Steffens Apuntes

UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARIA
INFORMACIN Y CONTROL FINANCIERO

APUNTES GUA DE CLASES
PROFESOR PATRICIO STEFFENS VILLALN
A.- A) CONTABILIDAD GENERAL
1,- 1.- LA CONTABILIDAD FINANCIERA COMO SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL
1.1.- LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD:
EMPRESA: QUE ES UNA EMPRESA ?
ES UNA ORGANIZACIN QUE SE DEDICA A ACTIVIDADES QUE PERSIGUEN FINES
DE LUCRO.
LA EMPRESA PARA DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES Y CUMPLIR CON SU FIN,
NECESITA DE "RECURSOS".
ESTOS RECURSOS PUEDEN SER:
RECURSOS FINANCIEROS: DINERO
RECURSOS MATERIALES: MAQUINARIAS, EDIFICIOS, MERCADERAS, ETC.
RECURSOS HUMANOS: EL PERSONAL
LOS RECURSOS FINANCIEROS LLEGAN A LA EMPRESA:
POR APORTE DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS,
POR PRESTAMOS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS,
CREDITOS DE PROVEEDORES
AUTOGENERADOS A TRAVS DE SUS OPERACIONES (UTILIDADES)
EL APORTANTE DE ESTOS RECURSOS RECIBE EL NOMBRE DE "FUENTE" Y LA
UTILIZACIN DE ELLOS, RECIBE EL NOMBRE DE "USO".
EJEMPLO: SI PARA COMPRAR UN VEHCULO SE SOLICITA UN CRDITO BANCARIO
LA FUENTE: EL CRDITO BANCARIO
EL USO: LA COMPRA DEL VEHCULO
ENTRADA SALIDA
FUENTES USOS
APORTE SOCIOS CANCELACIN PRESTAMOS
PRESTAMOS OBTENIDOS RECURSOS COMPRA DE MATERIAS PRIMAS
CRDITO PROVEEDORES COMPRA DE BIENES
AUTOGENERACIN (UTILIDAD) PAGO DE GASTOS: SUELDOS, ARRIENDOS,
SERVICIOS BSICOS, ETC
EL CICLO OPERATIVO:
A TRAVS DE LOS RECURSOS OBTENIDOS, LA EMPRESA PUEDE DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES
ESTAS CONSISTEN EN:
COMPRA DE BIENES PERMANENTES
COMPRA DE MATERIAS PRIMAS O PRODUCTOS ELABORADOS
TRANSFORMACIN DE MATERIAS PRIMAS EN PRODUCTOS TERMINADOS
LUEGO SE PROCEDE A VENDER ESTOS PRODUCTOS
COMO CONSECUENCIA, SE OBTIENEN NUEVAMENTE LOS RECURSOS Y SE INICIA
NUEVAMENTE UN "CICLO OPERATIVO"
BIENES 'MATER.PRIMAS PRODUCCIN
PERMANENTE VENTA DINERO
PROD.TERMIN
ESTE PERMANENTE FLUIR E INTERACTUAR DE LOS FONDOS TRANSFORMAN A LA EMPRESA
EN UN CONJUNTO DE PROCESOS DE COMPONENTES LABORALES, TECNOLGICOS Y
ECONMICOS
ESTOS PROCESOS SON UN CONJUNTO CONCATENADO DE TRANSFORMACIONES REALIZADAS
EN LA EMPRESA, QUE PERMITEN LA REGENERACIN DE LOS FONDOS UTILIZADOS:
TRANSFORMACIONES FINANCIERAS
TRANSFORMACIONES PRODUCTIVAS
TRANSFORMACIONES COMERCIALES, Y
TRANSFORMACIONES LABORALES
ANEXO " A " CUADRO PROCESO DE TRANSFORMACIONES
DINERO
1
TODOS ESTOS PROCESOS Y TRANSFORMACIONES DEBEN SER ORGANIZADOS Y ESTRUCTURADOS
DE TAL MANERA, QUE PERMITAN A LA EMPRESA CUMPLIR CON SUS FINES Y OBJETIVOS.
ADEMS SE REQUIERE DISEAR E IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIN ADECUADO PARA
LA PLANIFICACIN Y CONTROL DE SUS ACTIVIDADES
LA CONTABILIDAD FORMA PARTE DEL SISTEMA DE INFORMACIN INTEGRAL QUE DEBE POSEER
TODA EMPRESA, Y QUE LE PROPORCIONA LA INFORMACIN VALIDA PARA LA TOMA DE DECISIONES
Y PARA EL CONTROL.
SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
PARA DISEAR UN BUEN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE SE REQUIERE:
CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIN
CONOCIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, POLTICAS Y PROCEDIMIENTO
CONOCIMIENTO DE SUS RECURSOS
DE UN EQUIPO PARA ALMACENAR, PROCESAR Y RECUPERAR LA INFORMACIN.
EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE SE ENCARGA DE CAPTAR LOS "DATOS HECHOS ECONMICOS"
QUE AFECTAN A LA EMPRESA, LOS PROCESA Y LOS TRANSFORMA EN " INFORMACIN" TIL
PARA LA TOMA DE DECISIONES.
ETAPAS DE UN SISTEMA CONTABLE:
INSTRUCCIONES
Y
PROCEDIMIENTOS
ENTRADA PROCESAMIENTO INFORMES
DE DATOS DE DATOS DE SALIDA
- CLASIFICACIN
- REGISTRO
- CLCULOS
- ALMACENAMIENTO
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN Y CONTROL:
LA CONTABILIDAD ES UNA HERRAMIENTA DE LA ADMINISTRACIN QUE PROPORCIONA
INFORMACIN SOBRE LOS " HECHOS ECONMICOS" DE UNA EMPRESA.
ESTA INFORMACIN DEBE PROPORCIONAR LOS ANTECEDENTES PARA LOS PROCESOS DE
CONTROL (PASADO) Y PLANIFICACIN (FUTURO) DE LA EMPRESA.
PARA ELLO, EN PRIMERA INSTANCIA, LA CONTABILIDAD PROPORCIONA INFORMACIN
RELATIVA A:
HECHOS REALIZADOS POR LA EMPRESA EN UN PERIODO DETERMINADO
SON HECHOS REALES, HISTRICOS
QUE PERMITEN CONOCER LA SITUACIN DE LA EMPRESA EN UN MOMENTO DADO.
SALIDA
DATOS: BASADOS EN - CLASIFICACIN INFORMES:
HECHOS ECONMICOS - ALMACENAMIENTO RELATIVOS A LOS BIENES Y
REALIZADOS POR LA - CLCULOS DEUDAS (PATRIMONIAL) Y DE
EMPRESA - REGISTROS RESULTADOS ECONMICOS
OCURRIDOS EN LA EMPRESA
EN UN PERIODO
ESTA INFORMACIN DE SALIDA, MAS OTROS DATOS DEL ENTORNO ( IPC, CRECIMIENTO DEMOGRFICO,
PARTICIPACIN EN EL MERCADO, ETC.), SERVIRN DE " ENTRADA " A OTRO SISTEMA QUE PERMITIR
DETERMINAR LO QUE LA EMPRESA ESPERA OBTENER O REALIZAR EN UN PERIODO FUTURO.
ESTO ES: LO QUE SE PLANIFICA Y PRESUPUESTA HACER
EL SISTEMA OPERA AS:
SALIDA
INFORME PATRIMONIAL - CLASIFICACIN PRESUPUESTOS: DE COM-
ENTRADA PROCESAMIENTO
2
Y DE RESULTADOS - ALMACENAMIENTO PRAS, VENTAS, CAJA, PRODUC.
- CLCULOS INFORMES:
DATOS DEL ENTORNO - REGISTROS PATRIMONIAL PROYECTADO
DE RESULTADO PROYECTADO
LO REALIZADO LO ESPERADO
POR TANTO, LOS HECHOS YA OCURRIDOS GENERAN INFORMES QUE SIRVEN DE BASE PARA
LO QUE SE ESPERA OBTENER, MATERIALIZADO EN LOS "PRESUPUESTOS"
EN CONSECUENCIA:
LOS INFORMES LO REALIZADO
LOS PRESUPUESTOS LO ESPERADO
A SU VEZ, ESTOS DOS SISTEMAS DAN ORIGEN A UN TERCER SISTEMA:
"LA COMPARACIN ENTRE LO PRESUPUESTADO Y LO REALIZADO"
SALIDA
DATOS;
INFORME DE HECHOS COMPARACIN Y ANLISIS INFORME SOBRE :
PASADOS (REALES) DE AMBOS DESVIACIONES (CONTROL)
PRESUPUESTOS DE
HECHOS PLANIFICADOS
1.2 CONCEPTOS Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
SEGN EL BOLETN TCNICO N 1 DEL COLEGIO DE CONTADORES DE CHILE:
" EL OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ES PROVEER INFORMACIN CUANTITATIVA Y OPORTUNA,
EN FORMA ESTRUCTURADA Y SISTEMTICA SOBRE LAS OPERACIONES DE UNA ENTIDAD,
CONSIDERANDO LOS EVENTOS ECONMICOS QUE LA AFECTAN, PARA PERMITIR A STA Y A
TERCEROS LA TOMA DE DECISIONES SOCIALES, ECONMICAS Y POLTICAS. PARA EL ENTE EN
SI ESTO INVOLUCRA UN ELEMENTO IMPORTANTE DE CONTROL, EFICIENCIA OPERATIVA Y
PLANIFICACIN"
LAS CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIN CUANTITATIVA SON:
SIGNIFICACIN: QUE ES LA RELACIN ESTRECHA QUE EXISTE ENTRE LA INFORMACIN
Y LA REALIDAD QUE ESTA REPRESENTADA, PARA LA QUE ADEMS SE REQUIERE
VERACIDAD DE LOS DATOS Y COMPARABILIDAD DE LA INFORMACIN
CONFIABILIDAD: QUE ES LA CARACTERSTICA ESPERADA POR EL USUARIO, PARA LA
QUE SE REQUIERE OBJETIVIDAD Y VERIFICABILIDAD DE LA INFORMACIN.
UTILIDAD: REQUISITO QUE INVOLUCRA QUE EN EL TODO SE DESTAQUE LA INFORMACIN
RELEVANTE, EN FORMA OPORTUNA, INCLUYENDO AQUELLAS OPERACIONES AUN
NO FINIQUITADAS.
LOS ESTADOS FINANCIEROS SON EL MEDIO POR EL CUAL LA INFORMACIN CUANTITATIVA
ACUMULADA, PROCESADA Y ANALIZADA POR LA CONTABILIDAD, ES PERIDICAMENTE COMUNICADA
A AQUELLOS QUE LA USAN.
SE CONSIDERAN ESTADOS FINANCIEROS BSICOS:
EL BALANCE GENERAL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.
EL CUAL DA CUENTA DE LOS BIENES, DEUDAS Y PATRIMONIO CON QUE CUENTA
LA EMPRESA.
EL ESTADO DE RESULTADO
EL CUAL INFORMA SOBRE LOS INGRESOS, COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA
EN UN PERIODO DETERMINADO Y QUE CUYO RESULTADO FINAL , UTILIDAD O
PERDIDA, CONSTITUYEN VARIACIONES DEL PATRIMONIO.
EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
EL CUAL MUESTRA EL ORIGEN Y EL USO DE LOS FLUJOS DE EFECTIVO (DINERO) DE LA EMPRESA.
3
TEORA CONTABLE
DEFINICIN DE CONTABILIDAD:
LA CONTABILIDAD, A TRAVS DEL TIEMPO HA IDO EVOLUCIONANDO DE ACUERDO A LAS
NECESIDADES DE INFORMACIN DE LOS USUARIOS.
EN LA ACTUALIDAD PODEMOS DECIR QUE LA CONTABILIDAD ES:
" LA CIENCIA QUE ESTUDIA LOS HECHOS ECONMICOS, IDENTIFICANDO EL ORIGEN Y LA
APLICACIN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS QUE INTERVIENEN EN LA TRANSFORMACIN DE
LOS MISMOS, Y QUE DAN LUGAR A LA "DUALIDAD ECONMICA" ; Y QUE OPERACIONALMENTE
ES UNA TCNICA QUE, BAJO UN CONJUNTO DE NORMAS CONSTITUYE UN SISTEMA QUE CAPTURA
LOS DATOS PROVENIENTES DE LOS HECHOS ECONMICOS, PROCESANDO Y REGISTRANDO DICHOS
DATOS, BAJO EL PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONMICA, GENERANDO INFORMACIN FINANCIERA
TIL, GENERALMENTE EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS, PARA EL PROCESO DECISIONAL Y
DE CONTROL DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES " (AUTOR: PROF.MARIA TERESA GARCA)
DUALIDAD ECONMICA: PRINCIPIO BSICO DE CONTABILIDAD
TODO RECURSO EMPLEADO TIENE UNA FUENTE DE FINANCIAMIENTO.-
TODA FUENTE DE RECURSOS FINANCIA UN USO DE ELLOS
1.3 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:
LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA QUE INTERPRETA LOS HECHOS ECONMICOS DE LOS NEGOCIOS
Y QUE A TRAVS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PROPORCIONA INFORMACIN TIL PARA LA
TOMA DE DECISIONES ECONMICAS, NECESITA DE UN CUERPO DEFINIDO DE PRINCIPIOS CONTABLES
QUE GUEN LA PREPARACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A FIN DE QUE LA INFORMACIN
CONTENIDA EN ELLOS SEA:
ALTAMENTE CONFIABLE
DE CLARO ENTENDIMIENTO
PUEDAN SER COMPARADOS: CON AOS ANTERIORES
CON OTRAS EMPRESAS
ESTOS PRINCIPIOS CONTABLES SON, SEGN EL BOLETN TCNICO N 1 DEL COLEGIO DE CONTADORES:
( DETALLE EN ANEXO " L" )
1,- EQUIDAD
2,- ENTIDAD CONTABLE
3,- EMPRESA EN MARCHA
4,- BIENES ECONMICOS
5,- MONEDA COMN DENOMINADOR
6,- PERIODO DE TIEMPO
7,- DEVENGADO
8,- REALIZACIN
9,- COSTO HISTRICO
10,- OBJETIVIDAD
11,- CRITERIO PRUDENCIAL
12,- SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA
13,- UNIFORMIDAD
14,- CONTENIDO DE FONDO SOBRE LA FORMA
15,- RELACIN FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
16,- EXPOSICIN
17,- OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIN FINANCIERA
18,- DUALIDAD ECONMICA
2.- EL PROCESO CONTABLE
PRINCIPIO DE DUALIDAD ECONMICA
- LA EMPRESA NECESITA DE RECURSOS PARA DESARROLLARSE
- RECURSOS SON CONJUNTO DE BIENES Y DERECHOS QUE FLUYEN A TRAVS DE LA EMPRESA
Y LE PERMITEN DESARROLLARSE, CRECER Y CUMPLIR SUS OBJETIVOS
- EN ESTE FLUJO DE RECURSOS PUEDE OBSERVARSE QUE SIEMPRE EXISTE:
- UNA FUENTE DE DONDE EMANAN, Y
- UN USO DE ESOS RECURSOS
4
- DE ESTO SE DESPRENDE EL AXIOMA ( VERDAD QUE NO NECESITA DEMOSTRACIN) FUNDAMENTAL
DE LA CONTABILIDAD:
" TODO RECURSO EMPLEADO TIENE QUE ESTAR FINANCIADO POR UNA FUENTE" Y
" TODA FUENTE DE RECURSOS FINANCIA UN USO DE ELLOS "
- ESTO SIGNIFICA QUE:
NO PUEDEN EXISTIR BIENES SI NO EXISTE UNA FUENTE DE FINANCIAMIENTO,
- POR TANTO :
A TODO USO DE RECURSOS LE CORRESPONDE UNA FUENTE .
-LO QUE DA ORIGEN A LA SIGUIENTE IGUALDAD MATEMTICA:
FUENTES = USOS
EJEMPLO:
UNA EMPRESA REQUIERE ADQUIRIR UNA CAMIONETA
COSTO: $ 15.000.000,-
FINANCIAMIENTO: $ 10.000.000,- RECURSOS PROPIOS
5.000.000,- CRDITO BANCARIO
FUENTES = USO
CAJA 10.000.000,- COMPRA VEHCULO 15.000.000
CRDITO BANCARIO 5.000.000,-
TOTAL 15.000.000,- = TOTAL 15.000.000
- ESTA " DUALIDAD ECONMICA " ES PRINCIPIO RECTOR DE LA CONTABILIDAD.
ES EL AXIOMA EN EL CUAL SE BASA LA TCNICA DE REGISTRO DE LAS OPERACIONES
COMERCIALES Y QUE SE DENOMINA " PARTIDA DOBLE"
- SE PUEDE TAMBIN ENUNCIAR:
SUMATORIA DE RE- SUMATORIA DE RE-
CURSOS RECIBIDOS CURSOS EMPLEADOS
- ESTE PRINCIPIO DA CUENTA TAMBIN :
a) DEL INTERCAMBIO DE RECURSOS ENTRE LA EMPRESA Y SU ENTORNO; y
b) DE LA TRANSFORMACIN DE LOS RECURSOS DE UN ESTADO A OTRO:
* DE FONDOS LQUIDOS A BIENES,
* DE MERCADERAS A FONDOS LQUIDOS
* DE MATERIAS PRIMAS A PRODUCTOS TERMINADOS, ETC.
TIPOS DE FUENTES Y USOS
USOS DE FONDOS:
FUENTES DE FONDOS EXTERNAS:
- COMPRA DE BIENES
-CRDITOS BANCARIOS - PAGO O ABONO DE PRESTAMOS
-CRDITOS PROVEEDORES - PAGO O ABONO A PROVEEDORES
-APORTES DE CAPITAL - DISMINUCIN DE VALOR EN TRANSFORMACIN
COMERCIAL ( PERDIDA)
- DEVOLUCIN DE CAPITAL
- RETIRO DE UTILIDADES
FUENTES DE FONDOS INTERNAS:
-VENTA DE BIENES
-INCREMENTO DE VALOR EN TRANSFOR-
MACIN COMERCIAL ( UTILIDAD)
LOS ESTADOS FINANCIEROS BSICOS
- SON ESTADOS FINANCIEROS BSICOS:
EL BALANCE GENERAL
EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
EL BALANCE GENERAL:
=
( FUENTES ) ( USOS )
5
- DA CUENTA DE LOS RECURSOS QUE POSEE LA EMPRESA Y LA FUENTE DE ELLOS
ES DECIR:
- TODO LO QUE LA EMPRESA TIENE Y TODO LO QUE LA EMPRESA DEBE
- ESTA COMPUESTO DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
* ACTIVO
* PASIVO
* PATRIMONIO
EL ACTIVO:
- ES LA PARTE DEL BALANCE GENERAL QUE AGRUPA TODOS LOS BIENES Y DERECHOS QUE
POSEE LA EMPRESA
-GENERALMENTE ESTA CONSTITUIDO POR:
* EL DINERO EN EFECTIVO
* MERCADERIAS
* MAQUINARIAS, VEHICULOS, MUEBLES, BIENES RAICES, EQUIPOS COMPUTACIONALES, ETC.
* VALORES POR COBRAR
* INVERSIONES EN INSTITUCIONES FINANCIERA
* INVERSIONES EN OTRAS EMPRESAS
* DERECHOS O INTANGIBLES ( MARCAS, PATENTES)
- PARA QUE CONSTITUYAN ACTIVO DEBEN HABER SIDO ADQUIRIDAS CON ANTERIORIDAD, ES
DECIR QUE SE ENCUENTREN EN LA EMPRESA
- LA EMPRESA ADQUIERE ACTIVOS, CON LA FINALIDAD DE PERCIBIR FUTUROS BENEFICIOS
ECONMICOS, YA SEA POR LA COMERCIALIZACIN DE ELLOS O POR SU USO O CONSUMO
EN LA PRODUCCIN DE OTROS BIENES QUE SERN COMERCIALIZADOS POSTERIORMENTE.
- EN RESUMEN EL ACTIVO REPRESENTA EL USO QUE LA EMPRESA HA HECHO DE LOS
RECURSOS OBTENIDOS DE LAS DISTINTAS FUENTES. SIN EMBARGO, UNA DISMINUCUIN DE UN ACTIVO CONSTITUYE UNA FUENTE DE FONDOS
EL PASIVO:
- ES UNA DE LAS FUENTES EXTERNAS DE FONDOS DE LA EMPRESA. SIN EMBARGO, UNA DISMINUCIN DE PASIVO CONSTITUYE UN USO
DE FONDOS.
- COMPRENDE LOS COMPROMISOS ( DEUDAS ) QUE LA EMPRESA CONTRAE CON EL OBJETO
DE OBTENER BENEFICIOS ECONMICOS FUTUROS.
- AL IGUAL QUE EN LOS ACTIVOS, DEBEN CORRESPONDER A COMPROMISOS YA CONTRADOS
EN EL PASADO, ES DECIR, PRODUCTO DE TRANSACCIONES YA REALIZADAS.
- UNA CARACTERSTICA ESENCIAL DE TODO PASIVO, ES SU " EXIGIBILIDAD "
ES DECIR, LA OBLIGACIN DE PAGAR O CUMPLIR CON EL COMPROMISO ECONMICO
CONTRADO CON TERCEROS, Y LA FACULTAD DEL ACREEDOR DE EXIGIR SU PAGO.
- PASIVOS MAS RELEVANTES:
* PRESTAMOS BANCARIOS
* FACTURAS POR PAGAR ( PROVEEDORES)
* DOCUMENTOS POR PAGAR
* OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
* DEUDAS PREVISIONALES
- EL PASIVO PUEDE SER:
* A CORTO PLAZO: MENOS DE 1 AO
* A LARGO PLAZO: MAS DE 1 AO
- EN RESUMEN EL PASIVO ES:
EL CONJUNTO DE DEUDAS Y OBLIGACIONES CON TERCEROS, APAGAR EN
EL CORTO O LARGO PLAZO.
EL PATRIMONIO:
- ES OTRA FUENTE DE RECURSOS DE LA EMPRESA.
- ESTA CONSTITUIDO POR EL APORTE DEL DUEO, SOCIOS O ACCIONISTAS, COMO UNA FUENTE
EXTERNA, Y A LOS CUALES SE LES DENOMINA " CAPITAL"
6
- A DIFERENCIA DEL PASIVO EXIGIBLE, EL PATRIMONIO CONSTITUYEN FONDOS DE PROPIEDAD DE LOS DUEOS
DE LA EMPRESA Y POR ELLO TAMBIN CONSTITUYE UN PASIVO PERO NO EXIGIBLES,
- ES CONVENIENTE RECORDAR EL PRINCIPIO DE " ENTIDAD CONTABLE " EL CUAL SITA A
LOS DUEOS O SOCIOS COMO PERSONAS DISTINTAS A LA EMPRESA Y A LOS CUALES SE
RECONOCE COMO NICOS DERECHOS:
* LA ADMINISTRACIN DEL NEGOCIO, Y
* LA RETRIBUCIN DE SU APORTE MEDIANTE RETIROS DE PARTE DE LAS
UTILIDADES GENERADAS.
- ADEMS DE ESTOS APORTES DE LOS DUEOS, TAMBIN CONSTITUYE PATRIMONIO
LAS " UTILIDADES " PROVENIENTES DE LAS TRANSACCIONES REALIZADAS POR LA
EMPRESA Y QUE NO HAN SIDO RETIRADAS.
EJEMPLO: $
DINERO INICIAL 100.000
COMPRA MERCADERA 50.000
VENTA TOTAL DE MERCADERA 60.000
UTILIDAD EN LA VENTA 10.000
DINERO FINAL 110.000
- POR TANTO LA ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL ES:
EXIGIBLE:
CAJA 100.000 CRDITOS BANCARIOS 2.545.000
BANCOS 180.000 PROVEEDORES 845.830
CLIENTES 1.254.800 LETRAS POR PAGAR 1.500.020
BIENES FSICOS 1.045.000 TOTAL PASIVO EXIGIBLE 4.890.850
INV.OTRAS EMPRESAS 6.500.000 PATRIMONIO
CAPITAL 3.000.000
UTILIDADES 1.188.950
TOTAL ACTIVO 9.079.800 = TOTAL PASIVO 13.970.650
- DE ACUERDO A ESTO PODEMOS CONSTITUIR UNA " ECUACIN CONTABLE" QUE SE LLAMA
"IGUALDAD DE INVENTARIO"
ACTIVO = PASIVO EXIGIBLE + PATRIMONIO (PASIVO NO EXIGIBLE)
LO QUE ES LO MISMO:
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO EXIGIBLE
EN DONDE:
PASIVO TOTAL = PASIVO EXIGIBLE + PATRIMONIO
POR TANTO
ACTIVO TOTAL = PASIVO TOTAL
EJEMPLO:
DETERMINAR EL PATRIMONIO DE UNA EMPRESA QUE TIENE:
$
CAJA 10.000
MERCADERAS 50.000
CUENTAS POR PAGAR 80.000
MAQUINARIAS 150.000
CUENTAS POR COBRAR 60.000
PRSTAMO BANCARIO 40.000
ACTIVOS PASIVOS
(USOS) (FUENTES)
7
DEPOSITO A PLAZO 30.000
IMPOSICIONES POR PAGAR 30.000
CLASIFICACIN.
ACTIVOS:
CAJA 10.000
MERCADERAS 50.000
MAQUINARIAS 150.000
CUENTAS POS COBRAR 60.000
TOTAL DEL ACTIVO 300.000
PASIVOS:
CUENTAS POR PAGAR 80.000
PRSTAMOS BANCARIOS 40.000
TOTAL DEL PASIVO 150.000
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
300.000 -150.000 #N/A
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL:
ACTIVOS PASIVOS
(RECURSOS) (FUENTES)
CAJA 10.000 CUENTAS POR PAGAR 80.000
MERCADERAS 50.000 PRESTAMOS BANCARIOS 40.000
MAQUINARIAS 150.000 IMPOSICIONES POR PAGAR 30.000
CUENTAS POS COBRAR 60.000 TOTAL DEL PASIVO 150.000
PATRIMONIO
PATRIMONIO 150.000
TOTAL ACTIVO 300000 = TOTAL PASIVO 300.000
VER EFECTO DE LAS SGTES.TRANSACCIONES:
(EN LA IGUALDAD INVENT.DEL EJERC.ANTER.) A) NOS CANCELAN $ 30.000.- DE LAS CUENTAS POR COBRAR
B) SE COMPRA SILLN GIRATORIO POR $ 12.000.-
C) SE CANCELA $ 15.000.- DE LAS CUENTAS POR PAGAR.
VARIACIONES EN LA IGUALDAD DE INVENTARIO.
-HASTA AQU HEMOS VISTO QUE LA IGUALDAD DE INVENTARIO PERMANECE INVARIABLE,
ES DECIR:
ACTIVO = PASIVO(EXIGIBLE) + PATRIMONIO
SUPONGAMOS LAS SIGUIENTES OPERACIONES COMERCIALES:
A) UNA EMPRESA INICIA SUS ACTIVIDADES APORTANDO SU DUEO:
EFECTIVO $ 3.000.000
MERCADERAS $ 500.000
= + P A T R I M O N I O
CAJA 3.000.000
MERCADER. 500.000 CAPITAL 3.500.000
TOTAL 3.500.000 TOTAL 3.500.000
B) VENDE AL CONTADO, EL TOTAL DE LAS MERCADERAS EN $ 800.000.-
CAJA 3.800.000 CAPITAL 3.500.000
UTILIDAD 300.000
TOTAL 3.800.000 TOTAL 3.800.000
A C T I V O P A S I V O
8
SE ROMPE LA IGUALDAD Y PARA MANTENERLA HAY QUE RECONOCER LA UTILIDAD EN LA VENTA
AGREGNDOSELA AL PATRIMONIO.
C) SE CANCELA AL CONTADO EL ARRIENDO DE LA PROPIEDAD EN $ 100.000,-
CAJA 3.700.000 CAPITAL 3.500.000
UTILIDAD 200.000
TOTAL 3.700.000 TOTAL 3.700.000
AL CONSTITUIR EL PAGO DEL ARRIENDO UN " GASTO" DEBE RECONOCERSE COMO UNA PERDIDA
DE PATRIMONIO Y POR TANTO REBAJARSE DE LA UTILIDAD EXISTENTE HASTA ESE MOMENTO
( UTILIDAD $ 300.000,- MENOS PERDIDA $ 100.000 = $ 200.000,-) Y DE ESTA FORMA SE RECUPERA
EL EQUILIBRIO.
D) SE COMPRAN MERCADERAS POR $ 1.000.000.- PAGADERA CONTRA FACTURA A 30 DAS.
CAJA 3.700.000 PROVEEDORES 1.000.000 CAPITAL 3.500.000
MERCADERAS 1.000.000 UTILIDAD 200.000
TOTAL 4.700.000 TOTAL 1.000.000 + TOTAL 3.700.000
EN ESTE CASO SE GENERA UN PASIVO "PROVEEDORES" CUYO MONTO SUMADO AL PATRIMONIO ES IGUAL AL TOTAL DEL
ACTIVO EL CUAL SUBI PRODUCTO DE LA COMPRA AL CRDITO.
ESTAS VENTAS ( INGRESOS) Y GASTOS DAN ORIGEN A :
EL ESTADO DE RESULTADO ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS.
- DESCRIBE COMO SE GENER EL RESULTADO FINAL DEL PERIODO, DETALLANDO LOS DISTINTOS
CONCEPTOS POR LOS CUALES SE GENERARON UTILIDADES O PERDIDAS.
EN EJEMPLO ANTERIOR: UTILIDAD EN VENTA MERCADERAS Y
PERDIDA POR PAGO DEL ARRIENDO
- TODAS LAS CIFRAS CONTENIDAS EN EL ESTADO DE RESULTADO REPRESENTAN EL MOVIMIENTO
ACUMULADO EN UN PERIODO DETERMINADO DE TIEMPO (GENERALMENTE UN AO CALENDARIO)
ES DECIR, SE INICIA EN ENERO Y SE VA ACUMULANDO A FEBRERO, A MARZO, A ABRIL, ETC, ACUMULNDOSE COMO
MXIMO DE ENERO A DICIEMBRE DE CADA AO.
- LOS ELEMENTOS DEL ESTADO DE RESULTADO SON:
* LOS INGRESOS Y GANANCIAS
* LOS GASTOS Y PRDIDAS
L O S I N G R E S O S Y L A S G A N A N C I A S
-LOS INGRESOS SON LOS BENEFICIOS ECONMICOS ORIGINADOS POR LAS TRANSACCIONES (OPERACIONES)
COMERCIALES HABITUALES REALIZADAS POR LA EMPRESA Y QUE RESULTAN EN UN AUMENTO DE PATRIMONIO.
- POR TANTO TODO INGRESO TRAE COMO CONSECUENCIA:
* UN AUMENTO DE ACTIVO
* UNA DISMINUCIN DE PASIVO
- LOS INGRESOS EN EL ESTADO DE RESULTADO ESTN REPRESENTADOS
POR LAS " VENTAS" DE LOS PRODUCTOS SERVICIOS DEL GIRO DE LA EMPRESA.
- LOS INGRESOS CONSTITUYEN AUMENTO DEL PATRIMONIO Y DEBEN SER REGISTRADOS CONTABLEMENTE
AL MOMENTO EN QUE SE DEVENGAN, HAYAN SIDO NO PERCIBIDOS PAGADOS, ES DECIR, AL MOMENTO
EN QUE SE MATERIALIZA O PERFECCIONA LA VENTA.
EN EL EJEMPLO ANTERIOR EL " INGRESO" POR LA " VENTA " DE LA MERCADERAS
ES DE $ 800.000,-
- LAS GANANCIAS TAMBIN CONSTITUYEN BENEFICIOS ECONMICOS Y POR ENDE AUMENTO DE PATRIMONIO, PERO SE GENERAN
POR HECHOS U OPERACIONES NO HABITUALES DE LA EMPRESA, ES DECIR, FUERA DE SU GIRO
POR EJEMPLO LA GANANCIA QUE SE PUDIERA PRODUCIR AL VENDER UNA MAQUINARIA DE LA PLANTA
DE PRODUCCIN
9
OTRAS GANANCIAS SON:
INTERESES POR INVERSIN EN INSTRUMENTOS FINANCIEROS
UTILIDAD POR INVERSIN EN OTRAS EMPRESAS
UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS
L O S G A S T O S Y P R D I D A S
ANTES DE REFERIRNOS A LOS GASTOS, ES CONVENIENTE CONOCER EL CONCEPTO DE " COSTO"
EL COSTO CORRESPONDE AL VALOR DE CUALQUIER BIEN O SERVICIO ADQUIRIDOS POR LA EMPRESA, YA SEA
AL CONTADO, ES DECIR DISMINUYENDO UN ACTIVO, O BIEN AL CRDITO GENERANDO UN AUMENTO
DE PASIVO
LOS COSTOS PUEDEN SER:
COSTOS NO CONSUMIDOS , QUE SON AQUELLOS REPRESENTADOS POR LOS ACTIVOS Y QUE PERMITIRN
GENERAR INGRESOS POR VARIOS PERODOS FUTUROS
COSTOS CONSUMIDOS Y QUE CORRESPONDE A LOS GASTOS DE LA EMPRESA ES DECIR AQUELLOS
DESEMBOLSOS QUE SON CONSUMIDOS EN EL PERODO, SON EL COSTO DE LOS BIENES O SERVICIOS
UTILIZADOS PARA GENERAR LOS INGRESOS DEL MISMO PERODO. EN CONSECUENCIA, LOS GASTOS REPRESENTAN
COSTOS CONSUMIDOS Y RELACIONADOS CON EL GIRO DEL NEGOCIO.
- POR TANTO, LOS GASTOS CORRESPONDEN A LA ADQUISICIN DE BIENES O SERVICIOS QUE SE ENCUENTRAN
CONSUMIDOS A LA FECHA DEL BALANCE,A DIFERENCIA DE LOS BIENES DE ACTIVO, CUYO CONSUMO SE REALIZA
A TRAVS DE VARIOS PERODOS COMERCIALES, O EN FECHA POSTERIOR AL BALANCE.
-LOS GASTOS SON EL SACRIFICIO ECONMICO QUE LA EMPRESA DEBE HACER PARA GENERAR EL "INGRESO"
- CONSTITUYE UN SACRIFICIO ECONMICO PORQUE IMPLICAN:
* UNA DISMINUCIN DE ACTIVOS
* UN AUMENTO DE PASIVO
- EN RESUMEN, LOS GASTOS SIGNIFICAN UNA DISMINUCIN DE PATRIMONIO, YA QUE:
* CUANDO EL GASTO ES PAGADO AL CONTADO PRODUCE UNA DISMINUCIN
DE ACTIVO
* CUANDO EL GASTO ES A CRDITO, PRODUCE UN AUMENTO DE PASIVO.
EJ.: ARRIENDO AL CONTADO: DISMINUCIN DE CAJA
ARRIENDO A CRDITO : AUMENTO " ARRIENDOS POR PAGAR"
EJEMPLOS DE GASTOS O COSTOS:
* COSTO DE PRODUCTOS O MERCADERAS VENDIDAS ( COSTO DE VENTAS) ASOCIADOS A LA VTA.DEL PRODUC.
* REMUNERACIONES
* ARRIENDOS
* GASTOS EN SERVICIOS BSICOS ( ELECTRICIDAD, AGUA ,GAS) ASOCIADOS AL PERODO
* GASTOS MANTENCIN DE BIENES ( MES AO )
* INSUMOS DE OFICINA
* SEGUROS (LA PARTE CONSUMIDA)
* DEPRECIACIONES
- AL IGUAL QUE LOS INGRESOS, LOS GASTOS DEBEN RECONOCERSE (CONTABILIZARSE) AL MOMENTO
DE DEVENGARSE, INDEPENDIENTEMENTE DE SU CANCELACIN.
- L A S P E R D I D A S TAMBIN CONSTITUYEN SACRIFICIO ECNOMICO Y POR ENDE DISMINUCIN DEL PATRIMONIO, Y SE GENERAN
POR HECHOS U OPERACIONES NO HABITUALES DE LA EMPRESA, ES DE CIR, FUERA DE SU GIRO
POR EJEMPLO , LA PRDIDA QUE SE PUDIERA PRODUCIR AL VENDER UNA MQUINA DE LA PLANTA
PRODUCTIVA.
OTROS EJEMPLOS DE PRDIDAS SON:
GASTOS FINANCIEROS ( INTERESES PAGADOS )
PRDIDA POR INVERSIN EN OTRAS EMPRESAS
PRDIDA EN VENTA ACTIVO FIJO
PRDIDA POR SINIESTRO
- LA DIFERENCIA ENTRE LOS INGRESOS Y LOS GASTOS Y/O COSTOS, CONSTITUYE EL RESULTADO
LIQUIDO DE UN PERIODO DETERMINADO:
(INGRESOS + GANANCIAS) -
(GASTOS + PERDIDAS) =
UTILIDAD (PERDIDA)
10
- EN EL ESTADO DE RESULTADO, LOS INGRESOS Y GASTOS, Y LAS GANANCIAS Y PRDIDAS SE AGRUPAN EN:
* RESULTADO OPERACIONALES (INGRESOS MENOS GASTOS), Y
* RESULTADO NO OPERACIONAL (GANANCIAS MENOS PRDIDAS)
LOS RESULTADOS OPERACIONALES, SE REFIEREN A TODOS AQUELLOS INGRESOS, GASTOS
Y COSTOS QUE TIENEN DIRECTA RELACIN CON EL GIRO DE LA EMPRESA, ES DECIR, AQUELLOS
QUE SE PRODUCEN POR LAS TRANSACCIONES REALIZADAS CON MOTIVO DE LAS
TRANSFORMACIONES COMERCIALES PROPIAS DE LA EMPRESA.
LOS RESULTADOS NO OPERACIONALES , SE REFIEREN A LOS INGRESOS, GASTOS
Y COSTOS QUE SE PRODUCEN POR MOTIVOS DISTINTOS A LAS OPERACIONES
COMERCIALES DEL GIRO DE LA EMPRESA. CORRESPONDEN A AQUELLOS QUE SE GENERAN POR
LAS OPERACIONES FINANCIERAS DE LA EMPRESA, TALES COMO :
* INTERESES GANADOS
* INTERESES PAGADOS
Y A OTROS INGRESOS Y GASTOS OCASIONALES O CIRCUNSTANCIALES PRODUCIDOS, TALES COMO
* UTILIDAD O PERDIDA EN INVERSIONES EN OTRAS EMPRESAS
* UTILIDAD O PERDIDA EN VENTA DE ACTIVOS FIJOS
ESQUEMA DEL ESTADO DE RESULTADO
POR EL PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20XX
( EN MILES DE PESOS)
RESULTADO OPERACIONAL
INGRESOS POR VENTAS 10.000
(-)COSTO DE VENTAS (4.000)
MARGEN BRUTO 6.000
(-)GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS
REMUNERACIONES 1.500
ARRIENDO 300
TILES DE OFICINA 100
SEGUROS 80
PUBLICIDAD 120
DEPRECIACIN 70 (2.170)
ETC.
UTILIDAD (PERDIDA) OPERACIONAL 3.830
RESULTADO NO OPERACIONAL
INGRESOS FINANCIEROS 750
UTILIDAD EN INVERSIONES EN OTRAS EMPRESAS 140
UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS 60
(-)GASTOS FINANCIEROS (630)
(-)PERDIDA EN VENTA ACTIVO FIJO (320)
(-) PERDIDA EN INV.EN OTRAS EMPRESAS (130)
UTILIDAD (PERDIDA) NO OPERACIONAL (130)
UTILIDAD (PERDIDA) ANTES IMPUESTO A LA RENTA 3.700
(-) IMPUESTO A LA RENTA 17% (629)
UTILIDAD (PRDIDA) DEL EJERCICIO 3.071
2.1 L A S C U E N T A S C O N T A B L E S
- SON CUADROS ESPECIALES QUE PERMITEN CLASIFICAR Y ACUMULAR LOS CAMBIOS QUE SE
PRODUCEN EN CADA UNO DE LOS ELEMENTOS QUE FORMAN EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA.
`- ES DECIR, UNA CUENTA ES EL MEDIO PARA ACUMULAR EN UN SOLO LUGAR TODA LA
INFORMACIN REFERENTE A LOS CAMBIOS EN UN ACTIVO ESPECIFICO, UN PASIVO, UN
INGRESO Y UN GASTO.
EJEMPLO: LA CUENTA " CAJA " SIRVE PARA ACUMULAR LOS INGRESOS Y EGRESOS DEL
EFECTIVO DE LA EMPRESA.
ANALIZAR: MERCADERAS
MAQUINARIAS
CUENTAS POR PAGAR
CRDITOS BANCARIOS
CLIENTES ( FACTURAS POR COBRAR )
PROVEEDORES ( FACTURAS POR PAGAR )
ESTRUCTURA Y COMPONENTES DE UNA CUENTA:
- ESQUEMTICAMENTE LA CUENTA SE REPRESENTA POR UNA " T "
11
- SE COMPONE DE :
* EL NOMBRE
* EL "DEBE" Y EL " HABER "
* EL SALDO
DEBE (D) HABER (H)
$ $
ANOTACIONES CARGOS 38.000 25.000 ABONOS ANOTACIONES AL
AL DEBE DBITOS 8.000 3.000 ACREDITAR HABER
ADEUDAR
SUMA DE DBITOS O CARGOS 46.000 28.000 SUMA DE CRDITOS O ABONOS
18.000 SALDO
ANOTACIONES MONETARIAS
DIFERENCIA ENTRE SUMATORIA DEL DEBE Y SUMATORIA DEL HABER = SALDO
SI: DEBE > HABER = SALDO DEUDOR
SI: DEBE < HABER = SALDO ACREEDOR
SI: DEBE = HABER = CUENTA SALDADA
- EL NOMBRE DE LA CUENTA DEBE SER REPRESENTATIVA DE:
- LOS BIENES
- LAS DEUDAS
- LOS INGRESOS
- LOS GASTOS
QUE SE VAN A IMPUTAR A ELLA.
- POR TANTO, LAS CUENTAS DE ACUERDO A SU NATURALEZA, SE CLASIFICAN EN:
- CUENTAS PATRIMONIALES: ( DEL BALANCE GENERAL)
- CUENTAS DE ACTIVO
- CUENTAS DE PASIVO
- CUENTAS DE PATRIMONIO
- CUENTAS DE RESULTADO ( DEL ESTADO DE RESULTADO )
- CUENTAS DE: INGRESO
GANANCIAS
GASTOS
PRDIDAS
TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS
DEBE HABER
LOS CARGOS: LOS ABONOS:
LAS AUMENTAN LAS DISMINUYEN
SOLO PUEDEN TENER SALDO DEUDOR ESTAR SALDADA
DEBE HABER
LAS DISMINUYEN LAS AUMENTAN
SOLO PUEDEN TENER SALDO ACREEDOR ESTAR SALDADA
DEBE HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
CUENTAS DE ACTIVO
CUENTAS DE PASIVO
CUENTAS DE PATRIMONIO
12
DEBE DE GANANCIAS HABER
DEBE HABER
LAS AUMENTAN LAS DISMINUYEN
SOLO PUEDEN TENER SALDO DEUDOR ESTAR SALDADA
EJERCICIO:
20-10-2003 INICIA SUS ACTIVIDADES LA SOCIEDAD " GONZLEZ Y SOTO CIA. LTDA.", APORTANDO
CADA UNO DE SUS DOS SOCIOS LAS SUMA DE $ 3,000,000,- EN EFECTIVO.
EL GIRO DE LA SOCIEDAD ES EL DE " COMERCIALIZACIN DE CHATARRA DE FIERRO"
25-10-2003 SE ADQUIERE UNA PRENSA DE 10 TON. AL CONTADO, EN $ 700,000,-
30-10-2003 SE ABRE UNA CTA.CTE. EN BANCO SANTANDER CON UN DEPOSITO INICIAL DE
$ 4,000,000,-
30-10-2003 SE COMPRAN 4.000 KGS. DE CHATARRA A $ 500,- C/KG. CANCELADO CON CHEQUE
30-10-2003 SE CANCELA EL ARRIENDO DEL PRIMER MES POR $ 200.000.- EN EFECTIVO
30-10-2003 SE VENDEN 2.000 KGS. DE CHATARRA A $ 800.- C/KG. PAGADERO 50% EN EFECTIVO
Y 50% CON CHEQUE A 60 DAS
05-11-2003 SE CANCELA EN EFECTIVO SUELDO DE SECRETARIA $150.000.-
25-11-2003 SE COMPRAN 2 ESCRITORIOS Y 2 SILLAS GIRATORIAS POR TOTAL DE $ 450.000.-
CANCELADAS: $ 250.000.- CON CHEQUE AL DIA
$ 200.000.- CONTRA FACTURA A 30 DAS
30-11-2003 SE COMPRAN ARTCULOS DE OFICINA ( PAPEL, LPICES, CLIPS,ETC) POR UN VALOR,
SEGN FACTURA DE LPIZ LPEZ N 34596, DE $ 80.000.- CON CHEQUE AL DIA
10-12-2003 SE COMPRA EN KOVACS UNA CAMIONETA CHEVROLET LUV AO 2003 POR UN
VALOR SEGN FACTURA DE $ 6.000.000.- CANCELADA CON 10 LETRAS DE
$ 600.000.- C/U. LA PRIMERA CON VENCIMIENTO A 60 DAS Y LAS SIGUIENTES CON
VENCIMIENTOS SUCESIVOS DE 30 DAS CADA UNA,
15-12-2003 SE VENDEN 1.500 KGS. DE CHATARRA A $ 700.- C/KG. AL SR.GERMAN CASTRO F.
PAGADEROS: 1/3 AL CONTADO
1/3 CON LETRA A 30 DAS
26-12-2003 SE EFECTA UN DEPOSITO EN CTA.CTE. BANCARIA DE $ 1.000.000.-, PROVENIENTE
DE LA EXISTENCIA EN CAJA
30-12-2003 SE DEPOSITA EL CHEQUE POR EL 50% DE LA VENTA DE CHATARRA DEL DIA 30/10/2003
30-12-2003 SE CANCELA CON CHEQUE, EL CONSUMO DE ENERGA ELCTRICA DEL MES POR
$ 190.000.-
DESARROLLO
PARTIDA
20-10-2003 INICIO ACTIVID. CAJA ACTIVO AUMENTA 6.000.000 DOBLE
CAPITAL PATRIMONIO AUMENTA 6.000.000
25-10-2003 ADQUI.MAQ MAQUINAR. ACTIVO AUMENTA 700.000 PARTIDA
CAJA ACTIVO DISMINUYE 700.000 DOBLE
COMO SE
AFECTAN
DEBE HABER
CUENTAS DE INGRESO
CUENTAS DE GASTOS
DE PRDIDAS
FECHA
TRANSACCIN
(GLOSA)
CUENTAS QUE
INTERVIENEN
CLASE DE
CUENTA
13
ANLISIS DEL CUADRO ANTERIOR:
1 POR CADA TRANSACCIN REALIZADA SE ABREN CUENTAS REPRESENTATIVAS DE LOS
DISTINTOS BIENES, COMPROMISOS, GASTOS E INGRESOS AFECTADOS EN LA
TRANSACCIN.
2 SE ANALIZA LA CLASIFICACIN DE LA CUENTA Y SI AUMENTA O DISMINUYE, A FIN DE QUE
DE ACUERDO A SU TRATAMIENTO, SE LE HAGA LA ANOTACIN AL DEBE O AL HABER.
