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Oficina Multimeios
Cronograma parte l
O que e apresentao
Power Point
Power Point On line e One Drive \ https://office.live.com/start/powerpoint.aspx
Google apresentaes e google Drive \ http://www.google.com/intl/pt-BR/slides/about/
Impress
Prezi \ http://prezi.com

APRESENTAO ELETRNICA
1. O que so Apresentaes Eletrnicas
A apresentao eletrnica um recurso de comunicao para divulgao de idias e trocas de
informaes em diferentes ambientes, com diferentes finalidades: reunies internas, seminrios,
palestras, aulas.

Estas apresentaes so elaboradas utilizando softwares de apresentao grfica os editores de
slides. Estes softwares oferecem recursos para manipulao de textos, imagens, grficos,
organogramas, tabelas, sons, animaes e/ou vdeos.

A apresentao eletrnica o conjunto de todos os recursos oferecidos pelos editores de slides. Criam-
se vrias telas (slides) que podero ser reproduzidas sequencialmente atravs do computador.
possvel tambm incluir hiperlinks para outras apresentaes, arquivos disponveis no computador,
vdeos e sites da Internet etc.
Para tirar partido do design do modelo, use a galeria de Estilos, na guia Incio. Voc pode formatar seus
ttulos usando estilos de ttulos ou realando texto importante usando outros estilos, como nfase e
Citao Intensa. Esses estilos j vm formatados para ter um timo aspecto e podem ser combinados para
ajudar a comunicar suas ideias.




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2. Apresentaes em Power Point
Algumas dicas teis para aproveitar ao mximo uma apresentao em PowerPoint.

3. Apresentao primeiro PowerPoint segundo,
O maior erro que as pessoas cometem ao criar uma apresentao em PowerPoint que fazem
dela o foco da apresentao. O foco deveria ser a pessoa que est fazendo a apresentao e
os argumentos que ela tem a expor. O PowerPoint deve oferecer informaes adicionais, por
exemplo grficos simples e coloridos, mas jamais deve ser a principal fonte de informao. A pior
coisa que algum pode fazer uma apresentao na qual l o que o slide do PowerPoint contm.
Se toda a informao o que est na tela, no preciso que algum faa a apresentao.
4. Conte uma histria
O objetivo de qualquer apresentao convencer uma audincia de uma idia. Pode ser um
trabalho escolar, uma proposta para um projeto de pesquisa cientfica, uma proposta de
investimento em uma nova empresa, um plano para reorganizar um negcio, entre outros. Para
que a audincia compreenda a apresentao em nvel intelectual e emocional, preciso lhe
contar uma narrativa coesa - uma histria. A audincia precisa saber de trs coisas:
onde estamos agora (Justificativa)
onde desejamos chegar (Qual o objetivo)
como avanaremos at l ( Mtodos e Apresentao real)
5. No escreva, mostre
O processo de aprendizado do ser humano altamente visual. muito mais fcil para o crebro
lembrar de uma imagem forte e nica do que de uma srie de fatos e nmeros. O PowerPoint
um programa timo para criar dezenas de tipos diferentes de tabelas e grficos. Lembre-se de
que quanto mais simples e maior o grfico, melhor. Por exemplo, se voc deseja reforar a idia
de que computadores como o Windows dominam o mercado de computadores domsticos,
mostre um grfico de pizza com uma grande poro colorida em vermelho e o termo "PC". No
importa quantas estatsticas sua mensagem contenha, essa imagem levar a mensagem ao
usurio mais rpido e persistir mais na memria da audincia.
6. A regra dos 10
Guy Kawasaki - antigo "divulgador chefe" da Apple, especialista em capital para
empreendimentos e palestrante profissional - criou a famosa "Regra dos 10 de Kawasaki", em
que ele emprega apenas 10 slides durante uma apresentao de PowerPoint e, freqentemente,
em forma de uma lista de "10 mais". Esses 10 slides geralmente consistem em uma simples
sentena ou frase e em uma imagem de apoio. Os 10 slides oferecem fortes indicaes visuais
platia e reforam a mensagem que Kawasaki est comunicando. E como a audincia sabe
que s haver 10 slides (e 10 pontos essenciais durante a apresentao), tambm sabe quando
a palestra est chegando ao fim. O que nos conduz dica final.

