Jurnal Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Nurul Hidayati, Jurusan Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU
BERBASIS WEB pada SMP ISLAM TERPADU

AL-FAJAR TANGERANG SELATAN

Nurul
1
, Moh.Ikhsan
2
, Nining
3

Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer,
NUSA MANDIRI, Jl. Ir. H. Juanda No.39 Ciputat, Tangerang, 15411, Indonesia

noeroelchan@gmail.com

Abstrak

SMP Islam Terpadu Al-Fajar merupakan salah satu instansi yang bergerak di bidang pendidikan. Kendala yang
dihadapi oleh SMP Al-Fajar ini adalah bagaimana agar penerimaan siswa baru pada SMP Al-Fajar dapat dilakukan
secara online. Dalam proses penerimaan siswa baru SMP Al-Fajar masih dilakukan secara manual atau tanpa
terkomputerisasi yaitu dalam melakukan pendaftaran calon siswa harus mengisi formulir berupa kertas dengan datang
langsung ke tempat pendaftaran di sekolah. Data-data pendaftaran calon siswa hanya disimpan di buku pendaftaran atau
buku PSB (Penerimaan Siswa Baru) yang memungkinkan kerusakan dan kehilangan data tersebut, serta pengumuman
hasil penerimaan hanya diinformasikan melalui papan pengumuman sekolah yang memungkinkan juga calon siswa
tidak dapat segera mengetahui hasil pengumumannya dikarenakan tempatnya yang jauh dari sekolah. Maka diperlukan
sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk pengolahan penerimaan siswa baru di sekolah. Dimana nantinya sistem
dapat membantu dalam pengelolaan data admin, data pendaftar, data pembayaran, data pendaftar ulang dan hasil
seleksi.
.

Kata kunci: Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web, PSB

Abstract

SMP Islam Al-Fajar is one of the agencies working in the field of education. Constraints faced by the SMP Al-Fajar this
is how the reception of new students at the Al-Fajr SMP can be done online. In the new admissions process SMP Al-
Fajar is still done manually or computerized ie without registering prospective students must fill out a paper form by
coming directly to the enrollment in the school. Registration data are only stored in the prospective student registration
book or books PSB (Admission) which allows the damage and loss of data, as well as the announcement of acceptance
only informed by the school notice board which allows prospective students also can not immediately know the results
announcement due to its place away from school. It would require a computerized system for processing new student at
the school. Where will the system be able to assist in the management of admin data, the data registries, payment data,
reset the data registries and results of selection.

Keywords: Information Systems Admission to the Web-Based, PSB

1. Pendahuluan

SMP Islam Terpadu Al-Fajar merupakan salah
satu instansi yang bergerak di bidang pendidikan.
Kendala yang dihadapi oleh SMP Al-Fajar ini adalah
bagaimana agar penerimaan siswa baru pada SMP Al-
Fajar dapat dilakukan secara online. Dalam proses
penerimaan siswa baru SMP Al-Fajar masih dilakukan
secara manual atau tanpa terkomputerisasi yaitu dalam
melakukan pendaftaran calon siswa harus mengisi
formulir berupa kertas dengan datang langsung ke
tempat pendaftaran di sekolah. Data-data pendaftaran
calon siswa hanya disimpan di buku pendaftaran atau
buku PSB (Penerimaan Siswa Baru) yang
memungkinkan kerusakan dan kehilangan data
tersebut, serta pengumuman hasil penerimaan hanya
diinformasikan melalui papan pengumuman sekolah
yang memungkinkan juga calon siswa tidak dapat
segera mengetahui hasil pengumumannya dikarenakan
tempatnya yang jauh dari sekolah.

