2 CARTILHA DE ADMINISTRAO DE PESSOAS

ROTINAS E PROCEDIMENTOS BSICOSNO SETOR DE PESSOAL

O Departamento Pessoal (DP) a unidade de execuo vinculada ao Departamento de
Recursos Humanos incumbida da administrao do cadastro e da folha de pagamento do
pessoal. competncia do DP a execuo das seguintes atividades: admisso, atualizao
cadastral, desligamentos, concesso de licenas, de afastamentos, de frias e outros.
O objetivo desta cartilha fornecer aos gestores um roteiro bsico e rpido de procedimentos
quanto ao relacionamento da Empresa para com seus Funcionrios/Colaboradores.
Procuramos ainda contemplar assuntos e situaes mais comuns existentes nesta rea que
possam gerar dvidas quanto a sua aplicao e interpretao.
Recrutamento
A principal atividade do recrutamento procurar, localizar, atrair e motivar candidatos, com
potencial (qualificao) necessrio e suficiente para ocupar os cargos vagos, ou a vagar, na
estrutura de recursos humanos da empresa. O recrutamento uma atividade contnua,
devendo ficar ativo mesmo quando no existam vagas para preencher, mantendo contato com
as vrias fontes de suprimento de pessoal.
1. Processo de Recrutamento
O recrutamento processado em fases:
1. Anlise das necessidades de pessoal verificar as causas da rotatividade;
2. Anlise do mercado de trabalho dentre outros, nveis salariais;
3. Atrao dos candidatos;
4. Atendimento dos candidatos deve ser simples, rpido e eficiente;
5. Triagem inicial;
6. Pr-seleo e encaminhamento do candidato.
2. Fontes de Recrutamento
Diversas so as fontes de recrutamento, como:
1. Mercado de trabalho disponvel, formado pelo pessoal que est desempregado;
2. Mercado de trabalho prprio, formado pelo pessoal da prpria empresa;
3. Escolas tcnicas e universidades, formado pelo pessoal que se encontra em fase de
formao profissional, preparando-se para ingressar nas diversas atividades.
4. Sites de recrutamento e seleo de pessoas.
3. Seleo
O objetivo da seleo de escolher a pessoa certa para o lugar certo.
4. Entrevista
A entrevista busca descobrir fatos em relao vida particular e profissional do candidato. Em
outras palavras, tentar descobrir os fatos positivos, ou seja: as qualidades boas dos
candidatos. A entrevista pose ser utilizada como:
Instrumento de pr-seleo: neste caso, eliminamos os candidatos que no apresentem certas
condies mnimas, como ocorre com a triagem inicial, feita no recrutamento;
Instrumento auxiliar do processo de seleo: ocorre antes do candidato ser submetido aos
testes e, no sendo aprovado na entrevista, o candidato ser dispensado.
importante observar algumas condies bsicas, para que possa conduzir bem a entrevista:
Faa a entrevista numa sala isolada, onde os demais no possam ouvir a conversa; deixando
o candidato vontade.
CIDA MABAM
Mabam-cida@hotmail.com
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 No se deixe impressionar pela simpatia ou antipatia do candidato, procurando permanecer