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7. Apresentao curta
Ningum jamais se queixou por ter assistido a uma apresentao de PowerPoint curta demais.
Assim que o pblico se entedia e deixa de prestar ateno, a apresentao perdeu sua eficcia.
O pblico no s deixa de processar informaes novas como comea a se sentir incomodado
por estar perdendo tempo com a apresentao. Kawasaki, por exemplo, acredita que a
apresentao de PowerPoint ideal no deve durar mais de 20 minutos.
1) V devagar: palestrantes inexperientes inconscientemente aceleram seu ritmo para tentar
compensar suas preocupaes e at mesmo a eventual incluso de contedo alm do
necessrio. Fale devagar, e no corra os slides. E leve isso em conta na hora de definir o
contedo!
2) Coloque a parte importante no incio: Quantas vezes voc j viu um palestrante ou professor
cometer o erro de deixar a parte mais importante para o final, a acabar gastando com os
assuntos iniciais mais tempo do que havia planejado, ficando sem tempo para apresentar com
qualidade o fil mignom do seu tema? Apresentao no novela, voc no precisa guardar
as surpresas para o final. Reduza a introduo e v direto ao ponto, detalhando e fundamentando
depois.
3) Fale para fora: Voc precisa ser ouvido. Fale em voz alta o suficiente, pratique antes com o
microfone, faa o que for necessrio para poder ser ouvido com conforto e sem esforo.
4) Chegue CEDO: BEM cedo! Montar sua estrutura, copiar os arquivos para o micro conectado
ao projetor, testar para ver se est tudo certo, corrigir os eventuais problemas, se ambientar
Voc tem uma srie de atividades a desempenhar antes do incio da palestra, e o momento de
realiz-las no depois que o auditrio j lotou.
5) No pea desculpas antecipadas: No chore pitangas, como se diz aqui no Sul. Quando
um apresentador inicia sua palestra pedindo desculpas por estar nervoso, por no ter preparado
uma apresentao mais adequada ao pblico a que se dirige, por sua voz s vezes falhar ou por
qualquer outra circunstncia ainda no ocorrida, ele chama a ateno para esta situao e
*garante* que o pblico ir notar. No faa. Por outro lado, se voc cometer um erro ou estiver
em situao extrema afnico, por exemplo a sim o caso de se desculpar imediatamente.
6) Saiba ganhar tempo Treine com antecedncia a sua atitude diante de perguntas do pblico,
para no fazer como a maioria dos palestrantes de primeira viagem, que mandam logo um longo
de 15 segundos, seguido do insuportvel Veja bem. Comentar a pergunta em si,
no estilo Esta uma tima pergunta, e eu fico feliz que tenha surgido agora, porque ajuda a
trazer o tema mais perto da realidade de vocs uma estratgia eficaz para ganhar os segundos
que voc precisa para concatenar em sua mente a resposta em si. Mas pratique antes, porque
na hora precisa fluir naturalmente.
7) Divirta-se: No comeo difcil, mas a possibilidade de divertir-se preparando e fazendo uma
apresentao aumenta com o tempo, conforme voc vai ficando menos mecnico e mais natural.
Descubra onde esto suas limitaes e resolva-as, de forma a poder aproveitar melhor as
excelentes oportunidades que so as apresentaes.

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8. O que voc jamais deve fazer em uma apresentao...
1) Leia os slides. No os use para o que realmente servem, mas sim como uma gigantesca cola,
da qual voc l literalmente, sem nem ao menos acrescentar comentrios. Se quiser piorar, use
um tom de voz montono e ocasionalmente repita algumas frases, erguendo a sobrancelha
esquerda para denotar importncia daquele ponto.
2) Superpopule seus slides com blocos enormes de texto, com a menor fonte que conseguir
Times 11 um bom comeo. Para dispersar a ateno da sua audincia, limitar-se a pontos e
palavras-chave tudo que voc no quer. E o esforo adicional para ler tudo enquanto voc fala
vai ajudar a inspirar no pblico o desejo de ir ver se o coffee break j est disponvel.
3) Use todos os recursos sonoros e de animao que voc aprendeu na semana passada. Faa
com que cada ttulo e frase surja de uma direo diferente, preferencialmente letra por letra.
Aguarde a mensagem se completar na tela, olhando para ela (e jamais para o pblico) antes de
prosseguir sua explicao.
4) No que diz respeito ao estilo visual, seja 8 ou 80: ou use o rido estilo default, com letras
pretas sobre fundo branco, ou procure o estilo mais chamativo que encontrar, formando um
ilegvel carnaval mexicano na tela.
5) Coloque ilustraes engraadinhas e no relacionadas ao tema da apresentao, mal
cortadas ou mal redimensionadas, sem casar com as cores e formato do slide. Ou use aqueles
cliparts do Office 97
6) Use recursos multimdia. Tente sincronizar com uma msica de fundo. Ao perceber que no
deu certo, interrompa e recomece a apresentao e o udio. Faa uma pausa de 5 minutos at
que o tcnico ajuste tudo de novo. Se possvel, faa com que o udio seja ouvido apenas por
quem est sentado nas 3 primeiras filas, e faa referncias constantes a ele em suas explicaes.
7) No prepare nem ensaie a seqncia certa de slides. Fique pulando alguns e depois
retornando a outros, constantemente. De forma alguma permita que o pblico tenha uma idia
de continuidade, ou de quantos slides faltam para a concluso. No informe a durao da
apresentao no primeiro slide, e deixe claro que os slides foram copiados e colados de outras
apresentaes com mais de 5 anos de idade.
8) Cometa erros de ortografia, gramtica e conceituao. Preferencialmente nos ttulos. Erre seu
e-mail e telefone de contato.
9) Copie o seu arquivo de apresentao para um disquete (ou outra mdia ainda menos confivel)
sem levar junto outros arquivos de multimdia, relatrios ou mesmo fontes referenciadas pela
apresentao. No faa nenhum ensaio no ambiente real da apresentao, e perceba a ausncia
dos arquivos apenas no momento da verdade. Interrompa a apresentao por alguns minutos
para tentar descobrir por que o vdeo que deveria estar ali no est, ou por que os ttulos esto
todos em fonte Dingbats. Coloque a culpa no tcnico do auditrio, e perca a sequncia do que
voc queria dizer.
10) Jamais leve uma segunda cpia da sua apresentao. Use a mdia mais vagabunda que
encontrar: um disquete velho, um CD-RW que veio de brinde com o seu gravador em 2002, um
pen drive que ficou na chuva Se levar seu prprio notebook para o auditrio, deixe para
conect-lo apenas no momento do incio da sua apresentao, e s a descubra que a sada de
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vdeo dele no do mesmo padro que o projetor. Paralise tudo por 15 minutos.

