Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
STANCIU VASILE
APROVIZIONAREA TEHNICO-MATERIALA A
NTREPRINDERII (ATM)
Lucrul Individual
Conductor tiinific:
Gartea Sergiu, lector universitar
CHIINU-2014
CUPRINS
Introducere
SUBIECTUL I
Elaborarea metodelor de aprovizionare tehnico-material.
1.2 Formele de aprovizionare material i cu echipamente tehnice
SUBIECTUL II
2.1 Analiza riscurilor i metode de diminuare a lor
2.2 Optimizarea funciei de aprovizionare
CONCLUZII I RECOMANDRI
BIBLIOGRAFIE
-2-
Pag 3.
Pag 4.
Pag 4.
Pag 11.
Pag 19.
Pag 19.
Pag 27.
Pag 29.
Pag 30.
INTRODUCERE
Actualitatea i importana temei. n prezent, aprovizionarea i regsete un loc prioritar
n managementul ntreprinderilor, care st la baza dezvoltrii lanului de ntreprinderi mici i
mijlocii care, ndeplinind comenzile ntreprinderilor mari, contribuie n mare msur la
dezvoltarea i progresul acestora. Activitatea de aprovizionare a unitilor economice este una
din principalele activiti cu care se ncepe procesul de producie i asupra creia se concentreaz
atenia ntreprinderii i care necesit alocarea unor resurse financiare considerabile.
Scopul lucrrii const n aprecierea ATM (Aprovizionarea Tehnico-Material).
n conformitate cu scopul propus sunt formulate urmtoarele sarcini:
-3-
SUBIECTUL I
-4-
2.
Lupta contra inflaiei, n special, la produsele de consum curent, de care rile din
Est sunt foarte dependente de pieele externe, poate justifica o sensibilizare i o
formare adecvat a achiziiilor.
3.
4.
ntreprinderile care nu vor putea oferi un produs de calitate bun la un pre mai mic vor fi
ameninate n curnd de pericolul falimentului.
Organizarea peste tot include o aprovizionare care s permit s se realizeze o pia
capabil s protejeze drepturile omului, s respecte mediul, i n special, s poat susine
reformele economice, crora le acordm o atenie deosebit. Nu este de mirare ca unii
observtori vd n funcie de gestiune a aprovizionrii a reacie capabil s susin eforturile de
cretere i susceptibil s ntreasc schimbrile de mentalitate , n special cea de manage ment,
de selectare a furnizonilor de secie economic i de ncredere.
Derularea normal a procesului de aprovizionare necesit organizarea n cadrul structurii de
conducere a unitii economice a unui compartiment de specialitate sub form de departament,
servicii, birouri n funcie de vilumul i profilul de activitate, de forma de organizare i mrimea
unitii.
-5-
Sistemul
funcional de ATM
Sectorul de
programe
Sectorul
material
-6-
Sectorul
depozite
-7-
-8-
-9-
Planificare
control
Prognoze,
strategii
Programe,
aprovizionare
Evidene,situaii
statistice
Rapoarte
Recepie i
depozitare
Procurare
Studiul pieeialegerea
furnizorilor
Primirerecepie
Transport
Trafic
Expediere
Negociere,
convenii,
contracte
Aprovizionare
operativ
Depozitare
Gospodrie,
containere
Magaziigestiune
- 10 -
Direct
Organizat
Formele de
aprovizionare
material i cu
echipamente
tehnice
Prin tranzit
Prin intemediarii
comerciali
(angrositi)
Achitat
De la depozitele
acestor uniti
- 11 -
Sunt nevoii s suporte cheltuieli mari de transport pentru deplasarea unor cantiti
mici n special pe distane mari; rezultatul se poate concretiza n asigurarea material
la preuri de aprovizionare prea mari, greu de suportat, uneori inaccesibile etc;
i pot forma stocuri mai mari dect cele normale anterior estimate dac se
aprovizioneaz n cantitile impuse ca limit minim pentru a fi acceptai la servire
sau pentru care se pot bucura de rabaturi comerciale sau bonnificaii; consecina se
poate concretiza n amplificarea nejustificat economic a volumului imobolizrilor de
resurse materiale n stoc, implicit a fondurilor financiare aferente.
nlesnirii unor servicii care avantajeaz micii consumatori servicii mai geru de
oinut prin cumprarea direct de la productori .a.
