JAWATANKUASA PENGELOLA MAJLIS HARI ANUGERAH CEMERLANG

DAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2013

MAJLIS HARI ANUGERAH CEMERLANG
Tarikh
Masa
Tempat :

:
13 April 2013 ( Sabtu )
:
8.30 pagi
Dewan SMK Methodist, Sungai Siput(U)

MESYUARAT AGUNG PIBG

Tarikh
Masa
Tempat :

:
16 Mac 2013 ( Sabtu )
:
09.00 pagi
Dewan SMK Methodist, Sungai Siput(U)

Perasmi
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II
Setiausaha
Bendahari

:
:
:
:
:
:
:
:

JAWATANKUASA
1. Sambutan dan Gimik
Pn Juraidah Binti Abdul Razak
Pn Vasugi a/p Sundaram
En Ahmad Hawari Bin Hasine

2. Pendaftaran Penerima Hadiah & Ibu

Bapa
Pn. Fazilah Binti. Mohamed Noor
Pn. Noorhasanah Binti. Osman
Cik Chong Yee Syuan
( PIBG & HAC )

En. Lee Chee Teong - Pengetua

Tuan Haji Osman bin Abu Bakar PK Pentadbiran
Tuan Haji Abdul Rashid bin Ahmad Rafie PK HEM
En. Abdullah Sani Bin Majin PK Kokurikulum
Pn Juraidah Binti Abdul Razak Hari Anugerah Cemerlang
Pn Faridah Binti Mohamed@Yahaya Mesyuarat Agung PIBG
Pn. Vasugi a/p Sundaram
BIDANG TUGAS
1.Bersama pengetua menyambut ketibaan tetamu khas
2.Menyediakan 2 pelajar untuk menyemat rosett kepada tetamu khas.
3.Menyediakan pasukan menyambut Tetamu Khas terdiri pasukan bunga
manggar ( Jika Perlu )
4.Memastikan Tetamu Khas ke Bilik Pengetua terlebih dahulu sebelum ke
dewan.
5.Menyediakan ruang khusus di Buku Catatan Lawatan untuk
ditandatangani oleh Tetamu Khas.Buku Catatan Lawatan akan
ditandatangani di Bilik Pengetua.
6.Mengiringi tetamu ke dewan dan menunjukkan tempat duduk mengikut
protokol.
7.Menyediakan mineral water berserta gelas minuman untuk tetamu khas
di dewan
8.Memikirkan gimik yang sesuai dan berbincang dengan pengetua
1. Mendapatkan senarai nama pelajar cemerlang dalam
peperiksaan akhir tahun 2012:
(a) Pencapaian No.1 dalam setiap kelas.
(b) Pencapaian 3 tempat teratas dalam setiap tingkatan.
2. Mendapatkan senarai pelajar cemerlang PMR 2012.
(8A,7A & 6A)
3. Mendapatkan senarai pelajar cemerlang SPM 2012.
(9A,8A,7A,6A &5A)
4. Mendapatkan pelajar terbaik PMR & SPM 2012.
Catatan: 1,2,3,& 4 dapatkan daripada JK No.3.
5. Mendapatkan senarai pelajar cemerlang kokurikulum &
penghargaan kepada individu/NGO/Polis S.S./Jurulatih
Silambam yang berjasa daripada Unit Kokurikulum.
6. Mendapatkan nama ketua pengawas sekolah 2012 ketua
pengawas pusat sumber sekolah 2012 bagi anugerah
penghargaan khas sekolah.
7. Mengedarkan surat jemputan dan memastikan menerima
surat jawapan kehadiran penerima hadiah/wakil.
8. Menyediakan senarai pelajar dan wakil yang akan
menerima hadiah.
9. Menyediakan tempat pendaftaran penerima hadiah/wakil
& ibu bapa.
10. Menyusun pelajar mengikut giliran semasa raptai dan majlis sebenar.
11. Saling berhubung dengan JK hadiah, JK Persiapan Dewan

& Pengacara Majlis.

