Seminrio Teolgico Congregacional do Nordeste

Administrao Eclesistica
Facilitador: Rev. Valdenio Pessa
Administrao Eclesistica
I Significado
!. Administrao Eclesistica " o est#do dos diversos ass#ntos ligados ao tra$al%o do
&astor no '#e tange a s#a (#no de l)der o# administrador &rinci&al da igre*a a '#e
serve. + sem&re $om lem$rar '#e a igre*a " ao mesmo tem&o, -organismo e
organi.ao/. + o &ovo de 0e#s organi.ado n#m tr)&lice as&ecto: es&irit#al, social e
econmico, &ara atender 1 misso &ara a '#al 0e#s a constit#i#.
2. 0o &onto de vista $)$lico, #m dos e3em&los mais notrios " a lin%a de a#toridade
esta$elecida &or 4ois"s 563odo !7.!892:; em ateno ao consel%o de <etro, se# sogro,
cerca de !=>> a.C.
?$servando o te3to mencionado acima &erce$emos alg#mas verdades im&ortantes no '#e
concerne 1 administrao eclesistica:
v.!8 @ ?$servao e ins&eo &essoal
v. !A @ Bnterrogatrio, investigao &ers&ica.
v. !C @ Resol#o de Con(lito, correo
v. !: @ <#lgamento
v. !7 @ Avaliao do e(eito so$re o l)der e so$re o &ovo
v. !D @ Bnstr#o t"cnica. Aconsel%amento. Re&resentao. 0eterminao de
&rocedimentos.
v. 2> @ Ensino. Tra$al%o de demonstrao. 0elegao da es&eci(icao. Seleo.
Esta$elecimento. E#ali(icaFes. Atri$#io de res&onsa$ilidades.
v. 2! @ Cadeia de comando
v. 22 @ E3tenso do controle. <#lgamento. Avaliao. Gimites &ara tomar deciso.
Administrao &or e3ceo.
v. 28 @ E3&licao dos $ene()cios.
v. 2A @ ?#vindo. Pondo em &rtica.
v. 2= @ Escola. Seleo. Atri$#io de res&onsa$ilidades. E3tenso do controle.
v. 2C @ <#lgamento. Avaliao. Administrao &or e3ceo.
?#tros e3em&los:
? sacerdcio aranico 5B Crnicas 2A;,
A reconstr#o de <er#sal"m &or Esdras e Neemias
A constr#o do Tem&lo e a organi.ao do reino so$ Salomo 5BB Crnicas 8;
? minist"rio terreno de <es#s @ convocao, seleo, instr#o e treinamento dos
disc)&#los e se# &osterior envio 54ate#s !>.!, G#cas !>.!;
A instit#io dos diconos 5Atos C;.
Obs: Hma $oa administrao no im&ede a necessria o&erao do Es&)rito Santo. Pelo
contrrio, o E3ec#tivo divino deve ser cons#ltado em &rimeiro l#gar, antes de '#al'#er
&lane*amento o# deli$erao, &ois Ele " o maior interessado no &rogresso do Reino de 0e#s
na terra. No es'#eamos '#e somos mordomos de 0e#s e devemos administrar $em a
nossa mordomia, &or'#e #m dia seremos c%amados a &restar contas dela.
II Objetivos da organizao
!. Sim&li(icar o tra$al%o
2. Facilitar a &rod#o
III O que administrar
No " (a.er -mil coisas/. + a ciIncia de gerar #m organismo retirando9o da in"rcia,
levando9o a mel%or (#ncionali.ao dos rec#rsos '#e *#sti(icaram s#a criao, com o menor
dis&Indio 5gasto; e sem com&rometer o (#t#ro/.
+ distri$#ir as res&onsa$ilidades e -no e3ec#tar todas as tare(as/. + (a.er com '#e todos
&artici&em do tra$al%o. ? $om administrador leva as &essoas a reali.ar s#as tare(as cada
ve. mel%or e a se reali.arem no tra$al%o.
<es#s sem&re &roc#ro# o$ter a*#da de o#tras &essoas 5<oo 2.:, G#cas !!.8D, <oo C.!2;.

