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Avenue Moulay Hassan 1er Ang.

Rue Gouraud 20000


Casablanca
Tl : 05 22 54 95 23

Ecole Nationale de Commerce


Et de Gestion de Settat
Km 3, Route de Casablanca-BP 658-Settat
Tl : 05 23 40 10 63

Rapport de Stage dObservation


Ralis par :
Sana GHENDOUR
(Etudiante en 2me anne lEcole Nationale de Commerce et de Gestion de Settat)

Sous la supervision de :
Mr. Abdelilah DRIDBA
(Responsable du dpartement de la comptabilit gnrale au sein de la LYDEC)
Et
Mr. Youssef GHANDARI
(Professeur lEcole Nationale de Commerce et de Gestion de Settat)

Anne Acadmique : 2011/2012

Remerciements

Avant tout dveloppement sur cette exprience professionnelle, il parat opportun de


commencer ce rapport de stage par des remerciements, ceux qui mont beaucoup appris
au cours de ce stage, et mme ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un
moment trs profitable.
Je tiens remercier dans un premier temps, toute lquipe pdagogique de lEcole
Nationale de Commerce et de Gestion de SETTAT. Ainsi que Mr GHANDARI, professeur
au sein de lENCG SETTAT, qui est galement mon encadrant de stage, davoir accept de
me guider tout au long de ce stage.
Je tiens galement remercier tout particulirement et tmoigner toute ma
reconnaissance aux personnes suivantes, pour lexprience enrichissante et pleine dintrt
quelles mont fait vivre durant ce mois de Juillet au sein de LYDEC :
responsable du dpartement comptabilit gnrale, pour son
accueil et la confiance quil ma accord ds mon arriv dans lentreprise.
Mr Abdelilah DRIDBA,

responsable comptable, pour mavoir intgr au sein de


lentreprise et mavoir accord toute sa confiance ; pour le temps quil ma consacr tout
au long de cette priode, sachant rponde toutes mes interrogations.
Mr Abdellah OUAHNOUDNE,

ainsi que lensemble du personnel de


LYDEC pour leur accueil sympathique et leur coopration professionnelle tout au long de
ce mois.
Mme Hasnaa AZZAOUI, et Mr KHAWATER

Rapport de Stage dObservation

Tables des matires


Remerciements ....................................................................................................................................... 2
Sommaire ....................................................................................................... Erreur ! Signet non dfini.
Avant Propos .......................................................................................................................................... 5
Introduction ........................................................................................................................................... 6
Partie I : Prsentation de la LYDEC ....................................................................................................... 7
Section I : Description et Organisation de la LYDEC ................................................................................ 8
1. Historique ... 8
2. L'Organisation de la LYDEC .... 9
3. Analyse Porter .. 13
4. Les niveaux stratgiques de la LYDEC .. 14
5. Prsentation de la Direction Administrative et Financire et (DAF) ..... 16
Section II : Le contrat de la gestion dlgue ....................................................................................... 18
1. Dfinition de la Gestion Dlgue .... 18
2. La Gestion Dlgue : Cas LYDEC . 19
3. Prsentation du contrat de gestion dlgue conclue entre la Communaut Urbaine de
Casablanca (CUC) et la LYDEC . 20
Partie II : Bilan de Stage ..22
Section I : Droulement du Stage ......................................................................................................... 23
Section II : Elaboration de la procdure de traitement des demandes d'investissement et le
traitement des fiches de fin de chantier ... 25
1. Les projets d'investissement .. 25
1.1. Prsentation du progiciel de gestion intgre SAP . 25
1.1.1. Les diffrents modles implments pour la LYDEC . 25
1.2. L'illustration des modles ddis la gestion des investissements . 27

Rapport de Stage dObservation

2. Critres d'identification des projets d'investissement . 28


2.1. Explication d'une demande d'investissement (DI) 28
2.1.1. Catgories de la demande d'investissement . 29
2.1.2. Le mtier . 29
2.1.3. Le chapitre d'investissement 30
2.1.4. Le mode de financement 30
2.2. Explication de l'lment d'organigramme technique de projet (l'EOTP) . 31
2.2.1. Structure des projets d'investissement . 31
2.2.2. Le financement .. 31
ANNEXES ............................................................................................................................................ 38
BIBLIOGRAPHIE ..................................................................................................................................... 39
WEBOGRAPHIE...................................................................................................................................... 39

Rapport de Stage dObservation

Avant Propos

Il y a maintenant dix sept ans que notre prestigieuse cole fut cre Settat. Son
objectif aprs la nouvelle rforme est dassurer une bonne formation de cinq ans et ainsi
mettre la disposition des entreprises, des tudiants ayant une formation polyvalente
modulaire, des tudiants actifs flexibles qui sadaptent aux exigences dun march
effervescent.
Pour complter ma formation et approfondir mes requis et pr requis thoriques en
les appliquant sur le terrain tout en acqurant de nouvelles connaissances professionnelles,
jai t men faire un stage dinitiation qui me permettra dtablir mon premier contact
avec lentreprise.
Lobjectif principal du stage, ralis est de comprendre le fonctionnement de
lentreprise, de sintgrer au sein de lentreprise. En particulier sur le plan humain. On y
dcouvre aussi une dimension culturelle enrichissante et cest la raison pour laquelle jai
cherch une entreprise connue par sa bonne rputation pour que je puisse tirer un profit
maximal de lexprience.
Ce stage

LYDEC

a t pour moi une grande exprience dans le monde

professionnel, en tant qutudiante puisque jai vcu et relev de nombreuses diffrences


entre le monde du travail et celui des tudes aussi bien sur le plan professionnel que celui
des comportements.
Cest dans cette optique que jai effectu le stage la Lyonnaise de lEau et de
lElectricit (LYDEC), filiale marocaine du groupe SUEZ Environnement, au sein du service
Comptabilit des Immobilisations.

