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Guide FRE
Guide FRE
V I S
J U R I D I Q U E S
Copyright 2006 Nuance Communications, Inc. Tous droits rservs. Tous droits rservs.
Aucune partie de cette publication ne peut tre transmise, transcrite, reproduite ou stocke
dans un systme de rcupration de donnes, ni traduite dans une langue ou un langage
informatique sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (mcanique, lectronique,
magntique, optique, chimique, manuel, etc.) sans laccord pralable par crit de Nuance,
Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA. Imprim aux tats-Unis
et en Irlande.
Le logiciel prsent dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont
soumises aux termes de la licence.
R E M A RQ U E I M P O R T A N T E
Nuance Communications, Inc. fournit cette publication en ltat , sans garantie daucune
sorte, expresse ou implicite, y compris, mais de manire non limitative, toute garantie
implicite de qualit commerciale ou dadquation un usage particulier. Certaines
juridictions ne reconnaissant pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans
certaines transactions, cette clause peut ne pas sappliquer votre cas. Nuance se rserve le
droit de rviser et/ou modifier cette publication priodiquement sans obligation de
notification de telles rvisions ou modifications.
MARQUES COMMERCIALES
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition,
RealSpeak et ASR-1600 sont des marques commerciales ou des marques commerciales
dposes de Nuance Communications, Inc., aux tats-Unis et/ou dans dautres pays. Tous les
autres noms de socits ou de produits cits peuvent tre des marques de leurs propritaires
respectifs.
LICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS
Veuillez vous reporter la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits
tiers.
A B L E
D E S
M A T I R E S
BIENVENUE
INSTALLATION
ET CONFIGURATION
Environnement requis
Installation dOmniPage
Configuration dun scanner pour utilisation avec OmniPage
Lancement dOmniPage
Enregistrement du logiciel
Activation dOmniPage
Dsinstallation du logiciel
Utilisation dOmniPage avec PaperPort
UTILISATION DOMNIPAGE
9
9
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11
14
15
15
16
17
18
Documents OmniPage
Bureau OmniPage
Principales tapes de lOCR
TRAITEMENT
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19
21
DES DOCUMENTS
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Premiers pas
Mthodes de traitement
Traitement manuel
Traitement laide de flux de travail
Traitement partir dautres applications
Traitement laide de Batch Manager
Dfinition de la source des images de page
Conversion de documents
Dfinition de la mise en page du document
Prtraitement des images
Outils de retouche dimages
Historique des retouches apportes aux images
Enregistrement et application de modles de retouche
automatique
Intgration dun processus de retouche dimages un flux de
travail
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24
25
26
27
29
30
32
33
34
36
38
38
39
Zones et fonds
Gestion des grilles du tableau dans limage
Utilisation des gabarits de zone
VRIFICATION
ET DITION
46
ENREGISTREMENT
FLUX
46
47
48
49
50
51
51
53
55
56
58
ET EXPORTATION
60
Enregistrement et exportation
Enregistrement des images originales
Enregistrement des rsultats de lOCR
Ajout de pages un e-mail comme pice jointe
Autres destinations dexportation
61
61
62
66
67
DE TRAVAIL
68
INFORMATIONS
TECHNIQUES
Dpannage
INDEX
39
43
44
71
75
76
80
82
82
84
86
86
92
Bienvenue
Nous vous remercions de la confiance que vous portez notre logiciel de
reconnaissance OmniPage 15. La documentation cite ci-dessous est
destine vous prsenter le programme et faciliter son utilisation.
Manuel de lutilisateur
Le prsent manuel fournit des informations relatives aux principes
dutilisation dOmniPage 15 : procdures dinstallation et de configuration,
description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de
ralisation de diffrentes tches, mthodes de personnalisation et de gestion
de traitement et diverses informations techniques.
Ce manuel prsuppose que vous matrisez les principes de travail dans
lenvironnement Microsoft Windows. Pour tous dtails sur cet
environnement (utilisation des botes de dialogue, des menus droulants et
contextuels, des barres de dfilement, de la fonction Glisser-dplacer, etc.),
reportez-vous la documentation Windows approprie.
Vous devriez galement connatre le fonctionnement de votre scanner et de
son logiciel. Avant de procder la configuration du scanner avec
OmniPage 15, assurez-vous quil est install et quil fonctionne
correctement. Reportez-vous, si ncessaire, la documentation du scanner.
Aide en ligne
Laide en ligne contient des informations sur les fonctions, les paramtres et
les procdures dOmniPage. Elle inclut galement un glossaire exhaustif,
assorti dun index alphabtique et dune table des matires. Au
format HTML, cette aide a t conue pour garantir une consultation aise
et rapide. Le systme daide est disponible ds linstallation du logiciel.
Lors de lutilisation dOmniPage, vous pouvez consulter la rubrique daide
relative la bote de dialogue, la zone dcran ou le message affich en
appuyant sur la touche F1.
Le module daide contextuelle trs complet assure une assistance suffisante
pour vous permettre daccomplir sans dlai les oprations requises. Pour
afficher laide contextuelle, procdez comme suit :
Notes techniques
Le site Web de Nuance (www.nuance.fr) propose des notes techniques
concernant les problmes les plus courants relatifs lutilisation
dOmniPage 15. Ces pages Web peuvent galement inclure des conseils sur
linstallation et le dpannage du logiciel.
6
Prsentation gnrale
Cette icne signale les fonctionnalits non disponibles dans OmniPage SE,
mais disponibles dans OmniPage 15 et OmniPage Professional 15.
Cette icne, utilise tout au long de ce manuel, signale les fonctions
disponibles uniquement dans OmniPage Professional 15.
OmniPage 15 est disponible dans diffrentes versions dentreprise, adaptes
une utilisation en rseau. OmniPage est galement disponible dans
diffrentes versions SE (Special Edition), rserves certains fabricants de
scanners et autres revendeurs slectionns. Les fonctionnalits offertes par ces
versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.
Prsentation gnrale
Installation et configuration
Ce chapitre contient les informations ncessaires linstallation et au
lancement dOmniPage.
Environnement requis
Vous trouverez ci-dessous la configuration systme minimale requise pour
linstallation et lexcution du programme :
Chapitre 1
Installation dOmniPage
Pour vous guider dans linstallation, OmniPage 15 affiche des instructions
sur chaque cran.
Avant de lancer linstallation dOmniPage, respectez les points suivants :
Installation dOmniPage
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Chapitre 1
11
Chapitre 1
12
Chapitre 1
13
Chapitre 1
Lancement dOmniPage
Pour lancer OmniPage, effectuez lune des oprations suivantes :
Lancement dOmniPage
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Chapitre 1
Enregistrement du logiciel
LAssistant denregistrement de Nuance est lanc la fin de linstallation du
logiciel. Assurez-vous dtre connect Internet. Lenregistrement seffectue
via un formulaire lectronique facile remplir (moins de cinq minutes). Une
fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous nenregistrez pas votre
copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera
rgulirement accomplir cette formalit. Vous pouvez vous connecter au
site Web de Nuance (www.nuance.fr) pour vous enregistrer en ligne. Cliquez
sur Support, puis dans lcran de support principal, choisissez Enregistrer
dans la colonne de gauche. Pour obtenir des informations sur lutilisation des
donnes communiques lors de lenregistrement, consultez la politique de
protection de la vie prive de Nuance.
Activation dOmniPage
Vous serez invit activer votre logiciel la fin de linstallation. Assurez-vous
de disposer dune connexion Internet. Si le numro de srie du logiciel est
stock au bon endroit et quil a t saisi correctement, aucune interaction
nest requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera ds lors
transmise. Si vous nactivez pas immdiatement le logiciel la fin de
linstallation, vous serez invit le faire chaque dmarrage du programme.
Si vous nactivez pas OmniPage 15, vous ne pourrez lancer le programme que
cinq fois. Nous vous recommandons de procder lactivation automatique
du logiciel.
La procdure d'activation n'intervient pas dans OmniPage SE.
Enregistrement du logiciel
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Chapitre 1
Dsinstallation du logiciel
Certains problmes peuvent tre rsolus en dsinstallant puis en rinstallant
OmniPage. Le programme de dsinstallation dOmniPage ne supprime pas
les fichiers contenant des rsultats de reconnaissance ou les fichiers crs par
lutilisateur, savoir :
Fichiers de gabarit de zones (*.zon)
Fichiers dapprentissage (*.otn) (non disponibles dans OmniPage SE)
Dictionnaires utilisateur (*.ud)
Documents OmniPage (*.opd)
Fichiers de travail (*.opj) (non disponibles dans OmniPage SE)
Fichiers de flux de travail (*.xwf) (non disponibles dans OmniPage SE)
Pour dsinstaller OmniPage sous Windows 2000, Windows XP ou Windows
Server 2003, vous devez ouvrir une session avec privilges dadministrateur.
Fermez OmniPage.
Dans la bote de dialogue qui apparat alors, cliquez sur Oui pour
confirmer la suppression du programme.
Dsinstallation du logiciel
16
Chapitre 1
17
Utilisation dOmniPage
OmniPage 15 utilise la technologie de reconnaissance optique de caractres
(OCR) pour transformer les informations contenues dans vos documents
numriss ou fichiers image en donnes lectroniques ditables par vos
applications habituelles.
Outre le texte, OmniPage peut reconnatre les lments et caractristiques
suivants de vos documents :
lments graphiques (photos, logos)
Les lments de formulaires (cases cocher, boutons radio, champs de texte,
etc.) ne sont disponibles que dans OmniPage Professional 15.
Informations de formatage du texte (caractres et paragraphes)
Mise en page (disposition des colonnes, formats des tableaux, en-ttes,
emplacement des lments graphiques).
Documents OmniPage
Un document OmniPage (.opd) contient limage de page originale
(ventuellement prtraite), ainsi que les zones traces sur celle-ci. Aprs la
reconnaissance, un fichier OPD comporte galement le rsultat de lOCR.