A &rinci&al misso do administrador " motivar o#tras &essoas &ara o tra$al%o.
Administrar " a #m s tem&o:
!" #rever @ + &re&arar9se &ara o (#t#ro, com a necessria antecedIncia atrav"s de
&rogramas de ao 54ate#s :.2A92:;. 0entro do &lane*amento, temos as seg#intes
atividades$
!.!. Previso 5Estimativa do F#t#ro;
!.2. Esta$elecimento de ?$*etivos 50eterminar os res#ltados (inais a serem alcanados;
!.8. Programao 5Esta$elecimento de se'JIncia e &rioridade dos &assos a seg#ir &ara
atingir os o$*etivos;
!.A. Cronograma 50eterminar #ma se'JIncia de &ra.os &ara os &assos do &rograma;
!.=. ?ramento 50istri$#io dos rec#rsos necessrios &ara atingir os o$*etivos;
!.C. 0eterminao dos &rocedimentos 50esenvolver e a&licar m"todos &adroni.ados de
e3ec#tar o tra$al%o es&eci(icado;
!.:. Ela$orao de &ol)ticas 5Ela$orar e inter&retar decisFes d#rado#ras '#e se a&licam a
&erg#ntas e &ro$lemas re&etitivos '#e tIm signi(icado &ara a organi.ao como #m
todo;.
%" Organizar @ + re#nir meios e rec#rsos materiais e %#manos, distri$#)dos racionalmente
e de tal (orma %armoni.ados '#e &ossam (#ncionar como #m todo, e sem sol#o de
contin#idade.
Atividades$
2.!. 0esenvolvimento da estr#t#ra da organi.ao 5Bdenti(icar e agr#&ar o tra$al%o a ser
e3ec#tado nos diversos cargos;
2.2. 0elegao 5Con(iar res&onsa$ilidade e a#toridade a o#tros e e3igir &restao de contas
&elos res#ltados;
2.8. Esta$elecimento de relaFes 5Criar condiFes necessrias &ara os es(oros m#t#amente
coo&erativos do &ovo;
&" 'omandar @ + determinar as &rovidIncias, a (im de '#e toda a organi.ao (#ncione
de acordo com as normas vigentes.
Atividades$
8.!. Tomada de deciso 5C%egar a concl#sFes e *#lgamentos;
8.2. Com#nicao 5Criar com&reenso;
8.8. 4otivao 5Bns&irar, estim#lar e im&edir as &essoas a tomarem as medidas necessrias;
8.A. Seleo de material 5Envolver &essoas &ara os cargos e3istentes na organi.ao;
8.=. 0esenvolvimento do &essoal 5A*#dar as &essoas a mel%orar se#s con%ecimentos, s#as
atit#des e %a$ilidades;.
(" 'oordenar @ " manter o organismo em (#ncionamento %omogIneo e integrado em s#as
diversas atividades. + &ro&orcionar o desenvolvimento de cada rgo, &roc#rando
manter o e'#il)$rio do sistema o&eracional. 0esta (orma, evitar9se9o atritos, &erda de
tem&o e com&licaFes indese*veis.
)" Organizar @ Avaliar e reg#lar o tra$al%o em andamento e aca$ado.
Atividades$
=.!. Esta$elecer &adrFes de e3ec#o 5Esta$elecer crit"rios &elos '#ais se avaliaro os
m"todos e os res#ltados;
=.2. 4edio do desem&en%o 5Registrar e relatar o tra$al%o em andamento e aca$ado;
=.8. Avaliao do desem&en%o 5Avaliar o tra$al%o em andamento e os res#ltados o$tidos;
0e&ois de e3ec#tado o &lano, ele deve ser avaliado. #ergunte*se:
nosso m"todo (oi $omK
Em '#e (al%amosK
Por '#e no alcanamos mel%ores res#ltadosK
?nde (al%o# o nosso &lane*amentoK
=.A. Correo do desem&en%o 5Reg#lar e a&er(eioar os m"todos e os res#ltados;.
? administrador " #m es&ecialista na arte de tra$al%ar com &essoas. Sente9se vitorioso
'#ando a*#da o#tros a (a.er $em o se# tra$al%o.
