DERECHO NOTARIAL

Abog. ngel Cceres Cceres

Docente Universitario

Concepto: Como el conjunto de PRINCIPIOS

y NORMAS que regulan la FUNCION
NOTARIAL y la ORGANIZACIN DEL
NOTARIADO
EN EL III CONGRESO INTERNACIONAL DEL
NOTARIADO LATINO EN PARS 1952-, EL
DERECHO NOTARIAL GOZA DE AUTONOMA
CIENTFICA, PUES TIENE PRINCIPIOS,
CONTENIDO, Y DOCTRINA PROPIA, LA MISMA QUE
SE BASA EN ELOBJETO (DOCUMENTO), EN EL
AGENTE (NOTARIO) DE LA FUNCION NOTARIAL

DEFINICIN
Recibir o indagar la
voluntad de las partes

Asesorar a las partes

conforme a su
especializacin profesional,
dando forma jurdica a la
voluntad expresada

Actividad que desarrolla el Notario

en cumplimiento de las funciones
que le asigna la Ley

Redactar los textos que

adquieren la condicin de
Instrumento Pblico

Narrar los hechos vistos,

odos o percibidos por los
sentidos del mismo
Notario

Autorizar el instrumento pblico

para darle forma pblica o
veracidad a los negocios
jurdicos

Conservar los instrumentos

pblicos a efectos que cualquier
persona pueda conocer su
contenido con seguridad

Actividad que desarrolla el Notario

en cumplimiento de las funciones
que le asigna la Ley

Reproducir copias con carcter

pblico de los instrumentos
pblicos bajo su custodia,
acreditando su existencia y
conformidad con el original

Autenticar, legalizar o legitimar

documentos, copias, hechos,
acontecimientos o circunstancias
que certifica

Definicin
la Funcin Notarial es la
.
creacin
y

perfeccionamiento del
instrumento pblico
redactando, conservando y
reproduciendo copias de las
escrituras pblicas.
Lo esencial de la funcin
notarial es dar fe, conforme a la
ley, de los contratos y dems
actos extrajudiciales de los que
el notario tiene conocimiento o
actuacin directa.

FUNCIN NOTARIAL
Comprobar hechos
y tramitar los
asuntos no
contenciosos
previstos en la ley.

mbito de
la Funcin
Notarial

Dar fe de los actos

y contratos que
ante el se celebran
09/03/11

El termino DAR FE significa

CONFIAR o CREER en lo que el
Notario narra en el documento
EN LA COMPROBACIN DE HECHOS Y TRAMITE
DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
X EJEMPLO: RECTIFICACIN DE PARTIDA DE
NACIMIENTO

CARACTERES
DE LA FUNCIN NOTARIAL

a) Caracter Jurdico
El quehacer
Los notarios
propio
del
trabajan con el
La funcin
Notario
tiene
notarial es una Derecho, pues fines jurdicos,
su funcin es la
actividad
pues su
tpificada y
idonea
actividad
se
reglamentada
adecuacin de desenvuelve en
por normas
la voluntad de
el
ambito
jurdicas
las partes al
jurdico de la
orden jurdico
vida social.

b) Caracter Precautorio

Cognoscitivas:
Memoria, entendimiento,
inteligencia, razonamiento,
docilidad, conocimientos y
sagacidad.

Preceptivas:
Previsin (de la
norma legal
adecuada),
circunspeccin
(adecuar al tipo
legal), cautela y
advertencia.

c) Caracter Imparcial
El notario debe
mantener una posicin
equidistante,
recordando que presta
el servicio a las partes
y no slo a una de
ellas.

El notario es un
tercero imparcial
que ejerce una
magistratura
precautoria.

d) Caracter Pblico
El notario ejerce la funcin notarial por
delegacin del Estado.
La facultad fedante le compete al Estado y
la ejerce a travs del Notario.

e) Caracter Tcnico
El otorgamiento de instrumentos notariales
involucra una verdadera tcnica
documental.

EL AGENTE DE LA FUNCIN NOTARIAL

(EL NOTARIO)
Para lograr que los NEGOCIOS JURIDICOS esten
ajustados a derecho y que haya certeza respecto a
lo convenido en ellos.
El derecho a acudido a las siguientes herramientas
1. La intervencin de un tercero imparcial que vele
por la conserva con de estos objetivos

2. La utilizacin de ESCRITO para perpetuar la fiel

representacin de los dispuesto y concertado.

EL NOTARIO
Ese tercero imparcial- ES EL NOTARIO-, que es
un PROFESIONAL DEL DERECHO, dotado de dar
potestad, de dar fe y EJERCER SU FUNCION EN
FORMA PERSONAL, AUTONOMA, EXCLUSIVA E
IMPARCIAL.

Por lo que el NOTARIO es un profesional del

derecho que se encuentra impedido de EJERCER
COMO ABOGADO, COMO PATROCINANTE O
LETRADO EN CAUSA JUDICIAL O
ADMINISTRATIVO

Decreto Legislativo 1049

(Decreto Legislativo del Notariado)

CARACTERES DE LA FUNCIN NOTARIAL

Caracteres del Ejercicio de la funcin Notarial

(Art. 3 D. Leg. 1049).

a) El Ejercicio Personal
Slo el notario ejerce la funcin notarial, no hay suplentes, no
hay delegacin de facultades.

b) El Ejercicio Autnomo
Ejerce la funcin notarial con autonoma e independencia , de manera
privada, no se encuentra sujetos a jerarquias ni a instancias revisoras

c) El Ejercicio Exclusiva
El notario no puede ejercer otros cargos pblicos, salvo la docencia o los
de eleccin popular, ministro o vice ministro, o cuando es designado en su
condicin de notario.

d) El Ejercico Imparcial
El Notario no tiene compromiso con las partes, a las que debe atender en
condiciones de igualdad.

