2009.

Huntéka

Bokor Henriett
Nyugat-Magyarországi Egyetem
Savaria Egyetemi Központ
Bölcsészettudományi kar
Informatikus könyvtáros
Harmadik évfolyam - Levelező
tagozat

2009.11.26.
 HunTéka integrált könyvtári rendszer

Az MTA SZTAKI könyvtári csoportja és az iKron Kft. – felismerve,

hogy Magyarországon nincsen olyan könyvtári szoftver, amely egyszerre
korszerű, a hazai igényekhez messzemenően alkalmazkodó és elérhető
árú, valamint felhasználva a TINLIB és a QTÉKA rendszerek honosítása és
elterjesztése során felhalmozódott közel egy évtizedes tapasztalatokat –
egy új integrált könyvtári szoftver fejlesztésébe fogott.

A HunTéka könyvtári rendszer elsősorban közepes és nagy könyvtárak

komplex igényeit hivatott kielégíteni.

A kliens-szerver hálózati architektúrájú HunTéka rendszer moduláris

felépítésű. Moduljai: katalógus, kölcsönzés, olvasói katalógus (Web OPAC),
gyarapítás, periodika és elektronikus könyvtári modul.

Hardver és szoftver feltételek

A hazai igényeknek megfelelően a rendszert úgy alakítottuk ki, hogy
annak ára és üzemeltetésének költségei a magyar könyvtárak anyagi
lehetőségeihez igazodjanak.

Szerver oldalon a Huntéka központi moduljai és az adatbázis az ingyenes

Linux operációs rendszer alatt működnek, az adatbázis-kezelő a szintén
ingyenes PostgreSQL. Ez a megoldás nagymértékben csökkenti a
könyvtári rendszer árát. Hangsúlyozni kell azonban, hogy az ingyenesség
nem jelent kompromisszumot a minőség vagy a megbízhatóság
tekintetében, amit egyértelműen bizonyít, hogy napjainkban egyre több
jelentős, komoly vállalat és intézmény dönt a Linux használata mellett.

A HunTéka szerver oldali komponensei – igény szerint – egy már meglévő

UNIX szerverre is telepíthetők.

Kliens oldalon a HunTéka minden olyan személyi számítógépen működik,

amelyen a Windows újabb verziói működnek. A könyvtárosi kliens
programok JAVA-alapúak és telepíthetők azokra a számítógépekre,
amelyeket a könyvtárban a hagyományos irodaautomatizálási feladatokra
amúgy is használnak. A JAVA használatának köszönhetően a kliens
programok platform-függetlenek, így igény esetén akár Linux
munkaállomásra is telepíthetők.

Olcsó üzemeltetés
Nincsen szükség speciális számítástechnikai ismeretekre, a
rendszergazdai teendőket a számítógépek világában otthonosabban
mozgó könyvtárosok is elláthatják. Ilyen személy hiányában a
rendszergazdai feladatokat az MTA SZTAKI képes távolról ellátni.
Felhasználói felületek
A felhasználói felületek kivétel nélkül grafikusak. Az olvasók számára
rendelkezésre álló katalógus Web böngészővel használható, amelynek
eszközei közismertek, így minden olvasó számára könnyű a kezelését
elsajátítani. A könyvtáros által használt felületek jól áttekinthetőek,
világosan strukturáltak. A program tervezésekor figyelembe vettük a
fordíthatóságot is. Ennek eredményeképpen a rendszer valamennyi
komponense lefordítható idegen nyelvre, akár soknyelvű környezet is
kialakítható.

