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CUESTIONARIO

ADMINISTRACION
DE
PEQUEAS EMPRESAS
ADMINISTRACION IX

CUESTIONARIO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLESFINANCIERAY


ADMINISTRATIVAS.
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
CICLO: IX
ASIGNATURA:
ADMINISTRACION DE PEQUEAS EMPRESAS

TEMA:

CUESTIONARIO
ALUMNA:
HINOSTROZA PAUCAR GUADALUPE
PROFESORA:
PARIONA CARBAJAL, DORIS.
CENTRO ULADECH CATLICA
CHIMBOTESEDE AYACUCHO

AYACUCHO
PERU
2014

ADMINISTRACION IX

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CUESTIONARIO

CUESTIONARIO
1. PORQUE QUE ES IMPORTANTE EL PROCESO DE COMPRAS
EN EL SECTOR PUBLICO Y PRIVADO?
Es importante porque el proceso de compras es una intermedia entre los
proveedores a los que adquiere bienes y servicios y el mercado al que vende
o sirve. El proceso de compras es realizado por las razones y es por eso qe es
importante por que Planificacin de las compras. Consiste en hacer un
estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que
surja la necesidad.
Anlisis de las necesidades. El departamento de compras recibe los
boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las
peticiones para tramitar su gestin.
Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar
tomar decisiones que puedan afectar a la economa de la empresa.
Evaluacin de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas hay
que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
Seleccin del proveedor. Los factores que se comparan durante la fase
de seleccin son el precio, la calidad, las condiciones y las garantas
personales de la empresa que suministrar el producto.
Negociacin de las condiciones. Durante esta fase se comentan y
especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a un
acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a ambas
partes (contrato de compraventa o pedido en firme).
Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que
hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las
caractersticas detalladas en el pedido y que se han suministrado a
tiempo.
El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad
principal. La empresa industrial centra sus compras en los materiales que
utiliza para elaborar el producto. La empresa comercial, por su parte, busca
conseguir el producto a un precio competitivo. Y por ltimo, para la empresa
de servicios la variable principal es satisfacer las necesidades del cliente.
Algunas veces el proceso de compras es largo y complejo debido a que para
tomar una decisin final se necesita informacin o respuesta de otras
empresas. El inters por entender cules son las diferencias entre el sector
pblico y el privado radica, primordialmente, en habilitar el traspaso de
prcticas de gestin de un sector al otro. En la lnea que defiende la nueva
gestin pblica, el sector pblico parece adoptar prcticas atribuidas con
frecuencia al sector privado en pro de una mayor eficiencia.
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2. REALICE UNA DIFERENCIA ENTRE EL SEACE Y OSCE


La diferencia que existe entre SEACE y OSCE:

SEACE

OSCE

Permite el intercambio de
informacin y difusin sobre las
contrataciones del Estado, as como,
el seguimiento de la ejecucin de las
contrataciones pblicas y la
realizacin de transacciones
electrnicas.

Entidad encargada de velar por el


cumplimiento de las normas en
adquisiciones Publicas del Estado
peruano. Tiene competencia en el
mbito nacional, y supervisa los
procesos de contratacin de bienes,
servicios y obras que realizan las
entidades estatales.
Es un organismo tcnico especializado adscrito al Ministerio de Economa y
Finanzas, con personalidad jurdica de Derecho y constituye un pliego
presupuestal.

3. QUE ES UN RESUMEN EJECUTIVO EN UN PROCESO DE


SELECCIN EN EL SECTOR PBLICO
El Resumen Ejecutivo es el documento que contiene una sntesis del estudio
realizado sobre las posibilidades que ofrece el mercado para atender
determinado requerimiento de una entidad, siendo ello as, el OSCE dispuso
el obligatorio uso de los formatos de resumen ejecutivo durante la fase de
actos preparatorios de los procesos de seleccin que convoquen las
entidades pblicas, segn sea el objeto de contratacin y modalidad de
ejecucin, excepto para las adjudicaciones de menor cuanta, inform el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE.