Rapport de Stage dObservation

Introduction
Grer une entreprise, cest dvelopper et mettre en place les outils qui
permettent le partage dinformations, la discussion de stratgies et la prise de
dcisions en toute transparence. La gestion permet de fixer les priorits. Les
rsultats financiers dmontrent la sant de lentreprise tout en protgeant ses
intrts publics.
Afin de rendre linformation conomique, commerciale ou financire
vrifiable, traable et sre, la comptabilit gnrale utilise la nation de flux lors
des enregistrements comptables. Le principe de base de la comptabilit
gnrale consiste enregistrer tous les lments conomiques sur deux
colonnes : lopration et sa contrepartie qui sappellent respectivement
dbit et crdit .
Le prsent rapport de stage vise apporter quelques claircissements
sur le fonctionnement de la Comptabilit Gnrale et particulirement sur la
Comptabilit des immobilisations.
Le prsent rapport de stage qui rsume cette exprience se compose de
deux parties :

La prsentation de la LYDEC
Le bilan de stage

Rapport de Stage dObservation

Partie I : Prsentation de la
LYDEC

Rapport de Stage dObservation

Section I : Description et Organisation de la LYDEC

1. Historique

LYDEC est cr en 1997 sur linitiative du groupe SUEZ, ENDESA EUROPA,


AGABAREX, ELYO et EDF international sassocient au Groupe SUEZ et conviennent
dans le cadre dun pacte dactionnaire de constituer un groupement ayant pour objet
la ngociation et la ralisation du contrat de gestion dlgue des services de
distribution deau, dlectricit et dassainissement liquide dans la communaut
urbaine du Grand Casablanca (autorit dlgante), largie toutes les communes
rurales inclues alors dans le primtre de la RAD LYDEC a commenc ses activits le
1er Aot 1997.
Pour les lus, la dcision de dlguer ces activits de service public est motive
par le constat des limites de la gestion communautaire directe dont les objectifs
planifient exigeant des financements consquents et dimportants transferts
technologiques.
En 1999, LYDEC cre une filiale LYDEC SERVICES dont la mission principale est
la ralisation des travaux de LYDEC.
En 2005, les socits actionnaires ENDESA, AGBAR et EDF international cdent
leurs participations dans le capital de LYDEC des investisseurs nationaux, RMA
WATANYA et FIPAR-HOLDING.

Rapport de Stage dObservation

2. Lorganisation de la LYDEC
Les Ressources Humaines
A fin 2010, leffectif de LYDEC slve 3347 collaborateurs rpartis comme suit :

La Fiche Technique
Raison sociale

Lyonnaise des Eau de Casablanca

Cration
Sige social

Aot 1997
48. rue Mohamed Diouri. 20000
Casablanca

Forme juridique

S.A

Capital social

800 millions de dirhams

Directeur Gnral

Jean Pascal Darriet

Activit

Distribution deau

Nombre de dlgation

Distribution dlectricit
Assainissement liquide
Eclairage public
7

Contact

0522 54 90 54
0522 54 90 97
www.lydec.ma

Organigramme de la direction gnrale de la LYDEC (voir annexe n1)

Rapport de Stage dObservation

Actionnariat

Suez : a centr son dveloppement prioritairement autour de mtiers tels que


lnergie, leau et la propret.
FIPAR HOLDING (CDG) : est la socit dinvestissement du groupe CDG,
premier investisseur institutionnel du pays. FIPAR-HOLDING a pour vocation de
dtenir des participations minoritaires et stratgiques dans les secteurs
industriels, financiers et de services, avec un objectif de rendement financier
moyen et long terme.
RMA WATANYA : premire dassurance du MAROC, ne de la fusion des deux
compagnies RMA et Al Watanya, occupant dsormais la premire place sur le
march marocain avec plus de 23% des parts. Ce groupe pse 2,7 milliards de
dirhams de chiffre daffaires avec des actifs grs de 16 milliards DH et des
fonds propres de 4 milliards DH.
Actions en Bourse LYDEC : premire gestion dlgue de services publics de la
distribution deau, dlectricit et de lassainissement au Maroc, a t
introduite avec succs la Bourse des valeurs de Casablanca le 18 Juillet 2005.
SUEZ Environnement dtient dsormais 51% du capital de la socit aux cts
dinvestisseurs institutionnels marocains, RMA Watanya et FIAR-HOLDING
(groupe caisse de dpt et de gestion) en plus des 14% en bourse.

Rapport de Stage dObservation

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Primtre de la LYDEC

Les domaines dactivits stratgiques


LEau et lAssainissement :
Laction de la LYDEC dans le domaine de la gestion de leau potable et
lassainissement liquide, qui prsente la part la plus importante des investissements,
se fonde sur plusieurs objectifs prioritaires :
Lentretien des rseaux : recherche des fuites, lentretien er renouvellement
des branchements, la rhabilitation des rseaux et la mise en place dquipes
dintervention rapides ;
La lutte contre les inondations par la ralisation dun schma directeur, dun
programme dactions prioritaires dun plan daction de curages argent des gros
collecteurs et la recherche de solutions innovantes ;
Lamlioration de la chloration de leau et sin agressivit ;
Loptimisation des moyens dexploitation : quipements
La convention a prvu 5 milliards de dirhams pour les secteurs de lassainissement
liquide.

