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Empresa de organização de

eventos
Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Adelmir Santana
Diretor-Presidente
Paulo Tarciso Okamotto
Diretor Técnico
Luiz Carlos Barboza
Diretor de Administração e Finanças
Carlos Alberto dos Santos
Gerente da Unidade de Capacitação Empresarial
Mirela Malvestiti
Coordenação
Nidia Santana Caldas
Autor
Paulo César Borges de Sousa
Projeto Gráfico
Staff Art Marketing e Comunicação Ltda.
http://www.staffart.com.br
Apresentação do Negócio
Como o segmento de eventos é bastante amplo, este material fará
referência a apresentação de Empresa de Organização de Eventos
Pessoais. Neste nicho encontram-se os eventos de cunho pessoais, tais
como formaturas, casamentos, aniversários, dentre outras.
Neste momento o empresário deste segmento, juntamente com sua
equipe de profissionais terá que se desdobrar para atender a esta
expectativa de realização de sonhos, senão vejamos:

- Formatura: está envolvido neste evento, o formando, seus pais,


familiares e amigos. O formando realizando um sonho pessoal
primeiramente seu, na seqüência de seus pais (em alguns situações
trata-se da realização do sonho dos pais) e por fim os demais
familiares e amigos.
- Casamento: por se tratar da união de duas famílias na pessoa do
noivo e da noiva, tem-se então consolidado um amor de namorados e
sonho de duas famílias que querem o melhor para seus filhos, por isso
mesmo desejam realizar uma linda cerimônia religiosa e na em grande
parte seguida de uma recepção harmoniosa para os noivos e seus
convidados especiais.
- Aniversário: este momento se traduz numa magia única porque os
pais, quando se refere a aniversário de crianças e adolescentes, estão
registrando a alegria de seu filho, seguindo a evolução da espécie
humana, que neste ato é feito a apresentação de sua “criança” para os
familiares e amigos.

Como se vê, são momentos carregados de muita emoção, orgulho


pessoal e de outras pessoas, sonhos realizados, esperança de
crescimento e ascensão profissional e mais uma série de realizações e
expectativas.

Diante deste cenário os empreendedores que resolverem investir neste

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segmento de mercado podem lucrar muito com uma Empresa de
Organização de Eventos Pessoais. Mas para isto torna-se
extremamente necessário um envolvimento com os sonhos e fantasias
de outras pessoas, não podendo, em momento algum, haver falhas ou
pessimismo.
Neste mercado tudo é possível, desde que tenha alguém disposto a
pagar para ver realizado o seu desejo, mesmo que seja o mais
extravagante. Ás vezes o “excesso” ,na visão da empresa, na maioria
das vezes é o sonho de consumo do contratante.

Mercado
Este mercado conta com um número expressivo de empresas, mas
ainda existe muito espaço para a entrada de novos empreendedores.Os
candidatos a empresários no segmento de organização de eventos têm
que estar preparados para ingressar neste mercado de forma altamente
profissional.

Diante deste quadro o mercado requer segurança e estruturação das


empresas que estão iniciando suas atividades.Ninguém quer ceder a
realização de seus sonhos para os "aventureiros de mercado”, pois este
momento ocorre apenas uma vez e não existe possibilidade de voltar
atrás.

Por isso mesmo os candidatos a empresários que optarem por


ingressar no negócio de organização de eventos, devem se preparar
profissionalmente, tanto na questão de localização de sua empresa de
acordo com seu público alvo que queira atingir, informatização de seu
negócio, contratação de profissionais comprometidos com a empresa,
disponibilidade de horário praticamente 24h por dia, principalmente
quando se aproxima do evento e acima de tudo no dia da efetiva
realização de tal evento.

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É necessário que as empresas e os empresários estejam em constantes
mutações, pois torna-se imperioso adequar ao que o mercado espera
das empresas de organização de eventos, sendo, portanto, fundamental
que o empresário tenha a percepção exata dos anseios dos
consumidores, trabalhando desta forma quase que com a
previsibilidade de desejos de terceiros para o futuro.

