GUIA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTO

Esta gua, pretende como de una manera simple la forma de elaborar un

proyecto
Primeramente: definamos que se entiende por proyecto.
Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado y
un conjunto de medios necesarios para lograrlo. Y surge como respuesta a una necesidad
del grupo o de una comunidad en un tiempo determinado. El cual requiere de
planificacin, actividades, recursos, calendarizacin, responsables, ejecucin y
evaluacin
TIPOS DE PROYECTO

Proyecto comunitario al conjunto de actividades orientadas a crear el producto,

servicio o resultado que satisfaga las necesidades ms urgentes de una
comunidad. Est orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la
comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real de la zona.

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad

econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos
suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos
para distintos fines.
Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la poblacin, los cuales no necesariamente se
expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los
organismos multilaterales, las ONG (organizacin no gubernamental) y tambin
las empresas, en sus polticas de responsabilidad social.

Qu caractersticas debe tener un buen Proyecto?

1- Deber ser claro y preciso, no querer abarcar muchas cosas a la vez.
2- De tener un inicio y un fin.
3- Debe generar resultados, que beneficien a las personas para la cual se llevo a
cabo.
4- En lo posible debe generar ingreso, al menos para cubrir los costos de
mantenimiento, segn sea el proyecto.
5- Debe ser realista y realizable en un tiempo prudencial.
6- Debe dejar claro la participacin del grupo y de cmo estos se involucran en el
proyecto.

Qu vamos a resolver con el proyecto?

Antes de elaborar un proyecto debemos realizar un diagnostico, por medio del cual
interpretamos la realidad a resolver. El diagnostico constituye el primer paso en la
planificacin.
Una vez que hemos elegido la situacin o problema a resolver, elaboramos nuestro
proyecto (Plan de accin).

Elaborando nuestro proyecto:

Elementos mnimos de un proyecto:

a- Ttulo o Nombre del proyecto:

Una vez detectado el problema a resolver, le podemos dar nombre al proyecto. El cual
debe ser claro, y describir de qu se trata el proyecto.
Preguntas que se podran hacer para darle nombre al proyecto.
. En qu consiste el proyecto?

Dnde se realizara el proyecto?

A quin va dirigido el proyecto?

b- Fundamentacin o Justificacin:
Responde a la pregunta Por qu se quiere realizar este Proyecto? (Se puede dejar para
agregarla de ltimo)
La fundamentacin tiene que estar de acuerdo al diagnostico realizado. Y es el momento
de escribir las razones que justifique la elaboracin y ejecucin del proyecto.
Se debe describir el problema que se desea transformar. Y sealar las personas y
caractersticas de esta a la cuales va dirigida la solucin. Cules son los destinatarios de
nuestra accin?, A quines ayudar este Proyecto?
Preguntas que debemos realizar:
Para qu queremos realizar este Proyecto? Cul es el problema?
A cuntas personas afecta el problema?
Qu recursos tenemos para abordar este Problema?

c- Objetivos
Para redactar el objetivo se tiene que pensar en el problema o situacin a resolver
como grupo y transformarlo en positivo.
El objetivo se puede comparar con la foto, o imagen que a travs del Proyecto el
grupo quiere lograr. Se redacta de manera clara y entendible.
Se puede hablar de objetivo general y objetivos especficos.
Objetivos Especficos del Proyecto: Son los pasos necesarios que tenemos que dar
para alcanzar el objetivo general. Deben ser concretos, alcanzables y precisos.

d- Actividades:
Para cada objetivo se sealan las actividades necesarias para lograr los cambios
esperados. Las actividades son los pasos concretos que tienen quedarse para
lograrlos.
Preguntas que debemos realizar para redactar las Actividades.

En qu consiste la actividad? Quines la coordinan?

Dnde se van a realizar?

Cundo se realizan?

Se debe: Describir la actividad, redactarla de tal manera que se pueda imaginar la

actividad luego de leerla.
Se debe: Definir el lugar, la fecha y la duracin. Adems de los responsables de dicha
actividad.
e- Recursos.
Pueden ser:
Humanos: Son todas la personas necesaria para realizar el Proyecto.
Materiales: Todo lo que necesitamos para realizar las actividades del Proyecto.
Se considera la infraestructura, las herramientas, el transporte, todo lo que se
necesite.
f-

Presupuesto: Todo el recurso econmico necesario ejecucin del proyecto, y

realizar las actividades. Tambin se debe contemplar el costo del recurso humano
y materiales.

