Delvi Norita MA

4121101052
Administrasi Bisnis 7B
Enterprise Resource Planning

Analisis Biaya Manfaat

8.1 Signifikasi Analisi Biaya Manfaat
Sulit untuk memberikan perkiraan umum untuk biaya implementasi ERP. Sebuah aturan
yang sangat kasar praktis untuk biaya pelaksanaan estimasi ERP adalah salah satu per mille dari
pendapatan tahunan [CFOIT 2003]. Survei memberikan citra divergen biaya implementasi
ERP. Satu survei di bawah 500 perusahaan menunjukkan Rata-rata biaya implementasi ERP dari US
$ 5.300.000 [FERF 2003], sedangkan survei lain di bawah hamper 100 perusahaan melaporkan
rata-rata US $ 15 juta untuk implementasi ERP awal [Nucleus Penelitian, 2003]. Meskipun
perkiraan lebar, mereka menunjukkan bahwa implementasi ERP datang dengan biaya yang cukup
besar.
Secara menyeluruh biaya manfaat analisis memenuhi setidaknya tiga kriteria untuk
mewujudkan pemahaman yang lebih baik ini. Pertama, analisis harus memiliki hasil
keuangan . Setiap investasi dalam sebuah organisasi mengarah pada keuangan, manfaat kuantitatif
dan kualitatif lainnya. Contoh manfaat keuangan potensial setelah ERP implementasi kebutuhan
modal kerja lebih rendah. Manfaat kuantitatif non-keuangan potensial bisa emisi lebih rendah dari
gas beracun perencanaan produksi yang lebih baik. Contoh manfaat kualitatif beban kerja lebih
rendah di departemen keuangan selama bulan keuangan berakhir karena tingkat yang lebih tinggi
otomatisasi.
Kedua, analisis biaya manfaat menyeluruh harus lengkap . Pada kebanyakan perusahaan,
banyak investasi kesempatan yang ada, sedangkan anggaran total investasi terbatas. Anggaran yang
disediakan untuk implementasi ERP juga dapat digunakan untuk proposal investasi alternatif, yang
bisa berpotensi memiliki manfaat yang lebih tinggi. Untuk alasan ini, analisis biaya manfaat ERP
harus lengkap: semua biaya yang relevan dan manfaat harus dimasukkan, dan bukan hanya
kategori yang jelas beberapa. Hanya ketika analisis biaya manfaat lengkap, organisasi dapat
membuat keputusan investasi beralasan.
Ketiga, analisis biaya manfaat harus diintegrasikan . Hasil dari dua langkah lain dalam ex
ante evaluasi, analisis fit fungsional dan analisis risiko, yang secara finansial sudah, dan sekarang
untuk dimasukkan dalam analisis biaya manfaat. Setelah ini, biaya dan pengurangan keparahan
harus disertakan untuk masing-masing tindakan pengendalian yang telah dipilih untuk
implementasi dalam analisis risiko. Akhirnya, biaya yang berkaitan dengan faktor penentu
keberhasilan harus ditambahkan ke analisis biaya manfaat.

8.2 Sebuah Metode Untuk Analisis Biaya Manfaat

Andresen [2001] menemukan 82 dari metode tersebut. Metode ini cocok untuk analisis
biaya manfaat ERP hanya jika mereka memiliki hasil keuangan, dan secara lengkap dan terintegrasi.

Delvi Norita MA
4121101052
Administrasi Bisnis 7B
Enterprise Resource Planning
Tak satu pun dari metode yang dijelaskan oleh Andresen memenuhi ketiga kriteria. Oleh karena itu,
metode untuk biaya analisis manfaat disajikan di bawah ini yang menggabungkan kekuatan dari
beberapa metode.
Sebuah metode terkenal yang digunakan untuk memilih antara peluang investasi adalah Net
Present Value (Atau: NPV) metode. Metode khusus dikembangkan untuk investasi TI juga ada,
seperti Informasi Ekonomi [Parker & Benson, 1988] atau salah satu dari berbagai metode jaringan
[Berghout & Meertens, 1992]. Metode ini merupakan metode multi kriteria: mereka menggunakan
beberapa langkah untuk memungkinkan perbandingan investasi peluang, dan NPV sering salah
satu dari mereka.
NPV untuk investasi dihitung dengan mengisi biaya dan manfaat dalam rumus berikut

NPV = t = 0, T[Rt/ (1 + d)t]