Neste contexto de mercado o empresário deste segmento como de


qualquer outro deve estar sempre atento as forças que governam a
competição num setor, que é composta por Ameaça de Novos
Entrantes, Poder de Negociação dos Clientes, Ameaça de Produtos e
Serviços Substitutos e Poder de Negociação dos Fornecedores (Porter,
1999).

- Ameaça de novos entrantes: são empresas ou investidores que não


atuam neste mercado e que nele desejam ingressar, normalmente com
substancial volume de recursos, tanto financeiros, tecnológicos, etc. E
quem possibilita ou inibe a entrada de novos concorrentes no mercado
são as empresas que já atuam naquele mercado.

- Poder de negociação dos clientes e fornecedores: estes grupos tem


força bastante expressiva, já que atuam em posições de resistência às
empresas, senão vejamos: Clientes – os clientes quando se organizam
em grupos e compram em grandes quantidades conseguem um poder
de barganha que individualmente não teriam condições de exigir.
Fornecedores – o poder deste grupo ocorre quando o mercado
comprador é maior do que o mercado fornecedor ou também em
situações de agrupamento em “cartel”.

- Ameaça de produtos e serviços substitutos: esta situação se


configura normalmente quando as empresas de um determinado
segmento de mercado não conseguem atender a contento a expectativa
do consumidor, o que possibilita então o aparecimento de novos

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serviços ou prestadores.

Localização
Por se tratar de um segmento empresarial que trabalha essencialmente
com imagem e qualificação de mercado, a escolha do local passa
desde a opção pela cidade, bairro, avenida, rua e público alvo. As
definições citadas tornam-se o grande definidor dos limites e
possibilidades do empreendimento.

Diante disto o empreendedor quando decide ingressar no mercado de


organização de eventos, após as definições citadas acima agora precisa
decidir pelo tipo de imóvel se será casa, sala comercial, prédio
comercial, sobrado, etc.

A definição da localização da empresa é tão importante como a


seleção dos profissionais, pois não se admite falhas neste momento, já
que o público consumidor, por se tratar de questões culturais sempre
estarão avaliando e analisando o “seu endereço comercial” e que por
vezes define sucesso ou fracasso de um empreendimento.

Exigências legais específicas


O empresário de organização de eventos deverá ter uma atenção
especial no trato com os clientes e fornecedores, em conformidade
com o Código de Ética emanado pela ABEOC – Associação
Brasileira de Empresas de Eventos.

No código de ética citado vem toda a estrutura funcional, as relações


empresariais e profissionais a serem obedecidas tanto internamente
pelas empresas quanto em relação a clientes e fornecedores.

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Estrutura
A estrutura para uma empresa de organização de eventos tem que ser
pensada e implementada considerando o seu público
alvo. Independentemente desta premissa torna-se fundamental que a
estrutura mínima seja concebida com pelo menos o seguinte:

- Local de atendimento ao cliente: por se tratar de segmento


empresarial em que praticamente tudo é terceirizado, algumas pessoas
têm a visão errônea de que basta um simples escritório para
atendimento de telefone estará resolvida à questão de espaço
ambiental. Desta forma corre-se o risco de cometer -se uma falha
muito grave já que este mercado os clientes “compram” a imagem da
empresa também, portanto, torna-se parte integrante da empresa a sua
estrutura funcional, a apresentação de sua sede, seus ambientes
internos, dentre outros.

Visualizando este cenário, o candidato a empresário deste segmento


terá que pensar, desde a cidade que irá montar seu empreendimento
até o bairro, rua ou avenida, além da definição de espaço que se
prende a decidir por um sobrado, casa, prédio ou sala comercial.

Estas decisões irão permear os limites e possibilidades do


empreendimento, sendo delimitadoras entre o sucesso e o fracasso do
negócio.

- Estrutura física: decidido a cidade, bairro, rua/avenida e o tipo de


imóvel que será concebida a empresa, o empresário agora terá que se
preocupar com a apresentação estética do imóvel tanto externamente
quanto internamente.

Na parte externa deve haver a preocupação com o visual e estilização


da empresa, buscando com isto apresentar para o público toda uma

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situação de glamour e seriedade do negócio. Da mesma forma deverá
ser pensado o espaço destinado a estacionamento para os clientes.