3 A TODA CUENTA DEUDORA LE CORRESPONDE UNA O MAS CUENTAS ACREEDORAS Y
VICEVERSA, LO CUAL CONSTITUYE EL PRINCIPIO DE LA " PARTIDA DOBLE "
4 POR CADA TRANSACCIN REGISTRADA, LOS TOTALES ANOTADOS AL DEBE DEBEN SER
IGUALES A LOS TOTALES ANOTADOS AL HABER.
2.2 EL LIBRO DIARIO, LIBRO MAYOR, BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS Y BALANCE 8 COLUMNAS
CICLO CONTABLE
TRANSACCIN COMERCIAL
"HECHO ECONMICO"
LIBRO DIARIO
(ASIENTOS CRONOLGICOS)
ART. 25 DEL CDIGO DE COMERCIO
LIBRO MAYOR
(TRASPASO A LAS CUENTAS)
BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS
BALANCE DE 8 COLUMNAS
LA PARTIDA DOBLE Y EL ASIENTO DE DIARIO
- COMO VIMOS EN LOS EJERCICIOS DE IGUALDAD DE INVENTARIO, SE HACE DIFCIL EFECTUAR
LOS CAMBIOS EN LA IGUALDAD ANTE LOS CIENTOS O MILES DE TRANSACCIONES QUE SE
REALIZAN EN UNA EMPRESA.
- SE HACE NECESARIO ENTONCES DE UN MECANISMO DE REGISTRO DE ESTAS OPERACIONES
Y QUE SE DENOMINA ASIENTOS EN EL "LIBRO DIARIO" Y EL CUAL SE BASA EN LA "PARTIDA DOBLE"
- LA PARTIDA DOBLE ES UNA TCNICA DE REGISTRO DE LOS HECHOS ECONMICOS QUE
AFECTAN A LA EMPRESA, QUE PERMITE LA CLASIFICACIN, EL REGISTRO, EL CALCULO Y EL
ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS RELATIVOS A LAS VARIACIONES PATRIMONIALES.
DISTINCIN DE CONCEPTOS ANALIZADOS:
DUALIDAD ECONMICA: FENMENO ECONMICO . PRINCIPIO CONTABLE INALTERABLE.
DA CUENTA DE LAS FUENTES Y USOS DE LOS RECURSOS
ECUACIN CONTABLE: DEMOSTRACIN MATEMTICA DEL AXIOMA ( VERDAD TAN CLARA QUE NO
NECESITA DEMOSTRACIN) O PRINCIPIO DE LA DUALIDAD ECONMICA
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
PARTIDA DOBLE: TCNICA DE REGISTRO DE LOS HECHOS ECONMICOS QUE AFECTAN
A LA EMPRESA Y QUE SE BASA EN EL PRINCIPIO DE LA DUALIDAD
ECONMICA Y SU DEMOSTRACIN MATEMTICA
- LA PARTIDA DOBLE SE COMPONE DE DOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES:
BALANCE
GENERAL
ESTADO DE
RESULTADO
14
- LAS CUENTAS ( YA ANALIZADAS ), Y
- EL ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO
EL LIBRO DIARIO
- EN LO FORMAL, EL ANLISIS EFECTUADO EN EL EJERCICIO ANTERIOR, SE DEBE REALIZAR
MENTALMENTE, Y LA LABOR DE IDENTIFICAR LAS CUENTAS QUE PARTICIPAN EN UNA TRANSACCIN
Y SU RESPECTIVO REGISTRO SE EJECUTAN EN EL LIBRO DIARIO.
- EL LIBRO DIARIO ES UN REGISTRO CRONOLGICO DE TODAS LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA,
EN QUE SE SEALAN:
* LA FECHA DE LA OPERACIN,
* LAS CUENTAS UTILIZADAS,
* EL CARGO O ABONO QUE LE CORRESPONDE, Y
* EL MONTO TRANSADO.
- TAMBIN SE DEBE SEALAR EN FORMA RESUMIDA UNA DESCRIPCIN DE LA TRANSACCIN
Y LOS DOCUMENTOS DE APOYO QUE LA RESPALDAN, LO QUE SE DENOMINA "GLOSA" DEL
ASIENTO DIARIO.
L I B R O D I A R I O
FOLIO 0001
DEBE HABER
23-10-2003
CAJA 6.000.000
(a) CAPITAL 6.000.000
APORTE SOCIOS POR INICIO ACTIVIDADES DE SOC.
GONZLEZ Y SOTO LTDA.
25-10-2003
MAQUINARIAS 700.000
(a) CAJA 700.000
ADQUISICIN DE PRENSA DE 10 TONELADAS
30-10-2003
BANCO SANTANDER 4.000.000
CAJA 4.000.000
DEPOSITO INICIAL POR APERTURA CTA.CTE.
30-10-2003
MERCADERAS 2.000.000
COMPRA DE 4000 KGS.DE CHATARRA
30-10-2003
ARRIENDOS 200.000
CAJA 200.000
CANCELAC.ARRIENDO MES OCTUBRE
DEBE HABER
30-10-2003
CAJA 800.000
CHEQUES POR COBRAR 800.000
VENTAS 1.600.000
VENTA DE 2000 KGS. DE CHATARRA
30-10-2003
COSTO DE VENTA 1.000.000
POR EL COSTO DE LA VENTA DE 2000 KGS.
05-11-2003
SUELDOS 150.000
CAJA 150.000
CANCELACIN SUELDO SECRETARIA
25-11-2003
MUEBLES DE OFICINA 450.000
BANCO SANTANDER 250.000
FACTURAS POR PAGAR 200.000
COMPRA DE MUEBLES DE OFICINA
30-11-2003
ARTCULOS DE OFICINA 80.000
COMPRA ART.DE OFICINA SEG.FACT.34596
10-12-2003
VEHCULOS 6.000.000
LETRAS POR PAGAR 6.000.000
COMPRA DE CAMIONETA CHEVROLET
15-12-2003
CAJA 350.000
LETRAS POR COBRAR 700.000
VENTAS 1.050.000
VENTA DE 1500 KGS. CHATARRA
15-12-2003
15
COSTO DE VENTA 750.000
MERCADERAS 750.000
POR EL COSTO DE LA VENTA DE 1500 KGS.
26-12-2003
CAJA 1.000.000
DEPOSITO EN CTA.CTE.BANCARIA
30-12-2003
DEPOSITO DE CHEQUE POR COBRAR
30-12-2003
ENERGA ELCTRICA 190.000
CANC. CONSUMO ENERGA ELCTRICA
- A MEDIDA QUE SE VAN REGISTRANDO LOS ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO, DEBEN IR
TRASPASNDOSE LAS IMPUTACIONES DE CADA CUENTA A OTRO LIBRO LLAMADO:
" L I B R O M A Y O R "
E L L I B R O M A Y O R
- DESPUS DE CONTABILIZADAS LAS TRANSACCIONES EN EL LIBRO DIARIO EN FORMA
CRONOLGICA, TODAS LAS IMPUTACIONES EFECTUADAS A CADA CUENTA, DEBEN SER
TRASPASADAS AL LIBRO MAYOR, EN EL CUAL SE AGRUPAN LOS MOVIMIENTOS POR CADA
CUENTA RESPECTIVA.
L I B R O M A Y O R
DEBE C A J A HABER
FECHA VALOR FECHA VALOR
20-01-2003 CAPITAL 6.000.000 25-10-2003 MAQUINARIAS 700.000
30-10-2003 BANCO SANTANDER 4.000.000
CARACTERSTICAS:
a) CADA FOLIO OCUPA DOS PAGINAS PARA UNA MISMA CUENTA, EL LADO IZQUIERDO ES PARA
EL "DEBE" Y EL LADO DERECHO PARA EL "HABER".
b) CADA LADO LLEVA COMO MNIMO LA FECHA, LA CONTRACUENTA Y EL VALOR.
CONTRACUENTA: ES LA CUENTA QUE LLEVA LA ANOTACIN AL LADO CONTRARIO DE LA QUE
SE ESTA TRASPASANDO. ES DECIR, SI SE ESTA TRASPASANDO EL CARGO DE
UNA CUENTA, LA CONTRACUENTA SER LA CUENTA O CUENTAS QUE TIENE LAS
ANOTACIONES AL HABER EN EL ASIENTO RESPECTIVO.
MAYORES DEL EJERCICIO:
6.000.000 700.000 6.000.000 700.000
800.000 4.000.000
350.000 200.000
150.000
1.000.000
7.150.000 6.050.000
4.000.000 2.000.000 2.000.000 1.000.000 200.000
1.000.000 250.000 750.000
800.000 80.000 1.750.000
190.000
5.800.000 2.520.000
800.000 800.000 1.600.000 1.000.000
CHEQUES POR COBRAR VENTAS COSTO VENTAS
CAJA CAPITAL MAQUINARIAS
BANCO SANTANDER MERCADERAS ARRIENDOS
CONTRACUENTA CONTRACUENTA
16
1.050.000 750.000
2.650.000 1.750.000
150.000 450.000 200.000
80.000 6.000.000 6.000.000
190.000 700.000
EL BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS
OBJETIVOS:
- VERIFICAR EL CORRECTO TRASPASO DE LOS ASIENTOS DEL DIARIO AL LIBRO MAYOR
- DETERMINAR EL SALDO DE CADA CUENTA Y SU EFECTIVIDAD
- VERIFICAR LA CUADRATURA DE LAS TRANSACCIONES CONTABILIZADAS
- CONSISTE EN UNA LISTA DE TODAS LAS CUENTAS DE MAYOR QUE HAN TENIDO MOVIMIENTO,
CON INDICACIN DEL TOTAL DE SUS DBITOS, DE SUS CRDITOS Y DEL SALDO.
BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS EN ANEXO "B"
EL BALANCE DE 8 COLUMNAS
- A PARTIR DEL BALANCE DE COMPROBACIN Y SALDOS SE CONFECCIONA LO QUE SE DENOMINA:
BALANCE DE 8 COLUMNAS
- PARA ELLO SE LE AGREGAN 4 COLUMNAS :
ACTIVO Y
PASIVO
PERDIDAS Y
GANANCIAS
- DE ACUERDO AL TRATAMIENTO DE CADA CUENTA, SUS SALDOS SE CLASIFICAN EN LAS
COLUMNAS DE ACTIVO, PASIVO, PERDIDAS GANANCIAS.
- LAS CUENTAS CON SALDO DEUDOR DEBEN IMPUTARSE, SEGN SU CLASIFICACIN, EN:
LA COLUMNA ACTIVO
LA COLUMNA PERDIDAS
- LAS CUENTAS CON SALDO ACREEDOR DEBEN IMPUTARSE, SEGN SU CLASIFICACIN, EN:
LA COLUMNA PASIVO
LA COLUMNA GANANCIAS.
INVENTARIO
RESULTADO
ARTCULOS OFICINA VEHCULOS LETRAS POR PAGAR
ENERGA ELCTRICA LETRAS POR COBRAR
SUELDOS MUEBLES OFICINA FACTURAS POR PAGAR
17
- EL RESULTADO DEL EJERCICIO SE DETERMINA DE LA SIGUIENTE MANERA:
SUMATORIA SUMATORIA SUMATORIA
DEL ACTIVO DEL PASIVO GANANCIAS
SUMATORIA ACTIVO > SUMATORIA PASIVO
SI Y UTILIDAD DEL PERIODO
SUMATORIA GANANCIA > SUMATORIA PERDIDAS
SUMATORIA ACTIVO < SUMATORIA PASIVO
SI Y PERDIDA DEL PERIODO
SUMATORIA GANANCIA < SUMATORIA PERDIDAS
BALANCE DE 8 COLUMNAS, BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADO EN ANEXO "B-1"
2.3 CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BSICOS
EL BALANCE GENERAL O ESTADO PATRIMONIAL
LAS COLUMNAS DE "INVENTARIO" DEL BALANCE DE 8 COLUMNAS, ES DECIR, LAS COLUMNAS
DEL ACTIVO Y PASIVO DAN ORIGEN AL BALANCE GENERAL.
DE MAYOR DE MAYOR
A A
MENOR MENOR
LIQUIDEZ EXIGIBILIDAD
TOTAL ACTIVO = TOTAL PASIVO
EN EL BALANCE GENERAL, LA CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO SE AGRUPAN CON UN CRITERIO
FINANCIERO.
LAS CUENTAS DE ACTIVO SE ORDENAN DE ACUERDO A SU MAYOR A MENOR GRADO
DE LIQUIDEZ , ES DECIR, EL GRADO DE FACILIDAD DE CONVERTIRSE EN DINERO.
LAS CUENTAS DE PASIVO SE AGRUPAN DE ACUERDO A SU MAYOR A MENOR GRADO
DE EXIGIBILIDAD.
EL ACTIVO, DE ACUERDO A SU GRADO DE LIQUIDEZ SE DIVIDE EN TRES GRUPOS:
A) ACTIVO CIRCULANTE
B) ACTIVO FIJO
C) OTROS ACTIVOS
A) EL ACTIVO CIRCULANTE
COMPRENDE A LOS RECURSOS QUE CIRCULAN EN LA EMPRESA Y PRODUCEN LAS
TRANSFORMACIONES FINANCIERAS
ESTA COMPUESTO POR:
DISPONIBILIDADES DE CAJA Y/O BANCO, QUE SON LOS ACTIVOS LQUIDOS
POR NATURALEZA
LOS BIENES O VALORES LIQUIDABLES, QUE SE PUEDEN TRANSFORMAR EN
LQUIDOS EN EL CORTO PLAZO:
DEPSITOS A PLAZO
ACCIONES Y BONOS (LIQUIDABLES EN EL MERCADO DE VALORES)
VALORES POR COBRAR A CLIENTES Y OTROS
MERCADERAS
OTROS BIENES DE CAMBIO QUE POSEA LA EMPRESA
B A L A N C E G E N E R A L
A C T I V O S
P A S I V O S (EXIGIBLES)
P A T R I M O N I O
(PASIVO NO EXIGIBLE)
=
SUMATORIA
PERDIDAS
18
B) EL ACTIVO FIJO
COMPUESTO POR INVERSIONES EN BIENES QUE LA EMPRESA ADQUIERE PARA HACER USO
DE ELLOS, CON UNA VIDA TIL DE A LO MENOS MAS DE UN AO, PERO SIN LA INTENCIN
DE REVENDERLOS EN EL CORTO PLAZO, SINO QUE AYUDEN A GENERAR RENTABILIDAD:
MAQUINARIAS
BIENES RACES
VEHCULOS
INSTALACIONES, ETC
C) OTROS ACTIVOS
COMPRENDE:
- INVERSIONES FINANCIERAS DE LARGO PLAZO, EN VALORES MOBILIARIOS :
ACCIONES
BONOS
APORTES A OTRAS EMPRESAS (CON INTENCIN DE CONTROL TOTAL O PARCIAL)
- INVERSIONES EN BIENES INTANGIBLES, COMPUESTOS DE VALORES O DERECHOS
QUE LA EMPRESA ADQUIERE Y QUE NO TIENEN NATURALEZA FSICA Y CUYO OBJETIVO
ES ELABORAR UN PRODUCTO O DESARROLLAR UNA ACTIVIDAD:
MARCAS DE FABRICA
DERECHO DE LLAVES
FRANQUICIAS O PATENTES
GASTOS DE ORGANIZAC.Y PUESTA EN MARCHA
EL PASIVO, DE ACUERDO A SU GRADO DE EXIGIBILIDAD, SE DIVIDE EN DOS GRUPOS:
A) PASIVO CIRCULANTE
B) PASIVO A LARGO PLAZO
A) EL PASIVO CIRCULANTE:
COMPRENDE LOS COMPROMISOS (DEUDAS) A PAGAR EN EL CORTO PLAZO, ES DECIR, A UN
PLAZO MXIMO DE UN AO DESDE LA FECHA DEL BALANCE.
PROVEEDORES
DOCUMENTOS POR PAGAR
CRDITOS BANCARIOS
DEUDAS TRIBUTARIAS
DEUDAS PREVISIONALES
PROVISIONES (GASTOS DEL EJERCICIO NO DOCUMENTADOS)
B) EL PASIVO A LARGO PLAZO:
COMPRENDE TODOS LOS COMPROMISOS CUYA FECHA DE VENCIMIENTO ES MAYOR
A UN AO, CONTADOS DESDE LA FECHA DEL BALANCE:
PRESTAMOS BANCARIOS
OTRAS DEUDAS A MAS DE UN AO
EL PATRIMONIO: O FONDOS PROPIOS DE LA EMPRESA, SE COMPONE DE:
LOS APORTES DE CAPITAL DEL DUEO, SOCIOS O ACCIONISTAS (CUENTA: "CAPITAL " )
MENOS: CUENTAS OBLIGADAS APORTES POR ENTERAR SOCIOS
MAS: LAS RESERVAS DE REVAPORIZACIN, QUE CORRESPONDEN A AJUSTES
DEL VALOR DE LOS ACTIVOS Y PASIVOS MOTIVADOS POR LA INFLACIN (CUENTA: REVALORIZ.CAPITAL PROPIO")
MAS: LAS UTILIDADES (NO RETIRADAS) O PERDIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES (CUENTA: "UTILIDAD PRDIDA ACUMULADA")
MENOS: LOS RETIROS O DISTRIBUCIONES DE UTILIDADES EFECTUADOS POR LOS SOCIOS ACCIONISTAS
( SE PRESENTA REBAJANDO EL PATRIMONIO) (CUENTA: "CUENTA PARTICULAR SOCIO" "CUENTA ACCIONISTA")
MAS MENOS: EL RESULTADO DEL EJERCICIO (UTILIDAD O PRDIDA)
ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE XXXX
P A S I V O
ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTE
CAJA CRDITOS BANCARIOS
BANCOS DOCUMENTOS POR PAGAR
DEPSITOS EN INSTITUC.FINANCIERAS PROVEEDORES
VALORES MOBILIARIOS DEUDAS PREVISIONALES
VALORES POR COBRAR TOTAL PASIVO CIRCULANTE
MERCADERAS
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO FIJO PASIVO LARGO PLAZO
MAQUINARIAS CRDITOS BANCARIOS
BIENES RACES TOTAL PASIVO L.PLAZO
VEHCULOS
INSTALACIONES PATRIMONIO
(-) DEPRECIACIONES ACUMULADAS CAPITAL
TOTAL ACTIVO FIJO (-)CUENTA OBLIGADA SOCIOS
(+) REVALORIZAC.CAP.PROPIO
A C T I V O
19
OTROS ACTIVOS (+) UTILIDADES RETENIDAS
VALORES MOBILIARIOS (-) PRDIDAS ACUMULADAS
INVERS.EN OTRAS EMPRESAS (-) RETIRO DE SOCIOS O ACCIONISTAS
DERECHO DE LLAVES () RESULTADO DEL EJERCICIO
MARCAS DE FABRICA TOTAL PATRIMONIO
PATENTES COMERCIALES
TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL DEL ACTIVO = TOTAL DEL PASIVO
CONFECCIN BALANCE GENERAL A PARTIR DEL BALANCE 8 COLUMNAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2003
CAJA 1.100.000 LETRAS POR PAGAR 6.000.000
BANCO SANTANDER 3.280.000 FACTURAS POR PAGAR 200.000
LETRAS POR COBRAR 700.000 PROVISIN IMPTO.RENTA 47.600
MERCADERAS 250.000 TOTAL PASIVO CIRCULANT. 6.247.600
TOTAL ACTIVO CIRCULAN. 5.330.000
ACTIVO FIJO PATRIMONIO
MAQUINARIAS 700.000 CAPITAL 6.000.000
MUEBLES OFICINA 450.000 UTILIDAD DEL EJERCICIO 232.400
VEHCULOS 6.000.000 TOTAL PATRIMONIO 6.232.400
TOTAL ACTIVO FIJO 7.150.000
TOTAL DEL ACTIVO 12.480.000 TOTAL DEL PASIVO 12.480.000
(VER BALANCE DE DYS LDER)
DETERMINA COMO SE GEST EL RESULTADO DEL PERIODO, PARTIENDO DE LOS INGRESOS,
REBAJANDO LOS GASTOS HASTA LLEGAR AL RESULTADO FINAL.
EL ESTADO DE RESULTADO ES "ACUMULATIVO", ES DECIR, COMPRENDE TODOS LOS INGRESOS
Y LOS GASTOS ACUMULADOS EN UN PERIODO DETERMINADO.
ANALIZA EL RESULTADO DEL PERIODO SEPARANDO LO QUE ES " DE LA EXPLOTACIN " u "OPERACIN", ES DECIR
DEL GIRO, DE AQUELLO QUE NO LO ES, PARA LUEGO REGISTRAR EL EFECTO INFLACIONARIO
Y POR ULTIMO REBAJAR EL IMPUESTO A LA RENTA QUE GRAVA LAS UTILIDADES, LLEGANDO
AL RESULTADO FINAL, UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO.
ESQUEMA DEL ESTADO DE RESULTADO
POR EL PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20XX
RESULTADO DE LA OPERACIN
INGRESOS POR VENTAS xxxxxxx
(-)COSTO DE VENTAS (xxxxx)
MARGEN BRUTO xxxxxxx
(-)GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS
REMUNERACIONES (xxxxx)
ARRIENDO (xxxx)
TILES DE OFICINA (xx)
SEGUROS (xxx)
PUBLICIDAD (xxx)
DEPRECIACIN (xxx)
ETC.
UTILIDAD (PERDIDA) OPERACIONAL xxxxxxx
RESULTADO FUERA DE LA OPERACIN
INGRESOS FINANCIEROS xxxxx
UTILIDAD EN INVERSIONES EN OTRAS EMPRESAS xxx
UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS xxx
(-)GASTOS FINANCIEROS (xxxx)
(-)PERDIDA EN VENTA ACTIVO FIJO (xxx )
(-) PERDIDA EN INV.EN OTRAS EMPRESAS (xx)
20
UTILIDAD (PERDIDA) FUERA DE LA OPERACIN (xxxxx)
UTILIDAD (PERDIDA) ANTES IMPUESTO A LA RENTA xxxxx
(-) IMPUESTO A LA RENTA (xxx)
UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO xxxxx
CONFECCIN DEL ESTADO DE RESULTADO A PARTIR DEL BALANCE 8 COLUMNAS
E S T A D O D E R E S U L T A DO
POR EL PERIODO 20 DE OCTUBRE DE 2003 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2003
RESULTADO DE LA OPERACIN
VENTAS 2.650.000
COSTO DE VENTAS (1.750.000)
UTILIDAD BRUTA 900.000
GASTOS DE ADMINISTRACIN Y VENTAS
SUELDOS (150.000)
ARRIENDO (200.000)
ARTCULOS DE OFICINA (80.000)
ENERGA ELCTRICA (190.000)
UTILIDAD DE LA OPERACIN 280.000
RESULTADO FUERA DE LA OPERACIN
INGRESOS FINANCIEROS 0
UTILIDAD EN INVERSIONES EN OTRAS EMPRESAS 0
UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS 0
(-)GASTOS FINANCIEROS 0
(-)PERDIDA EN VENTA ACTIVO FIJO 0
(-) PERDIDA EN INV.EN OTRAS EMPRESAS 0
UTILIDAD (PERDIDA) FUERA DE LA OPERACIN 0
UTILIDAD (PERDIDA) ANTES IMPUESTO A LA RENTA 280.000
(-) IMPUESTO A LA RENTA
UTILIDAD DEL EJERCICIO 280.000
BCE. Y ESTADO RESULTADO DE "DYS"
EL PLAN DE CUENTAS
DEBIDO A LA GRAN CANTIDAD DE CUENTAS QUE SE UTILIZAN EN UNA EMPRESA Y CON EL
OBJETO DE UNIFORMAR Y RACIONALIZAR EL USO DE ELLAS, SE REQUIERE GENERAR UN
LISTADO CON TODAS LAS CUENTAS QUE SE UTILIZARAN, Y LA CONFECCIN DE UN MANUAL
CON LA DESCRIPCIN DEL CONTENIDO Y TRATAMIENTO QUE SE DEBE DAR A CADA CUENTA.
ESTE LISTADO CON TODAS LAS CUENTAS SE LLAMA " PLAN DE CUENTAS "
EN CONSECUENCIA, EL PLAN DE CUENTAS ES UNA NOMINA DE LAS CUENTAS QUE LA EMPRESA
REQUIERE USAR PARA REGISTRAR LA INFORMACIN RELATIVA A TODAS LAS OPERACIONES
REALIZADAS Y QUE PERMITIR POSTERIORMENTE DAR ORIGEN A LA CONFECCIN DE LOS
+
-
CORRECCIN MONETARIA XXXX
21
ESTADOS FINANCIEROS BSICOS.
JUNTO CON EL PLAN DE CUENTAS, GENERALMENTE SE CONFECCIONA UN "MANUAL DE PROCE-
DIMIENTOS CONTABLES " QUE CONTIENE LAS INSTRUCCIONES RELATIVAS AL USO DE LAS
CUENTAS, ES DECIR CUAL ES SU OBJETIVO Y CONTENIDO, Y CON QUE OPERACIONES
SE CARGA O ABONA.
EL PLAN DE CUENTAS DEBE PREPARARSE EN BASE A UN ORDENAMIENTO LGICO.
ESTE ORDENAMIENTO PUEDE SER ALFABTICO, O BIEN UNA CLASIFICACIN Y ORDEN DE
ACUERDO A SU NATURALEZA:
EJEM: DISPONIBLE
CAJA
BANCO
EXISTENCIAS
MATERIAS PRIMAS
PROD.EN PROCESO
PROD.TERMINADOS
EL ORDENAMIENTO MAS PRACTICO ES AQUEL QUE " CODIFICA " LAS CUENTAS A TRAVS
DE LETRAS, NMEROS O UNA COMBINACIN DE AMBOS.
EL MTODO MAS UTILIZADO ES EL NUMRICO, EL CUAL CODIFICA LAS CUENTAS DE BASE
A UNA NUMERACIN CORRELATIVA.
NIVEL 1 2 3 4
1 100.000 ACTIVO
2 101.000 CIRCULANTE
3 101.100 DISPONIBLE
4 101.101 CAJA
101.102 BANCO SANTANDER
101.103 BANCO CHILE
101.200 EXISTENCIAS
101.201 MATERIAS PRIMAS
101.202 PRODUCTOS EN PROCESO
101.203 PRODUCTOS TERMINADOS
101.300 CUENTAS POR COBRAR
101.301 FACTURAS POR COBRAR
101.302 OTRAS CUENTAS POR COBRAR
102.000 FIJO
102.100 FSICO
102.101 BIENES RACES
102.102 MAQUINARIAS
103.000 OTROS ACTIVOS
103.100 INTANGIBLES
103.101 DERECHO DE LLAVE
103.102 PATENTE COMERCIAL
103.200 INVERSIONES EN OTRA EMPRESAS
103.201 INVERSIONES EN SOCIEDADES
103.202 ACCIONES
200.000 PASIVOS
201.000 CIRCULANTE
201.100 CRDITOS BANCARIOS
201.101 CRDITO BANCO CHILE
201.102LNEA CRDITO BCO. SANTANDER
201.200 IMPUESTOS POR PAGAR
201.201 IVA DEBITO FISCAL
201.202 IMPTO.2a. CATEGORA
202.000 PASIVO LARGO PLAZO
201.100 CRDITOS BANCARIOS
202.101 CRDITO HIPOTECARIO BCO.BOSTON
203.000 PATRIMONIO
203.100 CAPITAL SOCIAL
203.101 CAPITAL PAGADO
203.200 RESERVAS REGLAMENTARIAS
203.201REVAPORIZACIN CAPITAL PROPIO
203.300 RESERVAS DE UTILIDADES
203.301 UTILIDADES ACUMULADAS
203.302 PERDIDAS ACUMULADAS
300.000 INGRESOS
22
301.000 DE LA EXPLOTACIN
301.100 INGRESOS POR VENTAS
301.101 VENTAS
302.000 FUERA DE LA EXPLOTACIN
302.100 INGRESOS POR INVERSIONES
302.101 DIVIDENDOS PERCIBIDOS
302.102 UTILIDADES POR INVERS.EN OTRAS EMPRESAS
400.000 GASTOS
401.000 DE LA EXPLOTACIN
401.100 COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
401.101 COSTO VENTA
401.200 GASTOS DE ADMINISTRACIN
401.201 REMUNERACIONES
401.202 ARRIENDOS
401.203 TILES DE OFICINA
401.300 GASTOS DE VENTA
401.301 REMUNERACIONES
401.302 GTOS.EN PUBLICIDAD
402.000 FUERA DE LA EXPLOTACIN
402.100 GASTOS FINANCIEROS
402.101 INTERESES BANCARIOS
402.102 COMISIONES DE COBRANZA
LAS CUENTAS IMPUTABLES SON LAS DE ULTIMO NIVEL, EN ESTE CASO, LAS DE 4 NIVEL.
2.4.- PRINCIPALES AJUSTES A EFECTUARSE AL TRMINO DEL EJERCICIO FECHA DEL BALANCE GENERAL
1.- ESTIMACIN DE DEUDORES INCOBRABLES
A LA FECHA DEL BALANCE DEBE CONTABILIZARSE EL MONTO DE LAS CUENTAS POR COBRAR QUE SE ESTIME
SERN INCOBRABLES EN FUNCIN DE LA TASA HISTRICA DE VENTAS AL CRDITO NO CANCELADAS POR
LOS CLIENTES
EJEMPLO: SE ESTIMA QUE EL 2% DE L MONTO DE LA VENTAS A CRDITO EXISTENTES A DICIEMBRE ( REPRESENTADA
POR LA CUENTA CLIENTE ) SE TRANSFORMARN EN INCOBRABLES.
SALDO CUENTA "CLIENTES" AL 31.12.2005 $ 28.358.400
2% INCOBRABLE 567.168
DEBE HABER
31-12-2005
DEUDAS INCOBRABLES 567.168 CTA. DE GASTO
ESTIMACIN DEUDAS INCOBRABLES 567.168 CTA.COMPL. DE CLIENTES
Estimacin de deudas incobrables al 31.12.06 CTA.PASIVO EN BCE.8 COLUMNAS
2.- GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
ES MUY COMN QUE SE CANCELEN, EN FORMA ANTICIPADA, ALGUNOS GASTOS QUE COMPRENDEN VARIOS MESES U AOS.
LOS GASTOS MAS TPICOS SON LOS ARRIENDOS Y LOS SEGUROS
POR EJEMPLO,SUPONGAMOS QUE 1 NOVIEMBRE DEL AO 2005 SE CANCELAN AL CONTADO EL ARRIENDO DE UNA
BODEGA POR 6 MESES POR UN TOTAL DE $ 600.000.-
EL ASIENTO POR EL PAGO SER:
DEBE HABER
01-11-2005
ARRIENDOS ANTICIPADOS 600.000 CTA. DE ACTIVO
BANCO DE CHILE 600.000
Por el pago de 6 meses de arriendo de bodega.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2005. FECHA DEL BALANCE GENERAL, DEBER CONTABILIZARSE EL GASTO
CORRESPONDIENTE A LOS 2 MESES DE ARRIENDO CONSUMIDOS, VALE DECIR, POR LOS MESES
DE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE DE 2005
DEBE HABER
31-12-2005
ARRIENDOS 200.000
ARRIENDOS ANTICIPADOS 200.000
Por el arriendo consumido de 2 meses de bodega.
23
3.- INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
EN MUCHAS OPORTUNIDADES CON EL OBJETO DE COMPROMETER UNA VENTA, SE LE EXIGE AL CLIENTE QUE CANCELE UN
"ANTICIPO" DEL MONTO DE LA VENTA QUE SE MATERIALIZAR EN UN TIEMPO PRXIMO
POR EJEMPLO UN CLIENTE NOS CANCELA UN "ANTICIPO" DE $ 300.000.- POR LA FABRICACIN DE 2.000 AFICHES A $ 350 C/U.
EL ASIENTO POR LA RECEPCIN DEL ANTICIPO SER:
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
CAJA 300.000
INGRESOS ANTICIPADOS 300.000 CUENTA DE PASIVO
Anticipo por la fabricacin de 2000 afiches
UNA VEZ TERMINADA LA FABRICACIN DE LOS AFICHES Y ENTREGADO EL PRODUCTO, DEBER
PROCEDERSE A LA FACTURACIN Y EL ASIENTO POR LA VENTA SER:
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
CAJA 400.000
INGRESOS ANTICIPADOS 300.000
VENTAS 700.000
Por la venta de 2000 afiches. Segn Fact.123
4,- PROVISIN DE IMPUESTO A LA RENTA
A LA FECHA DEL BALANCE DEBER CONTABILIZARSE EL IMPUESTO QUE AFECTA A LAS UTILIDADES
DE LAS EMPRESAS LLAMADO " IMPUESTO A LA RENTA" Y EQUIVALENTE AL 17% DE LAS UTILIDADES
FINALES OBTENIDAS POR LAS EMPRESAS AL 31 DE DICIEMBRE DE CADA AO. ESTE IMPUESTO SE
CANCELA DURANTE EL MES DE ABRIL DEL AO SIGUIENTE.
EJEMPLO: UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS AL 31.12.2005 8.458.540
IMPTO. A LA RENTA 17% 1.437.952
DEBE HABER
31.12.2005
IMPUESTO A LA RENTA 1.437.952 CTA. DE GASTO
PROVISIN IMPTO.A LA RENTA 1.437.952 CTA.DE PASIVO
Por la provisin de impto.renta ejercicio 2005
DEBE HABER
30.04.2006
PROVISIN IMPTO.A LA RENTA 1.437.952
CAJA 1.437.952
Por el pago del impto.renta ejercicio 2005
2.5.- REGISTRO DE LOS APORTES Y RETIROS DE FONDOS DE SOCIOS Y ACCIONISTAS
A) EN SOCIEDADES DE PERSONAS
A.1) APORTES INICIALES POR CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD
SE CONSTITUYE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA LLAMADA " MUEBLES MACO Y CIA. LTDA."
CONFORMADA POR LOS SRS. SERGIO MARTNEZ Y JOS CORREA, CUYO GIRO SER LA FABRICACIN DE
MUEBLES DE OFICINA, APORTANDO SUS SOCIOS LO SIGUIENTE:
SR. SERGIO MARTNEZ: EFECTIVO $ 5.000.000
MAQUINARIAS 10.000.000
POR ENTERAR 5.000.000
TOTAL 20.000.000
SR. JOS CORREA EFECTIVO 3.000.000
24
VEHCULO 6.000.000
POR ENTERAR 11.000.000
TOTAL 20.000.000
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
CAJA 8.000.000
VEHCULOS 6.000.000
CTA. OBLIGADA SR. MARTNEZ * 5.000.000 TAMBIN PUEDEN LLAMARSE:
CTA. OBLIGADA SR. CORREA * 11.000.000 "APORTES POR ENTERAR"
CAPITAL 40.000.000 (CUENTA COMPLEMENTARIA
Constitucin de sociedad MUEBLES MACO Y DE PATRIMONIO)
CIA. LTDA.
* CUENTAS OBLIGADAS : SE PRESENTAN EN EL ACTIVO EN EL BALANCE DE 8 COLUMNAS, Y
REBAJANDO LA CUENTA CAPITAL EN EL BALANCE GENERAL
A MEDIDA QUE LOS SOCIOS VAN CANCELANDO SU APORTE PENDIENTE ( CTA.OBLIGADA) SE REGISTRA
DE LA SIGUIENTE FORMA
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
CAJA 2.000.000
CTA. OBLIGADA SR.MARTNEZ 2.000.000
ABONO A SU APORTE POR ENTERAR
DEL SR. MARTNEZ
A.2 RETIRO DE DINERO POR PARTE DE LOS SOCIOS A CUENTA DE UTILIDADES
PUEDE SER EN EFECTIVO O EN ESPECIES

EJEMPLO : EL SR CORREA RETIRA A CTA. DE UTILIDADES LA SUMA DE $ 500.000.- , PAGADERO CON CHEQUE
DEL BANCO SANTANDER
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
CTA.PARTICULAR SR. CORREA * 500.000 CUENTA COMPLEMENTARIA
BANCO SANTANDER 500.000 DE PATRIMONIO
Retiro a cta. De utilidades del sr. Correa
* CUENTA PARTICULAR : SE PRESENTA EN EL ACTIVO EN EL BALANCE DE 8 COLUMNAS, Y
REBAJANDO EL PATRIMONIO EN EL BALANCE GENERAL
AL INICIO DEL EJERCICIO SIGUIENTE LAS CUENTAS PARTICULARES DE LOS SOCIOS SE SALDAN CONTRA LA CUENTA "UTILIDADES
ACUMULADAS"
DEBE HABER
01-01-XXXX
UTILIDADES ACUMULADAS 500.000
CTA.PARTIC.SR.CORREA 500.000
Por la absorcin de los retiros contra las utilidades
acumuladas.
B) EN SOCIEDADES ANNIMAS
A.1) APORTES INICIALES POR CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD
SE CONSTITUYE LA SOCIEDAD LLAMADA " COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS AUTOMOTRICES S.A. "
EN LAS SIGUIENTES ETAPAS
15-05-2006 CONFECCIN E INSCRIPCIN EN REGISTRO DE COMERCIO DE LOS ESTATUTOS DE LA
SOCIEDAD CON UN CAPITAL AUTORIZADO DE
100.000 ACCIONES A $ 1.000.- C/U
20-05-2006 SE SUSCRIBEN 20.000 ACCIONES POR ACCIONISTAS DIVERSOS
25
30-05-2006 SE CANCELAN 15.000 DE LAS ACCIONES SUSCRITAS
DEBE HABER
15-05-2006
ACCIONES* 100.000.000
CAPITAL 100.000.000
Por constitucin de sociedad con capital auto-
rizado de 100.000 acc. a 1.000 c/u
20-05-2006
ACCIONISTAS* 20.000.000
ACCIONES 20.000.000
Por la suscripcin de 20.000 acciones
30-05-2006
CAJA 15.000.000
ACCIONISTAS 15.000.000
Por la cancelacin de 15.000 acc. Suscritas
* CUENTA ACCIONES" Y "ACCIONISTAS" SE PRESENTAN EN EL ACTIVO EN EL BALANCE DE 8 COLUMNAS Y
REBAJANDO LA CUENTA CAPITAL EN EL BALANCE GENERAL
100.000.000 20.000.000 100.000.000 20.000.000 15.000.000
S/ 80.000.000 S/ 100.000.000 S/ 5.000.000
ACCS. POR ACCS. SUSCRITAS
SUSCRIBIR Y NO PAGADAS
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL
ACTIVOS PASIVOS
CIRCULANTES CIRCULANTES
FIJOS
PATRIMONIO
CAPITAL 100.000.000
(-) ACCIONES -80.000.000
CAPITAL SUSCRITO 20.000.000
(-) ACCIONISTAS -5.000.000
CAPITAL PAGADO 15.000.000
A.2 POR LA DISTRIBUCIN DE UTILIDADES EN LA SOCIEDAD ANNIMA
02-10-2006 SE OTORGA UN DIVIDENDO DE $ 120 POR CADA ACCIN CANCELADA
DEBE HABER
02-10-2006
DIVIDENDOS* 1.800.000
BANCO CITIBANK 1.800.000
Por la cancelacin de $ 120 a cada una de las
15.000 acc. Pagadas
* CUENTA "DIVIDENDOS" SE PRESENTA EN EL ACTIVO EN EL BALANCE DE 8 COLUMNAS Y
REBAJANDO EL PATRIMONIO EN EL BALANCE GENERAL
AL INICIO DEL EJERCICIO SIGUIENTE LA CUENTA DIVIDENDOS SE SALDA CONTRA LA CUENTA "UTILIDADES ACUMULADAS"
DEBE HABER
01-01-2007
UTILIDADES ACUMULADAS 1.800.000
DIVIDENDOS 1.800.000
Por la absorcin de los dividendos pagados con las
utilidades acumuladas.
3.- TRATAMIENTO Y CONTABILIZACIONES ESPECIALES
3.1.- EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO ( IVA )
3.2.- TRATAMIENTO DE LAS EXISTENCIA
ACCIONES CAPITAL ACCIONISTAS
26
3.3.- TRATAMIENTO DE LOS INTERESES Y DESCUENTOS
3.4.- TRATAMIENTO Y CONTABILIZACIN DEL ACTIVO FIJO
3.5.- MEJORAS,MANTENCIN Y REPARACIN
3.6.- TRATAMIENTO DE LOS INTANGIBLES
3.1.- EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO ( IVA)
ESTA CONTENIDO EN EL D.L. 825 DEL AO 1974,-
AFECTA, PRINCIPALMENTE, A TODA "VENTA" QUE EFECTU UN VENDEDOR HABITUAL DE
BIENES CORPORALES MUEBLES, Y A LA " PRESTACIN DE UN SERVICIO " POR LOS CUALES
SE RECIBA UN INTERS, PRIMA O COMISIN, Y SIEMPRE QUE PROVENGAN DEL EJERCICIO
DE LAS ACTIVIDADES COMPRENDIDAS EN LOS Nos. 3 y 4 DEL ARTICULO 20 DE LA LEY SOBRE
EL IMPUESTO A LA RENTA ( D.L. 824 ). SE COMPRENDE EN ELLOS, ENTRE OTROS, LA INDUSTRIA,
EL COMERCIO, MINERA, EXTRACCIN RIQUEZAS DEL MAR, COMPAAS AREAS, SEGUROS,
BANCOS, CORREDORES, AGENTES DE ADUANA, CLNICAS, HOSPITALES, LABORATORIOS, ETC.
TASA DE IMPUESTO ES DEL 19% SOBRE EL VALOR NETO DE LA VENTA O SERVICIO.
VALOR NETO MERCADERA $ 1.400.000
IVA 19% $ 266.000
TOTAL VENTA $ 1.666.000 (VALOR BRUTO )
PARA LOS VENDEDORES HABITUALES DE BIENES CORPORALES MUEBLES Y LOS PRESTADORES DE
SERVICIOS MENCIONADOS EN EL PUNTO ANTERIOR, EL IVA RECARGADO EN LAS FACTURAS
DE COMPRA SE REBAJA DEL IVA RECARGADO EN SUS PROPIAS FACTURAS DE VENTA, EN
FORMA MENSUAL. LA DIFERENCIA RECIBE EL SIGUIENTE TRATAMIENTO:
SI IVA VENTAS > QUE IVA DE COMPRAS:
LA DIFERENCIA SE CANCELA EN LAS ARCAS FISCALES A MAS TARDAR EL
DIA 12 DEL MES SIGUIENTE.
SI IVA COMPRAS > QUE IVA DE VENTAS:
LA DIFERENCIA SE TRANSFORMA EN UNIDADES TRIBUTARIAS MENSUALES (UTM)
SE ACUMULA PARA EL MES SIGUIENTE Y SE REBAJARA DEL IVA
DE LAS VENTAS DE DICHO MES CONJUNTAMENTE CON EL IVA POR LAS COMPRAS
EFECTUADAS EN EL MES
EJEMPLO:
IVA DE LAS VENTAS DEL MES $ 350.000
IVA DE LAS COMPRAS DEL MES $ (230.000)
DIFERENCIA A PAGAR DIA 12 MES SIGUIENTE $ 120.000
IVA DE LAS VENTAS DEL MES $ 230000
IVA DE LAS COMPRAS DEL MES $ (350.000)
IVA DISPONIBLE PARA REBAJAR MES SGTE. $ (120.000)
IVA DISPONIBLE EN UTM A $30.187,- ( OCT/04) UTM 3,98
EL IVA RECARGADO Y DETALLADO EN LAS FACTURAS DE COMPRA SE LLAMA:
IVA CRDITO FISCAL
USANDO EL EJERCICIO ANTERIOR EN QUE SE ESTABLECE QUE:
30-10-2003 SE COMPRAN 4.000 KGS. DE CHATARRA A $ 500,- C/KG. CANCELADO CON CHEQUE
HAY QUE AGREGAR LA FRASE " VALOR NETO"
NETO: 4.000 x $ 500 2.000.000
IVA 19% 380.000 (IVA CRDITO FISCAL)
TOTAL 2.380.000 (VALOR BRUTO)
DE ESTA FORMA VENDR DETALLADA, LA COMPRA DE LA MERCADERA, EN LA FACTURA
QUE TENDR QUE ENTREGARNOS EL VENDEDOR DE ELLA.
CONTABILIZACIN:
DEBE DEBE
30-10-2003
IVA CRDITO FISCAL 380.000 CUENTA DE ACTIVO
Por la compra de 4.000 kgs. De Chatarra
a $ 500.- mas iva cada kilo.
27
EL IVA RECARGADO Y DETALLADO EN LAS FACTURAS DE VENTAS SE LLAMA:
IVA DBITO FISCAL
USANDO EL EJERCICIO ANTERIOR EN QUE SE ESTABLECE QUE:
30-10-2003 SE VENDEN 2.000 KGS. DE CHATARRA A $ 800.- C/KG. PAGADERO 50% EN EFECTIVO
Y 50% CON CHEQUE A 60 DAS
HAY QUE AGREGAR LA FRASE " VALOR NETO"
NETO 2.000,- Kg. DE CHATARRA A 800.- C/Kg. 1.600.000
IVA 19% 304.000 (IVA DEBITO FISCAL)
TOTAL 1.904.000
DEBE HABER
30-10-2003
CAJA 952.000
VENTAS 1.600.000
IVA DEBITO FISCAL 304.000 CUENTA DE PASIVO
Venta de 2000 Kg.de Chatarra a $ 800.- neto
cada kg.
D IVA CRDITO FISCAL H D IVA DEBITO FISCAL H
380.000 304.000
IVA CRDITO FISCAL 380.000
IVA DEBITO FISCAL 304.000
SALDO A FAVOR EMPRESA 76.000 REMANENTE CRDITO FISCAL IVA
VALOR UTM NOV'03 $ 28.780.-
REMANENTE CRDITO FISCAL UTM 2,64
SE PROCEDE A NETEAR AMBAS CUENTAS A FIN DE DEJAR EL SALDO DE IVA CRDITO FISCAL EN LA CUENTA RESPECTIVA:
DEBE HABER
30-10-2003
IVA DBITO FISCAL 304.000
IVA CRDITO FISCAL, 304.000
380.000 304.000 304.000 304.000
S/ 76.000
EN EJERCICIO: VENTA DEL MES DE DICIEMBRE (NO HAY VENTAS NI COMPRAS EN NOVIEMBRE):
NO HAY COMPRAS EN DICIEMBRE
15-12-2003 SE VENDEN 1.500 KGS. DE CHATARRA A $ 700.- C/KG. AL SR.GERMAN CASTRO F.