Symbol T, horison waktu yang lebih dari NPV dihitung

Formula adalah Rt, Yang menunjukkan kembalinya investasi pada periode t.
Symbol dalam rumus adalah d. Simbol ini melambangkan tingkat diskonto .Ini adalah
kompensasi bahwa organisasi harus membayar kepada para pemegang saham dan bank
untuk mendapatkan investasi yang dibiayai, dan untuk alasan ini, juga dikenal sebagai biaya
modal

Metode NPV hanya dapat diterapkan jika semua biaya dan manfaat dari investasi ERP
disajikan dalam istilah keuangan. Mengumpulkan semua informasi yang diperlukan bukanlah tugas
yang mudah bagi biaya, dan untuk manfaat sering bahkan lebih rumit. Sebuah metode untuk
menentukan manfaat dari investasi ERP di keuangan istilah telah dirancang oleh Murphy & Simon
[2001].

8.3 Pendekatan
Pelaksanaan analisis biaya manfaat memiliki empat langkah. Pertama, parameter metode
NPV harus ditentukan. Untuk T perencanaan cakrawala dan biaya modal d nilai yang sesuai harus
ditentukan. Untuk panjang horison perencanaan, lima tahun dianjurkan, kecuali organisasi
menggunakan nilai standar panjang yang berbeda.
Kedua, biaya dan manfaat dari ERP harus diperkirakan, untuk setiap kombinasi dari
pemasok ERP, mitra implementasi dan penyedia layanan aplikasi dalam pemilihan pendahuluan
tersebut. Langkah pertama adalah identifikasi manfaat dari implementasi ERP, dan konversi
manfaat menjadi istilah keuangan. Daftar manfaat didasarkan pada karakteristik sistem ERP:
integrasi data dan dukungan untuk praktik terbaik. Dalam hal keuangan, manfaat ini dapat
menyebabkan penurunan modal kerja, pengurangan biaya lainnya, atau kenaikan pendapatan.

Delvi Norita MA
4121101052
Administrasi Bisnis 7B
Enterprise Resource Planning
Langkah ketiga adalah estimasi biaya pelaksanaan ERP, untuk setiap periode waktu pada
periode perencanaan. Akhirnya, hasil fit analisis fungsional dan analisis risiko diintegrasikan ke
dalam biaya manfaat analisis, sekali lagi untuk masing-masing kombinasi sistem ERP, mitra
implementasi dan aplikasi penyedia layanan di pemilihan pendahuluan tersebut.
Analisis biaya manfaat adalah proyek ketiga dan terakhir dari evaluasi ex ante. Agar
berhasil menyimpulkan proyek itu adalah penting untuk memiliki anggota tim proyek dengan
pengetahuan yang benar dan Pengalaman dalam bidang berikut: keuangan, manajemen TI, dan
pengadaan. Selain itu, kerja sama yang erat diperlukan dengan tim proyek yang melaksanakan
analisis fit fungsional dan analisis risiko, serta seperti dengan pemasok di pemilihan pendahuluan
tersebut.

8.4 Ringkasan
Analisis biaya manfaat adalah langkah terakhir dalam evaluasi ex ante dari sistem
ERP. Tujuan dari analisis biaya manfaat adalah untuk menciptakan wawasan dalam investasi yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan ERP, dan manfaat yang suatu organisasi dapat menyadari oleh
implementasi ERP.
Dalam langkah ini, biaya dan manfaat dari implementasi ERP diidentifikasi dan disajikan
dalam keuangan istilah. Nilai dari investasi ERP dihitung dengan menggunakan Net Present Value
(atau: NPV) metode. Hasil dari dua langkah lain dalam evaluasi ex ante, analisis fit fungsional dan
risiko analisis, dimasukkan dalam analisis biaya manfaat. Karena itu, analisis biaya manfaat
memiliki hasil keuangan; Selain itu, itu adalah lengkap dan terpadu.
Disarankan untuk membiarkan tim di mana pengetahuan keuangan, IT keahlian manajemen
dan pengadaan keterampilan diwakili dengan baik melaksanakan analisis biaya manfaat. Selain
mengidentifikasi biaya dan manfaat, Tim harus menilai persembahan pihak eksternal: pemasok
ERP, mitra implementasi dan penyedia layanan aplikasi dalam pemilihan pendahuluan tersebut.
Untuk identifikasi biaya dan manfaat workshop, wawancara dan benchmarking teknik yang
sesuai. Alat elektronik yang paling penting untuk melaksanakan analisis biaya manfaat adalah
spreadsheet.