No que tange a ambientação interna, torna-se muito importante que


seja trabalhado de forma técnica a ambientação dos espaços,
procedendo a disposição do mobiliário de uma forma harmônica,
respeitando o designer arquitetônico do imóvel, planejando assim cada
detalhe como forma de agregar valor a todos os ambientes.

- Visual dos funcionários: o funcionário, por se tratar da extensão da


empresa deve externar uma aparência similar em suas vestimentas, ou
seja, o ideal é que a empresa forneça uniforme estilizado para os seus
colaboradores.

Esta necessidade prende-se ao fato de que o visual que a


empresa apresenta será o que o cliente levará consigo como sendo a
expressão do evento que será realizado, portanto, esta figura está
intimamente ligada o resultado esperado e sonhado pelo cliente.

- Veículos da empresa: caso a empresa venha a ter veículos próprio


para desempenho de suas atividades é importante que estes sejam
devidamente estilizados, pois é uma forma de apresentação da
empresa .

- Atendimento de garçom: como ponto fundamental de


“encantamento do cliente” é importante a presença de garçom
atendendo nos ambientes em que ocorrem reuniões da equipe da
empresa com os clientes. Este atendimento deverá ser feito por
profissional altamente qualificado e treinado para esta função, já que
estará sendo demonstrada uma pequena parte do nível de serviços e
profissionais com que a empresa atua.

Neste atendimento é importante que a empresa ofereça para o cliente


água, refrigerante, café, um pequeno bufê contendo alguns itens para

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degustação, como salgadinhos, biscoitos, dentre outros.

Pessoal
O pessoal a ser alocado na execução de todas as atividades da
empresa, que vai desde os funcionários do escritório, atendentes,
recepcionistas do escritório e de eventos, seguranças, manobristas,
fotógrafos, cinegrafistas, mestre de cerimônia (quando o evento assim
o exigir), todos este quadro sem exceção, sejam eles fixos ou
terceirizados, deverão ser altamente educados, agradáveis, com bom
nível cultural, acessíveis e simpáticos.

Todo este aparato de exigências faz-se necessário pois a empresa de


organização de eventos estará sempre atuando para realizar o sonho
dos clientes o mais próximo possível de suas expectativas ou até
mesmo superá-las, em contrário todo o esforço depreendido na
concepção do negócio estará sendo subjugada por todos os
participantes do evento ora organizado. Assim não poderá haver
falhas.

Por isso mesmo o número de pessoas fixas não é obrigatoriamente


expressivo em quantidade, mais o terá que ser em qualificação e
entendimento de vivenciar “sonhos de outrem” e buscar o seu
atendimento integral.

Desta forma, como citado no parágrafo anterior, é necessário que a


empresa conte com pessoas que consiga “tirar” o máximo do quadro
terceirizado que estará atuando no evento, por isso a exigência de alta
qualificação.

O quadro de empregados ,por serem pessoas que devem ter um alto


nível de qualificação profissional, não deve ser substituído com alta
rotatividade.

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Equipamentos
Toda e qualquer empresa que inicia suas atividades atualmente
necessita estar atualizada com as novas tendências tecnológicas, o que
requer no mínimo que tenha um microcomputador para cada
funcionário administrativo, que tenha acesso a internet via banda
larga, disponibilize e-mail para seus funcionários, tanto para agilizar e
facilitar a comunicação interna quanto a externa.

O uso de equipamentos na realização da atividade fim da empresa


dependerá da formatação do negócio .A empresa poderá trabalhar em
sua totalidade com a terceirização de serviços e mão-de-obra.No
entanto deve-se ressaltar que este processo não é uma via de mão
dupla, o que poderá em algum momento, por diversos fatores de
mercado, se ver em situação “delicada” perante seu(s) cliente(s) por
falhas ou mesmo falta de comprometimento por parte de tais
prestadores de serviços, o que infelizmente não é tão incomum assim
neste segmento de mercado.