Rapport de Stage dObservation

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Llectricit :
Depuis le dmarrage du contrat de gestion dlgue, LYDEC a largement investi pour
que llectricit devienne une nergie sre et largement disponible. Des moyens
techniques importants ont t dvelopps afin datteindre certains objectifs :
Amliorer la qualit des dessertes des clients industriels ;
Rduire le nombre de coupures, surtout pour les industriels ;
Rnover le rseau existant et laborer un schma directeur afin de permettre
le dimensionnement et la planification des investissements ;
Harmoniser le voltage chez les particuliers et amliorer la scurit du client ;*
Toucher de nouvelles zones urbaines ;
La convention a prvu 9 milliards pour le secteur lectrique.

Lclairage public :
Dans e souci damliorer la qualit et le fonctionnement de lclairage public de
Casablanca, le conseil de la ville a dcid de confier la gestion de lclairage public
LYDEC. Le 8 Janvier 2004, M. Mohammed SAJID, Prsident du Conseil de la ville du
Grand CANAVY, lex Directeur Casablanca, et M. Guy gnral de LYDEC, ont sign un
protocole daccord portant sur la gestion de lclairage public de Casablanca pour une
priode transitoire lissue de laquelle un contrat dfinitif sera tabli. Le conseil de la
ville de Casablanca sest fix comme objectif damliorer et durablement la qualit de
lclairage public. De mme, la priorit sera accorde aux zones priphriques et
lclairage des bidonvilles lectrifis, tout en assurant un niveau de qualit de service
identique sur tous les quartiers de Casablanca.

Rapport de Stage dObservation

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3. Analyse Porter

Barrires lentre / Menace de nouveaux entrants :


La menace des nouveaux entrants est faible :
Appui de lEtat
Cest une gestion dlgue dune dure de 30 ans pour la distribution de leau,
llectricit, et les travaux dassainissement.

La menace du produit de substitution :


La menace du produit de substitution est inexistante puisquil sagit dune entreprise
qui assure la distribution dun service essentiel (leau, llectricit et
lassainissement).

Rapport de Stage dObservation

13

Pouvoir de ngociation des fournisseurs :


Le pouvoir de ngociation des fournisseurs est faible : les fournisseurs de la LYDEC
(ONE-ONEP-SEOER) nont pas un grand pouvoir de ngociation.

Pouvoir de ngociation des clients :


Le pouvoir de ngociation des clients est faible :
La seule entreprise qui assure la distribution de leau et llectricit au niveau
de la grande Casablanca.
Les tarifs de leau et de llectricit sont exigs par la LYDEC.
Le secteur dactivit est majeur pour la survie des personnes et pour le
dveloppement durable des 2 villes : Casablanca et Mohammedia.

4. Les niveaux stratgiques de la LYDEC


La mission de LYDEC
La mission de LYDEC est de LYDEC est dassurer la distribution du service deau,
dlectricit et dassainissement sur le territoire de la gestion dlgue.

La vision de LYDEC

Une relation de confiance et de proximit :


Des services adapts chaque segment de clients.
Des tarifs adapts et des modes de paiement simples et rapides.
Des services performants sur lesquels LYDEC prend des engagements.
Un authentique partenariat avec les autorits de la ville, les associations et les
fournisseurs.

Anticiper la ville de demain :


LYDEC est un acteur majeur et structurant de la ville.
LYDEC contribue activement au dveloppement durable.

Professionnalisme et esprit dquipe au service de la performance :


LYDEC est une entreprise efficiente.
Les collaborateurs sont fiers dappartenir la LYDEC.
Les agents LYDEC sont des professionnels au service du client et de
lentreprise.
Les agents LYDEC bnficient de conditions optimales de russite.
LYDEC anticipe les agents de demain.

Rapport de Stage dObservation

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Les valeurs de LYDEC


Professionnalisme :
LYDEC exerce ses mtiers de services au public dans le souci permanent de faire bien
du premier coup avec des moyens optimiss. Elle se remet en cause pour progresser
et accrotre ses comptences. Elle exige de la rigueur, le respect des rgles morales et
de scurit.
Proximit :
Pour comprendre ses clients et partenaires, LYDEC est leur coute et adapte ses
moyens pour mieux les servir. Dans le cadre de lexercice de sa mission, elle exige de
la disponibilit et de la ractivit.
Confiance :
Dans le cadre de ses relations dans la transparence, elle construit des partenariats
gagnants-gagnants
Esprit dquipe :
LYDEC sest dote, avec le concours de tous, dune vision qui exprime une grande
ambition. Le chemin pour y parvenir implique le partage des comptences et des
expriences dans un esprit de solidarit.
Promouvoir lesprit dquipe :
LYDEC remplit la mission qui lui a t confie par la collectivit en sengageant
comme acteur et partenaire du dveloppement conomique, culturel, social et
environnemental de la ville

Les buts majeurs de la LYDEC

Lutter contre les inondations ;


Lutter contre la pollution des ctes et des milieux rcepteurs ;
Renforcer et scuriser lalimentation en eau et en lectricit ;
Dvelopper les infrastructures pour accompagner lurbanisation ;
Prserver le patrimoine rseau existant ;
Amliorer la qualit de service ;

Rapport de Stage dObservation

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5. Prsentation de la direction administrative et financire (DAF)

La DAF se compose de 5 dpartements primordiaux savoir :

Le dpartement planification et tudes conomiques ;


Le dpartement contrle de gestion ;
Le dpartement trsorerie ;
Le dpartement comptabilit gnrale ;

En outre, et dans le dpartement comptabilit gnrale, on trouve les services


suivants :
Service comptabilit fournisseurs :
Dans lequel sexcute les traitements des factures-entrepreneurs, les traitements
MM, les traitements FI, et les traitements en devises.
Service comptabilit clientle :
Il traite les provisions sur crances douteuses et litigieuses, la clture du Chiffre
dAffaire, les oprations de csure et lestimation deau et dnergie en compteur.

