Republica Moldova

MINISTERUL FINANELOR
ORDIN Nr. 60
din 29.05.2012
cu privire la aprobarea Regulamentului privind inventarierea
Publicat : 10.08.2012 n Monitorul Oficial Nr. 166-169 art Nr : 953
ntru executarea art.24 alin.(2) din Legea contabilitii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007, cu modificrile i
completrile ulterioare (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.90-93, art.399),
ORDON:
1. Se aprob Regulamentul privind inventarierea (se anexeaz).
2. Se abrog Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin Ordinul Ministrului Finanelor nr.27 din
28 aprilie 2004, nregistrat la Ministerul Justiiei al Republicii Moldova nr.376 din 12 iulie 2004
(Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.123-124, art.268).

MINISTRUL FINANELOR Veaceslav NEGRUA

Nr. 60. Chiinu, 29 mai 2012.
Aprobat
prin Ordinul ministrului finanelor
nr.60 din 29 mai 2012
REGULAMENTUL
privind inventarierea
I. Obiectiv
1. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea regulilor de efectuare a inventarierii
elementelor de activ i datorii, constatarea i nregistrarea rezultatelor inventarierii i perfectarea
formularelor utilizate la efectuarea inventarierii.
II. Domeniu de aplicare
2. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar
activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor publice, notarilor, avocailor
i birourilor nfiinate de acetia, executorilor judectoreti, precum i reprezentanelor i filialelor
ntreprinderilor (organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica Moldova (n continuare-entiti),
indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprietate i forma juridic de organizare, care conform
Legii contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i datorii.
3. Entitatea efectueaz inventarierea:
1) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor de activ i datorii ce
constituie aportul n capitalul social;
2) cel puin o dat pe parcursul perioadei de gestiune, de regul, la sfritul perioadei de gestiune.
Entitile pot efectua inventarierea i pn la sfritul perioadei de gestiune, cu condiia evalurii corecte
i nregistrrii rezultatelor inventarierii n raportul financiar;
3) n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii entitii;
4) n cazul ntreruperii activitii;
5) n caz de schimbare sau nlocuire a gestionarului-ef sau gestionarului subdiviziunii (seciei,
depozitului) n ziua primirii-predrii bunurilor i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din
aceeai subdiviziune (secie, depozit);
6) n caz de furturi, delapidri, sustrageri, abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor - imediat la
depistarea acestora;
7) n caz de incendii, calamiti naturale sau alte evenimente excepionale (inundaii, cutremure de
pmnt etc.);
8) la cererea organelor abilitate conform legislaiei;
9) n cazul existenei informaiilor, indicilor (semnelor) c exist lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite
cu certitudine numai prin inventariere;
10) n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare sau la decizia conductorului entitii.
4. Inventarierii generale trebuie supuse toate tipurile de bunuri ale entitii care cuprind:
1) bunuri ce aparin entitii i se afl pe teritoriul acesteia (imobilizrile necorporale i corporale,
stocuri, titluri de valori, mijloace i documente bneti, formulare tipizate de documente primare cu
regim special etc.);
2) bunuri ce aparin entitii, dar se afl n afara teritoriului acesteia (imobilizrile necorporale i
corporale predate n leasing operaional (arend, locaiune), imobilizrile corporale transmise la
reparaie, bunuri transmise altor entiti pentru pstrare i/sau prelucrare, n consignaie etc.);
3) bunuri ce nu aparin entitii, dar se afl n gestiunea acesteia (imobilizrile necorporale i
corporale primite n leasing operaional (arend, locaiune), primite pentru instalare, bunuri primite la
pstrare, pentru prelucrare, n consignaie etc.);
4) bunuri nenregistrate (necontabilizate) din diferite motive.
5. La primirea reclamaiei de la cumprtori privind lipsurile de stocuri, se efectueaz inventarierea
selectiv sau integral a stocurilor, la care se refer reclamaiile.
6. Regulile specifice de efectuare a inventarierii n anumite ramuri ale economiei naionale se
elaboreaz de organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei
publice locale conform prezentului Regulament i a altor regulamente aprobate de Guvern.
III. Definiii
7. n prezentul Regulament noiunile utilizate semnific:
Control inopinat control care se efectueaz pe neateptate i nu este anunat n prealabil.
Gestionar persoana care este responsabil de sigurana i pstrarea bunurilor.
Inventariere procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor de activ i
datorii n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, care aparin i/sau se afl n
gestiunea temporar a entitii la data efecturii acesteia.
Lipsuri diferen negativ dintre cantitatea i/sau valoarea bunurilor indicate n documente primare
i existena efectiv a acestora.
Metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) metod care are la baz evidena cantitativ a
bunurilor (n fie de magazie, pe tipuri) la locurile de depozitare, iar n contabilitate evidena cantitativ-