Nen%#ma igre*a vive sem administrao, assim como nen%#ma em&resa so$revive
desorgani.ada.
4#itos e3em&los $)$licos temos de %omens '#e (oram verdadeiros administradores, '#er
na cond#o de ass#ntos relacionados com a o$ra de 0e#s, '#anto na so$revivIncia de se#
&ovo: <etro, <os" do Egito, 0aniel, etc.
I+ * O Organograma da Igreja
! * ,e-artamento de Administrao
!"! * Servios .erais
Alimentao
4an#teno
Conservao e Gim&e.a
Servio Tele(nico
!"% * /aterial
Com&ras
Almo3ari(ado
!"& * #essoal
Economia e Finanas
Conta$ilidade
Teso#raria
!"( * 0rans-ortes
!") * Segurana
!"1 * Obras
!"2 * 3os-edagem
!"4 * 5ivraria
!"6 * Secretaria
% * ,e-artamento de Assist7ncia Social 8,iaconia9
%"! * Alimentao e :ou-as
%"% * Assist7ncia de Sa;de e <enef=cios
Cl)nica de SaLde 5m#lti&ro(issional;
Cai3a F#nerria
%"& * Am-aro
?r(anato
Crec%es
Asilo
Gar Com#nitrio
& * ,e-artamento de /;sica
&"! *0reinamento
Ensaios
C#rso de 4Lsica
C#rso &ara Bnstr#mentos Es&ec)(icos
&"% * Som e .ravao
A&arel%os
Bnstr#mentos 4#sicais
&"& * .ru-os /usicais
?r'#estras
Corais
Con*#ntos M Nandas
Cantores
( * ,e-artamento de Evangelizao
("! * /aterial
Fol%etos
Givros Es&ec)(icos
4an#ais &ara Evangeli.ao
A&arel%agem de Som
("% * #lanejamento
Recenseamento
Encontro de Casais com Cristo
Pe'#enos Or#&os, etc.
("& * >reas
Aconsel%amento
Cidade 5R#a, cidade, com"rcio, edi()cios;
Escolas
Favelas
BndLstrias
Viciados, etc.
) * ,e-artamento de /iss?es
)"! * Secretaria
?rgani.ao
Treinamento
Controle de S#stento
)"% * /iss?es @acionais
Envio
S#&erviso
)" & * /iss?es Estrangeiras
Envio
S#&erviso
1 * ,e-artamento de Educao
1"! * <iblioteca
1"% * Escola ,ominical
C#rso &ara Pro(essores
Secretaria
Setor Bn(antil
Setor Adolescentes
Setor <ovem
Setor Ad#lto
Setor <ovens Casais
Setor novos Convertidos
1"& * Ensino e 0reinamento
0isci&#lado &ara Novos Convertidos 5$atismo;
C#rso &ara os 4em$ros
C#rso &ara os ?$reiros
1"( * Ensino 0eolAgico
Escola Teolgica
1") * Ensino Secular
Al(a$eti.ao
Ensino F#ndamental
Ensino 4"dio
S#&letivo
Fac#ldade
C#rsos 0iversos 5artesanato, c#linria, cost#ra, etc.;
1"1 * ,e-artamento de 'omunicao
1"2 * Assessoria de 'omunicao
RelaFes PL$licas
Avisos, editais, agenda
Convites, div#lgao
Site
Entrevistas
Bn(ormaFes, &ro&agandas
1"4 * Im-rensa
<ornal
Rdio
TV
1"6 * #ublica?es
Givros
Bm&resso
Criao e Arte
Editorao
1"!B * Imagem e Som
A&arel%os
EstLdio
A#diovis#ais
Organograma

'#adro geom"trico re&resentativo de #ma organi.ao o# de #m servio, e '#e indica os
arran*os e as interrelaFes de s#as #nidades constit#tivas, o limite das atri$#iFes de cada
#ma delas, etc.
+ A Igreja como #essoa Cur=dica
!" O Estatuto
+ o doc#mento (#ndamental constit#tivo do gr#&o, isto ", o con*#nto de normas '#e
esta$elecem a estr#t#ra e a organi.ao da sociedade o# do gr#&o.
