Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
KLINIKAL AUDIT
Dosen pengampu : Irman Somantri.,M.Kep
Oleh kelompok 4
ANGGI PRATIWI
JAHIDUL FIKRI A
220120130004
220120130008
BAB I
PENDAHULUAN
(patient
experience)
dan
keefektifan
pemberian
pelayanan
1.2 Tujuan
a. Tujuan Umum
Memberikan penjelasan tentang konsep penjaminan mutu pelayanan
keperawatan dan audit klinik
b. Tujuan Khusus
1) Menjelaskan tentang quality improvement
keperawatan
2) Menjelaskan tentang clinical audit keperawatan
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
mendukung
perkembangan
pengetahuan
dan
keterampilan
adalah
fondasi
dari
QI,
hal
ini
digunakan
untuk
menggambarkan seberapa baik sistem saat bekerja , apa yang terjadi ketika
perubahan diterapkan, dan mendokumentasikan kinerja yang sukses
dengan cara:
1) Memisahkan apa yang dianggap terjadi dari apa yang sebenarnya
terjadi
2) Menetapkan dasar ( Dimulai dengan skor rendah )
3) Mengurangi penempatan solusi efektif
4) Memungkinkan pemantauan perubahan prosedur untuk memastikan
bahwa perbaikan yang berkelanjutan
5) Menunjukkan apakah perubahan mengarah pada peningkatan
6) Memungkinkan perbandingan kinerja
Metode yang membantu dalam peningkatan qulity improvement adalah
dengan metode kuantitatif dan kualitatif. Metode kuantitatif melibatkan
penggunaan angka dan frekuensi yang menghasilkan data yang terukur.
jaring pengaman dan relevan dengan populasi yang dilayani, alat-alat dan
sumber daya untuk membantu sebuah organisasi.
itu
pelayanan
keperawatan
merupakan
yang
bagian
mendukung
mempengaruhi
mutu
pelayanan
rumah
sakit,
bahkan
keperawatan
kelompok untuk mencapai potensi optimalnya dlm fisik, mental dan sosial,
dlm ruang lingkup kehidupan dan pekerjaannya.
Pelayanan
keperawatan
juga
melakukan upaya
promosi pada
dan
social
yang
pelayanan
terhadap
kebutuhan
persyaratan
yang
3. Out put / Out come, ialah hasil yankes/ yankep. Merupakan perubahan
yang terjadi pada konsumen termasuk kepuasan dari konsumen. Tanpa
mengukur hasil kinerja rumah sakit/keperawatan tidak dapat diketahui
apakah input dan proses yang baik telah menghasilkan out put yang baik
pula
Good
Corporate
Governance
yang
mengatur
aspek
2. 8 AUDIT KLINIK
2.8.1 Definisi
Audit klinik merupakan hasil suatu proses yang bertujuan untuk
meningkatkan pelayanan pasien melalui tinjauan sistematis pelayanan terhadap
langkah-langkah eksplisit dan pelaksanaan perubahan dalam praktek jika
diperlukan (Dixon,1996). Hal ini dapat digunakan sebagai alat untuk mengukur
tingkat kepatuhan terhadap pedoman praktek klinik berbasis bukti praktis, dan
merupakan cara yang berguna bagi tim rumah sakit untuk mengukur kinerja tim
saat ini dan kemudian mengidentifikasi kesenjangannya. Menurut Institut
Nasional untuk Kesehatan dan Clinical Excellence (NICE,2002), Audit klinik
merupakan bagian integral dari clinical governance adalah proses peningkatan
kualitas yang bertujuan untuk meningkatkan perawatan pasien dan hasil
peninjauan secara sistematis melalui perawatan terhadap kriteria eksplisit dan
pelaksanaan perubahan. Aspek struktur, proses, dan hasil pelayanan yang dipilih
dan sistematis dievaluasi terhadap kriteria eksplisit. tempat, implementasi
perubahan pada individu, tim, atau tingkat pelayanan dan pemantauan digunakan
untuk peningkatan pelayanan kesehatan. Pada dasarnya, audit klinik digunakan
sebagai pedoman apa yang harus dilakukan, dan jika tidak, sesuatu perbaikan
harus dilakukan.