valoric. n cazul acestei metode, contabilitatea stocurilor se ine pe subdiviziuni, iar n cadrul acestora -
pe tipuri de bunuri. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena organizat la locurile de
depozitare i contabilitate se asigur periodic prin compararea cantitilor nregistrate n fiele de
magazie i celor din fiele de cont analitic nregistrate n contabilitate.
Metoda valoric metod care asigur evidena valoric att la locurile de depozitare, ct i n
contabilitate. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena depozitului (magaziei) cu cele din
contabilitate se realizeaz periodic, conform necesitilor.
Perisabilitatea natural pierderi de bunuri n limita normelor stabilite de legislaie i conductorul
entitii.
Plusuri diferen pozitiv dintre cantitatea bunurilor indicate n documente primare i existena
efectiv a acestora.
Valoare de bilan suma cu care un activ sau datorie este evaluat la data ntocmirii bilanului
contabil.
Valoare just suma pentru care ar putea fi tranzacionat un activ sau decontat o datorie, ntre pri
interesate, informate i independente, n cadrul unei tranzacii desfurate n condiii normale.
IV. Reguli generale de efectuare a inventarierii
8. n cadrul inventarierii:
1) se stabilete existena efectiv a elementelor de activ i datorii (imobilizrilor necorporale i
corporale, investiiilor financiare, stocurilor, mijloacelor bneti din casierie i conturile curente n
instituiile financiare, documentelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i
datoriilor);
2) se verific integritatea activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele
contabilitii;
3) se constat creanele compromise i datoriile cu termenul de prescripie expirat;
4) se stabilesc bunurile care parial sau total i-au pierdut calitatea iniial;
5) se constat bunurile neutilizate n activitatea entitii;
6) se verific respectarea regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor, mijloacelor i documentelor
bneti, precum i condiiile de ntreinere i pstrare a mainilor, utilajelor i a altor imobilizri
corporale.
9. Responsabilitatea pentru efectuarea inventarierii i revine conductorului entitii.
10. Conductorul entitii este obligat s asigure:
1) constituirea comisiei de inventariere sau comisiei centrale, dup caz;
2) stabilirea subdiviziunilor i termenele de efectuare a inventarierii;
3) organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i
ntocmirea etichetelor de raft;
4) existena numerelor de inventar pentru obiectele de imobilizri corporale aflate n exploatare;
5) disponibilitatea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care snt supuse inventarierii
(pentru cntrire, msurare etc.).
6) participarea la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialiti n domeniu din cadrul
entitii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere pentru aprecierea denumirii, calitii,
cantitii, sortului etc. cu ntocmirea listelor de inventariere (procesului-verbal) a bunurilor verificate;
7) dotarea comisiei de inventariere cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru
msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum i cu formulare i
rechizite necesare;
8) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor supuse
inventarierii.
11. Conductorul entitii numete prin Ordin (Dispoziie) privind efectuarea inventarierii (Anexa 1)
comisia de inventariere i/sau comisia central, dup caz.
Membrii comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n baza Ordinului
(Dispoziiei), emis de conductorul entitii.
12. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere li se
nmneaz contra semntur Ordinul (Dispoziia), iar preedintelui comisiei de inventariere i se
elibereaz sigiliile pe care le pstreaz pe toat durata inventarierii.
13. n componena comisiei centrale se includ:
1) conductorul entitii sau alt persoan mputernicit (preedintele comisiei);
2) contabilul-ef sau alt persoan mputernicit, iar la entitile, unde inerea contabilitii este
transmis unei entiti de audit sau consultan reprezentantul acestei entiti;
3) efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;
4) specialiti n domeniu.
14. Comisia central:
1) organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei de inventariere n vederea
organizrii inventarierii, dup caz;
2) dup finisarea inventarierii, examineaz toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i
procesul-verbal;
3) la decizia conductorului exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii inventarierii,
precum i a inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre
dou inventarieri;
4) n caz de stabilire a diferenelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de
verificare va obliga comisia de inventariere sau comisia de inventariere nou-numit s efectueze
inventarierea repetat integral;
5) examineaz explicaiile primite n scris de la gestionari, la care s-au constatat lipsuri i/sau plusuri,
bunuri deteriorate, precum i alte nereguli i/sau fraude i prezint propuneri privind modul de
compensare a lipsurilor depistate i prejudiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor.
15. Comisia de inventariere se constituie din cel puin 3 persoane: preedinte i membri, cu excepia