PAGADEROS: 1/3 AL CONTADO
NETO 1500 Kg. A $ 700.- c/Kg. 1.050.000
IVA 19% 199.500 (IVA DEBITO FISCAL)
1.249.500
DEBE HABER
15-12-2003
CAJA 416.500
LETRAS POR COBRAR 833.000
VENTAS 1.050.000
Venta de 1500 Kg. Chatarra a $ 700.- neto
cada Kilo
28
OCT'03 76.000 199.500 DIC'03
SE PROCEDE A NETEAR AMBAS CUENTAS A FIN DE DEJAR EL SALDO DE IVA DBITO FISCAL EN LA CUENTA RESPECTIVA:
DEBE HABER
31-12-2003
IVA CRDITO FISCAL, 76.000
76.000 76.000 76.000 199.500 DIC'03
S/ 123.500
AL MES SIGUIENTE:
SE TIENE QUE DECLARAR Y PAGAR EL 12/01/2004:
VALOR UTM DE ENERO 2004 : $ 29.650.-
IVA DEBITO FISCAL DIC'03 199.500
REMANENTE CRDITO FISCAL OCT'03:
UTM 2,64 x $ 29.650.-- (78.276)
A PAGAR EL 12/01/2004 121.224
REAJUSTE CRDITO FISCAL IVA MES DE OCTUBRE 2003:
REMANENTE A VALOR DE OCTUBRE'03 76.000
REMANENTE A VALOR DE ENERO 2004 78.276
REAJUSTE REMANENTE CRDITO FISCAL 2.276
DEBE HABER
12-01-2004
REAJUSTE CRED.FISCAL IVA 2.276 CUENTA DE GANANCIA
Reajuste Crdito fiscal Iva mes de Octubre
de 2003
12-01-2004
Por el neteo de las cuentas de IVA
12-01-2004
BANCO 121.224
Cancelac. IVA mes de Diciembre 2003
ENE'04 2.276 2.276 ENE'04 2.276 123.500 DIC'03
ENE'04 121.224
123.500
NOTA: LAS VENTAS EFECTUADAS CON BOLETAS DE COMPRAVENTA TAMBIN ESTN
AFECTAS A EL IVA CON EL 19% DE TASA, Y EL VENDEDOR DEBE AGREGAR ESTE
IVA AL MONTO DE IMPUESTO CORRESPONDIENTE A LAS VENTAS CON FACTURA.
SIN EMBARGO, LAS COMPRAS QUE SE EFECTEN CON BOLETAS DE COMPRAVENTA
NO DAN DERECHO A REBAJAR EL IVA INCLUIDO EN ELLAS, DEL IVA DE LAS VENTAS
REALIZADAS EN EL PERIODO.
DEVOLUCIN DE VENTAS
18-12-2003 SUPONGAMOS QUE DE LOS 1.500 KGS. DE CHATARRA VENDIDOS EN DICIEMBRE, NOS DEVUELVEN
200 KGS. POR NO CORRESPONDER A LAS ESPECIFICACIONES DE COMPRA.
29
NOTA DE CRDITO N 148
200 KGS. A $ 700.- C/U 140.000
IVA 19% 26.600
TOTAL 166.600
CONTABILIZACIN POR PARTE DEL VENDEDOR:
DEBE HABER
18-12-2003
VENTAS 140.000
CAJA ( CLIENTES) 166.600
Por la devolucin de Venta de 200 kgs. Chatarra segn Nota de
Crdito N 148
18-12-2003
MERCADERAS 100.000
COSTO DE VENTAS 100.000
Ingreso de las mercaderas pro devolucin de 200 kgs. A
$ 500.- de costo cada kg.
CONTABILIZACIN POR PARTE DEL COMPRADOR:
DEBE HABER
18-12-2003
CAJA ( PROVEEDORES) 166.600
MERCADERAS 140.000
Por la devolucin de Compra de 200 kgs. Chatarra segn Nota de
Crdito N 148
LOS LIBROS AUXILIARES DE COMPRAS Y VENTAS:
A FIN DE NO TENER QUE HACER UN ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO POR CADA COMPRA Y POR CADA VENTA QUE
REALIZAN LAS EMPRESAS, SE REGISTRAN TODAS LAS COMPRAS DEL MES EN UN LIBRO AUXILIAR DEL LIBRO DIARIO LLAMADO
"LIBRO DE COMPRAS" Y TODAS LAS VENTAS DEL MES EN OTRO LIBRO AUXILIAR DEL LIBRO DIARIO LLAMADO "LIBRO DE VENTAS"
EN ESTOS LIBROS SE REGISTRAN LAS COMPRAS Y LAS VENTAS DE CADA MES, LUEGO SE TOTALIZAN Y SE PROCEDE A SU
CENTRALIZACIN, ES DECIR SE HACE UN SOLO ASIENTO EN EL LIBRO DIARIO POR EL TOTAL DE LAS COMPRAS DEL MES Y OTRO
ASIENTO POR EL TOTAL DE LAS VENTAS DEL MES.
AL MISMO TIEMPO, ESTOS LIBROS SIRVEN PARA EFECTUAR LAS DECLARACIONES DE IVA MENSUALES, YA QUE SE ESTRUCTURAN
EN FORMA TABULAR LO QUE PERMITE CONOCER EL TOTAL DEL IVA DE LAS COMPRAS DEL MES, ES DECIR, EL CRDITO FISCAL IVA
DEL MES, Y EL TOTAL DEL IVA DE LAS VENTAS DEL MES, ES DECIR, EL DBITO FISCAL IVA DEL MES.
EJEMPLOS:
LIBRO COMPRAS MES DE MAYO DE 2008
FECHA FACT.N PROVEEDOR RUT NETO IVA TOTAL CUENTA CONTABLE
05-may 4326 LPIZ LPEZ 11.111.111-1 45.000 8.550 53.550 INSUMOS DE OFICINA
15-may 9761536 SUREZ Y CIA. 22.222.222-2 2.453.780 466.218 2.919.998 MERCADERAS
21-may 6573 MUEBLES GUZM33.333.333-3 845.300 160.607 1.005.907 MUEBLES OFICINA
TOTAL DEL MES 3.344.080 635.375 3.979.455
30
LIBRO VENTAS MES DE MAYO DE 2008
1.- FACTURAS DE VENTAS
FECHA FACT.N CLIENTE RUT NETO IVA TOTAL CUENTA CONTABLE
10-may 1234 C.ARAOS 44.444.444-4 1.422.000 270.180 1.692.180 VENTAS
14-may 1235 P.CONTRERAS 55.555.555-5 856.200 162.678 1.018.878 VENTAS
16-may 1236 A.MENESES 66.666.666-6 2.563.400 487.046 3.050.446 VENTAS
18-may N.C. 46 C.ARAOS 44.444.444-4 (240.000) (45.600) (285.600) VENTAS
4.601.600 874.304 5.475.904
2.- BOLETAS DE VENTAS
DIA DEL N AL N MONTO
1 2.451 2.520 65.470
2 2.521 2.560 29.360 RESUMEN:
5 2.561 2.614 11.450
8 2.615 2.645 47.520 NETO 443.261
10 2.646 2.683 120.354 IVA 84.219
15 2.684 2.710 84.236 TOTAL 527.480
20 2.711 2.758 52.149
25 2.759 2.775 61.254
30 2.776 2.794 55.687
527.480
CENTRALIZACIN LIBROS COMPRAS Y VENTAS:
DEBE HABER
31-05-2008
INSUMOS OFICINA 45.000
MUEBLES OFICINA 845.300
PROVEEDORES 3.979.455
Centralizacin Libro de Compras mes de Mayo 2008
31-05-2008
CLIENTES 6.003.384
VENTAS 5.044.861
Centralizacin Libro de Ventas mes de Mayo 2008
IVA A PAGAR EL 12 DE JUNIO DE 2008:
IVA DBITO FISCAL MAYO 2008 958.523
IVA CRDITO FISCAL MAYO 2008 (635.375)
IVA A PAGAR EL 12/06/2008 323.148
NOTA: GUA DE EJERCICIO DEL CICLO CONTABLE EN ANEXO " O "
3.2.- TRATAMIENTO DE LAS EXISTENCIAS
LAS EXISTENCIAS SE REFIERE A LAS MERCADERAS, QUE SON PRODUCTOS MANUFACTURADOS
QUE LA EMPRESA ADQUIERE PARA UNA POSTERIOR REVENTA, EN EL CASO DE EMPRESAS
COMERCIALIZADORAS.
ES DECIR, SU ORIGEN ES LA TRANSFORMACIN FINANCIERA DE INVERSIN COMPRAS
Y TERMINA EN UNA TRANSFORMACIN COMERCIAL VENTAS
DINERO CLIENTE MERCADERAS
31
T.F. T.C.
COMPRA VENTA
NORMALMENTE LAS OPERACIONES DE COMPRA Y VENTA NO SON SIMULTANEAS
EXISTE UN PERIODO EN QUE LAS MERCADERAS COMPRADAS "ENTRAN A BODEGA" A SU VALOR
DE COSTO ( VALOR DE ADQUISICIN), Y LUEGO SON VENDIDAS DEBIENDO SALIR DE LA BODEGA
A SU VALOR DE COSTO, LO QUE SE LLAMA " COSTO DE VENTA ".
ENTRADA SALIDA
PROVEEDOR CLIENTES
COMPRA VENTA
A PRECIO A PRECIO
DE COMPRA DE COMPRA
SIN EMBARGO, LAS MERCADERAS QUE SALEN DE BODEGA PARA SU VENTA, SON VENDIDAS
A UN PRECIO DIFERENTE AL DE COSTO, Y LA DIFERENCIA CONSTITUYE EL RESULTADO (UTILIDAD
O PERDIDA ) DE LA TRANSACCIN.
TOMANDO EL EJERCICIO DESARROLLADO ANTERIORMENTE, TENEMOS LA SIGUIENTE VENTA
DE CHATARRA:
VENTA: 2.000 KGS. A $ 800.- C/KG.
CANCELACIN : 50% EN EFECTIVO Y 50% CON CHEQUE A 60 DAS
PRECIO COMPRA: $ 500.- C/KG.
ANLISIS DEL RESULTADO DE LA VENTA:
VENTA ( 2.000 Kg. x $800.-) 1.600.000
COSTO VENTA ( 2.000 Kg x $ 500.-) (1.000.000) salida de las mercaderas a precio de costo
UTILIDAD EN LA VENTA 600.000
FORMA DE CONTABILIZACIN :
DEBE HABER
30-10-2003
CAJA 800.000
DOCUMENTOS POR COBRAR 800.000
VENTAS 1.600.000 CUENTA DE GANANCIA
VENTA DE 2000Kg. CHATARRA A
$ 800.- C/Kg
30-10-2003
COSTO DE VENTA 1.000.000 CUENTA DE PERDIDA
POR EL COSTO DE 2.000 Kgs. DE
CHATARRA VENDIDA
TRATAMIENTO DE LAS EXISTENCIAS
VER APUNTES ICOFI PAG. 30
VALORIZACIN DE EXISTENCIA ( INVENTARIO PERMANENTE PERMANENCIA DE INVENTARIO):
LOS INVENTARIOS DE EXISTENCIAS SE REFIEREN A CANTIDADES DE PRODUCTOS ALMACENADOS
EN BODEGA.
PARA DETERMINAR EL COSTO DE LAS MERCADERAS VENDIDAS SE REQUIERE PREVIAMENTE
QUE EL INVENTARIO DE EXISTENCIAS SEA VALORIZADO.
EL PROCESO DE VALORIZACIN REQUIERE ASOCIAR EL PRECIO DE COMPRA CON LOS
ARTCULOS EN EXISTENCIA, LO QUE PRESENTA DIFICULTADES CUANDO EXISTEN VARIACIONES
EN LOS PRECIOS DE COMPRA.
PARA SOLUCIONAR ESTO, EXISTEN DIVERSOS SISTEMAS DE VALORIZACIN DE LAS EXISTENCIAS,
QUE SE BASAN EN EL SUPUESTO DE UN DETERMINADO ORDEN DE SALIDA DE LAS MERCADERAS
DE LA BODEGA.
PERMANENCIA EN BODEGA
32
COMO ESTOS PROCEDIMIENTOS SIRVEN PARA DETERMINAR EL COSTO DE LOS PRODUCTOS
VENDIDOS, TAMBIN AFECTAN EL RESULTADO EN LA VENTA DE LAS MERCADERAS.
DE ACUERDO A ESTO, MIENTRAS MAS ALTO SEA EL PRECIO DE COSTO QUE SE ASIGNE A LAS
SALIDAS DE BODEGA DE LAS MERCADERAS, MAS ALTO SER EL COSTO DE VENTA Y POR
TANTO MENOR EL MARGEN DE UTILIDAD, Y VICEVERSA.
COMO LGICA CONSECUENCIA, CUANTO MAYOR SEA EL COSTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS
VENDIDOS, MENOR SER LA CUANTA DEL MONTO DE LAS EXISTENCIAS NO VENDIDAS
REFLEJADAS EN EL ACTIVO, A TRAVS DE LAS CUENTAS MERCADERAS O MATERIAS PRIMAS,
Y VICEVERSA.
RESPETANDO EL PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD, CUALQUIER SISTEMA DE VALORIZACIN QUE
SE APLIQUE, DEBER MANTENERSE EN LOS PERIODOS SIGUIENTES, A FIN DE PODER
COMPARAR LAS CIFRAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UN EJERCICIO A OTRO, DE
LO CONTRARIO DEBER DEJARSE CONSTANCIA DE ESTE EFECTO Y SU CUANTA EN NOTAS
EXPLICATIVAS DEL BALANCE GENERAL
LOS MTODOS CONTABLES MAS USUALES PARA VALORIZAR LAS SALIDAS DE EXISTENCIAS
(COSTO DE LOS ARTCULOS VENDIDOS) SON LOS SIGUIENTES, Y QUE SE CONOCEN CON EL NOMBRE
DE " PERMANENCIA DE INVENTARIO" " INVENTARIO PERPETUO:
A) SISTEMA FIFO (FIRST IN - FIRST OUT) o " PEPS" ( PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR)
B) SISTEMA LIFO (LAST IN - FIRST OUT) o " UEPS" (ULTIMO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR)
C) SISTEMA DE PROMEDIO PONDERADO
EJERCICIO:
MOVIMIENTO DE BODEGA DEL PRODUCTO " A"
INVENTARIO INICIAL AL 01/01/2004:
ADQUIRIDAS EL 18/11/2003 1.000 unid.a $ 500.- c/u
ADQUIRIDAS EL 03/12/2003 800 unid.a $ 550.- c/u
MOVIMIENTOS AO 2004:
15/01/2004 VENTA 700 unid. a $ 1.000.- c/u
20/01/2004 COMPRA 600 unid. a $ 600.- c/u
25/01/2004 VENTA 800 unid. a $ 1.100.- c/u
26/01/2004 DEVOLUC.DE COMPRA DEL 20/01/04 100 unid.
28/01/2004 DEVOLUC.DE VENTA DEL 25/01/04 600 unid.
CUADROS DE DESARROLLO EN ANEXO " C"
3.3.- TRATAMIENTO DE LOS INTERESES Y DESCUENTOS:
VER APUNTES ICOFI PAG. 22 A 29
CONCEPTO Y TIPOS DE INTERS
INTERS ES EL COSTO POR EL USO DEL DINERO EN EL TIEMPO, ES DECIR, ES EL PAGO POR EL USO DE UN MONTO
DE CAPITAL POR UN TIEMPO DETERMINADO.
EXISTEN DOS TIPOS DE INTERS:
INTERS SIMPLE:
ES EL COSTO POR EL USO DE UN CAPITAL CUYO MONTO ES RETIRADO EN CADA PERODO DE TIEMPO.
CLCULO DEL INTERS SIMPLE:
Is = C x i x n
CLCULO DEL CAPITAL MAS EL INTERS SIMPLE:
M Is = C ( 1 + in )
33
DONDE:
I = Monto del inters
C = Monto del Capital
i = tasa del inters expresada en trminos decimales
n = Perodo de tiempo
INTERS COMPUESTO:
ES EL COSTO POR EL USO DE UN CAPITAL CUYO MONTO NO ES RETIRADO EN VARIOS PERODOS DE TIEMPO SINO QUE
SE CAPITALIZAN EN CADA PERODO GENERANDO, A SU VEZ, NUEVOS INTERESES CONJUNTAMENTE CON EL CAPITAL
INICIAL.
CLCULO DEL INTERS COMPUESTO:
n
Ic = C ( 1 + i ) - C
CLCULO DEL CAPITAL MAS EL INTERS COMPUESTO:
n
MIc = C ( 1 + i )
INTERESES COMERCIALES PAGADOS:
SE ENTIENDE POR "INTERS" :
a) EL RECARGO QUE SE APLICA A UNA FACTURA, LETRA, PAGAR U OTRO, CUANDO
ESTA NO ES PAGADA EN EL PLAZO ACORDADO.
b) EL COSTO COBRADO POR EL OTORGAMIENTO DE UN PLAZO DE PAGO DE UNA FACTURA DE VENTA
c) EL COSTO DE UN CRDITO BANCARIO U OTRA INSTITUCIN FINANCIERA O CREDITICIA.
ESTOS INTERESES CORRESPONDEN A UN "GASTO FINANCIERO", Y DEBEN SER RESPALDADOS
POR UNA FACTURA O NOTA DE DEBITO.
LOS INTERESES QUE SE GENERAN CON MOTIVO DE UNA OPERACIN COMERCIAL AFECTA A IVA, TAMBIN QUEDAN AFECTOS
A IVA, DE LO CONTRARIO, SI LA OPERACIN COMERCIAL NO ESTA AFECTA A IVA, ESTOS INTERESES TAMBIN ESTARN EXENTOS
DE IVA. ESTE IVA DE LOS INTERESES SE DEVENGA (SE DEBE ENTERAR EN ARCAS FISCALES) DENTRO DE LOS 12 PRIMEROS DAS DEL
MES SIGUIENTE AL QUE SE HACE EXIGIBLE EL PAGO DE LOS INTERESES.
EJEMPLO:
SE CANCELA CON RETRASO UNA FACTURA DE UN PROVEEDOR POR $1.500.000.-,
COBRNDONOS UN INTERS DEL 2%
DEBE HABER
xx/xx/xxxx
INTERESES FINANCIEROS 30.000 CTA.DE PERDIDA
BANCO 1.535.700
Cancel.fact. Proveedor e intereses por
atraso.
INTERESES COMERCIALES PERCIBIDOS:
ES LA SITUACIN INVERSA A LA ANTERIOR. CORRESPONDE A INTERESES COBRADOS A UN
CLIENTE POR ATRASO EN EL PAGO DE UNA FACTURA.
ESTOS INTERESES CONSTITUYEN UN INGRESO ( GANANCIA) FINANCIERO PARA LA EMPRESA.
TRANSFORMANDO DEL EJEMPLO ANTERIOR:
SE RECIBE PAGO CON ATRASO DE FACTURA DE CLIENTE POR $ 1.500.000.-, COBRAND0LE
INTERESES POR ATRASO DEL 2%.
DEBE HABER
34
xx/xx/xxxx
CAJA 1.535.700
CLIENTE 1.500.000
INTERESES GANADOS 30.000 CTA.DE GANANCIA
Cancel.factura cliente con inters del
2% por atraso
TRATAMIENTO DE LOS DESCUENTOS:
LOS DESCUENTOS SON SUMAS QUE SE REBAJAN DEL MONTO DE UNA VENTA Y QUE
PUEDEN ESTAR ORIGINADOS POR:
DESCUENTOS COMERCIALES, Y
DESCUENTOS FINANCIEROS
DESCUENTOS COMERCIALES SON LOS EFECTUADOS AL MOMENTO DE LA VENTA DE LA
MERCADERA CON MOTIVO DE :
VOLUMEN DE VENTA
PROMOCIONES ESPECIALES
CAPTAR NUEVOS CLIENTES, ETC
POR TRATARSE DE UN DESCUENTO OTORGADO AL MOMENTO DE LA VENTA, SE
DETALLA EN LA MISMA FACTURA:
F A C T U R A N 1840
300 u. PRODUCTO "A" $ 1.800.-c/u $ 540.000
MENOS:
5% DESCUENTO POR VOLUMEN (27.000)
513.000
IVA 19% 97.470
TOTAL $ 610.470
DEBE HABER
xx/xx/xxxx
CAJA ( CLIENTES) 610.470
VENTAS 513.000
Venta de 300u. Prod. "A" con 5% de
descuento por volumen Fact.N 1840
DEBE HABER
xx/xx/xxxx
MERCADERAS 513.000
BANCO ( PROVEEDORES) 610.470
35
Compra de 300u. Prod. "A" con 5% de
descuento por volumen Fact. N1840
DESCUENTOS FINANCIEROS: SON AQUELLOS QUE SE OTORGAN POR "PRONTO PAGO" DE
UNA FACTURA, ES DECIR, ANTES DE SU FECHA DE VENCIMIENTO.
ESTE DESCUENTO AL MATERIALIZARSE EN LA FECHA DEL PAGO DE LA
FACTURA, NO PUEDE IR INCLUIDO EN ELLA.
POR TANTO EL DESCUENTO DEBE RESPALDARSE CON LA EMISIN DE UNA
"NOTA DE CRDITO" POR PARTE DEL VENDEDOR.
DEL EJEMPLO ANTERIOR
F A C T U R A N 1840
300 u. PRODUCTO "A" $ 1.800.-c/u $ 540.000
IVA 19% 102.600
TOTAL $ 642.600
EL VENCIMIENTO DE LA FACTURA ES A 60 DAS.
SE OTORGA UN DESCUENTO DEL 2% POR PAGO A LOS 30 DAS.
EL VENDEDOR DEBE EMITIR LA SIGUIENTE NOTA DE CRDITO POR EL DESCUENTO:
NOTA DE CRDITO N 285
DESCUENTO DE 2% POR PRONTO PAGO
DE FACT. N 1840 $ 12.852
IVA 19% 2.442
TOTAL $ 15.294
DEBE HABER
xx/xx/xxxx
CLIENTES 642.600
VENTAS 540.000
Por venta de 300u.art."A" Fact.N1840
xx/xx/xxxx
DESCUENTOS FINAN.OTORGADOS 12.852 CTA.DE PRDIDA (NO OPERACIONAL)
CLIENTES 15.294
N.deCredito N 285 Descuento del 2%
por pronto pago de Fact.N 1840
xx/xx/xxxx
CAJA 627.306
CLIENTES 627.306
Cancel.fact N 1840 menos Nota de Crdito N 285
CLIENTES IVA DEBITO FISCAL
642.600 15.294 2.442 102.600
627.306 S/ 100.158
642.600 642.600
DEBE HABER
xx/xx/xxxx
MERCADERAS 540.000
36
PROVEEDORES 642.600
Por COMPRA de 300u.art."A" Fact.N1840
xx/xx/xxxx
PROVEEDORES 15.294
DESCUENTOS FINANC. OBTENIDOS 12.852 CTA.DE GANANCIA (NO OPERACIONAL)
N.deCredito N 285 Descuento del 2%
por pronto pago de Fact.N 1840
xx/xx/xxxx
PROVEEDORES 627.306
BANCO 627.306
Cancel.fact N 1840 menos Nota de Crdito N285
PROVEEDORES IVA CRDITO FISCAL
15.294 642.600 102.600 2.442
627.306 S/ 100.158
642.600 642.600
3.4.- TRATAMIENTO Y CONTABILIZACIN DEL ACTIVO FIJO
BIENES TANGIBLES DE DURACIN RELATIVAMENTE LARGA.
SE ADQUIEREN CON LA FINALIDAD DE HACER USO DE ELLOS Y SOLO OCASIONALMENTE
SE DISPONEN A LA VENTA.
EJEMPLOS DE CUENTAS:
BIENES RACES EDIFICIOS
PLANTA INDUSTRIAL
DEPARTAMENTOS
TERRENOS
MAQUINARIAS DE PRODUCCIN
VEHCULOS CAMIONETAS
CAMIONES
AUTOS
MUEBLES DE OFICINA ESCRITORIOS
SILLAS
KRDEX. ETC
MAQUINARIAS DE OFICI. MAQ.DE ESCRIBIR
MAQ.DE SUMAR
COMPUTADORES, ETC.
ETC.
VALORIZACIN:
LOS ACTIVOS FIJOS DEBEN SER VALORIZADOS A SU VALOR HISTRICO, ES DECIR,
A SU VALOR DE COMPRA.
EL VALOR HISTRICO ESTA COMPUESTO POR:
a).- PRECIO DE COMPRA : VALOR PAGADO EN LA ADQUISICIN DEL BIEN
b).- COSTOS ASOCIADOS : DESEMBOLSOS NECESARIOS PARA DEJAR EL
BIEN EN CONDICIONES DE SER UTILIZADO POR
LA EMPRESA
COMPRENDE: TRANSPORTE, CARGA Y DESCARGA
INSTALACIN Y MONTAJE
HONORARIOS TCNICOS
CAPACITACIN
SEGUROS ( HASTA SU FUNCIONAMIENTO)
UNA VEZ QUE EL BIEN EMPIEZA A FUNCIONAR, ES DECIR ES CAPAZ DE GENERAR INGRESOS,
SE TERMINA LA ETAPA DE COSTOS ASOCIADOS, Y TODO OTRO DESEMBOLSO PASA A SER
GASTO.
EJEMPLO: SE ADQUIERE UNA MAQUINA ENVASADORA DE LQUIDOS:
VALOR DE COMPRA 15.000.000
FLETE 800.000
+
37
INSTALACIN 1.500.000
ASESORA TCNICA EN TERRENO 2.000.000
VALOR DE LA MAQUINARIA 19.300.000
DEBE HABER
xx/xx/xxxx
BANCO 15.000.000
Adquisicin de Mquina envasadora
xx/xx/xxxx
MAQUINARIAS 800.000
BANCO 800.000
Cancelac. Flete mquina envasadora
xx/xx/xxxx
BANCO 1.500.000
Cancel.sr. Rubilar por instalacin mqui
na envasadora
xx/xx/xxxx
BANCO 2.000.000
Cancelac. Asesora Tcnica en la insta-
lacin y funcionamiento de Mquina
Envasadora
19.300.000 19.300.000
SI POSTERIORMENTE A SU FUNCIONAMIENTO, SE REALIZA OTRA ASESORIA DE CAPACITACIN
POR $ 1.000.000.-
DEBE HABER
xx/xx/xxxx
GASTOS DE CAPACITACIN 1.000.000 CTA. DE GASTO
BANCO 1.000.000
Cancel.gtos.de Capacitacin al personal
DEPRECIACIONES
CUANDO SE ADQUIERE UN ACTIVO FIJO, SE ESTA ADQUIRIENDO SU POTENCIAL DE SERVICIO,
ES DECIR, SU CAPACIDAD OPERATIVA.
A MEDIDA QUE SE USA EL BIEN, SE VA CONSUMIENDO ESTA CAPACIDAD OPERATIVA,
Y SU COSTO SE VA TRANSFORMANDO EN GASTO.
ESTE PROCESO GRADUAL DE CONVERSIN DEL ACTIVO FIJO EN GASTO SE LLAMA:
" DEPRECIACIN"
DE ACUERDO CON ESTO:
DEPRECIACIN ES LA PARTE DEL ACTIVO FIJO QUE SE HA TRANSFORMADO EN
GASTO PRODUCTO DEL CONSUMO DE UNA PARTE DE SU POTENCIAL DE SERVICIO.
TODO ACTIVO FIJO ES SUJETO DE DEPRECIACIN, EXCEPTO LOS TERRENOS Y LAS
OBRAS DE ARTE QUE CON EL TIEMPO AUMENTAN SU VALOR
EL ACTIVO FIJO DEBE TENER UNA " VIDA TIL " LIMITADA Y DEBE SER USADO EN MAS DE
UN PERIODO CONTABLE ( MAS DE UN AO).
PARA DETERMINAR EL VALOR DE LA DEPRECIACIN, DEBEN CONSIDERARSE LOS SIGUIENTES
FACTORES:
a) COSTO DEL BIEN:
ES EL COSTO HISTRICO, QUE INCLUYE EL VALOR DE ADQUISICIN MAS LOS
COSTOS ASOCIADOS, HASTA DEJAR EL BIEN EN FUNCIONAMIENTO. ESTE
COSTO HISTRICO ES EL QUE SE DISTRIBUYE A GASTO DURANTE TODA SU
VIDA TIL A TRAVS DE LA DEPRECIACIN, SI ES QUE NO TIENE VALOR RESIDUAL.
b) VALOR RESIDUAL o DE DESECHO:
ES EL VALOR QUE SE ESPERA OBTENER DEL BIEN AL TERMINO DE SU VIDA
TIL, COMO POR EJEMPLO EL VALOR DE VENTA COMO FIERRO VIEJO
c) COSTO DEPRECIABLE DEL BIEN:
COSTO POTENCIAL DE
SERVICIO DE UN BIEN
COSTO CONSUMIDO DEL
POTENCIAL DE SERVICIO
ACTIVO FIJO G A S T O
DEPRECIACIN
38
ES EL COSTO DEL BIEN MENOS EL VALOR RESIDUAL.
ESTE ES EL VALOR QUE VA A SER DEPRECIADO, ES DECIR, DISTRIBUIDO
PERIDICAMENTE A GASTO.
d) VIDA TIL ESTIMADA:
ES LA ESTIMACIN DE LA DURACIN DE TIEMPO QUE SE ESPERA QUE EL
BIEN PRESTE SERVICIOS A LA EMPRESA.
LA VIDA TIL PUEDE EXPRESARSE EN:
d.1) TIEMPO DE USO DEL BIEN: MANIFESTADO POR EL NUMERO DE
MESES O AOS EN QUE DEBER SER DISTRIBUIDO EL COSTO DEL
ACTIVO O POTENCIAL DE SERVICIO DEL BIEN.
d.2) RENDIMIENTO: QUE PUEDE SER EN UNIDADES A PRODUCIR EN EL
CASO DE UNA MAQUINA, KILMETROS A RECORRER EN EL CASO
DE UN VEHCULO.
e) DEPRECIACIN ACUMULADA:
REPRESENTA LA SUMATORIA DE LOS MONTOS DE DEPRECIACIN QUE HAN SIDO
CARGADOS A GASTO, O SEA, REPRESENTA EL COSTO CONSUMIDO DEL POTENCIAL
DE SERVICIO DEL BIEN.
CALCULO Y CONTABILIZACIN DE LA DEPRECIACIN
LA DEPRECIACIN SE PUEDE CALCULAR A CUALQUIER MES DEL AO, PERO LA QUE SE CONTABILIZA EN FORMA DEFINITIVA, ES AQUELLA
QUE SE CALCULA AL 31 DE DICIEMBRE DE CADA AO, EN FUNCIN DEL NMERO DE MESES EN QUE SE HA UTILIZADO EL BIEN EN EL
EJERCICIO.
EL CALCULO VARA SEGN EL TIPO DE DEPRECIACIN A APLICAR:
DEPRECIACIN LINEAL: EN FUNCIN DE LOS AOS DE USO
DEPRECIACIN POR RENDIMIENTO: EN FUNCIN DE UNIDADES DE PRODUCCIN
DEPRECIACIN ACELERADA :
TRIBUTARIA: CONSISTE EN REDUCIR A UN TERCIO LA VIDA TIL DE LOS BIENES DEL ACTIVO FIJO, ESTABALECIDA POR EL S.I.I.
ECONMICA: CONSISTE EN EFECTUAR CARGOS DECRECIENTES DE DEPRECIACIN ANUALMENTE, ES DECIR,
SE DEPRECIA MAYOR CANTIDAD EN LOS PRIMEROS AOS Y MENOS EN LOS LTIMOS AOS
DEPRECIACIN LINEAL:
CONSIDERA QUE EL BIEN VA A PRESTAR UN SERVICIOS UNIFORME DURANTE TODA
SU VIDA TIL.
ES LA DEPRECIACIN ACEPTADA TRIBUTARIAMENTE
LA DEPRECIACIN SE CALCULA EN FUNCIN DE LOS AOS DE VIDA TIL.
EL CARGO A GASTO VA A SER SIEMPRE UNIFORME, EN PROPORCIONES IGUALES DEL
COSTO DEL BIEN, DISTRIBUIDO EN EL NUMERO DE AOS DE VIDA TIL ESTIMADA.
FORMULA DE CLCULO:
DEPRECIACIN COSTO DEL _ VALOR _ DEPRECIACIN MESES
LINEAL = BIEN RESIDUAL ACUMULADA UTILIZADO
ANUAL SALDO DE MESES DE VIDA TIL EN EL AO
(al comienzo del ejercicio o a la fecha de compra si es nuevo)
VER LISTADO VIDA TIL EN " ANEXO D "
EJEMPLO:
ACTIVO : PRENSA HIDRULICA
FECHA ADQUISICIN: 17/06/2003
VALOR ADQUISICIN : $ 600.000.-
VIDA TIL : 10 AOS
ESTIMAC.VALOR RESIDUAL: 10% VALOR ADQUISIC.
CLCULO DEPRECIACIN:
1er. AO = 600.000 - 60.000 - 0
120 MESES
2. AO = 600.000 - 60.000 - 31500
113 MESES
3er. AO = 600.000 - 60.000 - 85500
101 MESES
x 12 MESES $ 54.000
X
x 7 MESES $ 31.500
x 12 MESES $ 54.000
39
4. AO = 600.000 - 60.000 - 139500
89 MESES
.
.
.
10. AO = 600.000 - 60.000 - 463500
17 MESES
11. AO = 600.000 - 60.000 - 517500
5 MESES
TOTAL DEPRECIADO 540.000
CONTABILIZACIN
POR EL 1er. AO:
DEBE HABER
31-12-2003
DEPRECIACIN DEL EJERCICIO 31.500 CTA. DE GASTO
DEPRECIAC.ACUMULADA MAQUINAR 31.500 CTA. DE PASIVO BCE.8 COLUMNAS
Por depreciacin ejercicio prensa hidrulica CTA.COMPLEMENT.DE ACTIVO EN
BCE.CLASIFICADO.
POR EL 2 AO:
DEBE HABER
31-12-2004
DEPRECIACIN DEL EJERCICIO 54.000
DEPRECIAC.ACUMULADA MAQUINAR 54.000
Por depreciacin ejercicio prensa hidrulica
E.T.C.
PRESENTACIN EN EL BALANCE CTA. DEPRECIACIN ACUMULADA:
EN BALANCE 8 COLUMNAS AL PASIVO
EN BALANCE GENERAL CLASIFICADO: COMPLEMENTARIA DE ACTIVO FIJO ( RESTANDO)
POR EL 1er. AO:
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2003
CAJA CRDITOS BANCARIOS XXXXXX
BANCO
ACTIVO FIJO
MAQUINARIAS 600.000
DEPREC.ACUM.MAQUINA. (31.500)
ACTIVO FIJO NETO 568.500
OTROS ACTIVOS
ACCIONES
TOTAL ACTIVO XXXXXXX TOTAL PASIVO XXXXXXXX
x 5 MESES $ 22.500
x 12 MESES $ 54.000
x 12 MESES $ 54.000
40
DEPRECIACIN ACELERADA TRIBUTARIA:
CONSISTE EN FIJAR A LOS BIENES DEL ACTIVO FIJO, ADQUIRIDOS NUEVOS INTERNADOS, UNA VIDA TIL EQUIVALENTE A UN
UN TERCIO DE LA FIJADA POR LA DIRECCIN DEL SERVICIO DE IMPUESTO INTERNOS.
NO PUEDEN ACOGERSE AL RGIMEN DE DEPRECIACIN ACELERADA LOS BIENES NUEVOS INTERNADOS CUYO PLAZO
DE VIDA TIL TOTAL FIJADA POR EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS, SEA INFERIR A TRES AOS.
EN CUALQUIER MOMENTO SE PUEDE ABANDONAR EL RGIMEN DE DEPRECIACIN ACELERADA PARA VOLVER AL RGIMEN
NORMAL DE DE PRECIACIN.
EL OBJETIVO DEL RGIMEN DE DEPRECIACIN ACELERADO, ES POR TANTO, EL OBTENER UN BENEFICIO TRIBUTARIO ANTICIPADO AL
CARGAR A GASTO EL COSTO DE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO EN UN TERCIO DE SUS AOS NORMALES DE VIDA TIL,
PRODUCINDOSE EN CONSECUENCIA UN MENOR PAGO DE IMPUESTO A LA RENTA DURANTE LOS AOS DE VIDA TIL ACELERADA,
NO AS DESPUS DE TERMINADA LA VIDA TIL ACELERADA, EN CUYO CASO EL PAGO DE IMPUESTO SER MAYOR, YA QUE NO
HABR DEPRECIACIN Y POR TANTO CARGO A GASTO, TODO ELLO EN COMPARACIN CON EL RGIMEN NORMAL DE
DEPRECIACIN.
OTROS MTODOS DE DEPRECIACIN (BASADOS EN CONSIDERACIONES ECONMICAS)
MTODO BASADO EN LA PRODUCCIN
SE BASA EN EL SUPUESTO DE QUE EL FACTOR QUE DETERMINA LA VIDA TIL DE LOS BIENES ES EL USO EFECTIVO DE ELLOS Y
NO LOS AOS DE EXISTENCIA. PARA ELLO LA VIDA TIL SE EXPRESA EN:
CANTIDAD DE UNIDADES A PRODUCIR DURANTE SU VIDA TIL
CANTIDAD DE HORAS DE USO EFECTIVO DURANTE SU VIDA TIL
CANTIDAD DE KILMETROS A UTILIZAR DURANTE SU VIDA TIL
EJEMPLO: SE ADQUIERE MAQUINARIA POR VALOR DE $ 1.500.000.-
VIDA TIL 12.000 UNIDADES DE PRODUCCIN
DEPRECIACIN POR UNIDAD : $ 125.-
UNIDADES FABRICADAS EN EL PRIMER AO: 950 unid.
DEPRECIACIN 1er AO = 950 Unid. X $ 125.- = $ 118.750.-
POR EL 1er. AO:
DEBE HABER
xx-xx-xxxx
DEPRECIACIN DEL EJERCICIO 118.750
DEPRECIAC.ACUMULADA MAQUINAR 118.750
Por depreciacin 1er Ao Maquinaria
MTODOS ACELERADOS DE CARGOS DECRECIENTES
SE BASAN EN EL SUPUESTO DE QUE MUCHOS ACTIVOS FIJOS TIENEN UNA MAYOR EFICIENCIA EN LOS PRIMEROS AOS DE
VIDA Y QUE LUEGO VA DISMINUYENDO CON EL PASO DEL TIEMPO PRODUCTO DEL USO Y DEL AUMENTO DE LOS GASTOS
DE MANTENCIN Y DE REPARACIN, ADEMS QUE A MEDIDA QUE PASA EL TIEMPO AUMENTA LA PROBABILIDAD DE
OBSOLESCENCIA
ESTOS MTODOS DETERMINAN UNA MAYOR CUOTA DE DEPRECIACIN EN LOS PRIMEROS AOS, LA CUAL VA DISMINUYENDO
A MEDIDA QUE TRANSCURRE LA VIDA TIL DEL BIEN.
MTODO DE DOBLE TASA LINEAL SOBRE SALDOS DECRECIENTES
APLICA UNA TASA EQUIVALENTE AL DOBLE DE LA TASA NORMAL DE DEPRECIACIN CALCULADA ESTA
LTIMA EN FUNCIN DE LOS AOS DE VIDA TIL
EJEMPLO:
VALOR DEL ACTIVO FIJO 800.000
VALOR RESIDUAL (80.000)
VALOR DEPRECIABLE 720.000
VIDA TIL 5 AOS
TASA NORMAL ANUAL 100 = 20%
5
DOBLE TASA: 40%
41
DEPRECIACIN DEPRECIACIN VALOR
ANUAL 40% ACUMULADA NETO
1 288.000 288.000 432.000
2 172.800 460.800 259.200
3 103.680 564.480 155.520
4 62.208 626.688 93.312
5 37.325 664.013 55.987
COMO SE PUEDE APRECIAR, ESTE MTODO TIENE EL INCONVENIENTE QUE DEJAR SIEMPRE UN SALDO SIN DEPRECIAR POR
EL HECHO DE APLICAR UN PORCENTAJE DEL VALOR NETO.
PARA SOLUCIONAR ESTE PROBLEMA, EL MTODO SE MANTIENE SOLO HASTA EL LTIMO AO EN QUE EL MONTO DE DEPRECIACIN
ES SUPERIOR AL MONTO ANUAL QUE SIGNIFICARA APLICAR LINEALMENTE LA TASA NORMAL, ES DECIR, EN EL EJEMPLO
ANTERIOR, HASTA EL 2 AO. LUEGO, EN LOS AOS SIGUIENTES SE APLICA UNA TASA LINEAL EN FUNCIN AL SALDO DE AOS
DE VIDA TIL QUE RESTEN.
EJEMPLO:
TASA NORMAL : 20% SOBRE $ 720.000.- = $ 144.000.-
DEPRECIACIN DEPRECIACIN VALOR
ANUAL 40% ACUMULADA NETO
1 288.000 288.000 432.000
2 172.800 460.800 259.200
3 103.680 564.480 155.520 DEPRECIAC.MENOR QUE
259.200/3 = TASA NORMAL. SE CAMBIA
3 86.400 547.200 172.800 DE MTODO
4 86.400 633.600 86.400
5 86.400 720.000 0
OTRA SOLUCIN MAS FCIL ES APLICAR EL MTODO SOBRE EL COSTO DEL BIEN SIN REBAJAR SU VALOR RESIDUAL Y SE
SUSPENDE CUANDO EL VALOR NETO A DEPRECIAR ES IGUAL AL VALOR RESIDUAL.
MTODO DE SUMA DE LOS AOS DGITOS
EN ESTE MTODO SE REPRESENTA CADA AO DE VIDA TIL DEL BIEN, POR UN DGITO CONSECUTIVO DEL
N 1 EN ADELANTE, Y CUYA SUMA CONSTITUIR EL DENOMINADOR DE UNA SERIE DE FRACCIONES CUYO
NUMERADOR SER CADA UNO DE LOS MISMOS DGITOS CONSECUTIVOS, PARTIENDO DEL MAYOR AL MENOR:
EN EL EJEMPLO ANTERIOR:
VALOR DEL ACTIVO FIJO 800.000
VALOR RESIDUAL (80.000)
VALOR DEPRECIABLE 720.000
VIDA TIL 5 AOS
DENOMINADOR: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
TASA DEPRECIACIN DEPRECIACIN VALOR
ANUAL ANUAL ACUMULADA NETO
1 5/15 240.000 240.000 480.000
2 4/15 192.000 432.000 288.000
3 3/15 144.000 576.000 144.000
4 2/15 96.000 672.000 48.000
5 1/15 48.000 720.000 0
VENTA DE ACTIVO FIJO:
EN LA VENTA DE ACTIVO FIJO, DEBE PRIMERAMENTE CONTABILIZARSE EL NETEO DE LA DEPRECIACIN ACUMULADA
CON EL VALORCONTABLE DEL BIEN, A FIN DE OBTENER EL VALOR NETO DEL ACTIVO FIJO Y LUEGO CONTABILIZAR LA
VENTA DETERMINANDO LA UTILIDAD O PRDIDA AL COMPARAR EL PRECIO DE VENTA CON EL VALOR NETO DEL BIEN
EJEMPLO: LA SITUACIN CONTABLE DEL VEHCULO DE UNA EMPRESA ES LA SIGUIENTE:
VEHCULO DEPREC.ACUMULADA VEHCULO
6.000.000 2.000.000
720.000
720.000
720.000
720.000
720.000
259.200
259.200
172.800
86.400
AO
MONTO DEPRECIABLE
(V.ADQUISIC - V.RESIDUAL)
AO
MONTO DEPRECIABLE
(V.NETO - V.RESIDUAL)
720.000
432.000
720.000
432.000
259.200
155.520
93.312
AO
MONTO DEPRECIABLE
(V.NETO - V.RESIDUAL)
42
SE VENDE EL VEHCULO EN LA SUMA DE $ 5.000.000.- AL CONTADO
DEBE HABER
xx/xx/xxxx
DEPREC.ACUMUL.VEHICULO 2.000.000
VEHCULO 2.000.000
Por el neteo de la cuenta vehculo
xx/xx/xxxx
CAJA 5.000.000
VEHCULO 4.000.000
UTILIDAD EN VTA. VEHCULO 1.000.000
Por la venta del vehculo.
3.5.- MEJORAS, MANTENCIN Y REPARACIN
MEJORA DE ACTIVO FIJO
LA MEJORAS CONSISTEN EN TRABAJOS QUE SE LE REALIZAN AL BIEN CON EL OBJETO DE MEJORAR SU RENDIMIENTO,
PRODUCTIVIDAD y/ AUMENTAR SU VIDA TIL.
A) MEJORA QUE AUMENTA LA VIDA TIL
VALOR CONTABLE DE UNA MAQUINARIA $ 600.000
VIDA TIL 8 AOS
DEPRECIACIN LINEAL ANUAL $ 75.000
AL 5 AO SE LE EFECTA UNA MEJORA QUE AUMENTA SU VIDA TIL EN 3 AOS MS Y
A UN COSTO DE $ 400.000--
SITUACIN CONTABLE AL TRMINO DEL 4 AO
600.000 75.000
75.000
75.000
75.000
300.000
CONTABILIZACIN DE LA MEJORA:
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
MAQUINARIA 400.000
BANCO SUDAMERICANO 400.000
600.000 75.000
400.000 75.000
1.000.000 75.000
75.000
300.000
VALOR CONTABLE DEL BIEN 1.000.000
(-) DEPRECIACIN ACUMULADA (300.000)
VALOR NETO AL 5 AO 700.000
NUEVA VIDA TIL:
SALDO VIDA TIL INICIAL 4 aos
(+) AUMENTO VIDA TIL 3 aos
NUEVA VIDA TIL 7 aos
MAQUINARIA DEPREC.ACUMULADA MAQUINAR.
43
NUEVA DEPRECIACIN LINEAL ANUAL: 700.000 = $ 100.000
7 AOS
B) MEJORA QUE AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD O EFICIENCIA PERO NO LA VIDA TIL
USANDO LOS MISMOS DATOS EJERCICIO ANTERIOR:
VALOR CONTABLE DE UNA MAQUINARIA $ 600.000
VIDA TIL 8 AOS
DEPRECIACIN LINEAL ANUAL $ $ 75.000
AL 5 AO SE LE EFECTA UNA MEJORA QUE AUMENTA SOLO LA PRODUCTIVIDAD SIN AFECTAR
SU VIDA TIL, A UN COSTO DE $ 400.000--
CONTABILIZACIN DE LA MEJORA:
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
MAQUINARIA 400.000
BANCO SUDAMERICANO 400.000
600.000 75.000
400.000 75.000
1.000.000 75.000
75.000
300.000
VALOR CONTABLE DEL BIEN 1.000.000
(-) DEPRECIACIN ACUMULADA (300.000)
VALOR NETO AL 5 AO 700.000
NUEVA DEPRECIACIN LINEAL ANUAL 700.000 = $ 175.000
4 AOS
MANTENCIN Y REPARACIN DE ACTIVOS FIJOS:
SE ENTIENDE POR MANTENCIN DE UN ACTIVO FIJO, DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE, AL COSTO QUE SIGNIFICA MANTENER
EN PERFECTAS CONDICIONES DE FUNCIONAMIENTO EL ACTIVO.
LAS MANTENCIONES SON PROGRAMADAS Y PERMANENTES Y SU OBJETIVO ES EVITAR QUE LOS ACTIVOS SUFRAN DESPERFECTOS
INTEMPESTIVOS QUE IMPOSIBILITEN SU USO , OCASIONANDO POR EJEMPLO PARALIZACIN DE LA PRODUCCIN CON PRDIDAS MUY
ELEVADAS.