NATURALEZA DE LA FUNCIN NOTARIAL

INSTANCIA VOLUNTARIA

La actividad notarial se presenta

en un ambiente pacfico del
derecho
Se trata de una jurisdiccin voluntaria ya que
las partes acuden de manera voluntaria al
oficio notarial, en plena libertad, capacidad y
conocimiento suficiente del acto que
pretenden formalizar.

RELACIONES PRIVADA Y PBLICA

Dos
clases de
relaciones
vinculan
al Notario
con los
usuarios

Privada
Pblica

La celebracin del
negocio jurdico
antes de acudir al
Notario
El Notario formaliza la
voluntad de las partes
dando fe del acto celebrado
o hecho presenciado,
redactando el instrumento
pblico y autorizndolo

LIMITACIONES EN LA FUNCIN NOTARIAL

El Notario no puede resolver conflictos que conozca
por su funcin notarial: No es Juez
No todo documento puede ser certificado o
autenticado por el Notario
Su funcin est circunscrita a una provincia
determinada (mbito territorial)

LIMITACIONES EN LA FUNCIN NOTARIAL

Puede orientar a los usuarios, pero no puede

redactar o autorizar sus minutas o solicitudes.
El Notario no puede ejercer funciones asignadas por
ley a otras autoridades.
Si bien es abogado, deja de ejercer tal condicin al
asumir la funcin de Notario

EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL

Ejercicio de la Funcin Notarial.

En el ejercicio de la funcin
notarial el Notario:
a) Da fe de los actos y
contratos que ante l se
celebren.
b) Comprueba hechos
que l presencia.
c) Tramita
procedimientos no
contenciosos.

Con tal fin:

Formaliza la voluntad

Redacta instrumentos
Confiere autenticidad
Conserva los originales

Expide traslados.

TAMBIN EJERCEN FUNCIN NOTARIAL

Los jueces de
paz, conforme
a su Ley.

Los cnsules
peruanos en el
extranjero

Los agentes de
aduana

El Gerente de
una Sociedad

Jefe del
Archivo de la
Nacin

Fedatarios
Administrativos

TEORAS DE LA FUNCIN NOTARIAL

Teoras de la Funcin
Notarial
a)Teora de la Jurisdiccin Voluntaria
Considera que el notario da fuerza y legitimiza las
voluntades de los requirientes del servicio notarial que ante
l se someten de muto propio, con las solemnidades y
formalidades requeridas en la Ley.

b) Teora Legitimadora.
Surge de la impostergable necesidad de que los actos y
negocios jurdicos se materialicen a travs de un
documento, de acuerdo con las formas requeridas por el
Derecho.

Teoras de la Funcin Notarial

c) Teora de la Fe Pblica
Es la teora ms antigua (Teora Clsica) y la ms aceptada en la
funcin notarial y tiene su fundamento en la Fe Pblica (es el
derecho cada persona creer en la actuacin del Notario).

e) Teora Administrativa
Considera que la funcin notarial es administrativa de naturaleza
extrajudicial que relaciona y vincula los actos y negocios jurdicos.
Esta teora considera al Notario como funcionario pblico.

d) Teora de la Forma
Considera que la funcin notarial consiste en dar forma a la
voluntad de las partes, y por ende a los actos y contratos que ante
l se celebran. Es el Derecho de las Formas.

ETAPAS DE LA
FUNCION NOTARIAL

Etapas de la Funcin Notarial

Primera
Etapa,
el Notario:

Escucha a las partes

Determina la posibilidad legal de efectuar lo que aquellas
pretenden
De ser legalmente posible determina con precisin
jurdica, cual es el contrato o acto jurdico que pretenden
celebrar las partes.

En la segunda
etapa,
el Notario:

Redacta el contrato correspondiente, de

acuerdo con las necesidades de las partes,
pero siempre de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.

En la tercera
etapa, ya
redactado el
contrato, el
notario:

Tiene la obligacin de explicar su alcance y

efectos legales a las partes, para que una vez
ledo ntegramente y explicado, previa
identificacin plena de los contratantes, lo
firmen en su presencia para que este lo
autorice.

TRIPLE LABOR DE LA FUNCIN NOTARIAL

Triple labor de la Funcin

Notarial
Labor directiva o
asesora

Labor formativa
o legitimadora

Labor
documentadora

Pues el notario
es consejero,
asesor jurdico
de quienes
requieren su
asistencia, pero
no se trata slo
de informar
sino de
aconsejar a las
partes.

Modelando,
dando forma
jurdica, al acto
o negocio de
las partes, para
lo cual el
notario tiene
que calificar la
legalidad del
acto y
redactarlo con
arreglo a
derecho.

Funcin final
del notario,
que supone
todas las
dems y en
cierto modo,
las
comprende
entre s.

FUNCIN NOTARIAL Y SEGURIDAD JURDICA

Funcin Notarial y Seguridad

Jurdica.
Por su carcter abstracto,
en el concepto de Seguridad Jurdica
se distingue un doble aspecto:

En un sentido objetivo, la
seguridad jurdica supone
la existencia de leyes
claras y suficientes, sin
lagunas y su aplicacin
efectiva.

En un sentido subjetivo, la
seguridad jurdica consiste, de
una parte, en la posibilidad de
todo ciudadano de conocer la
ley, y su significado y alcance,
y de otra, en la libertad de
actuar con arreglo a aquella
confiando en la eficacia de lo
actuado.

Funcin Notarial y Seguridad

Jurdica.
1 Mediante la creacin e un ttulo legtimo que
acredite la certeza de las relaciones jurdicoprivadas en el trfico jurdico: seguridad jurdica
del trfico;

Tres son los MODOS PRINCIPALES

a travs de los cuales la funcin
notarial participa en la seguridad
jurdica:

3 Por ltimo, en caso de llegar

a conflicto, constituyendo un
medio de prueba importante, el
documento pblico notarial.

