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Dtail de la prestation

Mission 1 : Elaboration des cahiers de charges.


La mission du bureau daccompagnement consistera :
Assister le Client dans llaboration des cahiers des charges (cahier des
prescriptions gnrales, cahier des prescriptions particulires, annexes, et
tous documents y affrents,,
Examen, vrification et validation des cahiers des charges pour chacun des
projets dinvestissement raliser par le Client.

Mission 2 : Processus dvaluation et de ngociation des offres techniques.
Dans le cadre de cette mission, le bureau daccompagnement prendra en charge tout le
long des processus de mise en place du projet (analyse, valuation, classement
des offres techniques et choix de loffre), notamment en ce qui concerne les points
suivants :
Procd.
Flow-sheet.
Plans de masse, plan de circulation.
Plans davant projet.
Les principes retenus pour les fondations des ouvrages et les
caractristiques principales.
Principe retenu pour les services gnraux (Groupes de secours, air
comprim, distribution deau, distribution lectrique).
Principes gnraux de contrle / commande des quipements.
Principes gnraux de contrle de qualit des quipements.
Les spcifications techniques :
Ouvrage de gnie Civil, normes et standards applicables aux matriaux
de construction et aux structures.
Les normes et prescriptions applicables aux quipements mcaniques,
lectriques et dautomatismes.
Caractristiques principales des quipements.
Caractristiques des quipements de laboratoire et des annexes.
Normes des prescriptions applicables en ce qui concernent la conception, la
fabrication, le montage et la mise en service des quipements mcaniques
et lectriques.
Plan dinstallation de chantier.
Planning de ralisations des travaux propos par le fournisseur.
Clauses de garanties, dlais et responsabilits du fournisseur.
Les dispositions prvues pour lorganisation de lexploitation (Organigramme
de lexploitation, formation du personnel, constitution et gestion du stock des pices
de rechange, constitution du dossier dentretien, constitution et gestion du
stock des matires consommables et des huiles et graisses).
Lorganisation prvue pour ltude et le contrle des plans, notes de calcul,
schmas, en tant que document dexcution.
Lorganisation prvue pour la conduite des travaux de Gnie Civil et de
montage, plan des installations de chantier.

