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Uma das trs prioridades do Plano Estratgico do RI fortalecer e apoiar os clubes, o que engloba

a meta de aumentar o recrutamento e a reteno de associados. Seu clube parceiro do distrito no


que se refere ao desenvolvimento do quadro associativo. Para este fm, o RI criou, em 2001, um
programa on-line para identifcar associados potenciais, conectar ex-rotarianos com Rotary Clubs
e facilitar o contato entre rotarianos de mudana com o clube de sua nova rea.
Ferramentas para o Clube
Reter e Desenvolver o
Quadro Associativo

CLUBE FORTE
RETENO RECRUTAMENTO
FORMULRIO
ASSOCIADO
EM POTENCIAL
Enviado por no
rotarianos
Autorrecomendao
FORMULRIO
PROPOSTA
DE ADESO
Enviado por rotarianos
Recomendao de
outra pessoa
FORMULRIO
NOTIFICAO DE
MUDANA DE
ROTARIANO
Enviado por rotarianos
Autorrecomendao
O PROGRAMA
O programa on-line tem sido um timo mtodo de conectar ex-rotarianos e associados
potenciais com Rotary Clubs, comprovado pelo crescimento de seu uso em 390% desde 2002.
Pelo menos 60% dos ex-rotarianos e associados potenciais que preencheram os formulrios on-
line se associaram a um clube entre 2004 e 2012. Lderes de clubes e distritos que contataram
as pessoas interessadas pelo Rotary informam excelentes resultados em recrutamento, tanto em
quantidade como em qualidade.
A nossa taxa de converso, do primeiro contato
associao, de mais de 80%!
Governador do Distrito 5360, junho de 2009
COMPONENTES DO PROGRAMA
Formulrio para Associado em Potencial
No rotarianos ou alumni de programas do RI ou
da Fundao Rotria podem contatar os clubes
diretamente ou preencher o formulrio para
Associado em Potencial no site do RI, o qual
explica o processo e os critrios de associao.
Rotarianos de mudana e propostas de adeso
O rotariano que quiser propor o nome de um
associado em potencial ou notifcar sua mudana a
outra cidade deve usar o formulrio geral on-line,
que o encaminhar a preencher os formulrios abaixo.
O Formulrio para Proposta de Adeso para o
uso de rotarianos que desejam recomendar amigo,
parente, associado de negcios ou outro candidato
em potencial para o quadro associativo de um Rotary
Club diferente do seu. O candidato pode ser:
Amigo ou colega de trabalho do rotariano proponente.
Orador que no pode se associar ao clube do proponente.
Ex-participante de programa do RI ou Fundao que no mora no territrio do distrito, cidade
ou pas do proponente.
Rotarianos de mudana.
Familiares que residem fora do distrito do proponente, mas conhecem o ideal de Dar de Si
Antes de Pensar em Si.
O formulrio de Notifcao de Mudana de Rotariano serve para:
Rotarianos de mudana ou que j se mudaram, e no podem mais fcar no clube atual.
Ex-rotarianos que querem voltar ao Rotary.
Rotarianos que no se mudaram, mas querem trocar de clube por alguma razo.
Rotarianos que se desligaram do Rotary por terem se mudado de cidade, mas ainda no
se associaram a um novo clube, recebem e-mails convidando-os de volta ao Rotary e so
incentivados a visitar a pgina de recursos.
muito bom receber estas propostas. Em muitos
casos, o novo associado injeta no clube o entusiasmo
necessrio para recrutar mais gente.
Presidente da Comisso de Desenvolvimento do
Quadro Associativo, Distrito 9680, abril de 2009
Como fazer
Coloque no site ou blog do distrito um banner
com link para o formulrio.
Inclua nos boletins e comunicados um banner que
leve o rotariano ao formulrio apropriado.
Incentive as pessoas a visitarem o site do Rotary,
onde podem aprender mais sobre a organizao,
assistir a vdeos do quadro associativo e preencher
o Formulrio para Associado em Potencial.
Distribua aos rotarianos o panfeto e os
formulrios de proposta de adeso e de notifcao