Rapport de Stage dObservation

16

Service fiscalit :
Ce service assure plusieurs tches, savoir :
La prparation des dclarations fiscales et parafiscales ;
La prparation des paiements des impts et taxes ;
Le traitement des dclarations fiscales ;

Service trsorerie :
Il occupe 4 fonctions principales, savoir :
La gestion de lendettement ;
Les prvisions de la trsorerie ;
La gestion de la trsorerie court terme ;

Service comptabilit des immobilisations :


Dans lequel se fait le traitement comptable des oprations spcifiques lies aux
immobilisations selon les normes marocaines.

Rapport de Stage dObservation

17

Section II : Le contrat de la gestion dlgue

Lun des piliers primordiaux dans le travail de la LYDEC est le contrat conclu
entre la LYDEC et la commune, ce qui rend ncessaire de traiter les diffrents astuces
et clauses de ce contrat.

1) Dfinition de la gestion dlgue :


Dans ce cadre, il faut diffrencier entre deux notions de base qui sont lautorit
dlgante et le dlgataire :
Lautorit dlgante : La commune.
Le dlgataire : Loprateur priv.

La gestion dlgue est un mode de gestion flexible, par lequel une autorit
locale confie la gestion dun service public une entreprise spcialise. En amont,
cette flexibilit se traduit par la dfinition claire des modalits dexcution du contrat
entre la collectivit et loprateur professionnel (dure, mode de financement).
Pendant la dure du contrat, les conditions dexcution du service dlgu peuvent
tre adaptes sur dcision de la collectivit :
La flexibilit;
La scurit sanitaire ;
Loptimisation des infrastructures existantes;
Lamlioration progressive de la productivit;
Linnovation est un rseau international de savoir-faire;
La formation est le transfert de savoir faire

Rapport de Stage dObservation

18

La loi 54-05 relative la gestion dlgue des services publics (B.O. n 5404 du 16
Mars 2006) dfinit la gestion dlgue comme un contrat par lequel une personne
morale de droit public, dnomme dlgant dlgue, pour une dure limite, la
gestion dun service public dont elle a la responsabilit une personne morale de
droit public ou priv, dnomm dlgataire en lui reconnaissant le droit de
percevoir une rmunration sur les usagers et/ou de raliser des bnfices sur la dite
gestion. La gestion dlgue peut galement porter sur la ralisation et/ou la gestion
dun ouvrage public concourant lexercice du service public dlgu.

2) La gestion dlgue : Cas LYDEC


Aprs deux ans de ngociations laborieuses, la Lyonnaise des Eaux sest charge suite
la signature du contrat de gestion dlgue le 28 avril 1997, de la distribution de
leau, de llectricit et du service dassainissement liquide du Grand Casablanca.
Selon la convention de la gestion dlgue, diffrents points importants souligner :
Lobjet de la gestion dlgue :
Lautorit dlgante confie en gestion dlgue les services de la distribution deau
potable, de la distribution dlectricit et du service dassainissement liquide au
dlgataire qui accepte de les assurer sous le contrle de lautorit dlgante et dans
les conditions stipules par le contrat.

Dure de la gestion dlgue :


La dure de la gestion dlgue du contrat de LYDEC est fixe 30 ans. Elle a pris
effet le 1er Aot 1997. Le contrat de gestion dlgue de LYDEC nest pas soumis la
loi 54-05 relative la gestion dlgue des services publics (B.O. n 5404 du 16 Mars
2006) du fait du non rtroactivit de la loi.

Rapport de Stage dObservation

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3)

Prsentation de contrat de gestion dlgue conclue entre la


Communaut Urbaine de Casablanca (CUC) et la LYDEC

Le contrat de gestion dlgue est constitu par la convention et les cahiers de


charges de distribution deau potable et dassainissement liquide.
Patrimoine de la gestion dlgue :
Les biens de la gestion dlgue comportent les biens de Retour et les biens de
reprise dfinis comme suit :
Les biens de retour : Les biens de retour sont ceux qui doivent revenir
obligatoirement lautorit dlgante lexpiration du contrat de gestion
dlgue. Ces biens sont proprit inalinable de lAutorit Dlgante. Ils ne
peuvent faire lobjet daucune cession, sret, vente ou location, par le
dlgataire ou lautorit ou lautorit dlgante, pendant toute la dure de la
gestion dlgue. Ils comprennent, notamment, les ouvrages, canalisation,
appareillage, terrains et constructions.
Les biens de reprise : Les biens de reprises sont constitus par les vhicules
automobiles, les engins, les matriels, les outillages, les mobiliers de bureau.
Les systmes informatiques, les programmes et logiciels, les documentations,
les stockes et dune manire gnrale tous les biens meubles utiliss dans le
cadre des services dlgus. Ces biens appartenant au dlgataire pendant
toute la dure de la gestion dlgue.

