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INFORME DE INDUCCION Y RE INDUCCION

LUIS ALBERTO IBAEZ JASBON






DELVY MEDINA



BOGOTA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA
GESTION DE LA PRODUCCION INDUSTRIAL
2014



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INFORME DE INDUCCION Y RE INDUCCION



LUIS ALBERTO IBAEZ JASBON


SELECCIN DE PERSONAL



DELVI MEDINA


BOGOTA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA
GESTION DE LA PRODUCCION INDUSTRIAL
2014







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Contenido

Glosario 4
Introduccin 5
Justificacin 6
Objetivo 6


1. Objetivos 5
2. Perfil del cargo 6
2.1. Responsabilidad del cargo 6
2.2. Descripcin del puesto de trabajo 6
2.3. Requerimientos 7
2.4. Aclaracin 7
3. Publicacin de oferta 8
3.1. Reclutamiento de hojas de vida 9
3.2. Preseleccin hojas de vida 10
3.3. Convocatoria de candidatos 10
3.4. Entrevista jefe de planta 19
3.5. Resultado de la prueba 19
4. Toma de decisiones 19
4.1. Validacin del cargo 20








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GLOSARIO

Induccin
Es el proceso inicial por medio del cual se proporcionara al nuevo empleado la
informacin bsica que le permita integrarse rpidamente al puesto de trabajo.
En la induccin se da una informacin y explicacin amplia sobre el contenido del
manual de bienvenida que contiene los siguientes puntos: Historia de la
organizacin, objetivos, horarios y das de pago.
Seguido a esto en la induccin se realizan las siguientes actividades: Evaluacin,
Visita a la planta de produccin, Presentacin del personal y ante los
representantes, Informacin entregada por el gerente de rea el jefe de
departamento o supervisor.
Funciones
Hace referencia a una actividad o al conjunto de actividades genricas, que
desempea uno o varios elementos, de forma complementaria para conseguir un
objetivo concreto.
Manual de induccin
El manual de induccin tiene como finalidad que cada nuevo integrante de una
empresa conozca aspectos importantes de la misma tales como su misin, visin
funciones, los servicios que se ofrecen y las polticas de personal que le afectaran
etc. Informacin que le servir como base para que de esa forma se integre rpida
y adecuadamente en la empresa y con el personal que la conforma.
Formato
Forma de codificar informacin para ser almacenada
Orientar
Determinar la posicin de alguien con base en los puntos cardinales, es
encaminar, guiar o indicarle el rumbo a alguien, reconocer donde esta el lugar en
el que se encuentra para guiarse en el camino.



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INTRODUCCION


DISTRICARNAZASLUNA es una empresa dedicada al diseo y elaboracin de
pieles para la fabricacin y la comercializacin de cuero para la industria del
calzado, cuero, tapicera, marroquinera y ropa el cual es conocido tambin como
el proceso de las curtiembres
La Importancia del sentido de pertenencia y la necesidad de entender que este
compromiso apunta a un fin especifico mediante el desempeo impecable y de
calidad en cada uno de nuestros procesos y servicios. Genera a la empresa la
necesidad y capacidad de comunicar al nuevo colaborador que ha sido
seleccionado entre muchos candidatos y que por lo tanto su talento debe ser
puesto y direccionado al logro y los resultados, que las personas con las cuales
compartir el tiempo laboral son su equipo de trabajo y no sus rivales, de tal
manera que las tareas iniciales no pueden ser de baja categora ni un sustituto de
las acciones principales por las cuales fue contratado, el diseo de la induccin
debe permitir el reconocimiento de un trabajo de largo plazo que no esta
condicionado por las personas sino por los resultados esperados del colaborador
de su conocimiento, actitud y habilidad ante la tarea asignada.









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JUSTIFICACIN

El presente informe de induccin y re induccin se realizo para brindar informacin
general de la compaa DISTRICARNAZASLUNA, para que el colaborador tenga
presentes y claros los conocimientos y adems para que se familiarice con las
polticas y normas establecidas en la empresa, el reglamento interno., la misin, la
visin, esto con el fin de que tengan el compromiso y sientan la importancia que
genera el recurso humano en la organizacin.
Este informe de induccin y re induccin nace como respuesta a las necesidades
detectadas por medio de estudios e instrumentos de diagnostico, se considera
necesario que la empresa DISTRICARNAZASLUNA brinde a todo el personal que
ingresa, un proceso de induccin permitindoles as tener la informacin necesaria
que los ayude a identificarse con la empresa y sus polticas, de tal forma que su
incorporacin cubra todos los aspectos necesarios para una adecuada integracin
a su nuevo puesto de trabajo.

OBJETIVO

Definir la metodologa a seguir para desarrollar una buena induccin y re induccin
del personal actual y del que se vincule con la compaa, esto con el fin de
garantizar un adecuado proceso de adaptacin al puesto de trabajo y refrescar
conocimientos para tener el mejor desempeo y por consiguiente los mejores
resultados.




