Proceso de organizacin del trabajo: conjunto de actividades dirigidas al

diseo de la estructura formal de la organizacin y la definicin de los procedimientos

para la ejecucin de las tareas. QUIN, CMO, DNDE, CON QU.
Es una de las funciones de la administracin.
Organizar el trabajo de modo tal que se alcancen los objetivos al mnimo costo,
utilizando los procedimientos aprobados, y proponiendo nuevos cambios. Controlar
estos procedimientos y costos para asegurar la productividad.
Se encarga de: la estructura, los procedimientos y los sistemas de trabajo, los recursos
necesarios para realizarlo, en funcin de lograr metas y objetivos para la prestacin de
los fines organizacionales.
Propsito: lograr un esfuerzo coordinado, a travs del diseo de una estructura de
relaciones entre las tareas y la autoridad. En el proceso se descompone el todo de una
actividad en trabajos individuales junto con la autoridad delegada para que estos se
lleven a cabo y se puedan reunir posteriormente en departamentos. Esta funcin incluye:
dividir las actividades en cada una de sus partes, delegar autoridad, determinar las reas
apropiadas para la divisin en departamentos y decidir el nmero ptimo de trabajos en
un departamento en particular.
Funciones:
1. Definir los fines, funcin social, misin y objetivos. Luego derivar de ellos
polticas, objetivos y procedimientos especficos. QU FINES, OBJETIVOS?
2. Enumerar y determinar las actividades y tareas necesarias para alcanzar los
objetivos. QU ACTIVIDADES, TAREAS?
3. Agrupar las actividades conforme a algn criterio de departamentalizacin,
conformando reas o departamentos, de manera que los recursos se utilicen de
manera ms eficiente.
4. Asignar un grupo de actividades a las reas, establecer puestos de trabajo,
establecer los sistemas y mtodos de trabajo y dotarlos de recursos. As, en dicha
rea, se encontrarn personas y recursos para realizar las tareas, mandados,
administrados y dirigidos por un jefe o dirigente.
5. Establecer relaciones entre todas las reas, construyendo la estructura adecuada
y creando una cadena de mando, una red de comunicaciones para realizar y
coordinar el trabajo.
6. Delegar a los dirigentes la autoridad necesaria para actuar.
7. Formalizar la estructura para que pueda adaptarse a las condiciones cambiantes.