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DEDICACES
Je ddie aussi ce mmoire aux familles Kouassi, Konat, Kon qui ont
toujours acceptes de me venir en aide lorsque le besoin sest
prsent.
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REMERCIEMENTS
Le prsent travail est le fruit dun stage effectu au sein du cabinet d'AUDIT
NEXIA INTERNATIONAL, sous la supervision de M. OUGHDIRI, associ principal
du cabinet, qui je tiens exprimer ma vive reconnaissance pour la
bienveillance et lamabilit dont il a fait preuve et pour laide prcieuse quil
ma accord tout au long du droulement de mon stage.
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INTRODUCTION
Le stock constitue un composant important dans les tats financiers dune entreprise, ceci
est particulirement vrai dans le cas des entreprises industrielles et commerciales ; dans les
entreprises de services celui-ci est en gnral drisoire.
En matire daudit, le stock est souvent le composant le plus dlicat vrifier, surtout si le
processus de production est complexe dans le cas dune entreprise industrielle.
Ainsi, sil existe une comptabilit analytique pour faciliter la valorisation de ces stocks. Dans
ce cas, il revient lauditeur de vrifier la fiabilit du raisonnement et des calculs analytiques. Sil ny
a pas de comptabilit analytique lentreprise en gnrale procde des calculs extracomptables plus
ou moins labors en fonction de la complexit du cas et de limportance des stocks et mme des
comptences dont dispose lentreprise. Dans ces cas-l, lauditeur aura galement se prononcer sur
la fiabilit de la dmarche et des calculs faits.
L'observation physique peut galement apporter des informations utiles sur l'valuation des
biens, par exemple :(stocks rotation lente, lments incomplets ou abms...)
Durant mon stage de fin dtudes au sein de cabinet NEXIA INTERNATIONAL, qui a dur 3
mois, jai eu loccasion de mettre en pratique les connaissances acquises pendant mes quatre
annes dtude lISCAE, en participant des missions daudit lgale, contractuelle, tenu de la
comptabilit
Le prsent rapport a pour objet de prsenter la dmarche daudit des stocks dans le cadre
dune mission de commissariat aux comptes. Cette dmarche sera illustre par un cas pratique.
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La tenue dinventaire............................................................................................. 11
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Le cout dacquisition.............................................................................................. 21
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La mthode FIFO.................................................................................................... 25
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La valeur au bilan........................................................................................................... 28
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Dfinition ....................................................................................................................... 39
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La valorisation................................................................................................................ 52
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CONCLUSION ......................................................................................................................................... 78
BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................................................... 80
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P R E M I E R E P A RT I E : L E S S T O C K S
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CHAPITRE I : GENERALITES
Stocker cest engager des dpenses pour acqurir des biens qui ne produiront des
revenus quultrieurement.
Le CGNC dfini les stocks comme tant lensemble des biens ou des services,
proprit de lentreprise, qui interviennent dans le cycle dexploitation pour tre soit
vendus en ltat ou au terme dun processus de production venir ou en cours, soit
consomms en gnral au premier usage.
Une autre dfinition des stocks elle celle de la norme IAS 2 qui prsente les stocks
comme des actifs qui sont soit dtenus en vue de la vente dans le cours normal de
lactivit, soit en cours de production pour une telle vente, ou encore sous forme de
matires premires ou de fournitures devant tre consommes dans le processus de
production ou de prestation de services.
Ils comprennent les marchandises, matires ou fournitures, produits intermdiaires,
produits rsiduels, produits finis, produits en cours et les emballages, qui sont la
proprit de lentreprise.
Les marchandises
Est considres comme marchandises, selon de CGNC, tout ce que lentreprise achte
pour le revendre en ltat sans transformation notable ni intgration dautres biens
et services produits.
Les matires et fournitures consommables
Les matires et fournitures consommables sont constitues par tous les produits,
matires, substances ou fournitures acquis par lentreprise, qui concourent, par leur
consommation la fabrication, au traitement ou lexploitation sans entrer dans la
composition des produits traits ou fabriqus.
Les produits intermdiaires
Les produits intermdiaires sont ceux ayant atteint un stade dachvement mais
destins normalement entrer dans une nouvelle phase du cycle dexploitation.
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Les dispositions de larticle 5 de la loi n9-88 relative aux obligations comptable des
commerants prcisent que : La valeur des lments actifs et passifs de lentreprise
doit faire lobjet dun inventaire au moins une fois par exercice, la fin de celui-ci
Il ressort de ces dispositions que toute personne physique ou morale ayant la qualit
de commerant doit contrler par inventaire, au moins une fois tous patrimoine de
son entreprise
1-1-2- La date dinventaire
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La loi n9-88 dans son sixime article, fait tat aux commerants de
lobligation de la tenue dun livre dinventaire sur lequel il est transcrit le bilan et le
compte de produits et charges de chaque exercice.
Le livre dinventaire peut ne pas comporter le dtail des produits en stock, mais doit
porter, au minimum, la mention de ces produits par grandes catgories : matires
premires, produits semi-ouvrs, produits finis, marchandises, matires
consommable, dchets, emballages,.
Dans ce cas, les entreprises doivent tablir un tat des produits en stock. Ce
document doit numrer tous les produits existant en stock quelque soient leurs
caractristiques, leur nature, leurs dimensions, leur marque
1-2- La loi fiscale
La note circulaire de la loi 24-86 rgissant lIS dispose que lexercice se dfinit
comme tant le laps de temps compris entre des inventaires successifs, la dure de
cet exercice est de 12 mois ; le code de commerce ayant prescrit aux commerants de
faire un inventaire annuel .
La loi fiscale influe alors en faveur de lobligation de la tenue dun inventaire. Par
ailleurs, elle na prcis ni les modalits ni la date de la tenue de cet inventaire.
En outre et conformment aux dispositions du 2me alina de larticle 5 de la loi
rgissant lI.S, les stocks et travaux en cours existant la date de clture de lexercice
comptable doivent tre pris en considration pour la dtermination du rsultat fiscal.
