Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Fondul European de
Dezvoltare Regional
GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL ECONOMIEI,
COMERULUI I MEDIULUI
DE AFACERI
Titlul proiectului :
DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE
PENTRU EXECUTIE SI FURNIZARE ECHIPAMENTE
ELECTRICE SI DE AUTOMATIZARE PENTRU MODERNIZARE
MASINA DE HARTIE MIEZ-CAPAC (OBIECTUL 1)
Aprobat
Manager Proiect
Dr. Ing. Mihai Banu
- DECEMBRIE 2013 1
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Achizitor
Obiectul contractului
Cerinte specifice ale contractului
Procedura de Atribuire
Criterii de calificare si/sau selectie
Prezentarea Ofertei
Criterii de evaluare
Atribuirea contractului
Solutionarea contestatiilor
Remarci finale
SECTIUNEA B - FORMULARE
F1 Scrisoare de inaintare
F2 Declaratie de eligibilitate
F3 Certificat de participare cu o Oferta independenta
F4 Informatii privind situatia economica si financiara a Ofertantului
F5 Capacitatea tehnica si experienta anterioara/Lista de referinte
F6 Formular Oferta Financiara
F7 Centralizator de preturi
F8 Grila de evaluare a Ofertei
F9 - Declaratia privind evitarea conflictului de interese
Anexa 1- Decizia de numire a comisiei de analiza si evaluare a ofertelor
ANUNT :
Prin depunerea unei Oferte, Ofertantul accepta in totalitate si fara restrictii
conditiile generale si particulare care guverneaza aceasta Procedura.
Ofertantul trebuie sa examineze cu atentie Documentatia de Atribuire i s
pregateasca Oferta conform tuturor instructiunilor si formularelor continute in
aceasta Documentatie.
Depunerea unei Oferte care nu contine toate informatiile si formularele cerute, si
in termenul prevazut, duce la respingerea Ofertei.
Nu se va tine cont de nici o rezerva exprimata in Oferta relativ la Documentatia de
Atribuire; orice exprimare a unei astfel de rezerve va duce la respingerea imediata
a Ofertei, fara nici o evaluare.
I.
1. ACHIZITOR:
Denumirea : S.C. AMBRO S.A.
Adresa : Str. Unirii, nr. 24
Localitatea: Suceava
Cod postal: 720019
Tara: Romnia
Persoane de contact:
Tel: +40 230 205 000
Fax: +40 230 205 205
Ing. Carmen MUNTEANU Responsabil
Import - Export, Achizitii
agentii nationale
autoritati locale
alte institutii guvernate de legea publica
institutie Europeana/organizatie
internationala
altele:
Companii private
NU
Termen limita
Anunt de
participare/transmitere
invitatii de participare
Punerea la dispozitie a
documentatiei de
atribuire
Solicitari clarificari de
catre ofertanti
06.12.2013
12.12.2013
12.12.2013
17.12.2013
Sesiunea de deschidere a
ofertelor
17.12.2013
Stabilirea ofertantilor
calificati
Evaluarea tehnicofinanciara a ofertelor
Notificarea privind
rezultatul evaluarii.