2 Evitando a travs de la constitucin de

dicho ttulo, los litigios sobre las relaciones
jurdico-privadas al haberle concedido
previamente certeza lo que disminuye las
posibilidades de llegar a un conflicto judicial:
seguridad jurdica preventiva;

Funcin Notarial y Seguridad

Jurdica.
Este sistema de seguridad jurdica
preventiva, slo puede ser eficaz, si
se sustenta en un asesoramiento
debidamente prestado con absoluto
respeto a las normas
reglamentarias y en una completa
informacin adecuada a las
necesidades de cada requirente.

Funcin Notarial y Seguridad

Jurdica.
La seguridad jurdica precisa que el
requirente que contrata sea fielmente
informado de las normas de derecho que
rigen la materia objeto del negocio que
pretende efectuar, que sepa que debe
hacer para obtener jurdicamente el
resultado prctico que realmente desea.

Funcin Notarial y Seguridad

Jurdica.
La seguridad jurdica exige que el
ejercicio de la funcin Notarial vaya
acompaado del ejercicio de otras
funciones, tales como el asesoramiento
legal, el control de legalidad y la
formacin de la voluntad de las partes;
siendo asimismo indispensable dotar a la
actuacin del notario de ciertas garantas
como el principio de imparcialidad,
independencia y una ajustada formacin
jurdica.

PROHIBICIONES DEL NOTARIO

Prohibiciones del Notario

1. Autorizar instrumentos pblicos en los que se
concedan derechos o impongan obligaciones a l, su
cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes
consanguneos o afines dentro del cuarto y segundo
grado, respectivamente.

2. Autorizar instrumentos pblicos de personas jurdicas en

las que l, su cnyuge, o los parientes indicados en el inciso
anterior participen en el capital o patrimonio, salvo en
aquellos casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de
valores; as como de aquellas personas jurdicas en las que
tengan la calidad de administradores, director, gerente,
apoderados o representacin alguna.

Prohibiciones del Notario

3. Ser administrador, director, gerente, apoderado o
tener representacin de personas jurdicas de
derecho privado o pblico en las que el Estado,
gobiernos regionales o locales, tengan participacin.

4. El ejercicio de la abogaca, excepto en causa

propia, de su cnyuge o de los parientes
indicados anteriormente.

Prohibiciones del Notario.

5. Desempear labores o cargos dentro de la organizacin
de los poderes pblicos y del gobierno nacional, regional o
local
6. Se excepta los cargos para los cuales ha sido elegido
mediante consulta popular o ejercer el cargo de ministro y
viceministro de Estado, en cuyos casos deber solicitar la
licencia correspondiente.
7. Tambin podr ejercer la docencia a tiempo parcial y
desempear las labores o los cargos otorgados en su
condicin de notario.

8. Asimismo, podr ejercer los cargos pblicos de regidor

y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia.

Prohibiciones del Notario.

9. Tener ms de una oficina notarial.

10. Ejercer la funcin fuera de los lmites de la provincia para

la cual ha sido nombrado.
11. El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el
Cdigo de tica del notariado peruano.
12. La delegacin parcial o total de sus funciones

FE PBLICA

CONCEPTOS GENERALES

El que tiene fe:

Confianza

Conviccin

Persuacin

Certeza

Seguridad

RELACION DE VERDAD ENTRE EL HECHO Y EL DICHO

CONCEPTO

La fe pblica es un
atributo del Estado
El Estado impone
coactivamente la certidumbre
de un hecho o acto a todos

La fe pblica equivale a
una presuncin de
legalidad

NIVELES

Fe Individual
Depende de la cada sujeto proceso
intelectual

Fe Colectiva o Fe Pblica:
Conviccin o creencia comn.

TIPOS DE FE PBLICA

Fe Pblica Judicial
Establecida dentro de un proceso judicial, conforme a la Ley de la
materia. Se ejerce a travs de los Jueces, Secretarios o Relatores.

Fe pblica administrativa:
Tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos autnticos a los
actos realizados por el Estado o por las personas de derecho pblico.
Se ejerce a travs de documentos expedidos por la administracin.

Fe Pblica Notarial:
Actos privados extrajudiciales, que no sean de competencia de otras
autoridades

F Pblica Registral.
Referida a la publicidad registral y sus efectos.

CARACTERES DE LA FE PBLICA
Es una verdad oficial, y por ello todos deben creerla.
Expresa la exactitud de un hecho.
Slo puede ser ofrecida por persona autorizada por Ley.

Una vez expedida su validez es erga omnes.

Es imperativa.
Es permanente, salvo que un mandato judicial ordene lo contrario.

El Notario declara
conocer a la persona
que solicita su
intervencin y que
sta declara su
conocimiento del
acto o contrato que
formaliza.

El Notario declara
haber identificado a
la persona, que goza
de capacidad y
libertad para
contratar

Fe de Identificacin

Fe de Conocimiento

FE DE CONOCIMIENTO Y FE DE IDENTIFICACIN

LOS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES

CONCEPTO
DE INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
Son los que emite el
Notario por mandato
de la Ley o a solicitud
de parte, extendidos o
autorizados en
ejercicio de su funcin,
dentro de los lmites de
su competencia y con
las formalidades
exigidas por la Ley.

Los instrumentos
pblicos notariales
producen fe pblica
respecto a la
realizacin del acto
jurdico celebrado
frente a l o los hechos
presenciados por el
Notario.

RELACION DE VERDAD ENTRE EL HECHO Y EL DICHO

CARACTERSTICAS
DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS

Producen fe respecto a la
realizacin del acto,
hechos y circunstancias
que el Notario presencie.

Se extendern en
castellano u otro
idioma que la Ley
permite.

Debe intervenir intrprete

cuando uno de los
otorgantes no conozca el
idioma y se adhiere a
peticin el texto en otro
idioma.

