Estado de Situacin Financiera

Es el documento que muestra la situacin financiera de un negocio a una fecha

especfica. En este informe solo se utilizan las cuentas reales (activo, pasivo y
capital) y en el se cumple la ecuacin fundamental de contabilidad

Activo
En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee
una empresa o persona natural. Por extensin, se denomina tambin activo a
lo que una empresa posee. El activo forma parte de las cuentas reales o de
balance.

Pasivo
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido
una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina
tambin pasivo al conjunto de deudas de una empresa. Mientras
el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa, que tiene
la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento
provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a
terceros,1 como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a
empleados, etc.

Patrimonio
El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos pertenecientes a una
persona, fsica o jurdica.

Cuentas de Orden
Las Cuentas de Orden son uno de los instrumentos que utiliza
la Contabilidad para clasificar los elementos u operaciones que celebra
una Empresa y que no modifican su estructura Financiera.

Activo Corriente
Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles
de convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un ao.

Ejemplo de estos activos adems de caja y bancos, se tienen las

inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios.
Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto que es
con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancas, pagar Nmina,
adquirir Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos.

Caja y bancos. Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya
son dinero en efectivo. En este grupo no debe incluirse los CDT que se tienen
en una entidad financiera puesto que estos se consideran una inversin, y no
se pueden considerar efectivo hasta tanto no venza el plazo pactado, plazo que
si es inferior a un ao se considera activo corriente, de lo contrario ser activo
no corriente.
Inversiones. Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido
en Ttulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las
inversiones se deben clasificar segn el tiempo necesario para convertirlas en
efectivo. Por costumbre se ha considerado que todas las inversiones se
clasifican en activos corrientes y no siempre es as, toda vez que bien pueden
existir inversiones que aunque sea posible convertirlas en efectivo, no es la
intencin de la empresa. A manera de ejemplo tenemos las acciones y/o cuotas
partes, las cuales algunas empresas las adquieren con la intencin de
mantenerlas por tiempo indefinido lo que las lleva a convertirse en activo no
corriente.
Clientes. Corresponde a las deudas que los terceros tienen con al empresa.
Estos terceros pueden ser los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por
lo general este rubro siempre es activo corriente puesto que la empresa no
concede prstamos ni crditos a largo plazo, en especial las empresas
industriales, comerciales o de servicios. No sucede lo mismo con las entidades
financieras cuyo objeto social es precisamente prestar dinero a los clientes a
plazos que pueden llegar inclusive a 15 aos como en el caso de los prstamos
para vivienda.
Inventarios. Los inventarios por obligacin deben ser activos corrientes puesto
que una empresa no puede darse el lujo de comprar mercancas para
almacenarla durante meses o aos. De hacerlo incurrira en un alto costo
financiero por tener recursos inmovilizados que no
generan Rentabilidad alguna. Lo ideal en el caso de los inventarios es
acercarse en lo posible a lo que so conoce como inventario cero (Produccin
justo a tiempo). Considerar un inventario realizable a ms de un mes significa

tener recursos subutilizados que no slo no generan renta sino que implica
incurrir en un costo para conservar y mantener ese inventario, adicional al
deterioro normal que sufre toda mercanca. (Vea: Capacidad ociosa)
Comentarios adicionales
A excepcin de caja y bancos, cada activo debe ser analizado individualmente
para poder determinar si se debe clasificar como corriente o como Activo no
corriente. Se debe entender que un activo se considera corriente cuando ste
se puede convertir en efectivo en un trmino inferior a un ao, pero en el
entendido que siempre de acuerdo a la voluntad de la empresa; esto quiere
decir,
Activo no Corriente
Siguiendo con la exposicin de los conceptos bsicos de contabilidad, en la
presente oportunidad abordaremos el tema de los activos no corrientes, tema
que algunos estudiantes nos han planteado.
La definicin de activos no corrientes es realmente simple y sencilla, por cuanto
corresponde a la definicin contraria de los activos corrientes.
INMOVILIZADO INTANGIBLE
Los intangibles se pueden definir como activos no monetarios, sin sustancia
fsica, controlados, o al menos influidos, por la empresa como resultado de
acontecimientos y transacciones pasadas y que pueden ser o no vendidos
separadamente de otros activos de la empresa (Archel Domench, Pablo, 2010).
INMOVILIZADO MATERIAL
El inmovilizado material est constituido por elementos patrimoniales tangibles,
muebles o inmuebles, que se utilizan en la actividad permanente y productiva
de la empresa, cuya recuperacin se har a travs del ciclo normal de
explotacin, excepto los que deban ser clasificados en otros subgrupos, en
particular en el subgrupo 22.
Inversiones inmobiliarias
Las Inversiones Inmobiliarias las define el PGC como activos no corrientes que
sean inmuebles y que se posean para obtener rentas, plusvalas o ambas, en
lugar de para:

Su uso en la produccin o suministro de bienes o servicios, o bien

para fines administrativos; o

Su venta en el curso ordinario de las operaciones.

INVERSIONES EN EMPRESAS DEL GRUPO Y ASOCIADAS A LARGO

PLAZO
En esta categora se recogen las inversiones financieras a largo plazo en
empresas del grupo, multigrupo, asociadas y otras partes vinculadas,
cualquiera que sea su forma de instrumentacin, incluidos los intereses
devengados, con vencimiento superior a un ao o sin vencimiento (como los
instrumentos de patrimonio), cuando la empresa no tenga la intencin de
venderlos en el corto plazo. En este sentido, se consideran partes vinculadas:
entidad dominante, otras empresas del grupo, negocios conjuntos en los que la
empresa sea uno de los partcipes, empresas asociadas, empresas con control
conjunto o influencia significativa sobre la empresa y personal clave de la
direccin de la empresa o de la entidad dominante.
INVERSIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO
Se trata de inversiones financieras a largo plazo no relacionadas con partes
vinculadas, cualquiera que sea su forma de instrumentacin, incluidos los
intereses devengados, con vencimiento superior a un ao o sin vencimiento
(como los instrumentos de patrimonio), cuando la empresa no tenga la
intencin de venderlos en el corto plazo.
Hoy en da, el importante desarrollo alcanzado por los mercados y productos
financieros ha sofisticado en gran medida la operativa financiera de muchas
compaas, dando lugar a productos financieros novedosos. Por ello, es
importante comprender la definicin que hace la citada norma novena de
valoracin acerca de los instrumentos financieros y de los activos financieros.
ACTIVO POR IMPUESTOS DIFERIDOS
Son las cuentas del grupo 474: Activos por diferencias temporarias deducibles,
crditos por el derecho a compensar en ejercicios posteriores las bases
imponibles negativas pendientes de compensacin y deducciones y otras
ventajas fiscales no utilizadas, que queden pendientes de aplicar en la
liquidacin de los impuestos sobre beneficios.
En esta cuenta figurar el importe ntegro de los activos por impuesto diferido
correspondiente a los impuestos sobre beneficios, no siendo admisible su
compensacin con los pasivos por impuestos diferidos, ni an dentro de un
mismo ejercicio.
Pasivo Corriente
Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe
pagar en un plazo igual o inferior a un ao.
Los pasivos de una empresa se clasifican en aquellos pasivos a largo plazo y
los pasivos a corto plazo, esto es aquellas deudas que son exigibles en un
corto plazo, que son los que se conocen como pasivos corrientes.
Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta

El PGC ha querido recoger con esta partida aquellas deudas que van a
desaparecer no porque tengan vencimiento en los doce meses siguientes, sino
que debido a que la empresa va a prescindir de algn activo, no mantendr la
deuda que ste lleve aparejada.

Provisiones a corto plazo

Las provisiones de menos de doce meses conforman obligaciones para la

empresa derivadas de sus actividades ordinarias, como puede ser la garanta
de un servicio de postventa. Al producirse un compromiso de tal naturaleza, la
empresa deber dotar una provisin con cargo a gastos, por la posibilidad de
tener que cumplir dicha garanta o compromiso contrado con el cliente.

Deudas a Corto plazo

Al igual que sucediese en el grupo de deudas a largo plazo del pasivo no
corriente, en esta partida se recogen las obligaciones con terceros que, este
caso, debern satisfacerse en un periodo inferior a doce meses. A grandes
rasgos se trata de los prestamos, crditos, obligaciones, bonos y dems
pasivos financieros que hayan supuesto una financiacin externa de la
empresa y que sean inmediatamente exigibles, teniendo que dedicar la
empresa recursos en los siguientes meses para reembolsarlos.