Audit klinik merupakan proses peningkatan mutu dengan tujuan untuk
meningkatkan pelayanan kepada pasien dan luarannya, melalui kajian sistematis
terhadap pelayanan berdasarkan kriteria eksplisit dan upaya-upaya perbaikannya.
Aspek struktur, proses dan hasil pelayanan dipilih dan dievaluasi secara sistematis
berdasarkan kriteria eksplisit. Jika diindikasikan, upaya-upaya perbaikan
diterapkan pada tim individu atau tingkat pelayanan dan monitoring selanjutnya
digunakan untuk memberi konfirmasi adanya perbaikan dalam pemberian
pelayanan.
Audit klinik adalah suatu kegiatan berkesinambungan penilaian mutu
pelayanan yang dilakukan para pemberi jasa pelayanan kesehatan langsung (oleh
dokter, perawat, dan atau profesi lain) suatu Rumah Sakit untuk menghasilkan
perbaikan-perbaikan jika hasil penilaian menunjukkan bahwa mutu pelayanan
mereka ternyata dibawah optimal. Pengertian klinik dalam konteks ini meliputi
kelompok medik dan keperawatan, dengan demikian audit klinik dapat merupakan
audit medik, audit keperawatan, atau gabungan antara audit medik dan
keperawatan.
2.8.2 Tujuan
Sebuah audit klinik bertujuan untuk memastikan kualitas bahwa kita sedang
melakukan hal-hal yang kita seharusnya dilakukan.
Audit klinik bertujuan untuk memfasilitasi
1. Secara proaktif mengukur efektivitas dan kinerja kesehatan terhadap
standar yang telah disepakati
2. Meningkatkan kualitas perawatan pasien dengan mengidentifikasi
tindakan untuk membuat praktek sesuai dengan standar-standar yang ada
3. Memberikan jaminan kualitas pelayanan kepada pasien, dokter dan sistem
kesehatan.
Audit klinik adalah alat yang dapat digunakan untuk menemukan seberapa
baik perawatan klinis sedang tersedia dan untuk mengetahui apakah ada peluang
untuk perbaikan.
Audit klinik dapat digunakan untuk meningkatkan aspek perawatan dalam
berbagai topik. Ini juga dapat digunakan dalam kaitannya dengan perubahan
penyediaan pelayanan atau mengkonfirmasi bahwa praktek saat memenuhi tingkat
yang diharapkan dari kinerja.
Audit klinik dapat dilakukan oleh setiap praktisi yang terlibat dalam
pelayanan pasien. Hal ini tidak terbatas pada hanya dokter. Audit klinik terutama
pada pengukuran praktek terhadap standar yang telah disepakati dan menerapkan
perubahan untuk memastikan bahwa semua pasien menerima standar pelayanan
yang sama.
Secara umum, auditor klinik melakukan berbagai jenis audit yang biasanya
mencakup: Audit dokumen penting (Files), audit sampel yang dipilih oleh
penyidik (termasuk dokumen penting tertentu), Audit organisasi, laboratorium dan
fasilitas khusus, sistem komputer validasi audit, audit vendor perangkat lunak,
audit database studi laporan audit klinik, dan audit pengajuan peraturan. Jaminan
kualitas tidak harus bingung dengan kualitas kontrol (QC). Quality control adalah
tanggung jawab orang-orang yang melaksanakan pekerjaan, seperti monitor,
penyidik atau data manager. SOP disediakan untuk memastikan bahwa QC
dibangun ke dalam prosesyang baik, namun audit dilakukan adalah untuk
pemeriksaan apakah QC telah dilakukan sesuai kebutuhan, dan apakah hasil dari
sebuah proses benar, di mana sampel dokumentasi / data diperiksa.
Pemilihan indikator yang terkait dengan area klinik yang penting meliputi :
1.
Asesmen pasien
2.
Pelayanan laboratorium
3.
