Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
I.
PENDAHULUAN
Saat seseorang memiliki sebuah visi dan misi yang sama maka mereka akan membuat suatu
perkumpulan, dan jika perkumpulan tersebut semakin besar dan berkembang maka akan menjadi suatu
organisasi, maka dengan kata lain organisasi adalah wadah bagi orang-orang yang memiliki visi,misi, dan
tujuan yang sama sehingga mereka saling bekerjasama untuk mencapai tujuan tersebut.
Dunia saat ini terus berkembang kearah yang tidak dapat dipastikan, maka dengan adanya sebuah
organisasi seseorang dapat bertahan dalam arus perkembangan dan perubahan dunia, karena hanya
orang-orang terpilihlah yang akan bertahan dari pergolakan dunia. Begitu pula sebuah organisasi,
organisasi suatu saat akan mengalami perkembangan dan perubahan seiiring berjalannya
waktu. Perubahan organisasi didasarkan untuk mengikuti perubahan dan perkembangan zaman, agar
organisasi tersebut dapat bertahan dan dapat menjadi tempat orang-orang yang berjuang bersama untuk
mencapai suatu tujuan.
Kemampuan organisasi untuk berkembang ditentukan oleh kemampuan organisasi dalam menciptakan
perubahan.Kemampuan organisasi untuk berubah ditentukan oleh seberapa orang-orang dalam
organisasi tersebut dalam melakukan sebuah perubahan. Maka jika sebuah organisasi memiliki orangorang yang berkemauan keras dan semangat yang tinggi maka organisasi tersebut akan bisa melakukan
sebuah perubahan ke arah yang positif, sekaligus untuk menghadapi arus perubahan zaman yang begitu
kuat.
Perubahan organisasi merupakan perubahan yang berkaitan dengan pengembangan, perbaikan,
maupun penyesuaian yang meliputi struktur, teknologi, metode kerja maupun sistem manajemen suatu
organisasi. suatu organisasi tidak harus melaksanakan suatu perubahan. Hal ini merupakan suatu
strategi untuk memenuhi beberapa keseluruhan tujuan dari suatu organisasi.
Organisasi sering berlawanan dengan nilai-nilai yang menghormati anggota dalam organisasi. Banyak
sumber perubahan keorganisasian yang mendiskusikan tentang perubahan yang diperlukan di dalam
kultur organisasi, mencakup perubahan di dalam kepercayaan dan nilai-nilai anggota serta dalam cara
menempatkan kepercayaan dan nilai-nilai tersebut. Untuk mengetahui perubahan organisasi secara
lengkap, maka dalam makalah ini akan kami bahas secara jelas tentang perubahan organisasi.
II.
PEMBAHASAN
A.
Ada beberapa kekuatan spesifik yang berfungsi sebagai pendorong perubahan pada organisasi :
1.
Keadaan Angkatan Kerja
Contoh : Keragaman kultur yang lebih besar, populasi yang lebih tua, banyak karyawan baru dengan
keterampilan yang belum memadai.
Keadaan tersebut akan mendorong perusahaan untuk melakukan pelatihan dengan dana yang besar
guna meningkatkan keterampilan karyawan.
2.
Teknologi
Contoh : Komputer yang lebih cepat, lebih murah, dan lebih mudah dibawa kemanapun, pengunduhan
musik secara online, penerjemahan kode genetika manusia.
Komputer dan internet sudah menjadi kebutuhan pokok masyarakat dimana keadaan tersebut
mendorong organisasi dalam membentuk ulang industri secara menyeluruh untuk mengubah sistem
menjadi online.
3.
Guncangan Ekonomi
Contoh : Kebangkitan dan kejatuhan saham dot-com, tingkat suku bunga yang sangat rendah.
Tingkat suku bunga yang sangat rendah telah merangsang kenaikan yang dramatis dalam harga rumah,
membantu mempertahankan belanja konsumen, dan merangsang para pembangun dan pemodel ulang
rumah, peritel mebel, bankir hipotek, dan bisnis-bisnis lain yang berkaitan dengan rumah.
4.
Persaingan
Contoh : Pesaing global, merger dan konsolidasi, perubahan e-commerce.
Meningkatnya persaingan juga membuat organisasi-organisasi yang sudah mapan perlu
mempertahankan diri dari pesaing tradisional yang mengembangkan berbagai produk dan layanan baru
maupun wirausaha kecil yang memiliki penawaran inovatif.
5.
Tren Sosial
Contoh : Pensiunnya kaum baby-boomers(orang-orang yang lahir sesudah Perang Dunia II) dan
meningkatnya diskon dan peritel big box.
Semakin banyak konsumen yang berbelanja di toko-toko yang menyediakan diskon mendorong
perusahaan mengubah organisasinya dalam menyediakan diskon-diskon bagi produk yang disediakan
organisasi agar meningkatkan nilai buat perusahaan.
6.
Perpolitikan dunia
Contoh : Perang melawan terorisme pasca tragedi 11 September 2001.
Keadaan tersebut membawa perubahan dalam praktik-praktik bisnis yang berkaitan dengan penciptaan
sistem emergensi, keamanan karyawan, penciptaan stereotip dan profil karyawan.
B.
Tujuan Perubahan Organisasi
1.