4. REALICE UNA DIFERENCIA ENTRE SUBASTA INVERSA


PRESENCIA Y SUBASTA INVERSA ELECTRNICA
LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Es una nueva modalidad de seleccin que contempla la actual ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, por la cual las entidades estatales
adquieren bienes comunes a travs de un procedimiento muy rpido, en el cual
solamente se califica el precio que ofrecen los participantes.

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LA SUBASTA ELECTRNICA
Es un proceso dinmico de negociacin de precios on line entre proveedores
preseleccionados para conseguir una parte del negocio. Es una manifestacin del
B2B (Business to Business). Se trata de un nuevo sistema de negociacin en el que,
en cierto modo, desaparece la relacin personal con el cliente para convertirla en
una negociacin a travs de internet. Se denominan subastas inversas. La subasta
electrnica tambin se conoce como negociacin electrnica, subasta inversa o
puja por Internet. En contra del sistema tradicional, gana el lote el que menor
precio oferte. Las subastas electrnicas han tenido un crecimiento del 75% del
ao 2000 al ao 2003 habindose implantado en numerosos sectores
productivos: automocin, energa, aeroespacial, contratacin pblica, etc.

5. QUE ES CONVENIO MARCO Y PARA SIRVE?


El Convenio Marco es la modalidad por la cual el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estados (OSCE), a travs de una
Licitacin Pblica o un Concurso Pblico, selecciona a aquellos
proveedores con los que las Entidades debern contratar los bienes
y/o servicios que requieran y que son ofertados a travs del Catlogo
Electrnico de Convenio Marco.

Este sirve para:


Simplificacin del procedimiento de contratacin
Ahorro y eficiencia en tiempo y recursos
Fomento de participacin

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6. EXPLIQUE SOBRE LLAVE EN MANO, SUMA ALZADA Y PRECIOS


UNITARIOS.

LLAVE EN MANO
Se denomina llave en mano a aquellas obras de ingeniera donde
ingenieros y constructores son la misma entidad, dejando pues en solo
dos el nmero de agentes, siendo el promotor el otro agente, que
intervienen en dicha obra. Este tipo de contrato tambin es conocido
internacionalmente

por

el

trmino

ingls

turnkey

contract.

Normalmente consiste en que el promotor recibe la infraestructura ya


en funcionamiento sin tener que realizar ni burocracia ni otras
formalidades, muchas veces ya tiene hasta el mantenimiento asignado.
Adems suele utilizarse esta expresin para aquellos servicios que
ofrecen un seguimiento exhaustivo del proceso/gestin realizada. Por
ejemplo, en el mbito de la promocin, la publicidad y los eventos, se
llama sistema de llave en mano al servicio ofrecido por las agencias
mediante el cual desde que el cliente contrata a la agencia hasta que el
evento finaliza, todo corre por cuenta de la agencia. Este concepto
tambin es aplicable a la ingeniera de software, para referirse a los
desarrolladores de logiciales que tambin toman a su cargo las
adaptaciones a necesidades particulares del cliente, as como los
cursos de formacin del personal
LA SUMA ALZADA
Es uno de los 3 sistemas de contratacin establecidos en la Ley de
Contrataciones del Estado. En el sistema de suma alzada, es aplicable
cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la prestacin estn
totalmente definidas en las especificaciones tcnicas, en los trminos
de referencia o, en el caso de obras, en los planos y especificaciones
tcnicas respectivas. El postor formulara su propuesta por un monto
fijo integral y por un determinado plazo de ejecucin.

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Tratndose de obras, el postor formular dicha propuesta considerando los


trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin
requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y
presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden
de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen
a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial.
El mismo orden de prelacin se aplicara durante la ejecucin de la obra.
PRECIOS UNITARIOS
Es uno de los factores determinantes tanto para factibilidad como
para el desarrollo del mismo, por tal razn hay que concebirlo y
hacerlo con mucho criterio. Son las partidas de trabajo que vienen en
el presupuesto general definido en trminos de costos unitarios,
discriminados por elementos del costo.
Equipo.
Materiales.
Transporte.
Mano de obra.
Costos indirectos.
La suma de estos valores parciales, da el precio unitario total de cada
partida de trabajo o Item.

