PROGRAMA EMPRESA SEGURA:

ORDEN Y ASEO
QU ES UN PROGRAMA DE ORDEN Y
ASEO
Es un plan que contiene un conjunto de actividades
tendientes a mejorar de forma continua las
condiciones de trabajo.
Con el fin de crear y desarrollar hbitos y rutinas
seguras.
Desarrollar un ambiente de trabajo agradable y
eficiente, en un clima de seguridad, orden, limpieza
y constancia que permita el correcto desempeo
de las operaciones diarias de la organizacin, a
travs del fortalecimiento del compromiso de la
cultura de la mejora continua.
COMPROMISO
El desarrollo permanente de las actividades de
seguridad, salud en el trabajo y ambiente con la
prevencin de accidentes de trabajo enfermedades
laborales, la proteccin de los recursos materiales
y la eliminacin de impactos socio ambientales.
BENEFICIOS DE UN PROGRAMA DE
ORDEN Y ASEO
Ms seguridad.
Ms eficiencia.
Ms organizacin.
Aumento en la moral de los trabajadores.
Ms productividad en la operacin.
Conservacin del medio ambiente
CMO IMPLEMENTAR UN PROGRAMA
DE ORDEN Y ASEO
Para implementarlo se puede contar con la
disciplina de 5, 7 o 9s, dependiendo del nivel en el
que se encuentra la organizacin.


SIGNIFICADO 9S
PALABRA
JAPONS
SIGNIFICADO
OBJETOS
SEIRI Seleccin y despeje
SEITON Orden y organizacin
SEISO Limpieza y mantenimiento
PERSONAS
SEIKKETSU Bienestar personal, estandarizacin
SHITSUKE Disciplina y hbito
SHIKARI Constancia
SHITSOKOKU Compromiso personal
EMPRESAS
SEISHOO Coordinacin y gerencia
SEIDO Estandarizacin y unificacin
PROCESO DE IMPLEMENTACIN 5S
COMPROMISO DE LA DIRECCIN: todos los
niveles de la organizacin deben ser parte de la
implementacin, pero la alta direccin es la
responsable del programa, es decir, de organizar
proporcionar los recursos necesarios.
ELEGIR EL REA DE INICIO DE
IMPLEMENTACIN DE LAS 5 S: determinar el
rea piloto en que se comenzar con la
implementacin, qu etapas y actividades se
desarrollarn, cul ser su duracin y qu recursos
se asignarn. El rea seleccionada ser la que
presente mayor problema de seguridad, orden y
limpieza.

PROCESO DE IMPLEMENTACIN 5S
INFORMAR DEL PROCESO AL PERSONAL DE
OTRAS REAS: experiencia que se ha tenido
durante la planeacin del programa, lo que se
espera lograr y las ventajas que trae la
implementacin de las 5 S, con el fin de involucrar
a toda la empresa en el proceso y as
CONTAGIARLOS para extender la
implementacin a toda la organizacin.
DEFINIR LOS PROBLEMAS A RESOLVER:
necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, la
eliminacin de despilfarros producidos por el
desorden, la falta de aseo en los lugares de
trabajo, fugas, contaminacin, disminucin de la
vida til de los equipos, etc.

PROCESO DE IMPLEMENTACIN 5S
ESTABLECER LOS EQUIPOS DE MEJORA:
designar al personal estrechamente relacionado
con las reas seleccionadas que ser liderado por
un coordinador o facilitador. Este deber
prepararse como un experto de la metodologa 5 S,
preparar a los miembros del equipo en la
metodologa, apoyar a la Direccin en la
planificacin y organizacin del proceso global de
implantacin, asegurar la disponibilidad de los
recursos necesarios, asegurar la eficacia de las
reuniones y de las actividades de equipo, coordinar
la realizacin de las actividades, entre otras.
PROCESO DE IMPLEMENTACIN 5S
FORMAR A LOS EQUIPOS EN LA
METODOLOGA DE LAS 5 S: El lder, coordinador
o facilitador debe preparar a los miembros del
equipo en la metodologa 5 S, a travs de carteles,
folletos, presentacin de casos exitosos, videos,
fotografas y cualquier metodologa que facilite el
aprendizaje del equipo, as como el compromiso
con el proceso.
CREAR UN REGISTRO DE LAS DIFERENTES
ACCIONES EMPRENDIDAS: documentacin y
fotografa de forma detallada del rea, usando lo
recolectado como ejemplo para que todos
observen, recordando ser respetuoso con las reas
personales.