4.
Prosedur bedah
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Riset klinik
Paling sedikit lima penilaian terhadap upaya klinik harus dipilih dari
indikator yang ditetapkan.Indikator yang dipilih terkait dengan upaya manajemen
meliputi :
1.
2.
3.
Manajemen risiko
4.
5.
6.
7.
8.
Manajemen keuangan
9.
Setiap tahap siklus audit klinik harus dilakukan untuk memastikan bahwa audit
dilaksanakan secara sistematis dan berhasil dilaksanakan.
Siapa pun yang terlibat untuk pengadaaan atau menerima perawatan dapat
dianggap sebagai stakeholder dalam audit klinik. Oleh karena itu, untuk
menentukan siapa yang harus terlibat dalam menentukan topik dan tujuan
dari audit, maka perlu didentifikasi:
1. Siapa yang terlibat dalam pemberian perawatan?
Dukungan dari mereka yang terlibat dalam pemberian perawatan
dan komitmen mereka untuk berpartisipasi sangat penting untuk
setiap audit. Tanggung jawab spesifik dari semua pihak yang
terlibat harus diklarifikasi dan disetujui sebelum audit dimulai
yaitu setiap orang harus memahami tujuan dari audit dan peran
mereka di dalamnya. Karena sebagian besar praktek klinis
melibatkan tim multi-profesional, maka audit klinik harus
mencakup praktek disiplin klinis dan manajerial berbeda yang
berkontribusi pada bidang topik audit yang relevan. Ketika
mempersiapkan
untuk
audit
klinik,
kesepakatan
tentang
manfaat
yang
mungkin
diterima
oleh
pengguna jasa dalam proses audit. Sebagai contoh, apakah itu akan
bermanfaat bagi pengguna pelayanan dengan mempertimbangkan
pengalaman mereka menerima perawatan klinis?
Sekali lagi NHS Clinical Governance Support Team (2005)
merekomendasikan bahwa 10% dari semua audit harus memiliki
keterlibatan dengan pengguna layanan yang aktif.
Untuk audit klinik untuk menjadi sukses dan mencapai tujuannya, perlu
melibatkan orang yang tepat dengan keterampilan yang tepat dari awal.
Oleh karena itu, identifikasi keterampilan yang dibutuhkan dan individu
memiliki keterampilan ini harus menjadi prioritas.
Tingkat keterampilan yang dibutuhkan untuk audit klinik akan tergantung
pada ukuran audit.
1. Keterampilan kepemimpinan, organisasi dan manajemen.
2. Keterampilan klinis, manajerial dan pelayanan.
3. Keterampilan manajemen proyek.
4. Keterampilan Manajemen perubahan.
5. Keahlian metodologi Audit.
6. Memahami persyaratan perlindungan data.
7. Keterampilan pengumpulan data dan analisis data.
8. Keterampilan memfasilitasi.
9. Keterampilan komunikasi.
10. Keterampilan interpersonal.
standar dan pedoman klinis dari program mutu dan keselamatan yang
relevan,
program perawatan klinis dan badan-badan profesional; dan
organisasi pembangunan pedoman klinis
2.4.1.2 .1 Standart
Sebuah standar menggambarkan dan mendefinisikan kualitas pelayanan yang
akan dicapai. Setiap standar harus memiliki judul, yang merangkum kajian standar
yang berfokus. Pernyataan standar yang berikut menjelaskan tingkat kinerja yang
akan dicapai. Pernyataan standar diperluas dalam kriteria bagian menuju, dengan
kriteria yang berbeda memberikan detail dari apa yang perlu dicapai untuk standar
dicapai.
Untuk kriteria standart yang valid dan mengarah pada peningkatan pelayanan,
harus konsisten dengan bimbingan SMART:
Spesifik (laporan eksplisit, tidak terbuka untuk interpretasi).
Measurable.
Achievable (dari tingkat kinerja yang dapat diterima setuju dengan
pemangku kepentingan).
Relevan (terkait dengan aspek penting dari perawatan).