Adjudecarea contractului
de furnizare
Primirea contestatiilor
17.12.2013
10:00
Ora Romaniei
(GMT+2)
16:00
Ora Romaniei
(GMT+2)
12:00
Ora Romaniei
(GMT+2)
14:00
Ora Romaniei
(GMT+2)
16:00
Ora Romaniei
(GMT+2)
18.12.2013
18.12.2013
18.12.2013
14:00
20.12.2013
Solutionarea
contestatiilor si
notificarea contestatarilor
Negocierea si semnarea
contractului
Locatia
06.12.2013
Transmiterea clarificarilor
catre ofertanti
Verificarea cerintelor
minime de calificare
Ora
Ora Romaniei
(GMT+2)
23.12.2013
07.01.2014
00
00
- 16
NU
Suceava
DA
NU
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1 Descriere
2.1.1 Tipul de Contract : Contract de Furnizare
2.1.2 Denumirea Contractului si locul de livrare :
Denumirea: : Executie si furnizarea echipamente electrice si de automatizare
pentru modernizarea masinii de hartie miez-capac (obiectul 1), inclusiv
supervizare montaj, probe, punere in functiune, instruire personal si documentatii
tehnice, care include:
7
c) Servicii
Executie
Leasing
Proiectare si executie
Inchiriere
Categoria serviciului
2A
Rate
2B
Achizitie
DA
NU
DA
NU
213.600,00 RON
48.000,00 EUR
1 EUR = 4,45 RON
DA
NU
DA
NU
DA
NU
DA
NU
4. PROCEDURA DE ATRIBUIRE
4.1 Procedura selectata
Licitatie deschisa
Licitatie restransa
Cerere de Oferte
Dialog competitiv
4.3 Legislatia aplicata
Concurs de solutii
Nesolicitat
Nesolicitat
Nesolicitat
Cerinte obligatorii:
5.2.1. Certificatul constatator, in original sau in
copie legalizata, emis cu cel mult 30 de zile
inainte de data depunerii Ofertei, de Oficiul
Registrului Comertului din care sa rezulte ca :
- obiectul de activitate al Ofertantului corespunde
cu obiectul Procedurii;
- nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea
Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei,
sau ca Ofertantul se afla in incapacitate de plata.
5.2.2. Certificat de inregistrare TVA, in original
sau in copie legalizata.
Nesolicitat
Nesolicitat
Nesolicitat
Ofertantului.
Ofertantul nu are dreptul ca in cadrul aceleiasi proceduri:
a) sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte individuale si/sau comune, sub
sanctiunea excluderii din competitie a tuturor candidaturilor/ofertelor in cauza;
b) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul
unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in
care este ofertant asociat;
c) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca tert sustinator in cadrul
unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in
care este ofertant asociat.
Criteriile prezentate la pct. 5.1 5.4 sunt considerate cerinte minime de calificare.
Oferta depusa de un Ofertant care nu indeplineste aceste cerinte minime va fi
respinsa.
5.5. Certificarea Agentiei Nationale de Reglementare in domeniul Energiei pentru
executie si montaj in domeniul energiei electrice conform caiet de sarcini.
(Informativ)
Solicitat
Nesolicitat
Nesolicitat
Nesolicitat
6. PREZENTAREA OFERTEI
Solicitata
Nesolicitata
8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
8.1 Atribuirea Contractului
S.C. AMBRO S.A. isi rezerva dreptul de a accepta sau de a respinge orice Oferta, sau
de a anula intreaga Procedura de Atribuire si de a lansa o noua Invitatie de participare.
In situatia in care Procedura se anuleaza Ofertantii vor fi notificati. Daca plicul exterior al
Ofertei nu a fost deschis, atunci Oferta va fi returnata nedeschisa Ofertantului.
Anularea Procedurii poate fi decisa atunci cand:
- au fost depuse numai Oferte inacceptabile;
- nu a fost depusa nici o Oferta, sau Ofertele depuse nu pot fi comparate, desi sunt de
luat in considerare, datorita modului neuniform de abordare a solutiilor tehnice si/sau
financiare;
- s-au manifestat abateri grave de la prevederile Normelor Interne de Achizitii afectand
Procedura de Atribuire sau fac imposibila incheierea Contractului.
Achizitorul are obligatia de a comunica, in scris, tuturor participantilor la Procedura, in cel
mult 3 zile de la data anularii Procedurii, despre incetarea obligatiilor pe care Ofertantii si
le-au creat prin depunerea de Oferte, cat si motivele anularii Procedurii.
In Sectiunea III, Achizitorul prezinta propunerea sa de Contract de Furnizare.
8.2 Ajustarea pretului contractului
Solicitat
Nesolicitat
Nesolicitat
Contractului
Nesolicitat
9. SOLUTIONAREA CONTESTATIILOR
Achizitorul isi ofera disponibilitatea de a solutiona eventualele contestatii ale
Ofertantilor, care vor fi depuse la sediul Achizitorului - S.C. AMBRO S.A., Str. Calea
Unirii, nr. 24, Suceava, in termen de 2 zile de la Notificarea rezultatelor evaluarii.