Deux formats de fichier OmniPage sont disponibles au moment de
lenregistrement : Document OmniPage ou Document OmniPage (tendu).
Le format OmniPage tendu vous permet dincorporer un dictionnaire
utilisateur, un fichier dapprentissage ou un gabarit de zones votre fichier
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Chapitre 2
OPD. Sil gnre des fichiers beaucoup plus volumineux, ce format amliore
la portabilit et facilite lchange des fichiers OPD.
OmniPage SE ne prend pas en charge les documents OmniPage tendus.
Lors de louverture dun document OmniPage, ses rglages sont appliqus,
remplaant les paramtres du programme.
Bureau OmniPage
Le bureau OmniPage est compos de trois espaces de travail ou fentres : le
Gestionnaire de documents, la Fentre dimage et lditeur de texte. La
Fentre dimage est munie de la barre doutils Image et la fentre diteur de
texte de la barre doutils Formatage.
Bote outils
OmniPage
Barre doutils
Image
Gestionnaire
de documents
Bote outils
standard
Fentre
dimage
Barre doutils
Formatage
diteur de
texte
Bureau OmniPage
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Chapitre 2
Barres doutils
Le programme dispose de cinq barres doutils principales. Le menu Affichage
permet de les afficher, de les masquer et de les personnaliser. La barre dtat,
affiche au bas de la fentre du programme, affiche une description de
chacun des outils slectionns.
Barre doutils Standard : Permet deffectuer les oprations de base
dOmniPage.
Barre doutils Image : Permet deffectuer les oprations sur les images, les
zones et les tableaux.
Barre doutils Formatage : Permet de formater le texte reconnu dans
lditeur de texte.
Barre doutils du vrificateur : Permet de contrler lemplacement et
laspect du vrificateur.
Barre doutils de ragencement : Permet de modifier lordre des lments
dans les pages reconnues.
Barre doutils de conception du formulaire : Permet de crer des lments
de formulaire.
Barre doutils de rorganisation du formulaire : Permet de rorganiser et
daligner les lments de formulaire.
Les barres doutils de formulaire ne sont disponibles quavec OmniPage
Professional 15.
Bureau OmniPage
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Chapitre 2
Avec OmniPage, vous avez le choix entre les modes de traitement suivants :
automatique, manuel, combin ou par flux de travail. Vous pouvez lancer le
processus de reconnaissance partir dautres applications en utilisant la
fonction Direct OCR dOmniPage, ou diffrer son lancement en planifiant
son excution une heure prcise.
Les diffrents modes de traitement sont dcrits dans le chapitre suivant, ainsi
que dans laide en ligne du programme.
Rglages
Les rglages OmniPage sont regroups dans la bote de dialogue Options.
Vous pouvez y accder depuis la barre doutils Standard ou le menu Outils.
Dans cette bote de dialogue, utilisez laide contextuelle pour obtenir des
informations dtailles sur chacune des options disponibles.
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Premiers pas
Cette section vous guide pas pas tout au long du processus de
reconnaissance.
Le document sera trait automatiquement et les rsultats de lOCR seront
enregistrs dans un fichier. Vous allez effectuer la vrification, mais non
ldition, du document dans lditeur de texte.
Action
Rsultat
1.
2.
Lance OmniPage.
3.
4.
5.
6.
22
Chapitre 3
Action
Rsultat
8.
9.
10.
11.
12.
7.
Premiers pas
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Chapitre 3
Mthodes de traitement
Avec OmniPage, vous pouvez choisir lune des mthodes de traitement
suivantes :
Automatique
Une solution simple et efficace de traiter un document consiste laisser
OmniPage sen charger pour vous. Slectionnez les rglages dans la bote de
dialogue Options et les commandes dans la bote outils OmniPage, puis
cliquez sur Lancer. OmniPage soumet chaque page toutes les tapes du
traitement, si possible effectuant plusieurs oprations en parallle. Sous ce
mode, le logiciel se charge galement de tracer les zones.
Manuel
Le traitement manuel vous assure un plus grand contrle du traitement de
vos documents. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec
diffrents rglages. Le programme sarrte chaque tape du traitement :
acquisition des images, ralisation de lOCR et exportation. Vous pouvez
ainsi tracer des zones manuellement ou modifier les langues de
reconnaissance. Pour lancer une tape, cliquez sur lun des trois boutons
correspondants dans la bote outils OmniPage.
Combin
Vous pouvez traiter un document automatiquement, puis afficher le rsultat
obtenu dans lditeur de texte. Si la qualit de lensemble du document est
bonne et que seules certaines pages sont insatisfaisantes, vous pouvez passer
au traitement manuel pour modifier les rglages et relancer la reconnaissance
des pages incorrectes. Vous pouvez aussi importer les images manuellement,
tracer des zones sur tout ou partie dentre elles, puis appliquer toutes les
pages le traitement automatique.
Flux de travail
Les flux de travail se composent dune srie dtapes et de rglages sy
rapportant. Ils incluent gnralement, mais pas obligatoirement, une tape de
reconnaissance. Les flux de travail sont rpertoris dans la liste droulante Flux
de travail. Celle-ci comprend un certain nombre de flux de travail proposs par
le systme, en plus de ceux que vous avez crs. Vous pouvez placer licne
Agent OmniPage dans votre barre de tches. Le menu contextuel associ
rpertorie vos flux de travail. Cliquez sur un flux de travail pour lancer
OmniPage et excuter ce flux.
Mthodes de traitement
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Chapitre 3
LAssistant Flux de travail vous guide tout au long de la cration de vos flux de
travail. Il propose une srie dtapes et les rglages qui y sont associs. Chaque
fois que licne dune tape a t slectionne et que ses rglages ont t
dfinis, de nouvelles icnes dtapes apparaissent, pour que vous puissiez les
slectionner. LAssistant vous assiste, si besoin, lors du traitement automatique.
Voir Assistant Flux de travail , page 71.
Les flux de travail, l'assistant Flux de travail et le module d'affichage des flux
de travail ne sont disponibles que dans OmniPage 15.
Traitement partir dautres applications
La fonction Direct OCR permet de faire appel aux fonctionnalits dOCR
dOmniPage depuis votre application de traitement de texte ou une autre
application. Voir Configuration de Direct OCR , page 27. OmniPage
tablit un lien automatique avec le programme de gestion de documents
PaperPort.
Traitement diffr
Le module OmniPage Batch Manager permet de diffrer la reconnaissance
automatique des documents (par exemple, une heure o vous nutilisez pas
votre ordinateur). La gestion et lexcution des travaux seffectuent dans
Batch Manager. Lorsque vous slectionnez loption Crer un travail,
lAssistant Travail puis lAssistant Flux de travail apparaissent. La slection
doptions et de rglages est lgrement modifie dans le second assistant. La
premire fentre de lAssistant Travail vous permet de dfinir le type et le
nom du travail. Dans les fentres suivantes, vous pouvez spcifier une heure
de lancement, la rptition du travail ou les instructions spcifiques de
surveillance des dossiers.
Un travail intgre un flux de travail pour lequel des instructions de
planification ont t dfinies. Voir Batch Manager , page 75.
Le module Batch Manager n'est disponible que dans OmniPage 15. Les
fonctionnalits avances de ce programme sont rserves aux utilisateurs
d'OmniPage Professional 15.
Traitement manuel
1. Tracez manuellement les zones dans les pages dont vous ne voulez traiter
quune partie ou pour lesquelles vous voulez fournir des instructions de
Traitement manuel
25
Chapitre 3
zones prcises. Appliquez la valeur Ignorer aux fonds ou aux zones que
vous voulez exclure du traitement. Appliquez la valeur Traiter aux fonds
ou aux zones pour lesquels vous voulez dfinir le dcoupage en zones
automatique.
2. Cliquez sur le bouton Lancer, puis choisissez Terminer le traitement des
pages existantes dans la bote de dialogue Traitement automatique.
3. lissue de la vrification (le cas chant), vous pouvez enregistrer ou
exporter le document.
Lors du traitement manuel, toutes les pages affiches sont automatiquement
slectionnes par dfaut. Un simple clic suffit ainsi pour reconnatre le
contenu de toutes les nouvelles pages. Ce rglage par dfaut peut tre modifi
via longlet Traitement de la bote de dialogue Options.
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Chapitre 3
27
Chapitre 3
28
Chapitre 3
29
Chapitre 3
3. Indiquez dans cette mme fentre le nom de votre travail. Cliquez sur
Suivant.
4. Dans la fentre Options de dmarrage et darrt, spcifiez les
instructions dexcution et de planification. Une fois le travail termin,
vous pouvez choisir de supprimer les fichiers image dentre ou
denvoyer une notification par e-mail un ou plusieurs destinataires
(cette dernire option nest disponible que dans OmniPage
Professional 15)
5. Dfinissez un point de dpart pour le nouveau travail. Vous pouvez
choisir de crer un flux de travail totalement nouveau ou dutiliser un
flux de travail existant comme modle. Cliquez sur Suivant pour
terminer chaque tape.
6. Les fentres qui apparaissent successivement vous permettent de
configurer votre flux de travail, tel que dcrit au Chapitre 6.
7. Cliquez sur Terminer pour confirmer la cration du travail.
Pour plus de dtails, reportez-vous la rubrique Batch Manager dans laide en
ligne et la section Batch Manager , page 75.
30
Chapitre 3
31
Chapitre 3
mais exige un temps de traitement plus long et une plus grande quantit de
mmoire et despace disque.
Luminosit et contraste
Les rglages de luminosit et de contraste ont une influence considrable sur
la prcision de lOCR. Vous dfinissez ces paramtres dans longlet Scanner
de la bote de dialogue Options ou dans linterface de votre scanner. Ds le
chargement dune image, vrifiez son aspect. Si les caractres sont gras et
compacts, augmentez la luminosit. Si les caractres sont fins et tronqus,
assombrissez limage. Une fois les modifications requises effectues,
renumrisez la page.