Deben extenderse con

caracteres legibles,
manuscrita o usando
cualquier medio de
impresin.

CLASES

Protocolares

Extraprotocolares

Aquellos
instrumentos que
tienen que
obligatoriamente
ser custodiados
en el Protocolo
Notarial.

Actas y dems
certificaciones sobre
actos, hechos o
circunstancias que
presencie o le conste
al notario por su
funcin y que no tiene
que ser conservado
por el Notario.

INSTRUMENTOS PBLICOS
PROTOCOLARES
Protocolo Notarial: Es el
Conjunto Ordenado de
Registros, que el Notario
conserva y desde donde
expide traslados.
Son Instrumentos
Pblicos Protocolares:
Las escrituras pblicas y
actas que el Notario
incorpora al Protocolo
Notarial.

INSTRUMENTOS PBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
Actas y Certificaciones notariales que se refieren a actos,
hechos y circunstancias que presencie o le conste al
Notario por su funcin

Documento Privado: Redactado por las mismas partes

contratantes, con asesora profesional o no, y que no
requiere de la intervencin del Notario para acreditar su
existencia y veracidad.

EL PROTOCOLO NOTARIAL
09/03/11

CONCEPTO

Es la coleccin ordenada de
registros sobre la misma materia
en los que el Notario extiende los
instrumentos publicos protocolares.

CONFORMACIN
De
escrituras
pblicas

De actas de
transferencia de
bienes muebles
registrables

De actas
de
protesto

Otros que
la Ley
determine

De testamentos

El Registro Notarial
Registro
Compuesto de 50 fojas
ordenadas
correlativamente conforme
a su numeracin
Cada registro debe estar
autorizado por la Junta
Directiva del Colegio de
Notarios

Pliegos emitidos por Colegio

Papel emitido por Colegio

Puede ser llevado en 25

pliegos.
50 hojas ordenadas en la
Se colocan uno dentro de serie numerada
otro.
Las fojas del primer pliego
se vuelven el primer y
ltimo folio

El Registro Notarial

Cada 10 Registros se debe formar un

tomo, encuadernado y empastado, dentro
del semestre siguiente de utilizado
No se pueden extraer
los registros y los tomos
de la oficina del Notario
La exhibicin judicial
slo se hace en el
despacho del Notario
09/03/11

El 31 de diciembre de cada bienio

se cierran los registros, dejando
constancia, de la cual se remitir
copia al Colegio de Notarios.
Las fojas son utilizadas
se debe inutilizar con
dos lneas diagonales
indicando que no corre.
09/03/11

Los instrumentos se extienden en

riguroso orden cronolgico, consignando
el nmero que corresponde en el orden
sucesivo, uno a continuacin del otro
Cuando no se concluy o
concludo se advierte un error, el
Notario debe dejar constancia
de que el instrumento no corre.
09/03/11

No cabe correccin, agregado, adicin,

aclaracin o modificacin al instrumento
suscrito y autorizado por el Notario.
Toda modificacin o aclaracin requiere de un
nuevo instrumento pblico protocolar, dejando
constancia en el primero (correlacin).
Si se hace con Notario distinto, el
segundo debe comunicar al primero
las modificaciones o aclaraciones.
09/03/11

El Notario est obligado

a tomar las medidas de
conservacin necesarias.
En caso de destruccin, deterioro, prdida
o sustraccin, se requiere autorizacin del
Colegio de Notarios para la reposicin.
09/03/11

REGISTROS PROTOCOLARES
De Escrituras Pblicas
De Testamentos
De protesto
De actas de transferencia de bienes muebles
registrables
De Actas y Escrituras de Procedimientos No
Contenciosos
De instrumentos Protocolares denominados de
Constitucin de Garanta Mobiliaria y Otras
Afectaciones sobre bienes Muebles
Otros que sealen la Ley.

Debe conservar y expedir traslados

OTROS TEMAS VINCULADOS

Prohibido raspar o borrar palabras equivocadas
por cualquier medio.
Los interlineados deben ser transcritos
literalmente antes de la suscripcin, indicndose
su validez sino no puesto.
Palabras o frases testadas con un lnea,
repitindose al final indicando que no tienen valor.
Se pueden utilizar guarismos, smbolos y formulas
tcnicas. No abreviaturas si es que no es del
documento insertado.

OTROS DETALLES DE LOS INSTRUMENTOS

Fecha del instrumento y la fecha de la suscripcin
debe constar en Letras.

En letras y nmeros:
Precio
Capital
rea total
Cantidades de los ttulos valores
Porcentajes
Participaciones
Otros segn criterio del notario.

Los ndices notariales

Los documentos protocolizados

conforme a Ley

Los tomos de las minutas

extendidas en el registro (Minutario)

Registros que lleva el Notario

conforme a Ley

EL ARCHIVO NOTARIAL

TRASLADOS
NOTARIALES

Son Traslados Notariales, las copias certificadas o certificaciones

que expide el Notario de los Instrumentos Publicos notariales que
hubiera autorizado.

Testimonio
Contiene la transcripcin ntegra del instrumento con la fe que brinda el
notario sobre la identidad con la matriz, la fecha y fojas en la que corre,
suscripcin de los comparecientes, autorizacin del Notario y fecha de
expedicin, sellando, rubricando y firmando la totalidad de folios

Boleta
Resumen o copia de extractos a solicitud del interesado. Si el notario lo
considera pertinente agregar prrafos que complementen la
transcripcin.

Parte
Traslado con las mismas formalidades, dirigido al Registrador Pblico
09/03/11
para su correspondiente inscripcin.

NDICES CRONOLGICOS Y ALFABTICOS

En los instrumentos pblicos
protocolares, el Notario debe llevar
un ndice Cronolgico y Alfabtico.