Achizitorul este obligat sa solutioneze contestatiile primite in termen de 3 zile de la
primirea acestora.
17
18
19
Articole
1.
2.
Documentatie
3 copii + CD pentru manual de instalare, funcionare i
ntreinere/instruciuni pentru echipamentele livrate
3 seturi (copii pe hrtie i
documentaiei tehnice /manuale
a
20
Servicii
Ambalare, transport, asigurare transport
Asistenta tehnica si supervizare a lucrarilor de montaj
Punere in functiune si testarea instalatiei
Instruirea personalului Achizitorului pentru functionarea instalatiei in timpul
punerii in functiune
2.
3.
4.
Servicii
Ambalare, transport, asigurare
Asistenta tehnica si supervizare a lucrarilor de montaj
Punere in functiune si testarea instalatiei
Instruirea personalului Cumparatorului pentru functionarea
instalatiei in timpul punerii in functiune
Cerinte pentru certificare
- Certificate de calitate / Decalaratii de conformitate
- Marcare CE
- Certificate de garantii
- Avize conform regulamentelor Uniunii Europene
Cerinte suplimentare:
22
Motor M1
Motor hidrapulper
Pornire directa
Motor M2
Softstarter
3
4
5
6
7
8
Motor M3
Motor M4
Motor M5
Motor M6
Motor M7
Motor M8.1
Pornire directa
Pornire directa
Pornire directa
Softstarter
Softstarter
Motor M8.2
Lama aplicator
10
11
12
Motor M9
Motor M10
Motor M11.1
Ventilator racire FS
Ventilator racire DS
Lama aplicator
0,1 KW
0,1 KW
3 KW/1500 rpm, 400 V
13
Motor M11.2
Lama aplicator
14
15
Motor M12
Motor M13
Ventilator racire FS
Ventilator racire DS
0,1 KW
0,1 KW
Pornire directa
Pornire directa
16
Motor M14
Cutit uscat
Convertizor de frecventa
Ventilator exhaustor
Rezistente de incalzire unitate
hidraulica
17
18
19
Consumator
Motor M15
Motor M16
Rezistente
Descriere echipament
4 KW, 400 V
Tip alimentare
Observatii
Convertizor de frecventa
Pornire directa
Pornire directa
Convertizor de frecventa
Pornire
directa,
reversare de sens
Softstarter
cu
23
24
25
26
27
SCHEMA IE 02
28
SCHEMA IE 03
29
SCHEMA IE 04
30
SCHEMA IE 05
31
SCHEMA IE 06
32
SCHEMA IE 07
33
SCHEMA IE 08
34
SCHEMA IE 09
35
Articole
1.
2.
Documentatie
3 copii + CD pentru manual de instalare, funcionare i
ntreinere/instruciuni pentru echipamentele livrate
3 seturi (copii pe hrtie i
documentaiei tehnice /manuale
Servicii
Ambalare, transport, asigurare transport
Asistenta tehnica si supervizare a lucrarilor de montaj
Punere in functiune si testarea instalatiei
Instruirea personalului Achizitorului pentru functionarea instalatiei in timpul
punerii in functiune
Specificatii tehnice
Observatii
0
1.
1
Masini, echipamente
2.
3.
4.
Servicii
Ambalare, transport, asigurare
Asistenta tehnica si supervizare a lucrarilor de montaj
Punere in functiune si testarea instalatiei
Instruirea personalului Cumparatorului pentru functionarea
instalatiei in timpul punerii in functiune
Cerinte pentru certificare
- Certificate de calitate / Decalaratii de conformitate
- Marcare CE
- Certificate de garantii
- Avize conform regulamentelor Uniunii Europene
Cerinte suplimentare:
1. In Formularul 7, Lista de preturi, vor fi evidentiate preturile echipamentelor,
pretul ambalarii, transportului si pretul serviciilor asigurate.
