PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD: La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la
contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia
de la compaa
LIBROS CONTABLES: Son Los diferentes libros donde se maneja y registra la contabilidad de la empresa, son de uso
obligatorio ya sea manual o virtual
TRANSACCION: Distintos movimientos financieros, que existen en la empresa ya sea donde se mueven dos o mas
cuentas.
CICLO CONTABLE: La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro, clasificacin y resumen de la
informacin contable. El ciclo comienza con el surgimiento de las transacciones comerciales y concluye con la
preparacin de los estados financieros. La secuencia de procedimientos contables, incluyen el registro de las transacciones
en el diario, la mayorizacin, la preparacin de una hoja de trabajo y Estados Financieros, el ajuste y cierre de las cuentas
y la preparacin del Balance de Comprobacin despus del cierre. En resumen, es el proceso mediante el cual los
contadores elaboran los estados financieros de una entidad para un periodo especfico.
ACTIVO: Un recurso econmico propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en el futuro
ACCIONES: En las sociedad desde capital, la participacin de sus socios se representa mediante ttulos negociables
llamados acciones, de las que existen diferentes clases, las ordinarias o comunes y las preferenciales o privilegiadas, por
lo que respecta a dividendos, votos,
ACREEDOR: La parte de una operacin de crdito que vende un servicio o mercanca y obtiene una partida por cobrar.
ASIENTO: Anotacin, inscripcin en un libro, registro, cuenta, etc
ASIENTOS DE AJUSTE: Asientos requeridos al final del perodo contable para actualizar las cuentas antes de preparar
los estados financieros, que permiten prorratear adecuadamente las transacciones entre los perodos contables afectados y
tambin registrar cualquier ingreso devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya registrado antes del final del
perodo. Los asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad del periodo y hacen que las cuentas de activos y pasivos
relacionadas presenten sus saldos correctos para los estados financieros. En la prctica tambin se denominan de esta
forma, aquellos asientos que son necesarios realizar para rectificar errores de contabilizacin por diferentes causas
ASIENTOS DE CIERRE: Asientos de diario que se hacen al final del perodo con el fin de cerrar las cuentas temporales
(ingresos, gastos y retiros) y transferir los saldos a la cuenta de capital del propietario.
BALANCE GENERAL: Estado detallado, conocido tambin como Estado Financiero, Estado de Activos y Pasivos,
Estado de Recursos y Obligaciones, Estado de Situacin o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e importe de los
Activos, Pasivos, y Capital (activo neto) de un negocio, en una fecha dada.
BALANCE DE COMPROBACION: Relacin de las cuentas del mayor y sus saldos al final del periodo, despus de
asentar en el diario y pasar al mayor los asientos de cierre. Es el ltimo paso del ciclo contable, posterior al cierre del
perodo (cierre de las cuentas nominales),

CAPITAL. En el sentido contable, el capital es sinnimo de valor neto, y se mide por el exceso de los activos sobre los
pasivos. Esto es cierto, prescindiendo de la forma de organizacin del negocio. En los casos de propiedad nica, el capital
est representado por la cuenta o cuentas que sealan la responsabilidad del propietario hacia el negocio; en una sociedad,
por la suma de las cuentas de los socios; y en una corporacin, por la suma de las distintas cuentas de capital, supervit y
utilidades no distribuidas.
CARTERA. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de que dispone una sociedad mercantil o industrial.
Compras. El costo de las mercancas que compra una empresa para revenderlas a los clientes en el curso normal de los
negocios
Contabilidad de costos. La rama de la contabilidad que determina y controla los costos de un negocio
Contabilidad financiera. La rama de la contabilidad que proporciona informacin a personas ajenas al negocio.
Costo. Es la magnitud de los recursos materiales, laborales y monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumende
produccin con una determinada calidad. El costo de la produccin est constituido por el conjunto de los gastos
relacionados con la utilizacin de los activos fijos tangibles, las materias primas y materiales, el combustible, la energa y
la fuerzade trabajo en el proceso de produccin, as como otros gastos relacionados con el proceso de fabricacin,
expresados todos en trminos monetarios
Crdito. Trmino derivado de la palabra latina credo, que significa creo, y que generalmente se define como la
posibilidad de comprar con una promesa de pago, o la posibilidad de obtener la propiedad de y recibir mercancas para el
disfrute en el presente aun cuando el pago se difiera a una fecha futura. Por consiguiente, constituye una transferencia real
y entrega de mercancas a cambio de una promesa de pago en el futuro
Cuenta.El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en la participacin en el capital
del propietario en particular durante un perodo. Un registro utilizado para resumir todos los aumentos y disminuciones en
un activo determinado, como por ejemplo efectivo, inventarios o cualquier otro tipo de activo, pasivo o patrimonio,
ingreso o gasto.