Diante disto destaca-se abaixo alguns equipamentos básicos que


seriam importantes que a empresa do segmento de organização de
eventos possuísse segundo seu foco:

- Formaturas – para este foco de atuação os equipamentos básicos


são:

- De dois a três conjuntos de fotografia digital completo incluindo


estúdio móvel, máquina digital profissional, lentes variadas,
componentes para célula, rebatedor de flashes, baterias sobressalentes,
carregador de bateria, etc.
- No mínimo uma cadeira de madeira, normalmente desmontável,
para fotos individuais dos formandos;

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- Rádios intercomunicadores para uso das pessoas envolvidas
diretamente na realização do evento;
- Local para recepção dos clientes dotados de sala de reunião, área
financeira, estúdio fixo, etc;
- Estrutura mínima interna para tratamento de fotos.

- Casamentos – os itens para este nicho de mercado são praticamente


os mesmos para o caso de formaturas no entanto não é necessário ter
uma cadeira de madeira para foto individual .

- Aniversário de crianças – para este tipo de evento os pontos


fundamentais, além dos previstos nos itens anteriores, são:

- Espaço para realização do evento, pode ser utilizado o sistema de


locação, no entanto normalmente quem tem espaços destinados para
este tipo de evento processam eles (proprietários ou cessionários) as
locação direta para os pais, eliminando assim a figura de terceiros.
- Os equipamentos básicos requeridos em uma comemoração de
aniversário irão depender basicamente da idade do aniversariante, por
isso a definição do espaço para a realização da festa deverá se dar em
conformidade com a faixa etária, mas neste caso especifico iremos
tratar de Aniversário de Crianças:
- O salão a ser locado deverá contar com brinquedos infantis,
tipo kid play (jogos infantis), piscina de bolinhas, pula-pula, tobogã
inflável, paredão de alpinismo, touro mecânico, cama elástica, high
jump (estilingue humano), boate infantil, dentre outros.
- Ressalta-se, no entanto que a empresa organizadora do evento não
precisa ter em patrimônio tais equipamentos, sendo esta necessidade
requerida para os salões para locação.
- Para a produção fotográfica e de filmagem é importante que se
tenha no mínimo dois conjuntos fotográficos digital completos (ver
descritivo em Formaturas), duas câmaras filmadoras profissional. Esta
necessidade mínima é por evento, portanto, se a empresa for realizar
mais de um evento terá que contar com material suficiente para todos.

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Para disponibilizar um espaço para realização do evento, pode ser
utilizado o sistema de locação.No entanto os proprietários ou
cessionários desses espaços costumam realizar a locação direta para
os interessados, eliminando assim a figura de terceiros.

Matéria Prima / Mercadoria


Por tratar-se de um segmento prestador de serviços praticamente
inexiste a necessidade de Matéria-Prima, pois a principal
matéria-prima é a mão-de-obra.

A aquisição de mercadorias será direcionada ao escritório e


manutenção das instalações da empresa.

O forte da área de organização de eventos é parte de prestação de


serviços, que passará obrigatoriamente pelo encantamento do cliente e
utilização de mão-de-obra altamente qualificada, dedicada e altamente
comprometida com o sucesso de cada evento.

Organização do processo produtivo


Neste quesito não importa o nicho de atuação, ou seja, se será
formaturas, casamentos ou aniversários, o ponto principal deste
segmento de mercado é uma agenda altamente precisa, na qual
contemple todas as datas e horários definidos com os clientes para
cumprir todas as etapas da realização do evento final.

Por isso a elaboração de uma agenda requer que a pessoa responsável


por filtrar todos os contatos externos bem como os internos, esteja
totalmente focada em suas atividades e acima de tudo seu
comprometimento com a empresa atinja os mais altos níveis de

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responsabilidade e assiduidade profissional.

A partir desta agenda é que a empresa, por intermédio de seus


gestores, tomará as decisões, isto porque nesta agenda deverá estar
relacionado em minúcias, por exemplo:

- Local, data e hora de realização do evento;


- Tipo do evento;
- Quantidade de pessoas previstas para o evento (convidados);
- Brindes a serem fornecidos e qual a forma da distribuição do brinde,
ou seja, se via sorteio em rifa (formaturas), tipo do brinde, data exata
para aquisição e entrega ao premiado, etc;
- Data para fotos de identificação, convites, eventos, etc, para o caso
de formaturas;
- Em caso de aniversários e casamentos, definir se haverá fotos em
estúdio antes do evento, ou em outro local, por exemplo casa dos pais,
dos noivos, clube, etc.
- Enfim prever com muita precisão todos os itens que se relacionam
direta ou indiretamente com o sucesso do evento.