2. Toate echipamentele vor fi montate in dulap metalic etans cu
dimensiunea usilor 600X2000mm
3. Echipamentele electrice ale MCC-ului presa tratare si MCC-ului sprit
pulverizare trebuie sa fie furnizate de acelasi producator.
4. Dupa testele finale furnizorul trebuie sa ne lase back-up cu aplicatiile
din PLC si Panou operare, si sa ne asigure accesul la PLC si Panou
38
Consumator
Motor M1
Motor M2
Motor M3
Motor M4
Descriere echipament
Ventilator cu piston rotativ 1
Ventilator cu piston rotativ 2
Pompa condens 1
Pompa condens 2
Tip alimentare
Convertizor de frecventa
Convertizor de frecventa
Convertizor de frecventa
Convertizor de frecventa
Observatii
Echipare in MCC sprituri pulverizare
Echipare in MCC sprituri pulverizare
Echipare in MCC sprituri pulverizare
Echipare in MCC sprituri pulverizare
39
Device
-GS31
-GS32
-GS51
-GS52
-H01
-S01
-S02
-SH02.1
-SH02.H
-SH03.1
-SH03.H
-Y11.14
-GS51
-GS51
-GS51
-GS51
-GS51
-GS51
-GS51
20
-T01
21
-T01
22
-T01
23
24
25
-T01
-TS01
-PT01
loop text
general body lifting
general body lifting
general body lifting
general body lifting
general body lifting
general body lifting
general body lifting
general body lifting
general body lifting
general body lifting
general body lifting
general body lifting
body monitoring cross walk
body monitoring cross walk
body monitoring cross walk
body monitoring cross walk
body monitoring cross walk
body monitoring cross walk
body monitoring cross walk
rotary piston fan 1 motor rotary piston
blowers
rotary piston fan 1 motor rotary piston
blowers
rotary piston fan 1 motor rotary piston
blowers
rotary piston fan 1 motor rotary piston
blowers
rotary piston fan 1 temperature
rotary piston fan 1 pressure
kind of
operand
input
input
input
input
output
input
input
input
output
input
output
output
input
input
input
input
output
output
output
safety
relevant
Yes
No
Yes
No
No
No
No
No
No
No
No
No
Yes
Yes
No
No
Yes
No
No
field bus
input
No
field bus
input
No
binary
field bus
output
No
analog
binary
analog
_
24V DC
4 ... 20 mA
field bus
wire
wire
output
input
input
No
No
No
-text
swivel down DS
swivel up DS
swivel down FS
swivel up FS
operation
swivel up
swivel down
swivel up
operation position
swivel down
thread position
swivel up
FB1 closed & locked
FB2 closed & locked
open/reset
fault
open
ready to open
teach/acknowledge
-type
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
binary
-range
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
-conn.
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
wire
MCC ready
binary
motor run
binary
motor start
frequency setpoint
temperature < 120C
actual value
Range
0 ... 100 %
10 ... 50 kPa
40
26
-T01
27
-T01
28
-T01
29
30
31
-T01
-TS01
-PT01
32
33
34
-S01
-LS01
-FT01
35
-XV01-GS41
36
-XV01-GS42
37
38
39
40
-Y11-14
-XV01-GS41
-XV01-GS42
-Y11-14
41
-PS01
42
-PS01
43
-PS01
44
45
46
47
48
49
50
-PS01
-PT01
-A01
-A01
-A01
-A01
-A01
MCC ready
binary
field bus
input
No
motor run
binary
field bus
input
No
motor start
binary
field bus
output
No
frequency setpoint
temperature < 120C
actual value
spray pattern test
profile
level > L
actual value
analog
binary
analog
_
24V DC
4 ... 20 mA
field bus
wire
wire
10 ... 50 kPa
output
input
input
No
No
No
binary
binary
analog
24V DC
24V DC
4 ... 20 mA
wire
wire
wire
0 ... 6 m/h
input
input
input
No
No
No
valve closed
binary
24V DC
wire
input
No
valve opened
binary
24V DC
wire
input
No
binary
binary
binary
binary
24V DC
24V DC
24V DC
24V DC
wire
wire
wire
wire
output
input
input
output
No
No
No
No
binary
24V DC
wire
input
No
binary
24V DC
wire
input
No
pressure act.value
analog
4 ... 20 mA
wire
input
No
diff. pressure
actual value
MCC ready
motor run
motor current
motor start
frequency setpoint
analog
analog
binary
binary
analog
binary
analog
4 ... 20 mA
4 ... 20 mA
_
_
_
_
_
wire
wire