Si la qualit de la numrisation vous parat toujours dcevante, ouvrez
limage numrise dans la fentre Retouche dune image et ditez-la laide
des diffrents outils proposs.
Conversion de documents
Outre des fichiers image, OmniPage Professional 15 permet dsormais
douvrir des documents crs dans des programmes de traitement de texte et
Conversion de documents
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Chapitre 3
dautres applications similaires (fichiers .doc, .xls, .ppt, .rtf, .wpd, etc.).
Cliquez sur le bouton Charger des fichiers dans la bote outils OmniPage
ou slectionnez Charger des fichiers dans le sous-menu Importer page(s) du
menu Fichier. Dans la bote de dialogue qui apparat, choisissez Documents.
Une fois vos documents chargs, vous pouvez les enregistrer dans une grande
varit de formats.
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Chapitre 3
dun tableau que vous souhaitez exporter dans une feuille de calcul ou en
tant que tableau unique.
Formulaire
Choisissez cette option si lintgralit de la page se prsente sous la forme
dun formulaire dont vous souhaitez reconnatre automatiquement les
lments. lissue de la reconnaissance, vous pouvez modifier les proprits
des lments de formulaire, ajouter de nouveaux lments ou modifier la
mise en page du formulaire. Cette option nest disponible quavec OmniPage
Professional 15.
Personnalis
Choisissez cette option pour contrler au maximum le droulement du
traage de zones automatique. Vous pouvez dsactiver ou forcer la dtection
de colonnes, de graphiques et/ou de tableaux. Slectionnez les rglages requis
dans longlet OCR de la bote de dialogue Options.
Gabarit
Choisissez un fichier de gabarit de zones si vous souhaitez appliquer une
valeur de fond, avec ses zones et proprits, toutes les pages importes. Les
zones dfinies par le gabarit sont appliques la page actuelle, et remplacent
les zones existantes.
Si le dcoupage en zones automatique produit des rsultats inattendus,
utilisez le traitement manuel pour redfinir les zones sur les pages
individuelles et relancer leur reconnaissance.
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Chapitre 3
Inacceptable
Tolrable
Bonne
Optimale
Bonne
Tolrable
Inacceptable
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Chapitre 3
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Chapitre 3
37
Chapitre 3
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Chapitre 3
Zones et fonds
Les zones dfinissent les sections de la page destines tre traites ou
ignores. Elles peuvent prendre une forme rectangulaire ou irrgulire (avec
des cts verticaux et horizontaux). Les images de page dun document
possdent une valeur de fond : Traiter ou Ignorer (cette dernire tant la plus
rpandue). Vous pouvez utiliser les outils indiqus pour modifier les valeurs
de fond. Les outils indiqus dans la section Types et proprits de zone (voir
ci-dessous) sont galement disponibles pour tracer des zones sur des fonds de
page.
39
Chapitre 3
Zones et fonds
40
Chapitre 3
Zones et fonds
41
Chapitre 3
Pour tracer une zone unique, slectionnez loutil de traage de zone de type
voulu, puis cliquez lemplacement requis et faites glisser le curseur dans la
direction souhaite.
Pour redimensionner une zone, slectionnez-la (en cliquant dessus),
amenez le curseur sur un ct ou un angle, activez une poigne et amenez-la
lemplacement voulu. La zone redimensionne ne peut pas recouvrir une
autre zone.
Pour crer une zone irrgulire par addition, tracez une zone recouvrant
partiellement une autre zone du mme type.
Pour regrouper deux zones du mme type, tracez une zone recouvrant une
autre zone du mme type (dans lillustration suivante, les zones traces
figurent gauche, tandis que la zone rsultante apparat droite).
Pour crer une zone irrgulire par soustraction, tracez une zone recouvrant
une autre zone du mme type que le fond.
Pour diviser une zone, tracez une zone divisant une autre zone du mme
type que le fond (dans cet exemple, un fond valeur Traiter).
Pour obtenir des exemples dillustration de traage de zones, reportez-vous
laide en ligne.
Lorsque la nouvelle zone trace recouvre partiellement une zone existante
dun type diffrent, une superposition complte ne se produit pas ; la
nouvelle zone remplace seulement la partie recouverte de la zone existante.
Les types de zones suivants sont interdits :
Zones et fonds
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Chapitre 3
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Chapitre 3
44
Chapitre 3
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Vrification et dition
Les rsultats de la reconnaissance sont affichs dans lditeur de texte. Il peut
sagir dun texte reconnu, de tableaux, de formulaires et de graphiques
incorpors. Lditeur aux capacits daffichage fidle ( WYSIWYG ) fait
lobjet dune description dtaille dans le prsent chapitre.
46
Chapitre 4
Texte brut
Pour afficher le texte en une seule colonne aligne gauche et appliquer un
seul style et corps de police, tout en conservant les sauts de ligne de
loriginal.
Texte format
Pour afficher le texte en une seule colonne et conserver les styles de police et
de paragraphe.
True Page
Le mode True Page permet de conserver au maximum le formatage du
document original. Les styles de caractre et de paragraphe sont conservs.
Lordre de lecture peut tre indiqu par des flches.
47
Chapitre 4
mot douteux suivant. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot corrig au
dictionnaire utilisateur actuel et passer au mot douteux suivant.
5. Au fur et mesure que les mots douteux affichs dans lditeur de texte
sont vrifis, les marques de couleur les accompagnant disparaissent.
Lors de la vrification, vous pouvez passer la fentre de lditeur de
texte pour y effectuer les corrections requises. Pour relancer la
vrification, utilisez le bouton Reprendre. Cliquez sur Page prte pour
passer la page suivante ou sur Fermer pour arrter la vrification avant
datteindre la fin du document.
6. La vignette de toute page entirement vrifie porte licne de
vrification
48
Chapitre 4
Pour activer le vrificateur, cliquez sur loutil Vrificateur ou appuyez sur F9.
Pour le dsactiver, cliquez nouveau sur loutil Vrificateur ou appuyez une
nouvelle fois sur F9. Vous pouvez galement appuyer sur la touche chap.
Pour obtenir la liste complte des raccourcis clavier disponibles avec le
vrificateur, consultez laide en ligne.
Table de caractres
La table de caractres est une barre doutils ancrable trs utile lors de la
vrification. Elle sert principalement :
Table de caractres
49
Chapitre 4
Dictionnaires utilisateur
OmniPage est livr avec des dictionnaires en plusieurs langues qui facilitent
la reconnaissance et peuvent proposer des suggestions pendant la vrification
de lOCR. Ces dictionnaires intgrs peuvent tre remplacs par des
dictionnaires crs par lutilisateur. Vous pouvez enregistrer plusieurs
dictionnaires utilisateur, mais ne pouvez charger quun seul dictionnaire la
fois. Le dictionnaire Personnalis est le dictionnaire utilisateur par dfaut de
Microsoft Word.
Ouvrir un dictionnaire utilisateur
Cliquez sur Ajouter dans la bote de dialogue Vrification de lOCR (aucun
dictionnaire utilisateur ntant charg), ou ouvrez la bote de dialogue Fichiers
de dictionnaire utilisateur partir du menu Outils et cliquez sur Nouveau.
Charger ou dcharger un dictionnaire utilisateur
Ralisez ces oprations depuis longlet OCR de la bote de dialogue Options
ou partir de la bote de dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur.
diter ou supprimer un dictionnaire utilisateur
Pour ajouter des mots un dictionnaire utilisateur, chargez-le et cliquez sur
Ajouter dans la bote de dialogue Vrification de lOCR. Vous pouvez
ajouter et supprimer des mots en cliquant sur dition dans la bote de
dialogue Fichiers de dictionnaire utilisateur. Vous pouvez galement
importer des mots partir des dictionnaires utilisateur OmniPage (*.ud).
Lors de ldition dun dictionnaire utilisateur, vous pouvez optimiser
lopration dajout de nouveaux mots en important la liste des mots requis
partir dun fichier texte standard. Chaque mot doit tre plac sur une ligne
spare et il ne doit tre ni prcd ni suivi daucun signe de ponctuation. Le
bouton Supprimer vous permet de supprimer le dictionnaire utilisateur
slectionn de la liste.
OmniPage SE n'autorise pas l'importation et l'exportation de dictionnaires
utilisateur.
Dictionnaires utilisateur
50
Chapitre 4
Pour incorporer un dictionnaire utilisateur un document OmniPage,
chargez-le et enregistrez-le au format Document OmniPage (tendu).
OmniPage SE ne prend pas en charge les documents OmniPage tendus.
Langues
OmniPage peut reconnatre plus de 50 langues dans trois alphabets : latin,
grec et cyrillique. La liste des langues prises en charge est disponible dans
longlet OCR de la bote de dialogue Options. Cette liste distingue les
langues disposant dun dictionnaire. Vous trouverez galement la liste de ces
langues sur le site Web de Nuance.
En plus des dictionnaires utilisateur, le programme propose, pour certaines
langues, des dictionnaires spcialiss (dans limmdiat, domaines mdical,
juridique et financier). Reportez-vous la liste et effectuez les slections
voulues dans longlet OCR de la bote de dialogue Options.
Les dictionnaires juridiques et mdicaux ne sont disponibles que dans
OmniPage 15.
Le dictionnaire financier anglais n'est disponible que dans OmniPage
Professional 15.
Apprentissage
Les fonctionnalits d'apprentissage intelligent (IntelliTrain) et
d'apprentissage des caractres, ainsi que les fichiers d'apprentissage ne sont
disponibles que dans OmniPage 15.
Lapprentissage correspond la procdure permettant de modifier les
solutions dOCR attribues aux caractres de limage. Cette fonction est utile
pour les documents prsentant une dgradation uniforme ou un type de
police inhabituel dans la totalit de leur contenu. OmniPage 15 propose
deux types dapprentissage : manuel et automatique (via IntelliTrain). Les
donnes provenant des deux types dapprentissage sont combines et vous
pouvez les enregistrer dans un fichier dapprentissage.