2. Metode Penelitian

Sebagai usaha dalam memperoleh data yang
benar, relevan, dan terarah sesuai dengan permasalahan
yang dihadapi, maka perlu adanya suatu metode yang
tepat untuk mencapai tujuan dalam penelitian. Adapun
metode penelitian yang digunakan adalah sebagai
berikut:
2.1. Teknik Pengumpulan Data
Adapun teknik pengumpulan data dalam skripsi ini
yaitu sebagai berikut :
A. Observasi
Mengadakan pengamatan dan pencatatan secara
sistematis tentang pendaftaran dan penerimaan
siswa baru di SMP Perguruan Islam Terpadu
Al-Fajar, sehingga dapat dilihat kebutuhan
aplikasi yang diinginkan dalam hal pengambilan
data serta kebutuhan informasi yang
dibutuhkan.
B. Wawancara
Dengan mengadakan tanya jawab langsung pada
pihak yang bersangkutan yaitu kepada Bapak
Irwan selaku Kepala Tata Usaha SMP Al-Fajar
dan Bapak Drs. Kosasih selaku kepala sekolah
SMP Al-Fajar, untuk mendapatkan data yang
diperlukan secara sistematis sesuai dengan hasil
observasi.
C. Studi Pustaka
Metode yang digunakan untuk mengumpulkan
bahan-bahan dari berbagai buku atau referensi
yang berhubungan dengan permasalahan, hal ini
diperlukan untuk mendukung teori-teori yang
akan digunakan dalam membuat perencanaan
dan perancangan sistem yang akan dikerjakan
dalam skripsi ini.
2.2. Model Pengembangan Sistem
Model pengembangan sistem yang di pakai
adalah model pengembangan air terjun (waterfall
model).
Menurut Pressman (2005:79), dalam rekayasa
perangkat lunak, terdapat suatu pendekatan yanng
disebut Waterfall Model, nama model ini sebenarnya
adalah Linier Sequential Model. Model ini sering
disebut dengan classic life cycle atau model
waterfall. Model ini adalah model yang muncul
pertama kali yaitu sekitar tahun 1970 sehingga sering
dianggap kuno, tetapi merupakan model yang paling
banyak dipakai didalam Software Engineering (SE).
Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan
urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu menuju
ketahap analisis, desain, coding, testing dan
maintenance.

Menurut Rosa dan Shalahudin (2013:28), menerangkan
bahwa Model SDLC air terjun (waterfall) atu disebut
juga sekuensial linier (sequential linier) atau alur hdup
klasik (Classic life cicle) menyediakan pendekatan alur
hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut
dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian,
dan tahap pendukung (support).

A. Analisa Kebutuhan Software
Menurut Rosa dan Shalahudin (2013:29),
menerangkan bahwa proses pengumpulan
kebutuhan dilakukan secara intensif untuk
menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak
agar dapat difahami perangkat lunak seperti apa
yang dibutuhkan oleh user.

Software yang akan dipakai dalam pembuatan
web penerimaan siswa baru ini adalah
Macromedia Dreamweaver 8.
B. Desain
menerangkan bahwa desain perangkat lunak
adalah proses multi langkah yang fokus pada
desain pembuatan program perangkat lunak
termasuk struktur data , arsitektur perangkat
lunak, representasi antar muka, dan prosedur
pengodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan
perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan
ke represenatsi desain agar dapat
diimplementasikan menjadi program pada tahap
selanjutnya.

Pembuatan desain dari permasalahan ini dengan
menggunakan perangkat pemodelan sistem
seperti diagram hubungan entitas (ERD), UML
(Unifield modelling language), serta merancang
input dan output.
C. Pembuatan Kode Program (Code Generation)
Menurut Rosa dan Shalahudin (2013:29)
menerangkan bahwa desain harus
ditranslasikan ke dalam program perangkat
lunak. Hasil dari tahap ini adalah program
komputer sesuai dengan desain yang telah
dibuat pada tahap desain.
Dalam pembuatan web ini bahasa yang
digunakan PHP, dan program yang dibuat
termasuk ke dalam pemrograman terstruktur.
D. Pengujian (Testing)
menerangkan bahwa pengujian fokus pada
perangkat lunak secara dari segi lojik dan
fungsional dan memastikan bahwa semua
bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk
meminimalisir kesalahan (error) dan
memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai
dengan yang diinginkan.

Tahap ini dilakukan untuk menguji program
yang sudah dibuat, pengujian dilakukan dengan
blackbox yaitu untuk mengetahui kesalahan dan
memastikan output yang dihasilkan sesuai
dengan yang di inginkan.
E. Pendukung (Support) atau pemeliharaan
(Maintenence)
Menurut Rosa, Salahudin (2013:30),
menerangkan bahwa tidak menutup
kemungkinan sebuah perangkat lunak
mengalami perubahan ketika sudah dikirimkan
ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya
kesalahan yang munncul dan tidak terdeteksi
saat pengujian atau perangkat lunak harus
beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap
pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi
proses pengembangan mulai dari analisis
spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak
yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat
perangkat lunak yang baru.