field bus
field bus
field bus
field bus
field bus
input
input
input
input
input
output
output
No
No
No
No
No
No
No
0 ... 100 %
41
51
52
53
54
55
-A01
-A01
-A01
-A01
-A01
56
-CV01
57
-TT01
MCC ready
motor run
motor current
motor start
frequency setpoint
binary
binary
analog
binary
analog
_
_
_
_
_
field bus
field bus
field bus
field bus
field bus
output
analog
4 ... 20 mA
wire
actual value
analog
4 ... 20 mA
wire
input
input
input
output
output
No
No
No
No
No
0 ... 100 %
output
No
0 ... 100 C
input
No
42
43
I. PARTILE CONTRACTANTE
S.C.AMBRO S.A., cu sediul in Suceava, Str. Calea Unirii nr. 24, judetul Suceava,
telefon +40 230 205 000, fax + 40 230 205 205, e-mail: office@ambro.ro, inmatriculata
in Registrul Comertului sub Nr. J 33/6/1991, TVA no...................................., cont
bancar nr. ........................................... deschis la ............................................................,
reprezentata prin Kohler Paul-Henri, Director General, in calitate de ACHIZITOR, pe
de o parte
si
Compania ............................................................ cu sediul in ..........................................
........................................................................... tel/fax nr.................................................
e-mail ....................................., inregistrata cu nr. ......................................................,
TVA nr. ..................................., cont bancar nr. ................................................., deschis
la ...................................................................., reprezentata prin ......................................
in calitate de FURNIZOR, pe de alta parte,
s-a incheiat prezentul Contract de Furnizare pentru: Executie si furnizarea
echipamente electrice si de automatizare pentru modernizarea masinii de hartie
miez-capac (obiectul 1), inclusiv supervizare montaj, probe, punere in functiune,
instruire personal si documentatii tehnice
II. DEFINITII
In prezentul Contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract reprezinta prezentul Contract si toate Anexele sale;
b. achizitor si furnizor partile contractante, asa cum sunt acestea numite in
prezentul Contract;
c. pretul contractului pretul platibil furnizorului de catre achizitor, in baza
contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor
asumate prin contract;
d. livrare la cheie - echipamentele si toate instalatiile auxiliare, introduse sau
continute in anexele acestui contract pe care furnizorul le asigura in conformitate
cu contractul pentru a le furniza achizitorului, incluzand proiectarea,
documentatiile tehnice, ambalarea, transportul si asigurarea transportului,
verificarea/supervizarea montajului si punerea in functiune, pregatirea
44
III. INTERPRETARE
3.1. Termenul zi sau zile sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca
nu se specifica altfel.
45
Luna
Nr.
contract de
Crt.
furnizare
Plata
01/2014
Avans
02/2014
La livrare
echipamente
04/2013
Plata finala
% din
valoarea
Comentarii
contractului
de furnizare
30%
Dupa primirea de la Furnizor a
Scrisorii de Garantie bancara.
50%
Se pot efectua plati partiale in
cazul in care se vor face livrari
partiale ale echipamentelor
20%
Constituita ca si Garantie de Buna
Executie a Lucrarii, la 30 de zile de
la semnarea procesului verbal de
realizare a testului de performanta
a) Oferta castigatoare;
b) Anexele contractului :
- lista detaliata a echipamentelor livrate (conform prevederilor Ofertei castigatoare);
- lista cu piesele de schimb pentru 1 an de functionare;
- graficul de executie (livrare, instalare, probe, etc).
c) Actele aditionale (daca exista).
NOTA:
Modificarile acceptate prin Actele aditionale nu pot afecta prevederile pentru care Oferta
a fost selectata drept castigatoare.
