Cmo Utilizar el Sistema Contable Mnica?

CMO CREAR EL CATLOGO DE CUENTAS?

El primer paso para iniciar toda contabilidad, debe ser ingresar el catlogo de cuentas o plan de cuentas que sirve
para el registro, clasificacin y aplicacin de las operaciones a las actividades correspondientes.
En la ventana que se abra, debemos elegir la opcin Adicionar Cuenta e iniciar a ingresar el Catlogo de Cuentas
para la Empresa que vamos a trabajar, de la siguiente manera:
El sistema contable, desde el primer momento que usted ingresa el cdigo de la cuenta, automticamente lo
clasifica como cuenta de Activo, Pasivo o segn corresponda y en la categori!acin Esta Cuenta es" se debe
tener muc#o cuidado en la seleccin.
$as Cuentas de %ayor Contiene sub&cuentas
$as Cuentas de 'etalle Cuenta de detalle
Adicionar
( as) sucesivamente #asta concluir el catlogo contable. $as otras pesta*as poseen la funcin que indican, segn
lo que deseemos #acer: Modificar Cuenta, Eliminar Cuenta o Lista de Cuentas, si lo que deseamos es ver
cmo qued estructurado el catlogo que ingresamos.
CMO USAR MNICA?
& +ombre de la Empresa $lenar datos segn factura.
& %oneda , -ec#a , .dioma 'igitar s)mbolo de moneda.
/eleccionar: Pa)s, .dioma, -ormato de fec#a, -ormato de cantidad.
Practica de profesionalizacion I 1
BASICO
CONTABL
Parmetros
Parmetros
Contab!"a"
Contab!"a" P!an #Cat!o$o% "e A"&onar
Cmo Utilizar el Sistema Contable Mnica?
& .nicio de Contabilidad Poner fec#a de inicio de per)odo contable 012,13,145
Aceptar cambios
Cta de cierre del ejercicio 6uscar en catlogo: 7221.12
& 'efinicin de Contabilidad Cta de capital 6uscar en catlogo: 7218.19
Aceptar cambios
'igitar fec#a de cierre: 98 0+mero permitido por el sistema5
& Cuentas por Cobrar Agregar 1.11: inter;s anual
'igitar fec#a de vencimiento de facturas a cr;dito 023 del mes sig.5
Aceptar cambios
& Costeo del .nventario /eleccionar precio promedio ponderado
Aceptar cambios
<etornar
& Elegir Crear un usuario
& 'igitar +ombre, Clave
& Elegir la opcin %aestro %aestro Aceptar
/e deben establecer cuentas de enlace entre los diferentes mdulos del sistema, para que cada ve! que se realice
una transaccin en cualquiera de los mdulos, se actualice en el mdulo C=+>A6.$.'A'.
& 'efinicin de asientos para: 0?tili!ar #oja ane@a: Cuentas de enlace %nica5
En la ventana que se abra se debern digitar los cdigos dados en #oja ane@a.
Aceptar
& APor qu; no se incluye Pago a un /uplidorB
Porque el sistema no da la opcin de reali!ar retenciones.
& APor qu; no se incluye ';bitos y Cr;ditos para el ClienteB
Porque el mdulo es para d;bitos por otros conceptos que no son venta de mercanc)as.
PARA INGRESAR UN COMPROBANTE
Practica de profesionalizacion I 2
ACCESORIO
Parmetros
Parmetros
ACCES
Contab!"a"
Contab!"a"
C'entas "e
Contab!"a"
Contab!"a"
Cmo Utilizar el Sistema Contable Mnica?
Crear o modificar asientos Crear asientos
(e&)a Re*eren&a Com+robante ('ente
12,13,14 <egistro de 6alance de Apertura 112 .ngresos
'igitar cdigos de subcuentas y transacciones por subcuentas, sean estas de d;bito o cr;dito.
Al 'iario -3 A'esea <egistrar el AsientoB /i /alir
MONTA,E DE SALDOS INICIALES EN MDULOS AU-ILIARES
Carios: %odificar cuenta 0$lenar formato de acuerdo a requerimientos5
Aceptar
Crear productos 0$lenar formato de acuerdo a requerimientos5
%arcar += += en facturar aun sin e@istencia
$lenar datos segn requerimientos
Aceptar
Obser.a&/n0 <eali!ar el mismo procedimiento #asta obtener los cinco productos de almac;n.