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ORIENTAR EL PERSONAL
El dar orientacin a las personas es de vital importancia ya que en esto se basa el
buen orden de los procedimientos, si queremos tener una adecuada colocacin de
las personas en las distintas actividades de la empresa, se deben dejar en claro
las funciones y objetivos, hoy en da ya no es de vital importancia el que una
empresa tenga recursos aunque es necesario, sencillamente lo que se tiene que
tener claro es que la buena utilizacin de los recursos con que se cuenta y un
aprovechamiento al mximo es lo que hace que la organizacin sea competitiva.
Por otra parte se debe tener en cuenta la que el mercado global actual requiere
que nuestra empresa tenga la habilidad de cambiar e innovar con rapidez y de
esta forma adaptarse a los cambios sin sufrir mayores efectos.

CULTURA ORGANIZACIONAL

Es todo lo que creemos y los hbitos que adquirimos entorno a las normas de
nuestra organizacion













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Programa de induccin en DISTRICARNAZASLUNA

En la empresa se lleva a cabo, mediante la incorporacin o acoplamiento para que
el trabajador conozca en detalle la organizacin, las funciones a desarrollar y sus
responsabilidades dentro de la empresa, esta es dada por la gerencia de recursos
humanos y por el departamento de salud ocupacional, tambin se dan a conocer
las polticas e historia de la empresa, con esto se busca que el colaborador se
integre a su puesto de trabajo y al entorno humano en el que transcurrir su vida
laboral.







Como todo proceso esta regido por un plan y en DISTRICARNAZASLUNA la
induccin esta dada por fases las cuales mencionamos a continuacin:
Objetivo
Establecer el proceso de induccin del personal en la empresa
DISTRICARNAZASLUNA
Alcance
El siguiente procedimiento aplicara para todos los empleados que ingresen a la
empresa DISTRICARNAZASLUNA y para los que conforman la planta de
produccin y las oficinas administrativas actualmente.
Responsables
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Los responsables de la elaboracin, mantenimiento y buena aplicacin de este
procedimiento son la gerencia de recursos humanos y el gerente de rea
encargado del nuevo colaborador.


PROCESO DE INDUCCION

El proceso de induccin tal cual lo indica el decreto 1567 de 1998 captulo II
Articulo 7 y 8, Induccin y re induccin decreto 614 DE 1989 Articulo 8
Por el cual se complementa el capitulo IX de Titulo 3 del decreto 1950 DE 1973.
En DISTRICARNAZASLUNA se lleva a cabo de la siguiente forma:

1. El gerente de recursos humanos asume la induccin del personal
ingresante.
2. Se lleva a cabo el recibimiento de los nuevos trabajadores, dndoles la
bienvenida a la organizacin, este punto esta a cargo del gerente de RRHH.
3. Se informa al nuevo personal sobre las funciones, objetivos, acciones y
actividades que le competen a cada empleado, y son presentados al
encargado del rea donde desarrollara sus funciones y actividades, este
punto esta a cargo del gerente de RRHH.
4. Comunicar a los nuevos empleados sus funciones y responsabilidades
pertenecientes al puesto de trabajo, se les entrega adems informacin de
los procedimientos y documentacin que se utilizara dentro del rea de
trabajo ejemplo: procedimiento tcnico, diagnstico, normas generales y
especficas para su actividad, este punto esta a cargo del coordinador del
rea.
5. Presentar al nuevo personal a sus compaeros de trabajo, donde
desarrollara sus funciones y con quienes se relacionara directamente, este
punto esta a cargo del coordinador del rea.
6. Se dan a conocer los requerimientos del puesto, normas de seguridad
industrial y EPP, se hace un recorrido por el departamento para que el
nuevo empleado lo conozca y se familiarice seguido de esto se hace una
retroalimentacin con preguntas y respuestas para que todo quede claro, se
explica con claridad cuales son las expectativas en el desempeo del cargo
y las reglas de trabajo, este punto esta a cargo del coordinador de rea.
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7. Registrar los datos de la induccin del nuevo personal en el formato
dispuesto para este procedimiento el cual ser enviado al departamento de
recursos humanos para su debido archivo, este punto esta a cargo del
coordinador de rea.
8. Archivar y mantener en el departamento de RRHH los registros de
requerimiento e induccin de personal, esto esta a cargo del gerente de
RRHH y el coordinador del rea.
9. La evaluacin y seguimiento se debe hacer durante la primera y segunda
semana, El gerente de RRHH junto con el coordinador de rea deben llevar
a cabo esta actividad.

ANEXOS

Formato de evaluacin de induccin












NOMBRE
CARGO
FECHA DE INGRESO
SI NO
SI NO
Horario de trabajo SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
Fecha
_________________
FIRMA EMPLEADO
Nota: Este registro debe ser entregado obligatoriamente a la gerencia de recursos humanos, coordinador de zona.
Se dieron a conocer funciones y responsabilidades
Se explico la metodologia de trabajo
Se pusieron en conocimiento procedimientos y tecnicas
Se dieron a conocer las normas de seguridad
Firma y sello coordinador
_______________________
Induccion con gerente RRHH
Presentacion de la estructura oranizacional
Entrega de manual de funciones y reglamento interno
Firma y sello RRHH
______________________
Induccion con coordinacion de zona
Para verificar que el proceso de induccion haya sido realizado de manera completa, marque con un SI si recibio la informacion.
DISTRICARNAZAS LUNA