Dbito. Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe. Trmino contable que significa un aumento
del activo o una disminucin del pasivo o patrimonio. En la contabilidad de la balanza de pagos, un dbito es una partida
de importacin (o equivalente
Depreciacin.Trmino contable que denota la disminucin en el valor de un Activo Fijo Tangible debido a (1) deterioro
fsico o desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta gradualmente un bien de capital, independientemente de que se
utilice o no; y (3) las mejoras en la tcnica pueden reducir el valor de las existentes al quedar stas obsoletas
Dividendos. Una distribucin del efectivo de las utilidades a los accionistas.
Efectivo.Cualquier tipo de moneda proveniente de la venta o prestacin de un servicio por parte de cualquiera de las
entidades de la organizacin: billetes, monedas, cheques, cheques de gerencia, y cualquier otro medio de intercambio que
un banco aceptar en depsito
Ecuacin Contable. Los activos son iguales a los pasivos ms el capital o patrimonio:
,
Estados Financieros. Documentos del negocio que presentan informacin financiera sobre una entidad a personas y
organizaciones fuera del negocio. Bajo este trmino se agrupan, el Estado de Situacin o Balance General, Estado de
Resultados, Estado de Origen y Aplicacin de Fondos, Estado de Capital, etc. Son informes que resumen la situacin
financiera y los resultados de la operacin de una empresa.
Gasto: Representan el monto total, en trminos monetarios, de los recursos materiales, laborales y financieros utilizados
durante un perodo cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que
utilizo el inventario almacenado, el pago del salario, depreciacin de activos fijos, etc
Impuesto. Obligacin coactiva sin contraprestacin. Tributo o pago obligatorio que impone un estadocon fines pblicos.
Los impuestos pueden clasificarse como a)- impuestos directos, que son aquellos que se imponen directamente al
individuo, tal como el impuesto sobre ingresos; b)- impuestos indirectos, que son aquellos que se imponen sobre un
privilegio o derecho que ejerce una persona
Ingreso. Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o servicios a los clientes
El inters es el lucro producido por el capital monetario: tanto por ciento de inters anual. Cargo que se hace por el uso del
dinero. Es un ingreso para el beneficiario por prestar el principal y el gasto para el girador por tomar prestado el principal.
Inventarios. Los inventarios son bienes constituidos por adquisicin, en proceso de elaboracin o terminados, bien sean
para consumo o para su comercializacin.
Liquidez. Trmino que se refiere a la condicin de un individuo o negocio en el cual un alto porcentaje de los activos
puede convertirse rpidamente en efectivo sin que entrae prdidas de consideracin por la aceptacin de precios de
sacrificio
Moneda. Cualquier forma de dinero que sirva como medio de cambio y pueda pasar de un tenedor a otro sin necesidad de
endoso. La moneda corriente puede consistir en monedas acuadas o papel moneda. Propiedad o condicin de circular
libremente
Nmina. La remuneracin de los empleados, un gasto importante de muchos negocios. De hecho es un registro que
relaciona los nombres de los empleados durante un perodo de pago dado, los valores de pago, tiempo trabajado, salarios
brutos, deducciones para impuestos y cualquier otro valor retenido y el pago neto.
Obligacin. Trmino general para toda clasede adeudos, siendo la idea fundamental que el deudor venga obligado a pagar
y que el acreedor tenga facultades legales para apremiar el pago. Con frecuencia, cuando un negocio es absorbido por
otro, se dice que este ltimo asume las obligaciones del anterior
Pasivo. Una obligacin econmica (una deuda) pagadera a una persona o a una organizacin ajena al negocio
Patrimonio. El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversin neta del propietario en una empresa ms
las utilidades provenientes de operaciones exitosas que se han retenido
Perodo contable.Espacio de tiempo que corresponde al ejercicio econmico con el que se mantienen abierto las cuentas
nominales o de resultado y de acumulacin en el estado de resultado. La mayora de los informes financieros tienen un
perodo contable de un ao, pero los Estados Financieros se pueden preparar trimestralmente y tambin mensualmente
Prdida. Una disminucin en el capital contable del propietario que no es el resultado de un gasto o la entrega de
utilidades al propietario de negocio.
Renta .Todos los ingresos y ganancias provenientes de cualquier fuente
Salarios. Remuneracin a empleados convenida sobre la base de una cifra por horas.
Saldo. Diferencia entre los totales del debe y el haber de una cuenta. Suma necesaria para comparar los totales de los
dbitos y crditos de una cuenta. Un saldo deudor representa el exceso de dbitos sobre los crditos, y uno acreedor, el
exceso de crditos sobre los dbitos.
Supervit. Exceso de los ingresos sobre los gastos
Utilidad Ganancia. En economa, la utilidad es el concepto de remuneracin del empresario por la aceptacin de
riesgos y la gestin administrativa.
En las operaciones comerciales, la utilidad es la ganancia proveniente de los procesos de fabricacin, organizacin y
venta, despus de cubrir todos los gastos