3. Maklumat Peperiksaan & Pemilihan
Pelajar Cemerlang Dalam Bidang
Akademik
En. Mohd Zamri Bin Abdul Rashid
En. Jagatheesan A/L Selvaratnam
Tuan Haji M. Yusof Bin Sarji
( HAC Sahaja )

4. Kad Jemputan & Protokol

En. Ismail Bin Abdullah
Pn. Asmah bt Mukhtar
En. Muhamad Nasran Bin Samsudin
( HAC Sahaja )

5. Hadiah, Sijil & Cenderamata

Pn. Hjh. Rahimah Binti. Noordin
Pn. Angelina Inbakumari A/P
D. Asirsam
En. Zamziba Bin Zabidi
( PIBG & HAC )

6. Pengacara Majlis
Pn. Maureen Sarkuna Raj A/P Cruz
Durairaj
En. Meor Jamel Bin Meor Kasim

1. Menyenaraikan nama pelajar cemerlang dalam

peperiksaan akhir tahun 2012:
(a) Pencapaian No.1 dalam setiap kelas.
(b) Pencapaian 3 tempat teratas dalam setiap tingkatan.
2. Menyenaraikan pelajar cemerlang PMR 2012.
(8A,7A & 6A)
3. Menyenaraikan pelajar cemerlang SPM 2012.
(9A,8A,7A,6A &5A)
4. Mendapatkan pelajar terbaik PMR & SPM 2012.
Catatan : 1,2,3 & 4 serahkan kepada JK No.2.
5. Menyediakan analisa peperiksaan PMR & SPM mengikut
mata pelajaran bagi 2006-2012.
1. Menyedia dan menghantar surat jemputan rasmi kepada
Perasmi Hari Anugerah Cemerlang dan surat terima kasih.
2. Menyedia dan menghantar surat jemputan kepada:
(a) Pengerusi Lembaga Pengelola & ahli-ahlinya.
(b) Pengerusi Persatuan Bekas Murid & ahli-ahlinya.
(c) YDP PIBG & ahli-ahlinya.
(d) Pengarah JPN
(e) PPD
(f) Pengetua (di SS) dan Guru Besar feeder school.
(g) Ibu bapa/penjaga melalui guru tingkatan.
(h) Ketua-ketua Jabatan. Contoh: Ketua Polis SS.
3. Menghantar surat rasmi memohon derma/sumbangan dan
surat terima kasih.
4. Memastikan kedudukan tetamu di dewan mengikut susunan protokol
dan memaklumkan kepada JK Persiapan Dewan dan JK Jamuan.
1. Menentukan bilangan kategori penerima hadiah.
2. Membeli hadiah dan cenderamata, membalut hadiah dan
menyediakan sijil-sijil.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan.
4. Bertanggungjawab tentang penyampaian hadiah pada
majlis sebenar.
5. Menyediakan meja hadiah, talam, alas meja dan lainlain yang difikirkan perlu.
6. Saling berhubung dengan JK Pendaftaran Penerima
Hadiah, JK Pentas & Backdrop, JK Persiapan Dewan dan
Pengacara Majlis.
7. Mendapatkan hadiah cabutan bertuah.(Sekiranya ada )
8. Mengendalikan cabutan hadiah bertuah.
1. Menyediakan skrip.
2. Menjadi pengacara raptai dan majlis sebenar.
3. Saling berhubung dengan JK Pendaftaran Hadiah & JK
Hadiah.
4. Membuat pengumuman jika diminta.
5. Menyediakan teks ucapan tetamu khas.

( HAC Sahaja )
7. Buku Program
En. Kumara Goh Chin Hock
Cik Faridah Binti Mohamed@Yahya
En. Muhamad Nasran Bin Samsudin

( HAC Sahaja )

1. Mendapatkan bahan yang akan dimuatkan dalam buku

program.
2. Memuatkan penghargaan kepada : Perasmi, VIP (JPN
&PPD), BOG, Persatuan Bekas Murid, PIBG, senarai
penderma di muka surat belakang buku program.
3. Kepil kad (saiz kad kredit) penghargaan dan ucapan
terima kasih (bentuk pantun) pada buku program.
4. Mengedarkan buku program kepada VIP dan tetamu di
dalam dewan.
5. Sediakan draft untuk disemak oleh pengetua, semua PK.
dan S/U Majlis Anugerah Cemerlang.

