Melissa Clarissa

PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA
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AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL
COMPROMISO CLIMTICO
MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PER

TEMA:
PROGRAMAS:
CLARISSA Y MELISSA

CURSO : GESTIN FINANCIERA

FACULTAD : INGENIERIA

CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA DE SISTEMAS E
INFORMTICA

DOCENTE : C.P.C. MARLENY GIBAJA SILVA

ESTUDIANTE :
APAZA MAMANI, VANNY ARACELY

SEMESTRE : 2014-I


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Contenido
INTRODUCCIN ............................................................................................................................ 3
Qu es Octopus v1.0? ............................................................................................................. 3
Esquema de Trabajo: ................................................................................................................ 3
Ventajas: ................................................................................................................................... 3
CONCEPTOS PRELIMINARES ......................................................................................................... 4
Clarissa v1.0 ...................................................................................................................... 4
Melissa v2.0 ...................................................................................................................... 4
Beneficios que brindan los programas Clarissa y Melissa:.......................................................... 5
Instalacin de los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v2.0 ...................................................... 5
Configurar los programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0 ............................................................. 9
Qu es el archivo INFOREG? ..................................................................................................... 15
Casos de Uso ............................................................................................................................... 17
Elaborar el Flujo de Efectivo (EF-4) - I Semestre 2010 ........................................................... 17
Otros Casos de Uso ..................................................................................................................... 20
Elaborar la Hoja de Trabajo Flujos de Efectivo (EF-4). ................................................ 20
Elaborar Anexos de la Hoja de Trabajo EF-4. ................................................................. 20
CONCLUSIN ............................................................................................................................... 21


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INTRODUCCIN

Clarissa y Melissa son las denominaciones comerciales de Octopus v1.0.
Qu es Octopus v1.0?
Octopus v1.0 Es un potente y avanzado Generador de Reportes, el nico producto del
mercado capaz de elaborar verdaderas Hojas de Clculo (con frmulas, formatos,
grficos, etc.) en Excel, con la informacin Contable y Financiera de la Entidad en
forma rpida, eficaz, flexible y libre de errores; tomando la informacin que ya se
encuentra registrada en el SIAF.
Esquema de Trabajo:

Ventajas:
Menos carga laboral.
Ms tiempo para anlisis.
Anlisis con mayor eficiencia y eficacia.
Ms tiempo para la familia.


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CONCEPTOS PRELIMINARES
Los Programas Clarissa v1.0 y Melissa v2.0 son potentes y avanzados Generadores
de Reportes en Microsoft Excel.
Clarissa v1.0
Dirigido a las Oficinas de Contabilidad y Tesorera; se especializa en operaciones
contables y el Libro Bancos registrado en el SIAF, tambin incluye datos de la
Ejecucin Presupuestal para efectos de conciliacin. Y ahora, tambin Flujos de
Efectivo (EF-4).

Melissa v2.0
Ilustracin 1: PROGRAMA CLARISSA

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Dirigido a las Alta Direccin y Oficinas de Presupuesto, es capaz de elaborar
cuadros con el Marco y Ejecucin Presupuestal, Calendarios, Notas de
Modificacin, formatos de Evaluacin (EVs), PCA y Certificaciones 2012,
comparaciones entre varios aos, etc.

Beneficios que brindan los programas Clarissa y Melissa:
No se necesita un programa especial para acceder a la informacin, con solo
disponer de Excel podr ver cmodamente los reportes y grficos.
Proporciona acceso a la informacin registrada en el SIAF que corresponde a
los aos anteriores, desde 1999 hasta la actualidad, pudiendo combinar
mltiples aos en forma transparente y sencilla.
Una vez en Excel las consultas pueden ser impresas, enviadas por correo,
convertidas a imgenes, publicarse en Internet, guardarse como archivo de
trabajo para sustentar informes, definir escenarios, calcular ratios, determinar
tendencias, etctera.
No es necesario que los usuarios registren informacin en Sistemas alternos
duplicando los esfuerzos, la informacin ya est ingresada en el SIAF y los
programas Clarissa v1.0 / Melissa v2.0 la reconoce y utiliza.

Instalacin de los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v2.0


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Antes de Instalar, debemos asegurarnos de cumplir con los siguientes requisitos:
Sistema Operativo : Microsoft Windows 98 o superior
Aplicativo : Microsoft Excel 97 o superior
Procesador : Compatible Intel Pentium I o superior
Memoria RAM : 128 Mb
Espacio requerido : 50 Mb
Nivel de Usuario: En los casos de Windows NT, Windows 2000, Windows XP o
Windows Vista, se requiere disponer de los privilegios de Usuario Avanzado o
Administrador.
Pasos para la instalacin:
1. Ubicar y Ejecutar el Instalador
Ubicamos el Instalador del Programa en el disco duro o en una memoria USB.

