Contrato de Arrendamiento SENA

INVITACIN PBLICA No.
001-CLEM de 2013
Contratacin Directa

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DE CLASE MUNDIAL
Regional Valle Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM
Km 2 Va Tulu - Buga Telfonos: 2244921 - 22 23 - 2244330 - 2249664 - 2258169 - 2254359
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

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Regional Valle
CLEM-Tulu

De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80
de 1993, la Ley 1150 de 2077 y en concordancia con el Decreto 0734 de 2012, el
Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM del SENA, requiere ceder en
arrendamiento el local para prestar el servicio de restaurante y cafetera para los
aprendices, instructores, funcionarios y dems personal que accede a los servicios del
Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM.

Para el desarrollo de la presente contratacin, los proponentes podrn comunicarse con
el SENA Centro Latinoamericano de Especies Menores a los telfonos (092) 2244921-
4922-4923-2249664 e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar
aclaraciones al buzn de correo electrnico aiariza@sena.edu.co
1. OBJETO DEL PROCESO

a. Objeto: El contrato a suscribir tendr por Objeto Ceder a titulo de arrendamiento el
rea destinada para el restaurante y cafetera para el servicio de alimentacin de los
Aprendices, instructores, funcionarios y dems personal que accede a los servicios del
Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM, ubicado en el Km 2 carretera
Central va Tulu - Buga de la ciudad de Tulu, Servicio Nacional de Aprendizaje
Regional del Valle.

b. Especificaciones Tcnicas y Esenciales:

El arrendatario deber cumplir con todas las condiciones exigidas por las autoridades
ambientales y de saneamiento para el suministro de alimentos. El inmueble objeto de
arrendamiento se destinara nica y exclusivamente para la prestacin del servicio de
restaurante y Cafetera, quedando prohibido cambiarle de destinacin.

El servicio debe ser prestado con calidad, higiene, buenos precios, balance
nutricional y variedad en los alimentos.
Se podrn presentar a esta convocatoria las personas naturales, jurdicas,
consorcios y uniones temporales.
Dentro del proceso de seleccin queda claro que de las propuestas presentadas,
el comit debe seleccionar una terna y enviar para que el Subdirector evale y
escoja la mejor propuesta.

INVITACIN PBLICA No.001-CLEM de 2013
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1.2 CONDICIONES GENERALES

El centro de Latinoamericano de Especies Menores CLEM, considera esencial para el
desarrollo de las polticas de bienestar, contar con el servicio de alimentacin para la
comunidad que estudia y labora en el Centro, con este fin se requiere ceder en
arrendamiento el local ubicado en las instalaciones del Centro, ubicado en la Km 2 Va
Tulu - Buga, debido a que el Centro de Formacin no cuenta con la infraestructura
administrativa y tcnica requerida para la prestacin de este servicio.

1.3 JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN
IDENTIFICAR LA OFERTA MS FAVORABLE

De acuerdo con los estudios previos, el presupuesto de esta contratacin ser el que
resulta del ofrecimiento por parte del proponente y de la evaluacin del ofrecimiento de
sus productos que d como resultado la oferta ms favorable, con base en un valor
mnimo de CUATROCIENTOS SETENTA MIL PESOS MCTE ( $470.000.oo) por
concepto de canon de arrendamiento.

Que el SENA, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 13 y 40 de la Ley 80 de
1993; el literal i del numeral 4 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 y de conformidad a
lo establecido en el decreto 0734 de 2012, el SENA CLEM Tulu regional valle requiere
realizar un contrato de arrendamiento de la cafetera

1.4 CRONOGRAMA DEL PROCESO

DETALLE DESDE HASTA LUGAR
Publicacin, Estudios
previos e Invitacin
Publica.
18 de Enero
de 2013
21 de Enero
de 2013
Pginas Web:
www.contratos.gov.co /
www.sena.edu.co Link
contratacin y/o en la Oficina
de la Subdireccin del Centro
SENA CLEM Tulu Regional
Valle kilmetro 2 va Tulu
Buga
Plazo para presentar
propuestas
Hasta las 4 P.M.
21 de Enero
de 2013
21 de Enero
de 2013
Oficina de la Secretaria de
Subdireccin del SENA CLEM
Tulu Regional Valle kilmetro
2 va Tulu Buga. debidamente
radicadas
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CLEM-Tulu

Cierre del proceso
(apertura de Urna con
Propuestas) 4 P.M.
21 de Enero
de 2013
21 de Enero
de 2013
Apertura Urna identificada para
tal fin y ubicada Oficina de La
Subdireccin del SENA CLEM
2 va Tulu Buga.

