Universidad Galileo

Escuela Tcnica
Administracin de Recursos
Humanos
Fundamentos de Redaccin de
Informes Tcnicos

ELABORACIN INFORMES TCNICOS

Licda. Gabriela Cifuentes

8/11/2014

Qu es un informe escrito?
Es un documento formal que presenta, de manera
ordenada y especfica, datos acerca de un tema
particular y a un receptor determinado.

Es la exposicin por escrito de las circunstancias

observadas en el examen de la cuestin que se
considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo
dicho.
El objetivo del informe tcnico es presentar de forma
clara y detallada un trabajo cientfico o tcnico de
investigacin o desarrollo, o describir en qu estado o
situacin se encuentra algn proyecto

El informe tcnico lo usan los especialistas para informar

sobre las acciones que han ejecutado en el cumplimiento
de la misin encomendada.
El informe tcnico se redacta solamente cuando lo
solicita la autoridad.

Precisin: Es corto pero completo (conciso).

Concisin :Contiene slo lo que es necesario.
Claridad : Es simple y escrito correctamente, sin repeticiones
y sin redundancias
Contenido Relevante: Abarca informacin interesante y
destacada.
Orden, Estructura y Organizacin.
Agradable de leer :contiene Ilustraciones, fotografas.

TIPOS DE INFORME

Segn su funcin:

Comunicativos:
Examinadores: exponen e interpretan, buscan lograr la mejor captacin de
la informacin.
Analticos: Presenta informacin, interpreta, deduce conclusiones y formula
recomendaciones.

Segn su finalidad

Operacionales: Destinados a dar a conocer y a mantener el ritmo de

las actividades cotidianas de la organizacin hacia los objetivos
predeterminados. Todos los informes que exponen las polticas,
determinan las actividades y las relaciones de las reas de la
organizacin.
Para Cambios: Destinados al anlisis, a la exposicin o a la promocin
de modificaciones importantes en la forma de hacer las cosas dentro
de la organizacin. Tienen carcter innovador, cambios planeados y
se mantienen al da en relacin con los cambios exigidos por la
dinmica empresarial

TIPOS DE INFORME

Segn el Grado de Formalidad:

Formales: Se preparan conforme a los usos ms

exigentes y se acompaa con las ayudas grficas
necesarias.

Informales. Se preparan de manera rpida, sin

mayor exigencia en cuanto a la forma. Suelen ser de
corta extensin y su preparacin puede ser muy
sencilla, e incluso en formularios, formatos
preelaborados.

TIPOS DE INFORME

Segn su objetivo
Descriptivo: Detalla o recopila hechos ya acontecidos.
Analtico: Observa y explica hechos o fenmenos Y
obtiene conclusiones.
Demostrativo: Incluye los dos primeros tipos de informe.
Se plantea la hiptesis del autor del informe, el
procedimiento seguido para su demostracin y las
conclusiones obtenidas. Se conoce con el nombre de
informe cientfico.
De recomendacin: Explica y sugiere acciones a tomar
ante un determinado suceso.

Etapa I. Preparacin
Etapa II. Ordenacin del material
Etapa III. Redaccin
Etapa IV. Revisin

Objetivo. Se debe determinar exactamente la tarea que

se ha encomendado. Adems se debe formar una idea
bien clara del tema, alcance y del propsito del informe.
El lector. Se debe tomar en cuenta al posible lector y
hacerse alguna de las siguientes preguntas:
-Qu es lo que el lector desea saber?
-Qu es lo que ya conoce?
-Cmo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales?
-Qu tipo de terminologa tendr que emplear para que me
comprenda?
-Qu uso har de mi informe?

Material. Es necesario recopilar hechos e ideas acerca

del tema e cuestin y tomar nota de todos los hechos e
ideas que se vayan recogiendo. Se debe dejar siempre
una constancia escrita.

Hay diez puntos que facilitarn la redaccin concisa, lgica y ordenada del informe.
1.

2.

3.

Escribir una frase breve y directa que exprese el propsito que

se fije.
Analizar todos los hechos e ideas recogidos. Eliminar todo
material superfluo.
Analizar detenidamente la subdivisin del material para
modificarla si es necesario.

4.

5.

6.

7.