Pemeliharaan suatu software diperlukan karena
software yang dibuat tidak selamanya seperti
itu, ketika dijalankan kemungkinan saja masih
ada error kecil yang tidak ditemukan
sebelumnya atau ada penambahan fitur-fitur
yang belum ada pada software. Pengembangan
diperlukan ketika perubahan dari eksternal,
perusakan seperti ketika adanya pergantian
sistem operasi.

3. Pembahasan

Dalam penyusunan laporan skripsi ini, Pada
analisis kebutuhan software terbagi menjadi tahapan
analisis, use case, activity diagram.
A. Tahapan Analisis
Spesifikasi kebutuhan pada sistem penerimaan
siswa baru ini sebagai berikut :
Halaman Calon Siswa:
A1. Calon siswa dapat memilih pendaftaran online
untuk proses login akun.
A2. Calon siswa dapat memilih menu verifikasi data,
kemudian memilih menu verifikasi formulir untuk
mengisi kelengkapan formulir pendaftaran dan menu
verifikasi berkas untuk meng-upload kelengkapan
berkas persyaratan.
A3. Calon siswa dapat memilih menu konfirmasi
pembayaran untuk mengisi form yang digunakan
sebagai bukti pembayaran formulir.
A4. Calon siswa dapat memilih menu hasil seleksi
untuk melihat pengumuman hasil seleksi masing-
masing siswa yang lulus seleksi diterima.
A5. Calon siswa dapat memilih menu daftar ulang
untuk mengisi formulir kembali sebagai proses telah
diterima menjadi siswa baru.
Halaman Admin :
B1. Admin dapat mengelola data admin.
B2. Admin dapat mengelola data pendaftar.
B3. Admin dapat mengelola data pembayaran.
B4. Admin dapat mengelola data pendaftar ulang.

B. Use Case Diagram
Berikut ini adalah penjelasan usecase diagram
beserta diskripsi nya sebagai berikut .

1. Use Case DiagramPenerimaan Siswa Baru
Online Halaman Calon Siswa :

Gambar IV.1.
Use case DiagramPenerimaan Siswa Baru
Online Halaman Calon Siswa.

Deskripsi Use Case DiagramHalaman Calon Siswa
Tabel IV.1
Deskripsi Use Case DiagramPenerimaan Siswa
Baru Online Halaman Calon Siswa
Use Case Name Pendaftaran online calon
siswa
Requirements A1 sampai A5
Goal Calon siswa dapat
mendaftarkan akun ke
sekolah yang dituju secara
online via website.
Pre-conditions Calon siswa mengetahui
situs dari sistem
penerimaan siswa baru
online
Post-conditions Calon siswa mendaftarkan
akun secara online
Failed end conditions Calon siswa membatalkan
untuk mengisi pendaftaran
online
Primary Actors Calon Siswa
uc Use Case Calon siswa
EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version
Calon Siswa
Pilih Pendaftaran
Online
Tampilkan form data
akun pendaftar baru
Mengisi pendaftaran
akun baru
Tampilkan menu
Verifikasi Data
Tampilkan menu hasil
seleksi
Tampilkan menu
Logout
Menampilkan
pengumuman hasil
seleksi
Tampilkan menu
Konfirmasi
Pembayaran
Masukkan data
pembayaran
verifikasi formulir
verifikasi berkas
mengisi formulir
pendaftaran mengisi berkas
persyaratan
Tampilkan menu
Daftar Ulang
mengisi formulir
daftar ulang
Login
extend
extend
extend
extend
i ncl ude
i ncl ude
extend
i ncl ude
extend
i ncl ude
i ncl ude
i ncl ude
i ncl ude
i ncl ude
extend
Main Flow / Basic Path 1. Calon siswa dapat
memilih menu
pendaftaran online.
2. Calon siswa dapat
memilih menu
verifikasi data
untuk mengisi
formulir
pendaftaran secara
lengkap.
memilih menu
konfirmasi
pembayaran untuk
mengisi form yang
digunakan untuk
proses pembayaran
formulir.
memilih menu
hasil seleksi untuk
melihat
pengumuman hasil
seleksi masing-
masing siswa yang
lulus seleksi.
memilih menu
daftar ulang untuk
mengisi formulir
pendaftaran ulang
siswa baru yang
telah lulus seleksi.