Programme Prvisionnel dinvestissement :


Le volume globale des investissements sur une dure de la gestion dlgue, est
estime 30 Milliards de Dirhams constant (date de rfrence 31 Mars 1996) rpartis
comme suit :
5 Milliards de Dirhams pour leau potable
16 Milliards de Dirhams pour lassainissement liquide
9 Milliards de Dirhams pour llectricit
Les objectifs viss par ce programme dinvestissement sont les suivants :

Rapport de Stage dObservation

20

Pour Leau potable :

Pour lassainissement :

Pour llectricit :

-Assurer la rgularit -Lamlioration du service et des -Amliorer la qualit de la

et

scurit

lalimentation

de installations

dassainissement fourniture

liquide existantes.

puissance,
tension,

(garantie

de

rgularit

de

rduction

des

coupures).
des

-Garantir la qualit -Lextension

bactriologique.

dassainissement

rseaux -Adaptation permanente des

aux

zones installations pour faire face

ouvertes lurbanisation et celles la demande.


constituant

les

ples

de

dveloppement.

-Faciliter

raccordement
foyers modestes.

le -La

rsorption

de

faon

des permanente, de la pollution du


milieu naturel et celle du littoral
provenant des rejets des rseaux
dassainissement.

Politique de financement :
Le programme dinvestissement trouvera son financement partir des sources suivantes :
Les financements du dlgataire, constitus par les apports en capitaux propres, les
emprunts et lautofinancement dgag par lexploitation de la gestion dlgue,
couvrent
une
partie
des
investissements
dinfrastructure
et
de
rpartition/distribution ainsi que les moyens dexploitation ncessaires la bonne
marche des services dlgus ;
Un montant prvisionnel de dpenses assis sur les produits dexploitation de la
gestion dlgue, est destin couvrir les dpenses ncessaires de renouvellement
et de grosses rparations ;
La participation des clients : cette source de financement sera rserve aux travaux
de renforcement et dextension des rseaux et des ouvrages qui sont ncessaires
pour assurer lexcution des services dlgues. Cette source de financement
alimentera un fonds dnomm Fonds de travaux tenu par le dlgataire ;
Le financement par les clients du cot des travaux faits pour leur compte. Il sagit des
travaux appels travaux remboursables .

Rapport de Stage dObservation

21

Partie II : Bilan de Stage

Rapport de Stage dObservation

22

Section I : Droulement du Stage

Ce stage sest droul du 2 au 31 Juillet. Durant ce stage, au sein du service


Comptabilit des Immobilisations jai pu tablir une multitude de tches aidant
au dveloppement personnel ainsi que professionnel.
Dans un premier temps jai appris mieux matriser le Microsoft Excel grce
laide de mon encadrant, ceci se traduit par lutilisation de certaines fonctions telles
que les fonctions STXT et CONCATENER , savoir compresser un tableau Excel et
cela en passant par les tapes suivantes :
-

Slectionner le tableau quon veut compresser


Cliquer sur : Fichier
Zone dimpression
Dfinir
impression
Aperu des statuts de pages

Aperu avant

Ensuite jai procd au classement dun certain nombre de documents, savoir,


Fiches Fin Chantiers Bordereaux dEnvoi Fiche de Demande dInvestissement
[Voir Annexes : 2, 3et 4]
Fiches Fin Chantiers : sont classes selon le n de chantier puis cachetes
Bordereaux denvoi : sont classs selon la date
Fiche de Demande dInvestissement : sont classs selon le n dimmobilisation
Et comme dernire tche, lencadrant ma confi la responsabilit dutiliser le
logiciel SAP, utilis au sein de lentreprise pour effectuer les oprations des diffrents
services existants. En effet, ce logiciel ma permis de voir comment on peut rendre
une immobilisation en cours une immobilisation dfinitive.
Dans un premier temps, on fait la cration des immobilisations dfinitives
Dans un second temps, on gnre les rgles de rpartition
Ensuite, on transfre les immobilisations en cours en immobilisations
dfinitives
Et dans un dernier temps, on fait la clture des Fiches de Fin Chantiers
Pour raliser ce transfert l, on se base sur la mthode SCAN. SCAN est un projet
ralis en 2008 et mis en service en 2009 d une refonte comptable. Il permet aux
oprationnels de la LYDEC daccder toutes les informations qui figurent dans le
logiciel SAP dune manire plus facile et plus dtaille.

Rapport de Stage dObservation

23

Mon stage au sein de la LYDEC m permis de sortir avec quelques points forts :
Rentrer dans le monde professionnel en se confrontant des situations
concrtes de la vie professionnelle
dcouvrir lenvironnement du travail et de lentreprise.
favoriser une meilleure ducation lorientation et valoriser les acquis
scolaires
approfondir mes connaissances, amliorer mon savoir-faire et aiguiser
mes capacits danalyse
Pendant mon sjour en entreprise jai eu la chance dobserver pour :
connatre lentreprise : sa nature, son histoire, son volution, sa taille,
sa structure, son organisation
comprendre le fonctionnement de lentreprise dans son secteur
dactivit
Que produit-elle ? Que vend-elle ?
Qui sont ses clients ? Ses fournisseurs ?
Qui organise son activit ? Comment ? (les services) et plus
particulirement le service Comptabilit des Immobilisations

Rapport de Stage dObservation

24

Section II : Elaboration de la procdure de traitement des demandes


dinvestissement et de traitement des fiches de fin de chantier

1. Les projets dinvestissement :


1.1. Prsentation du progiciel de gestion intgr SAP :
De par sa gigantesque taille, LYDEC tait oblige dacqurir un systme dinformation
puissant pour rpondre ses attentes en matire de disponibilit et dintgration des
informations. Cest ainsi que depuis 2000, LYDEC a mis en place le systme
dinformation intgr SAP (Systems, Applications, ans Products for data processing).
Il peut tre dfini comme un systme dans lequel les diffrentes fonctions de
lentreprise (comptabilit, finances, production, approvisionnement ressources
humaines, etc.) sont relies entre elles par lutilisation dun systme dinformation
centralis sur la base dune configuration client/serveur.