de mudana.
ADMINISTRAO DO PROGRAMA
Processamento dos formulrios
O Rotary International recebe e analisa todos os
formulrios. Somente formulrios preenchidos e de pessoas que atendem aos requisitos so
passados aos distritos para que estes considerem o possvel associado.
Resposta pessoa interessada em se associar
Como presidente do clube, voc dever avaliar cada candidato, contatando aqueles que achar
mais promissores associao. Lembre-se de que a deciso de admitir novos associados cabe
nica e exclusivamente ao clube. Elabore um modelo de folheto de clube e uma explicao breve
para dar uma ideia de seu Rotary Club. Se elaborar um e-mail padro para iniciar contato com
associados potenciais, dever incluir:
Boas-vindas e agradecimento pelo interesse no Rotary.
Viso geral do clube e breve explicao da Misso do Rotary e suas metas humanitrias,
descrio de projeto de prestao de servios recente e atividades tpicas do clube e distrito.
Horrios e locais das reunies do clube.
Recursos adicionais, como links para os sites do clube e distrito, ou para publicaes
do Rotary.
Instrues sobre as etapas seguintes.
Gostei muito da minha poca no clube, de participar
de projeto comunitrio e campanhas de arrecadao de
fundos. bom saber que o Rotary no se
esquece dos ex-rotarianos.
Ex-secretrio de clube em mudana, Rotary Club de
Toowoomba Garden City, Queensland, Austrlia,
fevereiro de 2010
641-PT(513)
Depois do contato inicial, deve-se enviar e-mail a
membershipdevelopment@rotary.org para que a
equipe interna possa atualizar a situao dos pedidos
de associao e avaliar a efccia da ferramenta de
recrutamento. Monitore o interesse e o potencial de
associao criando um banco de dados de possveis
associados e fazendo o follow-up com tais pessoas
para manter seu interesse pelo Rotary. Voc pode
enviar boletins eletrnicos do Rotary para aqueles
que ainda no esto prontos para tomar a deciso de
se associar ou mesmo convid-los para participar
de projetos ou eventos do clube. O RI agradece de
antemo os clubes e distritos por informarem os
funcionrios sempre que algum fnalizar o processo
de associao. Ver o Guia Prtico para Clubes.
Se seu clube convidar um rotariano que se mudou para a rea, mantenha o mesmo nmero de
associado para evitar duplicidade de registro e para manter o histrico de doao e de associado
da pessoa.
Mais informaes
Alterao de Dados Este formulrio pode ser usado para reportar ao RI nomes de novos
associados, associados que deram baixa e outras alteraes referentes ao quadro associativo.
Como Propor um Novo Associado (254-PT) Para apresentar algum para associao.
Membership Video Set (427-MU) Contm um DVD para associados novos e outro para
associados potenciais.
Ingresse no Rotary, cartes de bolso (613-PT) e Ingresse no Rotary, cartes postais (614-PT)
Perfeitos para convidar associados potenciais a uma reunio de Rotary Club.
Kit Informativo para Associados Potenciais (423-PT) Informaes sobre o Rotary,
Fundao Rotria e as responsabilidades inerentes associao a um Rotary Club.
Kit Informativo para Novos Associados (426-PT) Informaes sobre o RI e a Fundao
Rotria.
Coordenadores do Rotary Rotarianos versados em todos os aspectos do RI, em posio de
dar orientao e sugerir ferramentas para o crescimento do quadro associativo e disseminar
melhores prticas para clubes e distritos.
Representante da equipe CDS Funcionrios que ajudam em assuntos diversos.
Os clubes gostam de formar esses contatos. O
sucesso alcanado fez com que muitos clubes
simplifcassem a navegao em seus sites, inclusive
adicionando um link com a opo Fale conosco
para mais informaes.
Presidente, Comisso de Desenvolvimento do
Quadro Associativo, Distrito 6420, maro de 2009