10.2. Platile in avans vor fi efectuate numai dupa prezentarea de catre Furnizor a unei
scrisori de garantie bancara.
10.3. Achizitorul va stabili, de comun acord cu Furnizorul, componenta unei comisii
comune de receptie echipamente si utilaje, la sosirea fiecarui transport pe
amplasamentul achizitorului. Aceasta comisie va stabili procedura de receptie, va
confirma corespondenta fizica a echipamentelor si utilajelor sosite cu prevederile
documentelor de transport si va stabili modul de gestionare pana la instalare.
10.4. Pe parcursul derularii contractului se pot efectua receptii partiale conform
graficului de executie.
49
XV. INSTALAREA
15.1. Instalarea va fi efectuata de catre Achizitor. Furnizorul va asigura supravegherea
procesului de montaj.
15.2. Subcontractarea activitii de montaj este permis.
15.3. Achizitorul, pe baza informatiilor primite de la Furnizor, va asigura spatiul de
depozitare necesar, accesul la acest spatiu, precum si protectia furniturii contra furtului
si a deteriorarii.
15.4. Achizitorul este raspunzator de asigurarea echipamentelor de ridicat, a celor de
transport pe amplasament, a instrumentelor auxiliare necesare montajului, precum si a
instrumentelor de masura si testare.
Instrumentele speciale necesare activitii de montaj i testare vor fi puse la dispoziie
de Furnizor.
15.5. La finalizarea montajului se va intocmi un Proces Verbal, scris si semnat de
ambele parti. Acesta va certifica realizarea acestei faze a proiectului.
XVIII. PENALITATI
18.1. Penalitati datorate intarzierii livrarii echipamentelor :
a) In cazul in care livrarea intarzie exclusiv din culpa Furnizorului, acesta va plati
Achizitorului penalitati de 0,1% din pretul de contract pentru fiecare zi de intarziere.
b) In cazul in care intarzierea livrarilor conduce la retragerea de catre Autoritatea de
Management a finantarii nerambursabile, se vor percepe penalitati de 100 % din
finantarea nerambursabila retrasa catre Furnizor.
c) Furnizorul nu raspunde in situatia in care livrarile sunt intarziate din culpa exclusiva a
Achizitorului.
18.2. Penalitatile datorate neconformarii cu performantele garantate se vor calcula
functie de gradul de neindeplinire a acestora. La un grad de 10% nerealizare din
valoarea fiecarei performante garantate, se va aplica 10% din valoarea garantiei de
buna executie.
XIX. SUBCONTRACTORI
19.1. In cazul in care subcontracteaza parti din prezentul contract, Furnizorul are
obligatia de a incheia contracte cu acesti subcontractori, in aceleasi conditii cu care a
incheiat contractul de furnizare cu Achizitorul.
19.2. Furnizorul trebuie sa informeze Achizitorul privind subcontractantii selectati si
impreuna sa agreeze subcontractantii cu care furnizorul va incheia contracte.
19.3. Subcontractantii vor fi pe deplin responsabili fata de Furnizor privind modul in care
isi indeplinesc contractele lor.
Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese de la subcontractantul care nu-si
indeplineste obligatiile contractuale.
19.4. Furnizorul poate schimba orice subcontractant daca acesta nu-si indeplineste
obligatiile contractuale. Schimbarea va fi notificata Achizitorului si nu va afecta valoarea
contractului dintre Furnizor si Achizitor.
XX. CESIUNEA
20.1. Furnizorul se obliga sa nu transfere/cesioneze, total sau partial, obligatiile sale
asumate prin contract fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al Achizitorului.
52
53
XXIV. COMUNICARILE
24.1. Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie
sa fie trimisa in scris, in limba romana. Orice document scris trebuie inregistrat atat in
momentul transmiterii cat si in momentul primirii.
24.2. Comunicarile intre parti se pot face prin posta, telefon, fax sau E-mail, cu conditia
confirmarii, in scris, a primirii si a intelegerii continutului.
