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Docente:
Bachilleres:
William Castillo
C.I: 21.175.915
_______________________
Jackeline Urbano
C.I: 22.858.517
Luis Gmez
C.I: 21.514.776
Drino Quintana
C.I: 24.578.116
Jos Subillaga
San Tome, Junio de 2013
C.I: 17.870.241
NDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCION Pg. 4
CAPTULO I. PRESENTACION.. Pg. 5
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..... Pg. 5
1.2. OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS Pg. 7
1.2.1. Objetivo General
1.2.2. Objetivos Especficos
1.3. JUSTIFICACION. Pg. 8
1.4. ALCANCE Y LIMITACIONES. Pg. 10
CAPITULO II: MARCO REFERENCIAL.. Pg. 11
2.1. MARCO TEORICO... Pg. 11
2.1.01.
Definicin de control
2.1.02.
Importancia del control
2.1.03.
Bases del control
2.1.04.
Elementos del control
2.1.05.
Principios del control
2.1.06.
Definicin de almacn
2.1.07.
Actividades principales que realizan en la
seccin de almacn
2.1.08.
Tipos de almacn
2.1.09.
Importancia de un almacn
2.1.10.
Funcin de los almacenes
2.1.11.
Control de almacenamiento
2.1.12.
Procedimientos de almacenamiento
2.1.13.
Almacenamiento
2.1.14.
Almacenamiento de materiales
2.1.15.
Tcnicas de almacenamiento de materiales
2.1.16.
Orden de compra
2.1.17.
Aspectos de una orden de compra
2.1.18.
Despacho
2.1.19.
Registro
2.1.20.
Inventario
2.1.21.
Tipos de inventarios
2.1.22.
Valoracin de inventarios
2.2. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA... Pg. 27
2.3. TIPO Y DISEO DE LA INVESTIGACION.. Pg. 27
2.4.
Observacin directa.
Anlisis documental
Entrevista estructurada
Encuesta
Anlisis de los datos obtenidos
2.5.01.
Nivel 0.
2.5.02.
Nivel 1
2.6.
2.7.
METODOLOGIA Pg. 40
2.8.
2.9.
3.2.
3.1.01.
MySQL
3.1.02.
3.1.03
MySQL Workbench
Por qu es utiliz este programa?
CONCLUSIONES Pg. 50
RECOMENDACIONES.. Pg. 52
ANEXOS... Pg. 53
INTRODUCCIN
CAPTULO I. PRESENTACIN
menor
costo
posible,
proceso
que,
al
ser
automatizado,
que solicite y sin llevar un control especfico del material con el que se
cuenta o que se necesite.
Esta situacin ha trado como consecuencias:
Retardo en las actividades de pedido-despacho de insumos en la
institucin.
Desconocimiento de las cantidades exactas de mercanca o
artculos con los que cuenta el depsito.
Inexistencia de un inventario confiable desde el ao 2009.
Incomodidad de los empleados a la hora de llevar el control debido
a la falta de un sistema automatizado.
Desorganizacin, confusin, retardo en las operaciones propias del
depsito, desconocimiento de la existencia real de insumos, prdida de
tiempo, as como menoscabo en la credibilidad de la empresa.
Por lo antes expuesto, se hace necesario Analizar el Sistema de
Inventario usado por el Depsito de Materiales Mdico-Quirrgicos del
Hospital General Dr. Luis Felipe Guevara Rojas en El Tigre, Estado
Anzotegui, con la finalidad de proponer soluciones factibles para mejorar,
agilizar e incrementar el rendimiento del registro de inventario.
1.2.1.Objetivo General:
Analizar del Sistema de Inventario usado por el Depsito de
Materiales Mdico-Quirrgicos del Hospital General Dr. Luis Felipe
Guevara Rojas en El Tigre, Estado Anzotegui.
1.2.2.Objetivos especficos:
1.3. JUSTIFICACIN
1.4.1.Alcance
1.4.2.Limitacin
La ausencia de un sistema automatizado obedece al hecho de que
el departamento no existe un control de entrada y salida de los
implementos Mdico - Quirrgicos llevando una desorganizacin en los
implementos la cual conlleva a perdida de los materiales de uso
hospitalario.
2.1.01.
Definicin de control
empresa
cuente
con
magnficos
planes,
una
estructura
2.1.02.
consecuentemente
en
el
logro
de
la
2.1.03.
Planear y organizar
Hacer.
Evaluar.
Mejorar.
Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que
facilitarn alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la
planificacin y organizacin para fijar qu debe hacerse y cmo.
2.1.04.
2.1.05.
requieren
el
control.
Este
principio
se
auxilia
de
mtodos
2.1.06.