PROCESO DE IMPLEMENTACIN 5S
SEGUIMIENTO DEL PROBLEMA: identificar las actividades
realizadas con el fin de identificar si el problema se solucion, se
redujo o si por el contrario se hizo mayor, para determinar las
acciones a seguir.
VISUALIZAR LAS MEJORAS: El ltimo paso para la
implantacin del proceso de la metodologa 5S es visualizar las
mejoras obtenidas, estas se pudieron ver reflejadas en:
Ms espacio y mayor bienestar.
Ms seguridad en las instalaciones.
Mayor orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante los clientes causando una sensacin de
confianza.
Mayor cooperacin, aportaciones y conocimiento.
Mayor trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad del personal.
Mayor conocimiento del puesto.
PRCTICA
Las 5s constituyen una filosofa o metodologa para
establecer y mantener el orden, la limpieza y el hbito.
Prevalece el principio de UN LUGAR PARA CADA
ELEMENTO QUE INTERVIENE EN EL TRABAJO,
eliminndose aquellos que no tienen utilidad, con lo cual se
gana espacio fsico, el flujo es ms rpido y los elementos de
trabajo se encuentran rpidamente.
Podramos definir las 5 S como un estado ideal en el que:
Los materiales o elementos innecesarios se han eliminado.
Todo se encuentra ordenado e identificado.
Se han eliminado las fuentes de suciedad.
Saltan a la vista las desviaciones o fallos.
Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente

1. SEIRI - CLASIFICACIN
Separar lo que es necesario de lo que no lo es y tirar lo que es
intil!
Revisar el rea de trabajo y preguntar sirve, no sirve?:

Separar lo que sirve de lo que no sirve.
Separar u ordenar por clases, tipos, tamaos, categoras o
frecuencia de uso.
De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario.
Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no se
necesita pero puede servir a alguien.
Cuidar y optimizar lo necesario y eliminar lo innecesario.
Hacer inventarios de las cosas tiles en el rea de trabajo.
Entregar un listado de las herramientas o equipos que no
sirven en el rea de trabajo.
Desechar las cosas intiles.

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA
1. S
BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIN DE
LA 1A. S
Ms espacio til en plantas y oficinas.
Mejor control de inventario.
Eliminacin del despilfarro.
Menos accidentalidad.
Fcil control visual de las materias primas que se
van agotando y que se requieren para un proceso.
Mejor distribucin de recursos.





2. SEITON - ORGANIZAR
"Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar."
Despus de que nos hemos deshecho de los
elementos innecesarios, el siguiente paso es ordenar
los elementos de trabajo que se utilizan.
Colocar las cosas tiles por orden segn criterios
de: Seguridad / Calidad / Eficacia.
Seguridad: Que no se puedan caer, que no se
puedan mover, que no estorben.
Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen,
que no se Puedan mezclar, que no se
deterioren.
Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.


MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA
2A. S
Ordene el rea donde estn o estarn los
elementos necesarios.
Determine el lugar donde quedar cada elemento

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA
2A. S
Establezca criterios de ordenamiento: frecuencia
de uso, por riesgo.
Identifique los elementos: Asigne un nombre a cada
elemento y un nombre al lugar donde se coloquen,
que todos conozca y utilicen.


BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIN DE
LA 2A. S
Nos ayudar a encontrar fcilmente documentos u
objetos de trabajo, economizando tiempos y
movimientos.
Facilita regresar a su lugar los objetos o
documentos que hemos utilizados.
Ayuda a identificar cuando falta algo.
Da una mejor apariencia.

3. SEISO LIMPIEZA
Limpiar las partes sucias!
SEISO significa limpiar el entorno de trabajo,
incluidos el mobiliario, equipo, mquinas y
herramientas, paredes, pisos y otras reas del
lugar de trabajo, y que todo el personal se haga
responsable de las cosas que usa y se asegure de
que se encuentren en buenas condiciones; por esto
ltimo, Seiso implica tambin verificar los
elementos de trabajo durante la limpieza, para
identificar problemas o fallas reales o potenciales.
CADA QUIEN DEBE OCUPARSE DE MANTENER
LIMPIO SU PUESTO DE TRABAJO.

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA
3A. S
Se puede utilizar el siguiente procedimiento:

Campaa de limpieza. Es comn que la organizacin
realice una campaa de orden y limpieza como un
primer paso para implantar las 5 S.
Identificar problemas o fallas reales o potenciales.
Verifique la funcionalidad del elemento que fue limpiado.
Cualquier derrame, escurrimiento, goteo,
descompostura o falla real o potencial debe atenderse
de inmediato.
Determinar las causas de suciedad. Durante la limpieza
debemos observar si la suciedad es normal o anormal,
ante esto ltimo, se debe determinar las causas que lo
ocasionan con lo cual se podr desarrollar un plan de
solucin.

