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Los procesos nos van a ayudar a tener una visin clara de lo que queremos hacer
para establecer sistemas, controles e indicadores de calidad para el ptimo
funcionamiento de cada parte del Sistema de Gestin de Calidad.
Etapa 3. Documentacin de Polticas de Calidad.
Debemos tener en cuenta que sin una Poltica de Calidad no podramos
implementar un Sistema de Gestin de Calidad. En esta etapa es donde vamos a
documentar la poltica, misin y visin.
La Poltica de Calidad debe incluir el objetivo de calidad principal, el compromiso
que existe con el cliente, y de qu manera se va a lograr a travs de una mejora
continua.
Etapa 4. Elaboracin de Procedimientos e Instrucciones de Trabajo.
La documentacin de los procesos y procedimientos se llevan a cabo en esta
etapa y es donde vamos a plasmar todo lo que hacemos, como lo hacemos, los
alcances y quienes son los responsables de cada actividad.
Etapa 5. Elaboracin del Manual de Calidad.
El Manual de Calidad es la descripcin de la norma ISO 9001 en los procesos de
la empresa. Contiene todos los procedimientos documentados de la organizacin
en todos sus niveles.
El tamao de este manual puede diferir, dependiendo de la organizacin, alcance,
productos, complejidad de procesos y competencia del personal.
Etapa 6. Implementacin.
Una vez creado, desarrollado y estructura todo, adems de la capacitacin al
personal, llega la etapa de la implementacin, en donde se pone en marcha todo
el sistema y el personal comienza con el uso de esta herramienta.
Lo que antes de haca de una manera, en esta etapa se deja de hacer como
antes, y se comienza con la nueva estructura.
Etapa 7. Ejecutar auditoras o autoevaluaciones peridicas.
La medicin del cumplimiento es parte del mismo sistema. Es necesario realizar
diagnsticos permanentes para detectar dnde la empresa est fracasando y
dnde debe realizar correcciones o poner mayores esfuerzos para alcanzar la
calidad deseada.