? Cdigo Civil $rasileiro esta$elece '#e nen%#ma sociedade &ode e3istir o# (#ncionar no
territrio nacional sem ser *#ridicamente constit#)da e &rescreve as condiFes &ara a
constit#io *#r)dica de '#al'#er sociedade de nat#re.a religiosa, c#lt#ral, etc.
!"! #or que uma igreja deve 0er um estatuto
As ra.Fes so vrias, todavia, o Pr <. F. So$rin%o a&resenta '#atro ra.Fes, a sa$er:
!.!.! @ Hma igre*a sem estat#to " como #ma igre*a9(antasma, no e3iste *#ridicamente e
est s#*eita a m#itos &erigos.
!.!.2 @ Hma igre*a sem estat#to no &ode ser *#ridicamente re&resentada. No &ode ser
&ro&rietria de nada, nem reclamar '#ais'#er direitos.
!.!.8 @ Sem o estat#to a igre*a no &oder ser inscrita no CNP< e, conse'#entemente, no
BNSS.
!.!.A @ Hm estat#to $em ela$orado " #ma seg#rana &ara a igre*a. Sem estat#to #ma
igre*a corre &erigo de desvios do#trinrios e &atrimoniais. Al"m disso (ica mais
v#lnervel a ca&ric%os de lideranas mal9in(ormadas o# mal intencionadas.
!"% #rocedimentos
!.2.! @ Hma comisso com&osta de mem$ros da igre*a dever ela$orar o estat#to em se#s
devidos termos, sem&re '#e &oss)vel, com assessoria &ro(issional, tam$"m "
recomendvel ler estat#tos de o#tras associaFes de nat#re.a semel%ante.
!.2.2 9 Hma ve. ela$orado o estat#to, o &astor da igre*a convocar #ma Assem$l"ia Oeral
E3traordinria &ara a s#a leit#ra e a&rovao.
!.2.8 @ Pavendo '#r#m 5metade mais #m; s#(iciente &ara a a$ert#ra da sesso, o
secretrio, (ar a leit#ra do estat#to na )ntegra e o &residente, logo a&s, &edir a s#a
a&rovao. Caso %a*a emendas, estas sero registradas, seg#indo9se a leit#ra at" o
(ianl.
!.2.A @ A&rovado na s#a )ntegra, deve o secretrio transcrevI9lo no livro de atas da igre*a,
no incl#indo as disc#ssFes so$re o ass#nto, somente o &reQm$#lo e o te3to do
estat#to.
!.2.= Toda a diretoria da igre*a deve assinar esta ata, '#e &ode ser a&rovada na mesma
sesso. 0ei3ar, ao (inal, es&ao &ara os carim$os do cartrio.
!"& #ara o com-etente registro em cartArioD deve*se$
!.8.! @ 0igitar a ata '#e cont"m a transcrio do estat#to em trIs vias de &re(erIncia em
&a&el com a logomarca 5tim$re; da igre*a devendo ser assinda &or toda a diretoria
!.8.2 @ ?()cio ao cartrio
0eve ser redigido #m o()cio nos seg#intes termos:
Ilustrssimo Senhor Oficial de Cartrio de Registro das Pessoas Jurdicas.
A Igreja.......com sede na rua......., nesta cidade, em mui res!eitosamente solicitar a ". S.
se digne mandar registrar a ata da Igreja.......neste cartrio.
#ocal, $ata e assinatura do Presidente.%
!.8.8 @ 0igitar #ma relao com os nomes dos mem$ros da diretoria con(orme a$ai3o:
Relao dos 4em$ros da 0iretoria da Bgre*a..............
Presidente
Nome, nacionalidade, estado civil, (iliao, data de nascimento. ResidIncia com&leta,
identidade5nLmero e origem; e CBC 5CPF;
!
>
Vice9&residente
Bdem
2
>
Vice9Presidente
Bdem
!
>
Secretrio
Bdem
2
>
Secretrio
Bdem
!