6. Bincang dengan Pengetua bilangan buku yang perlu dicetak untuk

tetamu dan VIP
7. Minta masukan GPP dan Peratus Pencapaian Peperiksaan
Percubaan PMR Pelajar Cemerlang PMR

8. Perhiasan Pentas & Backdrop

Cik Najmi Binti. Ismail
Pn Nurfariza Irni Binti Mahsar
Pn Juliana Binti Omar
( HAC Sahaja )

9. Persiapan Dewan
En. Akmal Nizam Bin Salleh
En. Murugan A/L Kandasamy
En. Nadarajah A/L Gopal
Pn. Norhamiza Binti. Musa (langsir)
En. Paharuzi Bin Mohamad
En. Mohd Kassim Bin Badol
Pn. Seethaletchumy
Pn. Zalilah
( PIBG & HAC )
10. Jamuan
Pn. Hjh. Hosimah Binti. Saidon
Pn. Norhamiza Binti. Musa
Pn. Hjh. Youm Rasidah Binti. Sulaiman
Pn. Rosniza Binti. Ibrahim
Pn. Azian Binti. Suhud
( PIBG & HAC )
11. Persiapan Dewan Jamuan
Tn Syed Ahmad Nizam Bin Syed Ahmad
Rashid
En. Mohd Azli Bin Azib
Pn. Noraida Binti. Salleh
Pn. Nagizan Binti. Nawawi

( PIBG & HAC )

12. Keselamatan, Disiplin & Tempat
Letak Kereta
En. Sivam A/L Dhanabal
En Moorthy a/l Ramasamy
Pengawas Sekolah
( PIBG & HAC )

1. Menyediakan peralatan yang perlu di atas pentas (rostrum,

tirai, langsir, permaidani, hiasan pokok bunga dll jika
bersesuaian) sehari sebelum majlis bermula.
2. Menyediakan backdrop.
3. Touch up dinding pentas dengan cat emulsion jika perlu.
4. Menyedikan anggaran perbelanjaan.
5. Minta tanggalkan Banner Mesyuarat Agung PIBG dan gantung di
pentas dewan.
1.
2.
3.
4.

Menyediakan dewan untuk raptai dan majlis sebenar.

Menyediakan meja, alas meja & melabel kerusi khas VIP.
Menyusun & melabel kerusi penerima hadiah/wakil.
Saling berhubung dengan JK Pendaftaran Penerima
Hadiah & JK Hadiah.
5. Membersih (termasuk sawang/sarang burung) & menghias
dewan.
6. Memastikan langsir dewan dicuci sebelum dipasang
dengan kemas. Cangkuk mencukupi.
7. Memastikan lampu dan kipas dewan dilap dan berfungsi.
8. Mengemaskini dewan selepas berakhir Majlis Anugerah
Cemerlang & Mesyuarat Agung PIBG.
9. Menyediakan dewan untuk Mesyuarat Agung PIBG.
10. Ganti cermin tingkap jika perlu.
1. Menyediakan men jamuan untuk VIP, ibu bapa, guru,
staf sokongan dan pelajar yang membantu.
2. Menyediakan air mineral & gelas untuk VIP di dalam
dewan.Sila berhubung dengan JK Sambutan dan Gimik
3. Menentukan/menganggarkan bilangan. ( Guru = 46, staf
sokongan = 14, VIP+ tetamu =
, ibu bapa =
,
pelajar =
)
4. Menyediakan peralatan jamuan yang diperlukan.
5. Menceriakan & menghias dewan jamuan.
1. Menyediakan dewan jamuan.
2. Menyususn kerusi dan meja VIP dan para jemputan.
3. Memastikan dewan jamuan bersih. Kalau perlu cat
dinding.
4. Saling berhubung dengan JK Jamuan.
5. Memastikan langsir baru (mohon dpd Pn. Hosimah)
dipasang dengan kemas. Hantar balik selepas majlis.
Langsir lama dipasang semula.
6. Memastikan lampu dan kipas dewan dilap dan berfungsi.
7. Mengemaskini dewan selepas berakhir jamuan.
1. Menentukan tempat letak kereta tetamu khas, para
jemputan dan guru.
2. Memohon kebenaran untuk meletak kereta daripada Majlis
Daerah SS/Dewan Man Tak. (jika perlu)
3. Mengawal lalu lintas.
4. Menyediakan pengawas untuk mengawal disiplin pelajar
di dalam dewan.
5. Menyediakan pengawas untuk mengawasi blok-blok di
kawasan sekolah.

