MANAJEMEN SUMBER

DAYA MANUSIA

Disusun Oleh :
Dini Hariani (10070211024)
Santi Wiandani (10070211032)

ANALISIS BEBAN KERJA DAN

KEBUTUHAN KARYAWAN
BAGIAN ADMINISTRASI
KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS
ISLAM BANDUNG

MEKANISME PENYUSUNAN
KEBUTUHAN PEGAWAI

MANFAAT ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA

KEGIATAN

HASIL

PENGGUNAAN

ANALISIS JABATAN
KEP NO: 61/M.PAN/2004 jo KEP :
33 Tahun 2011

URAIAN JABATAN (JOB

1. PENATAAN
KELEMBAGAAN

DESCRIPTION)

PENGHITUNGAN BEBAN
KERJA
KEP-No : 75/M.PAN/7/2004

BEBAN KERJA PER

JABATAN
PETA JABATAN
BOBOT JABATAN

EVALUASI JABATAN
KEP-No : 34 TAHUN 2011

2. PENATAAN SDM
APARATUR

3. PENYUSUNAN &
PENYEMPURNAAN
PROSEDUR KERJA
(SOP)

ANALISIS BEBAN KERJA

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk
menentukan jumlah dan jenis pekerjaan
suatu unit organisasi yang dilakukan secara sistematis
menggunakan teknik analisis jabatan dengan
memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya

PETA JABATAN

METODE
ANALISIS BEBAN KERJA
METODE DAFTAR PERTANYAAN
Menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari masing-masing

pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis jabatan, namun masih

dimungkinkan untuk disesuaikan dengan tugas-tugas baru karena adanya
perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang disampaikan
kepada unit/satuan kerja yang menjadi sasaran.

METODE WAWANCARA
Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang berkaitan

dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh pemegang jabatan

METODE PENGAMATAN LANGSUNG

Mengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang jabatan

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan
unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan rumus :

ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU

2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian dijumlahkan

untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi kerja unit dengan
menggunakan satuan orang jam (OJ)

WAKTU KERJA EFEKTIF

WAKTU KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 7 jam x 60 menit = 420 menit
WAKTU KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 7 jam x 60 menit = 2.100 menit
WAKTU KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 7 jam x 60 menit = 8.400 menit
WAKTU KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 7 jam x 60 menit = 100.800 menit

Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai
per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan
Pegawai Per jabatan

Waktu Penyelesaian x Beban Kerja

Waktu Kerja Efektif

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

No

: Seksi Administrasi Kesejahteraan

: Karyawan Bagian Administrasi Kemahasiswaan UNISBA
:

Uraian Tugas
Membuat surat - surat calon
penerima beasiswa yang
berhubungan dengan pengantar
beasiswa

Menginput data penerima

mahasiswa

Membuat Laporan periodik yang

berhubungan dengan asuransi
mahasiswa

Jumlah

Satuan Hasil

Waktu
Penyelesaian

Waktu Kerja
Efektif

Beban
Kerja

Pegawai Yg
Dibutuh-kan

Ket

Data

5 menit

100.800
menit

536

0,026

Data

5 menit

100.800
menit

288

0,014

Laporan

60 menit

420 menit

0,142

0,182

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
No

: Seksi Administrasi Bimbingan dan Konseling

: Karyawan Bagian Administrasi Kemahasiswaan UNISBA
:

Uraian Tugas

Melaksanakan administrasi
pelyanan konseling mahasiswa

Melakukan pelatihan dengan dosen

wali

Melaksanakan adminiatrasi minat

dan bakat mahasiswa

Jumlah

Satuan Hasil

Waktu
Penyelesaian

Waktu Kerja
Efektif

Beban
Kerja

Pegawai Yg
Dibutuh-kan

Data

30 menit

100.800
menit

480

0,142

Kegiatan

60 menit

2.100 menit

10

0,28

Data

5 menit

100.800
menit

1.452

0,072

0,5

Ket

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
No

: Seksi Administrasi Kegiatan Mahasiswa

: Karyawan Bagian Administrasi Kemahasiswaan UNISBA
:

Uraian Tugas

Melaksanakan kegiatan pelatihan

sem inar LKTI

Memb uat laporan kegiatan rutin

perm inggu aktivitas LKK, UKM dan
Kem ahasiswaan Fakultas

M embuat rekap data latihan dan

lomba LKK, UKM dan Kem
ahsiswaan tingkat fakultas serta
universitas

Satuan Hasil

Waktu
Penyelesaian

Waktu Kerja
Efektif

Beban
Kerja

Pegawai Yg
Dibutuh-kan

Ket

Kegiatan

240 menit

840 menit

0,571

Laporan

60 menit

420 menit

0,142

Data

60 menit

420 menit

0,142

Satuan Hasil

Waktu
Penyelesaian

Waktu Kerja
Efektif

Beban
Kerja

Pegawai Yg
Dibutuh-kan

Mem buat pedom an Taaruf dan

membuat Jadwal serta anggaran
pelaksanaaan taaruf

Pertimbangan

240
menit

2100
menit

0,342

Membuat Pedoman Mentoring

Berkenaan dengan SK panitia,
Jadwal dan anggaran

Pertimbangan

180
menit

2100
menit

0,257

Melaksan akan kegiatan Taaruf

untuk mahasiswa b aru Universitas
Islam Bandung

Kegiatan

480 menit

2100 menit

0,685

No

Uraian Tugas

Jumlah

1,5

Ket