7. QUE SON COMPRAS COORPORATIVAS Y PARA QUE SIRVEN

Las compras corporativas son aquellas que se realizan mediante convenios


interinstitucionales o por mandato normativo. Las entidades podrn
adquirir bienes y contratar servicios en forma conjunta, a travs de un
proceso de seleccin nico (a travs de una Unidad de Compras) teniendo en
cuenta los beneficios de la economa de escala, en las mejores y ms
ventajosas condiciones para el Estado. Bajo esta modalidad las entidades
participantes encargan a una Entidad la ejecucin del proceso de seleccin,
en atencin de sus requerimientos de bienes y servicios.

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8. QUE ES EL RNP Y PARA QUE SIRVEN


El Registro Nacional de Proveedores (RNP) es un registro pblico de
carcter administrativo (creado el 28 de Junio del ao 2006)
encargado de clasificar, validar y registrar informacin de personas
naturales o jurdicas (proveedores de bienes y servicios, ejecutores y
consultores de obras) los cuales desean contratar con el Estado
peruano.
El RNP permite la operatividad del sistema de contratacin pblica, a travs
de l se brinda seguridad a las instituciones pblicas, otorgndoles
informacin veraz y confiable de los proveedores.
El RNP est compuesto por los siguientes registros:
Registro de Proveedores de Bienes.
Registro de Proveedores de Servicios.
Registro de Consultores de Obras.
Registro de Ejecutores de Obras.
Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

9. EXPLIQUE SOBRE EL VALOR REFERENCIAL.


El Valor Referencial es el costo estimado aprobado por la Entidad para
la adquisicin o arrendamiento de bienes y para la contratacin de
servicios u obras, sobre la base de los precios de mercado.
El Valor Referencial debe incluir todos los costos que incida en la
ejecucin de una obra y que puedan incidir en el presupuesto.
El cualquier caso de contratacin de bienes, servicios u obras debe
efectuarse forzosamente el Estudio de Posibilidades que ofrece el
mercado, en caso contrario podra originarse la nulidad del proceso
de contratacin.

10. QUE ES UN EXPEDIENTE DE CONTRATACIONES


Es el conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones
referidas a una determinada contratacin. Se inicia con el
requerimiento del rea usuaria y culmina con el contrato.
Una vez aprobado, se incorporan en l, todas las actuaciones que se
realicen, desde la designacin del Comit Especial hasta la
culminacin del contrato, inclusive las propuestas no ganadoras.

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El rgano encardado de las contrataciones es el responsable de la


custodia y responsabilidad del Expediente de Contratacin, salvo en el
perodo en el que dicha custodia est a cargo del Comit Especial.
El rgano encardado de las contrataciones tambin es el responsable
de remitir el Expediente de Contratacin al funcionario competente
para su aprobacin, de acuerdo a sus normas de organizacin interna.
Aqu algunas pautas que te pueden ayudar, considerando que cuando se
cuenta con informacin clara y completa en el expediente de contratacin, te
garantiza en gran parte el xito de una contratacin:
1. El requerimiento debe ser detallado, debe identificar al rea usuaria, as
como la descripcin del bien, servicio u obra que se va a contratar, la
cantidad, el plazo, entregas, garantas, entre otros.
2. Debes tener en cuenta que cuando se elaboran las caractersticas tcnicas,
no se debe hacer referencia a marcas ni descripciones que orienten la
contratacin a una marca especfica. Esto solo puede hacerse cuando la
entidad haya realizado la estandarizacin de una determinada marca.
3. El valor referencial debe contener como mnimo 2 fuentes, sean stas
cotizaciones, estructura de costos, precios histricos u otros, salvo algunas
excepciones. Debe indicar el monto obtenido de cada fuente y la metodologa
del clculo efectuado.
4. Cuando ya se tenga el valor referencial, se debe tramitar con la Oficina de
Presupuesto, la certificacin presupuestal, a efectos de contar con los fondos
y comprometer su gasto.
5. En el expediente debe estar indicado, el tipo de proceso de seleccin, el
sistema y la modalidad de contratacin, de ser el caso, la frmula de reajuste.
6. La resolucin de Comit Especial debe indicar tres titulares y tres
suplentes, verificar que se haya identificado que suplente reemplaza a un
titular

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