Crear empresa $lenar datos segn requerimientos
.ncluir cdigo de cliente C11DD
Aceptar
Obser.a&/n0 <eali!ar el mismo procedimiento por cada cliente activo en 6alance de Apertura.
Crear empresa $lenar datos segn requerimientos
Practica de profesionalizacion I 3
Asentos
C'enta Corrente
C'enta Corrente
In.entaro
In.entaro
Contab!"
C!entes 1 Pro.ee"ores
C!entes 1 Pro.ee"ores
C!ent
Pro.ee"or
Cmo Utilizar el Sistema Contable Mnica?
.ncluir cdigo de proveedor P11DD
Aceptar
Obser.a&/n0 <eali!ar el mismo procedimiento por cada proveedor activo en 6alance de Apertura.
C/mo a"&onar &ate$or2a +ara !os Pro.ee"ores?
El procedimiento es similar que cuando agregamos un proveedor gen;rico, la diferencia est que al crear la
empresa del proveedor, se nos solicita una categor)a:
6uscar Crear categor)a ( se llenan los datos correspondientes: Adicionar
PARA CREAR UN C3E4UE
+uevo Permite modificar el formato con los datos correspondientes
Aceptar
Obser.a&/n0 /i se quiere modificar el estado del c#eque como Cobrado irse a y en la
columna Estado Estado poner /. /..
Cuando el c#eque se crea, automticamente se crea un d;bito para el Proveedor y un cr;dito al 6anco, por lo que
se debe modificar la contabili!acin del c#eque as):
Crear o %odificar Asientos
?bicarse en el comprobante a modificar %odificar Asiento Aceptar
.ngresar cdigos de subcuentas segn el Com+robante "e Pa$o elaborado a mano
Al 'iario -3 A'esea <egistrar el AsientoB /i /alir
PARA CREAR UNA (ACTURA
Practica de profesionalizacion I 4
C'enta Corrente
C'enta Corrente
C)e5'es
Contab!"a"
Contab!"a"
Asentos
(a&t'ra
(a&t'ra
Cmo Utilizar el Sistema Contable Mnica?
Crear 0$lenar datos de acuerdo a requerimientos5 %odificar el impuesto por el 23:
Obser.a&/n0 En la fec#a de vencimiento, dar un mes de pla!o.
/lo guardado -3 A'esea grabar facturaB /i /alir
El mdulo -actura, reali!a automticamente su contabili!acin afectando las cuentas: Clientes, .CA por Pagar e
.ngresos Eravables y este debe revisarse en el mdulo Contabilidad despu;s de elaborar cada factura.
Como el procedimiento contable del sistema es cargrselo al cliente, debemos proceder a#ora al mdulo Cuentas
por Cobrar para recibir el pago del cliente. 0/lo si ;ste cancela su factura inmediatamente5
Pagos <ecibir pagos de clientes
Elegir el cliente 0$lenar datos correspondientes5 Aceptar
En este mdulo de Cuentas por Cobrar, se puede revisar el Estado de Cuenta de cada uno de los clientes.
Elegir el cdigo del cliente Aceptar
El mdulo Cuentas por Cobrar, automticamente crea un d;bito para el Efectivo y un cr;dito al Cliente, por lo
que se debe modificar el asiento, segn el Re&bo O*&a! "e Ca6a elaborado a mano. 0En caso de que #ubiese
retenciones5. ?na ve! modificado, se procede a salir.
Al 'iario -3 A'esea <egistrar el AsientoB /i /alir
PARA REGISTRAR MINUTAS DE DEPSITO
Crear $lenar datos correspondientes.
Aceptar A'esea Erabar >ransaccinB /i /alir
F <evisar transaccin en el mdulo Contabilidad.
Practica de profesionalizacion I 5
C'entas +or Cobrar
C'entas +or Cobrar
Esta"o "e
C'enta Corrente
C'enta Corrente
De+/stos7Ret
Cmo Utilizar el Sistema Contable Mnica?
PARA REGISTRAR UNA COMPRA
Crear $lenar datos correspondientes para crear la orden de compra.
& /eleccionar el proveedor 6uscar
/lo /alvar -3 A'esea Erabar >ransaccinB /i <etornar
F $a orden de compra se*ala /in <ecibir irse a Aceptar
'igitar fec#a de recibido y fec#a de vencimiento. Aceptar
En mdulo contabilidad revisar el asiento contable generado por la compra al proveedor.
Practica de profesionalizacion I 6
In.entaro
In.entaro
Com+ras