PROCESO DE ASIGNACIN DE ESTUDIANTES A INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ciclo Sierra 2014-2015

Inscripcin Extraordinaria
Para todos los aspirantes que no se inscribieron en la fecha ordinaria, desde el 4 al 10 de agosto segn el
nmero de cdula del representante, padre o madre podrn solicitar en las sedes de consulta ONLINE una
inscripcin extraordinaria.
La diferencia del anterior proceso es que se mostrarn las Instituciones Educativas (IE) que se cuenta,
primero en el cdigo postal de residencia y luego si fuera necesario las IE del cantn. Al escoger una oferta,
el aspirante ser inmediatamente asignado y matriculado.
La IE que se recomienda escoger es la del cdigo postal ya que sera la propuesta ms cercana del lugar de
residencia registrado. Pero si se escoge del cantn por favor, indicar que se busque junto al padre lo ms
cercano ya que no habr un momento de reasignacin.
Se recuerda que el estudiante ya no tendr que hacer ms trmites ya que la matrcula es automtica.
a. Los requisitos para realizar la inscripcin extraordinaria son:
- nmero de cdula del aspirante (no se requiere el documento fsico)
- cdula del padre, madre o representante legal
- planilla de luz (con excepcin de Quito que se solicita planilla de agua)
b. Es importante que los operadores deben conocer las siguientes reglas:
En los casos que por rezago escolar o porque no se cuente con los documentos habilitantes (por
ejemplo: reinsercin o migracin) de un pase de ao escolar los aspirantes tendrn que realizar un
examen de ubicacin el 16 de agosto y por este motivo, no podrn escoger una IE.
Los aspirantes que presentan una necesidad educativa especial con discapacidad debern ir a la
UDAI (tal como el proceso ordinario) a realizar una evaluacin para que se asigne de forma
personalizada en el distrito o coordinacin zonal. Esta asignacin se conocer por medio de la
pgina web desde el 20 de agosto del 2014.
Se podr inscribir con hermanos y se buscar ofertas para los aos escolares de los hermanos y as
estn juntos. Si no existiere oferta conjunta en el cdigo postal o cantn podrn hacer una
inscripcin individual. Se recuerda que los hermanos deben vivir juntos.
Los aspirantes que presentan una vulnerabilidad podrn escoger IE.
Es un requisito importante tener nmero de cdula. Solo en el caso de refugiados no es obligatorio
este requisito y en los migrantes requieren por lo menos el nmero de pasaporte.
Si un aspirante requiere una oferta para Bachillerato se mostrarn solo las ofertas de Ciencias. No
se asignan en ofertas Tcnicas.
Al final del proceso se presentar el documento de matrcula automtica que aparece en
juntos.educacion.gob.ec. Se podr observar de inmediato esta inscripcin-asignacin en la pgina
web antes mencionada.



PROCESO DE ASIGNACIN DE ESTUDIANTES A INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ciclo Sierra 2014-2015
Traslados de circuito
Desde el 4 al 10 de agosto del 2014 en las sedes de consulta podrn los representantes legales de los estudiantes
que ya pertenecen al sistema educativo fiscal solicitar una IE por cambio de domicilio.
a. Los requisitos para realizar este proceso son los siguientes:
- Ser un estudiante que ya pertenece al sistema educativo fiscal y que haya sido censado. Si un
estudiante demuestra que pertenece a un establecimiento fiscal y no se encuentra en el sistema es
porque no fue censado por el rector del establecimiento. Estos estudiantes se los atender desde el 15
de septiembre en el distrito educativo ms cercano.
- Tener el pase del ao escolar. Si existe un estudiante que se ha quedado en remedial o examen de gracia
no podr trasladarse y por ende no tendr el pase de ao. En el sistema todos los estudiantes estn
promovidos. Si tuvieran que repetir el ao, al terminar el examen remedial o de gracia, se los devolver
en el registro informtico al curso inmediato inferior.
- La planilla del servicio bsico de energa elctrica (con excepcin de Quito que se solicita la de agua) de
residencia.
b. Las reglas que se seguirn en el aplicativo son los siguientes:
No se podr hacer dos traslados. Es decir, una vez asignado una nueva IE el sistema no permitir realizar
otro movimiento. Es ms, el estudiante ya no va aparecer en el aplicativo pero si en la pgina web.
Este proceso tiene como objetivo acercar al estudiante a su circuito de residencia. Por este motivo, NO
se est tomando en cuenta como requisito obligatorio el tema de asignar con algn hermano que
estudie en otra institucin fiscal. Esto no ser mandatorio.
Tampoco se buscar cambiar de jornada en la misma institucin educativa.
Solo se podrn solicitar traslados los estudiantes de inicial 1 hasta 10mo de EGB. Los estudiantes de
Bachillerato tendrn otro tratamiento desde el 18 de agosto en los distritos educativos ya que se debe
examinar cada caso. Sobre todo el tema de cambio de figuras profesionales.
Los traslados de estudiantes por cambio de rgimen (de Costa a Sierra) se realizarn desde el 15 de
septiembre en los distritos educativos.
Se recuerda que luego de haber sido realizado el traslado, el estudiante ya cuenta con matrcula
automtica. No se requiere hacer ningn trmite ms. Desde el 20 de agosto se publicarn los listados
estudiantiles en las instituciones educativas fiscales.
La sectorizacin que se va a comparar son los circuitos educativos. Es decir, el circuito educativo de la
institucin vs el circuito educativo de residencia. Si no son los mismos, se proceder a presentar las
ofertas del cdigo postal o si fuera necesario, del distrito.