- 13 -
Pot face negocierile mai uoare, intermediarii comerciali fiind mai buni cunosctori ai
caracteristicilor pieei de furnizare;
Metoda MRP - metoda tipic japonez folosit, ndeosebi, n cadrul firmelor cu producie
finit complex, MRP a fost reluat i aplicat n S.U.A. . Esena conceptului MRP const n
sesizarea diferenelor ce trebuie s existe ntre cele dou tipuri de necesar dependent i
independent, n sensul c necesarul independent este greu de stabilit prin msuri previzionale, iar
necesarul dependent poate i trebuie s fie stabilit pe baza unor calcule analitice.
Metoda Exact la timp (J.I.T.) a rezultat din mediul japonez din cauza lipsei de
resurse naturale i a spaiului. Trebuie menionat faptul c aceast metod nu este nou i se
aplic cu succes n statele dezvoltate.
Esena acestei metode const reducerea volumului de munc inclus n stocurile de materii
prime, materiale, semifabricate, piese i deci reducerea costurilor aferente acestor stocuri
indiferent de volumul de producie.
Modul ideal de funcionare a metodei J.I.T. const n faptul c ntreprinderea trebuie s
aprovizioneze ct mai des i s dein stocuri doar pentru realizarea produciei solicitate pe pia,
fr a miza c se vor gsi cumprtori, iar pn atunci materialele sau producia finit s fie
stocate.
Principiul de baz al acestei metode const n organizarea procesului de producie i
funcionarea ct mai aproape de situaia ideal, adic cu stocuri la nivelul zero sau cu stocuri nu
mai mari de o zi.
- 16 -
Metoda KANBAN
Japonezii au pus la punct o serie de metode care le-au adus realizri deosebite, ntre care
metoda KANBAN (etichetelor) care ocup un loc important. Metoda a fost pus n aplicare cu
bune rezultate, de foarte muli ani, de firma Toyota Motors Company .
Metoda KANBAN presupune existena unei producii industriale realizate pe posturi,
plasate unele lng celelalte pe fluxul tehnologic n sensul acelor de ceasornic. Reperul este
preluat succesiv, trecnd de la un post de lucru la altul, de la stnga la dreapta.
Paralel cu fluxul tehnologic se creeaz un flux al circulaiei informaiilor n sens invers
procesului tehnologic, denumit fluxul KANBAN- URI .
Condiia esenial a aplicrii acestei metode este c postul de lucru i condiioneaz
volumul de producie ce va fi uzinat la postul de lucru i-1 i are producia condiionat, la
rndul su, de postul de lucru i+1 .
Postul de
lucru
Flux
tehnologic
Postul de
lucru
Flux
Flux
Flux
KANBAN-uri
Flux
tehnologic
KANBAN-uri
KANBAN-uri
Postul de
lucru
Flux
KANBAN-uri
n scopul diminurii sau evitrii riscului i a cheltuielilor, fiecare ntreprindere trebuie s-i
aleag metoda de aprovizionare potrivit specificului su. Pornind de la alegerea fcut, unitatea
economic, n acest moment, poate trece la implimentarea acesteia prin planificarea i
organizarea aprovizionrii n general.
Aceste activiti trebuie s fie urmate de un control prin care se vor verifica rezulatele
finale cu obiectivele stabilite. De aceea , n practica industrial se folosesc diferite metode de
planificare operativ i de reglare a produciei, fiecare dintre ele corespund cindiiilor reale de
producie.
Iat de ce, transpunerea mecanic chiar a sistemelor avansate, fr a lua n consideraie
condiiile de producie reale, pot duce la eec. Metodele folosite n planificarea operativ, pe
lng cele menionate mai sus, sunt de diverse tipuri, i anume:
- 17 -
Pentru depozit
- 18 -
SUBIECTUL II
Analiza aprovizionrii tehnico-material
2.1 Analiza riscurilor i metode de diminuare a lor
Este bine cunoscut c desfurarea oricrei activiti, impune folosirea resurselor umane,
financiare, tehnologice, informaionale i materiale care servesc drept intrri necesare pentru
asigurarea realizrii scopurilor i obiectivelor organizaiei.
Condiiile economice, politice i sociale existente,actuale, supun activitatea ntreprinderilor
unor riscuri enorme cu efecte negative ce, adesea, contribuie chiar i la falimentul rapid al
acestora.
Procesul de obinere a acestor resurse necesit eforturi enorme din partea conducerii firme
i, respectiv, implic suportarea anumitor riscuri, care pot fi diminuate n cazul n care
antreprenorul utilizeaz un sistem eficient de gestiune cu aceste riscuri. Statistica ne indic faptul
c activitile economice de producere poart un grad de risc mai mare, din punct de vedere al
resurselor implicate i rezultatelor ateptate.