microentitilor unde inventarierea se poate efectua de o singur persoan.
Inventarierea elementelor de activ i datorii poate fi efectuat att de ctre specialitii entitii, ct i
pe baz de contracte de prestri servicii. n componena comisiei de inventariere nu se includ gestionarii
depozitelor supuse inventarierii i contabilii care in evidena subdiviziunii respective, cu excepia
microentitilor.
16. Pe toat durata inventarierii (cu excepia controlului inopinat), programul i perioada efecturii
inventarierii se afieaz la un loc vizibil.
17. Contabilul-ef, conductorii subdiviziunilor i serviciilor snt obligai s verifice respectarea
regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii i s informeze comisia central i/sau conductorul
entitii despre faptele depistate pentru a fi ntreprinse msurile necesare.
18. Comisia de inventariere:
1) solicit obligatoriu, nainte de nceperea inventarierii, ntocmirea i prezentarea de ctre fiecare
gestionar a Declaraei (Anexa 2). Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionar i membrii
comisiei de inventariere, care atest c aceasta a fost datat i semnat n prezena sa (lor);
2) identific toate locurile de depozitare (ncperile), n care exist bunuri supuse inventarierii;
3) asigur nchiderea i sigilarea cilor de acces ale tuturor subdiviziunilor n prezena gestionarului, n
cazurile cnd se ntrerupe efectuarea inventarierii.
Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt amplasate n locuri diferite sau
subdiviziunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze toate cile de
acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd rezultatele
inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi.
n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele
ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul subdiviziunii inventariate, n fiiere, casete,
dulapuri etc. ncuiate i sigilate.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se consemneaz prin
Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de gestionar.
Comisia de inventariere va informa conductorul entitii despre acest fapt pentru a fi luate msurile de
identificare a persoanei vinovate;
4) bareaz i semneaz dup ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data la care s-au supus
inventarierii bunurile, vizeaz documentele primare privind intrrile sau ieirile de bunuri existente n
subdiviziune, dar nenregistrate, efectueaz nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea
documentelor primare n contabilitate. La entitile de comer cu amnuntul care aplic metoda valoric
gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea
bunurilor din documentele primare ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, mijloacelor
bneti depuse n casierie pn la nceperea inventarierii, precum i transmiterea acestui raport n
contabilitate;
5) verific mijloacele bneti deinute de gestionar la momentul efecturii inventarierii i stabilete
suma ncasrilor din ziua curent, verific datele mainilor de cas i control;
6) n cazul n care gestionarul lipsete, aplic sigiliul la ncperile supuse inventarierii i comunic
despre aceasta comisiei centrale sau conductorului entitii, care snt obligai s-l ntiineze imediat n
scris pe gestionar despre hotrrea efecturii inventarierii, indicnd locul, ziua i ora nceperii
inventarierii. Dac gestionarul nu se prezint la locul, data i ora stabilit, inventarierea se efectueaz de
ctre comisia de inventariere n prezena adjunctului, altei persoane, numite printr-un ordin (dispoziie)
emis de ctre conductorul entitii sau reprezentantului su legal. Inventarierea bunurilor se
efectueaz n prezena obligatorie a gestionarilor (casierilor, gestionarilor depozitelor, punctelor de
achiziionare etc.) prin identificare, calculare, msurare i cntrre obligatorie. La inventarierea
bunurilor prin cntrire, calculul este efectuat de un membru al comisiei de inventariere i de gestionar.
n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarului-ef
sau a adjunctului i membrilor subdiviziunii.
19. Membrii comisiei centrale i comisiei de inventariere poart responsabilitate conform legislaiei n
vigoare pentru nclcarea regulilor de efectuare a inventarierii (spre exemplu, pentru introducerea
premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale activelor i datoriilor, n scopul tinuirii
lipsurilor sau a plusurilor acestora).
20. Inventarierea bunurilor se efectueaz pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora i pe
fiecare gestionar.
21. n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de inventariere, n
celelalte cazuri - din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate dup denumiri, mrimi sau
ntr-o alt anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor.
22. Denumirea bunurilor supuse inventarierii i cantitile se nregistreaz:
1) n listele de inventariere i alte formulare (formulare-tip), conform nomenclatorului prevzut n
punctul 23 al prezentului Regulament;
2) n unitile de msur stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova Uniti de msur i
calcul, aprobat prin Hotrrea Moldova-Standard nr.336-ST din 03.10.1997.
23. Elementele de activ i datorii supuse inventarierii se nscriu n formularele-tip:
1) INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4);
2) INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5);
3) INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric) (Anexa 6);
4) INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7);
5) INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8);
6) INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9);
7) INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10);
8) INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11);
9) INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special (Anexa
12);
10) INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14).
n rezultatul constatrii lipsurilor i plusurilor n baza listelor de inventariere (INV-1, INV-2, INV-3, INV-
4, INV-5, INV-6, INV-6.1, INV-7, INV-8, INV-10) se ntocmete lista de inventariere INV-11 Registru de
verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15).
Formularele listelor de inventariere pot fi adaptate la cerinele fiecrei entiti.
24. Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se ntocmesc liste de
inventariere separate care se trec de asemenea, n lista de inventariere INV-11.
25. Listele de inventariere se completeaz manual, cite (cu cerneal sau pix) sau computerizat.
26. n listele de inventariere nu se admit corectri sau tersturi, rnduri necompletate. Rndurile
necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. Erorile pot fi corectate doar n cazul semnrii
listelor de inventariere de ctre toi membrii comisiei i gestionari prin anularea informaiei incorecte i
nscrierea informaiei corecte.
27. Se interzice de a introduce n listele de inventariere date din spusele gestionarilor sau conform
datelor contabile, fr verificarea existenei efective a elementelor de activ i datorii.
28. Listele de inventariere se ntocmesc pe subdiviziuni i bunuri n dou exemplare, un exemplar
pentru gestionar, al doilea exemplar pentru comisia de inventariere i se semneaz pe fiecare fil de
membrii comisiei de inventariere i de gestionar.
29. n cazul predrii-primirii subdiviziunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din
care: un exemplar pentru gestionarul care pred subdiviziunea, al doilea pentru gestionarul care
primete subdiviziunea i al treilea exemplar pentru comisia de inventariere.
30. Pentru bunurile care aparin altor entiti se ntocmesc liste de inventariere separate n trei
exemplare, care conin informaii cu privire la documente primare, cantitate, valoare i alte informaii
utile. n termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor
crora le aparin bunurile (proprietarilor).
Proprietarul bunurilor urmeaz s confirme n termen de pn la 5 zile lucrtoare din data
recepionrii listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune recunoaterea
exactitii acestora nscrise n listele de inventariere, iar n caz de diferene entitatea clarific diferenele
i comunic constatrile entitii n gestiunea creia se afl bunurile.
31. Bunurile, care se afl la pstrare n depozitele altor entiti sau care au fost transmise spre
prelucrare, se trec n lista de inventariere INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar
unor entiti (Anexa 7) n baza documentelor primare ce confirm predarea acestor bunuri. n termen
de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora au fost
transmise bunurile.
32. La primirea de la entitatea n subdiviziunea creia bunurile se afl la pstrare sau la prelucrare, a
copiilor listelor de inventariere, contabilitatea, n termen de 5 zile lucrtoare din data recepionrii
listelor de inventariere, compar datele din aceste liste cu cele din documentele primare aferente
transmiterii bunurilor la pstrare sau prelucrare.
33. Comisia de inventariere ntocmete Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii care conine
urmtoarele elemente:
1) data ntocmirii;
2) numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere;
3) numrul i data ordinului (dispoziiei) de instituire a comisiei de inventariere;
4) subdiviziunea supus inventarierii, data nceperii i finalizrii inventarierii;
5) rezultatele inventarierii;
6) propunerile comisiei de inventariere privind compensarea plusurilor i lipsurilor constatate i
persoanele responsabile;
7) valoarea bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere
asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic;
8) propunerile privind scoaterea din uz a bunurilor, sau trecerea dintr-o categorie n alta;
9) constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din
subdiviziune;
10) alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii supuse inventarierii.
34. Dup inventariere toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-verbal
privind rezultatele inventarierii se transmit pentru examinare comisiei centrale, dup caz, sau
conductorului entitii.
V. Inventarierea imobilizrilor necorporale
i corporale
35. Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale se efectueaz prin verificarea:
1) dreptului de proprietate sau de utilizare a brevetelor, emblemelor comerciale i mrcilor de
deservire, licenelor, know-how-urilor, francizelor, programelor informatice, desenelor i mostrelor