En el registro de actas de
protesto, basta el ndice
cronolgico.

El ndice debe permitir

individualizar los
instrumentos.

NDICES CRONOLGICOS Y ALFABTICOS

Puede llevarse en tomos o en

hojas sueltas.

Las hojas sueltas deben ser

encuadernadas y empastadas
en el semestre siguiente de su
utilizacin.

El ndice es pblico y por tanto

debe manifestarse a cualquier
persona que lo solicite.

ESCRITURAS PBLICAS

CONCEPTO DE ESCRITURA PBLICA

Todo documento matriz incorporado al protocolo notarial autorizado por el notario que

contiene uno o ms actos jurdicos.

Tambin se incorporan los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa

ordene.

PARTES DE LA ESCRITURA PBLICA:

Introduccin

Cuerpo

Conclusin

PARTES DE LA ESCRITURA PBLICA:

Introduccin

Lugar y fecha

Nombre del Notario

Comparecencia:

Nombre,

Estado Civil

Domicilio

Profesin

Nacionalidad.

profesin.

No forma parte de la fe notarial:

El documento de identidad

Vigencia del Estado Civil.

estado civil, domicilio,

PARTES DE LA ESCRITURA PBLICA:

Introduccin
La circunstancia de comparecer en representacin de otra persona, con
indicacin del documento autoritativo.
La intervencin de testigos a ruego (analfabeto, problemas, ciego o problemas
de salud)
Exposicin de los hechos
Fe del Notario de capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes, compareciendo por su propio derecho

Se entiende efectuada en las fechas de suscripcin del instrumento.

Capacidad y desordenes o patologas mentales.

Fe de identificacin. Irresponsabilidad notarial por induccin maliciosa.

Si se extiende con minuta o sin ella.
Cualquier otro dato indicado en leyes especficas o a solicitud de los
otorgantes.

PARTES DE LA ESCRITURA PBLICA

Cuerpo

Declaracin de voluntad

Minuta con autorizacin por letrado. Literal.

Firma y nombre completo del abogado, numero colegiatura e indicacin del

colegio. Irresponsabilidad por suplantacin del abogado.

Comprobantes de representacin

Documentos de insercin solicitada por las partes.

Disposicin legal se tuviera que introducir

Otros a criterio

PARTES DE LA ESCRITURA PBLICA

Conclusin

Fe de haberse ledo el instrumento

Ratificacin, modificacin o indicaciones adicionales

Fe de entrega de bienes

Trascripcin de cualquier documento que inclusive se hubieren olvidado

Transcripcin de normas legales citadas, sin detalle de contenido, referido a

disposiciones y poderes

Intervenciones por sustitucin

Omisiones que deben subsanarse a criterio del notario

Correccin de errores u omisiones

Constancia de nmero de fojas donde se inicia y se termina.

Impresin Dactilar y Suscripcin del documento por los comparecientes y el

notario, con la fecha en que se concluye el proceso de firmas.

NO ES EXIGIBLE MINUTAS

Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del poder.

Renuncia a la nacionalidad

Nombramiento de tutor y curador

Reconocimiento de hijos

Autorizacin para matrimonio de menores de edad.

Aceptacin o renuncia a la herencia

Declaracin jurada de bienes y rentas

Donacin de rganos y tejidos

Hipoteca unilateral

Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.

ACTA NOTARIAL Y CERTIFICACIONES

DEFINICIN

Constancias en las que el Notario consigna los actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean
competencia de otra funcin o autoridad.

Son suscritas por los interesados, quienes formulen observaciones y el Notario.

El Notario debe dejar constancia de que se trata de un acta, extendida a solicitud de su intervencin para autorizar
documento extraprotocolar.

Pueden ser incorporadas al Protocolo Notarial.

NATURALEZA JURDICA

Dar fe de:

La realizacin de un acto, hecho o circunstancia

La identidad de personas

La identidad de objetos

La suscripcin de documentos.

En todos los casos, la intervencin genera una fecha cierta.

CONTENIDO
1.

Comparecencia del interesado.

2.

Solicitud de la actuacin Notarial y los trminos en que ha sido solicitada.

3.

Narracin de los hechos por parte del Notario. Incluye las oposiciones.

4.

Aprobacin del solicitante, y las firmas correspondientes.

5.

Firma de quienes se oponen.

6.

Autorizacin del Notario.

FORMA

Depender de cada circunstancia, estilo del Notario, y necesidades.

09/03/11

CLASES

De autorizacin para viaje de menores

De transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de voluntad de terceros

De destruccin de bienes

De entrega

De juntas de directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas

De licitaciones y concursos

De subastas e inventarios

De sorteos y entrega de premios

Verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas en general

Otras dictadas por leyes especficas.

CERTIFICACIONES

La entrega de cartas notariales la expedicin de copias certificadas

Certificacin de firmas

Certificacin de reproducciones

La certificacin de apertura de libros

La constatacin de supervivencia

La constatacin domiciliaria

Otras que la ley determine

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA

NOTARIAL

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS (I)

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Asuntos no contenciosos establecidos por la Ley 26662:

Rectificacin de Partidas
Adopcin de Personas Capaces
Patrimonio Familiar
Inventarios
Comprobacin de Testamento (Cerrado)
Sucesin Intestada

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS (II)

Asuntos no contenciosos establecidos por Ley 27157 y Ley

27333:

1.

Declaracin de Propiedad por Prescripcin Adquisitiva de

Dominio

2.

Declaracin Notarial de formacin de Ttulos Supletorios.

3.

Saneamiento de reas, linderos y medidas perimtricas.