Evaluacin de las
ofertas

22 de Enero
de 2013
22 de Enero
de 2013
Oficina de Subdireccin del
SENA CLEM Tulu Regional
Valle kilmetro 2 va Tulu
Buga.
Publicacin del
resultado de
evaluacin. y
adjudicacin
23 de Enero
de 2013
23 de Enero
de 2013
Pginas Web:
www.contratos.gov.co /
www.sena.edu.co Link
contratacin y/o oficina de la
Subdireccin
del SENA CLEM Tulu
Regional Valle kilmetro 2 va
Tulu Buga.
Suscripcin,
perfeccionamiento y
legalizacin
24 de Enero
de 2013
24 de Enero
de 2013
Oficina de registro y
presupuesto del SENA CLEM
2 va Tulu Buga

2. PLAZO DE DURACION: Once (11) meses y siete (7) das, sin exceder el 30 de
Diciembre de 2013

3. DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual, en el que el contratista
ejecutar principalmente el objeto del contrato, es la ciudad de Tulu Centro
Latinoamericano de Especies Menores CLEM, ubicado en el Km 2 Carretera Central
Va Tulu - Buga.

4. FORMA DE PAGO: El arrendatario se compromete y obliga a pagar el valor del
contrato de la siguiente manera:

La fraccin de tiempo correspondiente al mes de enero de 2013 al momento de
perfeccionarse el Contrato, de ah en adelante se pagara en forma mensual dentro de
los cinco (5) primeros das de cada mes, a travs pago en lnea o botn de pago,
conforme al canon de arrendamiento que quede establecido en la minuta del contrato.

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5. CANON DE ARRENDAMIENTO: El canon mensual de arrendamiento se fijara a
partir de un valor inicial de CUATROCIENTOS SETENTA MIL PESOS MCTE
($470.000.oo) el cual incluye el costo que se genere por concepto de servicios pblicos
de energa elctrica, acueducto, alcantarillado, alumbrado pblico.

6. RIESGOS Y GARANTAS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA: El arrendatario
deber constituir dentro de los (2) das siguientes a la firma del contrato una garanta
nica que ampare los siguientes riesgos:

Constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA- de conformidad con lo
previsto en el Decreto 0734 de 2012, una garanta nica expedida por una entidad
bancaria o por una compaa de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya
pliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta
garanta debe amparar los siguientes riesgos:

De cumplimiento del contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato, por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms
contados a partir de la expedicin de la garanta.
De Calidad del servicio: equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total
del contrato, por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms
contados a partir de la expedicin de la garanta.
De responsabilidad civil extracontractual: Equivalente al 10% del valor del
contrato, por el termino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms, contados
a partir de la fecha de expedicin de la garanta.
De salarios y prestaciones sociales: Equivalentes al 10% del valor del
contrato, por el termino de duracin del mismo y tres (3) aos ms, contados a
partir de la fecha de expedicin de la garanta.

7. PARTICIPANTES: Podrn participar todas aquellas personas naturales o jurdicas,
los consorcios o uniones temporales que dentro de su actividad comercial u objeto
social se halle comprendido el objeto de la presente invitacin y que estn legalmente
autorizadas para desarrollar esta actividad.

Los participantes deben cumplir con los requisitos establecidos.

La presente invitacin contiene la informacin que requiere conocer el proponente para
participar en la misma.