24.3. Comunicarile vor fi trimise achizitorului pe adresele:
- Postala : SC AMBRO SA, Suceava, Str. Calea Unirii nr. 24, cod postal 720019,
Judetul Suceava, Romania;
- Fax nr. +40 230 205 205;
Persoane de contact:
Ing. Carmen MUNTEANU Responsabil Import-Export, Achizitii
E-mail: carmen.munteanu@ambro.ro
Dr.Ing. Mihai BANU Manager Proiect
E-mail: mihai.banu@ambro.ro ;
24.4. Comunicarile vor fi trimise Furnizorului pe adresele:
- Postala: .....
- Fax no.: ...........................................................
- E-mail: .............................................................
Persoana de contact :............
ACHIZITOR
___________________
FURNIZOR
_____________________
54
Formular F1
OFERTANT
....................
SCRISOARE DE INAINTARE
Catre S.C. AMBRO S A Suceava Str. Calea Unirii nr. 24,
Suceava, cod postal 720019, Judetul Suceava
Ca urmare a anuntului de intentie/invitatiei de participare, aparut in .................................
.............................................. din ................................ /(ziua/luna/anul), privind aplicarea
Procedurii de Atribuire pentru contractul de furnizare .........
.................................................................. /(denumirea contractului),
Noi .............................................................................. / (numele Ofertantului) va trimitem
alaturat urmatoarele :
- Plicul sigilat si vizibil marcat, continand Oferta noastra, in original si in copie;
- Documentele insotitoare.
Avem speranta ca Oferta noastra este corespunzatoare si va satisface toate cerintele.
Data completarii
Cu stima,
Ofertant,
.....................................
(Semnatura autorizata)
55
Formular F2
OFERTANT
.......................................................
DECLARATIE DE ELIGIBILITATE
Subsemnatul ........................................... (nume si prenume in clar a persoanei
autorizate) reprezentant legal/imputernicit/administrator al ..............................................
........................ (denumirea si adresa Ofertantului), in calitate de Ofertant in
Procedura de Atribuire pentru atribuirea contractului de furnizare ...........................
................(Denumirea contractului), organizata de
S.C. AMBRO S.A, Str. Calea Unirii nr. 24, Suceava, 720019, Suceava, Romania, declar
pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din Procedura si sub sanctiunile
aplicate faptei de fals in acte publice, urmatoarele :
a. Nu exista o hotarare judecatoreasca definitiva, in ultimii 5 ani, privind condamnarea
mea pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, fraude
si/sau spalare de bani;
b. Compania pe care o reprezint nu este in stare de faliment sau de lichidare, afacerile
nu sunt conduse de un administrator judiciar si/sau activitatile comerciale nu sunt
suspendate si/sau nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii si/sau nu suntem intr-o
situatie similara cu cele anterioare;
c. Compania pe care o reprezint si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor
si a contributiilor in conformitate cu prevederile legale in vigoare in.............
(tara de rezidenta a Ofertantului);
d. In ultimii 2 ani compania pe care o reprezint si-a indeplinit obligatiile contractuale si
nu au fost motive imputabile acesteia care sa produca grave prejudicii partenerilor sai
de contract;
e. Subsemnatul nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva si
irevocabila a unei instante judecatoresti pentru o fapta care a adus atingere eticii
profesionale sau pentru comiterea unei greseli de natura profesionala;
f. Compania pe care o reprezint nu a prezentat informatii false si va prezenta toate
documentele solicitate de catre Achizitor, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de
calificare si selectie;
56
Data completarii .
57
Formular F3
OFERTANT
...........................................
CERTIFICARE DE PARTICIPARE CU O OFERTA INDEPENDENTA
I. Subsemnatul .................................................. (nume si prenume in clar a persoanei
autorizate) reprezentant legal/imputernicit/administrator al ..............................................
........................................... (denumirea si adresa Ofertantului), in calitate de Ofertant
in Procedura de Atribuire pentru atribuirea contractului de furnizare ................................
.................................................................. (denumirea contractului), organizata de
S.C. AMBRO S.A, Str. Calea Unirii nr. 24, Suceava, cod 720019, Suceava, Romania
certific ca toate informatiile incluse in prezenta Oferta sunt complete si corecte din toate
punctele de vedere.