1.1.1. Les diffrents modles implments pour la LYDEC :


Les modules sont les composants fonctionnels du systme SAP ERP. Nous pouvons
distinguer les modules fonctionnels suivants :
Le module MM : (Materiel Management) concerne la gestion des articles dun
point de vue achats et gestion des stocks. Y sont intgres des notions telles
que :
Le calcul des besoins, des rapprovisionnements (MRP-Materiel
Requierements planning) ;
La gestion des achats qui permet le suivi des contrats, les demandes
dachats etc. En outre, il permet le suivi des commandes des biens et
services ;
Mouvements de Stockes, autrement dit la surveillance des rceptions
de marchandises et la valorisation des stocks qui est en intgration avec
le module FI ;
Contrle des factures ;

Rapport de Stage dObservation

25

Gestion des stocks, qui dsigne lenregistrement des entres, des


sorties ainsi que des transferts de stocks ;
Inventaire

Le module PS : (Project Systems) concerne la gestion des projets.


Structuration des projets ;
Suivi des cots et budgets ;
Planning et calendrier ;
Planification des capacits ;
Intgration avec PM, PP et CO ;

Le module FI : (Financial) contient toutes les critures des ventes et achats


lesquelles se dversent dans la comptabilit gnrale via la comptabilit client
ou fournisseur.
FI-GL : Comptabilit gnrale (General Ledger)
FI-AR : Comptabilit client (Accounts Receivable)
FI-AP : Comptabilit fournisseurs (Accounts Payable)
FI-AA : Comptabilit des immobilisations (Asset Accounting)
FI-TR : Gestion de trsorerie et comptabilit bancaire
Les modules utiliss pour le suivi des investissements sont : PS ( gestion des
projets) et FI-AA (Comptabilit des immobilisation)

Rapport de Stage dObservation

26

1.2. Lillustration des modles ddis la gestion des


investissements :
Comme citer en haut, les modles de SAP ddis principalement et seulement au
suivi technique et comptable des projets dinvestissement sont le modle PS et le
modle AM ou FI-AA. En effet, dans ces modles elles sont cres des transactions
permettant lextraction dinformations que ceux soient techniques ou comptables sur
nimporte quel projet et dans nimporte quel moment. Ceci permet de porter des
changements et des modifications ncessaires sur tout projet.
PS comporte des transactions comme :

- Afficher EOTP (lment dorganigramme technique de projet) ou la


structure technique de projet (illustrer en 2me section). Cette
transaction permet de savoir la typologie de linvestissement, la nature
de financement, etc.

- modifier-structure (EOTP, permettant la modification des donnes


techniques de projet dinvestissement ;

- Reel/engag/budget/pr-budget qui est une transaction permettant


lextraction dinformations concernant les montants raliss sur les
projets tout en prsentant les critures comptables et analytiques
passes sur ces projets. Ces montants rsument les mouvements de
stocks, de sous-traitance ou de la main duvre enregistrs sur chaque
investissement.

AM comporte les transactions qui permettent le suivi comptable des


immobilisations :

- crer immobilisation est une transaction qui donne la possibilit de


crer des fiches systme lies aux comptes spcifiques dimmobilisation
que ceux soient encours ou dfinitives ;

- tout amortissement permet lextraction des donnes concernant les


dotations aux amortissements passes sur les diffrentes
immobilisations classes en dfinitive.

Rapport de Stage dObservation

27

2. Critres didentification des projets dinvestissement :


Pour faciliter la gestion de son patrimoine, la LYDEC a prvu une codification
simplifiant lchange des informations inhrentes limmobilisation. Par consquent,
deux codes sont mis en place :

- Le numro de la demande dinvestissement, tabli par la comptabilit des


immobilisations, il sert prsenter les diffrentes informations que requiert le
traitement comptable des immobilisations.

- Llment OTP (Objet dImputation du module PS gestion de projet ) ayant


un caractre oprationnel et technique, il est destin principalement tre
utilis par la direction des investissements.

2.1. Explication du numro dune demande dinvestissement (DI)

Sa structure est la suivante :


N DINVENTAIRE

(1) (2)

(3)

(4)

(6)

(5)
(1) : Nature de linvestissement, chantier (C), ou lot (L)
(2) : Mtier concern (lectricit, eau, assainissement, commun)
(3) : Type dinvestissement
(4) : Mode de financement
(5) : Numro dordre du projet
(6) : Localisation
(7) : Numro dordre de linvestissement

Rapport de Stage dObservation

28

(7)

La typologie des projets dinvestissement est le croisement de 6


critres :
Mtier
Chapitre de linvestissement
Source de financement
Typologie de demande dinvestissement : Chantier ou Lot
Domaine de gestion : Concd ou Priv
Statut contractuel (expliqu au niveau de lEOTP)