neutro.
Inicie a entrevista conversando com o candidato sobre alguma coisa agradvel e fazendo-o
sentir-se colocado num ambiente seguro e de confiana.
Seja objetivo.
Logo aps colocar o candidato vontade, inicie efetivamente a entrevista e no a deixe fugir
do esquema previamente elaborado.
No entre, nem deixe o candidato entrar, em assuntos fora da entrevista, o que provocar a
perda de objetividade, de tempo, prejudicando o perodo final da entrevista.
Determine um prazo mximo para a durao da entrevista (10 minutos).
Terminada a entrevista, prepare um pequeno relatrio, especificando todas as suas
observaes e opinies sobre o candidato.
5. Admisso de Pessoal
A empresa de direito privado regido pela CLT (Consolidao das Leis do Trabalho), ao admitir
um empregado, dever registr-lo imediatamente no livro ou a ficha e em Carteira Profissional
de Trabalho. O exame mdico admissional dever ser solicitado ao empregado antes do inicio
ao trabalho.
Procedimentos para Admisso:
Para a contratao do empregado, so necessrios os seguintes documentos:
CTPS -Carteira de Trabalho Previdncia Social;
02 fotos 3 x 4 recente;
Exame mdico admissional;
Cpia da Cdula de identidade;
Cpia CPF;
Cpia ttulo de eleitor;
Cpia da carteira habilitao;
Cpia comprovante de residncia;
Cpia do carto do PIS ou comprovante de inscrio;
Cpia do histrico escolar do empregado;
Cpia certido de nascimento ou casamento;
Cpia da carteira de reservista;
Cpia da certido de nascimento dos filhos;
Cpia da carteira de vacinao dos filhos menores de 07 anos;
Cpia do histrico escolar dos filhos menores de 14 anos, para fins de salrio famlia.
Salrio:
Valor estipulado pela empresa no podendo ser inferior ao salrio normativo da categoria.
Equiparao salarial:
De acordo com a CLT, sendo idntica funo, a todo trabalho de igual valor prestado ao
mesmo empregador, na mesma localidade, corresponder igual salrio, sem distino de sexo,
nacionalidade ou idade, trabalho de igual valor, para efeito de equiparao salarial, aquele
feito com igual produtividade e com a mesma perfeio tcnica, entre pessoas cuja diferena
de tempo de servio no for superior a dois anos. A Jurisprudncia uniforme do Tribunal
Superior do Trabalho (TST) estabelece que, para efeitos de equiparao salarial, em caso de
trabalho igual, conta-se tempo de servio na funo e no no emprego.
Horrio de trabalho:
Para o cargo de Digitador(a) = 30 horas semanais;
Para o cargo Administrativo (Auxiliar, Lder de Equipe, etc.) = 44 horas semanais
Caso sejam ultrapassados os limites acima, as horas excedentes devero ser pagas como
hora extraordinria, obedecendo as normas estipuladas pelo sindicato da categoria, ou acordos
de compensaes (banco de horas) devidamente homologado pelo sindicato e DRT/MTB
(Delegacia Regional do Trabalho e Ministrio do Trabalho).

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Em empresas que trabalham em revezamento de turnos necessria averiguao no acordo

coletivo ou CCT (Conveno Coletiva de Trabalho), se h necessidade do pagamento de horas
extraordinrias.