Definicin de almacn
2.1.07.
seccin de almacn
Silva, (op.cit) explica que las actividades principales que realiza la
seccin de almacn son las siguientes:
La planificacin de los espacios necesarios y de la organizacin
interna del almacn. Por la naturaleza misma de la mayora de
los productos manejados por la empresa y sus diferentes
exigencias de temperatura, humedad, etc., a la hora de ser
almacenados,
deben
separarse,
acondicionndose
no
del
personal
del
Almacn,
sino
de
suelen
ser
realizadas
sobre
muestras
representativas.
Entrada de materiales y almacenamiento: Las unidades que
pasaron
satisfactoriamente
el
control
de
calidad
son
2.1.08.
Tipos de almacn
control,
intencionalmente
previstos
por
la
por
falta
de
ventas,
por
deterioro,
por
2.1.09.
Importancia de un almacn
2.1.10.
2.1.11.
Control de almacenamiento
2.1.12.
Procedimientos de almacenamiento
2.1.13.
Almacenamiento
2.1.14.
Almacenamiento de materiales
2.1.15.
necesitar,
sus
dimensiones
dependen
de
las
2.1.16.
Orden de compra
2.1.17.
2.1.18.
Despacho
2.1.19.
Registro
2.1.20.
Inventario
2.1.21.
Tipos de inventario
2.1.22.
Valoracin de inventarios
comparar
con
estados
financieros
de
otras
entidades
2.4.01.
Observacin directa.
2.4.02.
Anlisis documental
2.4.03.
Entrevista estructurada
2.4.05.
Encuesta
2.4.06.
TEM 1
Bueno
b) Regular
c) Malo
GRFICA N 1
TEM 2
b) No
GRFICA N 2
TEM 3
b) No
GRFICA N 3
ITEM 4
CREE USTED QUE EL SISTEMA DE INVENTARIO PUEDE
MEJORAR?
a) Si
b) No
GRFICA N 4
Proveedores
Departamentos
Su
mi
nis
tro
de
ma
te
ria
l
es
0
Controlar
Inventario
ci
i
t
Pe
Gestionar el Inventario
Oficina Principal
eM
d
n
at
al
eri
es
Nivel 1
Suministro
de
Materiales
Gestin del
Inventario
2
Peticin de
Materiales
Peticin
Impresa
Peticin
Impresa
Nivel 0.
Adems
de
esto
existen
entidades:
Proveedores,
2.6.02.
Nivel 1.
2.7. METODOLOGIA
Previamente a la realizacin del presente proyecto, se ha presentado
lo que es la eleccin o escogencia del tema por parte del investigador o
estudiante, la cual representa la primera fase que siembra las bases para
la construccin del proceso metodolgico. Se prefiri escoger un tpico
que responda y se adapte a las capacidades y criterios propios, que
pueda ser analizado objetivamente, que a la hora de estudiar los datos a
recoger, se requiera de la capacidad de interpretacin del investigador
para determinar los logros que se pretenden alcanzar; que sea de agrado,
pues aunque presenta problemticas, proporciona cierta motivacin en el
investigador para resolverlas, despus de todo los problemas existen para
encontrarles solucin; que permita recabar informacin anticipadamente
para poder realizar un efectivo anlisis; y que posea diversas fuentes
bibliogrficas para revisar posibles hechos y antecedentes relacionados
con el mismo.
Luego de haber completado las fases exploratorias e investigativas del
proyecto en cuestin, tales como el diagnstico de necesidades y
problemas de acuerdo a la situacin presentada, la aplicacin de tcnicas
de observacin directa y participante, la redaccin del marco terico
abordando las caractersticas y cualidades del fenmeno o problema en
estudio, la seleccin de muestras poblacionales aleatorias, dividiendo los
individuos en distintas categoras, la recoleccin de datos o levantamiento
de informacin de forma manual elaborando preguntas mediante la
de
recoleccin
anlisis
de
datos
realizadas.
-Estudio de factibilidad.
El
presente
diagrama
de
Gantt
est
enfocado
nica
Factibilidad operacional.
2.8.02.
Factibilidad tcnica.
2.8.03.
Factibilidad econmica.
3.1.01.
MySQL
3.1.02.
MySQL Workbench
3.1.03.
El
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
operativo
el
sistema
de
control
de
inventario
sern
responsables del que mismo trabaje bajo un ritmo adecuado que permita
la mejora que se persigue.
Es necesario que los nuevos usuarios del sistema automatizado
reciban capacitacin acerca del sistema antes de empezar a trabajar con
el mismo.
En caso de que se requiera una ampliacin de las instalaciones
donde se desarrolla el sistema de control de inventario ser necesario
evaluar si el sistema automatizado tambin necesitar extenderse.
Se recomienda mejorar la comunicacin tanto entre la oficina que
gestiona el inventario con los proveedores de material, como tambin con
los dems departamentos de la institucin.
Hacer mantenimiento necesario al sistema automatizado, para
mantenerlo operativo al 100%.
Aprovechar los recursos ahorrados con el nuevo sistema en otras
actividades que los requieran.
Chequear
cada
cierto
tiempo
ANEXOS
determinado
si
existen