin, para que exista un ambiente mas seguro para el personal tanto como para los alumnos, donde los riesgos dentro de las instalaciones sean minimizados o erradicados..
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PROPUESTAS DE MEJORA 1.- Implementar un manual con video de bienvenida para los nuevos colaboradores que contengan informacin concreta, clara y relevante con la misin, visin, historia, reglamento y polticas, de esta manera obtendr mejor presentacin el instituto y mas formalidad al reclutamiento y seleccin de personal. 2.- Elaborar un mural informativo para todo el personal de la institucin y un buzon o programa de sugerencias exclusivamente para el departamento y mejorar el proceso de comunicacin. 3.- Realizando la revisin de seguridad e higiene, se observo que algunos extintores ya pasaron su fecha de caducidad, por lo que urge se cambien. Por lo que se le solicita que est muy al pendiente al seguimiento y cumplimiento de los mismos, as como tambin se debern realizar por lo menos una vez al ao simulacros con ayuda de bomberos y cruz roja. Se necesita implementar y establecer por escrito un programa de seguridad e higiene que se adapte a las instalaciones, donde se especifiquen las medidas de seguridad que se deben de seguir en caso de ocurrir algn siniestro de cualquier tipo. Se deben establecer comisiones donde se involucre el personal y se comprometa ha realizar constantes revisiones, al igual que realizar diferentes actividades para involucrar a los alumnos y darse a conocer ante ellos como jefes de brigada. La institucin debe establecer una vinculacin instituciones o agrupaciones de rescate, esto con el fin de en caso de un accidente tener el pronto apoyo de estas.
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Se les hace extensivo un agradecimiento por la disponibilidad mostrada por el personal, para que la auditoria se realizara en tiempo y forma de una manera fluida y eficaz.