I nvariant -

1. Use Case Diagram Penerimaan Siswa Baru
Online Halaman Admin

Gambar IV.2.
Use Case DiagramPenerimaan Siswa Baru
Online Halaman Admin

C. Activity Diagram
Berikut ini adalah penjelasan activity
diagram yang digambarkan tanpa partisi actor,
sebagai berikut:
1. Activity DiagramPenerimaan Siswa Baru Online
Halaman Front Page

Gambar IV.3.
Activity DiagramPenerimaan Siswa Baru Online
Halaman Front Page

D. Desain
Pada tahap ini penulis akan menjelaskan tentang
desain database, desain software architecture dan
desain interface dari sistem yang akan dibuat.
1. Database
Menggambarkan hubungan antara tabel yang
dibuat berserta relasi antar tabel. Dalam tahap ini untuk
penggambarannya menggunakan Entity Relationship
Diagram. Adapun bentuk ER-digram dan spesifikasi
filenya adalah sebagai berikut:

uc Use Case Model
EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version
Admin
Login
Mengelola Data
Admin
Mengelola Data
Pendaftar
Mengelola Data
Pembayaran
Mengelola Data
Pendafar Ulang
extend
extend
extend
extend
act activityuser
EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version EA 9.0 Unregistered Trial Version
Mul ai
Pilih Menu Pendaftaran
Online
sudah terdaftar
menampilkan formulir
online buat akun baru
menampilkan form login
mengisi form buat akun
baru
deci si on
masuk akun calon siswa
baru
pilih menu verifikasi data
verifikasi formulir
verifikasi berkas
mengisi formulir
pendaftaran
mengisi berkas
persyaratan
mencetak formulir
pendaftaran
pilih menu konfirmasi
pembayaran
mengisi data konfirmasi
pembayaran
Pilih menu hasil seleksi
melihat hasil seleksi
desi ci on
Logout
ti dak di teri ma pilih menu daftar ulang
mengisi formulir daftar
ulang
mencetak formulir daftar
ulang
Sel esai
menunggu
hasi l 2
mi nggu
merge
merge
bel um terdaftar
sudah di teri ma
1. Entity Relationship Diagram

Gambar IV.4.
Entity Relationship Diagram

2. Logical Record Structure

Gambar IV.5.
Logical Record Structure

2. Software Architecture
a. Component Diagram
Component diagram menggambarkan struktur
dan hubungan antar komponen piranti lunak,
termasuk ketergantungan diantaranya.
Component diagram juga dapat berupa
interface yang berupa kumpulan layanan yang
disediakan oleh komponen untuk komponen
lainnya. Berikut adalah Component Diagram
Sistem Informasi Penjualan :

Gambar IV.6.
Component Diagram Sistem Penerimaan Siswa
Baru

b. Deployment Diagram
Menggambarkan tata letak sistem secara fisik,
yang menampakkan bagian-bagian software yang
berjalan pada hardware yang digunakan untuk
mengimplementasikan sebuah sistem dan
keterhubungan antara komponen hardware-hardware
tersebut.

Gambar IV.7.
Deployment Diagram Sistem Penerimaan Siswa
Baru
cmp Component Model
FrontPage
Application
Application
Database
j query.j s
design.css
Apache 2 Server
MYSQL Database
Admin Application
deployment Deployment Model
Port 80
Web Server
Port 80
FrontPage
Application
design.css
Admin Application j query.j s
Apache 2 Server
Port 3306
Database Server
Port 3306
Application
Database
MySQL Database
Client PC
Browser
3. User I nterface
Pada tahapan desain ini, menggambarkan tampilan
program sistem usulan.
1. Tampilan Halaman Data Akun Pendaftar Baru