Trabalho do menor:
proibido o trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de 18 anos e de qualquer
trabalho a menores de 16 anos, salvo a condio de aprendiz, a partir de 14 anos.
Cadastramento no PIS:
Para participar do PIS (Programa de Integrao Social), necessrio que o empregado esteja
devidamente cadastrado. Em caso negativo, a empresa, por ocasio da admisso (1
emprego), dever proceder ao respectivo cadastramento.
Emisso dos Documentos para a Formalizao do Registro
Contrato de trabalho a ttulo experimental: este contrato tem a finalidade de proporcionar a
empresa e ao empregado um prazo definido com propsito de ambos verificarem a viabilidade
de trabalho por prazo indeterminado.
O Contrato de Experincia ter prazo de at 90 (noventa) dias conforme previsto na CCT da
categoria (SINDIESP).
O empregado que venha a ser readmitido com a mesma funo no faz jus ao contrato de
experincia e deve perceber o salrio igual ou superior ao do contrato anterior. O mesmo
ocorre com empregados efetivados que tenham prestado servio como temporrios.
Opo de vale transporte: o empregado poder optar ou no pelo recebimento do vale
transporte, autorizando o desconto de at 6% (seis) caso seja feita opo de receb-lo.
Ficha de salrio famlia: necessrio nos casos em que haja dependentes menores de 14
anos ou portadores de necessidades especiais.
6. Folha de Pagamento
Os movimentos da folha de pagamento so: as horas extras, adicionais noturnos, comisses,
faltas, horas de atrasos, DSR (descanso de semanal remunerado), prmios, adicional por
tempo de servio, substituio de funo entre outras. Segue a explicao dos movimentos
mais comuns:
Hora extra: horas excedentes a jornada diria (ver CCT da categoria).
Adicional noturno: horas trabalhadas no perodo das 22:00 s 05:00, considerando para efeito
de clculo que a hora noturna equivale a 52,5 minutos.
Comisso: so quantias preestabelecidas que o empregado recebe por unidade de servio
prestado ou calculadas em forma percentual sobre o valor unitrio ou global dos negcios
realizados.
Faltas: ausncia injustificada ao trabalho.
Horas de atrasos: somatrio dos atrasos do empregado no ms cabe a empresa estipular um
determinado valor de tolerncia (10 minutos conforme CLT).
DSR: na ausncia do cumprimento do horrio de trabalho a empresa tem o direito ao
desconto do descanso semanal e feriado.
Prmios: so institudos de forma a incentivar o empregado na execuo do contrato de
trabalho ou recompens-lo por sua dedicao e empenho, assim, no sentido prprio,
constituem formas de incentivo, objetivando maior participao do empregado no trabalho, com
maior rendimento e melhor comportamento. Os prmios podem resultar dos contratos
individuais de trabalho, acordos, convenes coletivas e regulamentos de empresas.
Substituio de funo: ocorre quando um empregado exerce uma funo superior a que foi
estipulada no contrato de trabalho.
Adicional de periculosidade: so consideradas perigosas as atividades ou operaes que, por
sua natureza ou mtodos de trabalho, impliquem contato permanente com inflamveis ou
explosivos, em condies de risco acentuado. A periculosidade ser caracterizada atravs de
percia a cargo do Engenheiro de Segurana do Trabalho, registrado no MTB (Ministrio do
Trabalho). Tal percia poder ser solicitada pela prpria empresa, ou ento atravs do sindicato
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da categoria profissional respectiva. O direito periculosidade cessa com a eliminao do risco

