Project Charter

Versin: 1.8
Fecha de ltimo cambio al documento: 27/04/2009
ro!ietario del documento:
Florez, Catherine
Salazar, Francisco
Tello, Marlon
"utor#es$:
Florez, Catherine
Salazar, Francisco
Tello, Marlon
Gerente de l%nea de !roducto: Urbina, Jaie
&e'e de !ro(ecto: Florez, Catherine
)ombre del *ocumento:
Sistea !nte"ra#o #e "esti$n #e Cole"ios
% Si"col 2.8 Charter &ersi$n 1.8.#oc
+bicacin del *ocumento:
''s#'()UC*+T',esti$n #e
)esarrollo'(#-caci$n ./sica'S!,C012.8
2istoria #e re&isiones
Version Fecha Autor: Descripcin del cambio
1.0 04/04/2009 Florez, Catherine
Salazar, Francisco
Tello, Marlon
Creacin del documento
1.1 04/04/2009 Tello Marlon Actualizacin de las
secciones !Alcance del
"ro#ecto$, !Cosas %ue se
asumen$, !Sta&eholders #
'suario$
1.2 04/04/2009 Florez, Catherine Actualizacin de las seccin
!(ntroduccin$ # re)isin
*eneral del documento.
1.+ 0,/04/2009 Salazar, Francisco Actualizacin de las
secciones !-./eti)os
es0ec12icos$, !3%ui0o del
0ro#ecto$
1.4 0,/04/2009 Florez, Catherine
Salazar, Francisco
Tello, Marlon
4e2inicin de la seccin
!Fases e hitos del 0ro#ecto$,
re)isin *eneral del
documento
1., 05/04/2009 Florez, Catherine
Salazar, Francisco
Tello, Marlon
6e)isin de la seccin
!-./eti)os es0ec12icos$ #
!Fases e hitos del 0ro#ecto$,
1.7 21/04/2009 Florez, Catherine
Salazar, Francisco
Tello, Marlon
6e)isin de los 0roductos a
4esarrollar # 0riorizar el
desarrollo
1.5 25/04/2009 Tello, Marlon Actualizacin de la seccin
(ndicadores de 89ito
1.: +0/04/2009 Florez, Catherine Actualizacin de la seccin
Fases e ;itos del "ro#ecto
2
Introduccin
<a educacin en el "er= se ha )isto nota.lemente re*ulada .a/o normas le*ales
como es el 6e*lamento >acional de la 3ducacin ?@sica 6e*ular # 4iseAo
Curricular cu#os o./eti)os son *arantizar %ue el educando se 2orme de una
manera inte*ral desarrollando una identidad 0ersonal # social, e/erciendo su
ciudadan1a res0onsa.lemente 0ara el desarrollo del 0a1s. 3s 0or ello %ue sur*e la
necesidad de automatizar tanto 0rocesos administrati)os como acadBmicos 0ara
%ue de esta manera el 0ersonal de los centros educati)os 0ueda dedicar ma#or
tiem0o # dedicarse con ma#or Bn2asis a diseAar e im0lementar medidas %ue
ase*uren la calidad de la educacin en el "er=.
"or lo anteriormente e90uesto, la em0resa 3ducaCt, con2ormada 0or los alumnos
de las carreras de (n*enier1a de S( # SD de =ltimos ciclos, mane/a una cartera de
0ro#ectos como res0uesta ante dicha 0ro.lem@tica en la 3ducacin ?@sica
6e*ular. 'no de estos es S(EC-< 2, 0ro#ecto %ue se desarroll en el ciclo
200:C02 # a.arc el desarrollo de mdulos %ue le dan so0orte a los 0rocesos de
Admisin, Matr1cula, Cursos # 3)aluacin/4esem0eAo los cuales 2ueron
im0lementados en la (.3 Fe # Ale*r1a >F ++.