>
Teso#reiro
Bdem
2
>
Teso#reiro
Bdem
!.8.A @ 0igitar n#m (orm#lrio &r&rio da im&rensa nacional #m res#mo do estat#to, com
as seg#intes indicaFes: nome, sede, (inalidade, com&osio da diretoria, re&resentao em
*#).o, administrao e destinao do &atrimnio em caso de dissol#o. E3em&lo de
res#mo:
A Igreja......, fundada em......, tendo sua sede na.....,& uma sociedade ciil, sem fins
lucratios, cuja finalidade &...., & com!osta !or n'mero ilimitado de mem(ros )ue aceitam
suas doutrinas e disci!linas. Ser* administrada !elo seu !residente, tendo a Assem(l&ia
como rg+o m*,imo, em )ue todos os mem(ros t-m oto e o.. /m caso de dissolu0+o, os
(ens remanescentes ser+o entregues 1 ....%
!.8.= @ <#ntar todos estes doc#mentos e dar entrada no cartrio de Registro das Pessoas
<#r)dicas. Em &o#cos dias, o cartrio registrar o estat#to em livro &r&rio e (ornecer
'#antas certidFes (orem solicitadas. Recomenda9se &edir ao cartrio mais de trIs vias do
estat#to, a#tenticadas, &ara registrar no CNP< e o#tros rgos.
%" Inscrio da Igreja no '@#C
as entidades religiosas '#e tIm &ersonalidade *#r)dica so o$rigadas &or lei a se
inscreverem no CNP< @ Cadastro Nacional de Pessoas <#r)dicas.
%"!" A igreja no inscrita$
2.!.! @ Estar im&edida de inscrever9se no BNSS, PBS, FOTS, e conse'#entemente, no
&oder (a.er nen%#m recol%imento dessas o$rigaFes sociais.
2.!.2 @ No &oder a&resentar 0eclarao de rendimentos ao Bm&osto de Renda.
2.!.8 @ no &oder Ter .elador o# o#tro '#al'#er em&regado registrado.
2.!.A No &oder e(et#ar transaFes comerciais a &ra.o.
2.!.= No &oder levantar em&r"stimos, nem mesmo na <#nta Patrimonial, &ois '#e essa
<#nta, sendo regidas &elas mesmas normas, e3ige o nLmero de inscrio da igre*a,
&ara im&rimi9lo nas notas &romissrias e o#tros doc#mentos do em&r"stimo.
%"% 'omo inscrever*se no '@#C
2.!.! @ Fic%a de inscrio devidamente &reenc%idas em trIs vias 50oc#mentos;.
2.!.2 @ Estat#to registrado no Cartrio de Registro das Pessoas <#r)dicas.
2.!.8 @ C&ia a#tenticada da ata de eleio da diretoria.
2.!.A @ Relao dos mem$ros da diretoria.
Seg#indo as instr#Fes da SRF, a igre*a deve inscrever9se *#nto ao rgo da Secretaria da
Receita Federal do m#nic)&io em '#e est locali.ada.
So Argos locais da Secretaria da :eceita Eederal$
0elegacia da Receita Federal
AgIncia da Receita Federal
Postos da Receita Federal
%"& 'arimbo #adronizado
Hma ve. inscrita no CNP< a igre*a dever manar con(eccionar o carim$o &adroni.ado, '#e
deve constar em todas as g#ias de recol%imento de o$rigaFes sociais e em o#tros
doc#mentos de im&ortQncia '#e tragam e3&licitamente s#a e3igIncia. ?s dados desse
carim$o so tirados da (ic%a de cadastramento, a&s devidamente a#tenticada &elo rgo da
SRF. As casas es&eciali.adas em carim$os sa$ero como &roceder na s#a con(eco,
$astando &ara isso '#e se entreg#e ao &ro(issional #ma c&ia 3erogr(ica da (ic%a.
%"( Observe como indis-ensvel a inscrio da Igreja no '@#C
Na a&resentao de doc#mentos &erante o 4inist"rio da Fa.enda.
Na a$ert#ra de contas $ancrias, '#ando, *#ntamente, deve9se a&resentar ao $anco c&ia
da ata de eleio da diretoria, c&ia do estat#to e 3ero3 do CNP<.
