CALYPSO BARRANQUILLA LTDA

Versin
1
Cdigo
P-GCOM-03
PROCEDIMIENTO SELECCIN Y
EVALUACION DE PROVEEDORES
Vigencia

Pagina
1 de 3

1. OBJETIVO
El presente documento tiene como propsito establecer los lineamientos que deben seguirse para evaluar,
seleccionar y realizar seguimiento a los proveedores de productos y servicios.
2. ALCANCE
Aplica para la seleccin y evaluacin de los proveedores nuevos y activos con los que tenga relacin comercial
la empresa.
Este procedimiento inicia con la solicitud y recepcin de cotizaciones y finaliza con el anlisis de resultados de
la evaluacin de proveedores.
3. POLITICAS Y NORMAS
1. Cumplir con las polticas de compras descritas en el manual polticas corporativas establecido por la
empresa.

4. PROCEDIMIENTO
ACTIVIDADES DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE
MECANISMO
DE CONTROL
Solicitud y
recepcin de
cotizaciones
Solicitar como mnimo dos cotizaciones de dos
proveedores distintos de la mercanca a adquirir por
parte de la empresa.
Coordinador de
Compras
Cotizaciones de
proveedores
Anlisis de
proveedores
Realizar el anlisis de los proveedores teniendo en
cuenta precios, condiciones de venta (descuentos,
forma de pago, despacho, devoluciones, averas y
reclamos), ubicacin geogrfica, imagen de su marca,
tiempo de entrega, calidad de sus productos, entre
otros.
Sub-Gerencia
Cotizaciones de
proveedores
Verificacin de
proveedores
Hacer la verificacin de los proveedores en lista Clinton
ingresando al siguiente link.
http://www.treasury.gov/ofac/downloads/t11sdn.pdf
Sub-Gerencia
Verificacin de
proveedor
Seleccin del
proveedor
Realizar la seleccin del proveedor que ofrezca las
mejores condiciones y satisfaga las necesidades de la
empresa.
Sub-Gerencia
Proveedor
Seleccionado

CALYPSO BARRANQUILLA LTDA
Versin
1
Cdigo
P-GCOM-03
PROCEDIMIENTO SELECCIN Y
EVALUACION DE PROVEEDORES
Vigencia

Pagina
2 de 3

Registro del
Proveedor
Para el registro de los proveedores en el sistema, seguir
los lineamientos del procedimiento creacin de
proveedores P-GCOM-04
Departamento
de Compras
procedimiento
creacin de
proveedores
P-GCOM-04
Elaboracin de
hoja de vida
del proveedor
Crear una carpeta por cada uno de los proveedores en
donde se encontraran los documentos exigidos por la
empresa enunciados a continuacin:
RUT
Certificado de Constitucin y Gerencia
expedido por la Cmara de Comercio con
vigencia no mayo a 30 das.
Catlogo de productos y precios.
Coordinador de
Compras
Hoja de vida del
proveedor
Evaluacin de
proveedores
Realizar la evaluacin de los proveedores con base a los
criterios establecidos por la empresa (Anexo 1) en el
Formato de evaluacin de proveedores F-GCOM-02
Departamento
de Compras
Formato de
evaluacin de
proveedores
F-GCOM-02
Anlisis de
resultados
Analizar el resultado final de la evaluacin en trminos
de Muy Confiable, Condicional y No Confiable (Anexo
2) e informar las observaciones que haya lugar al
proveedor.
Departamento
de Compras
Anlisis de
resultados de
evaluacin de
proveedores.

5. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA
1 Creacin del documento

ELABOR REVIS APROB
Luis Fernando Conrado Puello
Ingeniero Industrial



CALYPSO BARRANQUILLA LTDA
Versin
1
Cdigo
P-GCOM-03
PROCEDIMIENTO SELECCIN Y
EVALUACION DE PROVEEDORES
Vigencia

Pagina
3 de 3

ANEXOS
ANEXO 1
CRITERIOS DE EVALUACION DE PROVEEDORES
Imagen

Precios/Tarifas

Buena 5

SI 5

Regular 3

NO 0

Mala 0


Garantas

Disponibilidad

SI 5

Buena 5

NO 0

Regular 3

Mala 0

S.G.C

No desarrollado (No cuenta con certificacin) 0
Experiencia

Desarrollado de manera media ( En proceso de
certificacin)
3
1-5 Aos 3

Desarrollado (Empresa Certificada) 5
6-10 Aos 4

>11Aos 5


Calidad del producto/servicio

Cumplimiento en cantidad entregada
Cumple
totalmente
5

Cumple totalmente 5
Cumple
parcialmente
3

Cumple parcialmente 3
No Cumple 0

No Cumple 0

Cumplimiento en tiempos de entrega

Atencin al Cliente

Cumple
totalmente
5

Buena 5

Cumple
parcialmente
3

Regular 3

No Cumple 0

Mala 0


ANEXO 2
ANALISIS DE RESULTADOS
PUNTAJE
TIPO
PROVEEDOR
ACCIN A SEGUIR
80 a 100 Muy Confiable Afianzar los puntos fuertes para sostener la posicin APROBADO
60 a 79 Condicional
Presentar un Plan de mejora de los puntos dbiles e implementarlo. De
no cumplirse se dar tratamiento de PROVEEDOR NO CONFIABLE
Menos de 60 No Confiable NO SE ACEPTA COMO PROVEEDOR