EJEMPLO: SE COMPRAN 5 LTS.DE LUBRICANTE PARA LAS MQUINAS DE PRODUCCIN EN $ 35.000.- MAS IVA
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
GASTOS DE MANTENCIN 35.000
BANCO CHILE 41.650
EN CAMBIO, LOS GASTOS POR REPARACIN CORRESPONDEN A TODOS AQUELLOS DESEMBOLSOS EN QUE DEBE INCURRIRSE
CUANDO UN ACTIVO HA SUFRIDO ALGN DESPERFECTO PERMITIENDO CON ELLO QUE VUELVA A SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
EJEMPLO: SE COMPRA UN REPUESTO DE UNA MAQUINARIA EN $ 200.000.- MAS IVA
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
GASTOS DE REPARACIN 200.000
BANCO CHILE 238.000
EN CONSECUENCIA, LOS DESEMBOLSOS POR MANTENCIN Y POR REPARACIN CONSTITUYEN UN GASTO PARA LA EMPRESA.
44
3.6.- TRATAMIENTO DE INVERSIONES EN ACTIVOS INTANGIBLES
LOS ACTIVOS INTANGIBLES SON BIENES REPRESENTATIVOS DE FRANQUICIAS, PRIVILEGIOS
U OTROS SIMILARES Y QUE TIENEN UN POTENCIAL DE GENERAR GANANCIAS A LA EMPRESA
DURANTE VARIOS PERIODOS FUTUROS.
TAL COMO INDICA SU NOMBRE, LOS ACTIVOS INTANGIBLES NO TIENEN NATURALEZA FSICA,
SON INCORPREOS.
SEGN SU ORIGEN SE CLASIFICAN EN:
BIENES ADQUIRIDOS O DE INVERSIN:
SON ADQUIRIDOS A UN TERCERO POR LAS CUALES SE HA INVERTIDO RECURSOS
EJEMPLO: MARCA DE FABRICA
PATENTE DE INVENCIN
DERECHO DE LLAVES
FRANQUICIAS LICENCIAS
GASTOS DE ORGANIZACIN Y PUESTA EN MARCHA
GASTOS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO
POR TANTO, TIENEN UN PRECIO DE COMPRA, MAS TODOS LOS COSTOS
ASOCIADOS A LA ADQUISICIN. TALES COMO HONORARIOS, GASTOS
LEGALES, ETC., O BIEN SE HA INVERTIDO RECURSOS FINANCIEROS EN SU GENERACIN
BIENES AUTOGENERADOS O ESTIMADOS:
CORRESPONDE A UNA ESTIMACIN QUE LA EMPRESA HACE DE UN VALOR
REPRESENTATIVO DEL PRESTIGIO, CLIENTELA, FAMA, ETC., DE UN BIEN
PRODUCIDO O DE LA EMPRESA MISMA.
EN ESTE CASO NO HAY UN PAGO POR EL BIEN, POR TANTO NO HAY
PRECIO DE COSTO, SINO QUE UNA ESTIMACIN EFECTUADA EN FUNCIN DE LA
PROYECCIN DE INGRESOS FUTUROS O UN PROBABLE VALOR DE MERCADO.
ANTIGUAMENTE SE PERMITA EL RECONOCIMIENTO DE ESTOS ACTIVOS
ESTIMADOS, PERO A PARTIR DEL AO 1988 EN QUE SE PROMULG EL
"MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD":
NO SE PERMITE LA CONTABILIZACIN DE ACTIVOS ESTIMADOS.
EJEMPLOS SON: DERECHOS DE LLAVE ESTIMADO
MARCA DE FABRICA ESTIMADO ( VALOR QUE EL PUBLICO DA
A UN PRODUCTO)
LOS ACTIVOS INTANGIBLES MAS HABITUALES SON:
A) DERECHO DE LLAVES: SE PAGA AL MOMENTO DE LA ADQUISICIN DE UNA
EMPRESA Y CORRESPONDE A UNA COMPENSACIN POR EL BUEN NOMBRE
DEL NEGOCIO, POR LA CALIDAD DE SUS PRODUCTOS, BUENA ATENCIN A LOS
CLIENTES, EFICIENCIA DE LA ORGANIZACIN Y DE LA GESTIN, LO QUE
ASEGURA EL PRESTIGIO Y LA CLIENTELA FUTURA.
EL DERECHO DE LLAVE PUEDE ESTAR CONSTITUIDO POR UN MONTO CLARAMENTE
DETERMINADO AL MOMENTO DE LA COMPRA, O BIEN PUEDE QUEDAR
IMPLCITAMENTE ESTABLECIDO A TRAVS DEL MAYOR VALOR PAGADO POR LA
COMPRA DE LA EMPRESA ( SEGN SU PATRIMONIO )
EJEMPLO:
SE ADQUIERE UNA EMPRESA EN $ 150.000.000.- Y SU BALANCE A LA FECHA
DE ADQUISICIN ES:
ACTIVOS PASIVOS
CLIENTES 55.000.000 PROVEEDORES 25.000.000
MERCADERAS 60.000.000 CRDITOS HIPOTECARIOS 15.000.000
VEHCULOS 15.000.000
PATRIMONIO 120.000.000
TOTAL DEL ACTIVO 160.000.000 TOTAL DEL PASIVO 160.000.000
DERECHO DE LLAVES IMPLCITAMENTE ADQUIRIDO:
VALOR DE COMPRA 150.000.000
VALOR PATRIMONIO 120.000.000
DERECHO DE LLAVES 30.000.000
CONTABILIZACIN:
45
DEBE HABER
31/12/XXXX
CLIENTES 55.000.000
VEHCULOS 15.000.000
DERECHO DE LLAVES 30.000.000
CRDITOS HIPOTECARIOS 15.000.000
BANCO 150.000.000
Adquisicin de Activos y Pasivos de la empresa 190.000.000 190.000.000
"xx"
B) PATENTES DE INVENCIN: UNA VEZ REGISTRADAS, PERMITEN EL USO Y
COMERCIALIZACIN EXCLUSIVO DE PROCEDIMIENTOS O FORMULAS, POR UN
TIEMPO DETERMINADO.
C) MARCAS COMERCIALES: ES EL VALOR QUE EL PUBLICO DA A UN PRODUCTO
QUE SE IDENTIFICA CON UNA MARCA, LA QUE PREVIAMENTE DEBE SER INSCRITA
EN EL REGISTRO DE MARCAS.
PARA CONSIDERAR UNA " MARCA " COMO ACTIVO ELLA DEBE HABER SIDO
ADQUIRIDA Y VALORIZADA AL PRECIO QUE SE PAGO POR ELLA.
D) FRANQUICIAS LICENCIAS.: SON SUMAS QUE SE PAGAN PARA AUTORIZAR EL USO DE UN
PRODUCTO O DE UNA MARCA.
UNA FRANQUICIA MUY CONOCIDA ES Mc DONALD, LA CUAL PERMITE LA
ELABORACIN Y COMERCIALIZACIN DE HAMBURGUESAS, BAJO CONDICIONES
ESPECIALES, EN CASI TODOS LOS PASES DEL MUNDO.
E) GASTOS DE ORGANIZACIN Y PUESTA EN MARCHA: CORRESPONDEN A TODOS LOS DESEMBOLSOS QUE DEBEN
EFECTUARSE CON MOTIVO DE LA CREACIN DE UNA EMPRESA, TALES COMO GASTOS LEGALES, ESTUDIOS DE
MERCADO, GTOS.DE SELECCIN DE PERSONAL, ETC. TODOS ESTOS MONTOS SE ACUMULAN EN ESTA CUENTA DE
ACTIVO INTANGIBLE Y SE LLEVAN PAULATINAMENTE A GASTO EN UN NMERO DETERMINADO DE AOS (AMORTIZACIN)
F) GASTOS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO: CORRESPONDEN A TODOS LOS DESEMBOLSOS EN QUE SE DEBE
INCURRIR EN LA INVESTIGACIN Y CREACIN DE NUEVOS PRODUCTOS HASTA QUE STOS EMPIEZAN A SER
COMERCIALIZADOS. UNA VEZ QUE ESTO LTIMO SE PRODUCE, ENTONCES EL TOTAL DE ESTOS GASTOS SE
LLEVAN AL COSTO DE FABRICACIN DEL PRODUCTO DURANTE UN DETERMINADO NMERO DE PRODUCTOS A FABRICAR.
AMORTIZACIN Y CASTIGOS:
EN EL CASO DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES, NO SE PUEDE HABLAR DE DEPRECIACIN, POR
CUANTO NO HAY UN CONSUMO DE SU POTENCIAL DE SERVICIO TCNICO DEL BIEN.
PERO COMO MUCHOS DE ESTOS ACTIVOS INTANGIBLES, NO SON ETERNOS, DEBEN A SU
VEZ IRSE CARGANDO ANUALMENTE A PERDIDA UNA PARTE PROPORCIONAL DE SU VALOR
DE INVERSIN, DE ACUERDO CON SU VIDA TIL. ESTE CARGO ANUAL SE DENOMINA, PARA
EL CASO DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES "AMORTIZACIN".
POR TANTO: LOS ACTIVOS INTANGIBLES: SE AMORTIZAN ,
LOS ACTIVOS FIJOS SE DEPRECIAN
LA AMORTIZACIN, GENERALMENTE, SE HACE LINEALMENTE, Y SU VIDA TIL SE DETERMINA
EN FUNCIN DE:
EL PERIODO DE DURACIN DEL CONTRATO SUSCRITO POR UNA LICENCIA O
FRANQUICIA.
EL PERIODO QUE PERMITA GOZAR DE EXCLUSIVIDAD POR EL REGISTRO DE
UNA MARCA O PATENTE DE INVENCIN.
EL NMERO DE AOS EN QUE SE DETERMINE CARGAR A PRDIDA LOS "GASTOS DE ORGANIZACIN
Y PUESTA EN MARCHA", Y EL NMERO DE PRODUCTOS A FABRICAR Y VENDER SOBRE LOS CUALES
SE VA DISTRIBUIR EL COSTO DE LOS "GASTOS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO"
LA POSIBILIDAD DE OBSOLESCENCIA DEL PRODUCTO ELABORADO BAJO UNA
MARCA O LICENCIA. EN TODO CASO, EN CHILE, EL PERIODO MXIMO EN QUE
SE PUEDE AMORTIZAR UN ACTIVO INTANGIBLE ES DE 20 AOS SI EL PLAZO
NO ESTA DEFINIDO CONTRACTUALMENTE, O DE HASTA 40 AOS SI EL PLAZO
DEL CONTRATO SE EXTIENDE MAS ALL DE LOS 20 AOS, O CUANDO SE TRATA
DE LA EXPLOTACIN DE RECURSOS NATURALES.
DEBIDO A LAS CARACTERSTICAS ESPECIALES DE ESTOS ACTIVOS, PUEDEN PERDER
FCILMENTE SU VALOR AL DEJAR DE TENER CAPACIDAD DE GENERAR BENEFICIOS
ECONMICOS FUTUROS, ESTO POR:
OBSOLESCENCIA DEL PRODUCTO
46
POR DISPOSICIONES LEGALES QUE PROHBAN SU USO ( EJEMP.INDUST.FARMACUTICA)
POR NO SER DEMANDADOS POR EL PUBLICO
EN ESTOS CASO SE DEBE PROCEDER AL " CASTIGO " DEL ACTIVO INTANGIBLE EN EL
PERIODO EN QUE SE PRESENTA ESTA SITUACIN.
EJEMPLO:
SE ADQUIERE LA LICENCIA DE UNA MARCA COMERCIAL POR EL PERIODO DE 10 AOS
EN UN VALOR DE $ 15.000.000.-
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
xx/xx/xxx
LICENCIA COMERCIAL 15.000.000
BANCO 15.000.000
Por adquisic. De Marca Comercial "XXXXX"
por el plazo de 10 aos.
AMORTIZACIN ANUAL:
DEBE HABER
xx/xx/xxx
AMORTIZAC. LICENCIA COMERCIAL 1.500.000 CTA.DE PERDIDA
Por amortizacin. De Marca Comercial "XXXXX"
por el primer ao .
DESPUS DE 6 AOS, UNA LEY PROHBE SU COMERCIALIZACIN:
CASTIGO: ( AL 7 AO )
DEBE HABER
xx/xx/xxx
CASTIGO LICENCIA COMERCIAL 6.000.000
Castigo de marca comercial "xxxxxx" por
quedar prohibido por Ley su comercializacin
4.- CONFECCIN Y ANLISIS DE ESTADOS CONTABLES
4.1.- CORRECCIN MONETARIA BSICA
ASPECTOS DE LA INFLACIN SOBRE LA INFORMACIN CONTABLE
DENTRO DE LOS PRINCIPIOS CONTABLES SE ESTABLECE QUE:
MONEDA = COMN DENOMINADOR
LA MONEDA, CUALQUIERA, NO ES HOMOGNEA A TRAVS DEL TIEMPO, POR LA PERDIDA
DE PODER ADQUISITIVO POR EFECTOS DE LA INFLACIN.
POR TANTO, EL VALOR DE COSTO DE LOS BIENES QUEDA EXPRESADO EN UNA CIERTA
CANTIDAD DE PESOS UTILIZADOS EN SU ADQUISICIN, PERO LOS CUALES NO TENDRN EL
MISMO PODER ADQUISITIVO UN TIEMPO DESPUS.
EN CONSECUENCIA, EN UN PAS CON ECONOMA INFLACIONARIA, CARACTERIZADA POR LA
PERDIDA DE PODER ADQUISITIVO DEL DINERO, LA INFORMACIN PROPORCIONADA POR
LOS ESTADOS FINANCIEROS PIERDE VALIDEZ, NO ES APTA PARA LA TOMA DE DECISIONES,
Y PEOR AUN, PUEDE INDUCIR A ERRORES O A ADOPTAR DECISIONES EQUIVOCADAS.
INFLACIN: FENMENO ECONMICO QUE CONSISTE EN LA VARIACIN POSITIVA Y SOSTENIDA
EN EL NIVEL GENERAL DE PRECIOS DE UNA ECONOMA.
ESTE AUMENTO EN EL NIVEL DE PRECIOS SE TRADUCE EN UNA DISMINUCIN
EQUIVALENTE DEL PODER ADQUISITIVO DEL DINERO.(INVERSAMENTE PROPORCIONAL).
" CON EL MISMO DINERO,UN TIEMPO DESPUS, SE COMPRAN MENOS PRODUCTOS"
EJEMPLO: UNA EMPRESA INVIERTE $ 800.000.- EN LA ADQUISICIN DE UN PRODUCTO
CUYO COSTO UNITARIO ES $ 100.-
POR TANTO CON LA CANTIDAD DE DINERO DISPONIBLE ($800.000.-)SE PUEDEN
COMPRAR 8.000 UNIDADES DEL PRODUCTO.
POR TANTO, EL PODER ADQUISITIVO DE SU DINERO, EN ESE MOMENTO, EQUIVALE
47
A 8.000 UNIDADES.
AHORA, SI SUBE EL COSTO UNITARIO A $125,- C/U, SOLO PODR ADQUIRIR
6.400 UNIDADES DEL PRODUCTO, LO QUE REPRESENTA UNA DISMINUCIN DEL
PODER ADQUISITIVO DE SU DINERO EQUIVALENTE A 1.600 UNIDADES (8.000-6.400)
DISTORSIN DE CIFRAS EN INFORMACIN CONTABLE
COMO YA SE EXPRESO:
LA INFORMACIN CONTABLE PIERDE PARTE DE SU EXACTITUD AL SER EXPRESADA
EN MONEDA INESTABLE, HETEROGNEA, DE DIFERENTE PODER ADQUISITIVO.
EN LOS ESTADOS PATRIMONIALES, POR EJEMPLO, LOS ACTIVOS FIJOS FIGURAN A SU COSTO
DE ADQUISICIN, CIFRA QUE NO REPRESENTA LA REALIDAD, YA QUE PRODUCTO DE LA PERDIDA
DE PODER ADQUISITIVO POR LA INFLACIN, ESE VALOR HISTRICO ES MENOR AL VALOR
REAL DEL ACTIVO FIJO QUE COMO TAL NO LO AFECTA LA INFLACIN ( SE DEFIENDE SOLO).
EN LOS ESTADOS DE RESULTADO SE REPITE ESTA SITUACIN:
LAS UTILIDADES OPERACIONALES DE LA EMPRESA MEZCLAN PRECIOS DE
VENTA Y PRECIOS DE COSTO DE DISTINTO PODER ADQUISITIVO, OBTENINDOSE
RESULTADOS QUE INCLUYEN GANANCIAS O PERDIDAS INFLACIONARIAS.
ESTO PUEDE LLEVAR A DISTRIBUIR, ENTRE LOS SOCIOS, UTILIDADES INEXISTENTES LO QUE
REPRESENTA LA DESCAPITALIZACIN DE LA EMPRESA.
OTRO EJEMPLO LO CONSTITUYE EL PAGO DE IMPUESTOS A LA RENTA DE 1a. CATEGORA,
CUYA BASE DE APLICACIN ES LA UTILIDAD DEL EJERCICIO, PUDIENDO PAGARSE MAS O MENOS
IMPUESTOS SEGN LA SITUACIN INFLACIONARIA.
USANDO EJEMPLO ANTERIOR:
UNA EMPRESA, EN ENERO, ADQUIERE 8.000 UNIDADES DE UN PRODUCTO A $ 100.- C/U.
INVERSIN TOTAL $ 800.000.-: (CONSIDERANDO QUE NO HAY GTOS.DE ADM. Y VENTAS)
A) SI LA EMPRESA VENDIERA INMEDIATAMENTE EL TOTAL DE ESTOS PRODUCTOS,
CON UN 50% DE MARGEN DE UTILIDAD, ES DECIR A $ 150.- C/U, LA SITUACIN
ECONMICA SERIA:
VENTA 8.000 unid. A $ 150.- c/u $ 1.200.000
COSTO VENTA 8.000 unid. A $ 100.- c/u (800.000)
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 400.000
IMPTO.RENTA 17% (68.000)
UTILIDAD FINAL $ 332.000
DISTRIBUCIN FINANCIERA DE LA VENTA:
- SE PAGA EL IMPUESTO A LA RENTA, Y
- SE DISTRIBUYE TODA LA UTILIDAD FINAL ENTRE LOS SOCIOS.
INGRESOS POR VENTA 1.200.000
(-) CANCEL.IMPTO.RENTA (68.000)
(-) DISTRIB.UTILIDAD ENTRE SOCIOS (332.000)
SALDO DISPONIBLE DE CAJA PARA 800.000
REPONER LAS 8.000 Unid.VENDIDAS
SIN DESCAPITALIZARSE
8.000 u. X $ 100 C/U = 800.000
POR TANTO, EL IMPUESTO A LA RENTA CALCULADO ES EL CORRECTO, Y LA UTILIDAD FINAL PUEDE SER RETIRADA POR LOS
SOCIOS SIN DESCAPITALIZAR LA EMPRESA. (PERO TAMPOCO LE GENERAR CR4ECIMIENTO)
B) POR EL CONTRARIO, SI SE CONSIDERA LA VENTA ALGUNOS MESES DESPUS,
EN MAYO POR EJEMPLO, Y QUE POR EL TIEMPO TRANSCURRIDO, AHORA EL
COSTO DE REPOSICIN DEL PRODUCTO FUERA $ 125.- C/U ( 25% INFLACIN).
SE PUEDEN PRESENTAR DOS ALTERNATIVAS:
B.1) QUE LA VENTA SE REALICE CON UN 50% DE MARGEN SOBRE
EL PRECIO DE COMPRA.
ESTADO DE RESULTADO
$
VENTA 8.000 unid. A $ 150.- c/u 1.200.000
MARGEN DE EXPLOTACIN 400.000
AJUSTE:
PERDIDA POR INFLACIN:
48
PRECIO REPOSICIN $ 125
PRECIO DE COSTO $ 100
MAYOR COSTO $ 25 X 8.000 Unid. (200.000) PERDIDA POR INFLACIN
UTILIDAD ANTES IMPUESTO 200.000
IMPUESTO RENTA 17% (34.000)
UTILIDAD FINAL 166.000
SALDO DISPONIBLE DE CAJA PARA 1.000.000
8.000 u. X $ 125 C/U = 1.000.000
B.2) LA VENTA SE REALIZA CON EL 50% DE MARGEN SOBRE
EL PRECIO DE REPOSICIN:
VENTA 8.000 unid. A $ 187,5.- c/u 1.500.000
MARGEN DE EXPLOTACIN 700.000
AJUSTE:
PERDIDA POR INFLACIN:
PRECIO REPOSICIN $ 125
PRECIO DE COSTO $ 100
MAYOR COSTO $ 25 X 8.000 Unid. (200.000) PRDIDA POR INFLACIN
UTILIDAD ANTES IMPUESTO 500.000
IMPUESTO RENTA 17% (85.000)
UTILIDAD FINAL 415.000
SALDO DISPONIBLE DE CAJA PARA 1.000.000
8.000 u. X $ 125 C/U = 1.000.000
ACTIVOS Y PASIVOS MONETARIOS Y NO MONETARIOS
PARA EFECTOS DE LOS SISTEMAS DE CORRECCIN MONETARIA, LOS ACTIVOS Y PASIVOS
SE CLASIFICAN EN:
VALORES MONETARIOS, Y
VALORES NO MONETARIOS O REALES
VALORES MONETARIOS: SON AQUELLOS ACTIVOS Y PASIVOS QUE NO SE ENCUENTRAN
PROTEGIDOS DE LA INFLACIN POR SI MISMOS. ES DECIR ESTOS VALORES SUFREN
LA DESVALORIZACIN ANTE LAS VARIACIONES DEL NIVEL DE PRECIOS.
EJEMPLO: ACTIVOS CIRCULANTE:
CAJA EFECTIVO
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
DEUDORES
LETRAS POR COBRAR SE
PASIVOS CIRCULANTE: DESVALORIZAN
CUENTAS POR PAGAR
PROVEEDORES
FACTURAS POR PAGAR
LETRAS POR PAGAR
49
VALORES REALES O NO MONETARIOS: SON AQUELLOS ACTIVOS O PASIVOS
CUYO "VALOR REAL" PERMANECE CONSTANTE ANTE VARIACIONES DEL
PODER ADQUISITIVO DE LA MONEDA. ES DECIR, SU VALOR EXPRESADO
EN MONEDA CORRIENTE, VARIA EN SIMILAR PROPORCIN QUE EL NIVEL DE
PRECIOS.
EJEMPLOS:
ACTIVOS
TODOS LOS ACTIVOS FIJOS :
BIENES RACES
MAQUINARIAS
VEHCULOS
INSTALACIONES
MUEBLES
TERRENOS
ACTIVOS CIRCULANTES:
DISPONIBLE EN MONEDA EXTRANJERA VALORES REAJUSTABL.: CAJA EN MONEDA EXTRANJERA
BANCO EN MONEDA EXTRANJERA
DPSTO. A PLAZO EN UF MON.EXTRANJERA
VALORES POR COBRAR : REAJUSTABLES,
EN MONEDA EXTRANJERA
EXISTENCIAS
PAGOS PROVISIONALES MENSUALES
OTROS ACTIVOS:
APORTES EN OTRAS EMPRESAS
ACCIONES
MARCAS DE FABRICA PAGADOS
DERECHO DE LLAVES NO ESTIMADOS
PASIVOS:
VALORES POR PAGAR: REAJUSTABLES,
EN MONEDA EXTRANJERA
EJEMPLO: ANLISIS DE BALANCES
EMPRESA "A" EMPRESA"B"
ACTIVOS
BANCO MONETARIO 100.000 5.500.000
MERCADERAS REAL 750.000 690.000
DEUDORES MONETARIO 340.000 9.800.000
BIENES RACES REAL 10.000.000 3.000.000
MAQUINARIA REAL 4.600.000 1.800.000
DERECHO LLAVES REAL 6.000.000 1.000.000
TOTAL ACTIVO 21.790.000 21.790.000
PASIVOS
PROVEEDORES MONETARIO 2.500.000 6.900.000
LETRAS POR PAGAR MONETARIO 900.000 300.000
CRDITO HIPOTECARIO REAL 7.800.000 4.000.000
SUB-TOTAL 11.200.000 11.200.000
PATRIMONIO 10.590.000 10.590.000
TOTAL PASIVO 21.790.000 21.790.000
ACTIVOS MONETARIOS 440.000 15.300.000
(-) PASIVOS MONETARIOS (3.400.000) (7.200.000)
PATRIMONIO MONETARIO (2.960.000) 8.100.000
ACTIVOS REALES 21.350.000 6.490.000
(-) PASIVOS REALES (7.800.000) (4.000.000)
PATRIMONIO REAL 13.550.000 2.490.000
PATRIMONIO TOTAL 10.590.000 10.590.000
ANLISIS:
EMPRESA "A":
PATRIMONIO MONETARIO NEGATIVO , ALTAMENTE FAVORABLE POR MENOR
IMPACTO DE LA INFLACIN
PATRIMONIO REAL POSITIVO, LO QUE TAMBIN ES POSITIVO DADO QUE TIENE
MAS ACTIVOS QUE PASIVOS PROTEGIDOS DE LA INFLACIN.
50
EMPRESA "B":
PATRIMONIO MONETARIO POSITIVO Y POR TANTO MAS EXPUESTO A LOS
EFECTOS DE LA INFLACIN QUE LA EMPRESA "A".
PATRIMONIO REAL POSITIVO, IGUAL SITUACIN QUE EMPRESA "A"
SISTEMAS DE CORRECCIN MONETARIA
1.-) CORRECCIN MONETARIA TRIBUTARIA
2.-) CORRECCIN MONETARIA FINANCIERA
CORRECCIN MONETARIA TRIBUTARIA.
ESTA CONTENIDA EN EL ART. 41 DE LA LEY DE IMPUESTO A LA RENTA ( D.L.824)
TIENE POR OBJETO:
AJUSTAR ANUALMENTE, AL 31 DE DICIEMBRE, LAS PARTIDAS DEL ACTIVO
Y PASIVOS REALES (NO MONETARIOS) DE LA EMPRESA Y DETERMINAR EL RESULTADO
REAL DEL PERIODO.
SOLO SE AJUSTAN LAS PARTIDAS " NO MONETARIAS O REALES " EXISTENTES AL
31 DE DICIEMBRE EN EL ACTIVO Y PASIVO DE LA EMPRESA.
ETAPAS DEL PROCESO DE CORRECCIN MONETARIA: ( ESQUEMA EN ANEXO " N " )
A).- CORRECCIN MONETARIA DEL CAPITAL PROPIO INICIAL Y SUS VARIACIONES POSTERIORES
( AL 1 DE ENERO DEL EJERCICIO )
B).- CORRECCIN MONETARIA DE LOS ACTIVOS Y PASIVOS REALES (NO MONETARIOS)
EXISTENTES AL 31 DE DICIEMBRE DEL EJERCICIO RESPECTIVO.
EN ANEXO " P " SE DESARROLLA UN EJERCICIO PARA ACOMPAAR LA MATERIA SIGUIENTE.
A).- CORRECCIN MONETARIA DEL CAPITAL PROPIO INICIAL Y SUS VARIACIONES:
EL CAPITAL PROPIO INICIAL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL ACTIVO TOTAL Y EL PASIVO
EXIGIBLE (DEUDAS CON TERCEROS) EXISTENTES A LA FECHA DE INICIACIN DEL EJERCICIO
COMERCIAL ( 1 DE ENERO), DEBIENDO REBAJARSE PREVIAMENTE DEL ACTIVO, LOS VALORES
QUE NO REPRESENTEN INVERSIN EFECTIVA. ES DECIR CONSTITUYE EL PATRIMONIO INICIAL DE
LA EMPRESA
ESTE CAPITAL PROPIO INICIAL (PATRIMONIO INICIAL ) SE ACTUALIZA SEGN LA VARIACIN EXPERIMENTADA POR EL
I.P.C. EN EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL LTIMO DIA DEL SEGUNDO MES ANTERIOR
AL DE INICIACIN DEL EJERCICIO Y EL ULTIMO DIA DEL MES ANTERIOR AL BALANCE.
PARA AO COMPLETO: IPC DE DICIEMBRE AO ANTERIOR A NOVIEMBRE DEL EJERCICIO.
DESFASE DE UN MES.
EJEMPLO DE TABLA DE CLCULO DE IPC PARA CORRECCIN MONETARIA:
FACTORES CORRECC.MONETARIA
ACUMULADO A NOV.(DESFASE UN MES)
NOV'2006 125,3
DIC'2006 128,5 --------- DEL EJERC.ANTERIOR Y CAP.PROPIO 22,7%
ENE'2007 131,1 .. ENE'2007 19,6%
FEB'2007 131,9 FEB'2007 17,2%
MAR'2007 133,7 ---------------------------------- MAR'2007 16,5%
ABR'2007 135,4 ABR'2007 15,0%
MAY'2007 138,8 22,7 MAY'2007 13,5%
JUN'2007 139,8 19,6 JUN'2007 10,7%
JUL'2007 142,9 17,2 JUL'2007 9,9%
AGO'2007 145,5 16,5 15,0 AGO'2007 7,6%
SEP'2007 147,9 SEP'2007 5,6%
OCT'2007 150,1 OCT'2007 3,9%
NOV'2007 153,7 ------------------------------------------------------------------- NOV'2007 2,4%
DIC'2007 154,8 DIC'2007 0,0%
MES
PUNTOS IPC
(AL LTIMO DIA DE
CADA MES)
51
153,7 _ 1 X 100 22,70%
125,3
NOTAS:
SI EL CAPITAL PROPIO INICIAL ES NEGATIVO, NO SE CORRIGE
SIGNIFICA INEXISTENCIA DE CAPITAL PROPIO.
SI EL PORCENTAJE DE VARIACIN DEL IPC RESULTA NEGATIVO, ESTE SE ASIMILA A "CERO", Y POR TANTO NO HAY CORRECCIN
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER |
31/12/xxxx
CORRECCIN MONETARIA XXXXXXXX CTA.DE RESULTADO (*)
REVALOR.CAP.PROPIO XXXXXXXX CTA.DE PATRIMONIO
Por la Correccin Monetaria.del Capital Propio
al 1 enero de xxxxxxxx
(*) CUENTA CORRECCIN MONETARIA: SI TIENE SALDO DEUDOR = PERDIDA
SI TIENE SALDO ACREEDOR= GANANCIA
VARIACIONES DEL CAPITAL PROPIO:
CORRESPONDE A LOS AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES QUE EXPERIMENTA EL CAPITAL DE
LA EMPRESA DURANTE EL EJERCICIO.
AUMENTOS DEL CAPITAL PROPIO:
CORRESPONDEN A LOS APORTES EFECTUADOS POR LOS SOCIOS DURANTE EL EJERCICIO,
O EL PAGO DE ACCIONES SUSCRITAS POR ACCIONISTAS, DURANTE EL EJERCICIO.
TAMBIN CONSTITUYEN AUMENTOS LOS PRSTAMOS EFECTUADOS POR LOS SOCIOS. (NO AS EN CASO DE ACCIONISTAS)
ESTOS AUMENTOS SE CORRIGEN MONETARIAMENTE POR LA VARIACIN DEL IPC ENTRE EL
ULTIMO DIA DEL MES ANTERIOR AL APORTE Y EL ULTIMO DIA DEL MES ANTERIOR A LA FECHA
DE CIERRE DEL BALANCE ( PERMANENCIA DE LOS APORTES)
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
CORRECCIN MONETARIA XXXXXXXX
REVALOR.CAP.PROPIO XXXXXXXX
Por la Correccin Monetaria.de los aumentos
del Capital propio ocurridos durante el ejerc.
DISMINUCIONES DEL CAPITAL PROPIO:
CORRESPONDEN A DEVOLUCIONES DE CAPITAL A TRAVS DE MODIFICACIONES DE LA
ESCRITURA SOCIAL, O LO MAS COMN:
A RETIROS O DIVIDENDOS CANCELADOS A LOS SOCIOS O ACCIONISTAS,
A CUENTA DE UTILIDADES ACUMULADAS O DEL EJERCICIO.
TAMBIN CONSTITUYE DISMINUCIN DEL CAPITAL PROPIO EL PAGO DEL IMPUESTO A LA RENTA
DE 1a. CATEGORA.( CANCELADO EN ABRIL DE CADA AO) Y LAS DEVOLUCIONES DE LOS PRSTAMOS
EFECTUADOS POR LOS SOCIOS.
CADA RETIRO, DIVIDENDO U OTRA DISMINUCIN DE CAPITAL, SE CORRIGE POR LA VARIACIN
DEL IPC ENTRE EL ULTIMO DIA DEL MES ANTERIOR A LA FECHA DEL RETIRO Y EL ULTIMO
DIA DEL MES ANTERIOR AL BALANCE. ( NO PERMANENCIA DE LOS RETIROS)
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
REVALOR.CAP.PROPIO XXXXXXXX
Por la Correccin Monetaria.de Las disminuciones
del Capital propio ocurridos durante el ejerc.
52
B).- CORRECCIN MONETARIA DE ACTIVOS Y PASIVOS REALES (NO MONETARIOS)
B.1) ACTIVOS REALES:
B.1.1) DISPONIBLE EN MONEDA EXTRANJERA:
DEBEN AJUSTARSE, A LA FECHA DEL BALANCE, A SU VALOR DE COTIZACIN,
TIPO COMPRADOR DE LA MONEDA EXTRANJERA RESPECTIVA, Y QUE
CORRESPONDE A LA PUBLICADA DIARIAMENTE POR EL BANCO CENTRAL
DLAR, EURO, YEN, ETC.
COMPRENDE:
CAJA BANCO EN MONEDA EXTRANJERA
DEPSITOS A PLAZO EN MONEDA EXTRANJERA
B.1.2) VALORES POR COBRAR EN MONEDA EXTRANJERA:
DEBEN AJUSTARSE, A LA FECHA DEL BALANCE, A SU VALOR DE COTIZACIN EN EL MERCADO BANCARIO
TIPO COMPRADOR DE LA MONEDA EXTRANJERA RESPECTIVA, Y QUE CORRESPONDE A LA PUBLICADA
DIARIAMENTE POR EL BANCO CENTRAL
- DLAR
- EURO
- YEN
- FRANCO SUIZO, ETC
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
CUENTAS POR COBRAR EN MON.EXTR. XXXXXXXX
Por la Correccin Monetaria valores por cobrar
en moneda extranjera exist.al 31 Diciembre
B.1.3) VALORES POR COBRAR EN UNIDADES REAJUSTABLES:
VALORES POR COBRAR EN UNIDADES DE FOMENTO (UF)
UNIDADES TRIBUTARIAS MENSUALES (UTM)
EL MONTO POR COBRAR, AL 31 DE DICIEMBRE, DEBER QUEDAR REAJUSTADO
DE ACUERDO AL VALOR DE LA UNIDAD REAJUSTABLE A DICHA FECHA.
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
CUENTAS POR COBRAR EN U.F. XXXXXXXX
Por la Correccin Monetaria valores por cobrar
en unidades de fomento exist.al 31 Diciembre
,
B.1.4) E X I S T E N C I A S :
SE TRATA DE LA REAJUSTABILIDAD DE BIENES TALES COMO :
- MERCADERAS (PRODUCTOS ELABORADOS)
- MATERIAS PRIMAS
DE ORIGEN NACIONAL:
EL ART. 41 DE LA LEY DE LA RENTA ESTABLECE QUE DEBERN VALORIZARSE
A SU "COSTO DE REPOSICIN" Y CUYA DETERMINACIN DEPENDE DE LA FECHA
DE LA ULTIMA ADQUISICIN DEL PRODUCTO EN EL EJERCICIO:
SI EXISTEN BIENES ADQUIRIDOS EN EL 2 SEMESTRE DEL EJERCICIO, SU COSTO
DE REPOSICIN SER EL PRECIO DE COMPRA MAS ALTO DEL EJERCICIO.
SI NO EXISTEN COMPRAS EN EL 2 SEMESTRE Y LAS EXISTENCIAS PROVIENEN
DEL 1er. SEMESTRE, EL COSTO DE REPOSICIN SER EL COSTO DE COMPRA MAS ALTO DEL
1er. SEMESTRE, AJUSTADO POR LA VARIACIN DEL IPC ENTRE EL ULTIMO DIA
DEL 2 MES ANTERIOR AL DE INICIACIN DEL 2 SEMESTRE Y EL ULTIMO DIA
DEL MES ANTERIOR AL CIERRE DEL BALANCE RESPECTIVO.
PARA BALANCES A DICIEMBRE: VARIACIN IPC DE JUNIO A NOVIEMBRE DEL EJERCICIO
53
SI LAS EXISTENCIAS PROVIENEN DEL EJERCICIO ANTERIOR ( NO HAY COMPRAS
EN EL EJERCICIO ACTUAL) EL COSTO DE REPOSICIN SER EL VALOR LIBRO
(CONTABLE) ACTUALIZADO POR VARIACIN DE IPC ENTRE EL ULTIMO DIA DEL SEGUNDO
MES ANTERIOR AL INICIO DEL EJERCICIO Y EL ULTIMO DIA DEL MES ANTERIOR
A LA FECHA DEL BALANCE. ( VARIAC.DE IPC DE DIC.AO ANTERIOR A NOV. DEL EJERCICIO ACTUAL)
- EL PROCEDIMIENTO SE APLICA A PRODUCTOS DE UN MISMO GENERO, CALIDAD
CARACTERSTICAS, Y TODAS SUS RESPECTIVAS EXISTENCIAS DEBERN VALORIZARSE DE
ACUERDO AL PROCEDIMIENTO SEALADO, EN FUNCIN A LA FECHA DE SU ULTIMA
ADQUISICIN.
CONTABILIZACIN: ( IGUAL PARA TODAS LAS ALTERNATIVAS)
DEBE HABER
31/12/xxxx
MERCADERAS XXXXXXXX
Por la Correccin Monetaria de las existencias
de mercaderas al 31 Diciembre
ADQUIRIDAS EN EL EXTRANJERO:
SI ULTIMA IMPORTACIN SE PRODUJO EN EL 2 SEMESTRE DEL EJERCICIO, EL
COSTO DE REPOSICIN SER EL EQUIVALENTE AL VALOR DE LA ULTIMA
IMPORTACIN.
EJEMPLO:
EXISTENCIA ART. "X" AL 31/12/2003 ( IMPORTACIN EN DLARES) :
CANTIDAD COSTO COSTO VALOR
FECHA DE UNITARIO VALOR UNITARIO TOTAL
IMPORTACIN UNIDADES EN DLAR DEL DLAR EN PESOS EXISTENCIAS
US$ $ $ $
10-05-2003 150 1,5 590 885 132.750
15-09-2003 100 1,7 620 1.054 105.400
11-11-2003 200 1,6 640 1.024 204.800
TOTAL 450 442.950
COSTO REPOSICIN: 450 1024 460.800
CORRECCIN MONETARIA 17.850
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
MERCADERAS 17.850
de mercaderas al 31 Diciembre
SI LA ULTIMA IMPORTACIN FUE HECHA EN EL 1er. SEMESTRE DEL EJERCICIO,
SU COSTO DE REPOSICIN SER EQUIVALENTE AL VALOR DE LA ULTIMA
IMPORTACIN, REAJUSTADO ESTE SEGN EL PORCENTAJE DE VARIACIN
EXPERIMENTADA POR EL TIPO DE CAMBIO DE LA RESPECTIVA MONEDA
EXTRANJERA OCURRIDA DURANTE EL 2 SEMESTRE.
EJEMPLO:
D MERCADERAS H
SALDO AL 31/12/2003 945.320
- CANTIDAD DE ARTCULOS S/INVENTARIO AL 31/12/2003 = 250 Unidades
- ULTIMA IMPORTACIN EL 19/06/2003 A US$ 6,5 C/ARTICULO Y A $ 600.- C/DLAR
-VALOR DLAR:
AL 30/06/2003 $ 600.-
AL 31/12/2003 $ 650.-
DESARROLLO:
VALORIZACIN A VALOR ULTIMA IMPORTACIN:
250u. X US$ 6,5 X $ 600.- = 975.000 $
VARIACIN PRECIO DLAR EN EL 2 SEMESTRE:
650 _ 1 = 0,0833 (8,33%)
600
REAJUSTE DEL 2 SEMESTRE:
975.000 $ X 0.0833 81.218 $
54
COSTO A VALOR ULTIMA IMPORTACIN 975.000 $
REAJUSTE 2 SEMESTRE 81.218 $
VALOR CORREGIDO AL 31/12/2003 1.056.218 $
VALOR CONTABLE 945.320 $
CORRECCIN MONETARIA 110.898 $
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
MERCADERAS 110.898
de mercaderas importadas al 31 Diciembre
SI LAS EXISTENCIAS ADQUIRIDAS EN EL EXTRANJERO PROVIENEN DEL
EJERCICIO ANTERIOR, ES DECIR, NO HAY COMPRAS EN EL EJERCICIO,
EL COSTO DE REPOSICIN SER EL VALOR LIBROS REAJUSTADO SEGN
PORCENTAJE DE VARIACIN EXPERIMENTADA POR EL TIPO DE CAMBIO
DE LA MONEDA RESPECTIVA DURANTE EL EJERCICIO.
EJEMPLO:
D MERCADERAS H
SALDO AL 31/12/2003 2.450.000
- CANTIDAD DE ARTCULOS S/INV. AL 31/12/2003 = 890 Unidades
- NO HAY COMPRAS DURANTE EL EJERCICIO
- VALOR DEL DLAR:
AL 31/12/2002 540 $
AL 31/12/2003 640 $
VARIACIN ANUAL PRECIO DLAR:
640 _ 1 = 0,1852 (18,52%)
540
CORRECCIN MONETARIA = 2.450.000 X 0,1852 = $ 453.740
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
MERCADERAS 453.740
D MERCADERAS H
2.450.000
453.740
2.903.740
B.1.5) PAGOS PROVISIONALES MENSUALES :
SU ACTUALIZACIN ESTA CONTEMPLADA EN EL ART. 95 DE LA LEY DE
LA RENTA.
EL PAGO PROVISIONAL MENSUAL (PPM) ES UN PAGO EFECTUADO
MENSUALMENTE EN CALIDAD DE ANTICIPO DEL IMPUESTO A LA RENTA
QUE AFECTA A LA EMPRESA ( 17% SOBRE LA UTILIDAD), Y QUE CORRES-
PONDE A UN PORCENTAJE ( INICIALMENTE UN 1% ) QUE SE APLICA SOBRE
EL MONTO DE LAS VENTAS NETAS MENSUALES. SE CANCELA EN LOS
BANCOS HASTA EL DIA 12 DEL MES SIGUIENTE.
SU CORRECCIN SE DETERMINA APLICANDO LA VARIACIN IPC DEL ULTIMO DIA
DEL MES ANTERIOR A LA FECHA DE PAGO Y EL ULTIMO DIA MES ANTERIOR AL
BALANCE ( DESFASE DE UN MES )
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
PAGOS PROVIS.MENSUALES XXXXXX
CORRECCIN MONETARIA XXXXXX
55
B.1.6) ACTIVO FIJO :
SE ACTUALIZAN EN FUNCIN DEL IPC DESFASADO EN RELACIN A SU
PERMANENCIA EN LA EMPRESA:
DEL EJERCICIO ANTERIOR: IPC ULTIMO DIA DEL SEGUNDO MES ANTERIOR AL INICIO EJERCICIO
Y ULTIMO DIA MES ANTERIOR FECHA BALANCE (DIC-NOV)
ADQUIRIDOS EN EL EJERCICIO: IPC ULTIMO DIA DEL MES ANTERIOR A LA FECHA DE ADQUISICIN
Y ULTIMO DIA ANTERIOR FECHA BALANCE Y ULTIMO DIA MES ANTERIOR FECHA BALANCE
LOS ACTIVOS QUE VIENEN DEL EJERCICIO ANTERIOR SE CORRIGE POR SEPARADO SU VALOR
CONTABLE DE SU RESPECTIVA DEPRECIACIN ACUMULADA
TANTO EL VALOR CONTABLE DEL ACTIVO FIJO COMO SU DEPRECIACIN ACUMULADA SE REAJUSTAN POR EL
IPC DEL LTIMO DIA DEL SEGUNDO MES ANTERIOR AL INICIO DEL EJERCICIO Y EL LTIMO DIA DEL MES
ANTERIOR A LA FECHA DEL BALANCE ( IPC DIC-NOV:)
LOS ACTIVOS FIJOS PRIMERAMENTE SE CORRIGEN MONETARIAMENTE Y LUEGO SE DEPRECIAN
CONTABILIZACIN
DEBE HABER
31/12/XXXX
MAQUINARIAS XXXXXX
BIENES RACES XXXXXX
VEHCULOS XXXXXX
MUEBLES Y TILES XXXXXX
ETC. XXXXXX
Por la Correccin Monetaria de los Activos
Fijos existentes al 31 diciembre
31/12/XXXX
DEPREC.ACUM.MAQUINARIAS XXXXXX
DEPREC.ACUM.BS.RAICES XXXXXX
DEPREC.ACUM.VEHICULOS XXXXXX
DEPREC.ACUM.MUEBLES Y TILES XXXXXX
Por la Correccin Monetaria de las Depreciac.
Acumuladas de Los Activos al 31 de Diciembre
LOS ACTIVOS FIJOS DEBEN PRIMERAMENTE CORREGIRSE MONETARIAMENTE Y LUEGO SE DEPRECIAN.
B.1.7) OTROS ACTIVOS :
OTROS ACTIVOS FINANCIEROS A LARGO PLAZO:
INVERSIONES EN OTRAS EMPRESAS
ACCIONES
DEL EJERCICIO ANTERIOR: IPC ULTIMO DIA DEL 2 MES ANTERIOR AL INICIO EJERCICIO
ADQUIRIDOS EN EL EJERCICIO: IPC ULTIMO DIA DEL MES ANTERIOR A LA FECHA DE INVERSIN
Y ULTIMO DIA ANTERIOR FECHA BALANCE Y ULTIMO DIA MES ANTERIOR A LA FECHA DEL BALANCE
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
INVERSIONES EN OTRAS EMPRESAS XXXXXXXX
y/o ACCIONES XXXXXXXX
CORRECCIN MONETARIA XXXXXXX
Por Correccin Monetaria Inversin en
Otras Empresas y/o Acciones existentes
al 31 de Diciembre
OTROS ACTIVOS INTANGIBLES:
56
PARA SU CORRECCIN TIENE QUE TRATARSE DE VALORES REPRESENTATIVOS
DE UNA INVERSIN REAL ( INVERSIN PAGADA )
MARCAS DE FABRICA
DERECHOS DE LLAVE
PATENTES DE INVERSIN
GASTOS DE ORGANIZACIN
DEL EJERCICIO ANTERIOR: IPC ULTIMO DIA DEL 2 MES ANTERIOR AL INICIO EJERCICIO
ADQUIRIDOS EN EL EJERCICIO: IPC ULTIMO DIA DEL MES ANTERIOR A LA FECHA DE INVERSIN
Y ULTIMO DIA ANTERIOR FECHA BALANCE Y ULTIMO DIA MES ANTERIOR A LA FECHA DEL BALANCE
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
DERECHOS DE LLAVES XXXXXXXX
y/o MARCA DE FABRICA XXXXXXXX
y/o PATENTES XXXXXXXX
y/o ETC XXXXXXXX
CORRECCIN MONETARIA XXXXXXX
Por Correccin Monetaria Activos
Intangibles
B.2) CORRECCIN MONETARIA PASIVOS REALES
B.2.1) DEUDAS EN MONEDA EXTRANJERA:
SE TRATA DE CRDITOS OBTENIDOS NORMALMENTE POR IMPORTACIONES
DE PRODUCTOS O DE ACTIVOS FIJOS.
ESTOS CRDITOS SE CORRIGEN AJUSTANDO EL MONTO DE LA RESPECTIVA
MONEDA EXTRANJERA, SEGN SU VALOR DE COTIZACIN, TIPO COMPRADOR DEL MERCADO
BANCARIO EXISTENTE A LA FECHA DEL BALANCE.
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
CRDITO EN MONEDA EXTRANJERA XXXXXXX
Correccin Monetaria Crdito en
moneda extranjera existente al
31 de Diciembre
B.2.2) CRDITOS U OBLIGACIONES REAJUSTABLES:
SE TRATA DE DEUDAS PACTADAS EN FORMA REAJUSTABLE O EN UNIDADES
REAJUSTABLES TAL COMO LAS UNIDADES DE FOMENTO (UF)
SU CORRECCIN SE ESTABLECE REFLEJANDO A LA FECHA DEL BALANCE
SU VALOR REAL DE ACUERDO AL NDICE O VALOR DE LA UNIDAD REAJUSTABLE.
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
31/12/xxxx
CRDITOS EN UF XXXXXXX
Correccin Monetaria Crdito en
unidades de fomento existente al
31 de Diciembre
COMPOSICIN DE LA CUENTA CORRECCIN MONETARIA:
ACTUALIZ.CAP.PROPIO INICIAL ACTUALIZ. DISMINUC.DEL CAP.PROPIO INICIAL
ACTUALIZ.AUMENTOS DELCAP.PROPIO INICIAL ACTUALIZ. ACTIVOS REALES EXIST.AL 31 DIC.
ACTUALIZ.PASIVOS REALES EXIST.AL 31 DIC.
ACTUALIZ. DEPRECIACIONES ACUMULADAS
SI TIENE SALDO DEUDOR = PRDIDA POR INFLACIN
SI TIENE SALDO ACREEDOR = GANANCIA POR INFLACIN
CORRECCIN MONETARIA
57
4.2.- EL ESTADO DE CAMBIO EN LA POSICIN FINANCIERA FLUJO DE EFECTIVO
ESTE ESTADO ES UN MTODO POR MEDIO DEL CUAL SE ESTUDIA EL FLUJO NETO DE FONDOS DE LA EMPRESA
ENTRE DOS PUNTOS DE LA ESCALA DE TIEMPO. ESTOS DOS PUNTOS CONSTITUYEN LA FECHA INICIAL Y FINAL DE
UN ESTADO FINANCIERO PARA UN PERODO QUE SE ESTIME NECESARIO ANALIZAR, SIENDO EL MAS COMN
EL ANLISIS REALIZADO ENTRE EL INICIO Y TERMINO DEL PERIODO COMERCIAL DE LA EMPRESA, ES DECIR, ENTRE
EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DE CADA AO, UTILIZANDO PARA ESTE ANLISIS DOS BALANCES CONSECUTIVOS
TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE CADA UNO DE ELLOS.
SE HABLA DE UN ESTUDIO DE "FLUJOS NETOS" DE FONDOS YA QUE MUESTRA LOS MOVIMIENTOS DE FONDOS OCURRIDOS
ENTRE LAS DOS FECHAS UTILIZADAS EN EL ANLISIS, Y NO LA SUMATORIA DE TODOS LOS MOVIMIENTOS DE FONDOS
OCURRIDOS ENTRE LAS DOS FECHA LO QUE CONSTITUYE EL "FLUJO BRUTO" DE FONDOS DEL PERODO.
LA PREPARACIN DEL ESTADO DE CAMBIO EN LA POSICIN FINANCIERA, SE BASA EN EL PRINCIPIO DE "DUALIDAD ECONMICA",
ES DECIR, QUE A TODO USO DE FONDOS LE CORRESPONDE UNA FUENTE LO FINANCIA, Y ESTO SE REPRESENTA EN EL
BALANCE GENERAL POR LO SIGUIENTE:
ACTIVOS = USO DE FONDOS
PASIVOS Y PATRIMONIO = FUENTE DE FONDOS
POR TANTO:
UN AUMENTO DE ACTIVO = USO DE FONDOS
UNA DISMINUCIN DE ACTIVO = FUENTE DE FONDOS
UN AUMENTO DE PASIVO PATRIMONIO = FUENTE DE FONDOS
UNA DISMINUCIN DE PASIVO PATRIMONIO = USO DE FONDOS
DESARROLLO EJERCICIO
EMPRESA COMERCIALIZADORA DE TELAS LTDA.
BALANCE GENERAL
ACTIVO AL 31/12/2005 AL 31/12/2004 PASIVO AL 31/12/2005 AL 31/12/2004
CIRCULANTE CIRCULANTE
CAJA 1.450.256 843.250 CRDITOS BANCARIOS 15.458.712 17.845.365
BANCO CHILE 8.469.214 9.458.320 PROVEEDORES 35.137.706 61.254.862
DEPSITOS A PLAZO 53.874.598 45.623.580 LETRAS POR PAGAR US$ 10.357.778 9.875.324
EXISTENCIAS 63.860.369 61.254.236 IMPORTACIONES POR PAGAR 20.706.057 15.478.321
PAGARES POR COBRAR UF 31.522.468 30.125.821 IMPUESTOS POR PAGAR 2.900.234 2.700.125
CLIENTES 28.645.824 35.458.555 IMPOSICIONES POR PAGAR 1.945.328 1.845.365
PRESTAMOS AL PERSONAL 2.850.664 3.125.000 PROVISIN IMPTO.RENTA 7.420.373 11.315.475
PAGOS PROVISIONALES MENSUALES 8.730.213 5.458.333
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 199.403.606 191.347.095 TOTAL PASIVO CIRCULANTE 93.926.188 120.314.837
FIJO
BIENES RACES 130.638.897 180.025.348 PASIVO LARGO PLAZO
MAQUINARIAS 22.427.668 15.458.321 CRDITO HIPOTECARIO BCO.CHILE 89.996.972 95.021.487
VEHCULOS 7.665.000 7.125.358
Menos: DEPREC.ACUMUL.BS.RAICES (11.899.003) (14.125.000)
DEPREC.ACUM.MAQUINARIAS (10.776.599) (9.458.367)
DEPREC.ACUM. VEHCULOS (447.125) (405.351)
TOTAL ACTIVO FIJO 137.608.838 178.620.309
PATRIMONIO
OTROS ACTIVOS CAPITAL PAGADO 150.000.000 150.000.000
REVALOR.CAP.PROPIO 36.217.840 30.458.732
INVERS.EN OTRAS EMPRESAS67.730.000 58.487.325 UTILIDADES ACUMULADAS 50.785.160 39.125.482
REGISTRO DE MARCA 19.434.342 18.125.487 CTA.PARTICULAR SOCIO "A" (24.548.723) (18.457.215)
TOTAL OTROS ACTIVOS 87.164.342 76.612.812 CTA.PARTICULAR SOCIO "B" (29.545.321) (25.129.249)
UTILIDAD DEL EJERCICIO 57.344.670 55.246.142
TOTAL PATRIMONIO 240.253.626 231.243.892
TOTAL DEL ACTIVO424.176.786 446.580.216 TOTAL DEL PASIVO 424.176.786 446.580.216
ESTADO DE RESULTADO
DEL 01 DE ENERO 2005 AL 31 DICIEMBRE 2005
RESULTADO DE EXPLOTACIN
VENTAS 858.945.247
COSTO DE VENTAS -516.630.728
UTILIDAD BRUTA 342.314.519
GASTOS ADMINISTRACIN Y VENTA
REMUNERACIONES 220.548.369
ARRIENDOS 25.487.563
SEGUROS 3.487.536
ARTCULOS OFICINA 9.458.723
58
SERVICIOS TELEFNICOS 6.789.214
SERV.ELECTR.Y AGUA 3.458.712
DEPRECIACIN DEL EJERCICIO 4.339.310
UTILIDAD DE EXPLOTACIN 68.745.092
CORRECCIN MONETARIA 3.980.049
UTILIDAD ANTES IMPTO.RENTA 64.765.043
IMPUESTO RENTA 1a.CATEGORA 7.420.373
UTILIDAD DEL EJERCICIO 57.344.670
ESTADO DE FUENTES Y USOS DE FONDOS
ACTIVO AL 31/12/2005 AL 31/12/2004 FUENTES USOS
CIRCULANTE
CAJA 1.450.256 843.250 607.006
BANCO CHILE 8.469.214 9.458.320 989.106
DEPSITOS A PLAZO 53.874.598 45.623.580 8.251.018
EXISTENCIAS 63.860.369 61.254.236 2.606.133
PAGARES POR COBRAR UF 31.522.468 30.125.821 1.396.647
CLIENTES 28.645.824 35.458.555 6.812.731
PRESTAMOS AL PERSONAL 2.850.664 3.125.000 274.336
PAGOS PROVISIONALES MENSUALES 8.730.213 5.458.333 3.271.880
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 199.403.606 191.347.095
FIJO
BIENES RACES 130.638.897 180.025.348 49.386.451
MAQUINARIAS 22.427.668 15.458.321 6.969.347
VEHCULOS 7.665.000 7.125.358 539.642
Menos: DEPREC.ACUMUL.BS.RAICES (11.899.003) (14.125.000) 2.225.997
DEPREC.ACUM.MAQUINARIAS (10.776.599) (9.458.367) 1.318.232
DEPREC.ACUM. VEHCULOS (447.125) (405.351) 41.774
DEPREC.DEL EJERC 4.339.310
TOTAL ACTIVO FIJO 141.948.148 178.620.309 36.672.161 FUENTES
OTROS ACTIVOS
INVERS.EN OTRAS EMPRESAS67.730.000 58.487.325 9.242.675
REGISTRO DE MARCA 19.434.342 18.125.487 1.308.855
TOTAL OTROS ACTIVOS 87.164.342 76.612.812
PASIVO AL 31/12/2005 AL 31/12/2004
CIRCULANTE
CRDITOS BANCARIOS 15.458.712 17.845.365 2.386.653
PROVEEDORES 35.137.706 61.254.862 26.117.156
LETRAS POR PAGAR US$ 10.357.778 9.875.324 482.454
IMPORTACIONES POR PAGAR20.706.057 15.478.321 5.227.736
IMPUESTOS POR PAGAR 2.900.234 2.700.125 200.109
IMPOSICIONES POR PAGAR 1.945.328 1.845.365 99.963
PROVISIN IMPTO.RENTA 7.420.373 11.315.475 3.895.102
TOTAL PASIVO CIRCULANTE 93.926.188 120.314.837
PASIVO LARGO PLAZO
CRDITO HIPOTECARIO BCO.CHILE 89.996.972 95.021.487 5.024.515
PATRIMONIO
CAPITAL PAGADO 150.000.000 150.000.000 0
REVALOR.CAP.PROPIO 36.217.840 30.458.732 5.759.108
UTILIDADES ACUMULADAS 50.785.160 39.125.482
CTA.PARTICULAR SOCIO "A"(24.548.723) (18.457.215) 24.548.723
CTA.PARTICULAR SOCIO "B"(29.545.321) (25.129.249) 29.545.321
UTILIDAD DEL EJERCICIO 57.344.670 55.246.142 57.344.670
127.936.670 127.936.670
59
VARIACIN DEL EFECTIVO
FUENTES
GENERADOS POR LA OPERACIN:
UTILIDAD DEL EJERCICIO 57.344.670
DEPRECIACIN DEL EJERCICIO 4.339.310
MAS:
BANCO CHILE 989.106
CLIENTES 6.812.731
PRESTAMOS AL PERSONAL 274.336
ACTIVO FIJO 36.672.161 ( ACT.FIJO NETO'05 + DEPREC.EJERC- ACTIVO FIJO NETO '04)
LETRAS POR PAGAR US$ 482.454
IMPORTACIONES POR PAGAR 5.227.736
IMPUESTOS POR PAGAR 200.109
REVALOR.CAP.PROPIO 5.759.108
TOTAL FUENTES 118.201.684
USOS
DEPSITOS A PLAZO 8.251.018
EXISTENCIAS 2.606.133
PAGARES POR COBRAR UF 1.396.647
PAGOS PROVISIONALES MENSUALES 3.271.880
INVERS.EN OTRAS EMPRESAS 9.242.675
REGISTRO DE MARCA 1.308.855
CRDITOS BANCARIOS 2.386.653
PROVISIN IMPTO.RENTA 3.895.102
CRDITO HIPOTECARIO BCO.CHILE 5.024.515
CTA.PARTICULAR SOCIO "A" 24.548.723
CTA.PARTICULAR SOCIO "B" 29.545.321
TOTAL USOS 117.594.678
VARIACIN DE CAJA (USO) 607.006
VARIACIN DEL CAPITAL DE TRABAJO
FUENTES
GENERADOS POR LA OPERACIN:
UTILIDAD DEL EJERCICIO 57344670
DEPRECIACIN DEL EJERCICIO 4339310
MAS:
ACTIVO FIJO 36.672.161 ( ACT.FIJO NETO'05 + DEPREC.EJERC- ACTIVO FIJO NETO '04)
REVALOR.CAP.PROPIO 5.759.108
TOTAL FUENTES 104.115.249
USOS
INVERS.EN OTRAS EMPRESAS 9.242.675
REGISTRO DE MARCA 1.308.855
CRDITO HIPOTECARIO BCO.CHILE 5.024.515
CTA.PARTICULAR SOCIO "A" 24.548.723
CTA.PARTICULAR SOCIO "B" 29.545.321
TOTAL USOS 69.670.089
AUMENTO.CAP TRABAJO 34.445.160
60
CAPITAL DE TRABAJO AL 31/12/2005 AL 31/12/2004 DIFERENCIA
ACTIVO CIRCULANTE 199.403.606 191.347.095
PASIVO CIRCULANTE (93.926.188) (120.314.837)
CAPITAL DE TRABAJO 105.477.418 71.032.258 34.445.160
4.3.- INTRODUCCIN AL ANLISIS FINANCIERO VERTICAL Y RATIOS
( MAS INFORMACIN EN APUNTES ICOFI PAG. 71 a 75)
ANLISIS FINANCIERO
EL ANLISIS FINANCIERO CONSISTE EN UNA METODOLOGA DE EXAMEN E INTERPRETACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS,
REPRESENTANDO UNA HERRAMIENTA EFICAZ TANTO PARA EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES, COMO PARAS LAS
INSTANCIAS DE CONTROL HACIA EL INTERIOR DE LAS EMPRESAS.
A SU VEZ REPRESENTA UNA FORMA ADECUADA DE ANLISIS DE LA POSICIN FINANCIERA DE LAS EMPRESAS PARA
AGENTES EXTERNOS, TALES COMO INVERSIONISTAS, PROVEEDORES, INSTITUCIONES FINANCIERAS, ETC.
COMO HERRAMIENTA DE CONTROL DE GESTIN, PERMITE EL USO DE UNA BATERA DE INDICADORES POTENTES, QUE
SIGUEN Y REGULAN EL GRADO DE AVANCE, EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS.
UNA DE LAS PRIMERAS OBLIGACIONES DEL CONTROL DE GESTIN ES VIGILAR POR EL USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS,
POR ELLO, EL ANLISIS FINANCIERO PERMITE OBSERVAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
A PARTIR DE LA ASIGNACIN Y DE LOS DESTINOS DE LOS RECURSOS DENTRO DE LA ORGANIZACIN.
INSTITUCIONES FINANCIERAS, BOLSAS DE VALORES, COMPAAS DE INVERSIONES, COMPAAS DE SEGUROS, ADMINISTRA-
DORAS DE FONDOS DE PENSIONES, FONDOS MUTUOS, HOLDING GRUPOS ECONMICOS, ETC, REQUIEREN EN FORMA
PERMANENTE DE BUENOS ANALISTAS FINANCIEROS, PARA REDUCIR EL RIESGO DE SUS DECISIONES DE INVERSIN O DE
CRDITO.
EN DEFINITIVA, EL ANLISIS FINANCIERO CONSISTE EN UN CONJUNTO DE TCNICAS O ALGORITMOS (MODELOS
MATEMTICOS) QUE, APLICADOS SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS, PERMITEN LA INTERPRETACIN DE LOS MISMOS
PARA DEFINIR LAS POSICIN FINANCIERA Y ECONMICA DE LA EMPRESA.
LOS ESTADOS FINANCIEROS SUSCEPTIBLES DE ANLISIS FINANCIEROS SON:
LOS BALANCES GENERALES
LOS ESTADOS DE RESULTADOS
LA INFORMACIN ADICIONAL CONTENIDAS EN LAS NOTAS EXPLICATIVAS.
CONSIDERACIONES ESPECIALES:
AL APLICAR LAS HERRAMIENTAS DE ANLISIS FINANCIERO, ES NECESARIO TENER EN CONSIDERACIN UNA SERIE DE
ASPECTOS RELEVANTES PARA DAR VALIDEZ AL ANLISIS, PUES DE LO CONTRARIO SE CORRE EL RIESGO DE LLEGAR
A CONCLUSIONES EQUIVOCADAS EN LA INTERPRETACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
COMPARATIVIDAD:
PARA OBTENER UNA CORRECTA INTERPRETACIN DEL ANLISIS FINANCIERO DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS, STE DEBE SER APLICADO SIEMPRE EN FORMA COMPARATIVA, ES DECIR, COMPARNDOLO
CON LOS RESULTADOS DE AOS ANTERIORES O CON RESPECTO A DATOS DEL SECTOR ECONMICO
EN EL QUE SE UBICA LA EMPRESA Y/O CON SU PROPIA COMPETENCIA.
LOS DATOS OBTENIDOS EN EL ANLISIS FINANCIERO SON SIEMPRE RELATIVOS, ES DECIR, NO TIENEN
UN SIGNIFICADO EN S MISMOS, SINO QUE SOLAMENTE EN LA MEDIDA QUE SE COMPAREN CON OTROS.
ES LA COMPARACIN CON OTROS RESULTADOS DEL MISMO ANLISIS LA QUE NOS PERMITE CONCLUIR
SI EXISTE UNA POSICIN O EVOLUCIN POSITIVA NEGATIVA.
POR EJEMPLO SI QUEREMOS SABER CUAL ES LA RELACIN DE RENTABILIDAD DE LA EMPRESA "B"
EN RELACIN CON EL PATRIMONIO INVERTIDO AL TRMINO DEL AO 2006, STE PERMITIR UNA
CONCLUSIN SIGNIFICATIVA UNA VEZ QUE COMPAREMOS EL RESULTADO DEL AO 2006 CON ALGUNOS
AOS ANTERIORES PARA DETERMINAR LA EVOLUCIN DEL INDICADOR Y A SU VEZ SER NECESARIO
COMPARARLOS CON LOS RESULTADOS DEL NDICE DE NUESTRA COMPETENCIA A FIN DE CONOCER CUAL
ES LA POSICIN DE NUESTRA EMPRESA RESPECTO AL RESTO DEL SECTOR.
NDICE DE RENTABILIDAD SOBRE EL AO 2004 AO 2005 AO 2006
PATRIMONIO
NUESTRA EMPRESA "A" 7,8% 8,6% 8,1%
61
EMPRESA "B" 7,5% 7,9% 8,5%
EMPRESA C" 8,2% 8,5% 8,8%
AL COMPARAR CON LAS EMPRESAS DE LA COMPETENCIA, HAY QUE TENER PRECAUCIN CON LOS
SIGUIENTES ASPECTOS:
QUE LA EMPRESA SEA EN UN ALTO GRADO EFECTIVAMENTE COMPETENCIA.
QUE PARTICIPEN EN LOS MISMOS MERCADOS Y SE ABASTEZCAN DE SIMILARES
PROVEEDORES
QUE SEAN DE TAMAO SIMILAR
QUE UTILICEN CRITERIOS CONTABLES DE VALUACIN Y DE EXPOSICIN SIMILARES.
CARENCIA DE ESTNDARES:
EN GENERAL EN EL ANLISIS FINANCIERO NO EXISTEN ESTNDARES ESTABLECIDOS "A PRIORI ",
TAMPOCO HAY NDICES BUENOS MALOS DE ANTEMANO, NO HAY REGLAS DE RELACIONES
ENTRE LOS USO Y LAS FUENTES DE FONDOS, NI HAY ESTRUCTURAS MEJORES O PEORES.
LA EVALUACIN DEL SIGNIFICADO DE CAD NDICE ESTAR EN FUNCIN DE LOS OBJETIVOS
DE LA EMPRESA, DE LAS CARACTERSTICAS PROPIAS DEL SECTOR Y DE LAS CARACTERSTICAS
PARTICULARES DE LA ECONOMA.
REFINAMIENTO DE LA INFORMACIN CONTABLE:
LA INFORMACIN CONTABLE MEZCLA DATOS FINANCIEROS (RECURSOS) CON DATOS ECONMICOS
(RESULTADOS) Y ENTRE ESTOS LTIMOS HAY ALGUNOS QUE NO REPRESENTAN FLUJOS REALES
DE FONDOS
POR ELLO ES NECESARIO PREVIAMENTE EFECTUAR UN REFINAMIENTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS,
ES DECIR, CORREGIRLOS ELIMINANDO AQUELLAS PARTIDAS QUE NO CORRESPONDEN A FLUJOS
EFECTIVOS DE RECURSOS
EJEMPLO: EN EL ACTIVO DEL BALANCE NORMALMENTE APARECE:
CLIENTES 12.500.000
(-) ESTIMACIN DEUDORES INCOBRABLES (1.250.000)
TOTAL 11.250.000
LA ESTIMACIN DE DUDAS INCOBRABLES SON AJUSTES DE ORDEN ECONMICO QUE NO
REPRESENTA UN FLUJO EFECTIVO DE FONDOS, SINO QUE UN AJUSTE CONTABLE QUE SE JUSTIFICA POR
LA APLICACIN DE UN CRITERIO DE PRUDENCIA PARA PROVISIONAR UNA PRDIDA EVENTUAL.
EN ESTE CASO, ANTES DE EFECTUAR EL ANLISIS FINANCIERO, DEBE ELIMINARSE LA PARTIDA DE
ESTIMACIN DE DEUDORES INCOBRABLES POR NO CORRESPONDER A UN FLUJO REAL DE FONDOS.
PERODO COMPRENDIDO POR LOS ESTADOS FINANCIEROS:
LA NECESIDAD DE QUE EL ANLISIS FINANCIERO SE HAGA EN FORMA COMPARATIVA EXIGE TENER
CUIDADO EN LOS PERODOS QUE ABARCAN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
ESPECIALMENTE CUANDO SE ESTN USANDO DATOS DEL ESTADO DE RESULTADO, YA QUE AL SER
STE ACUMULATIVO, ES DECIR QUE ACUMULAN LOS DATOS POR UN PERODO DE TIEMPO, TODOS
LOS ESTADOS DE RESULTADOS QUE SE CONSIDEREN EN EL ANLISIS DEBERN ABARCAR
EL MISMO PERODO DE TIEMPO, POR EJEMPLO DEL "1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE", YA QUE
DE LO CONTRARIO LA COMPARACIN NO ES HOMOGNEA Y LAS CONCLUSIONES INCONSISTENTES.
VARIACIONES ESTACIONALES:
EN EL CASO DE LOS BALANCES GENERALES, QUE CORRESPONDEN A LA SITUACIN FINANCIERA DE LA
EMPRESA A UN DA DETERMINADO, SE HACE NECESARIO QUE LA COMPARACIN DE BALANCES
GENERALES SE HAGA A IGUALES FECHA DE CORTE, PARA QUE LOS EFECTOS ESTACIONALES
SEA SIMILARES EN TODOS LOS ESTADOS QUE SE ESTN ANALIZANDO, TALES COMO POR EJEMPLO
AUMENTO DE LA CUENTAS POR COBRAR POR MAYORES VENTAS EN FECHAS DE NAVIDAD, AUMENTO
DE LOS STOCK DE INVENTARIOS POR PERODOS DE MAYORES VENTAS ESTACIONALES TALES COMO
PARAGUAS EN INVIERNO, HELADOS EN VERANO ETC.
EFECTOS DE LA CORRECCIN MONETARIA:
62
LA INFLACIN AFECTA LA COMPARACIN A TRAVS DEL TIEMPO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
PERO NO AS EL ANLISIS ENTRE SUS DISTINTOS COMPONENTES EN UN MISMO MOMENTO DEL TIEMPO.
EJ: SE TIENEN LOS SIGUIENTES SALDOS DE CAJA:
AL 31/12/2005 1.000.000
AL31/12/2006 1.500.000
EL IPC ENTRE EL 31/12/2005 AL 31/12/2006 FUE DE UN 10%
SI COMPARAMOS NOMINALMENTE EL INCREMENTO DE SALDO DE CAJA DE UN AO A OTRO TENDREMOS:
((1.500.000 / 1000.000) - 1)*100 = 50%
ES DECIR, NO MUESTRA QUE EL DINERO EN EFECTIVO AUMENTO DE UN AO AL OTRO EN UN 50%
CONCLUSIN QUE NO ES CORRECTA YA QUE CORRESPONDE PRIMERO INFLACTAR EL SALDO DE CAJA
EXISTENTE AL 31/12/2005 COMO PRODUCTO DE LA INFLACIN EXISTENTE HASTA EL31/12/2006 DE UN
10%.
COMPARACIN REAL:
CORRECCIN CAJA AL 31/12/2005 1.000.000 * 1,10 = 1.100.000
VARIACIN REAL: ((1.500.000 / 1100.000) - 1)*100 = 36,36%
POR TANTO, EL INCREMENTO REAL DE CAJA ENTRE AMBAS FECHAS ES DE UN 36,36% Y NO DE UN
50% COMO SE HABA ESTABLECIDO AL NO CONSIDERAR EL EFECTO INFLACIONARIO.
PLENO CONOCIMIENTO DEL SECTOR
LA INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS AL APLICAR LAS HERRAMIENTAS DE ANLISIS
FINANCIERO, REQUIERE SIEMPRE POR PARTE DEL ANALISTA DE UN ADECUADO CONOCIMIENTO DEL
SECTOR ECONMICO EN EL CUAL LA EMPRESA SE ENCUENTRA INSERTA, PARA NO INCURRIR EN
ERRORES MOTIVADOS POR DESCONOCIMIENTO DE PRCTICAS EMPRESARIALES ESPECFICAS, TALES
COMO:
VENTAS ANTICIPADAS
NIVELES ELEVADOS DE INCOBRABLES
ALTOS NIVELES DE ENDEUDAMIENTO
ALTOS NIVELES DE STOCK DE INVENTARIOS, ETC
OBJETIVOS DEL ANLISIS FINANCIERO
LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL ANLISIS FINANCIERO DEPENDEN DE SI QUIEN LO REALIZA ES UN ANALISTA INTERNO
O UN ANALISTA EXTERNO A LA EMPRESA, ELLO PORQUE SUS INTERESES SON DISTINTO Y ADEMS PORQUE LOS GRADOS
DE INFORMACIN CON QUE CUENTAN SON DIFERENTES.
A) DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL ANALISTA INTERNO:
A.1) OBJETIVO DE CONTROL:
EL PRIMER OBJETIVO DEL ANALISTA INTERNO ES OBTENER INFORMACIN QUE LE PERMITA CONTROLAR
EL RESULTADO DE LA GESTIN, A TRAVS DE LA COMPARACIN DE LA POSICIN FINANCIERA REAL
ALCANZADA CON LA PRESUPUESTADA ORIGINALMENTE TALES COMO RENTABILIDADES ESPERADAS,
NIVELES DE ENDEUDAMIENTO, MONTO DE CAPITAL DE TRABAJO, ETC.
PARA ELLO ENTONCES ES NECESARIO QUE SE ESTABLEZCAN ALGUNAS DEFINICIONES PREVIAS,
TALES COMO LOS OBJETIVOS DE LA GESTIN, LAS METAS ESTRATGICAS, LOS PARMETROS DE
MEDICIN, LOS MOMENTOS DE LA MEDICIN, ETC.
A.2) OBJETIVOS DE DIAGNSTICO:
ESTANDO DE ACUERDO QUE TODA EMPRESA DEBE DEFINIR UNA ESTRATEGIA EMPRESARIAL PARA
EL FUTURO, ELLO NO ES POSIBLE SI PREVIAMENTE NO SE TIENE UN DIAGNSTICO DE LA ACTUAL REALIDAD
DE LA EMPRESA.
ENTRE LOS ASPECTOS ESENCIALES DE ESTE DIAGNSTICO SE ENCUENTRA LA EVALUACIN DE LA
POSICIN FINANCIERA ACTUAL DE LA EMPRESA Y LA EVOLUCIN QUE HA EXPERIMENTADO EN LOS
LTIMOS AOS.
B) DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL ANALISTA EXTERNO:
EL ANALISTA EXTERNO AL NO TRABAJAR EN LA EMPRESA, CUENTA SOLAMENTE CON LA INFORMACIN
DE CARCTER PBLICO, LA CUL ES SIGNIFICATIVAMENTE MS RESTRINGIDA QUE LA INFORMACIN
QUE MANEJA EL ANALISTA INTERNO.
63
ESTA SITUACIN OBLIGA MUCHAS VECES A HACER SUPUESTOS PARA PODER INTERPRETAR LOS
RESULTADOS DE SU ANLISIS, LO QUE LO OBLIGA A SER UN PROFESIONAL CON CONOCIMIENTOS
ACABADOS SOBRE LA GESTIN DE EMPRESAS.
B.1) OBJETIVOS DE DETERMINAR LA CAPACIDAD FINANCIERA:
CUANDO EL ANALISTA SE UBICA ENTRE LOS POTENCIALES ACREEDORES O INSTITUCIONES FINANCIERAS,
SU OBJETIVO SER EVALUAR LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SU CAPACIDAD PARA
RESPONDER ANTE SUS COMPROMISOS DE CORTO Y LARGO PLAZO, ELLO CON EL FIN DE MINIMIZAR
EL RIESGO DEL OTORGAMIENTO DE EVENTUALES CRDITOS A LA EMPRESA.
EN ESTE SENTIDO EVALUAR LOS NIVELES DE ENDEUDAMIENTO, LA RENTABILIDAD, LA CAPACIDAD
DE LIBERAR RECURSOS, ETC.
B.2) OBJETIVOS DE DIAGNSTICO:
AL IGUAL QUE EL ANALISTA INTERNO, EL EXTERNO TAMBIN INTENTA EFECTUAR UN DIAGNSTICO DE
LA EMPRESA, PERO NO PARA QUE SEA LA BASE DEL PLAN ESTRATGICO, SINO QUE PARA MEDIR EL
POTENCIAL FUTURO DE LA EMPRESA, YA SEA COMO POSIBLE INVERSIONISTA QUE DESEA COMPRAR
ACCIONES, COMO COMPETIDOR QUE BUSCA DETECTAR LOS PUNTOS DBILES, O COMO ACREEDORES
QUE NECESITAN TENER SEGURIDAD QUE SUS DINEROS LES SERN DEVUELTOS.
ANLISIS VERTICAL
EL ANLISIS VERTICAL ES UNA DE LAS HERRAMIENTAS DEL ANLISIS FINANCIERO TRADICIONAL QUE BUSCA MEDIR
LA VARIACIONES EXPERIMENTADAS EN LAS TRES ESTRUCTURAS EN QUE SE MUEVE LA EMPRESA:
LA ESTRUCTURA DE INVERSIONES, VALE DECIR, EL ACTIVO TOTAL,
LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO, VALE DECIR, PASIVO MAS PATRIMONIO, Y
LA ESTRUCTURA DE RESULTADOS, ES DECIR, EL ESTADO DE RESULTADO
PARA ELLO, SE RELACIONAN LAS PARTES QUE COMPONEN CADA UNA DE ESTAS ESTRUCTURAS, CON SU RESPECTIVO
TOTAL, ESTABLECINDOSE AS LA INCIDENCIA QUE TIENE CADA UNA DE LAS PARTES CON RESPECTO AL TOTAL EN QUE
SE ENCUENTRAN INSERTA.
RECORDEMOS QUE CADA UNA DE LAS ESTRUCTURAS ANTES MENCIONADAS, A SU VEZ SE ENCUENTRAN COMPUESTAS
POR LAS SIGUIENTES PARTES:
ESTRUCTURA DE INVERSIONES: ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO FIJO
OTROS ACTIVOS
ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO PASIVO CIRCULANTE
PASIVO A LARGO PLAZO
PATRIMONIO
ESTRUCTURA DE RESULTADOS: MARGEN BRUTO
RESULTADO OPERACIONAL
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA
UTILIDAD LQUIDA
EN CONSECUENCIA, EL PROCEDIMIENTO DE CLCULO DEL ANLISIS VERTICAL CONSISTE EN CONTRASTAR LAS PARTES
CON EL TODO, EXPRESNDOLAS COMO PORCENTAJE DE ESTE LTIMO, PARTIENDO PRIMERAMENTE CON LAS GRANDES
AGRUPACIONES (ACTIVOS CIRCULANTES, ACTIVOS FIJOS, PASIVOS CIRCULANTE, ETC, ) PARA POSTERIORMENTE IR
DESAGREGANDO EL ANLISIS CON LOS TEMS INDIVIDUALES QUE COMPONEN CADA UNA DE ESTAS GRANDES
AGRUPACIONES.
AL IGUAL QUE EN LAS DEMS HERRAMIENTAS DE ANLISIS FINANCIERO, EL ANLISIS VERTICAL SOLAMENTE TIENE
SENTIDO CUANDO ES COMPARATIVO.
A CONTINUACIN SE PRESENTAN LOS BALANCES GENERALES Y ESTADOS DE RESULTADO DE LA EMPRESA INDUSTRIAL "XZ"
PRACTICADOS AL 31/12/2005 Y AL 31/12/2006, A LOS CUALES LE APLICAREMOS ANLISIS FINANCIERO, PRIMERAMENTE
EL ANLISIS VERTICAL Y POSTERIORMENTE EL ANLISIS DE NDICES.
64
EMPRESA "XZ" LTDA.
ACTIVO AL 31/12/2011 AL 31/12/2010 PASIVO AL 31/12/2011 AL 31/12/2010
CIRCULANTE CIRCULANTE
CAJA 2.450.688 5.489.235 CRDITOS BANCO SANTANDER 22.454.912 35.458.992
BANCO SANTANDER 18.475.214 9.456.800 PROVEEDORES 45.124.906 38.458.991
DEPSITOS A PLAZO 58.874.568 40.789.222 IMPORTACIONES POR PAGAR 25.751.957 29.875.326
EXISTENCIAS* 63.860.369 45.866.230 IMPUESTOS POR PAGAR 7.497.234 8.458.123
DOCTOS POR COBRAR UF 29.492.468 15.487.255 IMPOSICIONES POR PAGAR 2.545.678 2.895.321
CLIENTES 28.645.824 60.125.478 PROVISIN IMPTO.RENTA 9.394.282 7.219.973
PRESTAMOS AL PERSONAL 1.950.664 2.200.145
PAGOS PROVISIONALES MENSUALES 6.148.900 8.459.215
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 209.898.695 187.873.580 TOTAL PASIVO CIRCULANTE 112.768.969 122.366.726
FIJO
BIENES RACES 98.125.497 81.254.951 PASIVO LARGO PLAZO
MAQUINARIAS 28.125.369 15.254.879 CRDITO HIPOTEC. BCO. SANTANDER 108.547.398 81.569.125
VEHCULOS 9.945.213 8.921.555
Menos: DEPREC.ACUMUL.BS.RAICES(15.545.872) (13.214.823)
DEPREC.ACUM.MAQUINARIAS (8.654.587) (6.894.258)
DEPREC.ACUM. VEHCULOS (845.361) (548.326)
PATRIMONIO
OTROS ACTIVOS CAPITAL PAGADO 100.000.000 100.000.000
REVALOR.CAP.PROPIO 18.429.333 15.458.726
INVERSIN EN ACCIONES 84.128.716 139.376.436 UTILIDADES ACUMULADAS 116.107.648 140.857.189
DERECHO DE LLAVES 26.541.879 23.478.231 CTA.PARTICULAR SOCIO "A" (35.000.000) (30.000.000)
TOTAL OTROS ACTIVOS 110.670.595 162.854.667 CTA.PARTICULAR SOCIO "B" (35.000.000) (30.000.000)
TOTAL DEL ACTIVO 431.719.549 435.502.225 TOTAL DEL PASIVO 431.719.549 435.502.225
* NOTAS: 1)LA CUENTA "EXISTENCIAS" COMPRENDE LAS MATERIAS PRIMAS,
LOS PROD. EN PROCESO Y PROD. TERMINADOS
2) EL INVENTARIO INICIAL DE EXISTENCIAS EN AO 2005 FUE DE $ 48.578.917
EMPRESA "XZ" LTDA.
ESTADO DE RESULTADO
AL 31/12/2011 AL 31/12/2010
RESULTADO DE EXPLOTACIN
VENTAS 1.254.254.398 987.125.445
COSTO DE VENTAS (819.344.393) (714.587.992)
MARGEN BRUTO 434.910.005 272.537.453
GASTOS ADMINISTRACIN Y VENTA
REMUNERACIONES 279.325.697 146.258.412
ARRIENDOS 55.487.931 45.874.236
SEGUROS 9.235.478 9.125.422
ARTCULOS OFICINA 12.548.736 10.254.876
SERVICIOS TELEFNICOS 8.487.236 9.158.742
SERV.ELECTR.Y AGUA 3.458.712 2.458.125
DEPRECIACIN DEL EJERCICIO 7.125.683 4.388.413
UTILIDAD DE EXPLOTACIN 59.240.532 45.019.227
CORRECCIN MONETARIA 3.980.049 2.548.795
UTILIDAD ANTES IMPTO.RENTA 55.260.483 42.470.432
IMPUESTO RENTA 1a.CATEGORA 9.394.282 7.219.973
65
ANLISIS VERTICAL POR GRUPOS PRINCIPALES:
31-12-2011 31-12-2010 31-12-2011 31-12-2010
ESTRUCTURA DE INVERSIONES
ACTIVO CIRCULANTE 209.898.695 187.873.580 48,62 43,14
ACTIVO FIJO 111.150.259 84.773.976 25,75 19,47
OTROS ACTIVOS 110.670.595 162.854.667 25,63 37,39
ACTIVO TOTAL 431.719.549 435.502.223 100,00 100,00
ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO
PASIVO CIRCULANTE 112.768.969 122.366.726 26,12 28,10
PASIVO LARGO PLAZO 108.547.398 81.569.125 25,14 18,73
PATRIMONIO 210.403.182 231.566.374 48,74 53,17
PASIVO TOTAL 431.719.549 435.502.225 100,00 100,00
ESTRUCTURA DE RESULTADO
VENTAS 1.254.254.398 987.125.445 100,00 100,00
MARGEN BRUTO 434.910.005 272.537.453 34,67 27,61
GASTOS DE ADM Y VENTAS 375.669.473 227.518.226 29,95 23,05
RESULTADO OPERACIONAL 59.240.532 45.019.227 4,72 4,56
UTILIDAD ANTES IMPTO.RENTA 55.260.483 42.470.432 4,41 4,30
UTILIDAD LQUIDA 45.866.201 35.250.459 3,66 3,57
ALGUNAS CONCLUSIONES:
1) EN LA ESTRUCTURA DE INVERSIONES PODEMOS VER QUE EL "ACTIVO CIRCULANTE" HA AUMENTADO SU INCIDENCIA SOBRE
EL TOTAL DE LA ESTRUCTURA EN MAS DE UN 5% CON RESPECTO AL AO 2010.
ELLO SIGNIFICA QUE EN LA ACTUALIDAD LA EMPRESA TIENE UNA MAYOR LIQUIDEZ
AL MISMO TIEMPO TAMBIN HA AUMENTADO LA PROPORCIN DE SUS "ACTIVOS FIJOS" SIENDO EN CONSECUENCIA LA
INVERSIN EN "OTROS ACTIVOS" LA QUE CON SU DISMINUCIN SOPORT EL AUMENTO DE LOS RUBROS MENCIONADOS.
ELLO, APARENTEMENTE ES PRODUCTO DE UNA DECISIN PLANIFICADA DE LA EMPRESA DE AUMENTAR SU LIQUIDEZ Y SUS
ACTIVOS FIJOS MOTIVADA POR UNA POLTICA DE AUMENTO DE SUS VENTAS, TAL COMO LO DEMUESTRAN LOS ESTADOS
DE RESULTADOS.
2) EN CUANTO A LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO, HAY UNA DISMINUCIN EN LA PROPORCIN DE LAS FUENTES DE
FINANCIAMIENTO PROPIAS, ES DECIR DEL PATRIMONIO, ELLO PRODUCTO DE UN AUMENTO IMPORTANTE ( 6,41%) DE LA
INCIDENCIA DEL PASIVO A LARGO PLAZO, LO QUE ES COHERENTE SI RECORDAMOS QUE HUBO UN AUMENTO PROPORCIONAL
EN LA INVERSIN EN ACTIVOS FIJOS, LOS CUALES, EN UNA POLTICA FINANCIERA SANA, SI ELLOS DEBEN SER FINANCIADOS
CON CRDITOS EXTERNOS, STOS DEBEN SER A LARGO PLAZO.
3) EN LA ESTRUCTURA DE RESULTADO PODEMOS APRECIAR UN ALZA PROPORCIONAL IMPORTANTE EN EL MARGEN BRUTO,
MAS DE 7 PUNTOS, LO QUE IMPLICA UNA BAJA, EN IGUAL PROPORCIN, DEL COSTO DE VENTA.
SIN EMBARGO, ESTE AUMENTO DEL MARGEN BRUTO NO SE TRADUCE EN UN AUMENTO SIMILAR DE LA UTILIDAD OPERACIONAL Y LQUIDA,
PRODUCTO APARENTEMENTE DE UN MAL MANEJO DE LOS GASTOS DE "ADMINISTRACIN Y VENTAS" LOS CUALES, CON SU AUMENTO,
SE CONSUMIERON EL IMPORTANTE ESFUERZO REALIZADO POR EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN.
4) COMO CONCLUSIN GENERAL, PODEMOS DECIR QUE LA ESTRATEGIA FINANCIERA DE LA EMPRESA HA SIDO ACERTADA,
SIN EMBARGO, LA GESTIN ECONMICA HA TENIDO SUS DEBILIDADES, YA QUE A PESAR DE LA IMPORTANTE BAJA EN
LOS COSTOS DE PRODUCCIN, COMO CONSECUENCIA DE UN DESCUIDO EN EL MANEJO DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS,
ESTE MAYOR BENEFICIO, FINALMENTE, NO SE HA VISTO MATERIALIZADO EN UN MAYOR AUMENTO DEL PATRIMONIO DE
LA EMPRESA.
ANLISIS VERTICAL POR TEMS DE CADA ESTRUCTURA
MONTOS PORCENTAJES
66
31-12-2011 31-12-2010 31-12-2011 31-12-2010
ESTRUCTURA DE INVERSIONES
CAJA 2.450.688 5.489.235 0,57 1,26
BANCO SANTANDER 18.475.214 9.456.800 4,28 2,17
DEPSITOS A PLAZO 58.874.568 40.789.222 13,64 9,37
EXISTENCIAS 63.860.369 45.866.230 14,79 10,53
DOCTOS POR COBRAR UF 29.492.468 15.487.255 6,83 3,56
CLIENTES 28.645.824 60.125.478 6,64 13,81
PRESTAMOS AL PERSONAL 1.950.664 2.200.145 0,45 0,51
PAGOS PROVISIONALES MENSUALES 6.148.900 8.459.215 1,42 1,94
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 209.898.695 187.873.580 48,62 43,15
BIENES RACES 82.579.625 68.040.128 19,13 15,62
MAQUINARIAS 19.470.782 8.360.621 4,51 1,92
VEHCULOS 9.099.852 8.373.229 2,11 1,92
TOTAL ACTIVO FIJO NETO 111.150.259 84.773.978 25,75 19,46
INVERSIN EN ACCIONES 84.128.716 139.376.436 19,48 32,00
DERECHO DE LLAVES 26.541.879 23.478.231 6,15 5,39
TOTAL OTROS ACTIVOS 110.670.595 162.854.667 25,63 37,39
TOTAL DEL ACTIVO 431.719.549 435.502.225 100,00 100,00
ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO
CRDITOS BANCO SANTANDER 22.454.912 35.458.992 5,20 8,14
PROVEEDORES 45.124.906 38.458.991 10,45 8,83
IMPORTACIONES POR PAGAR 25.751.957 29.875.326 5,96 6,86
IMPUESTOS POR PAGAR 7.497.234 8.458.123 1,74 1,94
IMPOSICIONES POR PAGAR 2.545.678 2.895.321 0,59 0,66
PROVISIN IMPTO.RENTA 9.394.282 7.219.973 2,18 1,66
TOTAL PASIVO CIRCULANTE 112.768.969 122.366.726 26,12 28,09
CRDITO HIPOTEC. BCO. SANTANDER 108.547.398 81.569.125 25,14 18,73
CAPITAL PAGADO 100.000.000 100.000.000 23,17 22,97
REVALOR.CAP.PROPIO 18.429.333 15.458.726 4,27 3,55
UTILIDADES ACUMULADAS 116.107.648 140.857.189 26,89 32,34
CTA.PARTICULAR SOCIO "A" (35.000.000) (30.000.000) -8,11 -6,89
CTA.PARTICULAR SOCIO "B" (35.000.000) (30.000.000) -8,11 -6,89
UTILIDAD DEL EJERCICIO 45.866.201 35.250.459 10,63 8,10
TOTAL PATRIMONIO 210.403.182 231.566.374 48,74 53,18
TOTAL DEL PASIVO 431.719.549 435.502.225 100,00 100,00
31-12-2011 31-12-2010 31-12-2011 31-12-2010
ESTRUCTURA DE RESULTADO
VENTAS 1.254.254.398 987.125.445 100,00 100,00
COSTO DE VENTAS (819.344.393) (714.587.992) 65,33 72,39
MARGEN BRUTO 434.910.005 272.537.453 34,67 27,61
REMUNERACIONES 279.325.697 146.258.412 22,27 14,82
ARRIENDOS 55.487.931 45.874.236 4,42 4,65
SEGUROS 9.235.478 9.125.422 0,74 0,92
ARTCULOS OFICINA 12.548.736 10.254.876 1,00 1,04
SERVICIOS TELEFNICOS 8.487.236 9.158.742 0,68 0,93
SERV.ELECTR.Y AGUA 3.458.712 2.458.125 0,28 0,25
DEPRECIACIN DEL EJERCICIO 7.125.683 4.388.413 0,57 0,44
CORRECCIN MONETARIA 3.980.049 2.548.795 0,32 0,26
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 55.260.483 42.470.432 4,39 4,30
IMPUESTO RENTA 1a.CATEGORA 9394282 7219973 0,75 0,73
UTILIDAD LQUIDA 45.866.201 35.250.459 3,64 3,57
ALGUNAS CONCLUSIONES:
1) A TRAVS DE ESTE ANLISIS POR TEMS, PODEMOS AVERIGUAR EN QUE RUBROS ESPECFICOS SE GENERARON LOS AUMENTOS
O DISMINUCIONES DE CADA ESTRUCTURA .
MONTOS PORCENTAJES
MONTOS PORCENTAJES
67
2) AS, EL AUMENTO PROPORCIONAL YA COMENTADO DEL ACTIVO CIRCULANTE SE HA CONSEGUIDO VIRTUD AL AUMENTO DE LA
INVERSIN EN DEPSITOS A PLAZO, EN LOS STOCK DE EXISTENCIAS Y LOS DOCUMENTOS POR COBRAR EN UF.
TAMBIN ES IMPORTANTE DESTACAR QUE SE HA PRODUCIDO UNA BAJA DE CASI A LA MITAD LA PROPORCIN QUE OCUPA EL
RUBRO "CLIENTES", LO QUE ESTARA EVIDENCIANDO QUE PARA GENERAR EL AUMENTO EN EL NIVEL DE VENTAS NO FUE
NECESARIO EXPANDIR LA POLTICA CREDITICIA, SINO QU TODO LO CONTRARIO, LAS VENTAS SE GESTARON EN MAYOR
PROPORCIN AL CONTADO O BIEN CON UN MENOR PLAZO DE RECUPERACIN.
AL MISMO TIEMPO, VEMOS QUE ESTE AUMENTO EN EL NIVEL DE ACTIVIDAD, HA OBLIGADO A LA EMPRESA A AUMENTAR SU
INVERSIN EN INFRAESTRUCTURA Y SU PARQUE DE MAQUINARIAS, TAL COMO LO DEMUESTRAN LOS TEMS RESPECTIVOS DE
BIENES RACES Y MAQUINARIAS.
ESTE CRECIMIENTO PROPORCIONAL DE LOS ACTIVOS CIRCULANTE Y FIJO, SE DEBE EN GRAN MEDIDA A LA LIQUIDACIN DE PARTE
IMPORTANTE DE LA INVERSIN EN ACCIONES EXISTENTES AL 31.12.2010.-
3) POR EL LADO DE LA ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO VEMOS QUE EL PASIVO CIRCULANTE NO TUBO VARIACIONES IMPORTANTES, Y
QUE FUE EL MAYOR ENDEUDAMIENTO A LARGO PLAZO EL QUE PERMITI FINANCIAR LA NUEVAS INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS.
EN CUANTO A LA BAJA EN LA PROPORCIONALIDAD DE LA ESTRUCTURA PATRIMONIAL DE UN 4,44%, ELLA SE HA PRODUCIDO COMO
PRODUCTO DE UNA POLTICA DE REPARTO DE UTILIDADES MUY POR ENCIMA DE LAS UTILIDADES GENERADAS EN EL AO 2011, LO
QUE A TRADO COMO CONSECUENCIA EL CONSUMO DE PARTE DE LAS UTILIDADES ACUMULADAS DE EJERCICIO ANTERIORES.
4) REFERENTE A LA ESTRUCTURA DE RESULTADOS, A TRAVS DE ESTE ANLISIS POR TEMS PODEMOS ENCONTRAR EL CAUSANTE
DEL ALZA EN LOS GASTOS DE ADMINISTRACIN QUE NO PERMITI QUE EL AUMENTO DEL MARGEN BRUTO LLEGARA A LA UTILIDAD OPERACIONAL
Y LQUIDA. EFECTIVAMENTE PODEMOS CONSTATAR QUE LA CULPABLE DE ESTA ALZA SON LAS REMUNERACIONES DE ADMINISTRACIN
Y VENTAS , LAS CUALES AUMENTARON UN 7,45% Y CUYA JUSTIFICACIN, SI ES QUE LA HAY, SE DEBE BUSCAR EN LAS EXPLICACIONES
DIRECTIVAS DE LA EMPRESA.
5) COMO CONCLUSIN FINAL, PODEMOS DECIR QUE LA EMPRESA, DURANTE EL AO 2011, GENER UNA EXPANSIN EN SU LIQUIDEZ Y EN
SU INVERSIN EN LOS ACTIVOS FIJOS, CON EL OBJETO DE HACER FRENTE A UN AUMENTO IMPORTANTE EN LA DEMANDA. ELLO FUE
FINANCIADO CON LA LIQUIDACIN DE PARTE DE SU INVERSIN EN ACCIONES Y CON UN AUMENTO EN EL ENDEUDAMIENTO A LARGO
PLAZO Y SIN AYUDA DE LA ESTRUCTURA DE RESULTADOS, YA QUE, AUNQUE SE ALCANZ UN GRAN AUMENTO EN EL NIVEL DE VENTAS,
UNIDO A UNA DISMINUCIN EN SUS COSTOS DE PRODUCCIN, ESTE MAYOR RESULTADO BRUTO NO SE TRASPAS AL RESULTADO
FINAL, DEBIDO A UN APARENTE MAL MANEJO DE LA POLTICA DE REMUNERACIONES DEL ESTAMENTO ADMINISTRATIVO.
6) ESTE ANLISIS VERTICAL, QUE DE MANERA APROXIMADA PERMITE DEDUCIR LA ESTRATEGIA QUE HA ESTADO SIGUIENDO
LA EMPRESA, AL COMPLEMENTARLO CON EL " ANLISIS DE NDICES RATIOS ", AYUDA ADEMS A EVALUAR EL EFECTO
QUE LA APLICACIN DE DICHA ESTRATEGIA VA TENIENDO SOBRE LOS DISTINTOS INDICADORES DE LA POSICIN FINANCIERA,
TALES COMO EL NDICE DE LIQUIDEZ, NDICE DE ENDEUDAMIENTO, ETC. Y QUE ESTUDIAREMOS A CONTINUACIN, DE TAL
MANERA QUE, JUNTO CON LA ESTRATEGIA PROBABLE, SE PUEDE TENER EL EFECTO REAL DE LA MISMA.
ANLISIS DE NDICES, RAZONES RATIOS
LOS NDICES RATIOS SON COEFICIENTES QUE PROPORCIONAN UNIDADES DE MEDIDA A TRAVS DE LA RELACIN DE DATOS
FINANCIEROS ENTRE S.
PARA ELLO, LA COMPARACIN DEBE CUMPLIR CON ALGUNAS CONDICIONES BSICAS:
QUE LOS DATOS FINANCIEROS A RELACIONAR CORRESPONDAN A UN MISMO MOMENTO EN
EL TIEMPO.
QUE EXISTA UNA RELACIN ECONMICA, FINANCIERA O ADMINISTRATIVA ENTRE LOS DATOS
A COMPARAR.
QUE LAS UNIDADES DE MEDIDA EN QUE ESTN EXPRESADOS AMBOS DATOS A RELACIONAR
SEAN CONSISTENTES ENTRE SI, POR EJEMPLO QUE AMBOS ESTN SIN IVA.
PARA INTERPRETAR ADECUADAMENTE UN RATIO ES NECESARIO TENER PRESENTE LO SIGUIENTE:
LOS NDICES SOLAMENTE SON INTERPRETABLES EN SERIES DE TIEMPO INTEREMPRESAS. UN
NDICE AISLADO CARECE DE SIGNIFICADO.
NO EXISTEN NDICES ESTNDARES NI PTIMOS MALOS "A PRIORI". LOS NDICES DEBEN RELACIONARSE
CON CADA TIPO DE NEGOCIO, CON LA EVOLUCIN DE LA ECONOMA Y CON LOS PLANES Y
OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
AUNQUE LOS NDICES SON UNA EVALUACIN CUANTITATIVA, SU INTERPRETACIN CUALITATIVA
REQUIERE CONTRASTAR DISTINTOS NDICES DE LA MISMA EMPRESA.
EL ANLISIS DE RATIOS DEBE SER COMPLEMENTADA CON OTRAS HERRAMIENTAS DEL ANLISIS
FINANCIERO TALES COMO EL ANLISIS VERTICAL, EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.
TIPOS DE NDICES RAZONES
LOS RATIOS O NDICES SE PUEDEN CLASIFICAR EN LOS SIGUIENTES CUATRO GRUPOS, SEGN EL OBJETIVO DE LA
MEDICIN Y LOS DATOS QUE RELACIONAN:
68
A) NDICES DE LIQUIDEZ
BUSCAN, EN GENERAL, EVALUAR LA CAPACIDAD DE LAS INVERSIONES DE CORTO PLAZO DE LA EMPRESA PARA
RESPONDER ADECUADAMENTE FRENTE A LOS COMPROMISOS DE PAGO DE CORTO PLAZO (NO MAYOR A UN AO)
B) NDICES DE ENDEUDAMIENTO APALANCAMIENTO
BUSCAN EVALUAR EL GRADO DE COMPROMISO QUE EXISTE SOBRE LAS INVERSIONES Y SOBRE
EL PATRIMONIO.
C) NDICES DE ROTACIN ACTIVIDAD
BUSCAN MEDIR GRADOS DE EFICIENCIA EN LOS NIVELES DE INVERSIN
D) NDICE DE RENTABILIDAD O RENDIMIENTO
BUSCAN EVALUAR RENDIMIENTOS SOBRE DISTINTAS BASES, TALES COMO INVERSIN, VENTAS,
PATRIMONIO, ETC.
A LA LUZ DE LOS ANTECEDENTES QUE ENTREGAN LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE SE UTILIZARON EN EL ANLISIS VERTICAL,,
SE EXPLICARN Y CALCULARN LOS DISTINTOS RATIOS QUE COMPRENDEN LA CLASIFICACIN ANTES EXPUESTA.
A) NDICES DE LIQUIDEZ:
AL 31/12/2011 AL31/12/11 AL 31/12/10 LA INDUSTRIA
CAPITAL DE TRABAJO:
CORRESPONDE A LOS RECURSOS FINANCIEROS NETOS
DE CORTO PLAZO CON QUE CUENTA LA EMPRESA, ES DECIR,
REPRESENTA LA DIFERENCIA ENTRE LOS RECURSOS
FINANCIEROS DE CORTO PLAZO QUE POSEE Y LOS
COMPROMISOS (DEUDAS) EXISTENTES A LA MISMA FECHA
Y EXIGIBLES EN EL CORTO PLAZO, O SEA, CON VENCIMIENTO
A MENOS DE UN AO PLAZO.
ACTIVO CIRCULANTE - PASIVO CIRCULANTE
209.898.695 - 112.768.969 = 97.129.726 65.506.854 100.000.000
A.1) NDICE CORRIENTE CIRCULANTE
MUESTRA LA CAPACIDAD DE LA EMPRESA PARA CUBRIR
SUS PASIVOS CIRCULANTES CON LOS ACTIVOS CIRCULANTES.
209.898.695 = 1,86 VECES 1,54 VECES 1.5 VECES
112.768.969
A.2) PRUEBA CIDA
SUS PASIVOS CIRCULANTES CON LOS ACTIVOS CIRCULANTES,
DESCONTANDO DE ESTE LTIMO SU COMPONENTE MENOS
LQUIDO COMO ES LA INVERSIN EN EXISTENCIAS.
146.038.326 = 1,3 VECES 1,16 VECES 1 VECES
112.768.969
A.3)RAZN ACIDSIMA
SUS PASIVOS CIRCULANTES CON SUS ACTIVOS
EMINENTEMENTE LQUIDOS, COMO SON EL DISPONIBLE
Y LOS DEPSITOS A PLAZO.
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO CIRCULANTE
ACTIVO CIRCULANTE - INVENTARIO
PASIVO CIRCULANTE
69
79.800.470 = 0,71 VECES 0,46 VECES 0,6 VECES
112.768.969
B) NDICES DE ENDEUDAMIENTO:
B.1) DEUDA A ACTIVOS TOTALES
MUESTRA EL PORCENTAJE DE LA INVERSIN TOTAL
DE LA EMPRESA QUE HA SIDO FINANCIADO CON
RECURSOS DE TERCEROS ( DEUDAS)
221.316.367 = 51,26% 46,83% 50,00%
431.719.549
B.2) RAZN DEUDA/PATRIMONIO
REPRESENTA LA RELACIN PORCENTUAL EXISTENTE
ENTRE EL ENDEUDAMIENTO TOTAL DE LA EMPRESA Y
SU PATRIMONIO
221.316.367 = 105,19% 88,07% 100,00%
210.403.182
B.3) RAZN PASIVO/CAPITAL
REPRESENTA LA RELACIN PORCENTUAL EXISTENTE
ENTRE EL ENDEUDAMIENTO TOTAL DE LA EMPRESA Y
EL CAPITAL CONTABLE (CAPITAL MAS REVALORIZACIN)
221.316.367 = 186,88% 176,63% 200,00%
118.429.333
C) NDICES DE ROTACIN ACTIVIDAD:
C.1) ROTACIN CUENTAS POR COBRAR
REPRESENTA EL NMERO DE VECES QUE EL MONTO
DE VENTAS POR COBRAR (CLIENTES) ESTA
CONTENIDO EN EL TOTAL DE VENTAS AL CRDITO DEL
PERODO, ES DECIR, CUANTAS VECES SE VENDI EN EL
PERODO EL MONTO INVERTIDO EN LAS CUENTAS POR
COBRAR POR VENTAS EXISTENTE A LA FECHA DEL
BALANCE.
( 50% del total de ventas) (70% del total de Vtas.)
24.072.121
C.2) PERODO PROMEDIO DE COBRO
REPRESENTA EL NMERO DE DAS PROMEDIO EN QUE LA
EMPRESA RECUPERA SUS VENTAS A CRDITO.
8.786.324.165 = 14 DAS 27 DAS 30 DAS
627.127.199
C.3) ROTACIN DE INVENTARIO
REPRESENTA EL NMERO DE VECES QUE EL INVENTARIO
PROMEDIO DE EXISTENCIAS SE VENDI EN EL EJERCICIO,
CONSIDERANDO LAS VENTAS A PRECIO DE COSTO.
54.863.300
COSTO PRODUCTOS VENDIDOS
INVENTARIO PROMEDIO
DEUDA(PASIVO) TOTAL
CAPITAL CONTABLE
VENTAS ANUALES AL CRDITO
CUENTAS POR COBRAR(NETAS)
365 X CUENTAS POR COBRAR(NETAS)
VENTAS ANUALES AL CRDITO
DISPONIBLE + DEPSITOS A PLAZO
PASIVO CIRCULANTE
DEUDA(PASIVO) TOTAL
TOTAL DE ACTIVOS
DEUDA(PASIVO) TOTAL
PATRIMONIO
70
C.4) ROTACIN ACTIVOS TOTALES
CORRESPONDE AL NMERO DE VECES EN QUE
EL NIVEL TOTAL DE INVERSIN DE LA EMPRESA
SE VENDI EN EL EJERCICIO.
1.254.254.398 = 2,9 VECES 2,27 VECES 3 VECES
431.719.549
D) NDICES DE RENTABILIDAD:
D.1) MARGEN DE UTILIDAD BRUTA
CORRESPONDE AL PORCENTAJE QUE EL MARGEN
BRUTO REPRESENTA DE LA VENTAS TOTALES
434.910.005 = 34,67% 27,61% 50,00%
1.254.254.398
D.2) MARGEN DE UTILIDAD NETA (FINAL)
CORRESPONDE AL PORCENTAJE QUE REPRESENT
LA UTILIDAD LQUIDA EN RELACIN AL TOTAL DE
VENTAS
45.866.201 = 3,66% 3,57% 10,00%
1.254.254.398
D.3) RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS
RENTABILIDAD ECONMICA
RENTABILIDAD SOBRE LA INVERSION "ROI"
LA UTILIDAD LQUIDA EN RELACIN AL TOTAL DE
LA INVERSIN DE LA EMPRESA (ACTIVOS TOTALES)
45.866.201 = 10,62% 8,09% 20,00%
431.719.549
D.4) RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO
RENTABILIDAD FINANCIERA
LA UTILIDAD LQUIDA EN RELACIN AL PATRIMONIO
DE LA EMPRESA.
45.866.201 = 19,56% 13,75% 15,00%
210.403.182 - 45.866.201 + 70.000.000 =
(sin icluir utilidad del ejercicio 234.536.981
y agregando los retiros del ejercicio)
4.4.- INTRODUCCIN A LOS PRESUPUESTOS
CUANDO UNA PERSONA RECIBE SU SUELDO Y PIENSA EN QUE VA A GASTAR DICHOS RECURSO, ESTA HACIENDO UN
PRESUPUESTO. ES DECIR , CADA PERSONA REALIZA DIVERSOS PRESUPUESTOS EN FORMA
INCONSCIENTE. ESTA PRESENTES EN LOS GRANDES Y PEQUEOS PROYECTOS QUE DESARROLLA EL SER HUMANO
A NIVEL PERSONAL Y EMPRESARIAL.
LA DEFINICIN MAS SIMPLE DEL PRESUPUESTO ES QUE CONSTITUYE " LA CUANTIFICACIN DE UN PLAN".
PARA DESARROLLAR CUALQUIER PROYECTO O IDEA SE NECESITA CONFECCIONAR UN PLAN DE ACCIN.
LA ACCIN DE CUANTIFICAR LOS DIVERSOS ASPECTOS RELACIONADOS CON DICHO PLAN, TALES COMO COSTOS,
HORAS, PERSONAS, ETC, REPRESENTA UNA FORMA DE PRESUPUESTO.
VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS:
ESTUDIO Y CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA DETECCIN DE FUNCIONES SIN RESPONSABLES
UTILIDAD FINAL
VENTAS NETAS
UTILIDAD FINAL
ACTIVOS TOTALES
UTILIDAD FINAL
PATRIMONIO
VENTAS NETAS
ACTIVOS TOTALES
UTILIDAD BRUTA
VENTAS NETAS
71
MEJORA DE RELACIONES ENTRE DEPARTAMENTOS
IDEAS PARA MEJORAR LA ESTRUCTURA ORGANIZAT.
PLANIFICACIN Y COORDINACIN FORMALIZA LAS RELACIONES INTERDEPARTAMENTALES
ASIGNAC.A DIRECTIVOS RESPONSAB.EN LOS PLANES
ASIGNAC. DE LOS RECURSO PARA CUMPLIR LOS PLANES
INSTRUMENTO DE GESTIN EJERCE ACCIONES CORRECTIVAS ANTE CAMBIOS EN LAS
CONDICIONES PROGRAMADAS
EVALUACIN O CONTROL PRESUPUESTOS SON EL ESTNDAR A COMPARAR CON LO REAL
INFORMA RESULTADOS DE LA COMPARACIN A LOS RESPONSAB.
ANLISIS DE LAS DESVIACIONES PARA DETERMINAR CAUSAS
CURSOS DE ACCIN ALTERNATIVOS PARA CORREGIR DESVIACIONES
SELECCIN Y EJECUCIN DE ALTERNATIVA MAS EFICIENTE
CONTROL DE MEDIDAS CORRECTORAS.
MOTIVACIN INCENTIVA EL COMPROMISO DE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS FIJADOS
TIPOS DE PRESUPUESTOS:
SEGN PERODO DE TIEMPO
A CORTO PLAZO NO MAYORES DE UN AO
A LARGO PLAZO MAYORES DE UN AO
SEGN GRADO DE FLEXIBILIDAD
PRESUPUESTO ESTTICO PLANIFICA CON UN SOLO NIVEL DE ACTIVIDAD
SI NIVEL DE ACTIVIDAD REAL ES DISTINTO AL PRESUPUESTADO
LA COMPARACIN NO ES CORRECTA POR DESVIACIN CANTIDAD
PRESUPUESTO FLEXIBLE LOS PRESUPUESTOS SE CONFECCIONAN PARA DISTINTOS NIVELES
DE ACTIVIDAD
LUEGO SE DETERMINA PRESUPUESTO AJUSTADO A NIVEL REAL.
SEGN LA FUNCIN:
PPTO.DE VENTAS PROYECTA EL NIVEL DE VENTAS PARA UN PERODO DETERMINADO
SE BASA EN:
CANTIDAD Y VALOR DE LAS VENTAS HISTRICAS
CONDICIONES DE MERCADO
CONDICIONES DE LA INDUSTRIA
METAS DE LA EMPRESA
DEBE COORDINARSE CON EL PPTO.DE PRODUCCIN
PPTO.DE PRODUCCIN SIGNIFICA PROGRAMAR LOS COSTOS DE PRODUCCIN DE LO
QUE SE HA PROGRAMADO VENDER.
DEBE CONSIDERAR LA CONFECCIN DE LOS SGTES.PRESUP.
BSICOS: PPTO.DE MATERIALES
PPTO.DE MANO DE OBRA
PPTO.DE GASTOS DE FABRICACIN
PPTO.DE INVERSIN O CAPITAL PROYECTA LAS NECESIDADES DE INVERSIN EN ACTIVOS
DE LARGO PLAZO, ESPECIALMENTE ACTIVO FIJO.
72
PRESUPUESTO DE CAJA RESUMEN DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE FONDOS PARA EL
PERIODO PRESUPUESTARIO
PERMITE DETERMINAR LOS EXCEDENTES O FALTANTES DE CAJA
DEBE DETERMINAR LA FORMA DE FINANCIAR LOS DFICIT DE CAJA
TALES COMO CRDITOS DE BANCOS, DE PROVEEDORES, ETC.
BUSCA EL MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
SOBRANTES, A TRAVS DE INVERSIONES EN MERCADO
BANCARIO, DESCUENTOS POR PRONTO PAGO, ETC.
EMPRESA CONSERVERA DE PRODUCTOS DEL MAR
PRESUPUESTO DE CAJA ( en miles de pesos )
ENE FEB MAR ABR MAY JUN
INGRESOS
VENTAS CONTADO 2.500.000 1.500.000 3.000.000 2.500.000 2.250.000 2.250.000
RECUPERAC.VTAS CRDITO 1.300.000 1.600.000 2.000.000 1.900.000 2.500.000 2.500.000
TOTAL INGRESOS 3.800.000 3.100.000 5.000.000 4.400.000 4.750.000 4.750.000
EGRESOS
PROVEEDORES 1.100.000 1.200.000 900.000 1.200.000 750.000 980.000
MANO OBRA PRODUCCIN 1.200.000 1.000.000 1.000.000 900.000 950.000 1.100.000
REMUNER.ADM.Y VENTAS 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000
GTOS.ADMINISTRATIVOS400.000 200.000 200.000 250.000 150.000 300.000
IMPUESTOS 350.000 280.000 360.000 1.420.000 300.000 270.000
AMORTIZ.CRDITOS BANCAR. 600.000 200.000 200.000 0 0 0
TOTAL EGRESOS 4.450.000 3.680.000 3.460.000 4.570.000 2.950.000 3.450.000
SALDO CAJA MENSUAL(650.000) (580.000) 1.540.000 (170.000) 1.800.000 1.300.000
SALDO CAJA ACUMULADO (650.000) (1.230.000) 310.000 140.000 1.940.000 3.240.000
FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO:
ESTABLECIMIENTOS DE NORMAS ORIENTADORAS
CONFECCIN DE PRESUPUESTOS DE OPERACIN Y DE INVERSIN
NEGOCIACIN
REVISIN Y COORDINACIN
CONFECCIN DE ESTADOS FINANCIEROS FINALES
APROBACIN FINAL
FORMAS DE PRESUPUESTACIN:
ENFOQUE INCREMENTAL SE BASA EN LA EXPERIENCIA HISTRICA
ASUME QUE SE MANTENDRN LOS VALORES DADOS
EN LOS PERODOS ANTERIORES, CON ALGN FACTOR DE
ACTUALIZACIN.
EJEMPLO: LAS VENTAS AUMENTARN UN 10% RESPECTO
AL AO ANTERIOR MAS UN 15% DE VARIACIN POSITIVA
DE LOS PRECIOS
LOS COSTO DE PRODUCCIN SE MANTENDRN EN UN 60%
DE LAS VENTAS. ETC.
ENFOQUE BASE CERO SE BASA EN SUPUESTO QUE RECIN SE INICIAN LAS ACTIVIDADES
DE LA EMPRESA.
TODO SE PROGRAMA Y PRESUPUESTA COMO SI FUERA PRIMERA
VEZ QUE SE REALIZA.
DESCONOCE LA VALIDEZ DE LO SUCEDIDO EN PERODOS ANTERIORES
CONCEPTOS
A O 2 0 1 0
73
EXAMINA LOS BENEFICIOS Y COSTOS DE TODAS LAS ACTIVIDADES
INCENTIVA LA BSQUEDA DE NUEVAS FORMAS DE ACCIN PARA
ALCANZAR LAS METAS DE LA UNIDAD
CONFECCIONA PRESUPUESTOS PARA DIVERSOS NIVELES DE
ACTIVIDAD DE CADA UNIDAD.
FUNDAMENTO DEL PRESUPUESTO BASE CERO:
SE DEBEN JUSTIFICAR TODOS LOS RECURSOS DEMANDADOS POR
LOS PRESUPUESTOS
SE DEBEN DESCRIBIR DETALLADAMENTE TODAS LAS ACTIVIDADES
A REALIZAR POR EL DEPTO. EN CONCORDANCIA CON LOS OBJETIVOS.
ETAPAS DE ELABORACIN PPTO.EN BASE CERO (PBC)
DEFINICIN DE LA UNIDADES O BLOQUES DE DECISIN:
UNA UNIDAD DE DECISIN ES UN GRUPO DE ACTIVIDADES
HOMOGNEAS ORIENTADAS A UNA TAREA COMN Y QUE TIENE
UN RESULTADO CONCRETO Y VALORABLE.
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS (O PAQUETES) UNITARIAS DE DECISIN:
IMPLICA EL ANLISIS Y LA DESCRIPCIN DE TODAS LAS ACTIVIDADES
INCLUIDAS EN CADA UNIDAD DE DECISIN.
ORDENACIN DE LAS PROPUESTAS DE DECISIN:
LAS DISTINTAS PROPUESTAS DE CADA UNIDAD DE DECISIN
SE ORDENAN EN BASE A UN ORDEN DE PRIORIDAD DETERMINADO
POR LOS SIGUIENTES FACTORES:
NIVEL DE CONCORDANCIA CON LOS OBJETIVOS
RELACIN COSTO-BENEFICIO.
OTROS QUE DETERMINE LA EMPRESA
ASIGNACIN DE LOS RECURSOS:
UNA VEZ EFECTUADO EL RANKING DE PROPUESTAS, LA GERENCIA PUEDE
ASIGNAR LOS RECURSOS DE ACUERDO A LAS PAUTAS QUE SE FIJEN
PARA FINANCIAR LAS ACTIVIDADES MAS IMPORTANTES
B.- CONTABILIDAD DE COSTOS
1.- CONCEPTO Y OBJETIVOS:
COSTO ES EL SACRIFICIO ECONMICO EN QUE INCURRE UNA EMPRESA PARA LA OBTENCIN DE UN BIEN, UN
SERVICIO, O EL CUMPLIMIENTO DE UNA FUNCIN.
ES DISTINTA LA OPERACIN DE CALCULAR UN COSTO Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS, PROPIAMENTE TAL.
CALCULAR UN COSTO ES IDENTIFICAR TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA
FABRICACIN DE UN BIEN O LA PRESTACIN DE UN SERVICIO Y LA CORRESPONDIENTE
CUANTIFICACIN MONETARIA.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS, EN CAMBIO, IMPLICA LA ADOPCIN DE DE UN SISTEMA
FORMAL, QUE REQUIERE DE LA HABILITACIN DE CUENTAS Y REGISTROS ESPECIALMENTE
DESTINADOS A REFLEJAR PASO A PASO, Y CON UN ALTO GRADO DE ANLISIS O
DESAGREGACIN, TODO EL PROCESO NECESARIO PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO
DE UN PRODUCTO SERVICIO.
UN PRIMER OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ES EL DE DETERMINAR, CON EL MAYOR GRADO DE
APROXIMACIN POSIBLE, EL COSTO ATRIBUIBLE A CADA UNO DE LOS PRODUCTOS QUE ELABORE UNA EMPRESA
INDUSTRIAL, A FIN DE ADOPTAR UNA POLTICA DE FIJACIN DE PRECIOS SUSTENTADA EN EL CABAL CONO-
CIMIENTO DEL SACRIFICIO ECONMICO EN QUE HA DEBIDO INCURRIR DURANTE EL PROCESO PRODUCTIVO.
RELACIONADO CON EL OBJETIVO ANTERIOR, SE PUEDE MENCIONAR TAMBIN LA NECESIDAD DE LAS
EMPRESAS INDUSTRIALES DE VALORIZAR DEBIDAMENTE LAS EXISTENCIAS DE PRODUCTOS FABRICADOS Y
EN PROCESO DE FABRICACIN, TANTO PARA SU PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL COMO AS
TAMBIN PARA PROCEDER A DETERMINAR EL COSTO DE LAS VENTAS EN EL ESTADO DE RESULTADO.
OTRO OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GRAN IMPORTANCIA DESDE EL PUNTO DE VISTA
DE LA ADMINISTRACIN SUPERIOR DE LA EMPRESA, ES EL DE EJERCER UN ADECUADO CONTROL SOBRE
74
TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PRODUCTIVO, PERMITIENDO DETECTAR, A TIEMPO, LAS
INEFICIENCIAS O DESVIACIONES QUE PUEDAN PRODUCIRSE RESPECTO A LOS RENDIMIENTOS ESPERADOS
DE TODAS LA UNIDADES PARTICIPANTES Y QUE PUEDAN INCIDIR NEGATIVAMENTE EN EL COSTO DEL
PRODUCTO FABRICADO.
2.- CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
A) DE ACUERDO A LOS LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL COSTO.
MATERIALES SE IDENTIFICAN DIRECTAMENTE CON
COSTOS DE MATERIAS PRIMAS EL PRODUCTO O PROCESO
PRODUCCIN DIRECTAS
MANUFACTURA
MANO DE OBRA SE IDENTIFICA DIRECTAMENTE CON
DIRECTA EL PRODUCTO O PROCESO
GASTOS DE FABRICACIN MATERIALES INDIRECTOS GTOS.FAB.VARIABLES
MANO OBRA INDIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRIC. "CIF" GTOS.GRALES DE PRODUCC. GTOS.FAB.FIJOS
COSTO PRIMO: MATERIALES DIRECTOS + MANO OBRA DIRECTA
COSTO CONVERSIN: MANO OBRA DIRECTA + GTOS.DE FABRICACIN
COSTOS EXPIRADOS O FINIQUITADOS: CUANDO LOS COSTOS SON APLICADOS A LOS INGRESOS A TRAVS
DE LA VENTA DEL PRODUCTO (COSTO DE VENTA)
COSTOS NO EXPIRADOS: SON LOS COSTOS ACTIVADOS EN LOS INVENTARIOS DE MATERIALES,
DE PRODUCTOS EN PROCESO, DE PRODUCTOS TERMINADOS, ES DECIR,
LOS COSTOS INCLUIDOS EN PRODUCTOS NO VENDIDOS.
B) DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LAS OPERACIONES DE FABRICACIN (COMO SE FABRICA)
COSTOS POR PARA PRODUCC. CONSTRUCTORAS COSTOS SE ASIGNAN TIENEN UN INICIO
ORDEN DE DISCONTINUA GARAJES A CADA ORDEN DE Y UN TRMINO
FABRICACIN A PEDIDO IMPRENTAS PRODUCCIN EL PROCESO DE
PRODUCCIN
COSTOS SE SE OBTIENEN TEXTILES EL COSTO UNITARIO
COSTOS INDUSTRIAS GENERAN POR COSTOS IND.PINTURA ES IGUAL A SUMA DE
POR CON PRODUCC. PRODUCC. EN PROMEDIO EN IND QUMICA LOS COSTOS DE LOS
PROCESOS CONTINUA VARIOS CADA PROCESO PROCESOS,DIVIDIDO
PROCESOS POR N DE UNIDADES
TERMINADAS
C) DE ACUERDO CON LA FECHA DE CLCULO DE LOS COSTOS
COSTOS SON LOS COSTOS REALES INCURRIDOS EN UN PERODO Y ASIGNADOS
HISTRICOS A LOS PRODUCTOS. SIRVEN PARA EVALUAR ACCIONES PASADAS
DIFERENCIA COSTOS ESTIMADOS: COSTO QUE COSTAR EL PRODUCTO.
COSTOS CALCULADOS ENTRE COSTO SE BASA EN PROMEDIO DE COSTOS REALES DE
PREDETER- ANTES DE INI- PREDETER.Y PERODOS ANTERIORES
MINADOS CIAR PRODUCC REAL SE LLAMA
"VARIACIN" COSTOS ESTNDAR: COSTO QUE DEBERA COSTAR EL
PRODUCTO O PROCESO SOBRE BASES DE
EFICIENCIA Y CONDICIONES ECONMICAS
CALCULADOS CIENTFICAMENTE
D) DE ACUERDO A LOS ELEMENTOS DEL COSTO INCLUIDOS EN LA VALORIZACIN DE LOS INVENTARIOS DE PRODUCCIN
COSTO PRODUCTO FORMADO POR:
MATERIALES DIRECTOS GASTOS DE ADMINISTR. Y
COSTOS DE ABSORCIN MANO OBRA DIRECTA USADO PARA EFECTOS VENTAS
COSTOS TOTALES GTOS DE FABRIC.FIJOS FISCALES
Y VARIABLES SON GASTOS DEL PERIODO
COSTO PRODUCTO FORMADO POR:
COSTOS DIRECTOS MATERIALES DIRECTOS
VARIABLES MANO OBRA DIRECTA
MARGINALES GTOS.DE FABRICACIN VARIABLES G.F. FIJOS SON GASTOS
GTOS.DE ADM.Y VENTA VARIABLES G.ADM.Y VTAS.FIJOS DEL PERIODO
E) DE ACUERDO A SU IDENTIFICACIN CON EL PRODUCTO O ACTIVIDAD
75
SE IDENTIFICAN MATERIALES DIRECTOS
COSTOS DIRECTAMENTE
DIRECTOS CON PRODUCTO
PROCESO MANO DE OBRA DIRECTA
SON DE PRODUCCIN PERO MATERIALES INDIRECTOS LUBRICANTES MAQUINARIAS
COSTOS NO PUEDEN IDENTIFICARSE MANO DE OBRA INDIRECTA SUELDO SUPERVISOR
INDIRECTOS CON UN SOLO PRODUCTO GTOS.GRALES.DE FABRIC. ARRIENDO FABRICA
GTOS.DE o PROCESO
FABRICACIN
F ) DE ACUERDO AL NIVEL DE CLCULO QUE REPRESENTA EL COSTO
COSTOS SON TODOS LOS COSTOS ASIGNADOS MATERIALES DIRECTOS EN UN PERODO
TOTALES A UN PRODUCTO O PROCESO MANO DE OBRA DIRECTA DETERMINADO
GTOS.DE FABRICACIN TOTALES GENERALM.UN MES
(COSTOS POR ABSORCIN)
COSTOS SON EL RESULTADO DE LA DIVISIN PRECAUCIN:
UNITARIOS DE LOS COSTOS TOTALES POR EL LOS COSTOS UNITARIOS NO SON VARIABLES
N DE UNIDADES PRODUCIDAS YA QUE TIENEN UN COMPONENTE FIJO EN LOS
GASTOS DE FABRICACIN
G) DE ACUERDO A VARIABILIDAD
MATERIA PRIMA DIRECTA
COSTOS VARIABLES MANO DE OBRA DIRECTA
GASTOS.DE FABRIC.VARIABLES
NO VARAN DENTRO DE UN NIVEL COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS: SE GENERAN AL ADQUIRIR
COSTOS NORMAL DE ACTIVIDAD Y DADO CAPACIDAD PRODUCTIVA: PLANTA, EQUIPOS
FIJOS CIERTO PERODO DE TIEMPO COSTOS FIJOS PROGRAMADOS: SE GENERAN POR DECIS.DE LA
SON VARIABLES EN TRMINOS ADMINISTRACIN: PUBLICIDAD, INVESTIGAC.
UNITARIOS COSTOS FIJOS DE OPERACIN: SE GENERAN AL OPERAR CAPAC.
PRODUCTIVA: SUPERVISIN, MANTENCIN,
SEGUROS
FIJOS ESCALONADOS: PERMANECEN CONSTANTES PARA UN
COSTOS SON PARCIALMENTE FIJOS RANGO DE PRODUCCIN Y LUEGO CAMBIAN PARA UN MAYOR
SEMI VARIABLES Y PARCIALMENTE VARIABLES MENOR RANGO. EJ. SUELDO SUPERVISOR PRODUCCIN
SEMI FIJOS
PARTE FIJA Y PARTE VARIABLE: EJ. GTOS.DE MANTENCIN Y DE
REPARACIN. LA MANTENCIN ES FIJA Y LA REPARA-
CIN AUMENTA CON AUMENTO PRODUCCIN
COMPORTAMIENTO COSTOS TOTALES Y UNITARIOS
COSTO TOTAL COSTO UNITARIO
COSTO VARIABLES CAMBIA NO CAMBIA
COSTO FIJO NO CAMBIA CAMBIA
VARIABILIDAD DEL COSTO Y COSTOS MARGINALES.
EN CONTABILIDAD : LOS COSTOS SON PERFECTAMENTE VARIABLES. AUMENTAN O DISMINUYEN A UN "RITMO CONSTANTE"
CON LOS CAMBIO EN LA PRODUCCIN.
EN ECONOMA: LOS AUMENTOS O DISMINUCIONES DE LOS COSTOS VARIABLES OCURREN A UN "RITMO VARIABLE"
EN ESTE SENTIDO EL COSTO UNITARIO VARIABLE PROMEDIO CAMBIA EN ECONOMA, CON EL AUMENTO DE
PRODUCCIN EL COSTO DECLINA AL PRINCIPIO, LUEGO SE NIVELA Y FINALMENTE ASCIENDE. LA DECLINACIN
SE DEBE AL AUMENTO DE LA EFICIENCIA EN LOS NIVELES DE POCA ACTIVIDAD.
76
COSTOS MARGINALES: EN CONTABILIDAD SE USAN LOS "COSTOS PROMEDIO UNITARIOS". EN ECONOMA SE
SE UTILIZAN LOS " COSTOS MARGINALES " QUE ES EL AUMENTO QUE SE PRODUCE EN
LOS COSTOS TOTALES DEBIDO A LA PRODUCCIN DE UNA UNIDAD ADICIONAL
SEGN LOS ASPECTOS ECONMICOS INVOLUCRADOS EN LA TOMA DE DECISIONES, LOS COSTOS ADQUIEREN
DENOMINACIONES DIVERSAS TALES COMO:
A) COSTOS INCREMENTALES:
SON LOS COSTOS ADICIONALES EN QUE SE INCURRE AL EMPRENDER UN NUEVO PROYECTO.
INGRESOS INCREMENTALES
MENOS: COSTOS INCREMENTALES
UTILIDAD INCREMENTAL
EJEMPLO: DECISIN DE BAJAR EL PRECIO DE VENTA DE UN PRODUCTO DE $ 15 A $ 12,-
ESTO PERMITIRA AUMENTAR LAS VENTAS DE 10.000 u. A 15.000U.
LOS COSTOS VARIABLES SON DE $ 5,- POR PRODUCTO.
LOS COSTOS FIJOS SON $ 40.000,-
RESULTADO RESULTADO
SIN CAMBIO CON CAMBIO
VENTAS 150.000 180.000
COSTO VARIABLE 50.000 75.000
MARGEN DE CONTRIBUC. 100.000 105.000
COSTOS FIJOS 40.000 40.000
UTILIDAD OPERACIONAL 60.000 65.000
ANLISIS INCREMENTAL
INGRESO INCREMENTAL 30.000
COSTO INCREMENTAL 25.000
UTILIDAD INCREMENTAL 5.000
POR TANTO CONVIENE BAJAR EL PRECIO EN $ 3.-
B) COSTOS DE OPORTUNIDAD O IMPUTADOS:
SON COSTOS HIPOTTICOS, NO RECONOCIDOS POR LA CONTABILIDAD.
SON COSTOS TERICOS Y DE GRAN IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS
CORRESPONDEN A LOS "RECURSOS ECONMICOS A QUE SE RENUNCIA COMO CONSECUENCIA DE ACEPTAR
UNA ALTERNATIVA EN LUGAR DE OTRA" EJEMPLO: EL MONTO QUE SE DEJA DE GANAR AL INVERTIR LOS
RECURSOS EN CREAR UNA EMPRESA EN VEZ DE INVERTIRLOS EN EL MERCADO FINANCIERO.
C) COSTOS VINCULADOS COSTOS HUNDIDOS:
ES UN COSTO QUE NO PUEDE MODIFICARSE, YA SEA PORQUE YA SE HA PRODUCIDO O PORQUE SE HA TOMADO
UNA DECISIN PREVIA QUE HACE QUE SEA IRREVERSIBLE SU ACAECIMIENTO.
EJEMPLO: EJEMPLO UNA AGENCIA DE VIAJES ORGANIZA UN VIAJE DE PLACER E INVIERTE $ 2.000.000,- EN
PUBLICIDAD.
EL PRECIO DE VENTA DE CADA PASAJE ES DE $ 800.000,-
EL PRECIOS DE COSTO VARIABLE UNITARIO ES DE $ 700.000,-
POR TANTO NECESITA VENDER A LO MENOS 20 PASAJES PARA RECUPERAR LOS GASTOS DE
PUBLICIDAD.
UN DIA ANTES AL VIAJE HA VENDIDO SOLO 15 PASAJES Y SI EL VIAJE SE LLEVA A CABO
EL RESULTADO ECONMICO SERA:
VENTA 15 X $ 800.000 12.000.000
COSTO VARIABLE 15 X $ 700.000 10.500.000
COSTO PUBLICIDAD 2.000.000
RESULTADO -500.000
POR TANTO SI SE LLEVA A CABO EL VIAJE PERDER $ 500.000.-
PERO SI DECIDEN NO LLEVAR A EFECTO EL VIAJE Y DEVOLVER EL VALOR DE LOS PASAJES
A LOS 15 PASAJEROS, LA PERDIDA SER DE $ 2.000.000.- EQUIVALENTE AL GASTO EN
PUBLICIDAD. ESTE LTIMO COSTO ES EL QUE SE LLAMA COSTO HUNDIDO, YA QUE NO
PUEDE SE MODIFICADO CON LA DECISIN QUE SE EVALA.
77
D) COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES:
LOS COSTOS CONTROLABLES SON AQUELLOS QUE PUEDE SER MODIFICADO POR EL RESPONSABLE CORRESPONDIENTE.
EJEMPLO: SI EL GERENTE DE PRODUCCIN TIENE LAS ATRIBUCIONES PARA DECIDIR SOBRE EL TIPO DE MATERIAS PRIMAS
A ADQUIRIR, ESTE SER UN COSTO CONTROLABLE. SI POR EL CONTRARIO ESTA DECISIN ESTA
RADICADA EN EL GERENTE DE ABASTECIMIENTO, ESTE COSTO SER INCONTROLABLE PARA EL GERENTE
DE PRODUCCIN
E) COSTO DE REPOSICIN O DE REEMPLAZO:
ES EL COSTO DE MERCADO ACTUAL O FUTURO DE UN DETERMINADO PRODUCTO
3.- COSTEO POR RDENES DE TRABAJO DE FABRICACIN:
SE UTILIZA EN AQUELLAS INDUSTRIAS DE FABRICACIN INTERMITENTE, ES DECIR, AQUELLAS QUE ELABORAN
UNA CANTIDAD LIMITADA DE UN PRODUCTO PARA ATENDER A NECESIDADES TRANSITORIAS DEL MERCADO, O BIEN
PARA CUMPLIR CON PEDIDOS ESPECFICOS DE DETERMINADOS CLIENTES. EJEMPLO, TALLERES DE REPARACIN,
EN LA CONSTRUCCIN, FABRICACIN DE LOTES DE PRODUCCIN A PEDIDO, ETC.
PARA INICIAR EL PROCESO DE PRODUCCIN, SE DEBE EMITIR UNA "ORDEN DE PRODUCCIN" EN QUE SE
ESPECIFIQUE CLARAMENTE QUE SE VA A PRODUCIR, EN QUE CANTIDAD, CUANDO DEBE INICIARSE LA PRODUCCIN,
QUE DEPARTAMENTOS DEBEN RESPONSABILIZARSE DEL TRABAJO A EJECUTAR Y CUANDO DEBE TERMINARSE
LA FABRICACIN.
DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL CLCULO DE COSTOS INTERESA EN ESTE CASO, RECOPILAR POR SEPARADO LOS
COSTOS QUE SON IMPUTABLES A CADA ORDEN DE PRODUCCIN.
PARA EL REGISTRO DE ESTOS COSTOS SE ABRE UNA "HOJA DE COSTOS" EN LA CUAL SE VA REGISTRANDO EL
MATERIAL DIRECTO, EL TRABAJO DIRECTO Y LOS GASTOS DE FABRICACIN QUE SON IMPUTABLES A CADA
ORDEN DE PRODUCCIN DURANTE EL PROCESO PRODUCTIVO, DE TAL FORMA QUE, AL TERMINARSE LA ELABORACIN,
SE CIERRA LA HOJA DE COSTO PARA CONOCER EL COSTO TOTAL DEL LOTE FABRICADO Y, DIVIDIENDO STE POR EL
NMERO DE UNIDADES QUE CONFORMAN EL LOTE, DETERMINAR EL COSTO UNITARIO.
DE TAL FORMA QUE DEBEN ABRIRSE TANTAS HOJAS DE COSTO COMO RDENES DE PRODUCCIN SE EMITAN.
EJEMPLO: SE EMITEN LAS SIGUIENTES RDENES DE PRODUCCIN EN UNA IMPRENTA:
ORDEN DE PRODUCCIN N 180: IMPRESIN Y ENCUADERNACIN DE 1.000 LIBROS DE " CONTABILIDAD DE COSTOS ".
ORDEN DE PRODUCCIN N 181: IMPRESIN DE 100.000 CALENDARIOS AO 2012.
A LA FECHA, LA ORDEN DE PRODUCCIN N 180 SE ENCUENTRA TERMINADA Y LA OP 181 AN ESTA EN PROCESO
DE PRODUCCIN. LAS HOJAS DE COSTOS PRESENTAN LOS SIGUIENTES MOVIMIENTOS (RESUMIDOS):
H O J A D E C O S T O
FECHA INICIO: 02/01/2012
ORDEN DE PRODUCCIN N : 180 FECHA TRMINO: 14/01/2012
FABRICACIN DE: 1.000 LIBROS DE "CONTAB.DE COSTOS"
GTOS. DE FABRICAC. APLICADOS
FECHA REQUISICIN N VALOR FECHA TARJETA DE TIEMPO VALOR FECHA CUOTA VALOR
TOTAL 3.480.000 TOTAL 2.720.000 TOTAL 1.540.000
EN FORMA ANALTICA PODEMOS TAMBIN DETALLAR EL COSTEO DE LA ORDEN DE PRODUC. N 180, DE LA SIGUIENTE FORMA:
HOJA DE COSTO N 180
COSTO UNIDADES COSTO
TOTAL TERMINADAS UNITARIO
COSTO UNITARIO $
7.740.000 1.000 7.740
CONCEPTO DE COSTO
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA
CIERRE POR TRMINO DE PRODUCCIN
COSTO TOTAL $ N UNIDADES FABRICADAS
78
MATERIALES DIRECTOS 3.480.000 1.000 3.480
MANO DE OBRA DIRECTA 2.720.000 1.000 2.720
GASTOS DE FABRICACIN 1.540.000 1.000 1.540
TOTALES 7.740.000 7.740
H O J A D E C O S T O
FECHA INICIO: 12/01/2012
ORDEN DE PRODUCCIN N : 181 FECHA TRMINO: 19/01/2012
FABRICACIN DE: 100.000 CALENDARIOS AO 2012
GASTOS DE FABRICAC. APLICADOS
FECHA REQUISICIN N VALOR FECHA TARJETA DE TIEMPO VALOR FECHA CUOTA VALOR
SUB-TOTAL 966.000 SUB-TOTAL 493.000 SUB-TOTAL 282.000
TOTAL TOTAL TOTAL
ESTAS HOJAS DE COSTOS, CONSTITUYEN UN " MAYOR AUXILIAR ANALTICO " DE LA CUENTA " PRODUCTOS EN
PROCESO" QUE SE DEBER ABRIR A NIVEL DE LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CUAL ACUMULA GLOBALMENTE LOS DISTINTOS
CARGOS A LA PRODUCCIN POR LOS ELEMENTOS DEL COSTO QUE SE VAN CONSUMIENDO EN CADA ORDEN DE PRODUCCIN.