2. Una vez ubicado, hacer doble clic en el ejecutable ("Instalar Clarissa
v1.0.exe"), cuando aparezca la pantalla de bienvenida, hacer clic en el
botn [Siguiente].


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3. En esta ventana nos muestra la direccin donde ser instalado el programa, si
deseamos podemos cambiar de ubicacin, luego hacemos clic en el
b
o
t
n

[
S
i
g
u
i
e
n
t
e
]
.


8

4. Se copiarn los archivos necesarios de Clarissa v1.0 en la carpeta C: \Clarissa,
esto puede tardar unos minutos.

5. A
l
t
e
r
m
i
n
a
r
d
e

c
o
p
i
ar los archivos, se mostrar una pantalla indicando que la instalacin se ha
concluido en forma satisfactoria, para terminar la instalacin hacemos clic en el
botn [Finalizar].
Asimismo se podr observar en el Escritorio el respectivo Acceso Directo del
programa.

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De igual manera siguiendo los mismos pasos se procede a la instalacin del
programa Melissa.
Configurar los programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0

Para configurar los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0 se lleva a cabo los
siguientes pasos:
1. Iniciamos haciendo clic en el botn [Interfase] del programa, a continuacin
nos muestra la ventana Interfase. En la parte derecha de la ventana [Interfase],
hay varios botones que permitirn la configuracin y acceso del programa.
2. Ubicamos el botn que contiene una varita mgica denominado [Asistente de
Configuracin], hacemos un clic en dicho botn.

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3. El Asistente de Configuracin le mostrar la siguiente ventana, por defecto lo
dejamos seleccionado en [Modo Local o Servidor], luego hacemos clic en el
botn [Siguiente].

4. El Asistente buscar en forma automtica cualquiera de las dos carpetas:
M:\SIAF_VFP\DATA
M:\SIAF_PRESUPUESTO\DATA

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Si alguna de las capetas existe, se mostrar la ruta respectiva en el recuadro,
de lo contrario aparecer el recuadro en blanco para digitar manualmente la
ruta donde se encuentra la DATA del SIAF.
Luego hacemos clic en el botn [Siguiente].

5. Tardar unos segundos antes de ver la siguiente pantalla, debido a que el
Asistente est detectando la Entidad y Aos disponibles en la carpeta
sealada.
6. Luego mostrar la informacin procesada y permitir seleccionar aquellos que
contienen informacin relevante.
7. Para terminar, hacer clic en el botn [Terminar].

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8. Luego de esperar unos segundos, se podr apreciar que el Asistente ha
aadido los registros seleccionados como carpetas, tal como se aprecia en
esta ventana.

Una vez configurado, se requiere activar por lo menos una carpeta con los
datos deseados, en este ejemplo se activar el ao 2010, tal como se muestra
en la imagen, luego activamos las casillas de acuerdo al tipo de reporte que se
desea obtener.

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Es necesario efectuar una Interfase, hacemos clic en el botn [Comenzar
Interfase].

La ventana Interfase se utiliza para cargar la informacin del SIAF
correspondiente al Ao habilitado, preparndola para que Clarissa v1.0 pueda
generar Hojas de Clculo.
Mientras se ejecuta la interfase, se mostrar una barra de avance en todo
momento esto puede tardar varios minutos dependiendo de la DATA del SIAF.

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Una vez terminado aparecer un mensaje tal como se muestra en la figura,
aceptamos y cerramos la venta de Interfase.
Clarissa v1.0 est listo para elaborar Hojas de Clculo de acuerdo a las
necesidades de los usuarios.


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Qu es el archivo INFOREG?

El Archivo INFOREG es un pequeo archivo de texto que contiene informacin acerca
del usuario y equipo donde se encuentra instalado el programa Clarissa
v1.0 y/o Melissa v1.0; es nico por cada programa / equipo y sirve para generar
la Clave de Activacin que permitir utilizar cada programa.
La primera vez que ingresa al programa Clarissa v1.0 o Melissa v2.0 aparecer una
ventana indicando que no es un usuario registrado.
Este mensaje aparecer cuando ingresa al programa Clarissa v1.0 por primera vez;
para crear el Archivo INFOREG hay que hacer clic en el botn Si.