Periodificaciones a corto plazo

Se incluyen en esta partida las subcuentas (485) Ingresos anticipados y (568)

Intereses cobrados por anticipado, relativas a los ingresos e intereses
contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponden al siguiente.

PASIVO NO CORRIENTE
Dentro de este ttulo se encuentran aquellas obligaciones que no van a ser
satisfechas en el ejercicio econmico siguiente, siendo su vencimiento de ms
de doce meses. El PGC hace la siguiente clasificacin:
Provisiones a largo plazo

El concepto de provisin responde a la necesidad de la sociedad de recoger

una partida en su balance para hechos inciertos, ya sea porque no se conozca
su cuanta con exactitud o su vencimiento.

Deudas a largo plazo

Como se desprende de su denominacin, esta segunda partida del pasivo no
corriente hace referencia a las obligaciones contradas con terceros para la
financiacin de la empresa, como son: prestamos con entidades financieras, la
emisin de bonos y obligaciones, etc.

Deudas con empresas del grupos y asociados a largo plazo

En esta tercera partida se reflejarn las obligaciones de la sociedad de ms de
un ao que se hayan contrado con empresas asociadas, del grupo o
vinculadas, as como los intereses devengados por las mismas siempre que el
vencimiento de los mismo se tambin superior a los doce meses.

Pasivos por impuestos digeridos

Diferencias que darn lugar a mayores cantidades a pagar o menores

cantidades a devolver por impuestos sobre beneficios en ejercicios futuros,
normalmente a medida que se recuperen los activos o se liquiden los pasivos
de los que se derivan.

Periodificaciones a largo plazo

En esta partida se refleja una cuanta correspondiente a un anticipo de clientes

a cuenta de futuras ventas de bienes o prestaciones de servicios a los que se
ha comprometido la empresa en el futuro.

Capital
El capital contable es el derecho de los propietarios o poseedores sobre los
activos netos que surgen o se manifiestan por aportaciones de los dueos, por
transacciones o tratos y otros eventos o circunstancias que afectan a una

entidad, el cual se ejerce mediante devolucin, reembolso o distribuciones. El

capital contable esta constituido por capital contribuido y capital ganado o
debido, en su caso.

Utilidades no distribuidas
Utilidades no distribuidas
Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no
distribuidos entre socios o accionistas.

Cuando se determina la utilidad de un ao determinado, se procede a

distribuirlas entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea de
socios o de accionistas decide no distribuir todas las utilidades, dejando parte
de ellas o incluso todas, retenidas.

Reservas
Las reservas de una empresa son recursos propios que la empresa ha ido
acumulando a travs de tres vas fundamentales, que son las que determinan
los tres tipos de Reservas existentes:
a) Reservas procedentes de beneficios retenidos: Estas son las reservas
por excelencia, las ms corrientes en las empresas, y las que, por lo
general, suponen una mayor cuanta en las sociedades, las cuales se
habrn ido acumulando a lo largo de los aos a travs de una retencin
o no distribucin de beneficios por parte de la sociedad.
b) Reservas procedentes de aportaciones de los accionistas o
propietarios de la empresa: Es el caso derivado de aquellas
ampliaciones de Capital que se hayan hecho por encima de la par, esto
es, en las que se haya exigido a los nuevos accionistas una aportacin
superior al valor nominal de las acciones; esa diferencia o sobreprecio
que se les exige por encima del valor nominal es la reserva denominada
Prima de emisin de acciones.
c) Reservas procedentes de revalorizacin de activos: Es el caso de las
plusvalas o revalorizaciones experimentadas por bienes de la empresa,
normalmente inmovilizados, y que se han aflorado en un momento dado
al balance; es lo que el Plan General de Contabilidad denomina
Reservas de revalorizacin. En cualquier caso, son reservas que la
empresa no puede dotar libremente, puesto que el Plan establece que
esta afloracin de plusvalas y revalorizacin de los bienes slo podr
ser utilizada en el caso de disposiciones legales que expresamente lo
permitan, tal como ha sido por ejemplo, la normativa legal surgida en
1996 sobre Actualizacin de Balances. (Real Decreto Ley 7/1996 de 7

de Junio, y Real Decreto 2607/1996 de 20 de Diciembre, sobre Normas

para la actualizacin de balances).