Se debe decidir el orden en que se presentarn los diferentes

grupos de material. Estos grupos constituirn las secciones o
captulos del informe.
ordenar el material que integra cada seccin de manera que el
lector pueda seguirlo fcilmente.
Cerciorarse de que las conclusiones o recomendaciones se
ajusten a los hechos.
Analizar rigurosamente el ttulo del informe y el de cada uno de los
captulos. El titulo

8.

9.

Se debe considerar la posibilidad de utilizar

ilustraciones para completar o reemplazar partes del
texto. Un grafico bien presentado es a, menudo, mas
eficaz que toda una pagina escrita.
Considerar la conveniencia de poner notas al pie de
pgina.
Las notas pueden emplearse en los casos siguientes:

10.

Para indicar la fuente de las citas o referencias mencionadas en el

texto.
Para indicar el nombre de autoridades en la materia o fuentes de
informacin complementarias.
Para explicar puntos del texto que puedan resultar obscuros para
ciertos lectores.

Examinar si es posible sacar algunos detalles concretos

del cuerpo del texto y ponerlos en apndices.

1. Estilo. Se debe decidir el tono que se le dar al texto.

Los informes comerciales, cientficos y tcnicos
requieren generalmente una exposicin equilibrada,
clara y de tipo comercial. A veces, se justifica un estilo
audaz o polmico.

2. Ordenacin. Al redactar un informe, se debe tener en

cuenta que el orden alfabtico o numrico de los
prrafos o puntos de cada seccin facilita la tarea del
lector.
3. Ilustraciones. Al redactar el texto, se debe ir pensando
en las ilustraciones; as finalmente se lograr una buena
coordinacin entre lo escrito y las figuras.

El informe necesita una introduccin, que pueda redactarse en ltimo trmino.

La introduccin es la parte dedicada a la presentacin general del material.
La introduccin debe contener:
- El nombre y cargo del destinatario del informe.
- La fecha del informe.
- El propsito del informe.
- Antecedentes del tema.
- El enunciado completo o resumido de los resultados obtenidos, de sus conclusiones
o
recomendaciones.
- La lista de captulos por orden de secuencia.
- Definiciones de los trminos y de los vocablos empleados en un sentido especfico,
entre
otros.

Las secciones podrn contener algunos o todos los elementos

siguientes:
Un enunciado de los hechos recogidos, con indicacin de su
fuente.
Un anlisis de dichos hechos.
La presentacin de las conclusiones o recomendaciones que
surgen de dichos hechos.
Una descripcin del procedimiento seguido en las
investigaciones o experimentos.
Mencin o resumen del contenido de un apndice.

La conclusin puede contener algunos o todos los puntos siguientes:

Un resumen de los argumentos expuestos en los captulos o secciones del

informe.
Un resumen de las conclusiones o deducciones.
Recomendaciones resultantes.
Un enunciado claro de la accin que deber seguirse en funcin de las
recomendaciones presentadas.
Un prrafo que destaque la importancia del tema.
Otras consideraciones de carcter ms general, que si bien no correspondan
al tema especfico del informe, puedan estar relacionadas con el mismo.

Existe una relacin de dependencia directa entre Introduccin y Conclusin.

Si el texto del informe contiene numerosas referencias a otras

publicaciones o documentos, es til preparar un apndice bibliogrfico por separado.

Hay lectores que prefieren conocer los ttulos de las secciones del informe sin tener
que leer el documento en su totalidad. En consecuencia, habr que preparar un
ndice.
Para preparar el ndice es conveniente:
Copiar los ttulos y subttulos enumerados.
Indicar la relacin existente entre los ttulos y los subttulos por medio de una
presentacin adecuada de la pgina.
Cuando sea necesario, agregar listas de tablas e ilustraciones.

Una vez terminado el borrador, es conveniente hacer una crtica objetiva del informe, como si
se tratara de un trabajo ajeno.
PASOS

Hacer un rpido examen global del informe. se destaca claramente la estructura del
informe?

Comparar entre s, ttulos, ndice, introduccin y conclusin. Ver si se ha enunciado

claramente el tema, propsito y plan del informe en la introduccin.

Examinar el texto detalladamente. Hacer una evaluacin autocrtica de toda la informacin,

especialmente si se cree que algo pudiera estar fuera de contexto.

Leer el texto en voz alta o preferentemente a otra persona. Es fcil su lectura? Tiene un
estilo Fluido?

Controlar las ilustraciones. Transmiten el mensaje claramente?

Si es posible, se debe someter el borrador del informe al juicio de una persona calificada
para que haga crtica constructiva