Lorsque vous fermez une page pour laquelle des donnes dapprentissage ont
t gnres, le programme vous demande de spcifier la manire de les
appliquer aux autres pages existantes du document.
Langues
51
Chapitre 4
Apprentissage manuel
Pour lancer un apprentissage manuel, placez le point dinsertion devant le
caractre ajouter ; vous pouvez aussi slectionner un groupe de caractres
(un mot maximum) et choisir Nouveau caractre dans le menu Outils ou le
menu contextuel. Une vue agrandie des caractres ajouter saffiche, assortie
de la solution dOCR actuelle. Remplacez-la par la solution voulue et cliquez
sur OK. Le programme accepte cet apprentissage et examine le reste de la
page. Sil trouve des mots susceptibles dtre modifis, il les affiche dans la
bote de dialogue Vrification de lapprentissage. Vous devrez recommencer
lapprentissage des mots incorrects avant de valider la liste.
IntelliTrain
IntelliTrain reprsente une nouvelle forme dapprentissage automatis,
capable de mmoriser les corrections effectues par lutilisateur lors de la
vrification de lOCR. Lorsque vous effectuez une modification, IntelliTrain
retient la forme du caractre concerne et la correction apporte. Par la suite
le module parcourt le document la recherche des formes de caractre
similaires, notamment parmi les mots douteux, et value la pertinence de la
correction de lutilisateur.
Le module IntelliTrain peut tre activ et dsactiv via longlet OCR de la
bote de dialogue Options.
IntelliTrain conserve les donnes dapprentissage gnres par lopration et
les ajoute, le cas chant, lapprentissage manuel que vous avez effectu.
Vous pouvez les enregistrer dans un fichier dapprentissage pour rutilisation
avec des documents similaires.
Pour obtenir des exemples dutilisation avec IntelliTrain, reportez-vous
laide en ligne.
Fichiers dapprentissage
Si vous souhaitez que le programme vous demande denregistrer les donnes
dapprentissage non sauvegardes la fermeture dOmniPage, slectionnez
loption correspondante dans longlet Vrification de la bote de dialogue
Options. Les donnes dapprentissage non enregistres sont stockes dans un
document OmniPage tendu et sont supprimes lorsque vous quittez
OmniPage. Pour incorporer un fichier dapprentissage un fichier OPD,
chargez-le et enregistrez le fichier au format Document OmniPage (tendu).
Apprentissage
52
Chapitre 4
Vous pouvez enregistrer des donnes dapprentissage dans un fichier, ainsi
que charger, diter et dcharger des fichiers dapprentissage via la bote de
dialogue Fichiers dapprentissage.
Des donnes dapprentissage non enregistres peuvent tre dites dans la
bote de dialogue Modification du fichier dapprentissage ; un astrisque
saffiche dans la barre de titre la place du nom de fichier. Enregistrez-les
dans la bote de dialogue Fichiers dapprentissage.
Vous pouvez galement diter un fichier dapprentissage ; dans ce cas, son
nom apparat dans la barre de titre. Si des donnes dapprentissage non
enregistres ont t ajoutes au fichier, son nom est accompagn dun
astrisque. Les donnes dapprentissage non enregistres et modifies sont
sauvegardes la fermeture de la bote de dialogue.
La bote de dialogue Modification du fichier dapprentissage affiche des
cadres comportant une forme de caractre et la solution dOCR qui lui est
assigne. Cliquez sur un cadre pour le slectionner. Vous pouvez ensuite le
supprimer laide de la touche Suppr ou modifier la solution propose. Pour
passer au cadre prcdant ou suivant, utilisez les touches flches.
Vous ditez des
donnes
dapprentissage
non
enregistres.
Ce cadre a t
supprim. Pour
annuler sa
suppression,
reslectionnez-le
et appuyez sur la
touche Suppr.
53
Chapitre 4
le type, le corps et les attributs (gras, italique, soulign) de la police appliqus
au texte slectionn.
dition de paragraphes
Les modes de lditeur autres que le mode Texte brut permettent de modifier
lalignement des paragraphes slectionns et de les formater avec des puces.
Styles de paragraphe
Les styles de paragraphe prsents dans un document sont dtects
automatiquement pendant la reconnaissance. Une liste des styles est cre et
prsente dans une bote de slection dans la partie gauche de la barre
doutils de formatage. Cette liste permet dattribuer un style aux paragraphes
slectionns.
Graphiques
Pour diter des zones graphiques dans OmniPage, votre ordinateur doit tre
quip dun diteur dimage. Choisissez la commande diter limage avec
dans le menu Format. Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser lditeur
dimage associ au format BMP sur votre systme Windows et charger le
graphique. Vous pouvez galement utiliser la commande Choisir un
programme... pour slectionner un autre programme qui deviendra lditeur
dimages par dfaut. Modifiez le graphique, puis fermez lditeur dimage
pour rintgrer le graphique dans lditeur de texte. Ne modifiez pas la taille,
la rsolution ou le type de graphique, car ces actions empchent la
rintgration. Les images peuvent galement tre modifies avant la
reconnaissance laide des outils de retouche dimages.
Tableaux
Les tableaux saffichent dans lditeur de texte sous forme de grilles. Pour
modifier un tableau, placez le curseur dans une zone de type Tableau ; il
change daspect et vous pouvez dplacer les traits de la grille. Vous pouvez
galement utiliser les rgles de lditeur de texte. Modifiez lemplacement du
texte dans les cellules dun tableau laide des boutons dalignement de la
barre doutils de formatage et des commandes de tabulation de la rgle.
Hyperliens
Les adresses de courrier lectronique et celles des pages Web peuvent tre
dtectes et places en tant que liens dans le texte reconnu. Pour diter un
lien existant ou en crer un nouveau, choisissez Hyperlien dans le menu
Format.
dition dans True Page
Les lments de page sont placs dans des blocs de texte, de tableau et
dition du texte et des images
54
Chapitre 4
dimage, correspondant gnralement aux zones Texte, Tableau et Graphique
dans limage. Cliquez dans un lment pour afficher la bordure du bloc ; la
couleur est identique dans les zones correspondantes. La rubrique True Page
de laide en ligne propose des dtails sur les oprations dcrites ci-aprs.
Les cadres ont des bordures grises et contiennent au moins un bloc. Ils sont
placs lorsquune bordure visible est dtecte dans une image. Vous pouvez
dfinir les bordures et les dgrads dun cadre et dun tableau au moyen du
menu contextuel ou de la commande Tableau du menu Format. Pour
spcifier le dgrad dun bloc de texte, utilisez le menu contextuel.
Les zones multicolonnes prsentent des bordures orange et contiennent au
moins un bloc. Dtectes automatiquement, elles indiquent le texte qui sera
trait comme un enchanement de colonnes au moment de l'exportation
avec le niveau de formatage Pages en continu (option non disponible dans
OmniPage SE).
Lordre de lecture peut tre affich et modifi. Pour visualiser les flches
indiquant cet ordre, cliquez sur loutil Afficher ordre de lecture dans la barre
doutils de formatage. Cliquez de nouveau pour supprimer les flches.
Pour remplacer la barre doutils de formatage par un groupe de boutons de
ragencement, cliquez sur loutil Changer lordre de lecture. L'ordre est
modifi dans les vues Texte brut et Texte format. Ce changement modifie le
mode de dplacement du curseur dans la page, lorsque le document est
export au format True Page.
dition en direct
Cette fonction vous permet de modifier une page reconnue par un nouveau
dcoupage de zones, sans devoir traiter une nouvelle fois la page entire.
Lorsque ldition en direct est active, les changements de zone (suppression,
dfinition, redimensionnement, changement de type) sappliquent
immdiatement la page reconnue. De mme, lorsque vous modifiez des
lments dans la fentre True Page de lditeur de texte, les changements
effectus sont rpercuts sur les zones de la page.
Deux outils lis de la barre doutils Image contrlent le dcoupage en zones
en direct. Lun de ces outils est toujours actif lorsque aucune reconnaissance
nest en cours.
dition en direct
55
Chapitre 4
Cliquez sur ce bouton pour activer ldition en direct. La couleur rouge
indique quaucune modification de dcoupage en zones nest stocke.
Cliquez sur ce bouton pour dsactiver ldition en direct. Les modifications
apportes au dcoupage en zones sont stockes et loutil affiche la couleur
verte. Pour appliquer ces modifications, effectuez lune des oprations
suivantes :
Cliquez sur loutil ddition en direct dot de la couleur verte. Les
modifications apportes au dcoupage en zones sont rpercutes dans
lditeur de texte.
Cliquez sur le bouton Excuter lOCR pour reconnatre la page entire, avec
les changements de zone.
Pour plus de dtails sur le traitement des changements dans le cadre du
dcoupage de zones en direct, ainsi que sur leur effet dans les fentres de
lditeur de texte, reportez-vous la rubrique Traitement en direct dans laide
en ligne.
Touches utilises
Mot actuel
Une ligne
Ligne suivante
Flche Bas
56
Chapitre 4
Ligne prcdente
Flche Haut
Phrase actuelle
Page actuelle
Ctrl + Dbut
Ctrl + Fin
Caractres saisis
Squence utilise
Interrompre/Reprendre
Augmenter le dbit
Rduire le dbit
Rtablir le dbit
Tous les modules de synthse vocale sont installs si vous avez choisi de
procder une installation complte du programme. Si vous avez ralis une
installation personnalise, vous pouvez slectionner les langues des moteurs
de synthse vocale que vous souhaitez installer.