2.1.1. Catgories de la demande dinvestissement :


La demande dinvestissement peut porter sur un chantier ou un lot :
Les chantiers concernant les demandes dinvestissement relatives :
- Des chantiers dinvestissement
- Des lotissements
- Des branchements clients particuliers
Ces chantiers peuvent tre raliss en interne ou bien sous-traits.
Des lots concernent les demandes dinvestissement relatives des achats :
- Achat des compteurs
- Achats des transformateurs
- Achats de lots autres que les compteurs et transformateurs
(exemples : ordinateurs, mobilier, etc.)
- Mtier
- Chapitre de linvestissement
- Source de financement
- Typologie de demande dinvestissement : Chantier ou Lot
- Domaine de gestion : Concd ou Priv
- Statut contractuel (expliqu au niveau de lEOTP)

2.1.2. Le mtier
Les mtiers de la LYDEC sont :
Code Numrique
1
2
3
4

Code Alphanumrique
ELEC
EAU
ASS
COMM

Rapport de Stage dObservation

29

Libell
Electricit (y compris lclairage public)
Eau
Assainissement
Commun

2.1.3. Le chapitre dinvestissement


Il y a un ensemble de chapitres dinvestissement qui peuvent se prsenter comme
suit :
Chapitre
A
B
C
D
E
F
G
GR
H
J
L
P
X
W

Libell
Infrastructure et distribution
Rpartition et distribution
Renouvellement
Moyens dexploitations : Matriel technique
Moyens dexploitations : Amnagements et mobilier
Moyens dexploitations : Etudes et moyens commerciaux
Moyens dexploitation : Moyens informatiques
Grosses rparations
Moyens dexploitations : Divers
Travaux de lotissement
Autres travaux remboursables
Lotissements quips par les lotisseurs
Travaux de branchements
Eclairage public (travaux remboursables)

2.1.4. Le mode de financement


Il existe trois sources pour financer les projets dinvestissement :
Le Financement Dlgataire est constitu par :
- Les apports en capitaux propres
- Les emprunts
- Lautofinancement engendr par :
Les produits de la vente deau, dlectricit et les redevances
dassainissement
Les facturations dquipements des lotissements raliss par la
LYDEC
Les facturations de branchements
Les rmunrations au titre des tudes et contrles de travaux (les
peines et soins)
Les produits accessoires, es produits financiers et autres

Rapport de Stage dObservation

30

Le fond de travaux est aliment par :


- Les participations par les clients aux grandes infrastructures,
lextension et au renforcement des rseaux : PPE pour lassainissement,
PGI pour leau et PRMT pour llectricit
- Les remboursements par les bnficiaires des branchements sociaux
- Les intrts produits des placements du compte ouvert la Trsorerie
Gnrale
- Les subventions, emprunts, dons et legs accords lautorit dlgante
- Les produits et la surtaxe affects au remboursement des emprunts
contracts par la RAD
- Toute autre recette autorise par lautorit dlgante

Le financement par les clients (ou Financement Tiers) :


- Financement propre des lotisseurs
- Financement propre des clients particuliers

2.2. Explication de llment dorganigramme technique de projet (lEOTP)


Sa structure est la suivante :
CODE EOTP

(1)(2)

(3)

(4)

(1) statut contractuel CO, PC, NC ou PT

(2) Mtier et Numro Projet Plan Quinquennal


(3) N Sous-Projet
(4) Financement RD, RF ou RT
(5) N d'ordre.

Rapport de Stage dObservation

31

(5)

2.2.1. Structure des projets dinvestissement

Structuration des projets

Niveau 1
Projet

Projet

Sous-projet 1

Sous-projet 2

Etudes

Niveau 3
Etudes / Ral

Ralisation

DI

Cette branche
de lOTP na
jamais t
utilise
Nomenclature

DI

Nomenclature

Nomenclature

Niveau 2
Sous-projet

Niveau 4
DI

Niveau 5
Clture
financire

Les EOTP nomenclature


sont crs la clture de
la DI (uniquement pour
les chantiers)

7/13/2012

2.2.2. Le financement
Comme cit plus haut, le financement des projets dinvestissement peut avoir lune
des sources suivantes :
Les Fonds de Dlgataire : prsent au niveau de lEOTP par le code RD ;
Le Fonds de Travaux (FDT) : abrg par les deux lettres RF ;
Les Fonds des Tiers : dont le code au niveau de lEOTP est RT

Rapport de Stage dObservation

32

ANNEXES

Rapport de Stage dObservation

33

Annexe 1 : Organigramme de la direction gnrale de la LYDEC

Rapport de Stage dObservation

34

Annexe 2 : Fiche de Demande dInvestissement


Version n 4
Page : 1/1

Rf. PS12PR05FO01
FICHE DE DEMANDE D'INVESTISSEMENT
CODE EOTP DI :
(A remplir obligatoirement)

C O
CO, PC,
NC ou
PT

C
C
C
C

N DI

(A remplir obligatoirement)

O
O
O
O

Mtier et Numro Projet


Plan Quinquennal

1
1
1
1
1

Chantier Mtier
(C)

1
1
1
1

3
3
3
3

0
0
0
0

2
2
2
2

N
SousProjet

0
0
0
0

RD, RF
ou RT

1
1
1
1

R
R
R
R

F
F
F
F

A
F
0
1
B
Chapitr Mode de Numro d'ordre du Localisa
financem
projet
tion
e

N d'ordre

0
0
0
0
0

0
0
0
0

1
1
1
1
0

E
V
T
S
1

Numro d'ordre de
l'investissement

Nom de l'investissement
:
Description de l'investissement :

Si oui, montant prvu dans le budget :


kDH

Projet prvu dans le budget?