Automação
O nível de automação para este tipo de empreendimento não é
grande.Algumas ações relacionadas a arquivamento e
transferência de fotos, requerem o uso de notebook ou
microcomputador e softwares adequados .

Qualquer que seja o nível de empresa faz-se necessário no mínimo um


software que consiga gerir a parte financeira, principalmente os
assuntos relacionados ao Controle de Caixa e Bancos, Contas a
Receber e Contas a Pagar.

Claro que todo estes controles podem ser executados via planilha

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eletrônica de dados, contudo o tempo a ser consumido na elaboração e
manutenção de tais planilhas poderá onerar e muito o custo final da
empresa, por isso a opção por um software de gestão integrada (ERP –
Enterprise Resource Planning) poderá ser um solução menos
dispendiosa do que possa parecer.

Canais de distribuição
Praticamente inexiste um canal de distribuição para uma empresa de
organização de eventos, mas se o empreendimento estiver voltado para
formaturas haverá necessidade quando ocorrer vendas de álbuns de
fotografias.

Normalmente trabalha-se com “risco”, ou seja, primeiro elabora o


serviço, revela/amplia as fotos, monta o álbum e na seqüência tem que
sair em busca do formando e viabilizar a venda do produto final, que
neste caso específico é o álbum pronto.

Por isso o ideal é que a empresa crie uma logística de rota para
proceder as suas vendas, visando com isto a redução do custo de
locomoção dos vendedores.

Investimentos
Não existe um mecanismo seguro para mensurar o valor do
investimento inicial para a concepção de uma empresa de organização
de eventos.Este investimento irá variar segundo o porte, estruturação
do empreendimento, localização e público alvo, segmento
mercadológico com maior ou menor foco, terceirização ou execução
própria dos serviços, dentre uma série de outros itens.

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Capital de giro
Capital de giro é um montante de recursos financeiros que a empresa
precisa manter para garantir a dinâmica do seu processo de negócio.

O capital de giro precisa de controle permanente, pois tem a função


de minimizar o impacto das mudanças no ambiente de negócios onde
a empresa atua.

O desafio da gestão do capital de giro deve-se, principalmente, à


ocorrência dos fatores a seguir:
- Variação dos diversos custos absorvidos pela empresa;
- Aumento de despesas financeiras, em decorrência das instabilidades
desse mercado;
- Baixo volume de vendas;
- Aumento dos índices de inadimplência;
- Altos níveis de estoques.
O empreendedor deverá ter um controle orçamentário rígido de forma
a não consumir recursos sem previsão.

O empresário deve evitar a retirada de valores alem do pró-labore


estipulado, pois no início todo o recurso que entrar na empresa nela
deverá permanecer, possibilitando o crescimento e a expansão do
negócio. Dessa forma a empresa poderá alcançar mais rapidamente
sua auto-sustentação, reduzindo as necessidades de capital de giro e
agregando maior valor ao novo negócio.

O montante de capital de giro a disposição da empresa será


proporcionalmente ao tamanho do investimento.Se o nicho de
mercado da empresa for formaturas e principalmente fotos, o volume
de capital de giro sobe substancialmente, pois a empresa normalmente
financiará todos os contratos desta natureza que forem firmados com
as comissões de formaturas.

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Este custo somente terá possibilidade de retorno após a realização dos
eventos e a ampliação/revelação das fotos, via vendedores de
porta-a-porta. Este “financiamento” poderá durar meses ou até anos,
pois tudo irá depender do período em que o contrato fora firmado com
a comissão de um determinado curso.

Custos
São três as estruturas básicas de custos que este tipo de
empreendimento requer,:

- custos de instalação (pré-operacionais),

-custos de manutenção do negócio

-e por fim os custos referentes a disputa de mercado pelos contratos a


serem fechados, principalmente no que tange a formaturas.