Unii antreprenori, nedorindu-i, riscuri prea mari prefer s s activeze n domenii mai
puin riscante, precum este comerul, prestarea serviciilor.
ns, pentru cei care au ales calea cea mai grea (activitatea de producere), foarte acut este
problema aprovizionrii cu toate resursele necesare, reducnd la minimum riscurile poteniale.
Vreau s menionez faptul c noiunea de aprovizionare nu se limiteaz doar la ceea ce este
legat de materie ci i include n sine obinere a resurselor financiare, selectarea i instruirea
cadrelor, obinerea informaiei necesare pentru adoptarea deciziilor eficiente etc.
Deci, aprovizionarea este privit drept un sistem de asigurare cantitativ i calitativ a
firmei cu tot necesarul de resurse pentru asigurarea desfurrii eficiente a unui proces economic.
ns, acest sistem este diferit i poart un grad diferit de complexitate pentru ntreprinderi n
dependen de mrime i domeniul de activitate.
- 19 -
2.
3.
- 20 -
Pentru evitarea acestor riscuri, ntreprinztorul trebuie s-i creeze un sistem de riscmanagement propriu. Scopul acestui sistem const n asigurarea unei activiti eficiente a firmei
n condiii de risc ale mediului organizaional extern.
Drept obiective n realizarea scopului pot evidenia urmtoarele:
Asigurarea eficienei afacerilor realizate de firm- presupune obinerea de
economii din contul cheltuielilor cu evidena pierderilor posibile, adic mrirea
cheltuielilor necesare pentru realizarea msurilor gestiune a riscurilor n scopul
protejrii contra pierderilor maxime.
Stabilirea unui nivel favorabilde incertiutdine fa de realizarea posibil a
pierderilor-presupune reducerea riscului pn la un nivel admisibil n cazul cnd
evitarea acestuia este imposibil. Aici este oportun de evideniat un principiu de
baz care trebuie s fie respectat n orice gen de activitate: riscul admisibil este
acela care i genereaz antreprenorului pierderi n limita profitului net obinut,
adic nu limiteaz posibilitile lu financiare.
Legimitatea aciunilor presupune activiti ce es ncadreaz i sunt reglementate
de legislaia n vogoare. nclcnd legislaia i evitnd astfel unele riscuri,
antreprenorii provoac apariia altor riscuri, care n fine, vin contradiciei cu scopul
risc-management.
Realizarea acestor obiective necesit stabilirea unor sarcini operative ce contribuie la
ridicarea eficienei sistemului de risc-management utilizat de ntreprindere.
Punctul de plecare, ntr-un astfel de sistem, l formeaz evidenierea potenialelor riscuri
economice deoarece anume la aceast etap antreprenorul determin complexitatea riscului,
nivelul pericolului, posibile aciuni i eficiena lor. Toate acestea asigur o baz informaional
pentru procesul decizonal, n scopul determinrii principiilor i a procedurilor de evaluare i
gestiune a riscurilor.
Ciclul unui proces de risc-management este prezentat n schema de mai jos.
- 21 -
Evidenierea riscurilor
economice posibile
Determinarea princiipilor i
procedurilor risc-management
Elaborarea i realizarea
programului de risc-management
Evaluarea eficienei
metodelor de
risc-management utilizate
pentru riscurile economice
Schema. Interdependena principalelor grupe de sarcini
ale sistemului de risc-management
Asigurarea unui sistem eficient de risc-management este un proces destul de complicat i
adesea costisitor, care are unele limite att n mediul extern, ct i n cel intern.
- 22 -
2.
3.
Asigurarea informaional a conducerii firmei este o necesitate stringent, deoarece ea, n mod
direct, mrete sau reduce posibilitatea de obinere a unor rezultate eficiente prin contribuia la
procesul decizional.
- 23 -
II.
cum poate fi diminuat riscul din contul utilizrii unor metode de prevenire a
lui.
din contul cror surse poate fi acoperit dauna n cazul realizrii riscului?
n cadrul acestei etape se examineaz mai multe metode de gestiune a riscurilor, alegnduse metode, care la moment, este cea mai aficient, din punctul de vedere al cheltuielilor suportate
i al efectului economic obinut.
Prin urmare pot fi evideniate cteva metode de gestiune a riscurilor.
III.
- 24 -
Procedurile de
gestiune
a
riscurilor
Evitarea riscului
Grupa metodelor
Metode de transformare
riscurilor
Refuzul de a accepta riscul
Reducerea
riscului
-reducerea frecvenei
pierderii sau prevenirea
pagubei;
-reducerii mrimii pierderii
-diversificarea riscului
- factoring
Transmiterea
riscului
IV.