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA
3A. S
Establezca el plan de accin para cada situacin.
Cambiar malos hbitos de las personas.
Modificar el equipo, maquinaria o mobiliario para facilitar su
mantenimiento.
Redistribuir la instalacin de tal forma que pueda realizarse
la limpieza con facilidad y seguridad.
Establecer programas de mantenimiento preventivo.
Reparacin de las mquinas o equipos que generan
suciedad.
Mejora de la ventilacin.
Establecer un programa de limpieza. integrar la
limpieza dentro de las tareas diarias del personal.
Defina la frecuencia de limpieza: diaria o en forma
peridica, con un cuadro de tareas para cada lugar
especfico.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIN DE
LA 3A. S
Prolonga la vida til del equipo e instalaciones.
Disminuye la probabilidad de contraer
enfermedades.
Evita accidentes.
Mejora el bienestar fsico y mental del trabajador.
Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa.
Crea un ambiente de confianza y bienestar en el
trabajador.

4. SEIKETSU ESTANDARIZAR
Mantener constantemente el estado de orden,
limpieza e Higiene de nuestro sitio de trabajo!
Permite mantener los logros alcanzados con la
aplicacin de las tres primeras "S. Al momento de
encontrar cualquier desorden o condiciones
indeseables, EL TRABAJADOR DEBE
IDENTIFICAR LAS CAUSAS PRINCIPALES Y
ESTABLECER LAS ACCIONES PREVENTIVAS O
CORRECTIVAS.
LA ESTANDARIZACIN SIGNIFICA CREAR UN
MODO CONSISTENTE DE REALIZACIN DE
TAREAS Y PROCEDIMIENTOS.

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA
4A. S
Para mantener las condiciones de las tres primeras Ss,
se deber:
Determinar y asignar de manera precisa las
responsabilidades de lo que tiene que hacer y cundo,
dnde y cmo hacerlo. Esto puede ser a travs de un
Cuadro o matriz de distribucin del trabajo.
Mejorar e Implementar de manera permanente el
Manual de limpieza.
Instalar un Tabln donde se registre el avance de cada
S implantada.
Elaborar Programa de trabajo para atender problemas
no resueltos y para mejorar los mtodos de limpieza.
Integrar en los trabajos, como rutina, las acciones de
clasificacin, orden y limpieza.
BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIN DE
LA 4A. S
Mejora la comunicacin.
Disminuye el tiempo de bsqueda.
Facilita el mantenimiento.
Se guarda el conocimiento producido durante aos.
Se mejora el bienestar del personal al crear un hbito de
conservar impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
Los operarios aprenden a conocer con profundidad el equipo
y elementos de trabajo.
Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a
accidentes o riesgos laborales innecesarios.
Se dan las condiciones para que el personal tenga un mejor
desempeo en su trabajo, lo que beneficia adems, la
productividad.
Se evitan prdidas de tiempo al estar localizables y en el
lugar adecuado los elementos requeridos.
5. SHITSUKE DISCIPLINA
Acostumbrarse a aplicar las 5 s en nuestro sitio de trabajo y
a respetar las normas del sitio de trabajo con rigor!
Esta "S" constituye la etapa ms difcil de alcanzar, ya implica
establecer nuevos hbitos de orden y limpieza y modificar
aquellos que pueden echar atrs lo que se ha logrado con las
4 Ss, tendremos que luchar contra nuestra natural resistencia
al cambio.
En el contexto de las 5S el trmino DISCIPLINA no implica
una obligacin impuesta por otros. DISCIPLINA ES ACTUAR
DE ACUERDO A LO QUE SE HAYA ACORDADO ENTRE
TODOS POR PROPIA CONVICCIN.
NO BASTA CON EL ENTUSIASMO, LAS GANAS DE
REALIZARLO POR UNOS DAS; ES INDISPENSABLE
HACER DE ELLO UN ESTILO DE VIDA.


CMO SER DISCIPLINADO?
Respetando a los dems.
Respetando y haciendo respetar las normas del
sitio de Trabajo para conservarlo impecable.
Llevando puestos los equipos de proteccin.
Teniendo el hbito de limpieza.
Convirtiendo estos detalles en hbitos reflejos.
Mejorando el respeto por uno mismo y por los
dems.
Aplicando repetidamente la clasificacin, orden y
limpieza en cada rea.