Par consquent, la dtermination de la valeur des stocks et travaux en cours existant
la fin de lexercice ncessite inluctablement un inventaire, soit au sens de
recensement soit au sens de recoupement physique.
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La loi 17-95 rgissant les socits anonymes a prvu dans son article 166
lobligation pour les commissaires aux comptes de vrifier les valeurs de la socit
dont ils ont le contrle.
Article 166 : Le ou les commissaires aux comptes ont pour mission
permanente, lexclusion de toute immixtion dans la gestion, de vrifier, les valeurs
et les livres, les documents comptables de la socit et de vrifier la conformit de sa
comptabilit, aux rgles en vigueur.
Dans la plupart des cas, le commissaire aux comptes se limitera constater que les
procdures existent, quelles sont satisfaisantes et correctement appliques. Il
compltera cette observation par un sondage dont le volume dpendra de la qualit
des procdures dinventaire mises en place par lentreprise et de la fiabilit du
systme de contrle interne concernant les actifs inventoris et leur enregistrement.
Le commissaire aux comptes vrifiera ensuite les comptages effectus avec
ltat dinventaire que la socit lui communique.
proprit de lentreprise mais qui sont en consignation ou en dpt chez les tiers.
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Les biens sont affects aux immobilisations ou classs en stocks selon que ces
lments sont destins servir de faon durable lactivit de lentreprise ou
entrer dans le cycle de production et/ou de commercialisation.
Ainsi, doivent tre compris dans les stocks, les lments tels que :
- Les immeubles et terrains pour les entreprises ayant la qualit de marchand de
biens ou de promoteur immobilier.
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- Les valeurs mobilires pour les entreprises faisant le commerce des titres.
- Le matriel de dmonstration dont la dure dutilisation ne dpasse pas un exercice
(exemple : voitures exposs dans les show-rooms).
En revanche, ne peuvent tre inclus dans les stocks et en-cours les outillages qui,
mme spcifiques une commande, restent la proprit de lentreprise et peuvent
tre rutiliss dans une autre fabrication. Ils doivent tre immobiliss et amortis.
Sil sagit de pices non spcifiques utilisations diversifies, elles constituent des
fournitures consommables et doivent figurer dans les stocks de lentreprise.
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Les couts engendrs par la gestion des stocks sont trs nombreux. On peut les
regrouper en 3 types de cout :
1.1. Les cots de passation des commandes
1.2.
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La finalit des mthodes de gestion des stocks consiste dterminer les stocks
qui feront lobjet dun suivi rigoureux de la part des responsables des services
dapprovisionnement. Il existe de nombreuses mthodes quantitatives permettant de
rpondre au suivi et la gestion des stocks. Lune des mthodes les plus connus est la
mthode 20/80.
Celle-ci part de la constatation dun stock global comportant assez dlments
diffrents pour que joue la loi des grands nombres, en classant les articles par ordre
dcroissant des valeurs de leur consommation annuelle, 20% des articles
reprsentent souvent 80% de la consommation globale et que 80% des articles
reprsentent 20% de la consommation en question.
Partant de ce constat, il appartient aux responsables des services
dapprovisionnement de porter leurs efforts de gestion sur une minorit darticles
(20%) reprsentant une majorit en valeur (80%).
La mthode 20/80 nest pas une loi universelle ; certains secteurs dactivit
peuvent ne pas rpondre la logique de cette dernire.
Il est aussi possible dutiliser une variante de la mthode 20/80.
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Articles
% de Consommation
Quantit
en % de Consommation en Valeur
Groupe A
10
65
Groupe B
25
25
Groupe C
65
10
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Pour assurer une gestion optimale des stocks, il faut connatre un certain
nombre de paramtres, tels que la cadence dapprovisionnement, les dlais de
livraison et les niveaux de scurit pour limiter les risques de rupture de stocks.
Ces lments sont la base des modles de gestion et devront tre
pralablement dfinis.
Il existe de nombreux modles de gestion des stocks qui rpondent la
multiplicit des situations rencontres en entreprise.
Ces modles sappuient tous sur un raisonnement connu sous le nom de
modle de WILSON.
Trs schmatiquement, lobjectif du modle de WILSON consiste dterminer
la quantit conomique qui minimise le cot de gestion du stock afin de permettre
lautomatisation des procdures de rapprovisionnement.
Thoriquement, le modle de WILSON peut tre formalis de la manire suivante :
En dsignant par x : le nombre de commandes
C : la consommation annuelle de matires premires (en valeur)
b : le cot de passation dune commande
t% : le taux possession des stocks
On a les formules suivantes :
C
2x
Ct%
2x
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Ct%
200x
X2
Ct
200b
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Le cout dacquisition
Le cot dacquisition des biens en stocks est leur cot rel dachat form :
Du prix dachat factur augment des droits de douane et autres impts et
taxes non rcuprables et diminus des taxes lgalement rcuprables ainsi que
des rductions commerciales obtenues( rabais, remises, ristournes) ds lors que
ces rductions peuvent tre rattaches chaque catgorie dachat et quelles sont
significatives.
Des charges accessoires dachat engages jusqu lentre en magasin de
stockage, il sagit essentiellement des charges directes sur achat et
approvisionnement (transport, frais de transit, commissions et courtages, frais de
rception (dchargement, manutention), assurances, transport lexclusion
des taxes lgalement rcuprables).
Toutefois lentreprise peut inclure dans le cot dacquisition la fraction des
charges indirectes susceptibles dtre raisonnablement rattaches lopration
dachat et dapprovisionnement. Nentrent pas parmi les frais accessoires les
dpenses gnrales et financires. Cependant, dans le cas exceptionnel dun cycle
dapprovisionnement suprieur un an, les frais financiers, issus dun contrat
demprunt spcifique se rapportant ce cycle, peuvent tre inclus dans le cot
dacquisition avec mention dans lETIC.