57
Chapitre 4
Formulaires
Vous pouvez importer dans OmniPage Professional 15 des formulaires papier
ou lectroniques (gnralement distribus au format PDF dans les
environnements de bureau), afin de reconnatre et de modifier leur contenu
et/ou leur mise en page en mode True Page. Tracez manuellement des zones
afin de dlimiter les parties de l'image du formulaire qui vous intressent
pralablement la reconnaissance. Vous pouvez galement choisir une mise
en page de type Formulaire, puis apporter les modifications de votre choix
l'aide des barres d'outils de conception du formulaire et de rorganisation du
formulaire. Pour obtenir un formulaire remplissable, choisissez l'un des
formats d'enregistrement suivants : PDF, RTF ou XSN (format Microsoft
Office InfoPath 2003). Les formulaires statiques peuvent tre enregistrs au
format HTML. OmniPage Professional 15 utilise la technologie Logical
Form RecognitionTM pour traiter les formulaires.
OmniPage prend en charge la cration et ldition de formulaires, mais les
outils disponibles ne sont pas conus pour leur remplissage.
Formulaires
58
Chapitre 4
Texte entour : Ce type dlment sutilise comme les cases cocher (voir cidessus) : loutil Texte entour permet de crer des lments qui apparaissent
entours lorsquils sont slectionns.
Tableau : Cet outil permet dinsrer des tableaux dans votre formulaire.
Vous pouvez galement crer des lments de formulaire en cliquant avec le
bouton droit sur un lment de formulaire existant dans un formulaire
reconnu, puis en choisissant la commande Insrer un lment de formulaire
dans le menu contextuel qui apparat.
Formulaires
59
Enregistrement et
exportation
Aprs avoir import au moins une image dans un document, vous pouvez
procder lexportation des images acquises vers un fichier. lissue de la
reconnaissance dau moins une page, vous pouvez exporter les rsultats de
lOCR (une seule page, les pages slectionnes ou le document entier) vers
lapplication cible de votre choix laide dune des mthodes suivantes :
enregistrement du document dans un fichier, copie du document dans le
Presse-papiers ou ajout du document un e-mail en tant que pice jointe.
Vous pouvez galement enregistrer le fichier en tant que document
OmniPage.
Le document tant conserv dans OmniPage aprs lexportation, vous
pouvez enregistrer, copier ou envoyer ses pages plusieurs reprises en
appliquant, le cas chant, diffrents niveaux de formatage, types de fichiers,
noms ou emplacements. Vous pouvez galement y ajouter de nouvelles
pages, relancer lOCR des pages traites ou modifier le texte reconnu.
Dans le cas dun traitement automatique ou si vous excutez des travaux
Batch Manager, vous devez spcifier la destination denregistrement avant
dentamer le processus.
Un flux de travail peut contenir une ou plusieurs tapes denregistrement,
vers des destinations diffrentes (vers un fichier et comme pice jointe un email, par exemple). Un travail Batch Manager doit contenir au moins une
tape denregistrement. Voir chapitre 6, Flux de travail .
Dans la mesure o ni les flux de travail, ni le module Batch Manager ne sont
disponibles dans OmniPage SE, toutes les rfrences ces lments doivent
tre ignores dans ce chapitre.
60
Chapitre 5
Enregistrement et exportation
Si vous souhaitez retraiter un document dans OmniPage lors dune session
ultrieure, enregistrez-le en tant que document OmniPage. Il sagit dun type
de fichier de sortie spcial. Il permet denregistrer les images dorigine
accompagnes des rsultats de la reconnaissance, des rglages du document et
des donnes dapprentissage.
Lexportation seffectue en utilisant le bouton 3 de la bote outils
OmniPage. Ce bouton rpertorie les destinations dexportation disponibles.
Une icne de ces destinations apparat sur la gauche. Les quatre dernires
destinations napparaissent que sous OmniPage Professional 15. Certaines
destinations apparaissent uniquement si un accs celles-ci a t dtect sur
lordinateur. Slectionnez la destination souhaite, puis cliquez sur le bouton
Exporter les rsultats pour lancer lexportation. Vous pouvez galement la
lancer en utilisant le menu Traitement.
Enregistrement et exportation
61
Chapitre 5
4. Cliquez sur la commande Options de filtre si vous souhaitez dfinir un
mode denregistrement spcifique (noir et blanc, niveaux de gris, couleur
ou Tel que), une rsolution maximale ou dautres rglages. Pour les
fichiers TIFF, cette option permet galement de dfinir la mthode de
compression.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer la ou les images selon les rglages
spcifis. Les zones et le texte reconnu ne sont pas enregistrs.
62
Chapitre 5
63
Chapitre 5
Si vous exportez les rsultats de l'OCR vers Microsoft Excel, choisissez
l'option Feuille de calcul qui permet d'enregistrer les pages se prsentant
intgralement sous la forme de tableaux. Prfrez l'option Texte format si
votre document contient plusieurs tableaux : chaque tableau sera plac dans
une feuille de calcul distincte, tandis que les autres parties de page seront
places dans une feuille de calcul d'index incluant des hyperliens vers les
feuilles de calcul appropries.
64
Chapitre 5
dfinies dans les filtres simples. Certaines options denregistrement,
cependant, ne sont pas disponibles lorsque lon utilise des filtres multiples :
Enregistrement de documents OmniPage
Pour ce faire, utilisez un flux de travail sexcutant en deux tapes ou
effectuez deux enregistrements distincts.
Enregistrement vers deux destinations
Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un filtre multiple pour enregistrer
un document dans un fichier et lenvoyer la fois par e-mail. Utilisez un flux
de travail sexcutant en deux tapes ou effectuez deux enregistrements
distincts.
Enregistrement de diffrentes slections de pages
Vous ne pouvez pas enregistrer diffrentes slections de pages dans diffrents
types de fichiers, car une seule slection de pages peut exister au moment de
lenregistrement. Pour la mme raison, un flux de travail unique ne peut pas
tre utilis. Effectuez deux enregistrements spars ou utilisez deux flux de
travail.
65
Chapitre 5
toutes assorties dun fichier texte li pour permettre deffectuer une recherche
dans le texte. Tout mot trouv est contrast dans limage.
PDF avec substitution dimage
Ce format est similaire au format PDF standard, mais limage originale se
substitue aux mots contenant des caractres de rejet et douteux, ce qui assure
un affichage identique au document original. Le fichier PDF peut tre
affich, explor et dit.
PDF avec image uniquement
Les images originales sont exportes. Le fichier PDF peut tre affich, mais le
texte ne peut tre ni modifi ni explor dans un diteur PDF.
66
Chapitre 5
67
Flux de travail
Les flux de travail, l'assistant Flux de travail et le module d'affichage des flux
de travail ne sont disponibles que dans OmniPage 15. Le module Batch
Manager n'est disponible que dans OmniPage 15. Les fonctionnalits
avances de ce programme sont rserves aux utilisateurs d'OmniPage
Professional 15.
Les flux de travail se composent d'une srie d'tapes de traitement et de
rglages s'y rapportant. Ils peuvent tre enregistrs en vue d'une utilisation
rpte pour des tches impliquant un traitement identique. Les flux de
travail dbutent gnralement par une tape de numrisation ou de
chargement. Toutefois, ils peuvent galement s'excuter initialement sur le
document ouvert dans OmniPage. Aprs cette tape, leur droulement peut
ne pas se conformer au schma de traitement traditionnel (" 1-2-3 "). Les
flux de travail comprennent en gnral une tape de reconnaissance, bien que
cela ne soit pas obligatoire. Par exemple, des images de page peuvent tre
directement enregistres sous la forme de fichiers image ou de documents
OmniPage. Avec ou sans OCR, il est possible de dfinir un nombre illimit
d'tapes d'enregistrement, mme vers des diffrentes destinations, avec des
rglages d'exportation distincts.
Les flux de travail sont conus pour offrir un traitement automatis de
documents dans leur intgralit. Ils ne permettent pas de reconnatre ou
denregistrer une page unique ou un intervalle de pages au sein dun
document. Pour ce type dopration, un traitement manuel est ncessaire.
Certains flux de travail sexcutent sans lintervention de la part de
lutilisateur. Les flux de travail ncessitant lintervention de lutilisateur sont
ceux comportant une tape de retouche manuelle dimages, de traage
manuel de zones et de vrification/dition, ou pour lesquels lutilisateur doit
dfinir manuellement le nom et le chemin daccs des fichiers en entre ou
en sortie.
Les travaux Batch Manager sont troitement lis aux flux de travail. Ils sont
crs dans lAssistant Travail qui fait appel lAssistant Flux de travail lors du
processus de cration. En rgle gnrale, les travaux excutent
automatiquement des flux de travail, selon les paramtres dfinis pour le
travail. Les travaux sexcutent le plus souvent automatiquement, sans
intervention de la part de lutilisateur.
Manuel dutilisation dOmniPage
68
Chapitre 6
69
Chapitre 6
7. Lorsque la retouche dimage, le traage de zones ou la vrification de la
dernire page a t effectu(e), ou lorsque vous souhaitez terminer les
oprations de traage de zones ou de vrification, cliquez sur le bouton
Document prt dans la bote outils. Les pages dont les zones nont pas
t dfinies manuellement seront dcoupes automatiquement.
8. Le sous-menu Une fois le traitement termin (sous-menu Flux de
travail du menu Traitement) propose trois options pour terminer
lexcution dun flux de travail, savoir : Fermer le document, Fermer
OmniPage ou Arrter lordinateur. Ces rglages sont gnralement
utiliss lors de lexcution automatique dun flux de travail (si tel est le
cas, noubliez pas dinclure une tape denregistrement).
Vous pouvez galement lancer lexcution de vos flux de travail laide de
lutilitaire Agent OmniPage, dont licne apparat dans la barre des tches de
Windows. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur licne Agent
OmniPage pour afficher un menu contextuel rprtoriant vos flux de travail.
Slectionnez un flux de travail pour lancer son excution. OmniPage sera
ouvert si ncessaire. Si OmniPage est dj ouvert avec un document charg,
vous serez invit utiliser le document actuel ou charger un document
vide.