HUNMARC
A HunTékában a magyar igényeknek megfelelően alakítottuk ki az
adatbázis-szerkezetet, amely így megfelel a HUNMARC szerkezetének és
tagoltságának. Ezt a döntésünket az a felismerés alapozta meg, hogy a
USMARC, a MARC amerikai változata a magyar viszonyok között több
szempontból is problematikus. Egyrészt néhány ponton szemben áll a
magyarországi katalogizálási szabályzatokkal, másrészt nehézségeket
okoz a személynevek feltárásánál is. A HunTéka belső szerkezetének
további sajátossága az adatelemek szintjéig lebontott tagoltság, ami
lehetővé teszi az egyes adatok célzottan történő elérését és különféle
formátumokban (HUNMARC, USMARC, ISBD stb.) történő kinyerését. Az
adatok rugalmas, könnyen testre szabható megjelenítését az XML
szabványon alapuló konfigurációs állományok használata teszi lehetővé. A
gyors és erőforrás-kímélő keresést számos index segíti elő.

A katalógus modul
A modul lehetővé teszi, hogy a magyar katalogizálási szabályzatot
követve valamennyi dokumentumtípus (beleértve a nem hagyományos és
az elektronikus dokumentumokat is) tartalmi és formai feltárása
elvégezhető legyen. A feltárt dokumentumokhoz teljes szöveges, képi
vagy hangzó anyagok is hozzákapcsolhatók, ezáltal a könyvtár kiépítheti
saját elektronikus gyűjteményét és kielégítheti az on-line
tartalomszolgáltatásra irányuló egyre növekvő igényeket is.

A feltárás során a szoftver támogatja a könyvtárost a szabályos besorolási

adatok (szerzők, tárgyszavak, sorozatok) és a “kvázi” besorolási adatok
(kiadók, nyomdák, megjelenési helyek stb.) ellenőrzésében, így az
állomány áttekinthető, rendszerezett és szakmailag is megfelelő minőségű
lesz.

Import lehetőségek, rekordátvétel külső forrásból

Lehetőség van közvetlen adatátvételre és hagyományos fájl
importra is. A katalogizálás során közvetlen internetes kapcsolat
létesíthető más katalógusokkal, így a többi HunTéka katalógussal és olyan
nagy hazai bibliográfiai adatforrásokkal is, mint az OSZK Magyar Nemzeti
Bibliográfiája, a MTA Könyvtára vagy a MOKKA katalógus. A külföldi
katalógusok közül megemlíthető a Library of Congress (LC), a Vatikáni
Apostoli Könyvtár vagy az Oxfordi Egyetem katalógusa. A lista azonban –
néhány perces konfigurálással – akármeddig bővíthető, az egyetlen
feltétel, hogy a szolgáltató könyvtári adatbázis rendelkezzék Z39.50
szerver funkcióval. A HunTéka maga is rendelkezik ilyen lehetőséggel,
tehát egyúttal lehet szolgáltató adatbázis is.

Amennyiben egy könyvtár egy másik rendszerről kíván a HunTékára

áttérni, fontos a már évek óta épített számítógépes adatbázis átmentése.
Az MTA SZTAKI könyvtári csoportja sokéves ilyen irányú tapasztalatai
alapján vállalja bármilyen, definiálható struktúrával rendelkező,
elektronikus formában meglévő könyvtári adatállomány áttöltését a
HunTékába.

Néhány különlegesség
A HunTéka – igény esetén – beépítve tartalmazza az OSZK-ban
készülő egységes magyar tezauruszt, a KÖZTAURUSZT. Ezzel olyan jól
használható, könnyen tovább bővíthető és részletezhető eszközt kínál a
könyvtáros számára, amely hatékonyan elősegíti a szakmailag igényes
tematikus feltáró munkát.
A többkötetes dokumentumok leírása és a részdokumentumok analitikus
feltárása a magyar katalogizálási előírásoknak megfelelően végezhető el.

A katalógus modul támogatja a leltározási és az apasztási tevékenységet.

Azok számára, akik ragaszkodnak még valamilyen szintű
cédulakatalógushoz, legyártathatják a programmal a szabványos formájú
katalóguscédulákat.