integridade fsica do empregado.
Adicional de insalubridade: consideram-se atividades ou operaes insalubres aquelas que,
por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a agentes
nocivos sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza, intensidade do
agente e do tempo de exposio aos seus efeitos. A caracterizao e a classificao da
insalubridade far-se-o atravs de percia a cargo do Mdico ou Engenheiro do Trabalho,
registrados no MTB (Ministrio do Trabalho). Ocorrendo pagamento de insalubridade em
carter permanente, o mesmo integrar a remunerao do empregado para todos os efeitos
legais.
O movimento da folha de pagamento dever se entregue at o dia 20 do ms corrente.
importante que as informaes referentes ao fechamento da folha de pagamento sejam
documentadas (Relatrio de Ponto), para evitar problemas de interpretao.
Recibo de pagamento: ou holerite o recibo que consta os proventos e descontos das verbas
do empregado, esses recibos sero assinados e datados. O prazo para o pagamento do salrio
o dia 30 do ms caso a empresa faa o adiantamento no dia 15 do ms. (Ver CCT da
categoria).
GPS: Guia de Previdncia Social, constam os valores apurados referente ao INSS.
GFIP: Guia de recolhimento do FGTS para a empresa optante pelo simples o percentual de
8%, para as demais 8,5%. O vencimento no dia 07 do ms seguinte ao da referncia, caso
esse dia seja sbado, domingo ou feriado antecipa-se a data do recolhimento.
IRRF: Imposto de renda retido na fonte, o clculo baseado no rendimento mensal deduzindo
os dependentes e INSS.
Contribuio sindical: No ms de maro de cada ano, os empregadores devem descontar dos
empregados a contribuio sindical por eles devida, no valor correspondente remunerao de
um dia de trabalho, e recolh-la at o dia 30 de abril do mesmo ano.
Convenio Mdico/Odontolgico: para os colaboradores que optarem por este benefcio ser
descontado na Folha de Pagamentos mensal os percentuais estabelecidos de aodo com a
incluso ou no de dependentes:
7. Frias
Perodo de descanso definido pela CLT art. 129 Todo empregado ter direito anualmente ao
gozo de um perodo de frias, sem prejuzo da remunerao.
O perodo aquisitivo inicia-se da data de admisso at a concluso de um ano de trabalho. A
cada ms trabalhado, o empregado adquire 2,5 dias de frias totalizando em 12 meses a 30
dias. A empresa tem por obrigao avisar com antecedncia mnima de 30 dias ao empregado
o inicio do gozo das frias. O pagamento desta dever ser efetuado com 02 dias teis de
antecedncia ao inicio do descanso. O empregado tem o direito a optar pelo abono pecunirio
e pela antecipao da primeira parcela do 13 salrio, estas opes devero ser solicitadas a
empresa com antecedncia de 30 dias ao vencimento do perodo aquisitivo.
Considera-se para o efeito do clculo das frias os valores percebidos de salrios variveis
(como exemplo horas extras e adicionais) durante o perodo aquisitivo, considera-se estes
valores para efeito de mdias. A empresa tem o direito de descontar as faltas injustificadas
cometidas pelo empregado durante o perodo aquisitivo conforme tabela determinada na CLT.
A solicitao das frias dever ser feita formalmente pelo gestor a rea com antecedncia
mnima de 30 dias.
8. Termo de Resciso do Contrato de Trabalho - TRCT
A resciso do contrato de trabalho ocorre tanto por parte da empresa quanto por parte do
empregado. Deve ser informado formalmente em ambos o caso, atravs do aviso prvio.
Se o empregado possuir 01 (um) ano de contrato de trabalho a formalizao dever ser
perante o sindicato ou DRT - Delegacia Regional do Trabalho, salvo acordo coletivo.
Trmino de Contrato de Trabalho a Ttulo de Experincia: Tanto a empresa quanto ao
empregado tem o direito de terminar o contrato de experincia, a comunicao dever ser
apresentada por escrito segue modelo no dia do trmino ou no ltimo dia de trabalho caso o
trmino coincida com DSR ou feriados.

CIDA MABAM
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O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhados); Frias
proporcionais; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcional; e outras verbas rescisrias de
direito.
O pagamento das verbas rescisrias dever ser no primeiro dia subseqente dispensa ou
termino. A GRFC - Guia de recolhimento de fundo de garantia e contribuio social, nesta guia
estar o valor referente ao FGTS do ms, o vencimento ocorre um dia til aps do trmino de
contrato.
Pedido de Dispensa em Contrato de Experincia: O empregado tem livre arbitro de solicitar a
dispensa antes de terminar o contrato. A solicitao deve ser por escrito. O empregado ter
direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhados); Frias proporcionais; 1/3
frias proporcionais; 13 salrio proporcional; e outras verbas rescisrias de direito.
A empresa tem o direito a descontar 50% dos dias restantes ao trmino de contrato, conforme
art. 480 da CLT. O prazo de pagamento de 10 dias da data do pedido de dispensa.
No pedido de dispensa o empregado no tem direito ao saque do fundo de garantia, a conta do
FGTS ficar inativa, e o saque somente ocorrer nos casos de 03 anos sem vnculo
empregatcio, doenas graves como tumores e AIDS e/ou outros casos em que a Caixa
Econmica Federal permitir.
Dispensa em Contrato de Experincia: A qualquer momento a empresa tem o direito de
dispensar um empregado antes do trmino de contrato. A dispensa dever ser formalizada por
escrito. O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhados);
Frias proporcionais; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcional; e outras verbas
rescisrias de direito. A empresa dever indenizar em 50% o valor dos dias restantes ao
trmino contrato, art. 479 CLT. A GRFC no caso desta guia estaro os valores referentes ao
FGTS do ms e multa rescisria. O vencimento ocorre 10 dias da data da dispensa. O
pagamento da resciso dever ocorrer 10 dias aps a dispensa.
Pedido de Dispensa: O empregado dever comunicar por escrito o pedido de dispensa, ficar a
critrio de ele decidir se cumprir o aviso prvio de 30 dias. Caso funcionrio no cumpra o
Aviso por ter encontrado outro trabalho (comprovar o fato) o desconto no ser efetuado.
O empregado ter direito, as seguintes verbas: Saldo de Salrio (dias trabalhados); Frias
proporcionais; 1/3 frias proporcionais; 13 salrio proporcional; e outras verbas de direito.
No pedido de dispensa o empregado no tem direito ao saque do fundo de garantia, a conta do
FGTS ficar inativa, e o saque somente ocorrer nos casos de 03 anos sem vnculo
empregatcio, doenas graves como tumores e Aids e/ou outros casos em que a Caixa
Econmica Federal permitir. No pedido de dispensa no h seguro desemprego.
Dispensa sem Justa Causa: A empresa poder dispensar a qualquer momento um empregado,
o comunicado dever ser formalmente. Ficar a critrio da empresa decidir se o aviso prvio
ser indenizado ou cumprido.
Aviso prvio indenizado: a empresa pagar ao empregado 30 dias de indenizao, 1/12 avos
13 salrio indenizado e 1/12 avos de frias indenizadas e o respectivo 1/3 de frias. Neste
caso a empresa ter o prazo de 10 dias da data da dispensa para a quitao da resciso.
Aviso prvio cumprido (trabalhado): o empregado ter direito a optar entre 23 dias trabalhados
com 07 dias de folga ou reduo de 02 horas em sua jornada de trabalho durante os 30 dias.
Neste caso a empresa pagar o funcionrio no primeiro dia subseqente ao trmino dos 30
dias. O empregado ter direito a todas as verbas descritas nas demisses anteriores
observando o tipo de aviso prvio. A empresa far o recolhimento da multa rescisria (GRFC)
nos mesmos prazos do pagamento das verbas rescisrias. Se o empregado possuir vnculo
empregatcio por mais de 6 meses ter direito ao seguro desemprego.
Dispensa por Justa Causa: Conforme o artigo 482 da CLT, a resciso do contrato de trabalho
por justa causa da ao empregador (desde que devidamente comprovado) o direito de reincidir o
contrato de trabalho, quando o funcionrio comete:
1. Ato de improbidade e que consiste em atos que revelam claramente desonestidade, abuso,
fraude ou m-f.
2. Incontinncia de conduta ou mau procedimento e que ocorre quando o funcionrio comete
ofensa ao pudor, pornografia ou obscenidade, desrespeito aos colegas de trabalho e
empresa.
3. Negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permisso do empregador e quando
constituir ato de concorrncia empresa para qual trabalha ou for prejudicial ao servio.
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4. Condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no tenha havido suspenso

da execuo da pena.
5. Desdia no desempenho das respectivas funes e que caracteriza-se quando no
desempenho de um funcionrio que comea a ficar preguioso, negligente no trabalho,
desleixado, etc.
6. Embriaguez habitual ou em servio.
7. Violao do segredo da empresa.
8. Ato de indisciplina ou de insubordinao.
9. Abandono de emprego, o Enunciado n. do TST fixa 30 (trinta) dias para se caracterizar o
abandono de emprego.
10. Ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no servio contra qualquer pessoa, ou
ofensas fsicas, nas mesmas condies, salvo em caso de legitima defesa, prpria ou de
outrem. Quando o funcionrio comete calnia, injria, difamao contra qualquer pessoa no
servio; e ao empregador no servio ou fora dele.
11. Prtica constante de jogos de azar.
12. Quando no cumpre as normas de segurana e higiene do trabalho, especialmente nos
setores de inflamveis e explosivos.
13. Constitui igualmente justa causa para dispensa do empregado a prtica devidamente
comprovada em inqurito administrativo, de atos atentatrios segurana nacional.
O aviso dever ser formal, se o empregado recusar-se a assinar a demisso, dever ser
assinada por duas testemunhas.
O empregado ter direito a seguintes verbas: Saldo de salrio (dias trabalhados); Frias
vencidas; 1/3 de frias vencidas.
Obs.: A Delegacia Regional do Trabalho e o Sindicato correspondente da categoria, no
homologam rescises com dispensa por justa, geralmente h ocorrncias de processos
trabalhistas.
9. CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
Todas as empresas que admitirem; transferirem ou desligarem empregados ficam obrigadas a
fazer a respectiva comunicao ao Ministrio do Trabalho e Emprego Tem, tem por finalidade
informar ao governo dados estatsticos, para avaliao do nmero de empregados e
desempregados no pas. Essa comunicao feita atravs do sistema padronizado ACICAGED, e o prazo de entrega o dia 07 (sete) de cada ms.
10. RAIS Relao Anual de Informaes Sociais
Tem por finalidade suprir as necessidades de controles, estatsticas e informao das
entidades governamentais da rea social. Tal documento dever conter as informaes
periodicamente solicitadas pelas instituies vinculadas ao Ministrio da fazenda, Trabalho e
Previdncia Social. Esto obrigadas a preencher e entregar a RAIS, todas as empresas
jurdicas de direito privado e as empresas pblicas, sem ou com empregados. A entrega da
RAIS anual no ms de fevereiro de cada ano.
11. DIRF
a Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) para as pessoas fsicas e
jurdicas que pagaram ou creditaram rendimentos com reteno do imposto de renda na fonte,
ainda que em um nico ms do ano-calendrio, por si ou como representantes de terceiros:
12. Contribuio Sindical Patronal
A contribuio sindical ser recolhida, de uma s vez, anualmente, e ser calculada
proporcionalmente ao capital social da firma ou empresa, registrado nas respectivas juntas
comerciais ou rgos equivalentes empregados. A contribuio sindical patronal devida pelas
empresas
13. Contribuio Confederativa
Contribuio Confederativa uma obrigao para a manuteno do sistema confederativo
sindical, devida por todas as pessoas jurdicas, autnomos, profissionais liberais e
empregados, aos respectivos sindicatos da categoria a que se enquadrem, nos termos
estabelecidos pela Constituio Federal.
CIDA MABAM
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14. Contribuio Assistencial

Esta receita, tambm chamada taxa assistencial, decorre das contribuies pagas pelos
membros das categorias profissional ou econmica, filiados ou no entidade sindical que os
representa.
15. ASO Exames Mdicos:
O exame admissional realizado antes de o empregado ser contratado pela empresa, para se
estabelecer as condies de sade do funcionrio neste momento, e evitar que futuramente
alegue alguma doena pr-existente.
O exame peridico realizado anualmente na empresa, e se faz indispensvel para
identificao de alteraes na sade do funcionrio quando comparadas a exames anteriores.
O exame de troca de funo deve ser realizado sempre que o trabalhador ficar exposto a riscos
ambientais diferentes em relao funo anterior. O exame de retorno ao trabalho realizado
quando o funcionrio ficar afastado do trabalho por mais de trinta dias.
O exame demissional obrigatrio e realizado na demisso, visa documentar as condies de
sade do funcionrio neste momento. necessrio para que futuramente no alegue que foi
demitido com problemas de sade, causados pelo seu trabalho correspondente referida
categoria profissional.
Campinas - 2014
Maria Aparecida Batista do Amaral Martins

CIDA MABAM
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