industriale i de utilitate, website-urilor, drepturilor de autor, drepturilor care rezult din titlurile de
protecie, altor imobilizri necorporale;
2) dreptului de proprietate i apartenena imobilizrilor corporale prin identificarea titlurilor de
proprietate, paapoartelor tehnice, a dosarului i schielor de amplasare a acestora, documentelor
primare de intrare i altor documente;
3) documentelor primare aferente imobilizrilor necorporale i corporale transmise sau primite n
leasing operaional (arend, locaiune), la pstrare i/sau n folosin temporar.
36. La inventarierea imobilizrilor, comisia de inventariere efectueaz controlul efectiv al acestora i le
nscrie n lista de inventariere INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4).
37. Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entitii (locomotivele,
vagoanele, avioanele, mijloacele de transport, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare,
mijloacele de transport transmise persoanelor tere spre reparaie, navele marine i fluviale) se supun
inventarierii conform documentelor primare i altor documente care atest lipsa imobilizrilor la
entitate.
38. Construciile i echipamentele speciale (reelele de energie electric, termic, gaze, ap i
canalizare, telecomunicaii, ci ferate etc.) se supun inventarierii potrivit prevederilor prezentului
Regulament i altor reguli specifice anumitor ramuri ale economiei naionale.
39. n cazul depistrii imobilizrilor necorporale i corporale nenregistrate n contabilitate sau indicrii
incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia de inventariere trebuie s le includ n lista de
inventariere separat.
40. Construciile n curs de execuie, lucrrile de proiectare-cercetare la construciile n curs de
execuie, precum i lucrrile de reparaie sistate, se nscriu n listele de inventariere menionndu-se
cauzele sistrii i persoana care a aprobat sistarea lucrrilor.
41. Construciile capitale n curs de execuie se nscriu n lista de inventariere separat INV-5 Lista de
inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8).
42. Imobilizrile corporale care nu snt utilizate din diferite motive i/sau care nu se supun restabilirii
se includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea motivelor care au cauzat neutilizarea lor
(deteriorarea, uzura complet etc.) i se transmit comisiei centrale, dup caz, sau conductorului
entitii, cu naintarea propunerilor privind vnzarea, casarea sau reutilarea acestora.
VI. Inventarierea stocurilor
43. Inventarierea stocurilor se efectueaz la locurile de pstrare (depozite, magazine, secii).
44. n cazul pstrrii stocurilor n diferite depozite gestionate de unul i acelai gestionar,
inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare.
45. Stocurile intrate n subdiviziune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de gestionari n
prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec ntr-o list de inventariere separat.
n list se indic data primirii acestora, denumirea furnizorului, seria i numrul documentului primar de
intrare, denumirea stocurilor, cantitatea, preul i valoarea. Totodat, pe documentul primar de intrare,
dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea Primite n timpul
inventarierii.
46. La depozitele mari, n cazul desfurrii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n cazuri
excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al entitii, pot fi
eliberate stocuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste
bunuri se trec ntr-o list de inventariere separat cu meniunea Eliberate n timpul inventarierii. n
documentele primare de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de preedintele comisiei de
inventariere.
47. Stocurile eterogene se supun inventarierii prin numrare, cntrire sau determinare a volumului.
48. Stocurile aflate n ambalaje intacte se despacheteaz selectiv cu excepia cnd desigilarea lor
conduce la scderea calitii sau la deteriorare. Cantitatea stocurilor pstrate n ambalajele sigilate,
poate fi stabilit, ca excepie, n baza documentelor primare sau prin verificarea selectiv a unei pri din
aceste bunuri. Greutatea sau volumul stocurilor se pot stabili prin msurare i calcule tehnice.
49. Lichidele al cror volum efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare se stabilete
n funcie de dimensiunile vaselor de pstrare, densitate, compoziie etc. i se verific prin scoatere de
probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea, compoziia i
alte caracteristici ale lichidelor.
50. Stocurile (ciment, nisip, pietri, oel, beton, produse de carier i balastier, alte materiale i
produse agricole, etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli considerabile
sau conduce la degradarea stocurilor, pot fi supuse inventarierii pe baz de calcule tehnice sau
matematice conform Anexei 16.
51. Masa furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din grmezi sau din
gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin n conformitate cu instruciunile de ramur.
52. Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att a
cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu
cerinele standardelor de calitate, aprobate n modul stabilit.
53. n componena produselor finite obinute n sere se include materialul sditor (butaii, puieii,