Oui

Non

Commune (*) :

Commune 1 :

%:

Commune 3 :

%:

Pourcentage (en cas de plus d'une commune)


Commune 2 :

%:

Commune 4 :

%:

Montant sollicit DH :
ETUDES ( EOTP "E")
TRAVAUX ( EOTP "T")

Etudes sous-traites ou
tudes internes
Sous-traitance
:
Sortie stock
:
Main d'uvre
:
Montant HT -X:
Montant Peines & Soins (P&S)
:
Montant intrts intercalaires
:
Montant Frais Gnraux (F.G)
:
oui
Montant T.V.A
:
Montant des charges indirectes -Y-:
Selon la nature des travaux, saisir (Oui ou Non)
Montant total (X+Y)
:

0
0,00
0,00
0,00
0

Dh
Dh
Dh
Dh
Dh
Dh
Dh
Dh
Dh

Date :

AUTORISATION :
D.responsable de l'inves
(Nom et signature)
Date :

oui

0 Dh

Montant total tudes et travaux y.c charges indirectes


En cas d'investissements ralisable sur plusieurs exercices :
Montant de l'investissement autoris sur N
Dh
DEMANDE :
Responsable de l'invest
(Nom et signature)

oui

Dh
Dh
Dh
0 Dh
Dh
0,00 Dh
0,00 Dh
Dh
Dh
-

Dh

Dh

Montant raliser au del de l'anne N


VERIFICATION :
Chef de service SER :
(Nom et signature)

Dh

VALIDATION :
D Technique (**) :
(Nom et signature)

Date :
Date :
N dossier DI : ________________________

Direction Administration et Finances :


Signature:
N Catgorie: ..
N Immobilisation: .....

Date:

La DI relative un projet est ouverte en dbut de projet et peut rester ouverte plusieurs annes, jusqu' la fin de la
ralisation du projet.
(*) - Pour les projets d'infrastructure, l'affectation de la commune doit tre base sur l'intrt du projet et non pas sur la
situation gographique.
(**) - L'investissement est valide par :
a. Chef de service SER si l'investissement est prvu dans le plan annuel d'investissement (PAI)
b. Chef de dpartement SD si l'investissement est prvu dans le PAI mais il enregistre un dpassement
c. Directeur Technique si l'investissement est non prvu

Rapport de Stage dObservation

35

Annexe 3 : Fiche de fin de chantier

Projet :

March N:

Commande N:..

N Classement : .

Mtier :..

Prfecture ou Province :.

Entreprise :

Commune/Arrondissement:

Service ralisateur:

Direction Technique
Direction Exploitation
Dlgation Prfectorale

Numro de Chantier :

Chantier
(C)

Mtier

Type

Mode de
financement

Numro dordre

Localisation

du projet

CO ou PC ou NC
ou DP ou PT

Numro dordre
de linvestissement

N Projet Plan Quinquennal

N Sous-Projet

RD ou RF ou RT

N b d'ordre

Service ralisateur
Montant de linvestissement :

Dates de suivi :

Montant autoris (DH): ..

Date du dbut du chantier

Montant ralis (DH-HT) :

Date de fin du chantier


Date de mise en service
Observations :

Propos par :..


Visa :

Rapport de Stage dObservation

36

Prvu (DI)

Ralis

Chapitre 2 : DAF Patrimoine


Montant constat par la DCF :(DH) Etabli par la DCF
le :
Sous-traitance: ...
Fournitures : ..

Visa :

Main duvre :
Frais comptables(*) :

Rpartition du chantier en codes nomenclatures (**)


Code
Nomenclature

Unit

Quantit
(+/-)

Montant
partiel

Montant
partiel

(DH)

(%)

Montant ralis
(systme SAP-PS) :

Visa Direction
Technique le :

Valid par la DCF le


:.
Visa DCF :.

Montant ralis ( systme SAP-PS )

(*) : Peines & Soins, TVA, Frais Gnraux, Frais Financiers


(**) : rserv au service ralisateur

Annexe 4 : Bordereau denvoi


Rapport de Stage dObservation

37

Direction de la Communication

Bordereau denvoi
Casablanca, le 18 juillet 2012

Expditeur

De

Bouchra GHIATI

Rfrence

BG/418/10

N de Fax

05 22 54 90 27

Directeur de la Communication

Destinataires

Prnom NOM

N de Tl.

05 00 00 00 00

Fonction
Etablissement

Objet

Application de la nouvelle charte graphique - Modle de bordereau denvoi

Madame, Monsieur,
Je vous prie de trouver ci-joint, le modle de bordereau denvoi mettre en application par
toutes les entits de lentreprise.
Je vous remercie de votre implication afin de supprimer au sein de votre entit tous les
modles antrieurs et de veiller la large diffusion de celui-ci en conformit avec la nouvelle
charte graphique.

Bonne rception.

Rapport de Stage dObservation

38

BIBLIOGRAPHIE &
WEBOGRAPHIE

Rapport de Stage dObservation

39

BIBLIOGRAPHIE
Convention de la gestion dlgue du service de
distribution dlectricit du service de distribution deau
potable et du service de distribution dassainissement
liquide Casablanca . 1997- ;
Document : conception dtaille du module
investissement projet refonte de la comptabilit
analytique ;
Document dmarche qualit module investissement ;
Document mtier guide des schmas comptables, Version
mise jour SCAN.

WEBOGRAPHIE
www.lydec.ma ;

Rapport de Stage dObservation

40

Rapport de Stage dObservation

41