S(EC-< 2.: es la continuidad de los 0ro#ectos 0endientes de2inidos en la
Cartera de "ro#ectos de 3ducaCt, 0or lo %ue S(EC-< 2.: tiene como o./eti)o el
desarrollo e im0lementacin de los si*uientes mdulos Asistencia de Alumnos ,
Control disci0linario # Tr@mites, los cuales tra.a/aran de manera con/unta e
inte*rada con los mdulos # 2uncionalidades im0lementados en S(EC-< 2 #
S(EC-< 2.,.
,
"lcance ( ob-eti.os
Ob-eti.os del negocio
3l o./eti)o del e%ui0o de 0ro#ecto es el de automatizar los 0rocesos relacionados
al Asistencia de Alumnos, Control 4isci0linario # Tr@mites en el conte9to del
cole*io Fe # Ale*r1a ++ u.icado en la cuidad de <ima distrito de Gentanilla.
Ob-eti.o General
4esarrollar e im0lementar en el cole*io Fe # Ale*r1a >F++ un so2tHare %ue
0ermita la automatizacin # control de los 0rocesos de Control disci0linario,
Asistencia de Alumnos # Tr@mites. 3stos mdulos com0lementar@n la
2uncionalidad de los sistemas S(EC-< 2 # S(EC-< 2.,.
Ob-eti.os es!ec%'icos
A continuacin se listan los o./eti)os es0ec12icos %ue ase*uraran el cum0limiento
del -./eti)o Eeneral anteriormente e90uesto
OE1: (denti2icar los 6ies*os asociados al 0ro#ecto.
OE2: Calendarizar las 2ases e hitos del 0ro#ecto.
OE3: 4iseAar el 3?M # la Ar%uitectura 3m0resarial 0ara los mdulos Control
4isci0linario, Asistencia de Alumnos # Tr@mites.
OE4: (denti2icar los re%uerimientos 2uncionales # no 2uncionales del 0roducto.
OE5: 6ealizar el modelamiento est@tico del 0roducto.
OE6: 4iseAar la ar%uitectura de so2tHare del 0roducto.
OE7: 4esarrollar los mdulos del 0roducto.
OE8: (m0lementar el 0roducto en el am.iente de 0roduccin.
OE 9: 6ealizar el documento de tesis
/
Indicadores de 01ito
A continuacin se lista los indicadores mediante los cuales se analizar@n si el
0ro#ecto 2ue e9itoso # se alcanzaron los o./eti)os
<os mdulos se desarrollar@n # ser@n 0uestos en 0roduccin con las
2uncionalidades acordadas # en el tiem0o 0re)isto.
3l cliente utiliza el sistema 0ara el so0orte de sus 0rocesos de ne*ocio #
muestra con2ormidad con el 0roducto entre*ado lo cual es corro.orado
0or medio de un Acta de 3ntre*a.
<os re0ortes *enerados cum0len los re%uerimientos del cliente.
<os arte2actos # 0roductos han sido )alidados 0or la em0resa G I G #
a0ro.ados 0or el 0ro2esor su0er)isor de la em0resa 3ducaCT.
2
"lcance del !ro(ecto
3l "lcance del !ro(ecto incluir4:
3l desarrollo e im0lementacin de los mdulos de Control disci0linario,
Asistencia de Alumnos # Tr@mites en el cole*io Fe # Ale*r1a >F ++.
<a inte*racin de los mdulos de Control disci0linario, Asistencia de
Alumnos # Tr@mites con el 0ro#ecto S(EC-< 2 # S(EC-<2.,
3l "lcance del !ro(ecto )O incluir4:
Acceso remoto al sistema Si*col 2.:.
(nte*racin de los mdulos de Si*col 2.: con otros sistemas %ue no sean
Si*col 2.J
Funcionalidades no e90uestas en el documento de S6S.
Cosas 5ue se asumen
3l sistema Si*col 2.0 # Si*col 2., se encuentran im0lementados en el
Cole*io Fe # Ale*r1a ++ # 2uncionan adecuadamente.
3l Cole*io Fe # Ale*r1a ++ .rindar@ las 2acilidades 0ara %ue los alumnos
0uedan le)antar los 0rocesos re%ueridos 0ara su 0osterior desarrollo e
im0lementacin.
Se tendr@ la 2acilidad de contar con el a0o#o de alumnos de ciclos
in2eriores 0ara la realizacin de tareas es0ec12icas su0er)isados 0or los
miem.ros del e%ui0o de 0ro#ecto.
3l cole*io Fe # Ale*r1a ++ cuenta con los re%uerimientos m1nimos de
;ardHare # So2tHare 0ara la im0lementacin del 0ro#ecto.
6
Organi7acin del !ro(ecto
35ui!o del !ro(ecto
Nombre Rol Responsabl!a!es
Florez, Catherine Eerente del "ro#ecto Administra el 0ro#ecto #
coordina con los /e2es de
4esarrollo # "roducto.
6es0onsa.le 0or el mane/o #
realizacin de la im0lementacin
del 0ro#ecto.
Salazar, Francisco Ke2e de 4esarrollo Administra los est@ndares de
(n*. de So2tHare del 0ro#ecto.
Su0er)isa la creacin de
0ro*ramas, estructuras de
datos # documentacin tBcnica
del 0ro#ecto.
Tello, Marlon Ke2e del 0roducto 6es0onsa.le de *arantizar el
B9ito de la im0lementacin del
0ro#ecto identi2icando ries*os #
esta.leciendo medidas
correcti)as.
Sta8eholders ( usuarios
9esumen de los sta8eholders
Nombre "escrpc#n Responsabl!a!es
Kaime 'r.ina 3s la 0ersona %ue )a a su0er)isar el
desarrollo del 0ro#ecto # .rindar
a0o#o dentro de sus 0osi.ilidades.
3ncar*ado de *erenciar el
desarrollo del 0ro#ecto.
6e0resentante de la
(nstitucin 3ducati)a
3s la 0ersona %ue se encar*a de
re*ular los 0rocesos acadBmicos #
administrati)os dentro de una
institucin educati)a.
3sta.lecer los 0rocedimientos 0ara
el correcto re*istro de los datos del
3ducando, 4ocente # ser@ el %ue
oriente # )i*ile al e%ui0o de
desarrollo del 0ro#ecto en las
me/oras # adecuaciones 0ara %ue
satis2a*an los re%uerimientos
re%ueridos del so2tHare 0ara
cole*ios.
:
AlumnoC3scolar "ersona %ue es matriculada o se
matricula en el cole*io # consume
sus ser)icios educati)os.
Solicitar # utilizar los recursos
educati)os .rindados 0or el cole*io
Lclases, 0ro2esores, talleres,
.i.liotecaM.
;.;. 9esumen de usuarios
Nombre "escrpc#n Responsabl!a!es
Autoridad
AcadBmica
"ersona o Eru0o de 0ersonas
encar*adas de su0er)isar, controlar
# administrar los recursos # ser)icios
.rindados 0or la institucin
educati)a.
Consultar r@0ida # 2@cilmente la
in2ormacin de la institucin
educati)a 0ara la me/or
administracin # control del
mismo.
Asistente
Administrati)o
"ersonal a car*o del 0roceso
administrati)o de la institucin
educati)a.

Mantener actualizado los datos
.@sicos del educando, docente #
re*istrar la documentacin del
e90ediente de los mismos.
4ocente
"ro2esional encar*ado de im0artir
conocimientos a los educandos con
el 2in de %ue estos cum0lan sus
metas acadBmicas dentro de la
institucin.
Consultar # re*istrar Len al*unos
casosM la in2ormacin del re*istro
acadBmico de sus 3ducandos
cuando sea necesario 0ara
cum0lir con su la.or de docente.