8. REQUISITOS MNIMOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS: Quienes estn
interesados en presentar propuestas deben acreditar lo siguiente:
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Persona Natural:

Haber atendido la invitacin pblica efectuada por el Centro Latinoamericano de
Especies Menores CLEM, Regional Valle, entregando carta de presentacin de
la propuesta firmada por el proponente. (Anexo 1)
Fotocopia Cdula de Ciudadana.
Fotocopia de libreta militar, en caso de que el proponente sea hombre.
Original Cmara de Comercio, expedido con una antelacin no superior a 1 mes
a la fecha de cierre de la invitacin.
Declaracin juramentada donde conste que no se encuentra incurso en ninguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, de conformidad con lo
establecido en la Ley 80 de 1993 y dems normas legales vigentes.
Fotocopia del Registro nico Tributario
Certificado Judicial.
De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y en
concordancia con el artculo 1 de la Ley 828 de 2003, a la fecha de la
presentacin de la oferta, el oferente deber certificar el cumplimiento de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, para personas
naturales se entiende cumplido este requisito con la fotocopia de la ltima planilla
de pago con sello legible de la entidad bancaria. Se deber acreditar el pago de
los aportes de los empleados a los sistemas mencionados mediante
presentacin de planilla de pago.
El proponente favorecido deber certificar en caso de que requiera contratar
personal para atender las necesidades del servicio, estar afiliado o se afiliar a:
Empresa prestadora de salud. EPS
Fondo de cesantas y Pensiones
Caja de Compensacin Familiar y
Administradora de Riesgos Profesionales ARP
Igualmente el personal depender nicamente del proponente y no tendr frente
al Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle ninguna
relacin laboral como empleado pblico, trabajador oficial o contratista, y as
mismo lo excluye de todo reconocimiento econmico que se pretenda por
concepto de salarios, horas extras, auxilios, subsidios, seguros, primas,
indemnizaciones, cesantas, servicios mdicos, etc.
Cuadro resumen de equipos a utilizar
Cuadro de men y precios de alimentos, los cuales deben anexarse a la presente
convocatoria.
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Persona Jurdica:

Especies Menores CLEM Regional Valle, entregando carta de presentacin de la
propuesta firmada por el Representante Legal.
Certificacin original de Existencia y Representacin vigente, expedido por la
Cmara de Comercio con una antelacin no superior a 1 mes a la fecha de cierre
de la invitacin
Declaracin juramentada donde conste que no se encuentra incurso en ninguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, de conformidad con lo
establecido en la Ley 80 de 1993 y dems normas legales vigentes.
Certificacin donde conste que el Representante Legal est autorizado para
comprometer a la persona jurdica hasta por el valor de la propuesta y para
suscribir el contrato en caso de ser seleccionado.
Certificado de Antecedentes disciplinarios, penales y de responsabilidad fiscal
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Se deber acreditar el pago de los aportes de los empleados, a los sistemas
mencionados mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o su
representante legal. Caja de Compensacin Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje Regional del Valle.
Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle ninguna
relacin laboral como empleado pblico, trabajador oficial o contratista y as
mismo, lo excluye de todo reconocimiento econmico que se pretenda por
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CLEM-Tulu

Cuadro de Mens y precios de alimentos, los cuales deben anexarse a la
presente convocatoria.

Consorcio o Unin Temporal:

Especies Menores CLEM Regional Valle, entregando carta de presentacin de la
propuesta firmada por quien este facultado como Representante Legal.
Carta de intencin indicando a cargo de quien est la representacin legal.
(Documento Esencial)
Certificacin original de Existencia y representacin vigente, expedido por la
Cmara de Comercio con una antelacin no superior a 1 mes a la fecha de cierre
de la invitacin.
Certificacin donde conste que el Representante Legal est autorizado para
comprometer a la persona jurdica hasta por el valor de la propuesta y para
suscribir el contrato en caso de ser seleccionado.
Certificado de Antecedentes disciplinarios, penales y de responsabilidad fiscal
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Se deber acreditar el pago de los aportes de los empleados a los sistemas
mencionados mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o su
representante legal.
Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle ninguna
relacin laboral como empleado pblico, trabajador oficial o contratista y as
mismo lo excluye de todo reconocimiento econmico que se pretenda por
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Regional Valle
CLEM-Tulu

Cuadro de mens y precios de alimentos, los cuales deben anexarse a la
presente convocatoria.