UNA VEZ TERMINADA LA ORDEN DE PRODUCCIN, SE CIERRA LA HOJA DE COSTO CORRESPONDIENTE, Y CONTABLEMENTE,
SU VALOR SE TRANSFIERE A LA CUENTA " PRODUCTOS TERMINADOS ".
LOS COSTOS CONSUMIDOS POR LAS ORDENES DE PRODUCCIN SE REGISTRAN CONTABLEMENTE A TRAVS DE LOS SIGUIENTES ASIENTOS:
POR LOS MATERIALES DIRECTOS:
DEBE HABER
XX-XX-2012
PRODUCTOS EN PROCESO 4.446.000
MATERIALES 4.446.000
Por los materiales entregado a Produccin
POR CIERTO, ESTE ES UN ASIENTO RESUMIDO, YA QUE EN LA PRCTICA ESTE MONTO LO COMPONEN
UNA GRAN CANTIDAD DE ASIENTOS SIMILARES, DE ACUERDO A COMO SE VAN ENTREGANDO LOS
MATERIALES A LAS DISTINTAS RDENES DE PRODUCCIN.
POR LA MANO DE OBRA DIRECTA:
DEBE HABER
XX-XX-2012
REMUNERACIONES DE PRODUCC. 3.213.000
Por los sueldos directos del personal de
produccin

CORRESPONDE A LA RECOPILACIN DE TODAS LAS REMUNERACIONES CORRESPONDIENTES A LOS
TRABAJADORES QUE PARTICIPAN DIRECTAMENTE EN EL PROCESO DE LAS DISTINTAS RDENES
DE PRODUCCIN.
POR LOS GASTOS DE FABRICACIN:
DEBE HABER
XX-XX-2012
GASTOS DE FABR.APLICADOS 1.822.000
Por los gastos de fabricacin aplicados a la
produccin
ESTE CARGO A LA CUENTA PRODUCTOS EN PROCESO SE GENERA POR LOS DISTINTOS GASTOS
INDIRECTOS DE PRODUCCIN QUE SE HAN APLICADO A LAS HOJAS DE COSTO, YA SEA EN FUNCIN DE
LOS GASTOS REALES O EN FUNCIN DE GASTOS NORMALES (ESTIMADOS).
CIERRE POR TRMINO DE PRODUCCIN
COSTO TOTAL $ N UNIDADES FABRICADAS COSTO UNITARIO $
0 1 0
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA
79
ESTOS GASTOS DE FABRICACIN SE PRORRATEAN A LAS HOJAS DE COSTO A TRAVS DE ALGUNA
DE LAS SIGUIENTES BASES:
* COSTO MANO OBRA DIRECTA
* COSTO MATERIALES DIRECTOS
* HORAS DE MANO OBRA DIRECTA
* HORAS MQUINAS
* COSTO PRIMO
UNA VEZ TERMINADA LA ORDEN DE PRODUCCIN, SE CIERRA LA HOJA DE COSTO CORRESPONDIENTE,
COMO ES EL CASO DE DE LA HOJA DE COSTO N 180 DEL EJEMPLO ANTERIOR, TRASPASNDOSE LAS SUMA
DE SUS COSTOS (CARGOS) A LA CUENTA "PRODUCTOS TERMINADOS".
DEBE HABER
14-01-2012
PRODUCTOS TERMINADOS 7.740.000
Por el trmino de la O.P. 180
LA ETAPA SIGUIENTE ES LA VENTA DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS.
EJEMPLO: SUPONGAMOS QUE SE VENDEN 300 LIBROS DE "CONTABILIDAD DE COSTOS" TERMINADOS
A $ 10.000,- MAS IVA C/U, LOS ASIENTOS SERAN
DEBE HABER
XX-XX-2012
CLIENTES 3.570.000
VENTAS 3.000.000
Por la venta de 300 libros
XX-XX-2012
COSTO DE VENTAS 2.322.000
Por el costo de 300 libros vendidos.
( 300 x $ 7.740 )
SITUACIN DE LAS CUENTAS ANTES DE LA VENTA:
PRODUCTOS EN PROCESO
MATERIAL DIRECTO 4.446.000 7.740.000 TRASPASO A PRODUCTOS TERMINADOS
MANO OBRA DIRECTA 3.213.000
GTOS DE FABRICACIN APLICADOS 1.822.000
TOTAL 9.481.000 S.D. 1.741.000 (CORRESPONDIENTE A LA ORD.DE PROD.N 181)
PRODUCTOS TERMINADOS
TRASPASO DE PRODUC.EN PROCESO 7.740.000
GASTOS DE FABRICACIN APLICADOS
1.822.000
EL SALDO DE LA CUENTA "PRODUCTOS EN PROCESO" ES DE $ 1.741.000,- Y QUE CORRESPONDE A LA HOJA DE COSTO
N 181, LA NICA QUE AN QUEDA EN PROCESO DE FABRICACIN.
COMO SE PUEDE APRECIAR, EL SISTEMA DE COSTOS NOS HA PERMITIDO VALORIZAR LOS INVENTARIOS DE:
PRODUCTOS EN PROCESO, Y
PRODUCTOS TERMINADOS
Y AL MISMO TIEMPO NOS HA PERMITIDO CALCULAR EL COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.
EN RESUMEN, Y DE ACUERDO A LO ANALIZADO ANTERIORMENTE, LA CUENTA PRODUCTOS EN PROCESO,
ACUMULA LOS VALORES CORRESPONDIENTE A LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO: MATERIALES DIRECTOS,
MANO DE OBRA DIRECTA Y GASTOS DE FABRICACIN.
80
OTRO CRITERIO PREFIERE, PARA FACILITAR LA CONCILIACIN ENTRE LA CUENTA CONTABLE "PRODUCTOS EN PROCESO"
Y LAS HOJAS DE COSTO, SEPARAR LA CUENTA PRODUCTOS EN PROCESO EN CADA UNO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO:
MATERIALES EN PROCESO
MANO DE OBRA EN PROCESO
GASTOS DE FABRICACIN EN PROCESO
DE ACUERDO A ESTA LTIMA FORMA DE CONTABILIZACIN, LOS ASIENTOS ANTERIORES SERAN:
DEBE HABER
XX-XX-2012
MATERIALES EN PROCESO 4.446.000
MATERIALES 4.446.000
XX-XX-2012
MANO DE OBRA EN PROCESO 3.213.000
REMUNERAC.DE PRODUCCIN 3.213.000
XX-XX-2012
GASTOS DE FABRICACIN EN PROCESO 1.822.000
GTOS.FABRIC.APLICADOS 1.822.000
XX-XX-2012
MATERIALES EN PROCESO 3.480.000
MANO DE OBRA EN PROCESO 2.720.000
GTOS.DE FABRIC.EN PROCES 1.540.000
CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES MATERIAS PRIMAS.
EL MOVIMIENTO DE MATERIALES DE UNA EMPRESA, CONSISTE EN LAS ENTRADAS PROVENIENTES DE ADQUISICIONES
HECHAS A LOS PROVEEDORES Y EN LAS SALIDAS CON DESTINO A LAS RDENES DE PRODUCCIN.
LAS ADQUISICIONES DE MATERIALES LAS REALIZAN GENERALMENTE, EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS SOBRE LA
BASE DE PROGRAMAS DE ADQUISICIONES QUE ESTN COORDINADAS CON LOS PROGRAMAS DE PRODUCCIN.
LOS MATERIALES ADQUIRIDOS INGRESAN FSICAMENTE AL ALMACN DESTINADO PARA ELLOS, NORMALMENTE
LLAMADO "BODEGA".
EN LA BODEGA, LOS MATERIALES DEBEN SE UBICADOS EN LUGARES O ESPACIOS DESTINADOS PARA CADA UNO DE
ELLOS, RESGUARDANDO SU CONSERVACIN Y ASEGURANDO SU EXPEDITO DESPACHO CADA VEZ QUE SEAN REQUERIDOS
EN EL PROCESO PRODUCTIVO.
EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, SE PROCEDE A CONTABILIZAR LA COMPRA DE LOS MATERIALES, A TRAVS
DEL SIGUIENTE ASIENTO:
DEBE HABER
XX-XX-2012
MATERIALES 100.000
PROVEEDORES 119.000
Por la compra de materiales seg.Fact.xxx
del proveedor ZZZZZZ.
LA CUENTA MATERIALES ES UNA CUENTA DE ACTIVO Y SU SALDO REPRESENTA LA EXISTENCIA A UNA FECHA DETERMINADA.
POR TRATARSE DE UNA CUENTA DEL MAYOR GENERAL AGRUPA TODOS LOS TIPOS DE MATERIALES ADQUIRIDOS EN
FORMA GLOBAL. PARA DISPONER DE LA INFORMACIN RELATIVA A CADA UNO DE LOS MATERIALES, DEBER HABILITARSE
UN "MAYOR AUXILIAR DE MATERIALES" CUYO MOVIMIENTO DEBIDAMENTE VALORIZADO DE ACUERDO A ALGUNOS DE LOS
MTODOS DE VALORIZACIN DE EXISTENCIAS (FIFO, LIFO, PROMEDIO PONDERADO), DEBE CORRESPONDER AL REGISTRADO
EN LA CUENTA MATERIALES DEL MAYOR GENERAL.
REQUISICIN DE MATERIALES:
EL DOCUMENTO QUE SIRVE DE BASE PARA SOLICITAR LOS MATERIALES A LA BODEGA Y PARA SU POSTERIOR
CONTABILIZACIN EN LOS DISTINTOS REGISTROS QUE CONFORMAN EL SISTEMA DE COSTOS ES EL DE
" REQUISICIN O PEDIDO DE MATERIALES" QUE EMITE EL DEPTO. DE PRODUCCIN PARA ABASTECER A LAS
DISTINTAS RDENES DE FABRICACIN.
ESTE DOCUMENTO PUEDE TENER EL SIGUIENTE FORMATO:
REQUISICIN DE MATERIALES N 78
DIA MES AO
13 01 2012
CDIGO CON CARGO PRECIO PRECIO
PEDIDA ENTREGADA MATERIAL A UNITARIO $ TOTAL $
100.000 90.000 4875 HOJAS CARTA O.P. N 180 5 450.000
3 3 7421 KG.TINTA NEGRAO.P. N 181 8.500 25.500
1 1 2450 LT.ACEITE MQUGTOS.FABRIC 3.200 3.200
CANTIDAD
DESCRIPCIN
81
DEPARTAMENTO:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
PERSONA AUTORIZADA,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
FIRMA
LAS DOS LTIMAS COLUMNAS SON LLENADAS POR EL DEPTO. DE CONTABILIDAD DE COSTOS.
LA CONTABILIZACIN DE LA REQUISICIN ANTERIOR, ES LA SIGUIENTE:
DEBE HABER
13-01-2012
PRODUCTOS EN PROCESO 475.500
GASTOS DE FABRICACIN 3.200
MATERIALES 478.700
Por la requisicin N 78
SI LA CUENTA "PRODUCTOS EN PROCESO" SE UTILIZA SEGREGADA POR CADA ELEMENTO DEL COSTO, EL ASIENTO
SER:
DEBE HABER
13-01-2012
MATERIALES DIRECTO EN PROCESO 475.500
GASTOS DE FABRICACIN 3.200
MATERIALES 478.700
Por la requisicin N 78
CONJUNTAMENTE CON LA CONTABILIZACIN DE ESTA REQUISICIN DE MATERIALES, ELLA DEBE SER REGISTRADA
EN LAS HOJAS DE COSTO RESPECTIVA, SOLAMENTE POR LOS COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS.
MATERIALES DEFECTUOSOS
CUANDO SE ECHAN A PERDER MATERIALES EN EL PROCESO PRODUCTIVO Y ESTA PRDIDA SEA INHERENTE DEL MISMO,
LA PRDIDA PUEDE CALIFICARSE DE NORMAL Y SU TRATAMIENTO ES:
SI LA PRDIDA ES NORMAL RESPECTO DE UN LOTE U ORDEN DE FABRICACIN DETERMINADO, EL COSTO
UNITARIO SE DETERMINA DIVIDIENDO EL COSTO TOTAL INCURRIDO POR EL NMERO DE UNIDAD BUENAS.
SI LA PRDIDA ES NORMAL CON RESPECTO A DISTINTOS PRODUCTOS O DISTINTAS RDENES DE FABRICACIN,
SE PUEDE REGISTRAR EL COSTO DEL MATERIAL DEFECTUOSO COMO UN GASTO DE FABRICACIN, HABILITANDO
UNA SUB-CUENTA ESPECIAL PARA ACUMULAR EL COSTO EN QUE SE INCURRE POR ESTE CONCEPTO DURANTE
CADA PERODO, AFECTNDOSE TAMBIN EL COSTO DE LAS UNIDADES FABRICADAS, PERO DE UNA FORMA
INDIRECTA A TRAVS DE LA DISTRIBUCIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN.
SI LOS MATERIALES DEFECTUOSOS NO SON NORMALES, ES DECIR, SE PRODUCEN POR CIRCUNSTANCIAS EXTRAORDINARIAS
TALES COMO NEGLIGENCIAS, CORTES DE ENERGA, ETC., SU COSTO SE SEPARA EN CUENTAS ESPECIALES Y SE CARGAN A PRDIDA.
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
MATERIALES DEFECTUOSOS XXXX CTA. DE GASTO
PROD.EN PROCESO ( MATERIALES EN PROCESO) XXXX
CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA.
LA CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA TIENE LOS SIGUIENTES OBJETIVOS:
DETERMINAR LAS REMUNERACIONES GANADAS POR CADA UNO DE LOS TRABAJADORES A FIN DE PROCEDER AL
PAGO MENSUAL EN BASE A UNA LIQUIDACIN.
IMPUTAR DICHAS REMUNERACIONES A LAS DISTINTAS FUNCIONES QUE SE DESARROLLAN EN LA EMPRESA,
TALES COMO PRODUCCIN, ADMINISTRACIN, VENTAS, INVESTIGACIN Y DESARROLLO, ETC.
A SU VEZ, LAS REMUNERACIONES DE LA FUNCIN PRODUCCIN PUEDEN CLASIFICARSE, DE ACUERDO A L
FUNCIN REALIZADA, EN "TRABAJO DIRECTO Y TRABAJO INDIRECTO". EL TRABAJO DIRECTO PUEDE IMPUTARSE,
COMO SU NOMBRE LO INDICA, DIRECTAMENTE A LAS RDENES DE PRODUCCIN EN LA CUAL SE GENERAN.
EL TRABAJO INDIRECTO SE IMPUTAN A LA PRODUCCIN A TRAVS DE LOS GASTOS DE FABRICACIN.
CONTROL DEL TIEMPO TRABAJADO:
PARA EL COMN DE LOS TRABAJADORES DE UNA EMPRESA, BASTA CON EL CONTROL DE LA HORA DE LLEGADA Y DE
SALIDA, A TRAVS DE UNA TARJETA DE RELOJ CONTROL.
82
SIN EMBARGO, PARA EL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL PROCESO PRODUCTIVO, SE REQUIERE SABER, ADEMS, LA LABOR
ESPECFICA A QUE ESTUVO DEDICADO DURANTE EL DIA, A OBJETO DE PODER HACER LAS IMPUTACIONES DE COSTOS
CORRESPONDIENTES.
PARA ELLO SE UTILIZAN LAS "TARJETAS DE TIEMPO" Y CUYO FORMATO PUEDE SER:
TARJETA DE TIEMPO
JORGE FERNNDEZ TAPIA 38
NOMBRE DEL TRABAJADOR,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,N,,,,,,,,,,,,,,,,,
10/01/2012
DIA,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 661.-
VALOR HORA $ ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
TRABAJO CON CARGO A
REALIZADO INICIO TRMINO O.P N
IMPRESIN 08:00 13:00 5 3305 180
IMPRESIN 13:30 16:30 3 1983 181
MANTENCIN 16:30 17:30 1 661 GTOS.DE FABR.
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
FIRMA SUPERVISOR
CON ESTAS TARJETAS DE TIEMPO, EL DEPTO. DE CONTABILIDAD DE COSTO, DEBER IMPUTAR LA MANO DE OBRA
DIRECTA A CADA ORDEN DE PRODUCCIN Y A SU VEZ DEBER PROCEDER A SU CONTABILIZACIN EN LAS CUENTAS
DE MAYOR GENERAL:
DEBE HABER
10-01-2012
PRODUCTOS EN PROCESO 5.288
GASTOS DE FABRICACIN 661
REMUNERACIONES DE PRODUC 5.949
Por la asignacin del trabajo del sr. Fernndez.
EL ASIENTO ANTERIOR, SUPONE QUE LA EMPRESA HA ADOPTADO EL MTODO DE UNA SOLA CUENTA DE PRODUCTOS EN
PROCESO PARA ACUMULAR LOS VALORES CORRESPONDIENTES A LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO ( MANO DE OBRA,
MATERIALES Y GASTOS DE FABRICACIN)
SI EL MTODO FUERA EL DE UTILIZAR CUENTAS SEPARADAS PARA CADA ELEMENTO DEL COSTO, EL ASIENTO SER:
DEBE HABER
10-01-2012
MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO 5.288
GASTOS DE FABRICACIN 661
REMUNERACIONES DE PRODUC 5.949
Por la asignacin del trabajo del sr. Fernndez.
EN EL DEPTO.DE CONTABILIDAD CENTRAL, SE PROCEDE A CONTABILIZAR LA PLANILLA GENERAL MENSUAL DE
REMUNERACIONES DE TODA LA EMPRESA, SEGN EL EJEMPLO RESUMIDO QUE SE DETALLA A CONTINUACIN:
LIBRO DE REMUNERACIONES
MES DE ENERO DE 2012
NOMBRE DEL TRABAJADOR REMUNERACIN DESCUENTO DESCUENTO ANTICIPOS LQUIDO A
PREVISIONAL IMPTO.NICO PAGAR
TOTAL REMUN.PRODUCC. 1.650.000 330.000 48.700 400.000 871.300
TOTAL REMUN.ADMINISTR. 480.000 96.000 10.400 100.000 273.600
TOTAL REMUN.VENTAS 750.000 150.000 18.200 150.000 431.800
TOTALES 2.880.000 576.000 77.300 650.000 1.576.700
HORARIO
TIEMPO COSTO $
83
CONTABILIZACIN:
DEBE HABER
30-01-2012
REMUNERACIONES DE PRODUCCIN 1.650.000 SE ASIGNA AL COSTO
REMUNERACIONES ADMINISTRACIN 480.000 CTA. DE GASTO
REMUNERACIONES VENTAS 750.000 CTA. DE GASTO
RETENC.PREVISIONALES 576.000
IMPTO.NICO TRABAJADORES 77.300
ANTICIPOS DEL PERSONAL 650.000
REMUNERACIONES POR PAGAR 1.576.700
Por centralizacin libro remuneraciones mes de ,
Enero de 2006
2.880.000 2.880.000
DE ESTA FORMA, LA CUENTA "REMUNERACIONES DE PRODUCCIN" DEBE QUEDAR A FINES DE MES SALDADA (SALDO CERO)
A TRAVS DE LOS ABONOS REALIZADOS AL CONTABILIZAR LAS DISTINTAS TARJETAS DE TIEMPO Y EL CARGO EFECTUADO
AL CONTABILIZAR EL LIBRO DE REMUNERACIONES SEALADO ANTERIORMENTE.
REMUNERACIONES DE PRODUCCIN
CARGOS POR: ABONO POR:
CENTRALIZACIN DEL LIBRO DISTINTAS TARJETAS DE
DE REMUNERACIONES POR LOS TIEMPO DEL MES
SUELDOS DE PRODUCCIN. CON CARGO A:
CTA."PROD.EN PROCESO" (POR MANO OBRA DIRECTA)
Y CTA. "GASTOS DE FABRICACIN" (POR MANO OBRA INDIRECTA)
ESTA CUENTA QUEDA SALDADA, ES DECIR, CON SALDO CERO A FINES DE CADA MES
HORAS EXTRAORDINARIAS: NORMALMENTE, A FIN DE NO TENER DOS TARIFAS POR TRABAJADOR, TODAS LAS HORAS
TRABAJADAS, SEAN NORMALES O EXTRAORDINARIAS, SE COSTEAN A SU VALOR NORMAL, Y EL RECARGO POR HORAS
EXTRAORDINARIAS ( 50% MAS) SE REGISTRA COMO MANO DE OBRA INDIRECTA.
TIEMPO OCIOSO: CUANDO SE TRATA DE NORMAL, COMO EL TIEMPO OCIOSO QUE SE PRODUCE ENTRE EL TRMINO DE
UNA TAREA Y EL INICIO DE UNA NUEVA, SE PREFIERE INCLUIR DICHO COSTO COMO PARTE DE LA TAREA QUE SE INICIA.
CUANDO EL TIEMPO OCIOSO SE PRODUCE POR CAUSAS EXTRAORDINARIAS TALES COMO PARALIZACIN POR DESPERFECTOS
DE MAQUINARIAS, HUELGAS, CORTES DE ENERGA ELCTRICA, ETC., ESTE COSTO NO ES CORRECTO LLEVARLO A LOS
PRODUCTOS, SINO QUE DEBER LLEVARSE DIRECTAMENTE A GASTO DEL PERODO, EN CUENTAS SEPARADAS.
DEBE HABER
XX-XX-XXXX
M.DE OBRA IMPRODUCTIVA XXXX CTA. DE GASTO
PROD.EN PROCESO ( M.OBRA EN PROCESO) XXXX
CONTABILIZACIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN (COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION "CIF")
COMO SE HA VISTO, LOS MATERIALES DIRECTOS Y LA MANO DE OBRA DIRECTA SE VAN ASIGNANDO A LAS HOJAS DE COSTOS
EN EL MOMENTO MISMO EN QUE SON UTILIZADOS EN EL PROCESO DE FABRICACIN.
LOS GASTOS DE FABRICACIN, EN CAMBIO, SE VAN ACUMULANDO EN UNA CUENTA DE MAYOR GENERAL, LLAMADA
"GASTOS DE FABRICACIN" Y QUE CORRESPONDE A:
MATERIALES INDIRECTOS
MANO DE OBRA INDIRECTA
ARRIENDOS DE LA FBRICA
DEPRECIACIONES DE MAQUINARIAS
REPARACIONES
ENERGA ELCTRICA PLANTA
SEGUROS MQUINAS E INSTALACIONES, ETC.
CON EL OBJETO DE QUE UNA VEZ CONOCIDO EL MONTO DE ESTOS GASTOS OCURRIDOS EN UN PERODO DETERMINADO,
GENERALMENTE UN MES, SE PROCEDA A SU DISTRIBUCIN ENTRE LAS DISTINTAS HOJAS DE COSTO DEL PERODO, DE
ACUERDO A UNA CUOTA PREVIAMENTE ADOPTADA.
APLICACIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN EN BASE REAL
AL TRMINO DE CADA PERODO DE COSTOS, GENERALMENTE UN MES, LA CUENTA GASTOS DE FABRICACIN NOS INDICA
EL MONTO DE LOS GASTOS QUE DEBEN SER DISTRIBUIDOS APLICADOS A LAS DIFERENTES HOJAS DE COSTOS.
84
CUANDO SE UTILIZA ESTA FORMA DE DISTRIBUIR, SE DICE QUE LOS GASTOS DE FABRICACIN SE APLICAN SOBRE UNA
BASE REAL PUESTO QUE ES NECESARIO ESPERAR HASTA EL FIN DE CADA MES PARA CONOCER EL MONTO EXACTO DE
LOS GASTOS A DISTRIBUIR.
EJEMPLO: AL FINAL DEL MES EXISTE LA SIGUIENTE SITUACIN CONTABLE:
MATERIAL INDIRECTO 400.000
M.OBRA INDIRECTA 570.000
ARRIENDO FBRICA 300.000
ENERGA ELCTRICA 100.000
DEPRECIAC. MAQUINARIAS 80.000
TOTAL 1.450.000
CORRESPONDE DISTRIBUIR ESTOS GASTOS ENTRE LAS DISTINTAS HOJAS DE COSTO EN PRODUCCIN,
Y PARA ELLO SE DEBE ADOPTAR ALGUNO DE LOS SIGUIENTES MTODOS DE DISTRIBUCIN:
A) CUOTA COSTO MATERIAL DIRECTO:
LOS GASTOS DE FABRICACIN REALES DEL MES SE DISTRIBUYEN EN FUNCIN AL COSTO DE MATERIAL
DIRECTOS UTILIZADO EN EL MES POR TODAS LAS RDENES DE PRODUCCIN.
CUOTA = GASTOS DE FABRICACIN
TOTAL COSTO MATERIAL DIRECTO DEL MES
EJEMPLO:
GASTOS DE FABRICACIN DEL MES 1.450.000
COSTO MATERIAL DIRECTO DEL MES 7.250.000
CUOTA = G.F. = 1.450.000 = 0,20
COSTO M.D. 7.250.000
ESTO SIGNIFICA QUE POR CADA PESO DE COSTO DE MATERIAL DIRECTO, LE CORRESPONDE
$ 0,20,- DE GASTOS DE FABRICACIN.
SI UNA HOJA DE COSTO TIENE $ 2.340.000,- CARGADO POR COSTO DE MATERIAL DIRECTO, EL
CARGO POR GASTOS DE FABRICACIN SER:
$ 2.340.000,- X $ 0,20 = $ 468.000,-
AL APLICAR ESTA CUOTA DE $ 0,20,- EN CADA HOJA DE COSTO, HABR DE DISTRIBUIRSE EL
TOTAL DE LOS GASTOS DE FABRICACIN DE $ 1.450.000,- DEL PERODO.
B) CUOTA MANO DE OBRA DIRECTA:
LA PROPORCIONALIDAD SE ESTABLECE ENTRE LOS GASTOS DE FABRICACIN REALES DEL
MES Y EL COSTO TOTAL DE MANO DE OBRA DIRECTA EMPLEADA EN EL MISMO PERODO:
TOTAL COSTO MANO DE OBRA DIRECTO DEL MES
LA DISTRIBUCIN ENTRE LAS HOJAS DE COSTO SE REALIZA, AL IGUAL QUE CON LOS MATERIALES
DIRECTOS, APLICANDO LA CUOTA SOBRE LA MANO DE OBRA UTILIZADA EN CADA HOJA DE COSTO.
C) CUOTA COSTO PRIMO:
LA DISTRIBUCIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN, EN ESTE CASO, SE HACE EN FUNCIN DEL
COSTO PRIMO, ES DECIR, EL COSTO DEL MATERIAL DIRECTO MAS EL COSTO DE LA MANO DE
OBRA DIRECTA DEL MES:
COSTO PRIMO (COSTO MATERIAL MAS COSTO MANO OBRA)
EL RESTO DEL PROCEDIMIENTO ES SIMILAR A LOS SISTEMAS ANTERIORES.
D) CUOTA HORAS MANO DE OBRA DIRECTA:
EN ESTE CASO SE EMPLEAN LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA UTILIZADAS DURANTE EL
MES PARA DISTRIBUIR LOS GASTOS DE FABRICACIN:
85
HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA
PARA ESTE SISTEMA, DEBER LLEVARSE UN CONTROL, EN CADA HOJA DE COSTO, DEL NMERO
DE HORAS DE TRABAJO DIRECTO EMPLEADAS EN EL PERODO.
E) CUOTA HORAS MQUINAS:
LOS GASTOS DE FABRICACIN SE DISTRIBUYEN EN FUNCIN A LAS HORAS DE FUNCIONAMIENTO
DE LAS MAQUINARIAS DURANTE EL PERODO MENSUAL.
HORAS MQUINAS MES
POR TANTO, EN ESTE SISTEMA SE REQUIERE QUE A MEDIDA QUE SE UTILICE UNA MQUINA EN LA
FABRICACIN DE UN PRODUCTO DETERMINADO, SE DEJE CONSTANCIA EN LA HOJA DE COSTO DEL
TIEMPO EMPLEADO EN DICHO PROCESO.
CONJUNTAMENTE CON LA DISTRIBUCIN DE ESTOS GASTOS DE FABRICACIN DE $ 1.450.000.- EN LAS DISTINTAS HOJAS
DE COSTO, DEBEN EFECTUARSE LAS SIGUIENTES CONTABILIZACIONES:
DEBE HABER
X-XX-2012
Por la distribucin en proceso de los gastos de
fabricacin del mes de xxxxx
EN CASO QUE SE HAYA ADOPTADO EL LLEVAR UNA CUENTA ESPECFICA POR CADA ELEMENTO DEL COSTO:
DEBE HABER
X-XX-2012
Por la distribucin en proceso de los gastos de
fabricacin del mes de xxxxx
EN CONSECUENCIA LAS CUENTAS CONTABLES QUEDAN:
GASTOS DE FABRICACIN GASTOS DE FABR.EN PROCESO GASTOS DE FABR.APLICADOS
1.450.000 1.450.000 1.450.000
LAS CUENTAS "GASTOS DE FABRICACIN" Y "GASTOS DE FABRICACIN APLICADOS" NO ES CONVENIENTE
NETEARLAS A FIN DE NO PERDER LA INFORMACIN SOBRE EL TOTAL DE GASTOS DE FABRICACIN
ACUMULADOS EN UN AO.
APLICACIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN EN BASE NORMAL
COMO SE ANALIZ ANTERIORMENTE, CUANDO LOS G.F. SE APLICAN SOBRE UNA BASE REAL, ES INDISPENSABLE
ESPERAR HASTA EL TRMINO DE CADA MES PARA CONOCER EL MONTO REAL DE LOS G.F. Y SU BASE DE
DISTRIBUCIN Y CON ESTOS ANTECEDENTES APLICAR LOS GASTOS DE FABRICACIN EN LAS HOJAS DE COSTO.
EN TALES CIRCUNSTANCIAS, LAS RDENES DE PRODUCCIN QUE TERMINAN ANTES DE FIN DE MES NO PUEDEN
COSTEARSE EN TAL MOMENTO YA QUE NO SE LES PUEDE HACER EL CARGO DE LOS GASTOS DE FABRICACIN.
ESTO TRAE COMO CONSECUENCIA, QUE SE DESCONOCE SU COSTO TOTAL PARA EFECTOS DE ANLISIS, PARA
FIJACIN DE PRECIO DE VENTA Y PARA REGISTRAR LA ENTRADA A PRODUCTOS TERMINADOS.
CON EL FIN DE SOLUCIONAR ESTOS INCONVENIENTES SE PREFIERE APLICAR LOS GASTOS DE FABRICACIN
SOBRE UNA BASE NORMAL , QUE CONSISTE EN ESTIMAR O PRESUPUESTAR, ANTES DE LA INICIACIN DE CADA
PERODO DE COSTOS, LOS GASTOS DE FABRICACIN QUE DEBERN GENERARSE, EN CONDICIONES NORMALES
DE FABRICACIN, COMO AS TAMBIN LA BASE A UTILIZAR PARA DETERMINAR LA CUOTA A APLICAR Y QUE
PUEDE CORRESPONDER A CUALQUIERA DE LOS MTODOS ANTERIORMENTE ESTUDIADOS CON LA SOLA
DIFERENCIA QUE LOS DATOS SON ESTIMADOS.
EJEMPLO: APLICACIN DE GASTOS DE FABRICACIN SOBRE BASSE NORMAL Y CUOTA HORAS MANO DE
86
OBRA DIRECTA.
GASTOS DE FABRICACIN NORMALES DEL MES $ 2.835.000
HORAS MANO DE OBRA DIRECTA NORMALES MES 45.000
LA CUOTA NORMAL SER:
GTOS.FABRICACIN NORMAL = 2835000 = $ 63.-
HRS.MANO OBRA NORMAL 45.000
EN CONSECUENCIA ESTA CUOTA SE APLICAR A TODAS LAS HOJAS DE COSTO, SEA QUE TERMINEN EN EL
TRANSCURSO DEL MES, O BIEN A LAS QUE AN QUEDAN EN PROCESO AL TRMINO DEL MES, MULTIPLICANDO
EL FACTOR DE $ 63.- POR LA CANTIDAD DE HORAS DE MANO DE OBRA REALES UTILIZADAS EN EL MES.
POR TANTO, ESTA APLICACIN ES SOLO UNA APROXIMACIN A LA REALIDAD, LO CUAL SIGNIFICA QUE LOS
GASTOS DE FABRICACIN APLICADOS EN EL MES NO COINCIDIRN CON LOS GASTOS DE FABRICACIN REALES
QUE SE GENEREN AL TRMINO DEL PERODO MENSUAL.
RESPECTO AL EJEMPLO ANTERIOR, SUPONGAMOS QUE EN EL MES SE DAN LOS SIGUIENTES DATOS REALES:
GASTOS DE FABRICACIN REAL $ 2.710.000
HORAS TRABAJO DIRECTO REAL 43.800
EL ASIENTO POR LA APLICACIN DE LOS G.F. ES EL SIGUIENTE:
DEBE HABER
X-XX-2012
Aplicacin de gtos.fabric. A razn de 43.800 hrs.
a $ 63.- c/u.
GASTOS DE FABRICACIN GASTOS DE FABR.EN PROCESO GASTOS DE FABR.APLICADOS
2.710.000 2.759.400 2.759.400
AL COMPARAR LAS CUENTAS GASTOS DE FABRICACIN CON GASTOS DE FABRICACIN APLICADOS SE DETERMINA
QUE HUBO UNA SOBRE-APLICACIN DE GASTOS DE FABRICACIN POR $ 49.400.- ES DECIR, SE HA CARGADO EN
EXCESO ESTE MONTO A COSTO. EN CASO QUE LOS GASTOS DE FABRICACIN APLICADOS HUBIEREN SIDO MENORES
QUE LOS GASTOS DE FABRICACIN REALES, SE HABLARA DE UNA SUB-APLICACIN DE LOS GASTOS DE FABRICAC.
ESTO SE DEBE A QUE LOS DATOS NORMALES (ESTIMADOS) TOMADOS COMO BASE PARA EL CLCULO DE LA
CUOTA HAN RESULTADO DIFERENTES A LAS CANTIDADES REALES DETERMINADAS AL TRMINO DEL MES.
SE PUEDE ESTABLECER ENTONCES QUE LA SOBRE-APLICACIN DE $ 49.400.- ES LA RESULTANTE DE ESTAS
DOS DIFERENCIAS:
VARIACIN PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACIN:
GASTOS DE FABRICACIN NORMALES 2.835.000
GASTOS DE FABRICACIN REALES 2.710.000 125000 (POSITIVA)
VARIACIN EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA (VARIACIN CAPACIDAD):
HORAS NORMALES 45.000 X $ 63 2.835.000
HORAS REALES 43.800 X $ 63 2.759.400 (75.600) ( NEGATIVA)
SOBRE-APLICACIN 49.400
LA VARIACIN PRESUPUESTO ES POSITIVA PORQUE SE GASTARON $ 125.000 MENOS QUE LO PRESUPUESTADO.
LA VARIACIN EN HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA ES NEGATIVA PORQUE AL TRABAJARSE EN EL MES
MENOS HORAS QUE LAS ESTIMADAS (1200 HRS.), HAN QUEDADO GASTOS DE FABRICACIN SIN APLICAR,
1200 HRS. X $ 63.- = $ 75.600.- ESTA DIFERENCIA SE LLAMA "VARIACIN CAPACIDAD" Y QUE EN ESTE CASO,
87
LA CAPACIDAD INSTALADA SE EST MIDIENDO EN TRMINOS DE LAS HORAS NORMALES DE MANO DE OBRA
DIRECTA.
LA CONTABILIZACIN DE ESTA SOBRE-APLICACIN SER LA SIGUIENTE:
DEBE HABER
X-XX-2012
GASTOS DE FABRICACIN APLICADOS 49.400
GASTOS DE FABR.SOBRE Y SUB
APLICADOS 49.400
Por la sobre-aplicacin de los g.f. del mes.
GASTOS DE FABR. SOBRE Y SUB APLICADOS
SUB APLICACIN SOBRE APLICACIN
EL SALDO NETO DE LA CUENTA "GASTOS DE FABRICACIN SOBRE Y SU APLICADOS" DEBER
SALDARSE DE LA SIGUIENTE MANERA:
SI EL SALDO ES PEQUEO, SE AJUSTA CONTRA LA CUENTA "COSTO DE VENTAS"
SI EL SALDO ES MAS SIGNIFICATIVO, SE SALDA CONTRA LA CUENTA "COSTO DE VENTAS", "PROD.TERMINADOS"
Y "PROD.EN PROCESO", SEGN SEA EL CASO EN QUE SE ENCUENTRE LOS PRODUCTOS FABRICADOS EN EL
MES.
CONTABILIZACIN DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS Y VENDIDOS.
EL TRMINO DE LA ORDEN DE PRODUCCIN Y POR TANTO EL CIERRE DE LA HOJA DE COSTOS RESPECTIVA,
CONSTITUYE LA BASE PARA LA CONTABILIDAD DE LOS "PRODUCTOS TERMINADOS".
DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE, ESTO SIGNIFICA TRASPASAR LOS COSTOS INCURRIDOS, DESDE LA
CUENTA "PRODUCTOS EN PROCESO" A "PRODUCTOS TERMINADOS" Y AL MISMO TIEMPO SE REGISTRAN
EN EL MAYOR AUXILIAR DE PRODUCTOS TERMINADOS EL INGRESO FSICO DE DICHOS PRODUCTOS A LA
BODEGA CORRESPONDIENTE.
DEBE HABER
X-XX-2012
PRODUCTOS TERMINADOS XXXXXXX
PRODUCTOS EN PROCESO XXXXXXX
Por los productos terminados.
CUANDO LOS PRODUCTOS EN PROCESO SE HAN REGISTRADO HABILITANDO CUENTAS SEPARADAS POR
CADA ELEMENTO DEL COSTO, EL ASIENTO ES:
DEBE HABER
X-XX-2012
PRODUCTOS TERMINADOS XXXXXXX
MATERIALES EN PROCESO XXXXXX
MANO OBRA EN PROCESO XXXXXX
GTOS.FABR.EN PROCESO XXXXXX
Por los productos terminados.
POSTERIORMENTE LOS PRODUCTOS TERMINADOS SON VENDIDOS DANDO ORIGEN AL SIGUIENTE ASIENTO:
EJEMPLO: VENTA DE UNA MAQUINARIA FABRICADA EN $ 3.000.000.- MAS IVA, Y CUYO COSTO DE FABRICACIN
FUE DE $ 2.500.000.- SEGN RESPECTIVA HOJA DE COSTO.
DEBE HABER
X-XX-2012
CLIENTES 3.570.000
VENTAS 3.000.000
Por la venta de maquinaria segn fact. 125
DEBE HABER
X-XX-2012
COSTO DE VENTA 2.500.000
Por el costo de la maquinaria vendida segn
factura 125
88
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
NORMALMENTE EN LAS INDUSTRIAS SE PREPARAN ESTADOS EN QUE SE RESUME EL COSTO DE LOS PRODUCTOS
FABRICADOS EN UN PERODO DETERMINADO (GENERALMENTE UN MES)

PARA ELLO SE NECESITAN LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES:
INVENTARIO INICIAL EN PROCESO:
MATERIAL DIRECTO EN PROCESO 682.000
GASTOS DE FABRICACIN EN PROCESO 299.000
TOTAL INVENTARIO INICIAL 1.454.000
CONSUMOS DEL PERODO:
MATERIAL DIRECTO EN PROCESO 2.450.000
MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO 1.621.000
TOTAL CONSUMOS 4.816.000
INVENTARIO FINAL EN PROCESO
MATERIAL DIRECTO EN PROCESO 516.000
TOTAL INVENTARIO FINAL 1.352.000
Por el perodo comprendido entre el..y el ..
MATERIAL DIRECTO
EN INVENTARIO INICIAL 682.000
CONSUMIDO EN EL PERODO 2.450.000
DISPONIBLE EN EL PERODO 3.132.000
MENOS:INVENTARIO FINAL -516.000
COSTO EN MATERIAL PROD.TERMINADOS 2.616.000
MANO DE OBRA DIRECTA
CONSUMIDO EN EL PERODO 1.621.000
MENOS: INVENTARIO FINAL -492.000
COSTO EN MANO DE OBRA PROD.TERMINADOS 1.602.000
CONSUMIDO EN EL PERODO 745.000
MENOS: INVENTARIO FINAL -344.000
COSTO EN GTOS.DE FABRICACIN PROD.TERMINADOS 700.000
COSTO TOTAL PRODUCTOS TERMINADOS 4.918.000
ESTE ESTADO SE PUEDE HACER TAMBIN EN FORMA RESUMIDA, ES DECIR, SIN SEGREGAR POR LOS
ELEMENTOS DEL COSTO, TAL COMO SE PRESENTA A CONTINUACIN:
INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS EN PROCESO 1.454.000
MATERIAL DIRECTO 2.450.000
MANO DE OBRA DIRECTA 1.621.000
GASTOS DE FABRICACIN 745.000 4.816.000
89
TOTAL DISPONIBLE EN EL PERODO 6.270.000
MENOS: INVENTARIO FINAL PRODUCTOS EN PROCESO -1.352.000
COSTO TOTAL PRODUCTOS TERMINADOS 4.918.000
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Y VENDIDOS
PARA LA PREPARACIN DE ESTE ESTADO, A LOS DATOS UTILIZADOS EN EL ESTADO DE PRODUCTOS TERMINADOS,
HAY QUE AGREGAR LOS SIGUIENTES:
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 1.348.000
INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 1.622.000
ESTADO DE PRODUCTOS TERMINADOS Y VENDIDOS
INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS 1.348.000
INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS EN PROCESO 1.454.000
MATERIAL DIRECTO 2.450.000
MANO DE OBRA DIRECTA 1.621.000
GASTOS DE FABRICACIN 745.000 4.816.000
TOTAL DISPONIBLE PRODUCTOS EN PROCESO 6.270.000
MENOS: INV.FINAL PRODUCTOS EN PROCESO (1.352.000)
COSTO TOTAL PROD.TERMINADOS EN EL PERODO 4.918.000
TOTAL DISPONIBLE PROD.TERMINADOS 6.266.000
MENOS: INVENTARIO FINAL PROD. TERMINADOS (1.622.000)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS 4.644.000
4.- SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO
ESTE SISTEMA SE APLICA EN EMPRESAS INDUSTRIALES QUE SE DEDICAN A PRODUCIR UNO O MAS PRODUCTOS
SIN SOLUCIN DE CONTINUIDAD, DE DECIR, LA FABRICACIN DE TALES PRODUCTOS CONSTITUYE UNA ACTIVIDAD
CONTINUA A TRAVS DE TODO EL EJERCICIO.
EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO PERSIGUE LA OBTENCIN DE COSTOS PERIDICOS , GENERALMENTE
MENSUALES, ESTABLECINDOSE UNA RELACIN ENTRE LA ACUMULACIN DE VALORES POR CADA ELEMENTO
DEL COSTO Y LA CANTIDAD DE PRODUCCIN DEL PERODO. DE TAL FORMA EL COSTO UNITARIO DE CADA
PRODUCTO CONSTITUYE UN PROMEDIO DE LOS COSTOS INCURRIDOS EN CADA PERODO.
DADO QUE LA FABRICACIN DE CADA PRODUCTO REQUIERE QUE PASE POR DISTINTAS FASES DE TRANSFORMA-
CIN DE LA MATERIA PRIMA, LAS QUE SON REALIZADAS EN DISTINTOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN, EL
SISTEMA DE COSTO TIENE COMO OBJETIVO, NO SOLO ESTABLECER EL COSTO FINAL DE CADA PRODUCTO, SINO
TAMBIN, EL COSTO PARCIAL RESULTANTE EN CADA PROCESO DE PRODUCCIN. ESTE COSTO PARCIAL PERMITE
UN MEJOR ANLISIS DEL COSTO DEL PRODUCTO Y A SU VEZ PERMITE UN MEJOR ANLISIS DE LA EFICIENCIA
OPERACIONAL DE CADA DEPARTAMENTO.
HOJA DE COSTOS
LA HOJA DE COSTOS SE CONFECCIONA AL FINAL DE CADA PERODO, EN FUNCIN A LA ACUMULACIN DE COSTOS
EN CADA PROCESO DE PRODUCCIN DEL PRODUCTO.
90
EJEMPLO:
SUPONGAMOS QUE PARA LA FABRICACIN DE UN PRODUCTO "Z" DEBE PASAR POR LOS PROCESOS
"A" Y "B" Y LAS PRODUCCIONES Y CONSUMOS DEL MES DE ENERO DEL 2006 SON LOS SIGUIENTES:
PROCESO "A":
MATERIALES DIRECTOS $ 525.000
MANO DE OBRA DIRECTA $ 220.500
GASTOS DE FABRICACIN $ 89.250 834.750
PRODUCCIN TERMINADA DEL MES 350 UNIDADES
TRANSFERIDAS AL PROCESO "B" 350 UNIDADES
PROCESO "B":
MATERIALES DIRECTOS $ 126.000
MANO DE OBRA DIRECTA $ 138.250
GASTOS DE FABRICACIN $ 36.050 300.300
$ 1.135.050
PRODUCCIN TERMINADA DEL MES 200 UNIDADES
PRODUCCIN TRANSFERIDA A PROD.TERMINADOS 200 UNIDADES
HOJA DE COSTO PRODUCTO "Z"
MES DE ENERO DE 2012
TOTALES
UNIDADES COSTO UNIDADES COSTO
FABRICADAS UNITARIO FABRICADAS UNITARIO
MATERIALES DIRECTOS 525.000 350 1.500 126.000 350 360 651.000
MANO OBRA DIRECTA 220.500 350 630 138.250 350 395 358.750
GTOS.FABRICACIN 89.250 350 255 36.050 350 103 125.300
TOTALES DE CADA PROCESO 834.750 2.385 300.300 858 1.135.050
TRANSFERIDO DE "A" -834.750 -350 2.385 834.750 350 2.385
COSTOS TOTALES DE "A" y "B" 1.135.050 3.243
TRANSFERIDO DE "B" -1.135.050 -350 3.243 -1.135.050
SALDO EN EXISTENCIA 0 0 0 0 0 0 0
,
EN EL EJEMPLO ANTERIOR SE HA SUPUESTO QUE TODAS LAS UNIDADES A PRODUCIR EN CADA PROCESO HAN SIDO
TERMINADAS A FIN DE ENERO, SITUACIN QUE EN LA PRCTICA NO SE D YA QUE AL FINALIZAR CADA PERODO ES
COMN QUE QUEDEN UNIDADES SIN TERMINAR Y POR TANTO ESTAS UNIDADES DEBERN TRANSFORMARSE EN SU
EQUIVALENTES EN TERMINADAS.
PRODUCCIN EQUIVALENTE EN TERMINADAS
LAS UNIDADES QUE QUEDEN EN PROCESO DE FABRICACIN AL TRMINO DE CADA PERODO, DEBEN TRANSFORMARSE
A SU EQUIVALENTE EN TERMINADAS, EN FUNCIN A SU GRADO DE AVANCE EN LA INCORPORACIN DE CADA ELEMENTO
DEL COSTO AL PRODUCTO.
