Caderno Arquivologia

Professor: Antnio Vitor.

Informao: resultado do processamento, manipulao e organizao de dados de tal forma
que represente um acrscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe.
Suporte: meio no qual a informao registrada.
Documento: Qualquer informao registrada em um suporte. Nem todo documento
documento de arquivo, ou arquivista.
Arquivologia: uma disciplina da cincia da informao. Surgiu na revoluo francesa. A
arquivologia cuida da informao, que tem por objetivo se tornar evidncia, fator de prova de
algum evento que ocorreu. Estuda teorias e mtodos de organizao e tratamento de
documentos e sua converso em potencial de informao.
Arquivo: a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criadas por
instituio/pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecuo dos
objetivos, visando utilidade que podero servir no futuro. Sua finalidade funcional.
um conjunto de documentos, produzidos ou recebidos por uma instituio pblica ou
privada no mbito de suas atividades e preservados para consecuo de seus objetivos,
visando sua utilidade no futuro.
Importncia dos arquivos: centro vital de informao; veculo de comunicao, segurana para
defesa de direitos, apoio para tomada de decises. Sua finalidade servir a Administrao.
Funo: guarda e conserva os documentos e recupera informaes.
Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
CONARQ Conselho Nacional de Arquivos poltica nacional de arquivos pblicos e privados.
SINAR Sistema Nacional de Arquivos: Implementa racionalizao das atividades arquivsticas,
garante a integridade do ciclo documental.
Classificao dos arquivos:
Pblicos: Federal, Estadual, Distrito Federal e Municipal.
Privados: Comerciais firmas e companhias (com fins lucrativos, bancos, empresas
nacionais e multinacionais).
Familiares ou especiais:
Estgios da evoluo: Ciclo vital dos documentos: a teoria das trs idades (Jean Jacques Valette
1973). Corresponde s fases pelas quais o documento passa, desde sua criao at sua
destinao, a distncia entre a administrao e a histria numa sequncia temporal. Fases
correntes, intermediria e permanente.
Corrente: Tambm chamados de primeira idade, constitudo de documentos em curso ou de
uso frequente, conservados nos escritrios ou nas reparties que os receberam e os
produziram ou em dependncias prximas e de fcil acesso.
Protocolo: recebimento, classificao, registro e movimentao.
Expedio.
Arquivamento do pp dito.
Emprstimo e consulta. Corrente.
1 idade: setorial, administrativo, ativo, vivo de movimento, em curso, ncleos de
arquivo, 1 fase 1 ciclo.
Intermedirio: tambm chamado de segunda idade, constitudo de documentos que
deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos rgos que os receberam ou
produziram podem ainda solicit-los, para tratar de assuntos idnticos ou retomar um
problema novamente focalizado. No h necessidade de se conservarem e localizarem
prximos aos escritrios. A permanncia nesses arquivos transitria. Por isso, tambm so
chamados de limbo ou purgatrio.
2 idade, pr-arquivo, records center, semiativo, limbo, purgatrio, temporrio, transitrio, 2
fase. 2 ciclo.
Permanente: Conhecido tambm como de terceira idade, constitudo de documentos que
perderam o valor de natureza administrativa ou jurdica e que se conservam em virtude de seu
valor histrico ou documental e que constituem os meios para se conhecer o passado e sua
evoluo. Estes so os arquivos propriamente ditos.
Permanente, 3 idade, histrico, de custdia, inativo/passivo, morto, esttico, definitivo, final,
3 fase 3 ciclo.
Os documentos quando passam de uma fase pra outra so nomeados, o movimento da fase
corrente para intermediria chamada de transferncia, o movimento da fase intermediria
para permanente chamada de recolhimento.
Valor primrio (imediato): funcional, administrativo, legal, fiscal, jurdico.
Valor secundrio (mediato): histrico, informativo e probatrio.
Extenso de sua atuao:
Arquivos gerais ou centrais: Centraliza as atividades de um arquivo corrente.
Arquivos setorias: decentraliza as atividades do aqrquivo corrente junto aos rgos
operacionais.
Natureza dos documentos:
Especial: Aquele que tem sob sua guardo documentos diversos suportes diferentes, formas
fsicas diversas: fotografias, discos, fitas, microformas, slides e que por esta razo merece
tratamento especial no apenmas no que se refere ao seu armazenamento, como tambm ao
registro acondicionamento, controle e conservao.
Especializados: o que tem sob sua custdia documentos resultantes da experincia humana
num campo especfico independente da forma fsica que se apresentam, como por exemplo
arquivos mdicos ou hospitalares, arquivos de imprensa, de engenharia. Esses arquivos
tambm so chamados impropriamente de arquivos tcnicos.
Quanto ao acesso: franqueados, uso restrito ou confidenciais.
Franqueados: Acesso irrestrito a documentao.
Uso restrito: Nem todos tem acesso ao documento, nem todo arquivo de uma
instituio disponvel para todos funcionrios dessa empresa.
Uso confidencial: O acesso do arquivo pode prejudicar a sociedade, o estado, o
nmero de pessoas que tem acesso muito pequeno.
Classificao dos documentos:
Genero: textuais, audiovisuais, cartogrficos, iconogrficos, microgrficos,
informticos