3.3. Mission 3 : Assistance dans llaboration des contrats / annexes techniques et
surveillance de leur excution.
Le bureau daccompagnement prparera et assistera le Client llaboration
de tous les contrats, annexes techniques et accords ncessaires pour la
ralisation du projet entre le fournisseur et le Client. Tous les documents, ci-
dessus mentionns, seront soumis pour approbation et signature par le Client.
Le bureau daccompagnement contrlera que le fournisseur aura fourni dune
manire complte et exhaustive tous les plans et documents ncessaires la
ralisation du projet. Il sassurera que la nature de ces plans et documents
soit conforme aux prescriptions du contrat.
Le bureau daccompagnement contrlera de manire dtaille les plans et
documents suivants :
o Plans gnraux :
o Plans de masse,
o Plans dimplantation et damnagement des quipements,
o Flow sheet pour les diffrents ateliers,
o Plans de circulation et de V.R.D.,
o Plans gnraux des rseaux et installations de fluides (combustible, eau,
air),
o Schma unifilaire des rseaux lectriques,
o Plans dinstallation de chantier.
Les remarques manant du bureau daccompagnement seront portes sur les
documents soumis par le fournisseur pour y considrer le bien-fond et effectuer
les corrections ncessaires. Par ailleurs, il sera amen organiser des runions de
coordination avec des spcialistes du fournisseur et des reprsentants du Client
pour arrter les solutions finales.
Plans dexcution de gnie civil :
o Le bureau daccompagnement approuvera lensemble des plans
dexcution tablis par le fournisseur par rapport aux prescriptions du
contrat et aux hypothses de base : plans de terrassements, plans de
fondations, plans de coffrage, ferraillage, de charpentes mtalliques de
seconde uvre, V.R.D et note de calculs (sil y a lieu).
o Tous les plans soumis lapprobation du bureau daccompagnement
seront examins, contrles et remis au fournisseur avec lune des
mentions suivantes :
Plan approuv ou Plan approuv avec rserves (les rserves
seront mentionnes sur le plan concern) et/ou communiqu par crit
sparment, ou Plan modifier
Dans le cas ou une modification est demande, le fournisseur devra procder une
nouvelle tude et remettre un nouveau plan adapt tenant compte des remarques
du bureau daccompagnement pour une nouvelle approbation.
Le bureau daccompagnement soumettra les plans de Gni Civil
lapprobation de lorganisme algrien de contrle C.T.C (Contrle Technique
Construction).
Les plans remis pour excution des travaux devront porter ncessairement
les approbations du bureau daccompagnement et de C.T.C. Le Client sera
inform au fur mesure des approbations confirmes par le bureau
daccompagnement et C.T.C par une procdure dfinie par le bureau
daccompagnement en accord avec le Client.
Dimensionnement des quipements : Le bureau daccompagnement vrifiera le
dimensionnement des quipements de production et de leurs accessoires en
tenant compte des spcifications techniques et des performances contractuelles
garanties.
Contrle de conformit : Au cours des tudes des plans et vrification de
dimensionnement des quipements, le bureau daccompagnement contrlera la
conformit des machines proposes par rapport aux spcifications
contractuelles (quantit et qualit). Il attirera lattention du Client sur le
matriel prsentant les dfauts ou qui ne conviendrait pas pour la fonction
laquelle il est destin.
Contrle de fabrication des quipements.
A la demande du Client, le bureau daccompagnement lassistera dans :
La supervision de fabrication et des contrles qualit des quipements
du fournisseur et de ses sous traitants,
Le suivi du planning de ralisation gnral et dtaill mentionnant les
diffrentes phases dexcution,
Linspection des quipements avant expdition (peinture,
conditionnement, emballage, etc), sanctionn par un procs verbal.
Liste des pices de rechange.
Le bureau daccompagnement assistera le Client pour lapprobation de la
liste des pices de rechange propose par le fournisseur.
Suivi dexcution du projet.
Le bureau daccompagnement organisera des runions de coordination chez
le Client regroupant les deux contractants (Client / fournisseur) pour une
valuation de lavancement des travaux sanctionne par un procs verbal.
Le bureau daccompagnement tablira les rapports davancement mensuel
mentionnant les activits importantes.
Cas de non-conformit : Dans le cas dune non-conformit, le bureau
daccompagnement attirera aussitt lattention du Client et dressera un procs
verbal.
Mission 4 : Supervision et contrle des travaux de ralisation.
Le bureau daccompagnement assistera le Client dans la supervision et contrle
des travaux raliser sur le chantier par le fournisseur.
Le bureau daccompagnement, et aprs accord du client, mettra sa disposition,
et en permanence, un personnel adquat et qualifi, parlant franais.
Indpendamment des contrles et vrifications du C.T.C., les prestations du bureau
daccompagnement seront :
Contrle des installations de chantier selon les prescriptions contractuelles.
Organisation, prparation et rdaction des comptes-rendus des runions de
chantier.
Vrification des situations et mtrs des travaux / factures.
Vrification de la qualit des matriaux et interprtation des rsultats.
Vrification des travaux de gnie civil, de montage et supervision
dinstallation des quipements.
Consignation de toutes les rserves et dfinition avec le Client des modalits et
des dates de leurs leves.
Dfinition des plans et documents que le fournisseur devra remettre au Client
pour chaque phase de ralisation.
Mission 5: Supervision et assistance la mise en service
Avant la mise en service, le bureau daccompagnement laborera et remettra un procs
verbal avec les rserves et/ou propositions pour chacune des phases suivantes :
Fin de montage,
Essais vides,
Essais en charges,
Essais de performances,
Rceptions.
Pour lensemble des essais, le bureau daccompagnement devra vrifier que les
modalits et procdures pratiques sont respectes.
Mission 6: Assistance la mise en exploitation.
Le bureau daccompagnement procdera lanalyse critique de toutes les
dispositions proposes dans ce but par le fournisseur et/ou le Client et examinera
notamment :
Lorganisation gnrale de lexploitation.
Constitution des dossiers dentretien.
Le programme de formation du personnel.
Le bureau daccompagnement fera ensuite part au Client des rsultats de son analyse et
de ses remarques ou observations qui en dcoulent
Le bureau daccompagnement vrifiera la ralisation effective et conforme aux
dispositions arrtes et remettra un rapport dans un dlai dun mois aprs la rception
provisoire.
Mission 7: Etude et ralisation des infrastructures et annexes.
Le bureau daccompagnement aura pour mission :
Mission esquisse,
Mission avant projet,
Mission projet dexcution,
Mission dans le choix de lentreprise
Un mois avant lexpiration des dlais de la rception dfinitive, le bureau
daccompagnement vrifiera que la ralisation effective est bien conforme aux
dispositions arrtes et remettra un rapport de fin mission.
Mission 8 : Surveillance de la priode de garantie.
Durant cette priode, le bureau daccompagnement supervisera les installations et
quipements en vue de relever tout vnement couvert par une garantie contractuelle et
assistera le Client dans llaboration du dossier opposer au fournisseur.
Le bureau daccompagnement remettra au Client un rapport trimestriel de surveillance de
la garantie.
Mission 9 : Prestations juridiques.
La mission du bureau daccompagnement consistera assurer les prestations
juridiques suivantes :
a. Conseil juridique :
Le bureau daccompagnement produira des avis, notes et tudes sur lapplication et
linterprtation des textes juridiques ou sur la rgularit juridique dactes ou de projets
tablis.
Pour des questions urgentes et ponctuelles, le conseil peut galement tre
tlphonique. Dans ce cas, le Client devra demander une confirmation crite de
lavis donn verbalement.
Lavis produit doit :
Etre clair et rpondre prcisment la question pose,
Comporter des prconisations permettant de corriger les ventuelles
irrgularits et indiquant la procdure suivre afin de garantir la fiabilit
juridique des actes,
Comporter le dtail des rfrences jurisprudentielles et doctrinales sur
lesquelles il se fonde afin de permettre au Client dapprcier la validit juridique de
largumentation.
b. Assistance et reprsentation : A ce titre, le bureau daccompagnement aura pour
mission de :
Apporter son concours llaboration dactes ou dans la mise en uvre de
procdures. Les dlais fixs par le Client devront tre imprativement
respects.
Participer aux runions organises par le Client chaque fois quil est sollicit.


c. Reprsentation en justice
Le bureau daccompagnement sera charg dassister et/ou reprsenter le Client en
demande comme en dfense. Le bureau daccompagnement pourra tre amen
intervenir devant les juridictions de tout ordre.
Il sera galement charg de la rdaction de requtes, mmoires, conclusions,
assignations et des dires expert judiciaire ou toute autre production.
Le bureau daccompagnement participe aux audiences et aux runions dexpertise et en
rend compte au Client.
Les prestations se drouleront conformment au cahier des charges et aux
documents contractuels.
Le bureau daccompagnement sera responsable de la bonne excution des
prestations ainsi que des personnels quil aura dsigns.
Pour lexcution de ces prestations, le bureau daccompagnement assistera le
Client mettre en uvre tous les moyens ncessaires pour parvenir
loptimisation de la dfense des intrts du Client.