8
Fases e <itos del !ro(ecto
$%&E
"'rac#
n $echa estma!a (tos %rte)actos
Objet*os
Espec+)cos
FASE 1
5
Semana
s
De la semana 3 a la
semana 7 (Ciclo
2009-1)
13/04/2009 -
7/05/2009
Comienzo
Lista e !ies"os
#E1
$lan e $%o&ecto
#E2
C'a%te% el $%o&ecto
#E2
Ela(o%aci)n
$lan e $%o&ecto
act*alizao
#E2
E+, e los 3 m)*los
#E3
Doc*mento e -isi)n
#E4
S!S
#E4
Casos e .so - Dise/o
#E5
Dia"%ama e $a0*etes -
Dise/o
#E5
Dia"%ama e Clases
#E1
,oelo e atos
#E1
Est2na% e Desa%%ollo #E1
SAD
#E1
A3ance e los Ca45t*los
e la 6esis
#E9
FASE 2
7
Semana
s
De la semana 9 a la
15 (Ciclo 2009-1)
25/05/2009 -
9/07/2009
Const%*cci)n 78
1
,)*lo e Asistencia e
Al*mnos
#E7
,)*lo e Cont%ol
Disci4lina%io - 1
#E7
FASE 3
1
Semana
s
De la semana 1 a la 1
(Ciclo 2009-2)
17/09/2009 :
24/09/2009
Const%*cci)n 78
2
,)*lo e Cont%ol
Disci4lina%io - 2
#E7
,)*lo e 6%amites #E7
FASE 4
9
Semana
s
De la semana 7 a la
15 (Ciclo 2009-2)
29/09/2009 :
21/11/2009
6%ansici)n
$%o*cto Si"col 289
6e%minao
#E9
,an*al e .s*a%io
#E9
Ca4acitaciones a .s*a%io
#E9
FASE 5
3
Semana
s
De la semana 1 a la
15 (Ciclo 2009-2)
17/09/2009 :
21/11/2009
Ela(o%aci)n e la 6esis
#E9
3n'o5ue de =raba-o #*eclaracin >4sica$
Si*col 2.: es un 0ro#ecto de la em0resa 3ducaCt constituida en el ciclo 200:C2
si*uiendo las recomendaciones de Mo0roso2t. Cada 0artici0ante del 0ro#ecto
tiene un 0uesto asi*nado en la institucin el cual desarrolla en con/unto a las
la.ores # res0onsa.ilidades dentro del 0ro#ecto Si*col 2.:.
?
4e.ido a la mi9tura de las carreras 0ro2esionales de los miem.ros del e%ui0o de
0ro#ecto # 0or el tiem0o de entre*a del 0ro#ecto se ha decidido como me/or
alternati)a el uso de los arte2actos m@s rele)antes de la metodolo*1a !3nter0rise
'ni2ied "rocess$ 0ara el modelamiento # ma0eo de los 0rocesos de la em0resa.
Mientras %ue el desarrollo # las 0rue.as del sistema se realizar@n .as@ndonos en
la Metodolo*1a 6'" utilizando slo los arte2actos m@s si*ni2icati)os # rele)antes
0ara el 0ro#ecto.
9iesgos
A continuacin se listan los ries*os del 0ro#ecto Si*col 2.:, as1 como tam.iBn la
0ro.a.ilidad de ocurrencia, im0acto # ma*nitud de cada ries*o identi2icado
Res,o
Probabl!a! !e
oc'rrenca
-mpacto
.a,nt'! !el
Res,o
Falta de comunicacin entre los
0artici0antes del 0ro#ecto
1 )ez al mes Medio A<T-
Tiem0o insu2iciente 0ara realizar
las tareas
1 )ez al mes Medio A<T-
Cam.ios constantes en el alcance
del 0ro#ecto
2 )eces en ciclo Alto A<T-
Cam.io de re%uerimientos del
0ro#ecto
1 )ez a la semana Alto C6(T(C-
Falta de dominio de las tecnolo*1as
utilizadas
1 )ez en ciclo Medio M34(-
Modi2icaciones en la ar%uitectura C
(nadecuada ar%uitectura del
sistema
2 )eces en ciclo Medio M34(-
(nadecuada con2i*uracin de los
recursos necesarios
1 )ez en ciclo Alto M34(-
"Brdida o corru0cin de la .ase de
datos
1 )ez en ciclo Alto M34(-
6etraso considera.le 0or 0arte del
cliente en la ace0tacin del
0roducto/ a)ance.
2 )eces en ciclo Alto M34(-
"!robacin
Clente Comt/ !e pro0ectos $echa
;@