Já para a área de casamentos e aniversários os custos , se bem


estruturado o negócio, serão financiados pelos nubentes ou os pais do
aniversariante.

Diversificação / Agregação de valor


Neste segmento se houver uma grande diversificação de seus nichos
de mercado a empresa não haverá foco nos segmentos passíveis de
serem “atacados”.

Já em relação a agregação de valor a empresa de organização de


eventos poderá ampliar bem o seu leque , como por exemplo, a cessão

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de pôsteres como brinde bem como a filmagem do evento, etc..

Divulgação
As ações que buscam inserir a marca no mercado são necessárias em
quaisquer classes sociais, compreendendo a divulgação na tv, rádio,
jornais, internet, outdoor, panfletos, inserindo, em qualquer um destes
veículos de comunicação, a mensagem que se julgue importante dar
visibilidade a seus pretensos clientes em potencial.Outra forma que
poderá ser eficaz na divulgação da empresa é a montagem de pequenas
exposições de seu trabalho, focando nichos, pois dependerá de cada
um a sua divulgação conforme segue:

- Formatura – expor seus trabalhos de formaturas já realizadas ou a


forma que se planeja realizá-las em exposições em Faculdades,
Universidades ou Colégios.

- Casamentos e Aniversários – expor seus trabalhos ou forma de


trabalho em shopping center, feiras de negócios

Poderemos fazer uma junção de divulgação das apresentações durante


a mostra, já que formandos que têm filhos podem desejar fazer uma
festa aniversário .Outros formandos poderão se interessar em realizar
o evento de seu matrimônio com a empresa.

Enfim existe diversas formas de divulgação, mas neste ramo de


negócio ainda fala mais alto a propaganda do tipo boca-a-boca.

Informações Fiscais e Tributárias


O segmento de organização de eventos, assim entendido como a
organização de festas e eventos, familiares ou não, inclusive festas de

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formaturas, além da promoção de feiras, leilões, congressos,
convenções, conferências e exposições comerciais e profissionais,
poderá optar pelo SIMPLES Nacional - Regime Especial Unificado de
Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, instituído pela Lei
Complementar nº 123/2006, caso a receita bruta de sua atividade não
ultrapassar R$ 240.000,00 (microempresa) ou R$ 2.400.000,00
(empresa de pequeno porte) e respeitando os demais requisitos
previstos na Lei.

Nesse regime, o empreendedor poderá recolher os seguintes tributos e


contribuições, por meio de apenas um documento fiscal – o DAS
(Documento de Arrecadação do Simples Nacional):

IRPJ (imposto de renda da pessoa jurídica);


CSLL (contribuição social sobre o lucro);
PIS (programa de integração social);
COFINS (contribuição para o financiamento da seguridade social);
ISS (imposto sobre serviços de qualquer natureza); e,
INSS (contribuição para a seguridade social).

Conforme o Anexo III da referida Lei Complementar nº 123/2006, as


alíquotas do SIMPLES Nacional, para esse ramo de atividade, vão de
6% até 17,42%, dependendo da receita bruta auferida pelo negócio.
No caso de início de atividade no próprio ano-calendário da opção
pelo SIMPLES Nacional, para efeito de determinação da alíquota no
primeiro mês de atividade, o empreendedor utilizará, como receita
bruta total acumulada, a receita do próprio mês de apuração
multiplicada por 12 (doze).

Tem também a questão de tipificação de itens que compõe a atividade


da empresa que é a venda de serviços e também de produtos, conforme
segue:

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- Fotos – neste tópico tem a figura exclusiva de prestação de serviços;

- Álbum – já neste item temos configurado a prestação de serviços,


que são as fotos, prensagem (se existir), estojo e capa de
acondicionamento do fotos, sendo estes dois últimos considerados
produtos. Assim a empresa é contribuinte tanto do ISS (Municipal)
quanto do ICMS (Estadual).