Lehetőség van a példányok jól átlátható és praktikus nyilvántartására. A

HunTéka – az érvényes rendelet előírásainak megfelelően – támogatja a
gépi vagy nyomtatott leltárkönyv készítését és vezetését.

A kölcsönzési modul
A modul segítségével a könyvtáros kényelmesen és gyorsan
elvégezheti a saját könyvtárához kapcsolódó különféle olvasószolgálati
feladatokat (kölcsönzés, előjegyzés, olvasók nyilvántartása stb.). A nyugat-
európai és amerikai rendszerekhez képest a HunTékában hangsúlyosabb
szerepet kap a jótállók nyilvántartása és az értesítések (előjegyzési, késési
értesítés). A tartozások, bírságok egyben vagy részleteiben fizethetők, a
pénzügyi műveletekről elismervény készíthető.

A kölcsönzési tranzakciókat a rendszer tárolja és ezek alapján később

részletes kimutatások és statisztikák készíthetők (pl. aktuális
kölcsönzések, előjegyzések, éves statisztika az adatszolgáltatásra
kötelezett könyvtárak részére). A kölcsönzési paraméterek részletesen
beállíthatók az egyes olvasói osztályok vonatkozásában. A késedelmes
olvasók e-mailben automatikus értesítést kapnak a késedelmes tételekről
és az esetleges pénzügyi következményekről. Természetesen lehetőség
van a késési és egyéb értesítések papír alapú nyomtatására is.

Az OPAC modul
A Web alapú Olvasói Katalógus (OPAC) modul az olvasó igényeit
hivatott kiszolgálni. Az olvasó a HunTéka OPAC segítségével kereshet,
böngészhet a katalógusban. A keresőfelület lehetőséget nyújt a találathoz
kapcsolódó multimédia anyagok (képek, hangzó anyagok), elektronikus
dokumentumok (teljes szövegek) megtekintésére is.

Az olvasó – jelszava segítségével – megnézheti saját kölcsönzéseit,

előjegyzéseit, hosszabbíthatja kölcsönzött dokumentumait és üzenetet
küldhet a könyvtárosnak, akiknek válaszát ugyanitt olvashatja.
A keresés találatainak megjelenítése több formában lehetséges (rövid,
részletes, MARC), a rekordok exportálhatók egyszerű címkés vagy MARC
formátumban.

Mind a keresőfelület mind a megjelenítés konfigurálható az adott könyvtár

igényei szerint. Lehetőség van arra is, hogy a könyvtár OPAC-ja beépüljön
a már meglevő portál felületbe.

A periodika (folyóirat-kezelő) modul

Ebben a modulban a könyvtáros nyilvántarthatja a könyvtár
állományában meglévő időszaki kiadványok állományadatait, naprakészen
nyomon követheti a periodikumok füzeteinek beérkezését. A hiányzó vagy
késedelmes füzetekről kimutatást készíthet, ami alapján elvégezhető a
reklamálás. A füzetek generálása automatikusan történik a folyóirat
rekordjában felvett adatok (gyakoriság, füzetek száma, borító dátum,
példányszám) alapján. Lehetőség van a létrehozott füzetek módosítására,
újak készítésére a különszámok, indexek kezelése érdekében. A modul
integráns módon kapcsolódik a katalógus és a gyarapítás modulhoz. A
katalógusban már felvett folyóirat-címek itt megjelennek, a nyilvántartott
időszaki kiadványok megrendelése, a költségek könyvelése, a szállítói
levelezés pedig a gyarapítás modulban végezhető.

Gyarapítási (szerzeményezési) modul

A könyvtárban használatos összes dokumentumfajta megrendelhető
ebben a menüpontban. Lehetőség van különböző költséghelyek, szállítók,
igénylők, számlázási és érkeztetési helyek fölvételére. Az igényléstől a
rendelésen át az érkeztetésig nyomon követhető a dokumentum útja, a
költséghelyeken naprakészen ellenőrizhető a pénzügyi helyzet. A rendszer
többféle pénznemet tud kezelni.
A dokumentumok, igénylések, rendelések közötti gyors eligazodást külön
keresési űrlapok is segítik.
A rendelésekből ún. Rendelési csomagok állíthatók össze, ezekre
előzetesen árajánlatot is lehet kérni a különféle szállítóktól.

