ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TRABAJO COLABORATIVO

TUTOR
HENRY GONZALEZ

PRESENTADO POR:

YURANY SALAZAR LOPEZ

CC 1020773101

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CERES GARAGOA, BOYAC

INTRODUCCION
El manejo de los costos dentro de un proceso productivo es una parte fundamental
dentro de la competitividad entre las diferentes empresas, ya que ofrecer un servicio
o un producto con una muy buena calidad y a un bajo costo garantiza la
sostenibilidad de estas en el tiempo.
Por tal motivo es importante que en el desarrollo como Ingenieros, sepamos calcular
los costos de un proceso productivo, hacer un presupuesto correcto y as poder
planear de forma adecuada los recursos que vamos a necesitar en la elaboracin de
un producto, evitando as desperdicios de tiempo, mano de obra, materia prima y
energa, ya que los procesos innecesarios no se pueden detectar si no son medidos
correctamente.
Dentro del desarrollo de este trabajo, vamos a poner en prctica el clculo de los
costos para la fabricacin de un producto y la elaboracin de un presupuesto.

OBJETIVOS

* Identificar las frmulas presupuestales para los CIF aplicndolos a los costos
de produccin en una empresa.
* Calcular las variaciones para los tres elementos del costo estableciendo
cuando estas son Favorables o Desfavorables dentro del proceso productivo.
* Identificar las causas que ocasionan las variaciones en cada elemento del
costo aplicando los correctivos que se consideren pertinentes cundo este
resulta ser desfavorable en el proceso.
* Aplicar el mtodo de mnimos cuadrados con el fin de determinar el
presupuesto de ventas para la empresa

ACTIVIDAD INDIVIDUAL

CIF: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Son todos aquellos costos

que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los

incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del

producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.
Todos aquellos costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines,
costos que, salvo casos de excepcin, no pueden ser adjudicados a una orden de
trabajo o a una unidad de producto, por lo que deben ser absorbidos por la totalidad
de la produccin.
MATERIALES INDIRECTOS: son aquellos materiales que no se pueden identificar o
no forman parte del producto, o que si bien forman parte del producto resulta difcil y
laborioso tratar de cuantificar su costo, como por ejemplo: hilo, tuercas,
pegamentos, tornillos, remaches, entre otros. Muchas veces se utiliza
indistintamente el trmino materiales indirectos, para hacer referencia a los
suministros de fbrica, como lubricantes para las mquinas, papel de lija, agujas,
herramientas de corta vida, combustible, entre otros.

MANO DE OBRA INDIRECTA: comprende todas las remuneraciones a empleados y

obreros que ejecutan labores distintas a las de la transformacin del material
directo, como por ejemplo: sueldos pagados a trabajadores dedicados a labores de
supervisin, inspeccin, mantenimiento, control de costos, control de materiales,
vigilancia, etc. Adems incluye, el pago que se les hace a los obreros directos por
concepto de trabajo indirecto, permisos remunerados, bonificaciones por horas
extras, tiempo ocioso o improductivo.

OTROS COSTOS INDIRECTOS: en este rengln se agrupan los costos

relacionados directamente con la fbrica, como por ejemplo: depreciacin de activos
fijos, seguros, impuestos a la propiedad inmobiliaria, alquileres, tomas de inventario,
energa, alumbrado, aire acondicionado, agua, gastos de los departamentos de
compra - almacn - contabilidad de costos - mdico - comedor - vigilancia, prdidas
por materiales defectuosos, daados, reparaciones ordinarias, entre otros distintos
al material indirecto y a la mano de obra indirecta.

TASA PARA DISTRIBUIR LOS COSTOS INDIRECTOS A LA PRODUCCIN.

Para calcular la tasa de distribucin de costos indirectos, se puede utilizar
informacin real, en este caso, la tasa se denomina tasa real: si la informacin es
predeterminada o calculada antes de producir, en este caso se denomina tasa
predeterminada.

TASA REAL: La tasa real se calcula dividiendo los costos indirectos reales entre la
produccin real expresada en la base escogida, o simplemente base de produccin
real, as:

TASA REA L= COSTOS INDIRECTOS REALES / BASE DE PRODUCCIN REAL

TASA PREDETERMINADA: La tasa predeterminada se calcula dividiendo el

presupuesto de costos generales por el presupuesto del nivel de produccin, o base
de produccin presupuestada, as:
TASA PREDETERMINADA = COSTOS INDIRECTOS PRESUPUESTADOS / BASE
DE PRODUCCIN PRESPUESTADA

La tasa predeterminada se clasifica en tasa nica y tasa departamental. La tasa

departamental proporciona cantidades ms precisas para los costos de los
productos que la tasa nica cuando los departamentos individuales difieren en las
caractersticas del proceso productivo y cuando los productos difieren en la forma en
que transitan por los departamentos para su elaboracin.

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS

La empresa debe establecer el presupuesto de Costos indirectos, para lo cual se

debe considerar lo siguiente:
*

Separar los costos indirectos mixtos en sus componentes fijos y variables,

aplicando uno de los siguientes mtodos: Punto alto-punto bajo, diagrama de
dispersin, mnimos cuadrados.