6.
13. Biodata Pelajar Cemerlang, Ketua
Pengawas Sekolah & Ketua Pengawas
PSS
Pn. Santhi A/P N. Supramaniam
Pn. Krishnamah A/P Picthay
( HAC Sahaja )
14. Kebersihan & Keceriaan Sekolah
Tn Hj Zulkupli Bin Mohd Zahari
En. Magentharan A/l Nedasen
En. Paharuzi Bin Mohamad
En. Mohd Kassim Bin Badol
Pn. Nagizan Binti Nawawi
Pn. Noraida Binti Salleh
Pn. Zalilah
Pn. Seethaletchumy
( PIBG & HAC )

15. Persembahan Pelajar

Pn. Suhaili Binti Safiee
Pn. Amirah Akmal Binti Khairudin
( HAC Sahaja )
16. Siaraya
En. Samsudin Bin Jaafar
En. Mior Abdul Murad Bin Mior Zainal
Abidin
( PIBG & HAC )
17. Banner
En. Baskaran A/L Kannan
Pn. Faridah Binti Mohamed@Yahya
En. Mohd Kassim Bin Badol
( HAC Sahaja )
18. Persembahan Powerpoint,
Jurugambar & Dokumentasi
En. Zulkifli Bin Omar
En. Nordin Bin Zakaria
En. Mohd Zamri Bin Abdul Rashid
En. Kumara Goh Chin Hock
( PIBG & HAC )
19. Bakal Pelajar Cemerlang 2012
En M. Yusof Bin Sarji
En. Jagatheesan A/L Selvaratnam

Menghantar surat rasmi memohon bantuan pihak polis.

(jika perlu)

1. Mendapatkan gambar pelajar terbaik PMR 2011 & SPM

2011. Rujuk S/U PMR & SPM.
2. Mendapatkan gambar ketua pengawas sekolah 2011 &
ketua pengawas PSS 2011.
3. Menyerahkan gambar & biodata mereka kepada JK Buku
Program.
1.Memastikan kebersihan kawasan sekolah bagi setiap blok.
2.Menghias kawasan sekolah dengan bunga dan bunting
3.Pastikan rumput dipotong, pokok-pokok bunga ditrim.Dapatkan bantuan
pekerja Swasta.
4.Maklumat di papan notis khususnya di dewan dikemaskini .
5.Memastikan semua tandas dibersihkan.
6.Bekerjasama dengan pekerja swasta serta bantuan kelab beruniform.
7.Pastikan laluan VIP bebas dari sebarang sampah.
8.Memastikan pelajar membuang sampah di tempat yang disediakan.
9.Pastikan pelajar mengelap tingkap di kelas masing-masing sebelum kelas
berakhir.Pintu-pintu kelas mesti ditutup.
10.Memastikan kawasan sekolah bersih sebelum, semasa dan selepas
majlis.
11.Memastikan setiap kelas membersihkan kawasan angkat masing-masing
sebelum sekolah bersurai (2 waktu sebelum sekolah bersurai)
1. Persembahan Pasukan Choir (pelbagai kaum-1Malaysia)
2. Sambutan oleh Pasukan Kompang. (jika ada)
3. Tabik Hormat/Pemeriksaan Barisan PKBM.
4. Menguruskan peralatan/pakaian.
5. Bekerjasama denga JK Sambutan dan Gimik
1.
2.
3.
4.

Menyediakan siaraya untuk raptai dan majlis sebenar.

Memastikan semua peralatan diuji dan boleh digunakan.
Menyediakan backup/portable set.
Menguruskan peminjaman peralatan (jira perlu).

1. Mereka bentuk dan menempah banner untuk majlis.

2. Mengantung banner di lokasi yang disediakan seawal
Seminggu sebelum majlis
3. Menyimpan banner selepas majlis.

1. Mengenalpasti bahan persembahan dan buat persediaan

awal segala peralatan persembahan dan rakaman.
2. Persembahan powerpoint peristiwa/program lepas dan
terkini semasa raptai dan majlis sebenar.
3. Mengambil video/gambar yang difikirkan perlu.
4. Hantar satu salinan dokumentasi kepada PKP untuk
simpanan.
1. Pilih 20 bakal pelajar cemerlang PMR dan SPM 2012.
2. Ambil gambar setiap pelajar.
3. Siapkan template untuk dimasukkan dalam frame.
4. Berikan senarai nama pada JK Pendaftaran, JK Buku Program dan JK
Jemputan.
5. Bantu JK Pendaftaran dalam menyusun pelajar semasa Majlis
6. Gantung semula frame di tempat asal ( lobby ) selepas Majlis.