LA DISCIPLINA ES CUESTIN DE HBITO

LA INDISCIPLINA
La indisciplina, sta se refleja en:
La impuntualidad.
El desorden.
El incumplimiento de normas de seguridad e higiene.
El retraso de reuniones.
Las constantes distracciones personales.
Los cambios constantemente de los programas.
Los elementos de trabajo fuera de su lugar.
Consecuencias de la indisciplina:
Causa comn de los fracasos.
Afecta a los dems cuando se trabaja en equipo.
Hace perder la confiabilidad como persona y como empleado.
Incumplimiento de compromisos
Prdida de tiempo para localizar los elementos requeridos

ACCIONES PARA PROMOVER LA
DISCILINA
LAS 5SS NO PUEDEN PROSPERAR SIN DISCIPLINA.
La organizacin, debera entonces comprometerse a:
Cumplir y vigilar que se cumpla de manera sistemtica con los
estndares de trabajo establecidos.
Asegurarse de que estn definidas claramente las responsabilidades y
que stas las conoce y comprende el personal.
Crear conciencia de la importancia del orden y la limpieza y de cmo
contribuye cada trabajador, o bien de los efectos del desorden y la
suciedad.
Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5 S.
Hacer partcipe al personal en la bsqueda de soluciones y de acciones
de mejora.
Asegurarse de la eficacia del entrenamiento en las actividades que
implica el programa.
Reconocer el desempeo sobresaliente y estimular a quienes an no lo
logran.
Retroalimentar de inmediato cuando no se logran los resultados.
ACCIONES PARA PROMOVER LA
DISCILINA
Establecer un proceso y herramientas de seguimiento eficaz para
verificar y evaluar el cumplimiento sistemtico y el progreso en cada
rea.
Propiciar respeto por la preservacin del orden y la limpieza de las reas
comunes y de las que visitamos.
Establecer ayudas visuales que nos recuerden u orienten para mantener
el orden y la limpieza.
Ser congruentes como jefes, demostrando con el ejemplo y con hechos.
Asumir con entusiasmo la implantacin de las 5 S.
Crear un equipo promotor o lder para la Implementacin en toda la
entidad.
Suministrar los recursos para la implantacin de las 5 S.
Recorrer las reas, por parte de los directivos.
Publicar fotos del "antes" y "despus".
Difundir boletines informativos, carteles, usos de insignias.
Establecer rutinas diarias de aplicacin, por ejemplo, los "5 minutos de
5 Ss", eventos mensuales y semestrales.

PASOS PARA CREAR DISCIPLINA
Uso de ayudas visuales
Recorridos a las reas, por parte de los directivos.
Publicacin de fotos del "antes" y "despus",
Boletines informativos, carteles, usos de insignias,
concursos de lema y logotipo.
Establecer rutinas diarias de aplicacin como "5
minutos de 5s", actividades mensuales y
semestrales.
Realizar evaluaciones peridicas, utilizando
criterios pre-establecidos, con grupos de
verificacin independientes.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIN DE
LA 5A. S
Se evitan reprimendas y sanciones.
Mejora nuestra eficacia.
El personal es ms apreciado por los jefes y
compaeros.
Mejora nuestra imagen.
Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado
de los recursos de cada puesto de trabajo.
La moral en el trabajo se incrementa.
Los clientes se sienten ms satisfechos, ya que la
calidad en productos y servicios aumenta, debido a que
se han respetado ntegramente los procedimientos y las
normas.
El sitio de trabajo se vuelve un lugar donde cada da es
agradable llegar.
IMPLEMENTACIN DE LAS 5 S POR
ETAPAS
ACTIVIDAD LIMPIEZA
INICIAL
OPTIMIZACIN FORMALIZACIN PERPETUIDAD
CLASIFICAR Separar lo que
es til de lo intil
Clasificar las cosas
tiles
Revisar y establecer las
normas de orden
Estabilizar
ORDEN Tirar lo que es
intil
Definir la manera de dar
orden a los objetos
Colocar a la vista las
normas as definidas
Mantener
LIMPIEZA Limpiar el rea
de trabajo
Localizar los lugares
difciles de limpiar y
buscar una solucin
Buscar las causas de
suciedad y poner remedio
a las mismas
Mejorar
ESTANDARIZAR Eliminar lo que
no es higinico
Determinar las zonas
sucias
Implantar las gamas de
limpieza
Evaluar
DISCIPLINA Acostumbrarse a aplicar el programa en los equipos de trabajo y respetar los procedimientos en
el lugar de trabajo
GRACIAS!!!