NOTA 1: En caso del no cumplimiento por parte de los proponentes de alguno de los
requisitos anteriores para las personas naturales, jurdicas, uniones temporales o
consorcios, se proceder por parte de la Oficina Jurdica a INADMITIR LA
PROPUESTA PRESENTADA y no ser objeto de evaluacin tcnica y econmica.

NOTA 2: Salvo las excepciones expresamente consagradas en los presentes trminos,
los anteriores documentos y requisitos se consideran necesarios para que el Centro
Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, acepte que existe
realmente una propuesta, y por lo tanto, la AUSENCIA de alguno de ellos ser causal
de rechazo.

Estos requisitos y documentos no constituyen simplemente formalismos ni tampoco se
pueden considerar de aquellos propios de la ejecucin del contrato, y por ello, no ser
posible subsanarlos mediante los procedimientos de aclaracin o explicacin, ni durante
la etapa de observaciones a los respectivos estudios de evaluacin.

9. PRESENTACIN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas deben
presentarse por escrito, en idioma Espaol y los valores expresados en pesos
Colombianos. Deben adems ir debidamente numeradas todas sus hojas, legajadas,
con ndice o tabla de contenido y en sobre cerrado en original. Las propuestas debern
establecer claramente la sede para la cual estn ofertando.

La Cafetera funcionar en las instalaciones fsicas de propiedad del Centro
Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, ubicada en el Km 2
Carretera Central Va Tulu - Buga. .

No se aceptarn propuestas remitidas por fax o correo electrnico. No se admitirn
ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con
posterioridad al cierre de la invitacin. Todos los gastos que impliquen la preparacin y
presentacin de la oferta sern por cuenta del proponente.

La ausencia de cualquiera de los requisitos anteriores ser causal de rechazo de la
propuesta.

10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS: Las ofertas debern tener una validez igual a la
de la vigencia del contrato.

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11. CONCEPTOS A TENERSE EN CUENTA:

La Cafetera del Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional
Valle no es establecimiento comercial, sino un servicio exclusivo con destino a
satisfacer las necesidades complementarias del Personal Directivo, Operativo,
Instructores y Aprendices.
La Cafetera funcionar en las instalaciones fsicas de propiedad del Centro
Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, ubicada en el Km 2
Carretera Central Va Tulu - Buga.
El arrendatario de la Cafetera debe ofrecer productos de buena calidad y a
menor costo del comercio local.

12. LIMITACIONES, PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES: El servicio de la Cafetera
estar sujeto a las siguientes limitaciones, prohibiciones y obligaciones.

12.1 PROHIBICIONES
Almacenar y expender bebidas embriagantes, cigarrillos y dems sustancias
prohibidas por la Ley
Darle un uso que perjudique el crdito moral o material del inmueble o perturbe la
tranquilidad del vecindario.
Iniciar su funcionamiento sin una lista de precios debidamente ubicada a la vista
de todos los clientes.
El arrendatario no podr arrendar o subarrendar la Cafetera, como tampoco
efectuar reformas y mejoras al espacio destinado como Cafetera, salvo
autorizacin previa y escrita del Contratante.
El arrendatario no podr utilizar las instalaciones de la Cafetera para pernoctar.
Se prohbe la venta de minutos a travs de telefona celular.
Almacenar sustancias inflamables o sustancias explosivas que pongan en peligro
la seguridad del inmueble y de las personas.
Realizar mejoras diferentes a las permitidas en este contrato, sin previa
autorizacin dada por escrito por el Centro Latinoamericano de Especies
Menores CLEM Regional Valle. (ojo 4)
Ceder el contrato sin previa autorizacin dada por escrito por parte del Centro
Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle.

12.2 OBLIGACIONES
La reposicin, mantenimiento y reparacin de lmparas, tomas, enchufes,
pintura, enchapes, lavaplatos, llaves y dems aspectos fsicos del rea
arrendada sern a cargo del arrendatario.
Cumplir las normas de sanidad y de proteccin ambiental que establece la Ley
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Las personas que presten los servicios en la cafetera, debern cumplir con las
normas vigentes y las estipuladas por el Centro Latinoamericano de Especies
Menores CLEM Regional Valle sobre manipulacin de alimentos, as como
contar con carn de manipulacin de alimentos y cumplir los requisitos de
salubridad en todo momento: delantal, tapabocas, gorro, uas cortas y limpias.
mantener el rea de cocina y restaurante en optimas condiciones de Higiene y
salubridad de conformidad a lo establecido por la Ley.
Permitir el uso del rea de restaurante por funcionarios directivos, operativos,
instructores y aprendices cuando se requiera.
En el evento de que el contrato de suministro de raciones nutricionales tanto de
Trabajadores Oficiales como de Aprendices, como resultado de proceso de
Invitacin para contratar le sea adjudicado a terceros, el arrendatario de la
cafetera tendr que permitir el uso del espacio para que se ejecute el objeto del
mismo

13. ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS: El estudio de las propuestas consistir en el
anlisis de la informacin contenida en la propuesta, firmas y documentos allegados a
la misma.

El Comit Evaluador integrado por personal del Centro Latinoamericano de Especies
Menores CLEM Regional Valle que conforman el comit de cafetera, sern los
encargados de seleccionar la propuesta que se ajuste y cumpla con los requisitos
exigidos en los presentes trminos de referencia.

En caso de presentarse una sola propuesta y la misma cumple con los requisitos
exigidos, esta ser suficiente para que el comit evaluador adjudique el contrato de
arrendamiento de la cafetera.

14. CAUSALES DE TERMINACIN DEL CONTRATO: Son causales de terminacin
de este contrato:

La mora en el pago del canon de arrendamiento.
La cesin o subarriendo del inmueble por parte del arrendatario sin autorizacin
previa y escrita por parte del arrendador.
Por mutuo acuerdo de las partes.
Por fuerza mayor o caso fortuito, plenamente comprobado, que haga imposible
su cumplimiento.
La destinacin del inmueble para fines diferentes a aquellos para los cuales fue
arrendado o para fines ilcitos, contrarios a las buenas costumbres, o que
representen peligro para el inmueble o para la salubridad de sus habitantes;
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la realizacin de mejoras, cambios o ampliacin del inmueble, sin autorizacin
expresa y escrita del arrendador.
el incumplimiento de las obligaciones adquiridas por el arrendatario.
incumplimiento y/o no aplicacin de las normas sobre manipulacin de alimentos.
Ventas no autorizadas
No fijacin de listas de precios
No dar un buen uso a las instalaciones.
Maltrato a los usuarios.
Contaminacin auditiva (msica).
Venta de productos de contrabando o sin licencia.
Fuerza mayor o caso fortuito sin la exigencia de indemnizaciones.
Las causas establecidas en el artculo 17 de la ley 80 de 1.993, las cuales
podrn ser aplicadas por el Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM
Regional Valle.
Unilateralmente en cualquier tiempo, por la entidad cuando a bien lo tenga su
representante legal por considerar que la terminacin del contrato es
conveniente para los intereses de la entidad y sin necesidad de previo aviso.
.
15. CAUSALES DE SUSPENSIN DEL CONTRATO: De comn acuerdo o cuando el
Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle lo considere
conveniente, las partes podrn suspender temporalmente la ejecucin del contrato, por
cualquier alteracin de la normalidad acadmica, para lo cual suscribirn un acta en
que se expresen las razones, el perodo de suspensin y la fecha de reinicio de la
ejecucin.

16. PARMETROS DE EVALUACIN: La propuesta ms favorable para el Centro
Latinoamericano de Especies Menores CLEM Regional Valle, es aquella que tcnica,
econmica y administrativamente en su conjunto resulte ms ventajosa para la
Institucin.

El estudio de las propuestas consistir en el anlisis de la informacin contenida en la
propuesta, firmas y documentos allegados a la misma.

Las propuestas sern evaluadas sobre la base de 100 puntos, de acuerdo con los
siguientes factores

16.1. ANLISIS JURDICO. Consistir en la revisin de la totalidad de los documentos
de contenido jurdico de la propuesta, de acuerdo con lo exigido en los presentes
trminos de referencia y en las disposiciones legales vigentes

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Regional Valle
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El aspecto jurdico no da lugar a puntaje, sin embargo, si los documentos de contenido
jurdico no renen los requisitos de ley, las propuestas no sern evaluadas desde el
punto de vista tcnico, ni econmico y las inhabilita para continuar en el proceso de
evaluacin.

La resultante ser de ADMITIDA O INADMITIDA

16.2 ANLISIS TCNICO (puntaje mximo 40)

variedad del men: Presentacin de un men base Desayuno, Almuerzo por (1)
mes. 20 puntos

Evaluacin experiencia: Se calificar con un total de 20 puntos, as:

Experiencia mayor a 1 ao, se le asignarn 15 puntos. La experiencia debe ser
certificada y relacionada con la calidad del servicio de cafetera.

Experiencia menor a 1 ao, se le asignarn 5 puntos. La experiencia debe ser
certificada y relacionada con la calidad del servicio de cafetera.

El proponente que certifique tener a su cargo personal calificado, como tcnico de
cocina, Chef o ex - aprendices del Sena, tendr prelacin al momento de ser evaluada
su propuesta

16.3 ANLISIS ECONMICO: (Puntaje mximo 60 puntos)

La propuesta debe incluir en el mismo orden de estos trminos, una lista de precios
unitarios de los productos que pretende vender (comidas rpidas, desayunos, golosinas
y bebidas no embriagantes).

Se asignar un puntaje hasta de 40 puntos al proponente que presente la mejor
OFERTA de Canon de Arrendamiento.

y se asignar un puntaje de 20 a quien presente el menor precio de venta del total de la
canasta o comercio local de productos ofrecidos.

El puntaje mximo asignado ser aquel que resulte de la sumatoria de los tems
anteriores.

17. CRITERIOS DE DESEMPATE
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Ante la eventualidad de un empate en puntos en la ponderacin del total de los factores
de evaluacin definitiva entre dos (2) o ms ofertas, el Centro Latinoamericano de
Especies Menores CLEM Regional Valle, seleccionar al oferente teniendo en cuenta
los puntajes obtenidos en los factores que se describen a continuacin, los cuales se
aplicarn en estricto orden de numeracin y de forma excluyente: Se optar por la
oferta de mayor puntaje obtenido en el factor econmico, si persiste el empate, se
optar por la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor de experiencia. Por
ltimo y de persistir el empate, se optar por efectuar un sorteo entre los participantes
que se encuentren empatados, el cual ser en audiencia pblica mediante balota.

18. ELIMINACIN DE LAS PROPUESTAS
Dar lugar a eliminacin de las propuestas, la ocurrencia de uno o varios de los
siguientes hechos:
Cuando se comprueben actos irregulares entre los oferentes.
Cuando la propuesta se presente extemporneamente
Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse
indebidamente del anlisis de las ofertas.
Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes.
Cuando no se ajuste a los Trminos de Referencia. Una propuesta no se ajusta a
los trminos de referencia cuando carece de alguno de los documentos
esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla con lo
estipulado para cada uno de ellos.
Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo
establecido en los presentes trminos
Cuando la carta de presentacin no haya sido suscrita por el Representante
Legal o la Persona Natural o el Representante del Consorcio o la Unin
Temporal.
Cuando la vigencia de la propuesta sea por un plazo menor al exigido
Cuando el proponente o algunas de los miembros del Consorcio o Unin
Temporal no tenga la capacidad jurdica para desarrollar el objeto del contrato.
Cuando no se anexe con la propuesta la garanta de seriedad de la Oferta
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de
incompatibilidad o inhabilidad establecidas en la Constitucin Poltica, en la Ley
80 de 1993, Art., 8, y dems disposiciones Legales Vigentes.
Cuando el proponente no subsane correctamente y completamente, dentro del
trmino fijado la informacin o documentacin solicitada.

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19) OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

A) El SENA se obliga para con el ARRENDATARIO:
Entregar al arrendatario, en la fecha estipulada, el bien inmueble objeto de este
contrato en buen estado de funcionamiento, mediante acta suscrita por las
partes.
Recibir a travs del supervisor del contrato, mediante acta, el inmueble al
vencimiento del trmino contractual.
Entregar, bajo inventario, el inmueble.

B) El arrendatario se obliga para con el SENA:
Recibir el bien inmueble objeto de este contrato en el estado en que se
encuentre, mediante acta suscrita por las partes.
Pagar los cnones mensuales de arrendamiento conforme a lo estipulado en el
punto cuarto de esta invitacin.
No ceder el contrato ni subarrendar el inmueble sin autorizacin previa y por
escrito de la entidad arrendadora.
Mantener el inmueble en perfectas condiciones de aseo e higiene.
No efectuar modificaciones o mejoras tanto en las instalaciones como en las
redes de servicios de energa y agua, salvo que sean urgentes y necesarias
para la prestacin del servicio objeto del contrato, en cuyo caso, se deber
contar con la autorizacin escrita del Supervisor del contrato designado.
Restituir mediante acta el inmueble, al arrendador a la terminacin del presente
contrato.
Responder por todos los daos que por cualquier causa se ocasionen a algn
elemento del SENA, por parte del arrendatario o alguno de sus empleados. El
arrendatario acepta que al personal a sus cargo se le practiquen revisiones por
funcionarios autorizados del SENA o de la empresa de vigilancia y seguridad que
este contratada para tal fin en las instalaciones del CLEM, en aras de evitar
sustracciones de elementos o bienes pertenecientes al SENA, a sus empleados
o a los aprendices, funcionarios y en general a todas las personas que ingresen
al Centro.

20) CLUSULA PENAL.-
El incumplimiento por parte del arrendatario de cualquiera de las clusulas del
contrato y an el simple retardo en pago de una o ms mensualidades, los constituir
en deudores del arrendador por una suma igual al doble del arrendamiento que est
vigente en el momento que tal incumplimiento se presente, a ttulo de pena. Se
entender en todo caso, que el pago de la pena no extingue la obligacin principal y
que el arrendador podr pedir a la vez el pago de la pena y la indemnizacin de
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perjuicios si es el caso. Este contrato ser prueba sumaria suficiente para el cobro de
la clausula penal y los cnones de arrendamiento que no hayan sido cancelados y los
arrendatarios renuncian expresamente a cualquier requerimiento privado o judicial
para constituirlos en mora del pago de esta o cualquier otra obligacin derivada del
contrato.

21) SUPERVISIN:
La supervisin del contrato estar a cargo de quien designe el Subdirector del Centro
de Formacin, quien tendr la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el
desarrollo del mismo, incluye las especificaciones tcnicas, as como la calidad de los
servicios ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El
Supervisor ejercer funciones de vigilancia tcnica administrativa y financiera del
contrato, y deber actuar y certificar el cumplimiento del contrato de conformidad con lo
determinado por la Resolucin 000965 de 17 de Mayo de 2012..

22) Consulta de la invitacin Pblica

La invitacin se publicar en la pgina Oficial de Contratacin: www.contratos.gov.co
en el Portal del SENA: www.sena.edu.co link Contratacin o, directamente en la
oficina de Mantenimiento, Servicios Generales y compras del SENA CLEM Tulu
Regional Valle kilmetro 2 va Tulu Buga.

23) Lugar y Fecha de Cierre

El cierre se har a la hora, fecha y lugar establecidos en el CRONOGRAMA DEL
PROCESO. Despus de la fecha y hora establecidas para el Cierre, no se recibirn
ofertas ni se aceptarn cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro
de la(s) oferta(s) entregada(s).