rsadul) care a atins vrsta de plantare n pmnt sau este destinat vnzrii.
54. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou, n uz,
care necesit reparaie etc.).
55. Pentru ambalajul deteriorat se ntocmete un act care conine informaia referitor la cauzele
deteriorrii i persoanele responsabile.
56. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se supun inventarierii la locul
exploatrii i se trec n lista de inventariere separat, cu specificarea persoanelor responsabile de
exploatarea i pstrarea acestora.
57. La inventarierea stocurilor se ntocmesc listele de inventariere INV-2 Lista de inventariere a
stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5) i INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric) (Anexa 6).
VII. Particularitile inventarierii
produciei n curs de execuie
58. n cadrul inventarierii produciei n curs de execuie se constat:
1) stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate stadiile prelucrrii impuse de procesul
tehnologic de producie;
2) stocul efectiv de produse finite, care nu a trecut toate probele de recepionare tehnic sau nu a fost
completat cu toate piesele i accesoriile necesare;
3) volumul, costul efectiv i stadiul de execuie al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie;
4) stocul semifabricatelor destinate prelucrrii.
59. Entitile care au activitate de construcii-montaj, pe baza constatrii la faa locului, se includ n
liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i elemente de construcii la care n-a fost executat
ntregul volum de lucrri prevzute de devizul de cheltuieli, respectiv lucrri executate (finisate), dar
nerecepionate de ctre beneficiar, denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de
execuie, potrivit valorii din documentele existente (devize de cheltuieli, procese-verbale de executare a
lucrrilor), precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data efecturii inventarierii.
60. Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cldirilor, instalaiilor,
mainilor, utilajelor i ale altor bunuri se face prin verificarea la faa locului a stadiului de executare a
lucrrilor. Astfel de lucrri se nscriu ntr-o list de inventariere distinct INV-5 Lista de inventariere a
produciei n curs de execuie (Anexa 8) separat pentru fiecare secie (sector, subdiviziune).
61. La inventarierea produciei n curs de execuie la entitile agricole se verific:
1) mrimea consumurilor aferente arturii de toamn, ngrmintelor, semnturilor de toamn,
semnturilor multianuale, deselinirii pmntului, pregtirii serelor pentru roada anului viitor;
2) consumurile aferente incubrii oulor puse la incubare dup 11 decembrie a anului de gestiune - n
avicultur;
3) costul petilor de var din iazurile de iernare care trec pe anul urmtor - n piscicultur;
4) costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de hran pentru familiile de albine - n apicultur.
VIII. Inventarierea animalelor
62. Entitile agricole nu mai rar dect o dat n trimestru supun inventarierii animalele de munc i
productive, animalele la cretere i ngrat (bovine, ovine, caprine, porcine, cabaline, iepuri de cas),
animalele cu blan, familiile de albine, toate tipurile i speciile de psri.
63. n lista de inventariere animalele i psrile se nregistreaz separat n modul urmtor:
1) bovinele adulte i tinere: de munc, de producie, la cretere i ngrat pe fiecare ras i gen, pe
ani de natere, indicnd numrul de crotalie auricular verificat cu datele din paaportul individual,
greutatea vie, valoarea i descendenii obinui prin ncruciarea acestora;
2) cabalinele, asinii: de munc i la cretere, pe gen, indicnd numrul de transponder aplicat, pe ani
de natere i valoarea, fr greutatea vie (deoarece ei nu se cntresc);
3) celelalte animale (ovinele, porcinele, caprinele): adulte (n turm de baz) i la cretere i ngrat
pe fiecare grup, gen, numr de crotalie, pe ani de natere, greutatea vie i valoarea;
4) iepurii de cas, animalele cu blan, psrile: pe rase, specii, pe ani de natere, valoare.
64. Datele despre inventarierea animalelor se nregistreaz n listele de inventariere INV-6 Lista de
inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor
nregistrate n grup (Anexa 10) separat pe ferme, secii, sectoare, gestionari.
IX. Inventarierea altor active curente i a formularelor
tipizate de documente primare cu regim special
65. La inventarierea mijloacelor bneti se verific:
1) numerarul efectiv din casierie;
2) soldul n conturile curente n moneda naional i valuta strin;
3) titlurile de valoare;
4) formularele tipizate de documente primare cu regim special;
5) alte active curente.
66. Mijloacele bneti n moneda naional i valuta strin din casieria entitii se supun inventarierii
dup nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli i se verific numerarul efectiv de mijloace
bneti i alte documente bneti existente n casierie. Inventarierea numerarului mijloacelor bneti
poate fi efectuat inopinat.
67. Pentru titlurile de valoare i formularele tipizate de documente primare cu regim special n lista de
inventariere se nscriu primul i ultimul numr al setului respectiv.
68. Inventarierea mijloacelor bneti n conturile curente n moneda naional i valuta strin se
efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din
contabilitate.
69. Inventarierea formularelor tipizate de documente primare cu regim special se efectueaz n
conformitate cu Instruciunea privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate
de documente primare cu regim special, Anexa nr.2 la Hotrrea Guvernului nr.294 din 17.03.1998 Cu
privire la executarea Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997
(Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.30-33, art.288).
70. La inventarierea mijloacelor bneti se ntocmete INV-7 Procesul-verbal de inventariere a
mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11), iar a titlurilor de valoare i formularelor tipizate de
documente primare cu regim special INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente
primare cu regim special (Anexa 12).
X. Inventarierea creanelor i datoriilor
71. Inventarierii se supun toate tipurile de creane i datorii ale entitii privind decontrile cu:
1) cumprtorii i beneficiarii;
2) furnizorii i antreprenorii;
3) bugetul;
4) instituiile financiare;
5) organele de asigurri sociale i de asisten medical;
6) fondatorii (asociai, participani);
7) prile afiliate;
8) personalul, inclusiv titularii de avans i deponenii;
9) ali debitori i creditori.
72. Soldurile efective ale creanelor i datoriilor trebuie s fie confirmate prin extrase de conturi INV-9
Extras de cont (Anexa 13) i/sau acte de verificare a decontrilor reciproce. Extrasul de cont se
ntocmete i se remite entitilor pentru confirmare. Entitile care primesc extrasele de cont snt
obligate s confirme n decurs de 5 zile lucrtoare din ziua primirii acestora soldul creanei/datoriei i s
comunice obieciile lor.
73. n cadrul decontrilor cu personalul se verific:
1) suma salariilor neridicate i/sau pltite n plus i motivul apariiei acestora;
2) suma avansurilor achitate/soldul avansurilor;
3) creanele i datoriile titularilor de avans;
4) creanele i datoriile aferente altor operaiuni.
74. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n INV -10 Lista de inventariere a
creanelor i datoriilor (Anexa 14) n baza datelor din extrasele de cont confirmate de debitori sau
creditori, iar n caz de neconfirmare - n baza documentelor primare.
75. n cazul depistrii creanelor compromise i datoriilor cu termen de prescripie expirat se
ntocmete Nota informativ, cu indicarea explicaiilor persoanelor responsabile.
XI. Constatarea i perfectarea rezultatelor inventarierii
76. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor nscrise n listele de inventariere cu
cele contabile.
Diferenele dintre rezultatele inventarierii i datele contabile se nscriu n lista de inventariere INV-11
Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15).
77. Comisia de inventariere:
1) solicit explicaii scrise de la persoanele gestionare i cele responsabile;
2) stabilete diferenele dintre rezultatele inventarierii bunurilor i datele contabile;
3) elaboreaz propuneri privind nregistrarea rezultatelor inventarierii;
4) nregistreaz rezultatele inventarierii n procesul-verbal, care se semneaz de ctre toi membrii
comisiei de inventariere, de ctre fiecare gestionar, contabil care ine evidena subdiviziunii (depozit,
secie).
78. Din momentul finisrii inventarierii, procesul-verbal al comisiei de inventariere, listele de
inventariere, calculele i alte documente se transmit n termen de 3 zile lucrtoare comisiei centrale
i/sau conductorului entitii n vederea informrii i lurii deciziilor. Conductorul entitii cu avizul
contabilului-ef i efului serviciului juridic, dup caz, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare ia decizia
referitor la rezultatele inventarierii.
79. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n contabilitate,
n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.
XII. Evaluarea i nregistrarea rezultatelor inventarierii
80. Plusurile constatate cu ocazia inventarierii se evalueaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale, stocurile i alte active curente la valoarea just la data
constatrii;
2) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti la valoarea nominal.
81. Lipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor se evalueaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale la valoarea de bilan la momentul constatrii acestora;
2) stocurile i alte active curente la valoarea de bilan (cost efectiv, valoare de intrare, valoarea
realizabil net);
3) bunurile deteriorate parial la suma pierderilor efective stabilite de comisia de inventariere sau
experi independeni;
4) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti la valoarea nominal.
82. Se permite compensarea reciproc a plusurilor cu lipsuri pentru aceeai perioad de gestiune,
acelai gestionar, aceeai subdiviziune i la aceeai denumire, i n cazul cnd se transmit bunuri de la un
gestionar la altul fr ntocmirea documentelor primare.
83. Pentru efectuarea compensrilor reciproce pentru cantiti egale ntre plusuri i lipsuri,
persoanele responsabile prezint comisiei de inventariere explicaii detaliate privind cauzele resortului
bunurilor.
84. Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii reciproce.