ASPECTOS GENERALES (I)

La actuacin notarial en asuntos no contenciosos se sujeta a lo

establecido en las Leyes 27662, 27157, 27333, supletoriamente se rige
por la Ley del Notariado y el Cdigo Civil
Slo pueden intervenir en asuntos no contenciosos, los notarios con
ttulo de abogado.
Para el inicio de los trmites se requiere peticin escrita de los
interesados o sus representantes (Nombre, identificacin, domicilio de
interesados, motivo de la solicitud, derecho que los asiste y
fundamentacin legal)

Consentimiento

ASPECTOS
GENERALES (II)
Oposicin
Suspender

Juez

Se requiere cosentimiento nanime de los interesados.

Los notarios de oficio pueden solicitar la colaboracin de las
autoridades. El funcionario est obligado a remitir la informacin
que se le haya solicitado bajo responsabilidad.

ASPECTOS GENERALES (III)

PROTOCOLIZACION DE LAS ACTUACIONES (Registro de Asuntos

no Contenciosos)
Escrituras Publicas
Actas

El documento notarial es autntico y produce sus efectos,

mientras no se rectifique o se declare judicialmente su invalidez

NOCIONES GENERALES (IV)

Publicaciones :
- Por una sola vez en el diario oficial y otro de mayor circulacin (Para
los asuntos previstos en la Ley 26662 Rectificacin de Partidas,
Patrimonio familiar y Sucesin Intestada)
- Por tres veces con intervalo de cinco das entre cada publicacin, en el
diario oficial y otro de mayor circulacin, para los casos de Prescripcin
Adquisitiva de Dominio, Formacin de Ttulo Supletorio y Rectificacin
de reas, linderos y medidas perimtricas
Las solicitudes y escritos que se presenten deben llevar firma de
abogado.

RECTIFICACION DE PARTIDAS
Corregir errores y omisiones
de nombres, Apellidos, fecha
de nacimiento,matrimonio,
defuncin u otros que
resulten del tenor de la propia
partida u otros documentos
probatorios

Cambiar apellidos Cambiar sexo

Otra informacin de una
persona
de una persona
que contenga la
partida que no
haya surgido de un
error evidente

LEGITIMIDAD PARA INICIAR EL

PROCEDIMIENTO
Partida de Nacimiento

Partida de Nacimiento de
mayor de edad y fallecido

Representante legal, y a falta de aqul

Cualquier pariente hasta el 4to. grado de
consaguinidad o 2do. de afinidad.
- Parientes hasta el 4to. grado de
consaguinidad o 2do.de afinidad.

- Cualquiera de los cnyuges;

- En caso de fallecimiento de stos, por
Partida de Matrimonio

cualquiera de sus parientes, hasta el 4to.

consanguinidad o 2do.de afinidad.

Partida de Defuncin

- Cualquiera de los parientes hasta el 4to.

Grado de consanguinidad o 2do.de
afinidad del fallecido.

REQUISITOS DE LA SOLICITUD DE
RECTIFICACION DE PARTIDA
SOLICITUD

Precisar objeto del

Pedido

ADJUNTAR partida que

se desea rectificar

Documentos que acrediten

fehacientemente
el pedido

EXTENSION DE ESCRITURA PUBLICA DE

RECTIFICACION DE PARTIDA

Trancurridos 10 das tiles contados desde la ltima publicacin, el notario eleva a

Escritura Pblica la solicitud.

Deber insertar los instrumentos que acrediten el pedido.

Cursar los partes al Registro Civil respectivo.

ADOPCION DE PERSONAS CAPACES

CONCEPTO DE ADOPCION
La adopcin es la creacin de una filiacin artificial por medio de
un acto condicin, en el cual se hace de un hijo biolgicamente
ajeno, un hijo propio. Proviene de la palabra latina "Adoptio".
En consecuencia el adoptado adquiere la calidad de hijo del
adoptante y deja de pertenecer a su familia consangunea.

ADOPCION DE PERSONAS CAPACES (II)

1.
2.
3.
4.

Slo se tramita, por va notarial, la adopcin de personas mayores de

edad con capacidad de goce y ejercicio.
Requisitos de la Solicitud
Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante, y de
matrimonio, si es casado.
Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado, y de
matrimonio, si es casado.
Documento que acredite la aprobacin de las cuentas de
administracin, si es que el adoptante ha sido representante del
adoptado.
Inventario de bienes que tuviere el adoptado.

La Minuta debe contener :

La expresin de voluntad del
adoptante y del adoptado;
y el asentimiento de
su cnyuges (casados),
as como la declaracin jurada
del adoptante si goza de
solvencia moral.

Notario Conforme

Escritura Pblica

NOTARIO

Registro de Estado Civil

Municipal Respectivo

Nueva Partida de
Nacimiento
(Anot. En partida
Original)

PATRIMONIO FAMILIAR
Caractersticas

Los bienes sobre los cuales se constituye el patrimonio familiar son inembargables,
inalienables e transmisible por herencia.

La constitucin de patrimonio familiar otorga el derecho de disfrutar de los bienes a los

beneficiarios.

Los bienes de patrimonio familiar pueden ser arrendados en situaciones de URGENTE

NECESIDAD, transitoriamente y con autorizacin del Juez.

PATRIMONIO FAMILIAR (II)

Los frutos del patrimonio son embargables hasta las 2/3 partes para los casos de asegurar
deudas que resulten de condenas penales, de tributos referentes al bien y de las pensiones
alimenticias.

Para poder constituir patrimonio familiar es requisito esencial no tener deudas cuyo pago
sea perjudicado por la constitucin.

PERSONAS CONSTITUYENTES Y
BENEFICIARIAS
Quines pueden solicitar la constitucin del
PF? (Art.493 del CC)

Cualquiera de los cnyuges sobre

bienes de su propiedad.
Conyuges de comn acuerdo sobre
bienes de la sociedad.
El padre o madre que haya enviudad o
divorciado sobre bienes propios.
Padre o madre solteros sobre bienes de
su propiedad.
Cualquier persona dentro de los limites
en que pueda donar o disponer
libremente en testamento.

