AUDITORA ADMINISTRATIVA

CONCEPTO DE AUDITORA ADMINISTRATIVA

William P. Leonard.
examen comprensivo y
constructivo de la
estructura organizativa de
una empresa, de una
institucin o
departamento
gubernamental; o de
cualquier otra entidad y
de sus mtodos de
control, medios de
operacin y empleo que
d a sus recursos
humanos y materiales.
Tcnica que tiene el objeto
de revisar y evaluar si los
mtodos, sistemas y
procedimiento que se
siguen en todas las fases
del proceso administrativo-
aseguran el cumplimiento
con polticas, planes,
programas, leyes y
reglamentos que puedan
tener un impacto significativo
en la operacin y en los
reportes, y aseguran si la
organizacin los est
cumpliendo y respetando.
ANTECEDENTES
Se da la primera
contribucin documentada
correspondiente a la
civilizacin sumeria, donde
se encuentran evidencias
de prcticas de
control administrativo.
5000 a.C.
Aparece el uso de
consejos para ordenar las
acciones de sus
gobernantes.
2000 a.C.
En Babilonia aparece el
cdigo de Hammurabi, el
cual incluye
aspectos sobre el control
del comercio.
1800 a.C.
Nuevamente los egipcios
presentan la iniciativa de
reorganizar la
administracin y el control
de los territorios ejercidos
por el gobierno central.
1600 a.C.
James Watt y Mathew Bolton,
industriales ingleses, desarrollan
una propuesta para estandarizar y
medir procedimientos de operacin,
la cual inclua una resea especifica
acerca de la conveniencia de utilizar
la auditoria como mecanismo de
evaluacin.
1800
Emerge de manera formal
la administracin cientfica,
con los trabajos de
Frederick Winslow Taylor,
quien propone el mtodo
cientfico para analizar el
trabajo y elevar la eficiencia
de las tareas de produccin
en su obra the principles of
scientific management.
1900
Henry Fayol en una entrevista mencion:
el mejor mtodo para examinar una
organizacin y determinar las mejoras
necesarias, es estudiar el mecanismo
administrativo para determinar si la
planeacin, la organizacin, el mando, la
coordinacin y el control estn
adecuadamente atendidos.
1925
T. G. Rose, consultor ingls, expona la
tesis de que, independientemente de lo
til que resultara la auditora tradicional
financiera, deberan auditarse de
manera extensiva e imparcial las
funciones bsicas de la direccin. La
investigacin de Rose responda a la
metodologa habitualmente utilizada
por los consultores de administracin.
1932
ANTECEDENTES
James McKinsey llego a la
conclusin de que la
empresa debe hacer
peridicamente una
autoauditora, que
consista en una
evaluacin de la empresa
en todos sus aspectos.
1935
Jackson Martindell,
desarrolla uno de los
primeros programas de
auditora administrativa, un
procedimiento de control
directo y un sistema de
evaluacin; publica su obra
Apreciacin de la gerencia
para ejecutores e
inversionistas.
1950
William P. Leonard realiz
un estudio completo de la
auditora administrativa;
trata de los mtodos para
iniciar, organizar,
interpretar y presentar un
revisin administrativa.
1962
Cadmus y Bradford,
plantean una variedad de
auditora denominada
auditora operativa. Se
selecciona una actividad,
ms bien que un
departamento, para un
cuidadoso y profundo
estudio, apreciacin y
evaluacin.
1964
John C. Burton plantea la
importancia de estudiar cual ser la
ndole de la auditoria administrativa
y el grado de calificacin del auditor.
Exhorta a realizar un esfuerzo por
construir un marco total para la
auditoria administrativa y publica
Auditoria administrativa.
1968
H. Q. Langenderfer y J. C.
Robertson exploran brevemente el
problema de definicin y la
cuestin de una exposicin
detallada de la auditoria
administrativa y proponen una
estructura terica para extender la
funcin de auditora para abarcar
auditoras independientes de la
direccin superior.
1969
F. E. Norbeck,
proporciona la base para
entender los aspectos
generales de esta
tcnica de auditoria
administrativa.
1970
G. M. Whitmore expone que la
auditora administrativa ha sido
utilizada para asistir a funcionarios
pblicos con gerentes de empresas
privadas. Aborda principalmente el
uso de esta tcnica en el mbito del
gobierno exponiendo estrategias y
pasos en la conduccin de una
auditora administrativa, sus
ventajas y cuatro casos.
1980
Robert J. Thierauf trata la
auditora administrativa como
una tcnica para evaluar las
reas operacionales de una
organizacin, desde el punto
de vista administrativo.
1984
VENTAJAS
Ayuda a la administracin a aumentar su eficiencia por medio de recomendaciones y acciones.
Hace uso de documentos llamados Estados Financieros. Dichos documentos son una
herramienta que le proporciona medios que tomara como referencia.
Promueve la eficacia administrativa al reducir costos para aumentar ingresos, simplificar tareas,
establecer un ambiente de sana armona entre trabajadores y empresa, y tener el personal
adecuado y productivo.
Evala constantemente el sistema de control interno.
Se realiza partiendo de pruebas selectivas, de esta forma tiene la ventaja de profundizar en los
sistemas, procedimientos, relaciones de trabajo, manuales de organizacin.
Tiene la ventaja de ser interdisciplinaria, puesto que la auditoria no est destinada nicamente
para los contadores pblicos, sino para cualquier otro profesionista encuadrado con las reas
administrativas, sin embargo, la experiencia y principios del contador lo puede hacer el
protagonista principal para su ptimo desarrollo y brindar los mejores resultados a la empresa.