Si licne de lAgent OmniPage napparat pas dans la barre des tches,
activez loption correspondante dans longlet Gnral de la bote de dialogue
Options ou choisissez DmarrerTous les programmesScanSoft
OmniPage 15.0 Agent OmniPage.
Si lAgent OmniPage est en cours dexcution et que le systme de
reconnaissance vocale ASR-1600 a t install en mme temps quOmniPage
Professional 15, vous pourrez lancer vocalement des flux de travail.
Vous pouvez lancer certains flux de travail directement depuis le bureau de
votre ordinateur. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur licne ou le
nom dun fichier image pour afficher un menu contextuel. Vous pouvez
slectionner plusieurs fichiers. Dans le menu contextuel, pointez sur
OmniPage 15.0 puis slectionnez le flux de travail que vous souhaitez
excuter depuis le sous-menu qui apparat. Ce sous-menu offre galement un
accs rapide cinq formats dexportation utilisant des rglages par dfaut :
Word, Excel, PDF, TXT et WordPerfect. Seuls les flux de travail pour
lesquels lutilisateur doit dfinir manuellement les fichiers en entre
apparaissent dans cette liste.
70
Chapitre 6
Pour suspendre lexcution dun flux de travail, cliquez sur Arrter. Cliquez
sur Dmarrer pour reprendre son traitement. Si vous suspendez lexcution
dun flux de travail, afin deffectuer des oprations de traitement manuel par
exemple, et que vous enregistrez le document en tant que document
OmniPage, le flux de travail interrompu utilisera ce document OmniPage en
tant que fichier en entre lors de sa prochaine ouverture et terminera le
traitement.
71
Chapitre 6
La premire fentre affiche par lAssistant propose deux options de dpart.
72
Chapitre 6
Intressons-nous prsent au processus de cration dun flux de travail
laide loption Nouveau lancement. Cliquez sur Suivant pour afficher la
fentre de dfinition de lentre :
Les icnes reprsentent les tapes possibles.
Aprs avoir dfini les rglages dentre, dfinissez le chemin daccs aux
fichiers dentre, les oprations de prtraitement automatique dimages
(rotation, redressement, nettoyage, etc.) ainsi que les paramtres de scurit
des fichiers PDF. Cliquez ensuite sur Suivant pour choisir la seconde tape de
votre flux de travail.
73
Chapitre 6
Lcran qui saffiche alors ressemble celui-ci :
Cliquez sur Suivant pour passer aux tapes suivantes. Slectionnez les tapes
et les rglages correspondants, et cliquez sur Suivant pour continuer. Cliquez
sur Prcdent pour revenir aux tapes prcdentes et modifier leurs rglages.
Si vous remplacez une tape par une autre, toutes les tapes la succdant
seront supprimes et devront tre redfinies. Pour dfinir plusieurs tapes
denregistrement, cliquez sur Suivant. Aprs avoir dfini chaque tape
denregistrement et les rglages correspondants, vous disposez toujours dun
choix dicnes denregistrement.
Lorsque toutes les tapes de votre flux de travail ont t dfinies, slectionnez
Terminer le flux de travail et cliquez sur Suivant.
74
Chapitre 6
Batch Manager
Batch Manager est un module dOmniPage qui permet de crer des travaux
dont lexcution seffectuera immdiatement ou pourra tre programme
ultrieurement. En dfinissant avec prcaution les tapes de travaux Batch
Manager, vous pourrez les excuter de manire entirement automatique,
sans quaucune intervention ne soit requise de votre part. Un travail excute
un flux de travail, selon les paramtres dfinis pour le travail. Les travaux sont
crs dans lAssistant Travail.
Batch Manager
75
Chapitre 6
Dans OmniPage Professional 15, Batch Manager vous offre les fonctions
supplmentaires suivantes :
76
Chapitre 6
Les types de travail suivants ne sont disponibles que dans OmniPage
Professional 15 :
Travail invoqu par un code barres : Ce type de travail utilise le fichier de
numrisation ou le fichier image en entre et excute des flux de travail
associes des pages de garde comportant des codes barres fournies par
lutilisateur.
Travail de surveillance de dossier : Slectionnez ce type de travail puis
cliquez sur le bouton Parcourir pour slectionner le(s) dossier(s) pour
le(s)quel(s) vous souhaitez surveiller larrive de fichiers image.
Travail de surveillance dune bote de rception Outlook : Ce type de
travail surveille larrive de fichiers image joints du format spcifi dans une
bote de rception de courrier lectronique Outlook.
Travail de surveillance dune bote de rception Lotus Notes : Ce type de
travail est identique au travail prcdent, ceci prs quil sapplique une
bote de rception de courrier lectronique Lotus Note.
Indiquez le nom de votre travail, puis cliquez sur Suivant.
La fentre suivante de lAssistant prsente les options de dmarrage et darrt.
Spcifiez ici les heures de dbut et de fin ainsi que le critre de rptition
(pour les travaux rpts), et prcisez si les fichiers dentre doivent tre
supprims une fois le travail excut. Vous pouvez galement, si vous le
souhaitez, activer la fonction de notification par e-mail.
Les fentres suivantes vous permettent de crer votre travail en procdant de
la mme faon que pour les flux de travail. Dfinissez votre point de dpart
(Nouveau lancement ou Flux de travail existants) et suivez les instructions
dcrites dans la section Cration dun flux de travail , page 71.
La bote de dialogue Options de Batch Manager est accessible depuis le
menu Outils. Longlet Gnral comporte loption Afficher lAgent OmniPage
dans la barre de notification au dmarrage de lordinateur. Par dfaut, cette
option est active et doit le rester pour que les travaux puissent tre excuts
automatiquement au moment programm. Cette option permet de
suspendre lexcution de tous les travaux, sans que vous ayez les dsactiver
individuellement. Elle contrle galement lexcution des travaux invoqus
par des codes barres.
77
Chapitre 6
Longlet Gnral vous permet de limiter le nombre de pages des documents
de sortie (mme si loption Regrouper les pages en un seul fichier est
slectionne). Lorsque cette limite est atteinte, un nouveau fichier est cr.
Ce fichier se distingue par un suffixe numrique.
78
Chapitre 6
Cliquez sur un travail pour afficher une analyse dtaille du traitement de
chacune des pages du travail dans la fentre de droite. La fentre affiche la
provenance des fichiers en entre, ltat de la page et lemplacement du
fichier en sortie. Cliquez sur une icne plus pour afficher plus
dinformations sur une page. Cliquez sur une icne moins pour masquer
les informations dtailles. Pour les travaux dont lexcution a comport des
erreurs ou des avertissements, cette liste affiche les pages qui ont chou ou
les problmes qui sont survenus.
Loption Activer le travail du menu Fichier permet dactiver immdiatement
un travail inactif.
Loption Dsactiver le travail du menu Fichier permet de dsactiver tout
travail actif. Si le travail est en cours dexcution, il sera interrompu avant
dtre dsactiv. Choisissez cette option pour fermer immdiatement un
travail de surveillance et enregistrer ses rsultats.
Loption Arrter le travail du menu Fichier permet darrter un travail dont
ltat est Dmarrage, En cours ou En pause.
Loption Mettre le travail en pause est disponible pour les travaux dont
ltat est En cours ou Dmarrage. Pour modifier les instructions de
planification dun travail, vous devez larrter.
Loption Reprendre le travail permet de poursuivre le travail partir de
ltape atteinte lorsquil a t mis en pause.
Loption Supprimer le travail du menu dition permet de supprimer le
travail slectionn. Seuls les travaux inactifs peuvent tre supprims.
Loption Renommer le travail permet de modifier le nom dun travail.
Utilisez le menu dition pour envoyer une copie du rapport dtat dun
travail vers le Presse-papiers.
Slectionnez Enregistrer OPD sous... dans le menu Fichier pour enregistrer
dans un fichier OPD les rsultats intermdiaires dun travail mis en pause.
Pour supprimer des fichiers contenant des donnes dun travail
prcdemment excut, slectionnez Effacer cette occurrence dans le menu
dition. Loption Effacer toutes les occurrences supprime les donnes de tous
les travaux. Ces deux options sont utiles pour librer de lespace disque.
Toutefois, nous vous recommandons de les utiliser avec prcaution car leurs
effets sont irrversibles.
79
Chapitre 6
Dossiers surveills
OmniPage Professional 15 vous permet de dfinir des dossiers et des botes
de rception de courrier lectronique (Outlook et Lotus Notes) comme
entre de vos travaux. Ces options permettent de lancer automatiquement
un flux de travail lorsque des fichiers image sont placs dans des dossiers
surveills ou arrivent sous forme de pices jointes dans les botes de rception
prdfinies. Cela est utile pour traiter automatiquement et ds leur arrive
des fichiers provenant de sites distants, et ce, sans quaucune intervention
manuelle ne soit requise. Il sagit en gnral de rapports ou de documents
que vous recevez rgulirement (chaque semaine ou chaque mois).
Pour utiliser cette fonctionnalit, vous devez prparer un ensemble de
dossiers ou de botes de rception surveiller. Veillez ne pas utiliser ces
dossiers dautres fins, mme pour le traitement de travaux invoqus par des
codes barres. Lorsque vous crez ce type de travail, choisissez Travail de
surveillance dun dossier, spcifiez le nom de votre choix, puis cliquez sur
Suivant. Dans la bote de dialogue qui saffiche, slectionnez les dossiers de
votre choix.
Dossiers surveills
80
Chapitre 6
Ajoutez un dossier
surveill la liste
laide de la bote
de dialogue
Recherche de
dossier.
Spcifiez le(s)
format(s) des
fichiers image dont
vous souhaitez
surveiller larrive.