Beneficiarios del PF (Art.495 del

CC)
Los Cnyuges
Los Hijos
Otros descendientes menores o
incapaces.
Los padres en estado de necesidad.
Otros ascendientes que se
encuentren en estado de necesidad.
Hermanos menores o incapaces del
constituyente.

La

solicitud

se

formula

mediante

minuta

Indicacin por el constituyente de

su
nombre y apellido; edad;estado
civil
domicilio; individualizacin
del predio;

Art. 496 CC Prueba instrumental de no estar

el predio sujeto a hipoteca,
anticresis
o embargo registrado; y
sealar
beneficiarios con precisin
Declaracin expresa de no tener
pendientes

deudas

Adjuntar:
- Partidas que acrediten el vinculo
beneficiarios
- Certificado de gravamen del

con los
predio

PROCEDIMIENTO
Para la
Modificacin y
Extincin del PF se
sigue el mismo
procedimiento que
para su constitucin

Publicacin del

ultimo aviso

10 das tiles
NO OPOSICION
Escritura Pblica
Insertando:
De Patrimonio Familiar - Partidas de Nac.o Matri.
- Aviso Publicado

Registro de
Predios.

El Notario cursar
los partes

INVENTARIOS
Requisitos de la Solicitud:
Se presenta por escrito sealando el lugar donde se realizar el
inventario.
Si comprende bienes que se encuentran ubicados en distintos lugares,
es competente el Notario del lugar de cualquiera de ellos (Extensin de
competencia notarial)
En cuanto al sealamiento de los bienes, si son bienes muebles podr
ser de manera genrica,si son bienes inmuebles basta que se indique la
ubicacin, sin citar la partida registral
El notario seala fecha y hora para la realizacin.

ELABORACION DEL ACTA

NOTARIAL:
El Notario asentar la acta,
describiendo ordenadamente los
bienes que se encuentran en el
lugar,
su
estado
y
caractersticas, sin calificar la
propiedad
ni
la
situacin
jurdica.
El acta ser suscrita por el
Notario y los interesados que
concurran y si alguno de ellos
se rehusara a firmar, se dejar
constancia , de tal hecho.

El Notario se
abstendr de
calificar la situacin
jurdica de los bienes
inventariados
(posesin,
propiedad,
abandono, etc.)

Cualquier interesado puede solicitar

al Notario que se incluya en el
inventario bienes no sealados en
la solicitud inicial acreditndolo con
el ttulo respectivo. Esta solicitud
puede
presentarse
hasta
el
momento en que se realiza la
diligencia de inventario.

La exclusin de bienes inventariados se

solicitar ante el rgano Jurisdiccional
El presente artculo establece una
competencia exclusiva y excluyente a favor
del rgano jurisdiccional, esto es al Juez de
Paz Letrado, a efecto de conocer de la
exclusin de bienes inventariados ante un
Notario.

Terminada la diligencia de inventario el Notario

proceder a protocolizar lo actuado. Dicha acta de
Protocolizacin se sentar en el Reg. Notarial de
Asuntos No Contenciosos.

COMPROBACION DE TESTAMENTOS
CERRADOS

Se solicita mediante resolucin escrita que debe suscribir:

a. Quien se considere institudo heredero forzoso o legal.
b. Quien se considere instituido heredero voluntario o legatario
c. Quien sea acreedor del testador o presunto sucesor.

Requisitos
Indicacin de nombre y
direccin de los presuntos
herederos

Nombre del
Registral
Causante

Copia Certificada de Partida

de defuncin o Declaracin de
muerte presunta del testador

Solicitud de
Comprobacin de
Testamento
Cerrado

Certificacin

4
de NO figurar inscrito

5
Copia Certificada Acta Notarial extendida o Certificacin de existencia
del Testamento emitida por notario que lo conserve bajo custodia, as
como nombre y domicilio de los testigos que intervinieron en la
entrega del testamento cerrado

SOLO SE ADMITE el Acta notarial de

otorgamiento extendida en el sobre o
cubierta. En defecto del acta, y cuando
estuviera deteriorado, son admisibles la
Copia Certificada del Acta transcrita del
registro del Notario; declaracin de los
testigos que intervinieron, el cotejo de la
firma o letra del testador.

SUCESION INTESTADA
La solicitud ser presentada por cualquiera
de los interesados (Art. 815 del C.C),
ante el notario del lugar del ltimo
Domicilio del causante

CASOS EN QUE SE PRODUCE LA SUCESION INTESTADA:

1-Cuando el causante muere sin dejar testamento o el que otorg fue declarado
nulo. Total o parcialmente.
2.-Cuando el testamento no contiene institucin de herederos o se ha declarado
la caducidad o invalidez.
3.- Cuando el heredero forzoso, o el heredero voluntario mueren antes que el
testador ,o por renuncia, o por haberse declarado indignos a los sucesores.
4.-Cuando el testador no tiene heredero forzoso voluntario instituido en el
testamento.

REQUISITOS DE LA SOLICITUD
Nombre del Causante
Copia de la partida de defuncin o de la declaracin
judicial de muerte presunta.
Copia certificada de la partida de nacimiento del
heredero(s), o
documento pblico que contenga el reconocimiento o la declaracin
judicial, si se trata de hijo.extramatrimonial o adoptivo;
Partida de matrimonio si fuera el caso;
Relacin de bienes conocidos
Certificacin registral que conste que no hay inscrito testamento u otro
proceso de sucesin intestada , en el ultimo domicilio del causante.