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Par contre, le CGNC prconise dexclure les quotes-parts de charges indirectes dues
aux gaspillages, pertes et la sous activit de lentreprise par rapport son activit
normale.
La valeur dentre du bien acquis est en principe gale la valeur actuelle du bien
cd. Toutefois, si cette valeur actuelle nest pas significativement diffrente de la
valeur comptable nette du bien cd, cette dernire est retenue comme valeur
dentre du bien acquis.
1-2-2- Stocks acquis titre gratuit
La valeur dentre des biens est gale la valeur actuelle, la date dentre, en
fonction du march et de lutilit conomique du bien pour lentreprise.
1-2-3- Stocks acquis titre dapport
La valeur dentre de ces biens est dtermine partir de leur cot global dachat ou
de production, proportionnellement la valeur relative qui peut tre attache
chacun de ces biens ds quils peuvent tre individualiss.
1-2-5- Les produits rsiduels
Ils sont inscrire en stock pour leur valeur probable de ralisation (cours du march
sil en existe un) sous dduction des charges de distribution engager.
1-2-6- Les encours de production
Les encours de production sont considrs comme des biens ou des services en cours
de ralisation la date de clture des comptes, ils se trouvent inachevs et sont
considrs comme des lments ayant donn lieu une crance rapporter
lexercice.
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La valeur des encours est dtermine partir des charges directes et indirectes
engages leur ralisation. Le montant leur affecter est dterminer en fonction
des donnes techniques enregistres par la comptabilit analytique ; quantit des
matires incorpores, nombre dheures de main duvre et nombre dunits
absorbes.
Les encours de production prsentent trs souvent des difficults dvaluation.
Malgr ces difficults, lentreprise doit tout de mme les valoriser et les intgrer dans
ses tats financiers annuels, en respect du principe dindpendance des exercices.
Les charges engages pour le commencement de leur fabrication doivent tre
neutralises par la constatation de lencours final pour une meilleure valuation du
rsultat de lexercice.
1-2-7- Cas exceptionnels
Dans les cas exceptionnels, o il nest pas possible de calculer le cot dachat ou le
cot de production, la valeur dentre est dtermine comme gale au cot dachat
ou au cot de production dans lentreprise des biens quivalents constat ou estim
une date aussi proche que possible de la date dentre, dfaut, comme gale aux
prix de vente estim la date du bilan sous dduction dune marge normale sur cot
dacquisition ou sur cot de production.
1-2-8- Stocks dtenus ltranger et destins y tre vendus et dont le cot est
exprim en devises
Ces stocks font lobjet dune conversion en dirhams par catgories de marchandises
ou de produits sur la base du cours moyen de change leur date dachat ou dentre
(moyenne pondre des cours de change pendant la priode dachat ou dentre) ou
sur la base dun cours estim aussi proche que possible de ce cours moyen.
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Les biens fongibles (interchangeables) sont valus selon la mthode du cot moyen
unitaire pondr ou du FIFO (premier entr, premier sorti). Ces deux mthodes sont
les seules admises par la loi comptable et la lgislation fiscale.
1-3-1-
La mthode FIFO
1-3-2-
Le cot dentre du stock une date considre est gal au cot du stock au dbut
de lexercice, assimil une entre :
major du cot dentre des achats ou des productions depuis le dbut de
lexercice ;
diminu du cot des sorties depuis le dbut de lexercice.
Le cot unitaire de sortie est gal au quotient des valeurs entres par les quantits
entres.
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Ce calcul est opr chaque nouvelle entre ; le cot unitaire dtermin tant utilis
pour valoriser les sorties jusqu lentre suivante.
Le cot unitaire dentre du stock final, linventaire, est ainsi celui qui a t obtenu
aprs la dernire entre, laide des calculs prcdents. Dans le cas particulier dun
stock nul observ la date de la dernire entre, le cot moyen pondr est gal au
cot unitaire de cette dernire entre.
Le cot unitaire dentre du stock la date de linventaire est gal la moyenne des
derniers cots dentre observe sur la dure moyenne dcoulement dudit stock ;
cette moyenne des derniers cots est pondre par les quantits entres.
Lutilisation du cot moyen pondr pour mesurer la consommation des stocks altre
le compte de produits et de charges en faisant apparatre une plus-value de
dtention quel que soit la vitesse de rotation des stocks.
En effet, la valorisation des stocks au cot dachat conduit, lors de leur
consommation effective, mesurer lexcdent brut dexploitation par diffrence
entre le prix de vente du produit vendu et son cot de stock li son historique
dachat.
Dautres mthodes peuvent tre retenues dans la gestion des stocks de lentreprise :
mthode du dernier entr premier sorti : LIFO ;
mthode de la valeur de remplacement ou encore NIFO ;
mthode des cots approchs, des cots standards
Ces mthodes ne sont pas acceptes pour llaboration des tats de synthse ; leur
utilisation en gestion et en comptabilit analytique ncessite donc des retraitements
pour la valorisation des stocks devant figurer au bilan.
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2- Evaluation ultrieure
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Du prix du march, sil en existe un, son tat actuel (date de linventaire) ou
futur (en cas dvolution la baisse) ;
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2-2-
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La valeur au bilan
2-2-1- Cas gnral
2-2-2-
Lorsque le prix de vente stipul est considr comme sure et couvre tout la fois les
cots dj engags sous forme de produits finis, produits en cours ou matires
premires, fournitures, marchandises et ceux restant supporter jusqu excution
totale du contrat, le cot dentr de ces biens est conserv comme valeur au bilan
sans que soit constate une provision pour dprciation.
2-2-3-
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Lorsque le stock soit tre valu la valeur actuelle(ou au cours du jour), il est
obligatoire disoler la moins-value latente en lenregistrant dans le compte de
provision.
Lentreprise commettrait une irrgularit en corrigeant directement la valeur du
compte de stocks. La valeur historique doit donc tre conserve dans le compte
principal.
Selon la norme ias 2, les stocks doivent tre valus au plus faible du cot et de la
valeur nette de ralisation.
Le cot des stocks doit comprendre tous les cots dacquisition, cots de
transformation et autres cots encourus pour amener les stocks lendroit et dans
ltat o ils se trouvent.
1-1-
Le Cot dacquisition
Les cots dacquisition comprennent le prix dachat, les droits de douane et autres
taxes (autres que les taxes ultrieurement rcuprables par lentit auprs des
administrations fiscales), ainsi que les frais de transport, de manutention et autres
cots directement attribuables lacquisition des produits finis, des matires
premires et des services. Les rabais commerciaux, remises et autres lments
similaires sont dduits pour dterminer les cots dacquisition.
1-2-
Le Cot de transformation
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du volume de production, tels que les matires premires indirectes et la mainduvre indirecte.
Laffectation des frais gnraux fixes de production aux cots de transformation
est fonde sur la capacit normale des installations de production. la capacit
normale est la production moyenne que lon sattend raliser sur un certain nombre
de priodes ou de saisons dans des circonstances normales, en tenant compte de la
perte de capacit rsultant dun entretien planifi. Il est possible de retenir le niveau
rel de production sil est proche de la capacit de production normale. Le montant
des frais gnraux fixes affect chaque unit produite nest pas augment par suite
dune baisse de production ou dun outil de production inutilis. Les frais gnraux
non affects sont comptabiliss comme des charges de la priode au cours de
laquelle ils sont encourus. Dans des priodes de production anormalement leve, le
montant des frais gnraux fixes affects chaque unit produite est diminu de
telle sorte que les stocks ne soient pas valus au-dessus du cot. Les frais gnraux
variables de production sont affects chaque unit produite sur la base de
lutilisation effective des installations de production.
Un processus de production peut donner lieu la production simultane de plus dun
produit. Cest le cas, par exemple, en cas de production de produits lis ou lorsquil y
a un produit principal et un sous-produit. Lorsque les cots de transformation de
chaque produit ne sont pas identifiables sparment, ils sont rpartis entre les
produits sur une base rationnelle et cohrente. Cette rpartition peut tre opre
par exemple sur la base de la valeur de vente relative de chaque produit, soit au
stade du processus de production o les produits deviennent identifiables
sparment ; soit lachvement de la production. La plupart des sous-produits sont
non significatifs par nature. Lorsque tel est le cas, ils sont souvent valus la valeur
nette de ralisation et cette valeur est dduite du cot du produit principal. De ce
fait, la valeur comptable du produit principal nest pas diffrente de faon
significative de son cot.
1-3-
Les autres cots ne sont inclus dans le cot des stocks que dans la mesure o ils
sont encourus pour amener les stocks lendroit et dans ltat o ils se trouvent. Par
exemple, il peut tre appropri dinclure dans le cot des stocks des frais gnraux
autres que ceux de production ou les cots de conception de produits lusage de
clients spcifiques.
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Dans la mesure o des prestataires de services ont des stocks, ils les valuent
leur cot de production. Ces cots se composent essentiellement de la main-duvre
et des autres frais de personnel directement engags pour fournir le service, y
compris le personnel dencadrement, et les frais gnraux attribuables. La mainduvre et les autres cots relatifs aux ventes et au personnel administratif gnral
ne sont pas inclus mais sont comptabiliss en charges de la priode au cours de
laquelle ils sont encourus. Le cot des stocks dun prestataire de services ne
comprend pas les marges bnficiaires ou les frais gnraux non attribuables qui sont
souvent incorpors dans les prix facturs par les prestataires de services.
3- Le cot des produits agricoles rcolts partir dactifs biologiques
Selon lIAS 41, les stocks comprenant la production agricole, rcolt par une entit
partir de ses actifs biologiques, sont valus lors de la comptabilisation initiale
leur juste valeur, moins les cots des points de vente estims au moment de la
rcolte. Il sagit du cot des stocks cette date pour lapplication de la prsente
norme.
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Les techniques dvaluation du cot des stocks, telles que la mthode du cot
standard ou la mthode du prix de dtail, peuvent tre utilises pour des raisons
pratiques si ces mthodes donnent des rsultats proches du cot. Les cots standards
retiennent les niveaux normaux dutilisation de matires premires et de fournitures,
de main-duvre, defficience et de capacit. Ils sont rgulirement rexamins et, le
cas chant, rviss la lumire des conditions actuelles.
La mthode du prix de dtail est souvent utilise dans lactivit de la distribution au
dtail pour valuer les stocks de grandes quantits darticles rotation rapide, qui
ont des marges similaires et pour lesquels il nest pas possible dutiliser dautres
mthodes de cots. Le cot des stocks est dtermin en dduisant de la valeur de
vente des stocks le pourcentage de marge brute appropri. Le pourcentage utilis
prend en considration les stocks qui ont t dmarqus au-dessous de leur prix de
vente initial. Un pourcentage moyen pour chaque rayon est souvent utilis.
Le cot des stocks dlments qui ne sont pas habituellement fongibles et des
biens ou services produits et affects des projets spcifiques doit tre dtermin en
utilisant une identification spcifique de leurs cots individuels.
Lidentification spcifique du cot signifie que des cots spcifiques sont attribus
des lments identifis des stocks. Cest le traitement appropri pour les lments
qui sont affects un projet spcifique, quils aient achets ou produits. Toutefois,
lidentification spcifique des cots nest pas approprie lorsqul existe un grand
nombre dlment de stocks qui sont ordinairement fongibles. En de telles
circonstances, le mode de slection des lments qui restent dans les stocks pourrait
tre utilis pour obtenir des effets prdtermins sur le rsultat net.
Le cot des stocks, autres que ceux traits au paragraphe 23, doit tre dtermin
en utilisant la mthode du premier entr premier sorti ou celle du cot moyen
pondr. Une entit doit utiliser la mme mthode de dtermination du cot pour
tous les stocks ayant une nature et un usage similaires dans lentit. Pour les stocks
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Le cot des stocks peut ne pas tre recouvrable si ces stocks ont t endommags,
sils sont devenus compltement ou partiellement obsoltes ou si leur prix de vente a
subi une baisse. Le cot des stocks peut galement ne pas tre recouvrable si les
cots estims dachvement ou les cots estims ncessaires pour raliser la vente
ont augment. La pratique consistant dprcier les stocks au-dessous du cot pour
les ramener leur valeur nette de ralisation est cohrente avec le principe suivant
lequel les actifs ne doivent pas tre comptabiliss un montant suprieur au
montant que lon sattend obtenir de leur vente ou de leur utilisation.
Les stocks sont habituellement dprcis la valeur nette de ralisation lment
par lment. Dans certains cas, toutefois, il peut tre appropri de regrouper des
lments similaires ou ayant un rapport entre eux. Ce peut tre le cas dlments de
stocks ayant trait la mme ligne de produits qui ont des finalits ou usages finaux
similaires, qui sont produits et commercialiss dans la mme zone gographique, et
qui pratiquement ne peuvent pas tre valus sparment des autres lments de
cette ligne de produits. Il nest pas appropri de pratiquer une dprciation des
stocks sur la base dune classification des stocks, comme par exemple les produits
finis, ou pour la totalit des stocks dun secteur dactivit ou dun secteur
gographique. Les prestataires de services cumulent gnralement les cots relatifs
chaque service donnant lieu la facturation dun prix de vente distinct. En
consquence, chacun de ces services est trait comme un lment distinct.
Les estimations de la valeur nette de ralisation sont fondes sur les lments
probants les plus fiables disponibles la date laquelle elles sont faites, du montant
que lon sattend raliser des stocks. Ces estimations tiennent compte des
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Les frais gnraux administratifs, les cots supports pour concevoir des
produits ainsi que lamortissement des frais de recherche et de
dveloppement.
Pour le CGNC, le traitement est le mme que celui adopt par la norme IAS2
lexception des charges financires et des frais de recherche et dveloppement.
Au niveau de linventaire des stocks, il y a une diffrence de terminologie
puisque dans le CGNC on parle de valeur actuelle reprise dans les normes
internationales pour la valeur ralisable nette.
En effet, en IFRS, lvaluation se fait la valeur la plus fiable du cot dentre et
la valeur ralisable nette.
La valeur ralisable nette est le prix de vente diminu des cots estims
dachvement et ceux ncessaires la ralisation de la vente.
Dans le CGNC, le mme principe est appliqu, et la valeur actuelle des biens en
stock est dtermine partir du march. La rfrence au march correspond la
valeur ralisable nette.
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Dans le cadre du traitement autoris par lIAS 21 relatif aux effets des
variations des cours des monnaies trangres, les entreprises ont la possibilit
dinclure dans les cots dacquisition des diffrences de change provenant
directement de lacquisition rcente des stocks facturs en monnaies
trangres.
LIAS 2 prvoit galement la possibilit dutiliser la mthode des cots sils sont
proches des cots rels.
Aussi les normes internationales apportent des interprtations sur des points
que le CGNC na pas dvelopp ou na pas t trs explicite.
Il sagit notamment de :
- La suractivit que le CGNC na pas trait contrairement lIAS 2 qui
voque explicitement que dans les priodes de production
anormalement leve, le montant des frais gnraux fixes affect
chaque unit produite est diminu de telle sorte que les stocks ne
soient pas valus au-dessus de leur cot. Ceci signifie que les frais fixes
de productions unitaires ne sont pas retraits car cela aboutirait
ncessairement disposer dun cot suprieur au cot rel.
- La sous activit qui doit tre exclue des cots des stocks :
Comme nous lavons prcis, le CGNC ne donne pas de dfinition claire,
il mentionne uniquement que la sous activit est dfinie par rapport
une capacit normale de production prtablie en fonction des
caractristiques techniques de lquipement conomique de
lentreprise.
Par contre, lIAS 2 dfinit de manire explicite les modalits
daffectation de la sous activit en prcisant que laffectation des frais
fixes de production doit tre sur la capacit normale des installations de
production et que cette capacit correspond la production moyenne
que lon sattend raliser sur un certain nombre dexercices dans des
circonstances normales.
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D E U X I E M E PA RT I E : LA U D I T D E S
S TO C K S , D E L A T H E O R I E A L A
P R AT I Q U E
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1- Dfinition et objectifs
1-1-
Dfinition
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On dit quun systme de contrle interne est risqu lorsquil ne dtecte pas la
ralisation derreurs dans un compte ou un flux de transactions.
Les risques les plus frquents au niveau de la conception du contrle interne sont :
- Une sparation de tches insuffisante entre les services ;
- Des sorties darticles en stock pour lutilisation temporaire ;
- Un cumul de fonctions de magasinage et de contrle ;
- Un personnel incomptent ;
- Un mauvais suivi des corrections de stocks.
Pour valuer la qualit du contrle, lauditeur doit dabord se documenter
concernant les procdures mises en place (manuel de procdures ou entretiens avec
les responsables le cas chant), ensuite il fera des tests de permanence pour vrifier
le bon fonctionnement ou non des procdures.
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Un systme de contrle interne des stocks fiable offre les garanties suivantes :
- Les enregistrements comptables sont exhaustifs ;
- Les montants comptabiliss correspondent aux montants rels ;
- Les stocks sont valoriss correctement selon la mthode choisie par
lentreprise ;
- Le respect de la sparation des exercices ;
- Le respect de la prsentation prconise par le plan comptable.
Si lune de ces garanties nest pas fournie, les comptes de stocks seront affects de
manire significative. En effet, il existera un grand risque derreurs ou danomalies.
Les systmes dinformations mis en place par lentreprise doivent avoir pour principal
objectif une gestion organise et efficace des stocks, et une rduction au maximum
des risques y rattachs.
Aussi, les systmes dinformation doivent permettre dassurer une traduction
correcte des oprations relatives aux stocks.
Dans ce sens, le rle de la direction est crucial. En effet, la direction de lentreprisse
doit sassurer aussi bien de la sauvegarde du patrimoine de lentreprise contre
dventuels dtournements ou une mauvaise utilisation que de la conformit des
tats de synthse aux exigences statutaires et rglementaires.
La sparation des tches est lun des fondements de base dun systme de
contrle interne efficace. Une mme personne ne doit pas tre en mesure de traiter
ou contrler une transaction du dbut la fin car, dans ce cas, celle-ci pourrait,
volontairement ou non, causer des erreurs ou des irrgularits. En effet, le systme
doit tre conu de manire ce que la personne qui excute une tche soit toujours
diffrente et indpendante de celle qui la contrlera par la suite.
Apprcier la sparation de fonctions en ce qui concerne :
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La responsabilit du magasin.
La responsabilit des rceptions.
La responsabilit des expditions.
La tenue des fiches de stocks en quantit.
La tenue de linventaire permanent
La responsabilit de linventaire physique.
Le rapprochement inventaire physique / fiches de stocks / inventaire permanent.
Lapprobation des ajustements aprs inventaire.
Lidentification des stocks obsolescents, invendables...
La dtermination des taux de dprciation.
Lautorisation de cession ou destructions des stocks dtriors ou inutiliss.
Autorisation des achats de stocks.
Dtermination des prix de revient.
Dtermination des stocks minima et maxima.
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Une fois sur le site, lauditeur doit obtenir le dernier listing permet didentifier
la rpartition du stock entre les diffrentes catgories, matires premires, encours, produits finis, marchandises, produits intermdiaires
Cette analyse, couple avec une approche par les risques, permet didentifier
les catgories de stock dont les risques sont importants et par consquent,
deffectuer par la suite des sondages sur ces catgories. Bien entendu, lauditeur
est tenu de sassurer que la rpartition du stock la date dinventaire entre les
diffrentes catgories est la mme que celle du listing quil a obtenu. Ce listing
permettra galement lauditeur deffectuer sa slection et de ce concentrer sur
les articles dont la valeur globale est importante, ceci, afin davoir le taux de
couverture le plus lev possible.
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Respect du cut-off
Relever les derniers bons dentre et de sortie avant inventaire, en consultant les
souches de tous les carnets de lentreprise, ce qui permet de sassurer, par la
suite, que les oprations de saisie de mouvements de stock ont respect le
principe de spcialisation ou dindpendance des exercices.
Si exceptionnellement des oprations de livraison ou de rception doivent tre
effectues pendant les oprations dinventaire, lauditeur doit :
Dabord y assister, et ensuite recueillir les copies des bons y affrents et
se faire prciser lexercice de rattachement ;
Relever les bons de transfert interne.
Prise de connaissance du site
Lauditeur doit, en rgle gnrale :
Effectuer son travail dans la limite du budget qui lui a t imparti. Pour y
parvenir, il ne faut jamais aller directement aux sondages. Il faut toujours
faire un tour des lieux, ceci permettra, de faon gnrale, de visualiser les
stocks inventorier et les grandes tapes du processus de production.
Cette visite permet de situer les diffrentes aires de rception et
dexpdition et de sassurer de labsence dactivit leurs niveaux. De
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mme, elle permet didentifier les cas spciaux : stock accs difficile ou
isols et stock ncessitant des procds particulier de comptage (peses,
leves topographique), et sassurer que les outils ncessaires ont t
prpars.
Discuter avec les magasiniers, car ils livrent parfois des informations cls
non apprhends par le responsable de lopration dinventaire.
2-2- La prise dinventaire
Sondage de lauditeur
Il est bien vident que lauditeur nest pas l pour faire un comptage exhaustif,
mais uniquement pour assister lopration dinventaire et effectu quelque
sondage. Ces sondages seront faits partir de plusieurs sources.
Si lauditeur relve des erreurs au niveau des comptages fait par les gens de
lentreprise, il les fait corriger dabord et doit chercher si elles ont pu se reproduire
ailleurs, auquel cas il sera peut tre amen refaire le comptage pour les zones en
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question, il doit dailleurs insister sur ce point, si limpact de ces erreurs est significatif
par rapport aux tats financiers.
Pour ses sondages au niveau des produits en cours, lauditeur sera souvent
incapable dvaluer lui-mme les quantits, il fera alors appel un technicien de
lentreprise.
Les sondages de lauditeur doivent tre correctement rfrencs, de manire
lui permettre den faire le rapprochement avec les tats dfinitifs du stock valoris,
de mme quun rapprochement systmatique des quantits inventories avec les
fiches de stock doit tre fait et les carts expliqus.
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De mme, lauditeur doit mettre une conclusion claire et motiver sur les
oprations dinventaire et affirmer que les quantits qui en ressortent constituent
une base fiable ou non pour la confection des tats financiers de lentreprise.
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1-2- La valorisation
La valeur brute :
Vrifier que les stocks sont valoriss selon les mmes principes que les exercices
prcdents.
Vrifier quaucune compensation nest faite avec les provisions pour dprciation.
Comparer les variations de prix dun exercice lautre et obtenir des explications
pour toute variation anormale.
Identifier les rfrences en stocks pour lesquelles les prix ont chang d'une manire
significative au cours de l'anne : en interrogeant le personnel de la socit.
Lapprciation des provisions pour dprciation :
Vrifier que les stocks dont la valeur actuelle est, en raison de lobsolescence, la
dtrioration, la rotation lente..., infrieure la valeur dorigine font lobjet dune
provision pour dprciation, calcule de faon constante par rapport lexercice
prcdent.
Identifier les critres utiliss pour dterminer si les provisions sont ou non
dductibles fiscalement. Juger si ces critres sont acceptables.
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La valeur brute :
Vrifier que les stocks sont valoriss selon les mmes principes que les exercices
prcdents.
Vrifier quaucune compensation nest faite avec les provisions pour dprciation.
Comparer les variations de prix dun exercice lautre et obtenir des explications
pour toute variation anormale.
Identifier les rfrences en stocks pour lesquelles les prix ont chang d'une manire
significative au cours de l'anne : en interrogeant le personnel de la socit.
Lapprciation des provisions pour dprciation :
Vrifier que les stocks dont la valeur actuelle est, en raison de lobsolescence, la
dtrioration, la rotation lente..., infrieure la valeur dorigine font lobjet dune
provision pour dprciation, calcule de faon constante par rapport lexercice
prcdent.
Identifier les critres utiliss pour dterminer si les provisions sont ou non
dductibles fiscalement. Juger si ces critres sont acceptables.
Examiner les montants passs en pertes dans lexercice et non provisionns
prcdemment ainsi que les reprises de provision afin de dterminer si leur ampleur
nest pas de nature remettre en cause les critres de dprciation.
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Existants :
Si les travaux en cours se situent lextrieur de lentreprise, se rendre sur place
pour vrifier lexistence des chantiers. Obtenir toute information sur ltat
davancement (ventuellement se faire assister par un expert).
Pour les tudes et prestations de service, obtenir tous lments permettant de
justifier lexistence des travaux (commandes, feuilles de temps, projets de rapports,
dossiers de travail).
Vrifier que tous les travaux en cours sont inclus dans les stocks.
Evaluation :
Vrifier que les lments constitutifs de prix de revient sont conformes ceux des
produits finis.
Vrifier les critres utiliss pour ramener chaque lment constitutif du prix de
revient son stade rel davancement.
Vrifier que, compte tenu des travaux restant effectuer, les en-cours ne sont pas
valus au-dessus de leur valeur de ralisation.
Rapprocher la liste des produits en cours de celle des produits finis dprcis.
Vrifier que les dprciations sont galement calcules sur les en-cours.
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Sassurer que les charges anormales de production (sous activit, par exemple) sont
bien isoles et ne sont pas incorpores au prix de revient de produits restant en
stocks.
Pour les prix de matires premires incluses dans les stocks de produit, vrifier
quil correspond, selon la mthode utilise par lentreprise ; au prix moyen pondr
la date de mise en fabrication ou au prix de revient calcul selon la mthode
FIFO.
Pour le prix de la main-duvre, vrifier que le calcul tient compte des charges
sociales.
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principales variations par rapport lexercice prcdent. Vrifier que les prix de
vente prvisionnels ne sont pas en baisse.
Comparer les quantits en stocks avec les prvisions de vente de lexercice suivant.
Vrifier que les produits excdentaires font lobjet de provisions raisonnables en
tenant compte des possibilits de ventes prix rduit.
Vrifier que les produits dtriors, relevs linventaire, sont dprcis.
Pour les produits intermdiaires, vrifier quils peuvent effectivement tre
incorpors dans des fabrications.
Rechercher sil existe des produits en stocks qui ne sont plus inscrits au catalogue
de vente.
Vrifier que les produits rsiduels sont valus au prix de cession. Si ces produits
ont t vendus entre la date de clture des comptes et la date du contrle
rapprocher les prix retenus avec les factures.
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Prsentation de lentreprise
Nature de
lactivit
Particularit de
lactivit
En plus des transactions avec ses partenaires locaux, lentreprise importe et exporte
de nombreux produits.
Lactionnariat de
lentit
Organigramme
gnral
Implantations
gographique
Stratgie et
Perspectives de
dveloppement
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- Conflit dintrt entre les personnes impliques dans la gestion de stocks et par
consquent dilution de la responsabilit ;
- Fiabilit des informations et donnes relatives au cycle stocks ;
- Altrer la fiabilit de linformation financire ;
3- Planification de la mission : lignes directrices
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document,
enregistrement
informatique
et
validation
du
mouvement.
- Le systme informatique utilise deux principes simples. Pour tout
enregistrement informatique, loprateur se base sur le principe de dpt
et celui de sens du mouvement titre dexemple : achats puis ventes GMS
Livraison :
Achats :
Dpt : MP
mvt = 01
mvt = 02
sens = "-" MP
sens = "+"GMS
Facturation :
Dpt: GMS
mvt = auto
sens = "-" GMS
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Mouvements entres
1. Achats
2. Cession inter-dpts
3. Retour
Etape
Rception
physique
Document
utilis
Enregistrement
informatique
Validation du
mouvement
Force
Faiblesse
Enregistrement
informatique
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Force
Faiblesse
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Validation du
mouvement
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Force
Faiblesse
Rception
physique
Document
utilis
BRE tablit par le responsable magasin Fiche de stock nexiste pas pour les
retour.
articles en retour.
Enregistrement
informatique
Validation du
mouvement
1. Ventes
2. Cession inter-dpts
3. Mise au rebut
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Document
utilis
Enregistrement
informatique
Validation du
mouvement
Force
Faiblesse
Force
Faiblesse
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Etape
Force
Sortie physique
Document
utilis
Enregistrement
informatique
Validation du
mouvement
Faiblesse
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Lexamen des procdures, des fiches de fonctions des personnes impliques dans
la gestion des stocks et leur rapprochement avec les travaux et tches accomplis sur
le terrain permettent de constater ce qui suit :
- En matire de tenue dinventaire permanent, il est prvu daprs les fiches de
fonctions que les magasiniers doivent mettre jour les fiches de stock
manuelles par produit et que le chef comptable est responsable de la mise
jour de linventaire thorique sur lapplication informatique. Or sur le site, nous
avons constat que les fiches manuelles ne sont renseignes correctement et
elles sont tablies au niveau de dpt principal seulement. Par ailleurs, ces
fiches ne sont pas exploites pour dventuels travaux de justification des
carts et que linventaire permanent est assur par les agents de saisie au
niveau des dpts.
- Nous avons constat que lorganisation, mise en place au niveau des diffrents
sites gographiques, ne tient pas en compte la dimension de sparation des
fonctions encore moins la prvention des incompatibilits par des contrles
supplmentaire au niveau du sige. A titre dexemple, nous avons constat
quau niveau de Marrakech, le magasinier cumule un certain nombre de taches
incompatibles. En effet, ce magasinier qui est le 1er responsable de lexistant
physique en stocks, soccupe de la saisie des mouvements sur lapplication
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Lexamen des types de documents utiliss pour tracer les flux de marchandises
permet de relever certaines insuffisances. A titre dexemple :
- Suivi des bons en circulation : aucune procdure ne prvoit le suivi de la
squence numrique des bons mis, la dsignation des
responsables
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Document
Bon de retour
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Entre
Sortie
Retour de marchandises du
client ;
Retour de marchandises du
vendeur ;
Ventes au personnel.
Mise au rebut.
Retour de marchandises inter
dpt.
Bon denlvement
Entre inter-dpt
Bon de livraison /
Avoir
Retour Vendeur.
Sortie GMS.
Sortie Vendeurs.
Sortie vente directe.
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- Les remises de fin de priode ne sont pas prises en compte pour lactualisation
des prix de valorisation servant lvaluation des stocks comptabiliss et ceci
faute de disposer dune visibilit sur ces remises ;
- La responsabilit de valorisation des stocks incombe au service comptable. Ce
dernier, aprs contrle des quantits factures (daprs les factures) et des
quantits saisies en entre, renseigne les prix des articles concerns sur la base
des factures. En cas de non rception de factures, la procdure ne prcise pas
la voie suive pour la valorisation.
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La
procdure
dinventaire
physique Le rsultat des inventaires physiques centralises et
comporte des insuffisances en matire de saisies au niveau du sige ne reflte pas une qualit
satisfaisante.
clart et fiabilit.
Les dossiers dinventaire physique ne
refltent pas une qualit satisfaisante en Nos travaux devront sappuyer sur :
matire de srieux de lopration,
dexhaustivit des dpts et fiabilit des
comptages.
Lassistance lopration de prise des inventaires
pour un chantillon de quelques sites les plus
importants ;
Manque de fiabilit des donnes issues de
linventaire physiques Actif fictif ou
survalu ; Risque de perte et de
Validation des dossiers dinventaire et leur
dtrioration
rapprochement avec le rsultat final obtenir.
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les montants inscrits dans les comptes annuels reprsentent tous les produits
physiquement identifiables qui appartiennent lentreprise ;
Dune manire gnrale, la nature des travaux mettre en uvre se rsume dans les points
suivants :
Nature des travaux faire
Obtenir le tableau rcapitulatif des stocks et lanalyse des mouvements de provision par
rapport lexercice prcdent.
Prendre en considration ltendue et les rsultats des travaux effectus sur les procdures
de contrle interne.
Examiner les variations de stocks dun exercice lautre et lvolution des principaux ratios
afin de sassurer quaucune variation anormale nest intervenue depuis les travaux effectus
sur le contrle interne qui pourrait remettre en cause les conclusions.
Vrification des quantits :
o Assister linventaire physique priodique et vrifier que les procdures (telles
quvalues avec le questionnaire spcifique) sont correctement appliques.
o Rapprocher les informations releves lors de linventaire de ltat final des stocks
(sondages, exhaustivit de la rcapitulation,)
o Si les quantits finales par produits rsultent de la centralisation de plusieurs zones de
comptages, vrifier les additions.
Au cas o les inventaires physiques ont lieu une date antrieure celle du bilan :
o Pointer les montants du grand livre la date de linventaire avec les tats rcapitulatifs
valoriss des stocks cette date.
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CONC LUSI ON
Bien que lactivit du rviseur consiste vrifier des donnes comptables et tout
particulirement le bilan des donnes comptable et le compte de rsultat, le champ
de ses investigations doit nettement dborder de ce cadre restreint.
Sil veut remplir efficacement sa mission, il importe quil examine galement un
certain nombre de facteurs dont lincidence comptable est plus ou moins directe.
En effet on ne peut porter un jugement sur les Etats financiers de lentreprise en
faisant abstraction des ralits techniques, commerciales, juridiques, fiscales,
sociales
Lauditeur devra faire appel toutes ses qualits de jugement pour dceler ces
anomalies qui peuvent tre fatale lentreprise sans quelle puisse sen douter ; et
effectivement la conduite dune mission daudit requiert que les esprits y soient
prpars et les techniques matrises.
Enfin nous pouvons conclure en soulignant lapport du stage : plus quun
approfondissement de la mthodologie daudit, et des connaissances tant
comptables que financires, lentreprise est lendroit propice pour lobservation de
limportance des relations humaines, de la communication et de la psychologie pour
un auditeur.
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Bien plus quun juriste, fiscaliste, financier et comptable, lauditeur se doit dtre un
fin psychologue, un bon communicateur pour obtenir linformation recherche au
moment voulu et doit tmoigner dun savoir-faire organisationnel qui puisse lui faire
conomiser du temps et faire preuve de professionnalisme.
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BIBLIOGRAPHIE
Code Gnral de la Normalisation Comptable.
Dmarche daudit des stocks, cabinet NEXIA
Pratiques des normes IAS/IFRS, ROBERT Obert, Editions dOrganisation
Jean Emmanuel Combes et Marie Christine Labrouse, 1997, Audit
Financier et contrle de gestion Ed. Union Edition
Le contrle interne des risques ; Editions dOrganisation
La pratique de laudit .Herve Laurent ECONOMICA
Mmoire dexpertise comptable sous le thme: La dmarche daudit
dans le cadre dune mission de commissariat aux comptes Dcembre 2006
Newman (D. Paul), Patterson (Evelyn R.) and Reed Smith (John), 2005 :
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