Ajoutez des dossiers et dfinissez des types de fichier (un type ou tous les
types). Cochez la case situe en regard dun dossier pour inclure ses sousdossiers. Pour dfinir plusieurs types de fichier, ajoutez le dossier pour
chaque type. Slectionnez les lments correspondants pour inclure la
surveillance des sous-dossiers du dossier slectionn.
La fentre suivante de lAssistant Travail vous permet de dfinir les
instructions de planification : les dates et heures de dbut et de fin de la
surveillance des dossiers. Vous pouvez dfinir des rptitions pour, par
exemple, surveiller des dossiers uniquement pendant votre pause djeuner
(de 12:15 13:05) chaque lundi, mercredi et vendredi ou la nuit, les trois
derniers jours de chaque mois pour laisser votre ordinateur allum afin de
traiter les rapports mensuels provenant de sites distants.
Lorsque des fichiers sont placs dans un dossier surveill, le programme
attend larrive dautres fichiers pendant lintervalle de temps spcifi dans la
bote de dialogue Options de Batch Manager, afin de procder un
traitement group. Lorsque les fichiers cessent darriver, le traitement
dmarre.
Pour interrompre la surveillance de manire anticipe, cliquez sur Dsactiver
le travail. Vous pourrez ds lors modifier le travail votre convenance.
Dossiers surveills
81
Chapitre 6
82
Chapitre 6
Pour lancer la numrisation avec une page comportant un code barres :
1. Placez la page de garde comportant un code barres dans le chargeur
automatique, avant la premire page du document traiter.
2. Appuyez sur le bouton de dmarrage du scanner.
3. Si vous avez slectionn l'option Demander le nom du flux de travail
dans l'onglet Scanner, une bote de dialogue apparat avec les choix
suivants : Numrisation, Flux de travail invoqu par code barres ou
tous les flux de travail de numrisation.
Toutes les pages disponibles seront traites par le flux de travail spcifi ou
jusqu' ce qu'une nouvelle page comportant un code barres soit dtecte.
Le rsultat sera enregistr.
Pour utiliser un fichier image comme entre, vous devez crer un travail
invoqu par un code barres.
Les travaux invoqus par des codes barres utilisent des dossiers surveills
spciaux. Pour le traitement par codes barres, utilisez toujours un dossier
distinct. Le flux de travail est lanc automatiquement ds que la page de
garde comportant un code barres est place dans un dossier surveill.
Pour utiliser un travail invoqu par un code barres, procdez comme suit :
1. Crez un flux de travail incluant les tapes de traitement souhaites.
Slectionnez Charger des fichiers comme entre, puis cochez la case
Demander le nom des fichiers d'entre.
2. Enregistrez un code barres identifiant le flux de travail et
3. Dfinissez dans Batch Manager les instructions de planification relatives
au dossier codes barres surveill, en crant un travail invoqu par un
code barres.
Pour lancer le traitement l'aide d'un travail invoqu par un code barres :
1. Vrifiez l'heure d'excution du travail.
2. Le flux de travail sera automatiquement lanc ds qu'une page de garde
comportant un code barres sera place dans le dossier surveill spcifi.
83
Chapitre 6
3. Les fichiers image placs dans le dossier aprs la page de garde seront
traits par le flux de travail.
4. L'excution du flux de travail se terminera l'heure de fin spcifie pour
le travail ou ds qu'une nouvelle page de garde comportant un code
barres sera dtecte.
Vous pouvez copier l'image de la page de garde et les fichiers image dans le
dossier codes barres surveill, ou laisser les autres utilisateurs se charger de
cette opration. Vous pouvez galement placer uniquement un fichier image
de page de garde dans le dossier surveill et laisser le scanner en rseau
transmettre dans ce dossier les fichiers image gnrs.
Reconnaissance vocale
Le logiciel de reconnaissance vocale ASR-1600TM de Nuance est intgr
OmniPage Professional 15. Par dfaut, ASR-1600 est install en mme
temps quOmniPage Professional 15, dans un maximum de sept langues (en
fonction des langues dinterface disponibles dans votre version du
programme). Si vous choisissez de procder une installation personnalise
dOmniPage, vous pouvez slectionner manuellement les modules de
reconnaissance vocale installer. Reportez-vous laide dASR-1600 pour
savoir comment installer et utiliser le micro. Dans longlet Gnral de la
bote de dialogue Options, slectionnez Activer lassistant vocal. La
reconnaissance vocale fonctionne dans la langue de linterface utilisateur
dfinie dans longlet Gnral de la bote de dialogue Options. Vous pouvez,
si ncessaire, choisir temporairement une autre langue de reconnaissance. Les
commandes vocales permettent de raliser deux types doprations.
Reconnaissance vocale
84
Chapitre 6
Le lancement de flux de travail
Pour pouvoir lancer vocalement des flux de travail, l'icne Agent OmniPage
doit tre visible dans la barre des tches de Windows. Si tel nest pas le cas,
utilisez le menu Dmarrer ou longlet Gnral de la bote de dialogue
Options pour placer cette icne dans la barre des tches. Lorsque votre
systme ASR-1600 est oprationnel, dites Flux de travail OmniPage. Ces
paroles ont pour effet douvrir le menu contextuel. Prononcez le nom dun
flux de travail ou le numro auquel il est associ afin de le lancer. Si
ncessaire, invoquez vocalement OmniPage Professional 15. Les commandes
vocales suivantes sont disponibles :
OmniPage numro <numro>
OmniPage <nom du flux de travail>
OmniPage Batch Manager
OmniPage Quitter
La dernire commande a pour effet de retirer l'icne Agent OmniPage de la
barre des tches.
La vrification de documents reconnus
LorsquOmniPage Professional 15 est oprationnel et que la bote de
dialogue Vrification de lOCR est ouverte, la reconnaissance vocale peut
tre utilise pour valider une correction suggre par le vrificateur. Les
suggestions sont numrotes. Dites Numro , puis le numro de la
suggestion dans la langue approprie. Par exemple, dites Numro cinq . La
suggestion portant le numro cinq sera insre dans votre texte. Vous
passerez alors au mot douteux suivant. Vous pouvez galement prononcer le
mot que vous souhaitez accepter. Les boutons de la bote de dialogue
Vrification de lOCR peuvent galement tre activs la voix.
Reconnaissance vocale
85
Informations techniques
Ce chapitre regroupe les informations sur le dpannage des problmes
rencontrs lors de lutilisation dOmniPage 15 et dautres informations
techniques relatives au logiciel. Consultez galement le fichier ReadMe/
LisezMoi et laide dOmniPage, disponibles en ligne, ou visitez le site Web de
Nuance.
Dpannage
OmniPage est une application trs simple demploi, mais la diversit des
configurations systme peut tre une source de problme. Lisez toujours
attentivement les messages derreur ; leur nonc vous suggre souvent les
mesures prendre vrifier les connexions, fermer toutes les autres
applications pour librer de la mmoire, etc.
Pour plus de dtails sur loptimisation de votre environnement et de vos
applications, consultez la documentation Windows.
Pour plus dinformations sur les formats de fichiers pris en charge, consultez
laide en ligne.
Vrifiez que le scanner est sous tension et que ses cbles sont
correctement connects.
86
Chapitre 7
Vrifiez que votre systme dispose des versions correctes des pilotes
de scanner, dimprimante et daffichage vido. Pour plus de dtails,
visitez le site Web de Nuance (accessible via le menu Aide),
notamment la page consacre aux scanners (Scanner Guide).
Test dOmniPage
En redmarrant Windows 98, Me, 2000, XP ou 2003 Server en mode Sans
chec, vous avez la possibilit de tester OmniPage sur un systme
configuration simplifie. Cette solution est conseille en cas de blocage
persistant du systme ou dOmniPage. Pour plus de dtails, reportez-vous
laide en ligne de Windows.
Dpannage
87
Chapitre 7
Relancez lordinateur.
Effectuez une sauvegarde des fichiers dont vous navez pas besoin
pour linstant et supprimez-les de votre disque dur.
Dpannage
88
Chapitre 7
Dpannage
89
Chapitre 7
90
Chapitre 7
manuellement ou modifiez les zones cres en mode automatique,
puis lancez la reconnaissance sur une partie de page la fois. Voir
Gestion des zones , page 41.
Relancez Windows 98, Me, 2000 ou XP en mode sans chec et
testez OmniPage en effectuant la reconnaissance des exemples de
fichiers image.
Le traitement est plus lent si vous excutez plusieurs tches simultanment
(par exemple, OCR et impression).