V.
Realizarea acestor etape nu necesit o strict consecutivitate, dar pot fi utilizate n paralel n
funcie de riscurile ce apar i modalitile de gestiune a lor de care dispune firma.
Etapa I
Etapa II
Etapa III
Etapa IV
Etapa V
Prin urmare, observm c procesul de gestiune a riscurilor are un grad nalt de complexitate
att din puctul de vedere al coninutului i formelor de realizare a deciziilor, ct i din punctul de
vedere al interdependenilor existente ntre compartimentele i factorii mediului intern al firmei.
Prevenind la relaia aprovizionare risc-management , putem concluziona c ea poate fi
realizat eficient doar n cazul crerii unui sistem adecvat de risc-management, ce ar permite
divizarea lor conform gradului de importan i cheltuieli necesare pentru asumarea, evitarea sau
transiterea lor.
Problema principal a antreprenorilor contemporani const n sesizarea rolului i locului pe
care l ocup compartimentul risc-management n ntregul sistem de management al firmei i ce
efecte poate genera utilizarea corect a potenialului acestui compartiment.
Orice ntreprindere ce activeaz n cadrul economiei R Moldova parcurge o perioad destul de
complicat care o impune la cutarea unui mod optim de funcionare precum i aprovizionare
tehnico-material, strategiile propuse.
Pentru a determina posibilitile implimentrii acestor strategii n sistemul de aprovizionare
a comerului n R.Moldova, este nevoie de a analiza starea comerului la etapa actual i
problemele aprovizionrii ntreprinderilor de comer cu amnuntul.
Pornind de la cele expuse mai sus, pot evideia existena urmtoarelor probleme n
aprovizionare:
1.
2.
3.
4.
5.
- 26 -
- 28 -
CONCLUZII I RECOMANDRI
n concluzie, eu a putea spune c funcionarea oricrei ntreprinderi este de neconceput
fr de aprovizionare, de aceea, ea i regsete un rol important n activitatea ntreprinderilor.
Achiziia depete treptat limitele funciei de reducere a cheltuielilor i devine, n multe cazuri,
iniiatorul afacerii.
n lucrarea dat, se reflect rolul planificrii i organizrii n procesul de aprovizionare.
Pentru ca s se planifice ct mai raional acest funcie, ea trebuie s nu fie doar rezultatul unor
dorine insuficiente definite, ci s dispun de un caracter raional.
ns, acest caracter nu se poate fi realizat n totalitate dintr-un motiv foarte simplu
deoarece, viitorul este necunoscut i este modelat de o multitudine de aciuni independente ce au
loc peste tot n lume.
Autnci cnd n ntreprindere nu este planificat corect funcia dat, apar unele divergene,
dificulti pentru a o regla. Acest fapt contribuie la aceea c, pentru a putea planifica n mod
eficient acest funcie, este nevoie de o studiere amnunit a fiecrei verigi componente din ea.
ns, foarte des se ntlnesc momente precum sunt insuficiena de resurse pentru
desfurarea normal a procesului de producie. Acestea apar n urma planificrei incorecte a
funciei, i anume n planificarea resurselor financiare destinate aprovizionrii ntreprinderii cu
resures materiale.
De aceea, a putea meniona faptul c, anume la capitolul planificrii n ntregime a
ntreprinderii, trebuie s atrag mai mult atenie persoanele responsabile pentru acest lucru, i
nu numai, modul de organizare este i el un lucru foarte important, de care depinde desfacerea
procesului de producie.
n mod paradoxal, funcia de aprovizionare necesit un important capital, de aceea este
adesea prost perceput, puin valorizat i insuficient dotat. Cel mai adesea, din pcate, doar n
momentul n care ntreprinderea se afl n dificultate, apare o preocupare real pentru aceast
funcie lucrativ.
- 29 -
BIBLIOGRAFIE
1) Dima I., Metode japoneze de management, Tribuna Economic , 1994
2) Gh. Crstea Economia i gestiunea ntreprinderii ed. Economic 1999
3) A. Cotelnic, Managementul activitii de producie, Ed. Economic,
Chiinu, 2003.
4) Gh. Banu, Managementul aprovizionrii i desfacerii Ed. Economic,
1996
5) A.S.E.M., Dimensiunile managementului aprovizionrii n contextul
economiei contemporane Ed. A.S.E.M. Chiinu, 2004,
Surse Web:
1) Wikipedia.org
2) Google.com
3) Referate.ro
4) Clopoel.ro
- 30 -