9. Para que sua apresentao esteja acessvel, garanta pelo
menos o seguinte:

Tamanho da fonte e quantidade de texto em cada slide:
1) Tenha at seis linhas do texto com no mximo cinco ou seis palavras por linha;
2) Use alinhamento de texto esquerda;
3) O texto deve estar grande o suficiente para ser lido pela maioria das pessoas de baixa viso,
sentadas frente da platia, e por pessoas com viso normal que se encontrem na parte de
trs;
4) O tamanho recomendado para a fonte de no menos que 32 pontos;
5) Use um misto de caracteres em caixa alta e baixa em vez de apenas letras maisculas.

Tipo de fonte:
1) Use as fontes do tipo sans serif como a Helvtica, Arial e Verdana;
2) Evite o tipo de fonte itlica;
3) Procure no usar mais do que um tipo de fonte por slide;

Contraste de Cor e Brilho:
1) Cores no plano de fundo e primeiro plano devem oferecer bom contraste para pessoas com
baixa viso;
2) H dois tipos de contraste: brilho e cor;
3) O mais alto contraste de brilho entre preto e branco, e o maior contraste entre as cores est
entre as complementares;
4) Um alto contraste entre cores sem contraste de brilho no pode ser lido por pessoas daltnicas.
Mais especificamente, essas pessoas tm dificuldades com a percepo das cores vermelha e
verde;
5) Use cores de fundo escuras e cores brilhantes para evitar ofuscamento;
6) Uma fonte de cor branca num plano de fundo azul escuro uma boa combinao.

Figuras e grficos:
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1) Mantenha figuras e grficos o mais simples possvel;
2) Use brilho e cores contrastantes do mesmo modo que no texto;
3) Use tipos de fonte sans serif para textos em figuras.

Animao
1) Use o mnimo de animao. udio-descrio durante a visualizao de slides
2 Quando voc se apresentar, informe como a apresentao se dar e diga quando voc
responder s perguntas;
3) Leia em voz alta todo o texto apresentado nos slides;
4) Descreva figuras e grficos;
5) Explicite a regio de interesse no slide, no apenas aponte para ela;
6) Descreva cada slide de modo claro para que a platia entenda a qual rea do slide voc est
se referindo;
7) Se voc precisar usar muito texto num slide, leia-o de vagar e claramente.

Folhetos informativos:
1) Distribua cpias de seus slides antes da apresentao;
2) Saiba que as cores se perdem na impresso com tons de cinza;
3) Tenha um nmero suficiente de cpias de seus slides para distribuir entre as pessoas com
dificuldades de leitura.

Auxlio para as pessoas com deficincia visual:
1) Tenha seu material disponvel num dispositivo de memria (USB) para que membros com
deficincia visual possam baix-los ou copi-los para seus laptops. De preferncia, tenha
tambm seu material em outros formatos acessveis como Braille, ou em CD;
2) Os slides tambm podem ser disponibilizados na Internet tanto em HTML quanto em formato
para baixar de Word ou PowerPoint.
3) Se voc mostrar algo, descreva-o! Imagine que voc estivesse ouvindo sua prpria
apresentao no rdio. Fez sentido e voc entendeu completamente todas as informaes que
foram apresentadas?



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10. Dicas para salvar arquivos

PARA SALVAR ARQUIVOS DE FORMA QUE POSSAM SER LIDOS EM QUALQUER SISTEMA OPERACIONAL
(LINUX OU Windows)
Para salvar o trabalho j realizado: (Arquivo Salvar como.) Verifique se est na pasta pessoal e lembre-
se de utilizar, para Nome do arquivo, somente letras minsculas, sem espaamento, acentuao, hfen e
cedilha. Escolha em Tipo do arquivo
1. Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
2. Microsoft Power Point 97/2000/XP (.ppt)
3. Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls);