EL PROCESO PRESUPUESTARIO

El proceso presupuestario es el conjunto de etapas que cumple cada presupuesto

anual. Estas etapas son:
Formulacin
Discusin y aprobacin
Ejecucin
Evaluacin y Control
Formulacin
Es el momento en que al igual que nosotros en nuestros hogares planificamos los
gastos que vamos a realizar en funcin de nuestras prioridades, objetivos, metas y
sobre todo de nuestros ingresos.
Ejecucin
Cada vez que pagamos la cuota mensual de nuestra casa, la comida, el transporte y
realizamos los gastos necesarios para lograr un objetivo o alcanzar una meta como
cambiar nuestro vehculo o ampliar nuestra casa, nosotros estamos ejecutando el
presupuesto.

El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a travs de los

presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo,
puesto que sta condicionar los planes que permitirn la consecucin del fin ltimo al
que va orientado la gestin de la organizacin.
Los presupuestos sirven de medio de comunicacin de los planes de toda la
organizacin, proporcionando las bases que permitirn evaluar la actuacin de los
distintos segmentos, o reas de actividad. El proceso culmina con el control
presupuestario, mediante el cual se evala el resultado de las acciones emprendidas
permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijacin de
nuevos objetivos.
Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargo cabe
destacar dos que pueden tener la consideracin de "requisitos imprescindibles"; as, por
un lado, es necesario que la empresa tenga configurada una estructura organizativa clara
y coherente, a travs de la que se vertebrar todo el proceso de asignacin y
delimitacin de responsabilidades. Un programa de presupuestacin ser ms eficaz en
tanto en cuanto se puedan asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual,
necesariamente, tendr que contar con una estructura organizativa perfectamente
definida.
El proceso de planificacin presupuestaria de la empresa vara mucho dependiendo del
tipo de organizacin de que se trate, sin embargo, con carcter general, se puede afirmar
que consiste en un proceso secuencial integrado por etapas:
Las etapas son las siguientes:

Definicin y transmisin de las directrices generales a los responsables de la

preparacin de los presupuestos: La direccin general, o la direccin estratgica,
es la responsable de transmitir a cada rea de actividad las instrucciones
generales, para que stas puedan disear sus planes, programas, y presupuestos;
ello es debido a que las directrices fijadas a cada rea de responsabilidad, o rea
de actividad, dependen de la planificacin estratgica y de las polticas generales
de la empresa fijadas a largo plazo.
Elaboracin de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices
recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborar el presupuesto
considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los
objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes
correspondientes a cada rea de actividad, se planteen distintas alternativas que
contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el
comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos
planes.

Negociacin de los presupuestos: La negociacin es un proceso que va de abajo

hacia arriba, en donde, a travs de fases iterativas sucesivas, cada uno de los
niveles jerrquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos
aceptados en los niveles anteriores.

Coordinacin de los presupuestos: A travs de este proceso se comprueba la

coherencia de cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si
fuera necesario, las modificaciones necesarias y as alcanzar el adecuado
equilibrio entre las distintas reas.

Aprobacin de los presupuestos: La aprobacin, por parte de la direccin

general, de las previsiones que han ido realizando los distintos responsables
supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, as
como los resultados previstos en base de la actividad que se va a desarrollar.

Seguimiento y actualizacin de los presupuestos: Una vez aprobado el

presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la
evolucin de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a
compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitir corregir las
situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que
pudieran derivarse del nuevo contexto.