Na lavrat#ra de atos em cartrios, no licenciamento de ve)c#los a#tomotores, sem&re
'#e solicitado &ela (iscali.ao, e nas relaFes com terceiros, sem&re '#e o terceiro
e3igir e tiver leg)timo interesse em com&rovar o nLmero declarado 5BN SRF n
>

A:M2>>=;.
C%e'#e.
%") Iseno do Im-osto de :enda F ,ocumentos eGigidos
2.=.! @ Re'#erimento ao 0elegado da Receita Federal, solicitando o recon%ecimento da
iseno.
2.=.2 @ C&ia a#tenticada do estat#to.
2.=.8 @ Nalanos cont$eis e 0emonstrativos da Receita e 0es&esas dos Lltimos cinco
anos, assinados &or Contador o# T"cnico de Conta$ilidade registrado.
2.=.A @ NLmero e ano de s#a inscrio no CNP< 54inist"rio da Fa.enda;
2.=.= @ Prova do recon%ecimento de Htilidade PL$lica da Hnio e dos Estados 5%o*e no
e3igida;
?$s: A iseno &oder ser concedida sem as &rovas mencionadas no item acima,
mas as doaFes (eitas no sero a$atidas na renda $r#ta se as instit#iFes no
(i.erem &rova da Htilidade PL$lica.
2.=.C @ Prova de '#e &#$lica semestralmente a doc#mentao da Receita o$tida e da
0es&esa reali.ada no &er)odo anterior, sem o '#e as doaFes rece$idas no sero
a$atidas na renda $r#ta.
2.=.: @ 0eclarao:
0e '#e a&lica todos os rec#rsos no atendimento de s#as (inalidades sociais.
0e '#e mant"m escrita em livros revestidos das (ormalidades legais.
0e '#e no rem#nera os mem$ros da 0iretoria, no distri$#i l#cros o# dividendos, so$
nen%#ma (orma.
2.=.7 @ Relao da 0iretoria nos Lltimos cinco anos.
2.=.D @ Prova de '#e &resto# as in(ormaFes dos rendimentos &agos no Lltimo '#in'#Inio
e recol%e# o Bm&osto de renda na (onte dos rendimentos &agos a terceiros.
%"1 Iseno do Im-osto de :enda sobre Servios F ,ocumentos eGigidos
2.C.! @ Re'#erimento ao Pre(eito 4#nici&al.
2.C.2 @ Estat#tos registrados em Cartrio de registro PL$lico da Pessoas <#r)dicas 5c&ia
a#tenticada o# im&resso do 0irio ?(icial;.
2.C.8 Atestado da 0iretoria em e3erc)cio, semel%ante ao da Entidade Filantr&ica.
2.C.A NLmero do CNP< e nLmero do BNSS.
VB @ A Administrao da Bgre*a
A organi.ao e administrao da igre*a local deve acom&an%ar o ritmo de se#
desenvolvimento. Como * visto no organograma, a igre*a, visando atender 1s e3igIncias de
se# &rogresso material e es&irit#al, organi.a9se em de&artamentos, como: Administrao,
AssistIncia Social, 4Lsica, Evangeli.ao, 4issFes, Ed#cao, Com#nicao.
!. 0e&artamento de Administrao
!.! @ Secretaria
!.!.! 9 BnstalaFes
Gocal ade'#ado ao desem&en%o das atividades e de (cil acesso aos mem$ros.
Am$iente agradvel, il#minado nat#ralmente e com lQm&adas 5ti&o l#. do dia;, &aredes
de cor clara &ara di(#ndir mel%or a l#..
!.!.2 @ 4o$ilirio
4esas 5ti&o $irea#; s#(icientes &ara atender os '#e tra$al%am no recinto.
4esa s#&orte &ara micro9com&#tador
Com&#tador
A&arel%o tele(nicoM(a3
Armrios &ara g#arda de todo material de escritrio.
Ar'#ivos de ao, etc.
!.!.8 @ 4aterial de Escritrio
Pa&el, $locos, etc.
Envelo&es.
Pastas
Fic%as
Oram&eador, &er(#rador, cola, teso#ra, &orta9l&is, $orrac%a, elstico, canetas, etc.
