Los procesos de control de proyecto son aquellos que garantizan que los
objetivos del proyecto se cumplan mediante el control y la medicin regular
de los procesos y as identificar variaciones en el plan y poder tomar las medidas necesarias para corregirla
Vamos en buen camino? Estamos dentro del presupuesto? Cumplimos con el calendario?
Prevencin: La mejor forma de mantener el proyecto bien encaminado es evitar las variaciones y esto lo conseguimos, invirtiendo en la planificacin, comunicacin efectiva, controlar los factores de riesgo.
Deteccin: El control de proyecto debe ofrecer la posibilidad de detectar variaciones que se produzcan ya que cuanto antes se consiga actuar sobre esta variacin, las posibilidades de xito aumentan.
Una forma de lograr esto es poner en prctica los sistemas de seguimiento y los procesos de trabajo que permitan una medicin oportuna de los resultados del proyecto.
Accin: Este principio va de la mano con la deteccin. Para que el control del proyecto sea afectivo, la deteccin de una variacin debe poder activar una respuesta adecuada y oportuna (accin correctiva). Es el proceso de medicin y comunicacin del estado del proyecto (problemas principales y acciones correctivas). INFORMACIN DE RENDIMIENTO Es el proceso de revisin y aprobacin de cualquier peticin de alterar el alcance o el calendario del proyecto. GESTIN DE CONTROL DE CAMBIOS Es el proceso de controlar los cambios, actualizaciones y entregables del proyecto. GESTIN DE LA CONFIGURACIN Es el proceso de garantizar que los procesos del trabajo y los entregables del proyecto cumplan con las expectativas de calidad GESTIN DE CALIDAD: Es el proceso de identificacin, seguimiento y respuesta de los riesgos del proyecto. GESTIN DE RIESGO: Es el proceso de identificacin, seguimiento y resolucin de problemas que puedan afectar a que el proyecto valla en buen camino. GESTIN DE PROBLEMAS: Es una tcnica excelente para el control del alcance. Ya que garantiza que todos los requisitos se identifiquen correctamente, y se hace un seguimiento de los mismos a lo largo del proyecto. GESTIN DE REQUISITOS: Es el proceso de control utilizado especialmente para los proveedores implicados en el proyecto. GESTIN DE ADQUISICIONES: Como jefe de proyectos algunos conceptos de gestin que se debe de tener en cuenta al momento de establecer el sistema de control de proyectos.
Que es importante para el proyecto y para las organizaciones CENTRARSE EN LAS PRIORIDADES El control de proyecto no implica resolver cambios si no esperarlos y gestionarlos adecuadamente. ESPERE CAMBIOS
Si el proyecto esta adecuadamente definida, planificada, se ha identificado los riesgos, nos costara mucho menos mantener el proyecto en el camino adecuado. INVIERTA EN UNA PLANIFICACIN Asegrese de que cada miembro del equipo comprende lo que se espera del proyecto y de su funcin individual. ESTABLEZCA EXPECTATIVAS