Secara teoritis suara atau tepat waktu (berbasis bukti).
2.4.1.2 .2 Kriteria
Kriteria dapat diklasifikasikan sebagai:
Struktur criteria : (Apa yang dibutuhkan), mengacu pada sumber-sumber yang
diperlukan untuk memberikan perawatan, termasuk jumlah staf dan keterampilan
yang dimiliki, pengetahuan, keterampilan dan sikap, bahan dan obat-obatan,
peralatan dan ruangan.
Proses criteria : (Apa yang dilakukan), mengacu pada tindakan dan keputusan
yang diambil oleh profesional kesehatan bersama-sama dengan pengguna dan
mencakup komunikasi, penilaian dan intervensi terapi lain. Pentingnya kriteria
proses ditentukan oleh sejauh mana proses kualitas mempengaruhi perawatan.
Tiga faktor harus diperhitungkan dan dinilai ketika menetapkan suatu target.
Pentingnya klinisi
Dimana kriteria sangat penting untuk keselamatan pengguna jasa, target dapat
ditetapkan pada 100% atau 0%, misalnya, audit klinik yang berkaitan dengan
pemberian obat yang aman dari obat bisa memiliki target 100% untuk kriteria
berikut 'obat tidak diberikan pada pengguna jasa dengan alergi obat '
Kepraktisan
Sumber daya yang dibutuhkan untuk memenuhi tingkat sasaran kinerja harus
dipertimbangkan dan kinerja yang dapat diterima (yang dipandang sebagai baik
dan masuk akal dicapai oleh mereka dengan memberikan dan menerima
perawatan) harus diidentifikasi, misalnya, dalam audit klinik yang berkaitan
dengan kerangka waktu di mana pengguna jasa harus dilihat di klinik rawat jalan
tertentu, target 90% mungkin dianggap tepat.
Akseptabilitas
Sebuah kinerja yang optimal mengatur kapan perawatan terbaik yang
diidentifikasi diberikan, sumber daya yang tersedia dan kondisi pemberi
perawatan.
Kriteria Inklusi dan Eksklusi
Dalam rangka untuk memastikan bahwa sampel audit merupakan perwakilan dari
populasi sasaran dan untuk mengumpulkan data yang sesuai dengan tujuan, perlu
untuk menentukan informasi apa harus dikumpulkan dan informasi apa yang
harus dikumpulkan tidak.
pengumpulan
data
dimulai,
pendekatan
terstruktur
harus
mengidentifikasi data yang relevan dan untuk menjaga proses pengumpulan data
yang efisien, efektif dan akurat.
Jenis data
Jenis data yang dibutuhkan tergantung pada pertanyaan dan tujuan audit.
Tujuannya pengumpulan data adalah untuk memungkinkan perbandingan praktek
dengan standar audit yang telah ditentukan. Oleh karena itu jenis data yang
dikumpulkan harus memfasilitasi perbandingan ini.
Sumber data
Sumber data untuk audit harus ditentukan dan disetujui oleh tim audit. Bila
memungkinkan, secara rutin data mentah yang telah dikumpulkan dari sumber
yang ada harus digunakan untuk tujuan audit klinis menghindari duplikasi
informasi dan kerja yang berulang.
Alat pengumpul data
Prinsip-prinsip berikut harus diterapkan ketika alat pengumpulan data sedang
dikembangkan (misalnya, formulir pengumpulan data atau kuesioner):
1. Data yang dikumpulkan harus relevan dengan tujuan dan kriteria untuk
audit dan tingkat kinerja yang diharapkan.
2. Akronim, jargon dan istilah teknis harus dihindari.
3. Definisi istilah yang digunakan harus dimasukkan.
4. Pertanyaan harus berkesinambungan
5. Pertanyaan tertutup harus digunakan, ini harus jelas dan tidak mengandung
akan ambiguitas.
6. Batasi penggunaan kalimat bebas atau pertanyaan terbuka untuk audit
klinis dengan metode kualitatif karena unsur-unsur dengan kalimat bebas
sulit untuk pengkoden dan analisis akan memakan waktu.