Microempreendedor Individual - entra em vigor a partir de julho de


2009
Se a receita bruta anual não ultrapassar a R$ 36.000,00, o
empreendedor poderá se enquadrar como Microempreendedor
Individual – MEI, ou seja, sem sócio. Neste caso, os recolhimentos
dos tributos e contribuições serão efetuados em valores fixos mensais
conforme abaixo:
O empresário não precisa recolher os tributos acima (nem pelo sistema
unificado), exceto:
• ISS –valor fixo de R$ 5,00 (cinco reais) independente do
faturamento e
• ICMS – valor fixo de R$1,00 (um real), independente do
faturamento

I) Sem empregado
• R$ 51,15 mensais para o INSS relativa à contribuição previdenciária
do empreendedor;
• R$ 5,00 mensais de ISS – Imposto sobre serviços de qualquer
natureza.

II) Com um empregado


Neste caso o empreendedor recolherá mensalmente, além dos valores
acima, os seguintes percentuais:
• Retém do empregado 8% de INSS sobre a remuneração;
• Desembolsa 3% de INSS patronal sobre a remuneração do
empregado.

Idéias de Negócios - empresa-de-organizacao-de-eventos 19


Conclusão: Para este segmento, tanto como LTDA quanto MEI, a
opção pelo Simples Nacional sempre será muito vantajosa sobre o
aspecto tributário, bem como nas facilidades de abertura do
estabelecimento e para cumprimento das obrigações acessórias.

Fundamento Legal: Leis Complementares 123/2006, 127/2007,


128/2008 e Resoluções do CGSN – Comitê Gestor do Simples
Nacional.

Eventos
Lista-se abaixo alguns dos principais eventos para este tipo de
empresa:

- Brazil Promotion – Feira de Marketing promocional: brindes,


serviços para a realização de eventos, merchandising no
ponto-de-venda e soluções gráficas. Este eventos ocorrem anualmente
em São Paulo-SP.

- A ABEOC – Associação Brasileira de Empresas de Eventos, realiza


de forma regionalizada vários eventos, sendo necessário o contato com
tal Associação visando identificar aquele que melhor se adequa a sua
empresa e ao seu ramo de negócio.

Entidades em Geral
- ABEOC – Associação Brasileira de Empresas de Eventos:
www.abeoc.org.br. Acessando o site principal da ABEOC será
possível a navegação nos sites das secções estaduais.

20 Idéias de Negócios - empresa-de-organizacao-de-eventos


- UBRAFE – União Brasileira dos Promotores de Feiras:
www.ubrafe.com.br

- SINDIEVENTOS – Sindicato dos trabalhadores, empregados,


autônomos, avulsos e temporários, em feiras, congressos e eventos em
geral e em atividades afins de organização, montagem e promoção no
estado de São Paulo: www.sindieventos.com.br

- SINDIPROM - Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e


Montagem de Feiras, Congressos e Eventos do Estado de São Paulo:
www.sindiprom.org.br

Normas Técnicas
A ABEOC, visando melhorar a organização deste segmento
empresarial editou o Código de Ética para as empresas e organização
de eventos. Este é importante instrumento de apoio aos candidatos a
empresários nesta área.

Tem também o Decreto nº. 70.272 de 09 de março de 1972 – Normas


do Cerimonial Público e a Ordem Geral de Precedência.

Glossário
- ERP (Enterprise Resource Planning) – é um software de gestão
integrada da empresa, em que todos os departamentos da empresa
estão interligados por meio do sistema que estará instalado em Banco
de Dados, dentro do servidor.

- Fotografia digital – aquela que é gravada em um cartão dentro da


própria máquina de fotografar, dispensando a necessidade de uso de
filmes tradicionais.

Idéias de Negócios - empresa-de-organizacao-de-eventos 21


- Estúdio – são os componentes necessários para montar uma
estrutura mínima para fazer fotos com qualidade, segundo o foco de
luzes, espaço, etc. São também denominados “tochas”.

- Lentes – utilizadas na complementação da máquina de fotografar,


tendo vários tamanhos e formas, dependendo do grau de fotografias
que se queira tirar, envolve também distância, luminosidade, etc.

- Célula – equipamento utilizado para ampliação e contraposição do


flash da máquina, sendo necessário um fotografo e mais um auxiliar,
denominado “célula”, que estará com este equipamento complementar
utilizado em fotos profissionais.