Inmediatamente aparecer la ventana de registro, digite cuidadosamente la
informacin del Usuario y Entidad, esta informacin servir para mantener nuestra
Base de Datos de usuarios.
Es muy importante que se digite el campo Cod.SIAF Ejec. con el cdigo de seis
dgitos registrado por el SIAF, en el caso de los Gobiernos Locales, este cdigo
siempre comienza con 30.

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Los campos denominados Cod.Mquina y NIC aparecen llenos automticamente; cuando es
la primera vez, los campos Cod.Activacin, Fec.Activacin y Fec.Vencimiento aparecen
vacos, esto es normal, posteriormente se llenarn con la Clave de Activacin.
Una vez que haya terminado de digitar el campo Cod.SIAF Ejec.
Hacer clic en el botn [Aceptar].

Este mensaje de error es normal, aparece por que no existe una Clave de Activacin;
le brinda informacin til para obtener la Clave, a partir de este momento ya se ha
generado el Archivo INFOREG en la carpeta C:\CLARISSA.

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Verificamos con el Explorador de Windows que se ha generado el Archivo INFOREG
en la carpeta C:\Clarissa.

Los pasos son idnticos para el programa Melissa v2.0.

Casos de Uso
Ejemplos para sacar el mximo provecho a los programas Clarissa v1.0 y Melissa
v1.0:
Elaborar el Flujo de Efectivo (EF-4) - I Semestre 2010
La compilacin del 09-Ago-2010 trae la posibilidad de elaborar el Estado Financiero
denominado Flujos de Efectivo (EF-4), para ste propsito, hay que seguir los pasos
que se muestran a continuacin:
1. Al momento de hacer la [Interfase], debemos asegurarnos de que las casillas
denominadas [Operaciones Contables] y [Estados Financieros] se encuentren
activadas; las otras casillas pueden activarse opcionalmente.
Es importante mencionar que el EF-4 solamente es vlido para el nuevo Plan
Contable, vigente desde el ao 2009.

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2. L
u
e
g
o

i
n
g
r
e
s
a
m
o
s

a

la ventana [Modelos], a continuacin ubicamos y sombreamos el modelo [06.
Hoja de Trabajo - Flujos de Efectivo], correspondiente al grupo [A.3 Estados
Financieros].
Una vez sombreado el modelo como aparece en la figura, hacemos clic en el
botn [Filtrar].


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3. Cuando aparece el Generador de Reportes, nos encontramos en la
pestaa [Filtros], ubicamos el criterio denominado [Mes Contable] y hacemos
doble clic. Se mostrar una lista de los meses disponibles; debemos
sombrear los meses en forma consecutiva, desde Apertura hasta Junio,
como aparece en la imagen.

Luego de cerrar la lista de meses, aparecern en forma consecutiva al costado
derecho del criterio [Mes Contable]. Hacemos clic en el botn [Generar].


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En el resultado, observaremos los elementos que componen el Flujo de Efectivo en
forma mensual; el total semestral se encuentra en la columna [T O T A L], en este
punto se deben hacer dos aclaraciones:
La primera es que solamente se generan hasta el elemento [D.
AUMENTO/DISMINUCIN...]; los elementos E. y F. deben ser colocados en forma
manual.
La segunda aclaracin se trata del monto correspondiente al elemento D. se muestra
con signo cambiado, es decir, si en el resultado de Excel aparece negativo, se trata de
un aumento, por lo tanto debera aparecer con signo positivo; y viceversa.
Otros Casos de Uso

Elaborar la Hoja de Trabajo Flujos de Efectivo (EF-4).
Elaborar Anexos de la Hoja de Trabajo EF-4.


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CONCLUSIN

Para toda empresa se recomienda la adquisicin del software Melissa v1.0 para La
Oficina de Planeamiento y Desarrollo, puesto que permite procesar informacin en
tiempo real, asimismo apoyar a una adecuada toma de decisiones respecto a la
gestin de los recursos financieros de la entidad.

Como tambin el software Clarissa se recomienda para cualquier empresa en el rea
de Contabilidad y Tesorera.
Son dos softwares muy tiles para llevar el control de una empresa. Proporcionan
acceso a la informacin registrada en el SIAF que corresponde a los aos anteriores,
desde 1999 hasta la actualidad, pudiendo combinar mltiples aos en forma
transparente y sencilla.
En conclusin podemos decir que ambos software son una herramienta fundamental
para la empresa.

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