!.!.A @ Atri$#iFes do Secretrio 5diretoria;
Gavrar as atas das Assem$l"ias, em livro &r&rio, assin9las e a&resent9las &ara
a&rovao nas assem$l"ias seg#intes.
Assinar, com o &residente, os doc#mentos o(iciais da igre*a.
4anter em dia o (ic%rio de mem$ros e todos os servios a(etos 1 secretaria.
Con(eccionar e e3&edir toda a corres&ondIncia so$ s#a res&onsa$ilidade.
4anter at#ali.ados todos os dados estat)sticos na s#a gesto.
Prestar relatrios de s#as atividades.
Tratar com amor cristo todas as &essoas '#e necessitam de se#s servios.
C#m&rir o#tras &rovidIncias determinadas &ela direo da igre*a.
!.!.= @ Com&etIncia do5a; secretrio5a; 5(#ncionrioMa;
E#ase sem&re " do se3o (eminino, rece$endo da igre*a se# salrio e tendo, incl#sive, s#a
carteira assinada e todas as o$rigaFes sociais satis(eitas 5CGT;.
Ca$e9l%e, assim:
A rece&o de todos os mem$ros e visitantes d#rante o e3&ediente da semana, '#e
ten%am algo a tratar.
A digitao de toda a corres&ondIncia de rotina.
atendimento 1s solicitaFes da diretoria.
A con(eco do $oletim da Escola 0ominical e da Bgre*a.
Pre&arao de toda doc#mentao a ser encamin%ada 1 Assem$l"ia da igre*a.
A con(eco dos cartFes de mem$ros.
atendimento tele(nico d#rante o e3&ediente, &restando as in(ormaFes &ertinentes.
controle de assentamentos nas (ic%as de mem$ros da igre*a 5m#dana, recomendao,
e3cl#so, etc;.
Enderear e &ostar cartas, im&ressos e &acotes.
Cons#ltar listas tele(nicas, dicionrios, cdigos &ostais, man#ais, etc.
?rgani.ar e cons#ltar ar'#ivos &or ass#nto, data o# ordem..
Rece$er, classi(icar, distri$#ir e ar'#ivar a corres&ondIncia.
Atender a reclamaFes e &edidos, (a.er encomendas.
S#&ervisionar e re&assar instr#Fes a o#tros (#ncionrios.
Acom&an%ar e veri(icar o esto'#e de material.
Plane*ar a rotina do escritrio.
!.!.C @ 0oc#mentos de #ma secretaria
Rol de mem$ros.
Givro de atas.
Givro de &resena 1s assem$l"ias.
Givro de registro de matrimnios.
Givro de aniversariantes.
Givro de registro de nascimento.
Carto de mem$ros
Form#lrios diversos.
Envelo&es de d).imos.
Carto de deciso
Reci$os 5talFes;
Fic%a de Comisso de visitas, etc
!.!.: @ Corres&ondIncia
? vol#me de corres&ondIncia de #ma secretaria varia de acordo com o taman%o da igre*a,
se# relacionamento com as demais e, tam$"m, o se# envolvimento social.
A corres&ondIncia rece$ida:
Peridicos e cartas devem ser se&arados diariamente.
As cartas do &astor l%e sero entreg#es em mos o# colocadas so$re a s#a mesa.
?s ass#ntos '#e merecem res&osta (icam a crit"rio do &astor da igre*a '#e determinar a
(orma como devero ser res&ondidas.
? secretrio e(iciente con%ece $em as atividades de s#a igre*a e, &ortanto, sa$er
disting#ir entre os (ol%etos de &ro&aganda '#e se*am Lteis o# no.
A corres&ondIncia eletrnica deve ser con(erida diariamente &ela secretria e
encamin%ada a '#em interessa.
Classi(icao da Corres&ondIncia
?()cios 5solicitaoMres&osta;.
Cartas 5cortesia, ami.ade, negcio, a&resentao;.
Circ#lares 5interna, e3terna;.
0eclarao.
Edital.
4emorando.
Proc#rao.
Relatrio.
Re'#erimento.
Telegrama.
E9mail.
?#tros ti&os de doc#mentos:
Atestado
Aviso
Noletim
Convite
0i&loma
Reci$o