7. Filter harus digunakan untuk membuat proses penyelesaian menjadi cepat
dan efisien, misalnya, 'jika Ya, lanjutkan ke pertanyaan empat'.
8. Item data harus disajikan dalam urutan logis
tujuan
ditetapkan.
Faktor
yang
mempengaruhi
pemilihan
strategi
disepakati, data audit klinis harus dikumpulkan dan dianalisis. Tujuan dasar dari
analisis data adalah untuk mengkonversi kumpulan fakta (data) menjadi informasi
yang berguna dalam rangka mengidentifikasi tingkat kesesuaian dengan standar
yang disepakati.
Pengumpulan data audit klinis
Pengumpulan data melibatkan pengumpulan bersama-sama dari semua data yang
dikumpulkan selama periode audit. Ini akan dilakukan secara manual atau
elektronik untuk interpretasi.
Coding data
Penggunaan lembar data coding atau manual coding mungkin membantu jika data
akan dimasukkan ke sebuah spreadsheet atau database untuk dianalisis.
Organisasi data
Setelah data dikumpulkan, perlu perlu dipersiapkan tabel data untuk
pengelompokan data.
Memeriksa data
Memeriksa data yang tidak konsisten atau data yang hilang harus ditinjau sebagai
kesalahan dalam pengumpulan data. Mungkin diperlukan untuk memeriksa
kembali ke catatan asli untuk mengidentifikasi kesalahan.
Menampilkan data
Untuk memudahkan penarikan kesimpulan dari data yang dianalisis, data harus
ditampilkan dalam bentuk yang sederhana, cara yang paling jelas dan paling
efektif. Ada banyak cara menampilkan data, melalui membandingkan data dari
satu daerah terhadap data yang dari daerah lain untuk membandingkan hasil
terhadap tingkat yang diharapkan dari kinerja atau audit saat ini hasil terhadap
hasil audit sebelumnya.
dilaksanakan sehingga
kegiatan
dan target
dapat
dibutuhkan untuk memberikan perubahan dan komunikasi degan jalur yang tepat.
relevan dengan layanan klinik. Hasil audit merupakan alat penting untuk
memberikan pengukuran dan umpan balik atas proses dan hasil dari praktek klinik
(Gardner, Gardner dan O'Connell, 2010).
criteria
untuk
memperbaiki
masalah
serta
menilai
hal
mengidentifikasi
masalah,
menentukan
criteria
dan
BAB III
KESIMPULAN
yang
bertanggung
jawab
atas
peningkatan
mutu
secara
DAFTAR PUSTAKA
Chamber dan Wickely. (2000). Making Clinical Governance Work for You.
Radcliffe Medical Press
Gillies, D. N. (1994). Nursing management: A system approach. Philadelpia: W.B
Saunders.
Linn M, (2007).Understanding and Measuring Patients Assessment of the
Quality of Nursing Care. Nursing research Vol 56 (3).
Morrel.2002. Principles for Best Practice in Clinical Audit. United Kingdom :
Royal Nursing of Nursing, Radcliffe Medical Press.
Patel, S. (2010). Achieving quality assurance through clinical audit. Nursing
Management, 17 (3).
Patrician., Loan., McCarthy., Brosch.,Kimberly., (2010).Towards Evidence-based
Management: Creating an Informative Database of Nursing-Sensitive
Indicators. Journal of Nursing Scholarship, 2010; 42:4, 358366
Pauline Ross. (2011).
Clinical Governance for Nurse Practitioners in
Queensland. The State of Queensland. Queensland Government, Brisbane
Plochg, Arah, Botje, Thompson. (2014). Measuring clinical management by
physicians and nurses in European hospitals: development and validation of
two scales. International Journal Quality of Health Care
Quality dan Patient Safety Directorate Dr. Steevens Hospital Dublin 8. A
Practical Guide to Clinical Audit
Travaglia, Debono, Clinical audit: a comprehensive review of the literature.
Australia : Centre for Clinical Governance Research, National Library of
Australia