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Introduccin

La grfica de Gantt es unos de los primeros mtodos y el ms utilizado en la


administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar
diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un
proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes
rezagadas de una operacin antes que se vea amenazado el cumplimiento de
la fecha de terminacin global.
La grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus
actividades y la culminacin del proyecto planeado de una forma ordenada y
coherente.
Origen del diagrama de Gantt
Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos por el
ingeniero norteamericano Henry Gantt, uno de los precursores de la ingeniera
industrial contempornea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la
programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un
calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de
cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo
total requerido para la ejecucin de un trabajo.
Diagrama de Gantt
Es un mtodo grfico de planeacin y control en la que un proyecto se divide
en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cunto tiempo
requiere cada una de ellas, as como el total de tiempo necesario para terminar
el proyecto totalmente. En otras palabras, esta grfica muestra las relaciones
de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry l.
Gantt. La grfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un
grfico de barras a la derecha.
Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duracin
de una tarea del proyecto.
En la parte del grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay barras
que representan la tarea correspondiente de la hoja.
La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo muestra cundo
comienza y finaliza la duracin de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia
abajo en el orden en que se realizarn.

La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea
durante un periodo de tiempo determinado.
Las grficas de Gantt son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente
pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se realicen con
consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que se desarrollen
en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente
instrumento de comunicacin con los usuarios finales.
Diagrama de Gantt en la elaboracin de proyectos
El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza cada uno
de los responsables del proyecto, donde se estn utilizando los diferentes
recursos y la duracin de cada actividad. Esto permite dar al responsable del
proyecto una visin general de la situacin del mismo en cada momento.
Calendarizacin
Determinar la duracin de cada una de las actividades del proyecto es lo que
se denomina calendarizacin del proyecto o cronograma de actividades,
esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los
recursos.
Elementos grficos del diagrama de Gantt
En el eje horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos
de la unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da,
semana, mes, etc.
En el eje vertical: las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar.
Smbolos convencionales: en la elaboracin del grfico de Gantt se
acostumbra utilizar determinados smbolos, aunque pueden disearse
muchos otros para atender las necesidades especficas del usuario.
Diagrama de Gantt
Para qu sirve el diagrama de Gantt?
Para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a
realizar. Pero adems si lo vas hacer a profundidad, te sirve para administrar
los recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya sean humanos,
monetarios y de tiempo. Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes
recurrir a l para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el
tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto. Adems de todo esto, es
importante a la hora de presentar un proyecto a un inversionista, puesto a

que a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estar terminado su


proyecto.
Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los
bloques de las tareas predecesora y dependiente.
Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los
bloques de las tareas predecesora y dependiente.
Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la
derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de
retardos negativos.
Pasos para construir un diagrama de Gantt
Dibujar los ejes horizontales y verticales
Definir las tareas y actividades en el eje vertical
Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea o
actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo
del bloque coincida con el inicio del proyecto.
Se aaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de las que
ya estn colocadas en el diagrama. As vamos repitiendo la colocacin de
los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.
Ventajas y desventajas
La ventaja principal del grfico de Gantt radica en que su trazado requiere un
nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario que haya un plan que ha
de representarse en forma de grfico.
Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas inciales de la
planificacin. Sin embargo, despus de iniciada la ejecucin de la actividad y
cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse
confuso. Por eso se utiliza mucho la representacin grfica del plan, en tanto
que los ajustes (replanificacin) requieren por lo general de la formulacin de
un nuevo grfico.
Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos, tales como
cuadros magnticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad
en las actualizaciones.
An en trminos de planificacin, existe todava una limitacin bastante grande
en lo que se refiere a la representacin de planes de cierta complejidad.
El grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma
en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de
pruebas y errores.

No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las actividades


cuando el nmero de stas es grande.
Grfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades:
En este tipo de grfico se usa el eje vertical para representar actividades, en
tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves,
sobre la lnea que representan la duracin de la actividad. Consiste, por lo
tanto, en una inversin del caso anterior. El eje horizontal permanece como
registro de escala de tiempo.
Grfico de Gantt para el control de la carga de trabajo:
Este grfico es semejante al de la distribucin de actividad que tiene por objeto
proporcionar el administrador una posicin de carga total de trabajo aplicada a
cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estar disponible para
el trabajo (representado por una lnea fina) y la carga total de trabajo asignada
a este recurso (representado por una lnea gruesa).

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