- Rebatedor de flashes – são equipamentos que se utiliza em eventos


de proporções maiores com a finalidade de dificultar e até mesmo
danificar as fotos feitas com a utilização de máquinas amadoras no
referido evento.

- Cadeira de madeira desmontável – é uma cadeira maior do que as


normais, com um formato diferenciado, com fim específico para
possibilitar fotos em um imponente adereço.

- Tratamento de fotos – é o trabalho feito por profissionais que


trabalham as fotos digitais, somente digitais, pois em filme não é
possível fazer qualquer tratamento. Neste trabalho pode-se substituir
um olho fechado, eliminar olhos vermelhos, amenizar excessos de
luzes, alterar o fundo da foto e até mesmo reduzir ou aumentar o
tamanho de um nariz,etc.Enfim podem ser feitas inúmeras alterações e
modificações nas fotos digitais no intuito de melhorar a sua qualidade.

Dicas do Negócio

22 Idéias de Negócios - empresa-de-organizacao-de-eventos


Este ramo de negócio requer a observância de alguns tópicos que
elevam a qualidade das atividades da empresa na realização de
eventos, conforme segue:

- Todo e qualquer evento, seja de que porte for, precisa contar com
um bom planejamento , tanto na parte técnica quanto na
financeira.Após o fechamento do contrato tudo que já tenha sido
acordado terá que ser cumprido.

- O sucesso de qualquer evento está intimamente ligado ao


profissionalismo do empresário, dos funcionários da empresa e
também dos terceirizados, sejam eles fornecedores de mão-de-obra,
bufê, etc., por isso mesmo a empresa de organização de eventos
precisa ter um seleto grupo de pessoas envolvidas na realização do
evento,.

- Ressalta-se que o cliente é parte mais importante do contrato


firmado, por isso precisa ser tratado com , transparência, lisura,
respeito e sempre valorizarndo seus “sonhos”.

- Por tratar-se de um evento é determinante a aplicação de todas as


normas de cerimonial, protocolo e regras de etiqueta.

Características específicas do empreendedor


Como todo segmento empresarial o empreendedor da área de
organização de eventos deverá ter alguns conhecimentos específicos
além de ter que vivenciar de perto todo o seu negócio. Assim lista
abaixo alguns pontos que se tornam importantes:

- O empreendedor deve ter um mínimo de conhecimento da área de


organização e realização eventos, pois este setor envolve uma grande

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gama de serviços que precisam ser contratados e por isso mesmo
requerem que o contratante tenha alguns conhecimentos específicos
para validar preço, qualidade, tempo de montagem, conforme segue:

- Bufê – variedade de petiscos, qualidade, tempo de


fabricação/preparo, qualificação e habilidade dos garçons, marca de
bebidas (refrigerantes, cervejas, coquetéis, batidas com e sem álcool,
sucos variados, água com e sem gás, etc.), temperatura em que as
bebidas serão servidas, dentre outros.

- Montagem de estruturas e forração – este item é fundamental


pois irá conceituar a parte visual e ambiental do espaço. Será por meio
da montagem da estrutura e respectiva forração que o espaço em que o
cenário será montado será enriquecido ou não.Desta forma é
necessário ter parceria com profissionais que tenham capacidade
econômico-financeira e estejam em condições de exprimir idéias
inteligentes e acima de tudo ter capacidade técnica de montar o que foi
proposto em projeto.

- As improvisações de última hora não têm espaço, por isso há


necessidade de um mestre de cerimônia que tenha uma voz agradável
e que conheça as normas de sua profissão e de etiqueta.

Bibliografia Complementar
- Código de ética da ABEOC;

- Decreto nº. 70.272 de 09 de março de 1972 – Normas do Cerimonial


Público e a Ordem Geral de Precedência.

- CESCA, Cleuza G. Gimenes. Organização de eventos: manual para


planejamento e execução. São Paulo : Summus.

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- EVNAS, Roy B. Gerenciamento profissional de eventos. Alabama :
PCMA.

- GIÁCOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: evento, líder de opinião,


motivação e público. São Paulo : Página Aberta.

- NUNES, Marina Martinez. Cerimonial para executivos: um guia


para execução e supervisão de eventos empresariais. Porto Alegre :
Sagra.

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