Decizia definitiv o ia conductorul entitii n baza propunerilor prezentate.
85. n contabilitate plusurile de active obinute n urma compensrii lipsurilor cu plusurile se
nregistreaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale, activele curente ca majorare concomitent a imobilizrilor
necorporale, corporale, activelor curente i a veniturilor curente;
2) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti ca majorare concomitent a creanelor,
datoriilor, mijloacelor i documentelor bneti i a veniturilor curente sau ca corectare a rezultatelor
anilor precedeni.
86. Lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciul cauzat prin
deteriorarea lor se recupereaz de ctre persoanele vinovate.
Sumele lipsurilor i pierderilor peste limitele normelor perisabilitii naturale i pierderile din
deteriorarea bunurilor constatate cu ocazia inventarierii se recupereaz de ctre persoane vinovate n
conformitate cu prevederile Codului muncii.
n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, lipsurile care depesc normele perisabilitii
naturale i/sau pierderile cauzate din deteriorarea bunurilor se trec la cheltuielile perioadei.
87. n contabilitate lipsurile i pierderile se nregistreaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale, activele curente ca majorare concomitent a cheltuielilor
curente i diminuare a imobilizrilor necorporale i corporale, activelor curente. Recuperarea de ctre
persoanele vinovate se nregistreaz concomitent ca majorare a creanelor i veniturilor curente;
2) bunurile deteriorate parial - ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i diminuare a valorii
bunurilor, iar valoarea recuperabil - ca majorare concomitent a creanelor i veniturilor curente;
3) creanele, mijloacele i documentele bneti - ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i
diminuare a creanelor, mijloacelor i documentelor bneti, iar valoarea recuperabil - ca majorare
concomitent a creanelor i veniturilor curente;
4) datoriile ca majorare concomitent a activelor i/sau cheltuielilor curente i majorare a datoriilor.
88. n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, dar care nu pot fi cumprate pe
pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul respectiv
sau de ctre entiti specializate
89. Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare (la
aceeai valoare), cu acordul conductorului entitii.
90. Recuperarea benevol a prejudiciului material se efectueaz n baza acordului dintre entitate i
persoana vinovat. n acest caz, entitatea va emite Acordul de recuperare, iar persoana vinovat va
prezenta Angajamentul de plat.
Acordul de recuperare se ntocmete de ctre entitatea creia i-a fost produs paguba i va conine
cel puin urmtoarele elemente:
1) denumirea entitii;
2) numrul procesului-verbal n baza cruia a fost ntocmit i data acestuia;
3) numele, prenumele i funcia persoanei care a ntocmit Acordul;
4) suma, descrierea succint a pagubei i perioada producerii;
5) numele, prenumele, funcia, domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;
6) termenul n care poate fi contestat Acordul de recuperare;
7) semntura conductorului entitii, efului Serviciului juridic (juristului), contabilului ef i a
persoanei responsabile pentru producerea pagubei;
8) dovada de comunicare care se detaeaz de la Acordul de recuperare i conine datele personale
ale persoanei responsabile, numrul i data Acordului de recuperare n baza cruia este ntocmit, suma
pagubei, data i semntura persoanei responsabile.
Angajamentul de plat se ntocmete de ctre persoana responsabil de producerea pagubei i va
conine cel puin urmtoarele elemente:
1) numele, prenumele, funcia, seria, numrul buletinului de identitate i data eliberrii, precum i
domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;
2) denumirea entitii creia i-au fost produse pagube;
3) suma pagubei;
4) modul de recuperare de ctre persoana responsabil a pagubei produse;
5) temeiul de recuperare a pagubei (se indic articolul actului normativ);
6) data i semntura persoanei responsabile.
XIII. Prezentarea informaiei
91. Rapoartele financiare se ntocmesc cu utilizarea datelor inventarierii generale pentru
autentificarea existenei i strii elementelor de activ i datorii.
92. n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii privind:
1) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare n urma efecturii inventarierii;
2) obiectivele i termenele de efectuare a inventarierii generale sau pariale pe parcursul perioadei de
gestiune;
3) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, suma pierderilor peste
normele perisabilitii naturale etc.);
4) reflectarea rezultatelor inventarierii n contabilitate;
5) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;
6) suma prejudiciului material i modul de recuperare a acestuia (achitarea n casierie, reineri din
salariu, reineri conform deciziilor instanelor de judecat etc.);
7) recuperarea de la persoanele vinovate n perioada de gestiune a sumelor aferente pierderilor
rezultate din anii precedeni.

anexa nr.1

anexa nr.2

anexa nr.3

anexa nr.4

anexa nr.5

anexa nr.6

anexa nr.7

anexa nr.8

anexa nr.9

anexa nr.10

anexa nr.11

anexa nr.12

anexa nr.13

anexa nr.14

anexa nr.15

anexa nr.16