4. PLANES OPERATIVOS - Son los planes que proporcionan los detalles necesarios para incorporar la estrategia a las operaciones cotidianas de la organizacin.
- Es un documento oficial en el que los responsables de una organizacin o parte del mismo (departamento) enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir en el corto plazo (1 ao).
- Son los menos complejos y sus efectos directos no suelen influir ms all del departamento para el que se llevan a cabo.
- El POA debe adaptar los objetivos generales de la compaa a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el da a da de sus trabajadores.
Anexo 6: Mapa Mental P.O Galeno Inn Pgina 5
4.1 Planes de uso nico - Se desarrollan para ser utilizados una sola vez, segn sean las necesidades de una determinada situacin, la cual no se repetir.
a) Programas: - El dueo apela positivamente hacia el giro de su negocio, no tiene un plan estratgico formal. Adems tiene autonoma para tomar decisiones en cuanto a las circunstancias que se presenten.
b) Proyectos: - La base de este hotel est hecha para 10 pisos.
- Al inicio se hizo el 1 y 2 piso. Ahora se cuenta con 4 pisos y 22 habitaciones disponibles y 6 ms por agregar.
c) Presupuestos: - Al inicio el capital invertido fue de 1 200, 000 soles (crdito bancario).
- Se invirti 300,000 soles por los tres locales (restaurante, hotel y bodega).
4.2 Planes de uso permanente - Son actividades recurrentes, es decir cuando las actividades de una organizacin se repiten varias veces.
a) Las Polticas: - El Hostal Galeno Inn est abierto las 24 horas incluyendo feriados, navidad, ao nuevo, etc.
- El pasajero deber cancelar la habitacin durante las 24 horas del da para no generar cargos.
- Nios a partir de 9 aos se cobrar como adulto. 2 Nios menores de 9 aos podrn compartir la habitacin con 2 adultos.
- Si llega una pareja pero el cliente trae consigo una menor de edad no se le permite el ingreso.
- Si en caso ocasiona algn deterioro de algn bien del hotel, est obligado a cancelar el costo y reparacin del mismo.
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- Los pasajeros que porten armamento, u objetos de valor debern declararlos en recepcin.
- No se permite la tenencia de animales en el interior del establecimiento.
- El hotel se reserva el derecho de admisin.
b) Los procedimientos: - Al ingresar el cliente, la recepcionista le da la bienvenida con una sonrisa y a continuacin le ofrece los servicios que el pasajero necesite. Esta atencin debe ser amable y cordial, logrando que el cliente se familiarice con el hostal.
- Luego de cancelar, el cliente recibe su comprobante de pago, las llaves de su habitacin y el control remoto.
- Luego, se indicar al husped cmo llegar a su habitacin y el personal encargado deber llevar su equipaje.
- Una vez hospedado, si el cliente desea salir, ste tiene que pasar por recepcin dejando las llaves.
c) Las Reglas: - La hora de registro es a las 3 p.m. y la hora de salida a la 1:00 p.m.
- Las visitas que usted pueda tener, las atender en los pasillos, mas no en las habitaciones.
- Est prohibido el consumo de bebidas alcohlicas y/o estupefacientes dentro de las habitaciones.
- El hotel no se responsabiliza por la prdida de algn objeto de valor.
- Est prohibido lavar/planchar ropa dentro de las habitaciones.
- Est prohibido fomentar escndalos y/o prcticas que atenten contra la moral.