Gambar IV.8.
Tampil Data Akun Pendaftar Baru

2. Tampil Halaman Login User

Gambar IV.9.
Tampil Login User

3. Tampil Halaman Verifikasi Formulir

Gambar IV.10.
Tampil Halaman Verifikasi Formulir

4. Tampil Halaman Verifikasi Berkas

Gambar IV.11.
Tampil Halaman Verifikasi Berkas

5. Tampil Halaman Konfirmasi Pembayaran

Gambar IV.12.
Tampil Halaman Konfirmasi Pembayaran

6. Tampil Halaman Hasil Seleksi

Gambar IV.13.
Tampil Halaman Hasil Seleksi

4. Kesimpulan

Dari uraian masalah yang dikemukakan,
pengembangan sistem informasi penerimaan siswa
baru berbasis web merupakan salah satu solusi yang
tepat bagi SMP Islam Al-Fajar Tangerang Selatan. Dari
proses dan hasil penelitian ini, peneliti dapat
mengambil kesimpulan :
1. Sistem penerimaan siswa baru masih
dilakukan seacara manual dengan dibuatnya
website PSB (Penerimaan Siswa Baru) dapat
memberikan kemudahan kepada calon siswa
untuk mendaftar.
2. Memudahkan panitia atau pegawai dalam
pengaksesan sistem yang selama ini sering
mengalami hambatan dalam melihat informasi
penerimaan siswa baru yang sedikit memakan
waktu dan biaya.
3. Penggunaan Macromedia Dreamweaver 8 ini
sangat membantu dalam pembuatan website
yang dinamis, dan juga memberikan
kemudahan dalam pengkoneksian database
MySQL.
4. Website ini masih banyak kekurangan, yaitu
sistem hanya memakai hak akses untuk admin
yang dapat merangkap sebagai panitia atau
pegawai sekolah. Serta pada akses user atau
calon siswa tidak menangani proses tes
tertulis dan wawancara secara online.

5. Daftar Pustaka

A.S, Rosa dan M.Shalahuddin.2013.Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur dan Berbasis
Objek.Bandung:Informatika.

Anwar,Desi.2003. Kamus Bahasa Indonesia
Terbaru.Jakarta:Balai Pustaka.

Dinas Pendidikan Kota Jakarta., 2008. Petunjuk Teknis
Penerimaan Siswa Baru pada SMA, SMALB,
dan SMK Tahun Pelajaran 2008/2009, <URL:
http://jakarta.siap-psb.com>, diakses terakhir
tanggal 21/08/2014.

Fowler,Martin.2005.UML Distilled Edisi
3.Yogyakarta:Andi.
Jauhar, Anang, Bambang Eka Purnama dan Indah Uly
Wardati.2013. Pembuatan Sistem Informasi
Penerimaan Santri Baru pada Pondok Pesantren
Attarmasie Tremas Arjosari.ISSN:2302-
5700.Surakarta: Indonesian Jurnal on Computer
Science-Speed (IJCSS) 15-FTI UNSA Vol. 10
No. 1 Februari 2013. Diambil dari :
http://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/vie
w/103/102. (2 November 2013).

Jogiyanto,HM.2005.Analisis dan Desain Sistem
Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis.Yogyakarta:Andi.

Madcoms.2006. Seri Panduan Lengkap Macromedia
Dreamweaver 8. Madiun : Penerbit Andi

Pressman,Roger.S.2011.Rekayasa Perangkat
Lunak.Yogyakarta:Andi.
Rahayu,Diki Budi,Erwin Gunadhi dan
Partono.2012.Perancangan Sistem Informasi
Pendaftaran Peserta Didik Baru Berbasis Web
Studi Kasus di SMA Negeri 14
Garut.ISSN:2302-7339.Garut: Jurnal Algoritma
Vol. 09, No. 27 2012. Diambil dari :
http://jurnal.sttgarut.ac.id/index.php/algoritma/a
rticle/view/32/32. (1 November 2013).

Ramadhani,Nurul Azizah Yaoma.2013.Pembangunan
Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru di
Sekolah Menengah Kejuruan Al-Irsyad
Tegal.ISSN:1979-9330.Surakarta: Indonesian
Jurnal on Computer Science-Speed(IJCSS) 15
FTI UNSA Vol. 10 No. 1 Februari
2013.Diambil dari :
http://journal.ijns.org/index.php/ijns/article/vie
w/123/122 . (31 Oktober 2013).

Jurnal Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Nurul Hidayati, Jurusan Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Jurnal Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Nurul Hidayati, Jurusan Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU

BERBASIS WEB pada SMP ISLAM TERPADU

Vous aimerez peut-être aussi