Seguido al evento de cierre, se realizar la apertura de cada uno de los sobres; acto
seguido se levantar un acta que contendr: la relacin de los participantes en el
proceso de seleccin; el nmero de folios por cada propuesta presentada y el valor de
la oferta, con el fin de establecer el proponente con la oferta del canon ms alto y el
precio ms bajo en los productos de cafetera. Dicha acta ser suscrita por las
personas que all intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que
manifiesten su deseo de firmarla.

Contratacin Directa


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Regional Valle
CLEM-Tulu

24) Presentacin de la oferta

La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA DEL
PROCESO en el lugar all sealado. No se aceptarn ofertas presentadas en lugar
distinto al que se seale en esta invitacin. La propuesta deber presentarse en
idioma castellano y a maquina y/o computadora, firmado por el representante legal del
proponente y/o por quien est debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el
orden y requisitos establecidos en esta invitacin, debidamente foliada en estricto
orden consecutivo ascendente. La propuesta se deber presentar en un sobre
cerrado, e identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO LATINOAMERICANO DE ESPECIES MENORES
REGIONAL VALLE
INVITACIN PBLICA No. XXXXX CONTRATACION DIRECTA
FOLIOS ______
PROPONENTE:
______________________________________________________________

DIRECCIN____________________________________________________________
_____
TELEFONO:______________________________ Correo Electrnico:
__________________

El SENA no se har responsable por la no apertura de una propuesta, si no est
correctamente dirigida y marcada como se especific anteriormente.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que
hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efecte la salvedad, la cual se
entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la correccin.

Cualquier diferencia en letras y nmeros, har prevalecer la expresin en letras.

original firmado por

Jaime Quintero Rincn
Subdirector de Centro CLEM
preparo: Ana Ins Ariza O.
Revis: Juan Diego Gallo Botero- Diego Cruz Valencia
Contratacin Directa


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Regional Valle
CLEM-Tulu

ANEXO 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE PROPUESTA

Tulu

Doctor:
Jaime Quintero Rincn
Subdirector
Centro Latinoamericano de Especies Menores
Kilmetro 2 Va Tulu-Buga

El suscrito ________________________________________, identificado con la cdula
de ciudadana No. ____________________ expedida en ___________________,
Representante Legal de ___________________________________, con NIT No.
___________________, de conformidad con lo requerido en la Invitacin Pblica a
Participar No._______________, que tiene por objeto:
______________________________________________________________________
________________________para el Centro Latinoamericano de especies Menores
SENA CLEM, Regional Valle, Presento mi oferta conforme a los trminos estipulados
en la Invitacin Publica No.____________ , publicada en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica www.contratos.gov.co, por lo que solicito ser evaluado para la
seleccin y suscripcin del correspondiente contrato.

En caso de resultar seleccionada mi oferta me obligo a suscribir el contrato
correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de l y de la oferta que
presento. Declaro as mismo:

A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tienen intereses en
esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y
que, por consiguiente, slo obliga a los firmantes.

B. Que para la elaboracin de la propuesta se han estudiado las condiciones de
negociacin, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los
requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamacin por ignorancia o
errnea interpretacin de estos documentos.

C. Que conocemos y aceptamos la legislacin de la Repblica de Colombia.

Contratacin Directa


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Regional Valle
CLEM-Tulu

D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran
incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad sealadas por la
Constitucin, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA CLEM.

E. Que el valor total de la propuesta incluyendo IVA, si es del caso, ser de
____________________________________________________ pesos moneda
corriente.

F. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la
gravedad de juramento con las consecuencias jurdicas que implica, que me encuentro
a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: Sistema de
Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y ARP) PARAFISCALES (Cajas de
Compensacin, ICBF y SENA (Aportes y Aprendices) y Obligaciones Tributarias.

G. Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son

NOMBRE: _____________________________________________
C.C. No.: _____________________ DE: _____________________
REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________
NIT No. : _______________________________________________
DIRECCIN Y CIUDAD: ___________________________________
TELEFONO: _____________ _______________________________
FAX: ___________________________________________________
EMAIL: _________________________________________________

Atentamente,

Firma ____________________
Nombre:

Contrato de Arrendamiento SENA

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