g- Cronograma:
CRONOGRAMA PROYECTO MANOS A LA OBRA
ACTIVIDADES Mes Mes2 Mes3 Mes4 Mes Mes6 Mes7 Mes8 Mes9 Mes10 Mes Mes12
1

Hacer diagnostico
Elaborar proyecto
Ejecutar P.
Evaluar

11

RESUMIENDO
REDACCIN DEL PROYECTO:
Una vez escrito el proyecto, se puede redacta un resumen del mismo, de no ms de
media pgina. (dependiendo de lo extenso del mismo). En este resumen se debe describir
y responder a: Qu queremos hacer?, Por qu queremos hacer el proyecto?, Para
qu lo vamos hacer?, Dnde lo vamos hacer?, Cmo lo vamos hacer?, Cundo lo
vamos hacer?, A quines va dirigido?, Quines lo van hacer?, Con qu lo
haremos?.

CUADRO RESUMEN DE ELABORACIN DE PROYECTO

PREGUNTAS QUE DEBEMOS IR RESPONDIENDO PASO A PASO
QU?
Se quiere hacer
Naturaleza del proyecto (nombre)
POR QU?
Se quiere hacer
Fundamentacin y diagnostico de la situacin
PARA QU?
Se quiere hacer
Objetivos y propsitos, que vamos a
solucionar.
CUNTO?
Se quiere hacer
Metas
DNDE?
Se quiere hacer
Localizacin
CMO?
Se va hacer
Actividades a realizar
CUNDO?
Se va hacer
Cronograma de actividades
A QUINES?
Va dirigido
Beneficiarios del proyecto
QUINES?
Lo va hacer
Recurso humanos, responsables
CON QU?
Se va hacer
Recursos materiales y financieros.

ANEXOS:
ANEXO 1: DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO.
Es el momento en que el grupo mira la realidad. Todo proyecto social del grupo se gesta a
partir de la identificacin de algn aspecto de la realidad de la situacin o problema a
transformar.
Se habla de problema en relacin a las situaciones sociales. Entonces qu es un
problema?. Todo aquello que no nos gusta de nuestra realidad, lo que queremos cambiar.
Y es un problema social cuando afecta al grupo y a parte de la comunidad.
MATERIALES PARA EL DIAGNOSTICO.
Tarjetas de papel o cartulina de 20 x 10 cm.
Marcadores
Cinta adhesiva (Masking tape)
Pliegos de papel (palegrafos)
Tijeras.

DESARROLLO
Formar grupos de 5 o 6 personas
Elegir un/una moderador/a por grupo
Dialogar a partir de la siguiente pregunta:
Cules son los principales problemas que

El grupo ordena la tarjetas por tema

En conjunto eligen las tarjetas ms
representativas.
El grupo elige la tarjeta con el problema a
abordar (fundamentacin del proyecto)

queremos resolver?

Dar a cada grupo un # de tarjetas. 2 x

personas
Cada persona debe poner en la tarjeta el
problema que considere prioritario. En
frases breves 3 o 4 palabras
Una idea por tarjeta
Al finalizar de escribir se dejan las tarjetas
en la mesa
Los integrantes de un grupo leen las
tarjetas del otro grupo.

En un papelgrafo, se pega al centro la

tarjeta con el problema elegido,
El grupo discute sobre el problema elegido,
afectacin (personas)
Escriben sus respuestas en tarjetas (una
Idea x tarjeta)
El grupo eligen las tarjetas que ms los
representan, grupos de personas afectadas
Esas persona afectadas, sern los
destinatarios del proyecto.

ANEXO 2: FORMATO PARA PROYECTOS DE GRUPO DE JOVENES.

NOMBRE DEL
PROYECTO
FUNDAMENTACIN

OBJETIVO GENERAL

Objetivos especficos
123-

LOCALIZACIN

ACTIVIDADES A REALIZAR
1-

2-

3-

Cuando se realizara y
cronograma de
actividades

RECURSOS :

HUMANOS

MATERIALES

ECONMICOS

PRESUPUESTO

COSTO TOTAL DEL PROYECTO

RESPONSABLES DEL PROYECTO

Nota: se debe redactar un resumen del proyecto que debe ir primero.

Bibliografa consultada.
-

Fundacin AES GENER, Manual de Elaboracin de Proyectos Comunitarios para

Organizaciones Sociales, Santiago de Chile 2010
Hoja para elaborar perfil de proyecto, V.M. ASOLCRUZ. 2000
Dinadeco, San Jos, Costa Rica. Departamento de Capacitacin Gua para
formular perfiles de Proyecto. 2013.