II. Prin prezenta certific urmatoarele:
1. Am citit si am inteles continutul acestui Certificat;
2. Sunt de acord sa fiu descalificat din Procedura de Atribuire daca cele
declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice fel;
3. Oferta depusa a fost elaborata in mod independent de orice alt competitor,
fara consultarea, comunicarea sau alte aranjamente cu acestia;
4. Oferta depusa nu contine elemente rezultate din aranjamente cu
competitorii privind pretul, formulele de calcul, sau alte elemente cu relevanta pentru
obiectul acestei Proceduri;
5. Oferta depusa nu contine elemente rezultate din aranjamente cu
competitorii privind calitatea, cantitatea sau alte specificatii particulare ale produselor si
serviciilor oferite;
6. Detaliile prezentate in aceasta Oferta nu au fost comunicate, direct sau
indirect, unui alt competitor inainte de momentul oficial de deschidere a Ofertelor,
stabilit de Achizitor.
III. Declar ca tot ce am mentionat in prezentul Certificat sunt complet adevarate si
complet conforme cu realitatea.
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
Data completarii .
58
Formular F4
OFERTANT
...................................................
1. Informatii generale
- Numele Ofertantului:
- Numarul de inregistrare:
- Adresa sediului:
Telefon:
Fax:
E-mail:
- Certificat de inregistrare ________________________________________________
(numarul, data si locul inregistrarii)
2011
2012
Lei/
Lei/
Lei/
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
Data completarii .
59
Formular F5
OFERTANT
..................................................
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
Data completarii .
60
Formular F6
OFERTANT
............................................
FORMULAR OFERTA FINANCIARA
Catre S.C. AMBRO S A Suceava Str. Calea Unirii nr. 24,
Suceava, cod postal 720019, Judetul Suceava
Domnilor,
1. Examinand Documentatia de Atribuire, pentru elaborarea si prezentarea unei
Oferte, subsemnatul..........................., reprezentant al Ofertantului
................................................................................... (numele Ofertantului), ne obligam ca, in
conformitate cu prevederile si cerintele din Documentatia mai sus mentionata, sa
furnizam ............................................................................................ la un pret total de
................................................ lei/Euro.
2. Intelegem ca, in situatia in care Oferta noastra este stabilita drept castigatoare, sa
furnizam produsele conform prevederilor Contractului de Furnizare.
3. Intelegem sa mentinem aceasta Oferta valabila pentru o durata de ...... zile,
respectiv pana la data de .................... si ca ea ramane obligatorie pentru noi
fiind acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea Contractului de Furnizare aceasta Oferta, impreuna
cu Notificarea trimisa de dvs., prin care Oferta noastra este stabilita drept
castigatoare, vor constitui documente angajante pentru noi.
5. Nu depunem o Oferta alternativa.
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
Data completarii .
61
Formular F7
OFERTANT
..................
CENTRALIZATOR DE PRETURI
Denumirea furniturii
Pret unitar
EURO
Total
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
Data completarii .
62
Formular F8
Unde:
- 8 este termenul maxim de executie si livrare pentru echipamentele electrice
pozitia 1, conform capitolului I, exprimat in saptamani.
-
(8 Termen evaluat)
P2.2 = ---------------------------------- x 15 puncte,
4
Unde:
- 8 este termenul maxim de executie si livrare pentru echipamentele de
automatizare pozitia 2, conform capitolului I, exprimat in saptamani.
-
Scorul final va indica locul Ofertei evaluate din lista de clasificare a Ofertelor.
64
Formular 9
Ofertant
...................................
(denumirea/numele)
DECLARATIE
privind neincadrarea in prevederile art. 69 indice 1 din OUG 34/2006
(introdus prin O.U.G. Nr. 76/2010, publicata in M. Of. Nr. 453 din 2 iulie 2010)
si a art. 14 din O.U.G. 66/2011
Reguli de evitare a conflictului de interese
Data completarii .
65
66
67