* Preparar el presupuesto de costos indirectos fijos, donde el nivel de

produccin no es un factor que debe considerarse, ya que como se seal
anteriormente, los costos indirectos fijos permanecen constantes en su
totalidad a diferentes volmenes de produccin.
* Elaborar el presupuesto de costos indirectos variables, para lo que se
requiere tener a la mano la informacin sobre el nivel de actividad (volumen),
el cual debe multiplicarse por el costo unitario de costos indirectos variables
para obtener el total del presupuesto de costos indirectos variables. Tal
procedimiento debe realizarse debido a que los costos indirectos variables,
por unidad permanecen constantes a diferentes volmenes de produccin

(dentro del rango relevante), por su parte el monto del presupuesto total de
costos indirectos variables depende del nivel de actividad al cual se vaya a
trabajar en un determinado perodo.
* Realizar la suma del presupuesto de costos indirectos fijos y de costos
indirectos variables, para obtener el total presupuesto de costos indirectos.

Tasa Predeterminada = Presupuesto de Costos indirectos / Presupuesto Volumen

de Produccin

Variaciones de los costos indirectos: Surgen cuando al final del ejercicio, se cierra la
cuenta Costos Indirectos Reales, contra la cuenta Costos Indirectos Aplicados y
ambas no presentan los mismos saldos, la variacin entre ellas se le conoce como
Sub-aplicacin o Sobre-aplicacin de los costos indirectos. La Sub-aplicacin,
cuenta por naturaleza deudora, representa una variacin desfavorable, debido a que
los Costos Indirectos Reales resultaron mayores que los Costos Indirectos
Aplicados. La Sobre-aplicacin, cuenta por naturaleza acreedora, representa una
variacin favorable debido a que los Costos Indirectos Reales resultaron menores
que los Costos Indirectos Aplicados, lo que se traduce en menores costos para la
empresa.

METODOS DE PRESUPUESTACION DE CIF

Los cuales son: mnimos cuadrados, punto alto- punto bajo. Presupuesto de ventas,
presupuesto de compras, proyeccin de Estados financieros.

Punto alto y punto bajo: requiere que el costo estudiado sea observado en sus
niveles
de
actividad
alto
y
bajo
dentro
del
rango
relevante.
La diferencia observada en los costos en los dos extremos se divide por el cambio
en la actividad para determinar as el costo variable involucrado.
Mnimos cuadros: Mtodo que intenta minimizar la suma de cuadrados de las
diferencias ordenadas (llamadas residuos) entre los puntos generados por la funcin
y los correspondientes en los datos. Especficamente, se llama mnimos cuadrados
promedio (LMS) cuando el nmero de datos medidos es 1 y se usa el mtodo de
descenso por gradiente para minimizar el residuo cuadrado. Se puede demostrar
que LMS minimiza el residuo cuadrado esperado, con el mnimo de operaciones
(por iteracin), pero requiere un gran nmero de iteraciones para converger.

Presupuesto de ventas: Es un clculo prudente del nivel de ventas esperado y que

se utiliza principalmente para tomar decisiones de compras, produccin y flujos de
efectivo. Los presupuestos de ventas son generalmente un poco ms bajos que el
pronstico de ventas de la empresa.

Tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una

empresa, para determinar lmite de tiempo. Es el punto de apoyo del cual dependen
todas las fases del plan de utilidades. Existen una multitud de factores que afectan a
las ventas, como las polticas de precio, el grado de competencia, el ingreso
disponible, la actitud de los compradores, la aparicin de nuevos productos, las
condiciones econmicas, etc. La responsabilidad de establecer el presupuesto de
ventas queda a cargo del departamento de ventas. El pronstico puede realizarse
en diferentes niveles de la compaa.
Presupuesto de compras: Este presupuesto se refiere exclusivamente a las
compras de materia prima para la elaboracin de los productos, pero antes hay que
hacer el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuntas unidades de
materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara el
presupuesto de compras. Es el presupuesto que prev las compras de materias
primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se
hacen en unidades y costos.

Proyeccin de estados financieros: Tambin llamada estados pro forma. Las

aplicaciones que se pueden tener entre otras son las siguientes:
Conocer cmo se terminar el ao para efectos fiscales en cuanto a ingresos y
deducciones con la finalidad de tomar decisiones antes del cierre del ejercicio.
Otra aplicacin ser conocer las necesidades de financiamiento externo para el
perodo que desea conocer. El mtodo ms comn y prctico para proyectar los
estados financieros es el basado en las ventas.
A travs de tcnicas estadsticas entre las que se encuentran las tendencias que
considerando datos histricas nos permite contar con datos futuros.
Con esta tcnica suavizamos el comportamiento ya que habr datos que no siempre
guardarn un comportamiento lineal. Desde un punto de vista cualitativo se puede
determinar por opiniones de los ejecutivos del rea comercial. Cuando tenemos
determinado el nivel de ventas para el perodo que queremos proyectar estamos en
la posibilidad de determinar dos de los estados financieros principales, el estado de
resultados y el estado de situacin financiera.
En el estado de resultados la mayora de las cuentas que proyectamos est en
funcin a las ventas, y se estimarn en base a la proporcin que represent cada
una de ellas con respecto al rengln de ingresos en el ltimo perodo real.

BIBLIOGRAFIA:

* Hargadon, Bermard y Mnera, Armando. 1994. Contabilidad de Costos.

Editorial Norma. Colombia ,web
* Horgren, Charles y otros. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial.
Octava edicin. Prentice-Hall Hispaoamerica, S.A. Mxico 2002, web
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Tipografica editorial Hispano-Americana., Mxico. 1973,web
* Rayburn, Letricia. Contabilidad y Administracin de Costos. Sexta Edicin.
Mc Graw Hill Interamericana, S.A. Mxico. 1.999 ,web
* Rayburn, Letricia. Contabilidad Analtica y de Costos I. Enciclopedia de la
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