EJEMPLO:
SUPONGAMOS QUE EN UN PROCESO, AL FINAL DEL MES SE HAN REGISTRADO LOS SIGUIENTES DATOS:
PRODUCTOS TERMINADOS Y TRANSFERIDOS 600 u.
PRODUCTOS EN PROCESO 300 u.
- CON 80% AVANCE EN MATERIA PRIMA
60% AVANCE EN MANO DE OBRA
60% AVANCE EN GASTOS DE FABRICACIN
ELEMENTOS DEL COSTO:
MATERIAL DIRECTO $ 722.400
MANO OBRA DIRECTA 488.600
GTOS.DE FABRICACIN 249.600 1.460.600
HOJA DE COSTO PRODUCTO "X"
MES DE
TOTAL UNID.TERM.Y COSTO UNIT. TOTAL UNID.TERM.Y COSTO UNIT.
EQUIV.TERM TERMINADAS EQUIV.TERM TERMINADAS
MATERIALES DIRECTOS 722.400 840 860
MANO OBRA DIRECTA 488.600 780 626,4
GTOS.FABRICACIN 249.600 780 320
TOTAL
CONCEPTOS
PROCESO " A " PROCESO " B "
CONCEPTOS
PROCESO " A " PROCESO " B "
TOTAL TOTAL
91
TOTALES 1.460.600 1.806,4 0 0
TRANSFERIDO DE "A" -1.083.840 -600 1.806,4 -1.083.840 600 -1.806,4
INV.FINAL EN PROCESO:
(SALDO EN EXISTENCIA)
MATERIALES DIRECTOS 206.400 240 860 ,
GTOS.FABRICACIN 57.600 180 320
TOTAL 376.752
CLCULO UNIDADES TERMINADAS Y EQUIVALENTES EN TERMINADAS:
MATERIALES DIRECTOS:
UNIDADES TERMINADAS 600
EN PROCESO EQUIVAL.EN TERM.= 300u. X 80% 240
TOTAL EQUIVALENTE EN TERMINADAS 840
MANO DE OBRA DIRECTA:
GASTOS DE FABRICACIN:
TRATAMIENTO Y CONTABILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
EN CUANTO A LOS MATERIALES, SU REGISTRO NO DIFIERE MAYORMENTE AL ESTUDIADO EN LOS COSTOS POR ORDEN
DE PRODUCCIN, DIFERENCINDOSE SOLO EN QUE LAS REQUISICIONES DE MATERIALES YA NO SE ASIGNAN
DIRECTAMENTE A UNA HOJA DE COSTO ESPECFICA, SINO QUE PRIMERAMENTE SE CARGAN A UN DETERMINADO
PROCESO O DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN PARA LUEGO ASIGNAR SU TOTAL A LA HOJA DE COSTO DEL PRODUCTO
RESPECTIVO.
EN LO QUE DICE RELACIN CON LA MANO DE OBRA, DADO QUE LA GRAN MAYORA DE LOS TRABAJADORES REALIZA SU
LABOR EN UN PROCESO O DEPARTAMENTO DETERMINADO, YA NOS E HACE NECESARIO LLEVAR LA TARJETA DE TIEMPO,
SINO QUE, TAN SOLO EN EL LIBRO DE REMUNERACIONES, AGRUPAR LOS TRABAJADORES POR DEPARTAMENTO, PARA
CONOCER EL COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTO DE DICHO PROCESO.
LOS GASTOS DE FABRICACIN SE DISTRIBUYEN A LOS PROCESOS EN BASE A UNA "CUOTA NICA" QUE SE OBTIENE
DIVIDIENDO EL TOTAL DE GTOS. DE FABRICACIN DEL PERODO POR ALGUNO DE LOS CRITERIOS DE PRORRATEO YA
ESTUDIADOS (HORAS MANO DE OBRA, HORAS MQUINAS, COSTO MATERIALES, ETC) PARA LUEGO ASIGNAR ESTA
CUOTA A CADA PROCESO, MULTIPLICNDOLA POR LA BASE DE PRORRATEO ELEGIDA QUE SE HA GENERADO EN CADA
PROCESO.
POR TANTO, EN UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO LOS GASTOS DE FABRICACIN SE APLICAN SOBRE UNA
BASE REAL, PUESTO QUE SI LOS COSTOS SE CALCULAN AL TRMINO DE CADA PERODO, TAMBIN ES POSIBLE
CONOCER EN ESE MOMENTO LOS GASTOS DE FABRICACIN EN QUE SE HA INCURRIDO EN DICHO PERODO.
CONTABILIZACIN DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO
SI TOMAMOS COMO BASE LA HOJA DE COSTOS DEL PRODUCTO " Z " CONFECCIONADA ANTERIORMENTE, LOS ELEMEN-
TOS DEL COSTO INCLUIDOS EN CADA PROCESO HAN DADO ORIGEN A LOS SIGUIENTES ASIENTOS:
DEBE HABER
X-XX-2012
PRODUCTOS EN PROCESO "A" 525.000
PRODUCTOS EN PROCESO "B" 126.000
MATERIALES 651.000
Por los materiales directos cargados a proceso
X-XX-2012
MANO DE OBRA PRODUCCIN 358.750
Por la mano de obra directa cargada a produccin
X-XX-2012
GTOS.DE FABRICACIN APLICADOS 125.300
Por los gastos de Fabrc.aplicados a produccin
X-XX-2012
Por el costo de 350 unid.transferidas al proceso
"B" en el periodo
X-XX-2012
PRODUCTOS EN PROCESO "B" 1.135.000
Por el costo de 150 unid.terminadas en el mes
PROD.EN PROCESO "A" PRODUC.EN PROCESO "B" PRODUCTOS TERMINADOS
92
M.D. 525.000 834.750 M.D. 126.000 1.135.050 1.135.050
M.O.D 220.500 M.O.D 138.250
G.F. 89.250 G.F. 36.050
834.750 834750 TRANSF DE "A" 834.750
1.135.050 1135050
SALDADA SALDADA
TRATAMIENTO DE LOS INVENTARIOS INICIALES EN PROCESO.
EN LOS EJEMPLOS ANALIZADOS ANTERIORMENTE, NO EXISTAN INVENTARIOS INICIALES DE PROD.EN PROCESO.
ESTA SITUACIN NO ES LA MAS CORRIENTE, YA QUE ELLA SE DAR SOLAMENTE EN EL PRIMER MES DE EXISTENCIA
DE UNA INDUSTRIA O BIEN AL COMENZAR UN PROCESO NUEVO DE PRODUCCIN.
DADO QUE LA PRODUCCIN ES CONTINUA, ES NATURAL QUE AL FINAL DE CADA PERODO QUEDEN PRODUCTOS SIN
TERMINAR, LOS CUALES SE CONSTITUIRN EN INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO PARA EL PERODO
SIGUIENTE, LOS CUALES TENDRN INCORPORADO UN COSTO PARCIAL PROVENIENTE DEL PERODO ANTERIOR.
SI CONSIDERAMOS QUE JUNTO CON ESTAS EXISTENCIAS INICIALES, SE INCORPORARN NUEVOS PRODUCTOS AL
PROCESO, SE GENERA EL PROBLEMA DE DETERMINAR CUALES SERN LAS PRIMERAS EN TERMINARSE, LAS
PROVENIENTES DEL INVENTARIO INICIAL O BIEN LAS INICIADAS EN EL PERODO.
PARA ELLO EXISTEN DOS MTODOS DE COSTEO DEL PROCESO, EL SISTEMA DE COSTEO POR PROMEDIO PONDERADO,
O EL COSTEO POR PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR "PEPS".
COSTEO PROMEDIO PONDERADO
EN ESTE SISTEMA, LOS COSTOS INCLUIDOS EN EL INVENTARIO INICIAL EN PROCESO, POR CADA ELEMENTO DEL COSTO, SE SUMAN CON LOS
COSTOS AGREGADOS EN EL PERIODO, Y ESTE TOTAL SE DIVIDE POR LA PRODUCCIN EQUIVALENTE TOTAL DEL PERODO PARA
OBTENER AS UN COSTO UNITARIO EQUIVALENTE PROMEDIO PONDERADO.
DE ESTA FORMA ENTONCES, LOS COSTO DEL INVENTARIO INICIAL Y DE LOS PRODUCTOS AGREGADOS EN EL PERODO
SE REFUNDEN EN UN SOLO TOTAL, NO ESTABLECINDOSE DIFERENCIA ENTRE LOS PRODUCTOS TERMINADOS
PROVENIENTES DEL INVENTARIO INICIAL Y LAS UNIDADES TERMINADAS DE LAS NUEVAS PRODUCCIONES. SE
DETERMINA UN SOLO COSTO UNITARIO PROMEDIO PARA TODAS LAS UNIDADES TERMINADAS EN EL PERODO.
COSTEO PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR (PEPS)
LAS UNIDADES DEL INVENTARIO INICIAL EN PROCESO, SE COSTEAN SEPARADAMENTE DE LAS UNIDADES INICIADAS
EN EL PERODO.
SE SUPONE QUE LAS UNIDADES DEL INVENTARIO INICIAL SON LAS PRIMERAS QUE SE TERMINAN, POR TANTO, LOS
COSTOS ASOCIADOS A ESTAS UNIDADES INICIALES SE SEPARAN DE LOS COSTOS DE LAS UNIDADES INICIADAS Y
TERMINADAS EN EL PERODO, DETERMINNDOSE COSTOS UNITARIOS EQUIVALENTES EN TERMINADOS DISTINTOS
PARA CADA UNO DE ELLOS.
EL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO DEL PERODO SE SUPONE QUE PROVIENE DE LAS UNIDADES
INICIADAS EN EL PERODO.
EJERCICIO:
LOS DATOS FINALES DEL MES DE MARZO DE 2012 DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL QUE TIENE DOS PROCESOS
SON LOS SIGUIENTES:
DETALLE PROCESO "A" PROCESO "B"
UNIDADES
A) INVENTARIO INICIAL
CON 100% EN MATERIALES Y 40% COSTOS CONVERSIN 2.500 unid.
B) INICIADAS DURANTE EL PERODO 60.000 unid:
C) UNIDADES TRANSFERIDAS 45.000 unid. 35.000 unid
D) UNIDADES DEFECTUOSAS:
NORMALES ( 100% MATER. Y 50% COSTOS CONVERS.) 1.000 unid.
ANORMALES ( 100% MATER. Y 80% COSTOS CONVERS.) 500 unid.
E) INVENTARIO FINAL
F) PUNTO DE INSPECCIN: 60% DE AVANCE EN CADA PROCESO
COSTOS
93
A) INVENTARIO INICIAL
DEL PROCESO ANTERIOR 0 138.700
MATERIAL DIRECTO 37.760 58.480
MANO DE OBRA DIRECTA 29.360 34.850
GASTOS DE FABRICACIN 15.856 21.080
SUB-TOTAL 82.976 253.110
B) AGREGADOS DURANTE EL PERODO
MATERIAL DIRECTO 946.000 651.300
MANO DE OBRA DIRECTA 778.400 456.500
GASTOS DE FABRICACIN 325.000 206.300
SUB-TOTAL 2.049.400 1.314.100
TOTALES 2.132.376 1.567.210 3.699.586
NOTA: EL "PUNTO DE INSPECCIN" ES EL PUNTO DONDE SE REALIZA LA INSPECCIN DE LA PRODUCCIN Y SE DETECTAN LAS UNIDADES
DEFECTUOSAS.
EL COSTO DE LAS UNIDADES "DEFECTUOSAS NORMALES" DEBE DISTRIBUIRSE ENTRE EL COSTO DE LAS UNIDADES TERMINADAS Y EL DE LAS
UNIDADES EN INVENTARIO FINAL EN PROCESO, SLO EN LA MEDIDA QUE ESTAS LTIMAS HAYAN ALCANZADO A PASAR POR EL PUNTO DE
INSPECCIN, DE ACUERDO A SU GRADO DE AVANCE. ESTA DISTRIBUCIN SE HACE EN PROPORCIN AL NMERO DE UNIDADES.
EN CASO QUE LAS UNIDADES DEL INV. FINAL EN PROCESO, NO HAYAN ALCANZADO A PASAR POR EL PUNTO DE INSPECCIN, EL COSTO DE LAS
DEFECTUOSAS NORMALES SE ASIGNA TOTALMENTE AL COSTO DE LAS UNIDADES TERMINADAS.
DESARROLLO: CON SISTEMA COSTOS PROMEDIO PONDERADO
SISTEMA PROMEDIO PONDERADO
PROCESO " A "
PRODUCCIN EQUIVALENTE MATERIALES COSTOS CONVERSIN
UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 45.000 45.000
DEFECTUOSAS NORMALES 1.000 500 1.000 X 50%
DEFECTUOSAS ANORMALES 500 400 500 X 80%
INVENTARIO FINAL EN PROCESO 16.000 8.000 16.000 X 50%
TOTAL EQUIVAL.EN TERMINADOS 62.500 53.900
UNIDADES COSTO
COSTOS MONTO EQUIV.EN TERM UNITARIO
MATERIALES DIRECTOS
INV. INICIAL 37.760
AGREGADOS EN EL PERODO 946.000
TOTAL 983.760 62.500 15,7402
INV. INICIAL 29.360
TOTAL 807.760 53.900 14,9863
INV. INICIAL 15.856
TOTAL 340.856 53.900 6,3239
COSTO TOTAL PRODUCCIN 2.132.376 37,0504
UNIDADES BUENAS TERMINADAS 1.667.268 45.000 37,0504
DEFECTUOSAS NORMALES
MATERIALES DIRECTOS 15.740 1.000 15,7402
GTOS.DE FABRICACIN 3.162 500 6,3239
COSTO DEFECT.NORMALES 26.395
COSTO TOTAL UNID.TRANSF.A PROC."B" 1.693.663 45.000 37,6370
DEFECTUOSAS ANORMALES
MATERIALES DIRECTOS 7.870 500 15,7402
94
COSTO DEFECT.ANORMALES 16.395
INVENTARIO FINAL
MANO OBRA DIRECTA 119.890 8.000 14,9863
GTOS.DE FABRICACIN 50.591 8.000 6,3239
COSTO TOTAL INV.FINAL 422.324 37,0504
COSTOS TOTALES INVOLUCRADOS 2.132.382
ASIENTOS:
DEBE HABER
31-03-2012
PROD.EN PROCESO "A" 2.049.400
MATERIALES 946.000
REMUNERAC. PRODUCCIN 778.400
GTOS.FABRICAC.APLICADOS 325.000
Por los elementos del costo cargados al proceso "A"
31-03-2012
COSTO DEFECTUOSAS ANORMALES 16.395 CTA. DE GASTO
PROD. EN PROCESO "A" 16.395
Poel costo de las unidades defectuosas anormales
31-03-2012
PROD.EN PROCESO "B" 1.693.663
PROD. EN PROCESO "A" 1.693.663
Por el traspaso de productos del proceso "A" al
proceso "B"
INV.INICIAL 82.976 1.693.663 TRANSFERENCIA A "B"
AGREGADOS EN PERODO 2.049.400 16.395 DEFECTUOSAS ANORMALES
2.132.376 1.710.058
S/ 422.318
1.693.663
PROD.EN PROCESO "A"
PROD.EN PROCESO "B"
95
PROCESO " B "
UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 35.000 35.000
INVENTARIO FINAL EN PROCESO 13.800 4.140 13.800 X 30%
TOTAL EQUIVAL.EN TERMINADOS 48.800 39.140
UNIDADES COSTO
MATERIALES DIRECTOS
INV. INICIAL 58.480
TOTAL 709.780 48.800 14,5447
INV. INICIAL 34.850
TOTAL 491.350 39.140 12,5537
INV. INICIAL 21.080
TOTAL 227.380 39.140 5,8094
COSTO PRODUCC.SOLO PROCESO "B" 1.428.510 32,9078
COSTOS TRANF.DEL PROCESO "A"
INV. INICIAL 138.700
AGREGADOS EN EL PERODO 1.693.663
1.832.363 48.800 37,5484
COSTO TOTAL PRODUCCIN ( A + B) 3.260.873 70,4562
UNIDADES TERMINADAS Y TRANF. 2.465.967 35.000 70,4562
INVENTARIO FINAL
DEL PROCESO ANTERIOR 518.168 13.800 37,5484
MANO OBRA DIRECTA 51.972 4.140 12,5537
COSTO TOTAL INV.FINAL 794.908 32,9078
COMPROBACIN
COSTOS TOTALES INVOLUCRADO PROC."B", 3.260.875
MAS INV.FINAL PROCESO "A" 422.324
MAS DEFECT. ANORMAL PROCESO "A" 16.395
COSTOS INVOLUCR.PROC."A" y "B" 3.699.594
ASIENTOS:
COSTO TRANSF.DE "A":
DEBE HABER SE ASIGNA EN EL TOTAL DE LAS UNIDADES
31-03-2012 PUESTAS EN PRODUCCIN EN EL
PROD.EN PROCESO "B" 1.314.100 PROCESO "B" :
MATERIALES 651.300 UNID.TRANSFERIDAS 35.000
REMUNERAC. PRODUCCIN 456.500 + INV. FINAL 13.800
GTOS.FABRICAC.APLICADOS 206.300 + DEFECTUOSAS 0
Por los elementos del costo cargados al proceso "B" UNID.PTAS EN PRODUCC. 48.800
31-03-2012
PRODUCTOS TERMINADOS 2.465.967 INV.INICIAL 3.800
96
PROD. EN PROCESO "B" 2.465.967 + RECIB.DE "A" 45.000
Por los productos terminados en el mes UNID.PTAS EN PRODUCC. 48.800
INV.INICIAL 253.110 2.465.967 TRANSFERENCIA
TRANSFERENCIA DE "A" 1.693.663 A TERMINADOS 2.465.967
AGREGADOS EN PERODO 1.314.100
3.260.873 2.465.967
S/ 794.906
DESARROLLO: CON SISTEMA PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR "PEPS"
SISTEMA PRIMERO EN ENTRAR PRIMERO EN SALIR "PEPS"
PROCESO " A "
UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFER. 45.000 45.000
(-) INV.INICIAL EN PROCESO -2.500 -2.500
UNID.INICIADAS Y TERMIN.EN PERIODO 42.500 42.500
(+) UNID.NECESARIAS PARA TERMINAR
INV.INICIAL EN PROCESO 0 1.500 ( 2.500 X 60%)(FALTANTE POR PRODUCIR)
(+) DEFECTUOSAS NORMALES 1.000 500 1.000 X 50%
(+) DEFECTUOSAS ANORMALES 500 400 500 X 80%
(+) INV.FINAL EN PROCESO 16.000 8.000 ( 16.000 X 50% )
TOTAL UNIDADES EQUIVALENTES 60.000 52.900
(PARA COSTOS AGREG.EN PERODO)
UNIDADES COSTO
COSTOS AGREGADOS EN EL PERODO
MANO DE OBRA DIRECTA 778.400 52.900 14,7146
TOTALES 2.049.400 36,6250
COSTOS TRASFERIDOS A PROC."B"
A) PRODUCCIN INV.INICIAL:
COSTO INV.INICIAL 82976
(+) COSTOS AGREG.EN EL PERODO:
MATERIALES DIRECTOS 0
TOTAL COSTOS TRANSF DEL INV.INICIAL 114.264 2.500 45,7056
B) PRODUCCIN DEL PERODO
PRODUCCIN BUENAS DEL PERODO 1.556.563 42.500 36,6250
UNIDADES DEFECT.NORMALES
MATERIAL DIRECTO 15.767 1.000 15,7667
MANO DE OBRA DIRECTA 7.357 500 14,7146
COSTO DEFECT.NORMALES 26.196
COSTO TRANSF.DE INICI. Y TERMIN.
EN EL MES 1.582.759 42.500 37,2414
TOTAL TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 1.697.023 45.000 37,7116
UNIDADES DEFECT.ANORMALES
MATERIAL DIRECTO 7.883 500 15,7667
MANO DE OBRA DIRECTA 5.886 400 14,7146
COSTO DEFECT.ANORMALES 16.226
INV. FINAL EN PROCESO:
PROD.EN PROCESO "B"
PROD.TERMINADOS
97
TOTAL COSTO INV.FINAL PROCESO 419.134
COSTOS TOTALES INVOLUCRADOS 2.132.383
LOS ASIENTOS: SON LOS MISMOS QUE EN SISTEMA DE PROMEDIO PONDERADO
SOLO CAMBIA EL MONTO DE LAS UNIDADES DEFEC.ANORMALES Y EL COSTO TRANSFERIDO DE "A" a "B"
PROCESO " B "
UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFER. 35.000 35.000
(-) INV.INICIAL EN PROCESO -3.800 -3.800
UNID.INICIADAS Y TERMIN.EN PERIODO 31.200 31.200
(+) UNID.NECESARIAS PARA TERMINAR
INV.INICIAL EN PROCESO 0 1.140 ( 3.800 X 30%)(FALTANTE POR PRODUCIR)
(+) INV.FINAL EN PROCESO 13.800 4.140 ( 13.800 X 30% )
TOTAL UNIDADES EQUIVALENTES 45.000 36.480
(PARA COSTOS AGREG.EN PERODO)
UNIDADES COSTO
COSTOS AGREGADOS EN EL PERODO
TOTALES
1.314.100 32,6422
COSTOS TRASFERIDOS A "PROD.TERMINADOS
A) PRODUCCIN INV.INICIAL:
COSTO INV.INICIAL 253110
(+) COSTOS AGREG.EN EL PERODO:
MATERIALES DIRECTOS 0
TOTAL COSTOS TRANSF DEL INV.INICIAL 273.823 3.800 72,0587
B) PRODUCCIN DEL PERODO 1.018.437 31.200 32,6422
C) COSTOS PROCESO ANTERIOR 1.176.602 31.200 37,7116
TOTAL COSTO INICIADAS Y TERMINADAS 2.195.039 31.200 70,3538
TOTAL TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 2.468.862 35.000 70,5389
INV. FINAL EN PROCESO:
DEL PROCESO ANTERIOR 520.420 13.800 37,7116
TOTAL COSTO INV.FINAL PROCESO 795.372 13.800 57,6357
COMPROBACIN
COSTOS TOTALES INVOLUCRADOS PROC "B" 3.264.234
(+) INV.FINAL PROCESO "A" 419.134
(+) DEFECTUOSAS ANORMALES PROC."A" 16.226
TOTAL COSTOS PROC. "A" y " B" 3.699.594
LOS ASIENTOS: SON LOS MISMOS QUE EN SISTEMA DE PROMEDIO PONDERADO
SOLO CAMBIA EL MONTO TRANSFERIDO A PRODUCTOS TERMINADOS
98
CUADRO COMPARATIVO DEL COSTO DE UNIDADES TRANSFERIDAS
COSTO TOTAL UNIDA. TERMINADAS COSTO UNITARIO
TRASFERIDO Y TRANSFERIDAS EQUIVALENTE
PROMEDIO PONDERADO
PROCESO "A" 1.693.663 45.000 37,6370
PROCESO "B" 2.465.967 35.000 70,4562
PEPS:
PROCESO "A"
POR INVENTARIO INICIAL 114.264 2.500 45,7056
PROD.DEL PERODO 1.582.759 42.500 37,2414
1.697.023 45.000 37,7116
PROCESO "B"
POR INVENTARIO INICIAL 273.823 3.800 72,0587
PROD.DEL PERODO 2.195.039 31.200 70,3538
2.468.862 35.000 70,5389
5.- ANLISIS COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD
HASTA AQU LA FORMA ESTUDIADA DE DETERMINAR LOS COSTOS DE FABRICACIN SE CONOCE CON EL NOMBRE
DE " COSTEO POR ABSORCIN ", ES DECIR AQUEL QUE SE CALCULA INCLUYENDO LOS SIGUIENTES COSTOS:
MATERIA PRIMA DIRECTA,
MANO DE OBRA DIRECTA Y
GASTOS DE FABRICACIN TOTALES ( VARIABLES Y FIJOS)
EN ESTE MTODO LOS GASTOS DE ADMINISTRACIN Y DE VENTA NO FORMAN PARTE DEL COSTO DEL
PRODUCTO, SINO QUE SE CARGAN A GASTOS DEL PERODO.
SIN EMBARGO, EXISTE OTRO MTODO PARA DEFINIR LOS COSTOS DE PRODUCCIN Y SE LLAMA " COSTO DIRECTO
COSTO VARIABLE "
ESTE MTODO ESTABLECE LA EXISTENCIA DE DOS TIPOS DE COSTOS RELACIONADOS CON EL PROCESO PRODUCTIVO:
COSTOS RELACIONADOS DIRECTAMENTE CON EL NIVEL DE PRODUCCIN, ES DECIR COSTOS
"VARIABLES"
MATERIAL DIRECTO
MANO OBRA DIRECTA
GTOS.DE FABRICACIN VARIABLES (GTOS.REPARACIONES, ENERGA ELCTRICA)
GTOS.DE ADMINISTRACIN Y VENTA VARIABLES (COMISIONES VENDEDORES)
COSTOS RELACIONADOS CON LA ESTRUCTURA QUE LA EMPRESA DEBE MANTENER, ES DECIR,
LOS "COSTOS FIJOS":
GTOS.DE FABRICACIN FIJOS (DEPRECIACIN, ARRIENDO PLANTA, SUELDO SUPERVISOR ETC)
GTOS.DE ADMINISTRACIN Y VENTAS FIJOS
LOS " COSTOS VARIABLES" SON AQUELLOS EN QUE SE INCURRE SOLAMENTE SI SE GENERA PRODUCCIN Y/O VENTA.
LOS "COSTOS FIJOS" SON AQUELLOS EN QUE SE INCURRE POR EL SOLO HECHO DE TENER LA EMPRESA, INDEPENDIENTE-
MENTE DE SI SE PRODUCE Y/O VENDE.
EL SISTEMA DE COSTOS DIRECTOS O VARIABLES, EN CONSECUENCIA, CONSIDERA SOLO LOS COSTOS VARIABLES COMO
INTEGRANTES DEL COSTO DE PRODUCCIN, Y LOS COSTOS FIJOS SE CONSIDERAN COMO GASTOS DEL EJERCICIO EN
QUE ELLOS SE INCURRAN Y NO AL COSTO DE LOS PRODUCTOS FABRICADOS.
LA ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADO CON EL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO O VARIABLE ES EL SIGUIENTE:
PORCENTAJES
VENTAS ( 50.000 unid. A $ 60.- c/u ) 3.000.000
MENOS: COSTO VARIABLE (50.000 un. A $ 36.- c/u) (1.800.000) 60%
MARGEN DE CONTRIBUCIN 1.200.000 40%
MENOS: COSTO FIJO (800.000)
UTILIDAD (PRDIDA) OPERACIONAL 400.000
99
COMO SE APRECIA CON ESTE SISTEMA, SE CAMBIA EL "MARGEN BRUTO" POR EL "MARGEN DE CONTRIBUCIN"
EL "MARGEN DE CONTRIBUCIN" ES EL EXCESO DE VENTAS POR SOBRE LOS COSTOS VARIABLES QUE PERMITE
CUBRIR LOS COSTOS FIJOS Y POR EXCESO DE STOS GENERAR LAS UTILIDADES DEL EJERCICIO.
EL "MARGEN DE CONTRIBUCIN UNITARIO" ESTA DADO POR:
PRECIO VENTA UNITARIO 60
MENOS: COSTO VARIABLE UNITARIO (36)
MARGEN CONTRIBUCIN UNITARIO 24
LA " RAZN DE MARGEN DE CONTRIBUCIN" ES
= 1.200.000 0,4
3.000.000
ESTA ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADO DE ACUERDO CON EL COSTEO DIRECTO VARIABLE, PERMITE
EFECTUAR ANLISIS BASADOS EN LA RELACIN " COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD" PUESTO QUE ES POSIBLE ESTABLECER
EL IMPACTO EN LAS UTILIDADES COMO CONSECUENCIA DE LA VARIACIN QUE SE PRODUZCA EN EL RESTO DE LAS
VARIABLES, TALES COMO PRECIO DE VENTAS, UNIDADES VENDIDAS, COSTO FIJO, ETC.
ESTA ESTRUCTURA DE COSTOS, NOS PERMITE A LA VEZ DETERMINAR EL " PUNTO DE EQUILIBRIO" DE LA EMPRESA,
Y QUE CONSISTE EN DETERMINAR EL NIVEL DE VENTAS QUE SE DEBE GENERAR PARA CUBRIR SOLAMENTE LOS
COSTOS VARIABLES Y FIJOS, ES DECIR, AQUEL NIVEL DE VENTAS EN QUE NO SE PRODUCE NI UTILIDAD
NI PERDIDA.
PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS = FALSO 2.000.000
RAZN DE MARGEN DE CONTRIB. 0,4
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES = #N/A 33.334 unidades
MARGEN DE CONTRIBUC.UNITARIO 24
DEMOSTRACIN
VENTAS 33.334 unid. A $ 60 c/u 2000000
MENOS: COSTO VARIABLE 60% (1.200.000) ( bien 33.334 u. X $ 36.- c/u)
MARGEN DE CONTRIBUCIN 800000
MENOS: COSTOS FIJOS (800.000)
MARGEN OPERACIONAL 0
COSTO - UTILIDAD
VENTAS
300.000
UTILIDAD
COSTO TOTAL
2.500.000
2.000.000 PUNTO EQUILIBRIO
1.500.000
PERDIDA
1.000.000
COSTO FIJO
800.000
500.000

VENTAS EN $
5
0
0
.
0
0
0
1
.
0
0
0
.
0
0
0
1
.
5
0
0
.
0
0
0
2
.
0
0
0
.
0
0
0
2
.
5
0
0
.
0
0
0
3
.
0
0
0
.
0
0
0
MARGEN DE CONTRIBUCIN
VENTAS
COSTOS FIJOS
COSTOS FIJOS
100
EJERCICIO:
CON LOS DATOS ANTERIORES CALCULAR CUAL ES EL NIVEL DE VENTA A ALCANZAR PARA OBTENER UNA UTILIDAD
OPERACIONAL DE $ 5,000,000 ?
= = $ 14.500.000
RAZN MARGEN DE CONTRIBUC
COMPROBACIN:
VENTAS 14.500.000
COSTO VARIABLE 60% (8.700.000)
5.800.000
MENOS: COSTO FIJO (800.000)
UTILIDAD OPERACIONAL 5.000.000

DETERMINACIN DEL "MARGEN DE SEGURIDAD"
EN LA PLANEACIN DE LAS UTILIDADES DE UNA EMPRESA, A LA GERENCIA TAMBIN LE INTERESAR CONOCER EL PORCENTAJE
MXIMO EN QUE LAS VENTAS ESPERADAS O PRESUPUESTADAS PUEDEN DISMINUIR Y NO GENERAR PRDIDA, LO QUE SE
CONOCE CON EL NOMBRE DE MARGEN DE SEGURIDAD.
MARGEN DE VENTAS REALES ESPERADAS - VENTAS EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO
=
SEGURIDAD VENTAS REALES ESPERADAS
EJEMPLO: SUPONGAMOS UNA EMPRESA CUYO PUNTO DE EQUILIBRIO ES DE $ 2.000.000.- Y SUS VENTAS ESPERADAS SEAN DE
$ 6.000.000.-, EL MARGEN DE SEGURIDAD SER EL SIGUIENTE:
% MARGEN DE SEGURIDAD = 6.000.000 - 2.000.000 = 66,67%
6.000.000
EN CONSECUENCIA LAS VENTAS ESPERADAS PUEDEN DISMINUIR HASTA UN 66,67% Y NO GENERARAN PRDIDA, ALCANZANDO
CON ESTA MXIMA DISMINUCIN EL PUNTO DE EQUILIBRIO.
POR TANTO, LAS VENTAS ESPERADAS, SOLO EN LA MEDIDA QUE DISMINUYAN EN UN PORCENTAJE MENOR AL 66,67%, ESTARN
GENERANDO UNA UTILIDAD.
NTESE QUE TAMBIN PODEMOS ESTABLECER EL MARGEN DE SEGURIDAD EN PESOS, Y EST DETERMINADO POR:
MARGEN DE SEGURIDAD = VENTAS REALES ESPERADAS - VENTAS EN PUNTO DE EQUILIBRIO = 6.000.000 - 2.000.000 = $ 4.000.000.-
EN PESOS
5.1.- APLICACIONES DEL ANLISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
A) DECISIN RESPECTO AL CIERRE DE UNA PLANTA
CUANDO EL NIVEL DE VENTA DE UN DETERMINADO PRODUCTO O PLANTA SE ENCUENTRA POR DEBAJO DE SU PUNTO DE
EQUILIBRIO, ES DECIR SE ENCUENTRA GENERANDO PRDIDAS, LA GERENCIA DEBE DECIDIR ELIMINAR EL PRODUCTO
CERRAR LA PLANTA.
PARA NO EQUIVOCARSE EN LA TOMA DE ESTA DRSTICA DECISIN, ES NECESARIO PRIMERAMENTE ANALIZAR EL
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS, PUES EXISTEN COSTOS FIJOS QUE PUEDEN ELIMINARSE CON EL CIERRE DE LA PLANTA,
COMO POR EJEMPLO LOS COSTOS DE SUPERVISIN, ARRIENDO DE PLANTA, MANTENCIN ETC., PERO HAY OTROS COSTOS FIJOS
QUE NO PUEDEN EVITARSE DADO QUE YA HAN SIDO COMPROMETIDOS CON ANTERIORIDAD COMO SON LAS DEPRECIACIONES.
PARA ELLO , LOS COSTOS FIJOS SE CLASIFICAN EN:
COSTOS FIJOS VIVOS EVITABLES, Y
COSTOS FIJOS EXTINGUIDOS INEVITABLES
COSTOS FIJOS VIVOS EVITABLES
COSTOS FIJOS + $ 5.000.000 800.000 + 5.000.000
0,4
101
SON AQUELLOS COSTOS FIJOS EN QUE SE INCURRE SOLO EN LA MEDIDA EN QUE SE MANTENGA EL PROCESO PRODUCTIVO
ES DECIR SON COSTOS POR INCURRIR, EJEMPLO: SUPERVISIN, ARRIENDO PLANTA, MANTENCIN, ETC.
COSTOS FIJOS EXTINGUIDOS INEVITABLES
REPRESENTAN PAGOS EFECTUADOS CON ANTERIORIDAD Y DE LOS CUALES AN QUEDAN BENEFICIOS POR DERIVAR, POR
EJEMPLO: LA DEPRECIACIN, LOS GASTOS DE ORGANIZACIN, GASTOS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO, ETC.
EN CONSECUENCIA, AL CERRAR UNA PLANTA, ESTOS GASTOS EXTINGUIDOS NO SE PODRN EVITAR, Y AL EVALUAR EL POSIBLE
CIERRE HABR QUE CALCULAR EL VOLUMEN DE VENTAS MNIMO QUE, AL MENOS, PERMITA RECUPERAR LOS COSTOS VIVOS
EVITABLES, LLAMADO PUNTO DE CIERRE.
UN NIVEL DE VENTA POR BAJO ESTE "PUNTO DE CIERRE" OBLIGAR A TOMAR LA DECISIN DE CERRAR LA PLANTA, Y POR EL
CONTRARIO SI ES POSIBLE MANTENER UN NIVEL DE VENTA POR SOBRE EL PUNTO DE CIERRE, CONVENDR MANTENER LA
PLANTA FUNCIONANDO, YA QUE ESTARN COMPLETAMENTE CUBIERTOS LOS COSTOS VIVOS Y SE RECUPERARA PARTE DE LOS
COSTOS EXTINGUIDOS.
EN TODO CASO, ESTE NIVEL MNIMO DE VENTAS ES POSIBLE MANTENERLO SOLO EN EL CORTO PLAZO, YA QUE UNA EMPRESA
NO PUEDE OPERAR INDEFINIDAMENTE SIN GENERAR UTILIDADES, YA QUE NECESITA REPONER MAQUINARIAS, DISTRIBUIR
DIVIDENDOS, GENERAR CRECIMIENTO, ETC.
EJEMPLO: UNA PLANTA PRODUCTIVA TIENE LOS SIGUIENTES COSTOS:
COSTO VARIABLE UNITARIO: $ 60,-
PRECIO VENTA UNITARIO $ 100,-
COSTOS FIJOS MENSUALES:
COSTOS VIVOS:
ARRIENDO PLANTA $ 100.000
SUPERVISIN 180.000
MANTENCIN 50.000
TOTAL 330.000
COSTOS EXTINGUIDOS:
DEPRECIAC.MAQUINARIAS 250.000
GTOS.INVEST.Y DESARROLLO 300.000
TOTAL 550.000
SI EN UN MES DETERMINADO SE DA UN NIVEL DE VENTAS DE 10.000unidades, EL RESULTADO SER:
VENTAS 10.000un. X $ 100.- 1.000.000
COSTO VARIABLE 60% (600.000)
MARGEN DE CONTRIBUCIN 400.000
COSTO FIJO VIVO (330.000)
UTILIDAD 70.000
COSTO FIJO EXTINGUIDO (550.000)
RESULTADO FINAL (480.000)
COMO PUEDE APRECIARSE CON ESTE NIVEL DE VENTAS DE $1.000.000.- SE GENERAN $ 70.000.- QUE PERMITEN RECUPERAR
PARTE DE LOS COSTOS EXTINGUIDOS.
PUNTO DE CIERRE(EN PESOS) =
PUNTO DE CIERRE(EN PESOS) = $ 825.000.-
0,4
PUNTO DE CIERRE(EN UNIDADES) =
PUNTO DE CIERRE(EN UNIDADES) = #N/A
40
COMPROBACIN:
VENTAS 8.250 unid. X $100.- 825.000 ( VENTA DE CIERRE)
COSTO VARIABLE 60% (495.000)
COSTOS FIJOS VIVOS
MARGEN DE CONTRIBUC.UNITARIO
330.000
COSTOS FIJOS VIVOS
RAZN DE MARGEN DE CONTRIBUCIN
330.000
102
MARGEN DE CONTRIB. 330.000
COSTO FIJO VIVO (330.000)
0
COSTO FIJO EXTINGUIDO (550.000)
RESULTADO FINAL (550.000)
B) MEZCLA DE PRODUCTOS
LAS EMPRESAS QUE VENDEN VARIOS PRODUCTOS, PUEDEN AUMENTAR SU MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL Y POR ENDE BAJAR
EL PUNTO DE EQUILIBRIO MEDIANTE UNA EFICIENTE MEZCLA DE VENTA DE ESTOS PRODUCTOS. ES DECIR, INCENTIVAR LA VENTA
DE AQUELLOS PRODUCTOS QUE TIENEN EL MARGEN DE CONTRIBUCIN MAS ALTO. PERO ELLO NO SIEMPRE ES POSIBLE YA QUE
HAY QUE TENER EN CUENTA RESTRICCIONES TALES COMO LA DEMANDA DE CADA PRODUCTO LA QUE MUCHAS VECES LIMITA LAS
POSIBILIDADES DE AUMENTAR LA VENTA DE AQUELLOS PRODUCTOS CON MEJORES MRGENES. POR TANTO LA EMPRESA DEBER
BUSCAR LA MEJOR MEZCLA DE VENTA DE SUS PRODUCTOS QUE LE RINDA LOS MAYORES MRGENES DE CONTRIBUCIN Y
CONSIDERANDO LAS RESTRICCIONES DE VENTA DE CADA PRODUCTO.
EJEMPLO:
ANALICEMOS CUAL ES LA MEJOR MEZCLA DE VENTA DE UNA EMPRESA QUE TIENE 3 PRODUCTOS Y CUYOS
PRECIOS UNITARIOS Y COSTOS SON:
PRODUCTO "A" PRODUCTO "B" PRODUCTO "C"
PRECIO DE VENTA UNITARIO 100 140 180
COSTO VARIABLE UNITARIO 40 70 108
______ ______ ______
MARGEN CONTRIB. UNITARIO 60 70 72
RAZN DE CONTRIBUCIN 0,6 0,5 0,4
COSTOS FIJOS MENSUAL $ 1.500.000.-
SUPONGAMOS QUE SE DETERMINAN LAS SIGUIENTES 3 COMBINACIONES PROBABLES DE VENTAS DE LOS PRODUCTOS:
1 ALTERNATIVA 30% 50% 20%
PUNTO EQUILIBRIO 1 ALTERNATIVA:
RAZN DE CONTRIB. PONDERADA 0,18 0,25 0,08 = 0,51
PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA MEZCLA= 1.500.000 = 2.941.176
0,51
PRODUCTO "A" PRODUCTO "B" PRODUCTO "C"
0,52
0,49
POR TANTO LA MEZCLA DE LA 2 ALTERNATIVA ES LA MAS CONVENIENTE YA QUE TIENE EL PUNTO DE EQUILIBRIO MAS BAJO,
LA RAZN DE CONTRIBUCIN PONDERADA MAS ALTA.
C) DECISIN DE PRODUCIR COMPRAR
CONCEPTOS
103
MUCHAS VECES LAS EMPRESAS SE ENCUENTRAN ANTE LA DISYUNTIVA DE FABRICAR COMPRAR UN DETERMINADO
COMPONENTE DE SU PROCESO DE FABRICACIN. POR EJEMPLO LA "TAPA ROSCA" EN UNA EMPRESA QUE FABRICA
ENVASES DE VIDRIO.
PARA DETERMINAR, DESDE EL PUNTO DE VISTA ECONMICO, CUAL ES LA ALTERNATIVA MAS CONVENIENTE, DEBEN COMPARARSE
EL PRECIO QUE CUESTA ADQUIRIR EL PRODUCTO CON EL COSTO QUE SIGNIFICARA SU FABRICACIN, NO EXISTIENDO UNA NICA
ALTERNATIVA MAS CONVENIENTE, SINO QUE EXISTIR HASTA UNA DETERMINADA CANTIDAD EN QUE SER CONVENIENTE UNA
ALTERNATIVAS Y DE AH EN ADELANTE SER MAS CONVENIENTE LA OTRA ALTERNATIVA.
EJEMPLO:
EN EL CASO DE LA INDUSTRIA DE ENVASES DE VIDRIO, LOS VALORES DE COMPRAR PRODUCIR LA TAPA ROSCA SON LOS SIGUIENTES:
COMPRAR:
EL VALOR DE CADA TAPA ASCIENDE A $ 60.- MAS IVA
PRODUCIR:
COSTO VARIABLE UNITARIO DE PRODUCCIN $ 40.-
COSTO FIJO TOTAL MENSUAL $ 350.000.-
POR TANTO DEBER CALCULARSE EL "PUNTO DE INDIFERENCIA" ES DECIR AQUELLA CANTIDAD DEL PRODUCTO EN QUE
DA LO MISMO COMPRARLA QUE FABRICARLA
PI = X (Cantidad en que iguala el costo de comprar al de producir)
COSTO DE COMPRAR = COSTO DE FABRICAR
60X = 40X + 350.000
60X - 40X = 350.000
X = 350.000
60-40
X = 350.000
20
X = 17.500 unidades
LO QUE ES LO MISMO:
PI = '= 350.000 17.500 unidades
PRECIO DE COMPRA - COSTO VARIABLE PRODUCC. 60 - 40
POR TANTO, EN ESTE CASO HASTA LA CANTIDAD DE 17.500 TAPAS ES CONVENIENTE SU COMPRA DE AH EN
ADELANTE SER MAS CONVENIENTE FABRICARLAS.
D) RENTABILIDAD DE PRODUCTOS
UNA EMPRESA QUE FABRICA VARIOS PRODUCTOS, DEBE EFECTUAR UNA ANLISIS DE LA RENTABILIDAD DE CADA UNO DE SUS
PRODUCTOS A FIN DE DETERMINAR CUAL DE ELLOS ES CONVENIENTE POTENCIAR, CUAL NO NECESITA MAYOR PREOCUPACIN,
O BIEN CUAL DE ELLOS DEBE ELIMINARSE DE SU LNEA DE PRODUCCIN Y VENTA. EN ESTE ANLISIS NO DEBE PERDERSE DE
VISTA LA CAPACIDAD INSTALADA QUE TIENE LA PLANTA DE PRODUCCIN PARA LA FABRICACIN DE CADA PRODUCTO.
EJEMPLO: UNA EMPRESA FABRICA Y VENDE LOS SIGUIENTES PRODUCTOS
1 2 3 1 2 3
MONTO DE VENTAS 1.500.000 2.300.000 900.000
COSTOS VARIABLES 1.050.000 805.000 360.000
MARGEN DE CONTRIBUCIN 450.000 1.495.000 540.000 0,3 0,65 0,6
COSTOS FIJOS VIVOS 150.000 850.000 490.000
RESULTADO 300.000 645.000 50.000
RAZN DE CONTRIBUCIN
COSTO FIJO DE PRODUCIR
CONCEPTOS
P R O D U C T O S
104
COSTOS FIJOS EXTINGUIDOS 50.000 70.000 80.000
RESULTADO OPERACIONAL 250.000 575.000 -30.000
CAPACIDAD INSTALADA OCUPADA 40% 90% 60%
ANLISIS:
A) COMO PUEDE APRECIARSE EL PRODUCTO "3" ARROJA UN RESULTADO NEGATIVO, RAZN POR LO CUAL, EN PRINCIPIO, LA DECISIN
DEBIERA SER DESCONTINUAR SU PRODUCCIN Y VENTA. PERO DEL ANLISIS DE LA ESTRUCTURA DE ESTE RESULTADO NEGATIVO
PODEMOS CONCLUIR QUE SI TERMINAMOS CON LA COMERCIALIZACIN DE ESTE PRODUCTO, LA PERDIDA ASCENDERA A $ 80.000.-
EN VEZ DE LOS $ 30.000.- DEBIDO A QUE NO PODREMOS EVITAR LOS COSTOS FIJOS EXTINGUIDOS. POR TANTO, EN LA MEDIDA QUE EL
MARGEN DE CONTRIBUCIN SUPERE LOS "COSTOS VIVOS" NO SER CONVENIENTE ELIMINAR ESTE PRODUCTO.
B) EN CUANTO AL PRODUCTO "2", ES EL QUE TIENE EL MEJOR MARGEN DE CONTRIBUCIN Y LA MAYOR UTILIDAD OPERACIONAL
POR CONSIGUIENTE DEBIERA SER EL QUE EN MAYOR MEDIDA DEBIERA POTENCIARSE, PERO HAY QUE TENER EN CUENTA
QUE SE ENCUENTRA OPERANDO YA AL 90% DE SU CAPACIDAD INSTALADA Y POR TANTO SU EXPANSIN NO PODR SER
MUY AMPLIA.
C) SI BIEN ES CIERTO EL PRODUCTO "1" ES EL QUE TIENE LA MENOR RAZN DE CONTRIBUCIN, ELLA SE VE COMPENSADA CON
UN NIVEL MUY BAJO DE COSTOS FIJOS. DE TAL FORMA QUE SI POTENCIAMOS SU VENTA , POR EJEMPLO AL NIVEL DEL
PRODUCTO "2", EL RESULTADO OPERACIONAL SER MUY SIMILAR AL DE ESTE LTIMO Y ESTARAMOS ALCANZANDO SOLO
ALREDEDOR DEL 60% DE LA CAPACIDAD INSTALADA DEL PRODUCTO "1"
105

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