Az aktuális pénzügyi helyzetről, a rendelési tételek és csomagok

állapotáról, az igénylőkről és az igényelt dokumentumokról naprakész
listák, statisztikák készíthetők.

Az elektronikus könyvtári modul

Napjainkban a könyvtár által kezelt dokumentumok egyre nagyobb
hányada elektronikusan (is) létezik, vagy úgy, hogy a dokumentum már
eleve elektronikusan keletkezett, vagy egy hagyományos dokumentum
lett digitalizálva.

A HunTéka elektronikus könyvtári modulja eszközöket ad ahhoz, hogy a

digitális dokumentumokat szabványos formára hozzuk, szabványos
leírókkal (ún. tag-ekkel) lássuk el őket. A digitális dokumentumok
adatbázisba szervezhetők, végül és nem utolsó sorban, a dokumentumok
visszakereshetővé válnak és az Interneten – a felhasználó által
meghatározható stílusban – megjeleníthetők.

Virtuális közös katalógus

Napjaink trendje, hogy az eddig elkülönülten működő könyvtári
katalógusok közös, virtuális katalógusokba olvadnak össze. A HunTéka
ennek az elvárásnak is megfelel, mivel a különálló HunTéka katalógusok a
program Z39.50-es interfészén keresztül egyszerűen összevonhatók
egyetlen virtuális katalógusba. (http://www.hunkat.hu) A szabványos
lekérdező nyelv használata másrészt azt is lehetővé teszi, hogy a HunTéka
adatbázis nagy, integrált keresőrendszerekbe bekapcsolható legyen.

További lehetőségek rejlenek az OAI (Open Archives Initiative)

alkalmazásában. Ennek segítségével megvalósítható a kulturális örökséget
őrző intézmények: múzeumok, levéltárak és könyvtárak állományának
közös felületen történő, egységes lekérdezése. A HunTéka képes ilyen
kommunikációra, és ezáltal a katalógusok beköthetők – a szintén OAI
alapon működő – Nemzeti Digitális Adattár (NDA) is.

A könyvtárosok támogatása, szoftverkövetés

Az internet lehetővé teszi, hogy az MTA SZTAKI teljes mértékben
átvállalja a szoftver üzemeltetésével és követésével kapcsolatos összes
feladatot, beleértve az adatok biztonságos mentését, az esetleges
működési zavarok azonnali elhárítását, a szoftver folyamatos
karbantartását. A könyvtáros koncentrálhat arra, ami a feladata: a
katalógus építésére, az olvasók kiszolgálására. Ebben további segítséget
nyújt a Web-alapú hiba- és feladat-bejelentő rendszer, amelyben minden
ügyfél bejelentései visszakereshetők, ezáltal a rendszer mind a
felhasználók, mind a fejlesztők számára igen hasznos tudásbázissá válik. A
bejelentő rendszer mellett természetesen tovább működnek a
hagyományos ügyfélszolgálati formák, a telefon, e-mail és helyszíni
konzultáció is.

Összefoglaló
A HunTéka korszerű és elegáns, a huszonegyedik századi igényeket
messzemenően kielégítő könyvtári rendszer. Használatával a könyvtár
képessé válik arra, hogy illeszkedjék a tudás alapú társadalom modelljébe
és megfeleljen az őt érő legújabb kihívásoknak is. Ez a megfelelés pedig
elengedhetetlenül szükséges ahhoz, hogy a könyvtár az információ
korának meghatározó szereplőjévé válva betölthesse újrafogalmazott
misszióját: a hagyományos értelemben vett könyv-tárból a legtágabb
értelemben vett információ-tárrá váljon