Dpannage
91
Index
A
Bureau, 19
B
Barre doutils
Conception de formulaires, 58
Formatage, 19
Image, 19
Rorganisation de formulaires, 59
Standard, 19
barre des tches
icne Agent OmniPage, 70
Batch Manager, 29, 75
Blocs, 55
texte reconnu, 90
Bote outils
OmniPage, 19
Botes de rception, surveillance, 82
D
Dchargement
dictionnaires utilisateur, 50
fichiers dapprentissage, 53
gabarits de zones, 45
Dcoupage en zones en direct, 56
Dcouper (R), 37
Dgrouper les lments, 55
Dmarrage
Batch Manager, 76
Dmarrage du programme, 11
Dpannage, 86
Description de la mise en page, 33
Dsinstallation du logiciel, 16
Dtection automatique de la mise en
page, 33
Dictionnaire juridique, 48
Dictionnaire mdical, 48
Dictionnaires, 48
Dictionnaires spcialiss, 48
Dictionnaires utilisateur, 47, 50
Direct OCR, 27
Document prt, bouton, 69, 70
Documents
copie dans le Presse-papiers, 66
dans OmniPage, 18
description de la mise en page, 33
enregistrement, 60
exportation, 60
mise en page mixte, 33
recto-verso, 32, 33
Documents OmniPage, 18
enregistrer sous, 61
tendus, 18
Dossiers surveills, 80, 82
E
coute du texte lu voix haute, 57
diteur de texte, 19, 46
dition
attributs de caractre, 54
attributs de paragraphe, 54
dans True Page, 55
dictionnaires utilisateur, 50
en direct, 56
fichiers dapprentissage, 53
graphiques, 54
PDF, format dexportation, 66
tableaux, 43, 54
texte reconnu, 54
dition en direct, 56
En ligne, enregistrement, 15
Enregistrement
applications Direct OCR, 28
dans plusieurs types de fichiers, 64
dans un fichier, 61
dictionnaires utilisateur, 50
documents, 60
en tant que document OmniPage,
61
et lancement, 62
tapes denregistrement dans des
flux de travail, 74
fichiers dapprentissage, 53
gabarits de zones, 45
images originales, 61
92
OmniPage, 15
options, 64
rsultats de lOCR, 62
texte, 62
Enregistrement et utilisation de modles
de retouche automatique dimages,
38
Entre
depuis un fichier image, 30
Entre de flux de travail, 73
Environnement requis, 9
Envoi automatique par e-mail, 66
Espace disque, 9, 88
tat des travaux, 78, 80
Excution
flux de travail, 69
flux de travail la voix, 84
flux de travail depuis le bureau, 70
travaux Batch Manager, 77
Exportation
dans le Presse-papiers, 66
dans un fichier, 62
graphiques, 62
Pages en continu, 63
rpte, 60
True Page, 63
vers PDF, 66
vers une messagerie, 66
Exporter les rsultats, bouton, 62
F
Fentre dimage, 19
Feuilles de calcul, 34
Fichier PDF
importation, 31
Fichiers
comme source des images, 30
conservs aprs dsinstallation, 16
destination dexportation, 61
options de sparation, 62
types pour lexportation, 63
Fichiers image
conversion, 70
exemples, 22, 87
importation, 30
ordre de lecture, 30
Fichiers OPD
tendus, 18
incorporation de gabarits, 44
Fichiers PDF convertis en documents
Word, 66
Filtres
multiples, 64
Filtres dexportation, 64
Finalisation de flux de travail, 74
Flux de travail
activation la voix, 84
arrt, 71
composition, 68
cration, 72
entre, 73
tapes denregistrement, 74
excution, 69
finalisation, 74
icne dans la barre des tches, 70
intervention de lutilisateur, 69
lancement partir du bureau, 70
mise en pause, 71
modification, 75
pause et arrt, 71
reconnaissance, 74
Fonctions, nouvelles, 7
Fonds
dcoupage en zones, 39
Formulaire
zone, 41
G
Gabarit
zones, 34, 44, 89
Gabarits dans des fichiers OPD, 44
Gestion
travaux, 78, 80
Gestionnaire de documents, 19
Graphique
zone, 41
Graphiques
dition, 54
exportation, 62
Graphiques, zones, 41
Gras, texte, 54
Grouper les lments, 55
H
Hyperlien, 54
I
Ignorer couleur (R), 37
Ignorer les fonds, 39
Ignorer les zones, 41
Image OCR, 35
Image originale, enregistrement, 61
Image primaire, 35
Image primaire/Image OCR (R), 37
Images
couleur, 62
dition, 54
enregistrement, 61
fonds, 39
niveaux de gris, 62
noir et blanc, 62
qualit, 32
rsolution, 62, 89
L
Lancement
application cible, 62
dictionnaires utilisateur, 50
Langues, 51
reconnaissance, 89
Lecture du texte voix haute, 56
Lien vers une page Web, 54
Limite du nombre de pages des travaux,
78
Luminosit, 32, 89
optimisation, 32
Luminosit dOCR (R), 37
Luminosit/Contraste (R), 37
M
Manipulation de zones, 41
Manuel
apprentissage, 52
Marques, 46, 48
Mmoire requise, 9, 88
Messagerie, 66
Messages derreur concernant les
travaux, 78, 80
Microsoft Outlook, 66
Microsoft Word, ouverture de fichiers
PDF, 66
Minimum, environnement requis, 9
Mise en page
description, 33
dtection automatique, 33
formulaire, 34
Mise en page personnalise, 34
Modes
sans chec, 87
Texte brut, 46
Texte format, 46
True Page, 47
Modification
lments de formulaire, 59
93
flux de travail, 75
gabarits de zones, 45
ordre de lecture, 55
partie dune page, 56
qualit des images, 34
tableaux, 43, 54
travaux, 78
zones, 41
Mots
absents du dictionnaire, 46
douteux, 46
marqus dans lditeur de texte, 46
Multicolonnes, 55
Multipages, fichiers image, 61
N
Nettoyer (R), 37
Niveaux de formatage, 29, 47, 63
Niveaux de gris
images, 62
numrisation, 31
Noir et blanc
images, 62
numrisation, 31
Notification par e-mail, 74
Nouvel apprentissage, 52
Nouvelles fonctions, 7
Numriques, zones, 40
Numrisation, 31, 32
assistant de configuration, 11
images, 32
importation depuis un scanner, 32
O
OCR
Batch Manager, 29, 75
dfinition, 26
Direct OCR, 27
enregistrement des rsultats, 62
paramtres Direct OCR, 27
problmes de performances, 90
vrification des rsultats, 47, 48
Omission de graphiques lors de
lexportation, 62
OmniPage
activation, 15
bureau, 19
dmarrage, 11
dsinstallation, 16
documents, 18
enregistrement, 15
installation, 10
rinstallation, 16
test, 87
versions antrieures, 10
OPD, fichiers, 18
Options denregistrement, 64
volues, 64
Options de vrification, 47
Options, bote de dialogue, 21
Ordre
de lecture, 55
lments de page, 55
Outils
Alignement horizontal (F), 59
Alignement vertical (F), 59
Amener au premier-plan (F), 59
Bande peigne (F), 58
Case cocher (F), 58
Envoyer en arrire-plan (F), 59
Graphique (F), 58
Ligne (F), 58
Rectangle (F), 58
Slection (F), 58
Tableau (F), 59
Texte (F), 58
Texte entour (F), 59
Zone de texte (F), 58
Ouverture de fichiers image, 30
P
Page prte, bouton, 69, 70
Page Web, lien, 54
Pages
copie dans le Presse-papiers, 66
fichiers image multipages, 61
navigation, 19
pices jointes un e-mail, 66
Pages colonne unique avec tableaux,
33
Pages en continu, 63
Pages en instance, 56
Paragraphe
dition des attributs, 54
styles, 54, 62
PDF
dit, 65
PDF Converter, 66
PDF, exploration, 66
Performances
problmes pendant lOCR, 90
Personnalisation
filtres dexportation, 64
Pointeur (R), 36
Prcision
amlioration, 31, 51, 89
incidence de la formation, 32, 51
incidence de la numrisation, 31
Premiers pas, 22
Prsentation
tapes du traitement, 19
traitement, 22
Presse-papiers, 66
Q
Qualit des images, 32
R
RealSpeak, 56
Recherche
mots absents du dictionnaire, 47
mots douteux, 47
Reconnaissance
acclration, 90
au cours de flux de travail, 74
excessivement lente, 90
langues, 51, 89
prcision, 32, 51, 89
problmes avec les fax, 90
Reconnaissance de fax incorrecte, 90
Reconnaissance vocale, 84
Recto-verso, scanners, 32
Redresser (R), 38
Rglages
aquisition du texte, 28
bote de dialogue Options, 21
Direct OCR, 28
types de zones, 43
Rglages Direct OCR, 28
Regroupement de zones, 42
Rinstallation dOmniPage, 16
Remplacement
gabarits de zones, 45
Remplir (R), 38
Rptition de travaux, 81
Rsolution, 62, 89
Rsolution (R), 37
Retouche dimages
au cours de flux de travail, 39
historique, 38
outils, 36
Rotation (R), 37
S
Scanners, 31, 90
configuration, 11
pilotes, 12
recto-verso, 32
Slectionner une zone (R), 36
Solutions aux problmes de
performances, 86
94
Soulign, texte, 54
Stockage des changements du dcoupage
en zones, 56
Suggestions pendant la vrification, 48
Suppression
dictionnaires utilisateur, 50
fichiers dapprentissage, 53
gabarits de zones, 45
travaux, 79
Surveillance de botes de rception, 82
Surveillance de dossiers, 80, 82
Synchroniser les vues (R), 37
Synthse vocale, 57
T
Table de caractres, 49
Tableaux
dans des pages colonne unique, 33
dans lditeur de texte, 54
dition, 54
dition des sparations, 43
lignes, 43
suppression des sparations, 43
zones, 41, 43
Teinte/Saturation (R), 37
Test dOmniPage, 87
Texte
enregistrement, 62
Texte brut, mode daffichage, 63
Texte format, mode daffichage, 47, 63
Traage de zones
au cours dun flux de travail, 69
finalisation au cours dun flux de
travail, 69
Traage de zones dans Direct OCR, 29
Trac manuel des zones, 39
Traitement
U
URL, 54
Utilisation de Direct OCR, 28
V
Vrificateur dynamique, 48
Vrification
la voix, 84
au cours dun flux de travail, 69
finalisation au cours dun flux de
travail, 69
options, 47
rsultats de lOCR, 48
Vrification du texte reconnu, 48
Vignettes, 19
Z
Zones
ajout, 42
alphanumriques, 40
changement de types, 41
dans Direct OCR, 29
de forme irrgulire, 42
dchargement dun gabarit, 45
enregistrement de gabarits, 44
gabarit, 34, 44, 89
graphiques, 41
Ignorer, 41
manipulation, 41
manuelles, 39, 89, 91
modification de gabarits, 44
numriques, 40
proprits, 40
regroupement, 42
remplacement de gabarits, 44
suppression de gabarit, 44
tableaux, 41, 43
trac automatique, 33, 41
traiter, 41
types, 40, 89
Zoom (R), 36
Zoom, valeurs, 19, 48
95
Nuance Communications, Inc., 2006. Tous droits rservs. Les prsentes informations peuvent tre modifies sans pravis.
96