ANOTACIN
PREVENTIVA

El notario mandar se
extienda anot.preventiva
de la solicitud en el Reg. De
Sucesiones Intestadas

Inclusin de otros herederos

Dentro del plazo de quince (15) das tiles contados desde la publicacin del
ultimo aviso, el que se considere heredero puede apersonarse acreditando su
calidad de tal ,con copia certificada de la partida correspondiente o instrumento
publico que contenga el reconocimiento o declaracin judicial de filiacin
Si transcurrido 10 das tiles no hay oposicin, el notario lo incluir en su
declaracin y en el tenor del acta correspondiente

PROTOCOLIZACION
DE LOS
ACTUADOS

Transcurridos 15 das tiles desde

la publicacin del ltimo aviso, el notario
extender un acta declarando herederos
del causante a quienes hubiesen acreditado
su derecho.

Proceso No Contencioso Notarial de

Separacion Convencional y Divorcio Ulterior

ASPECTOS GENERALES

El procedimiento No Contencioso de la
Separacion Convencional y Divorcio
Ulterior en las Notarias se ha normado
en la Ley 29227 y en su Reglamento
D.S. 009-2008-JUS.

09/03/11

COMPETENCIA

Son competentes para llevar acabo el

procedimiento no contencioso de la
separacion convencional y dicorcio ulterior
en ls notarias, los notarios de la jurisdiccion
del ultimo domicilio conyugal o de donde se
celebro el matrimonio. El domicilio conyugal
es el ultimo que compartieron los conyuges,
senalado en declaracion jurada suscrita por
ambos.

09/03/11

09/03/11

TRAMITE

09/03/11

TRAMITE II

09/03/11

FORMACION DE TITULOS SUPLETORIOS, EN VIA

NOTARIAL

09/03/11

TRAMITE

Procede tramitar laa Formacion de Titulos

Supletorios de dodminio, cuando el propietario
carece de totulod que acrediten su derecho,
siempre que la edificacion objeto de
regularizacion este levantada sobre un terreno
no inscrito. El solictante debe acreditar, por lo
menos, 5 anos de posesion.

Procede tambien tramitar notarialmente la

Formacion de Titulos Supletorios, cuando el
titulo o titulos de propiedad del solicitante no
tiene la antiguedad exigida por el articulo 2018
del C.C. En este caso no sera necesario que se
acredite los 5 anos de posesion.

09/03/11

PRESCRIPCION ADQUISITIVA DE DOMINIO EN VIA

NOTARIAL
Es declarada Notarialmente ha
solictud del interesado y para
ello debe seguir el mismo
procedimiento del articulo 504 y
siguientes del C.P.C.

En el caso que haya oposicion

de terceros, el proceso debera
seguirse ante el fuero Judicial o
Arbitral.

Procede tramitar notarialmete la

Prescripcion Adquisitiva cuando
el interesado acredita posesion
continua, pacifica y publica del
inmueble por mas de 10 anos.

El Notario solictara al registro, la

anotacion preventiva de la
peticion de Prescripcion
Adquisitiva, si el predio esta
registrado.

09/03/11

INICIO DE PROCEDIMIENTO NOTARIAL DE

FORMACION DE TITULOS
SUPLETORIOS
Ambos procedimientos
se incia con unaY
peticion
escrita del interesado , autorizada por abogado, la cual
PRESCRIPCION ADQUISITIVA
debera contener cuando menos:
A. La indicacion precisa de la fecha y forma de
adquisicion, asi como el tiempo de posesion.
B. Nombre y direccion del Titular Registral, de ser el
caso.
C. Nombre y direccion de su inmediato transferente ,
de los anteriores a este, en caso de titulos
supletorios.
D. Nombre y direccion de los propietarios u
ocupantes de los predios colindantes.
E. Certificacion Municipal o Administrativa de la figura
que figura en sus registros como propietaria o
poseedora del bien.
F. Copia Literal de dominio del predio si esta inscrito,
y/o certificado de busqueda catastral, de ser el
caso.

09/03/11

G. El ofrecimiento de declaracion de no menos de tres ni

mas de seis testigos mayores de 25 anos de edad,
preferentemente vecinoc u ocupantes de inmuebles
colindantes del predio cuyo saneamiento de titulacion se
solicita.
H. Plano perimetrico y ubicacion con coordenadas UTM y
Memoria Decriptiva con descripcion de las edificaciones
existentes, suscrito por ingeniero o Arquitecto colegiado y
debidamente visado por la Municipalidad.
I. Las demas pruebas que el interesado considere
necesarias.

09/03/11

NOTIFICACION

El Noratio Notificara necesariamente:

a. A la persona o personas de quien el solictante
afirma que deriva el derecho invocado.

b. Al titular Registral del terreno o la edificacion.

c. A los propietarios u ocupantes de los predios

colindantes y a todas las personas interesadas
indicadas por el solictante en su solicitud.

d. A la Superintendencia Nacional de Bienes

Estatales o a los Gobiernos Regionales con
competencia para administrar bienes estatales, en
caso que el predio no este inscrito en el registro de
predios y no constituya propiedad de particulares
debidamente acreditada.
09/03/11

1. El Notario se constituira en el inmueble objeto de saneamiento extendiendo un Acta de

presencia en la que hara constar la descripcion y caracteristicas del inmueble, la posesion
pacifica, publica del solicitante y el dicho o manifestacion de los propietarios de los
predios colindantes, asi como la declaracion de los testigos ofrecidos.
1. Trandcurridos 30 dias habiles desde la fecha de la ultima publicacion sin que se hubiera
interpuesto oposicion , el Notario extendera un Acta en el que conste que se ha cumplico
con las notificaciones respectivas, la evaluacion de las pruebas y los actuados, y declarar
la prescripcion adquisitiva dee dominio a favor del solictante o dispondra la formacion de
titulos supletorios, segun sea el caso.
2. El Acta Notarial que declara la Prescripcion Adquisitiva de dominio o formacion de Titulos
Supletorios es titulo suficiente para la inscripcion de la propiedad en el registro respectivo
y para la cancelacion del asiento registral a favor del antiguo dueno, de ser el caso.

09/03/11