Perubahan organisasi untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan eksternalnya.Tujuan
perubahan ini dibuat karena organisasi tidak dapat sepenuhnya dapat mengendalikan lingkungan
eksternalnya, sehingga perlu secara terus menerus melakukan perubahan lingkungan internal organisasi
agar dapat menghadapi tantangan-tantangan yang timbul akibat persaingan inovasi teknologi,
pembaharuan peraturan-peraturan pemerintah dan berbagai tekanan sosial.
2.
Perubahan organisasi untuk melakukan modifikasi berbagai pola keprilakuan individu atau
kelompok dalam suatu organisasi. Maksudnya agar para karyawan menggunakan pola-pola perilaku baru
dan mentaati aturan-aturan yang diberlakukan diantara mereka yang berkaitan dengan pekerjaan.
Orang/karyawan yang bertanggung jawab dalam menjalankan kegiatan dalam rangka perubahan adalah
Agen Perubahan. Contohnya : para manajer, konsultan luar, karyawan perusahaan yang masih aktif
C.
Resistensi terhadap Perubahan
Bahwa wajar adanya organisasi dan para anggotanya menentang perubahan pada perusahaan yang
menunjukkan adanya kabar stabilitas dan prediktabilitas perilaku. Resistensi berasal dari karakteristik
individual dan organisasional :
1.
Sumber-Sumber Individual
Rasa aman : orang yang memiliki kebutuhan akan rasa aman yang besar cenderung menolak
perubahan karena hal tersebut mengancam rasa aman mereka.
Faktor-Faktor Ekonomi : Berbagai perubahan dalam tugas pekerjaan atau rutinitas pekerjaan
yang telah pasti bisa menyebabkan munculnya ketakutan ekonomis jika orang khawatir bahwa mereka
tidak akan mampu menunaikan pekerjaan atau rutinitas baru mereka seperti standar sebelumnya,
khususnya bila upah yang akan mereka terima terkait erat dengan produktivitas.
Takut pada hal yang belum diketahui : Perubahan tak ubah seperti ambiguitas dan ketidakpastian
mengenai hal yang belum diketahui.
Pemrosesan informasi yang selektif : Individu bersalah karena secara selektif memproses
informasi guna membuat persepsi mereka tetap utuh. Mereka mendengar apa yang ingin mereka dengar
serta mengabaikan informasi yang mengubah dunia yang sudah mereka ciptakan.
2.
Sumber-Sumber organisasional
Inersia Struktural : Organisasi memiliki mekanisme tertentu seperti proses selektif dan regulasi
formal, untuk menciptakan stabilitas. Ketika suatu organisasi dihadapkan pada perubahan, inersia
struktural bertindak selaku sebuah kekuatan penyeimbang yang mencoba mempertahankan stabilitas.
Fokus Perubahan Yang Terbatas : Organisasi terbangun dari sejumlah subsistem yang saling
bergantung. Satu subsistem tidak bisa diubah tanpa mempengaruhi yang lain. Jadi, perubahan terbatas
pada beberapa subsistem cenderung dinafikan oleh sistem yang lebih besar.
Inersia Kelompok : Bahkan bila individu-individu ingin mengubah perilaku mereka, berbagai
norma kelompok bisa bertindak sebagai penghambat.
Ancaman terhadap relasi kuasa yang sudah mapan : Setiap redistribusi wewenang pengambilan
keputusan dapat mengancam relasi kuasa yang sudah lama ada di dalam organisasi.
Ancaman terhadap pengalokasian Sumber Daya yang sudah mapan : Kelompok-kelompok
dalam organisasi yang mengendalikan sumber daya dalam proporsi yang besar sering kali melihat
perubahan sebagai suatu ancaman. Mereka cenderung merasa puas dengan apa yang sudah berjalan.
D.
Mengatasi Resistensi terhadap Perubahan
Langkah-Langkah yang dapat digunakan oleh para agen perubahan dalam mengatasi resistensi terhadap
perubahan sebagai berikut :
1.
Pendidikan dan Komunikasi
Resistensi dapat dikurangi melalui komunikasi dengan para karyawan untuk membantu mereka melihat
logika (alasan) dari suatu perubahan. Komunikasi dapat mengurangi resistensi pada dua tingkat.
Pertama, komunikasi menghilangkan efek dari kesalahan informasi dan komunikasi yang buruk. Kedua,
komunikasi dapat membantu menjual perubahan.
2.
Partisipasi
Sulit bagi siapapun dalam organisasi dalam melawan keputusan untuk berubah jika mereka ikut terlibat di
dalamnya. Oleh karena itu, seseorang yang menentang perubahan perlu diikutsertakan dalam proses
pengambilan keputusan. Namun dapat mengakibatkan potensi lahirnya solusi yang buruk dan
terbuangnya banyak waktu.
3.
Membangun Dukungan dan Komitmen
Para agen perubahan dapat menawarkan upaya-upaya pendukung untuk mengurangi resistensi .
Bilamana ketakutan dan kecemasan karyawan tinggi,konseling dan terapi karyawan, pelatihan karyawan
baru, dan cuti pendek dapat memudahkan penyesuaian dan mengurangi resistensi.
4.
Negosiasi
Para agen perubahan dapat menawarkan sesuatu yang bernilai demi memperkecil resistensi, misalnya
dalam bentuk imbalan tertentu. Cara ini memiliki resiko yaitu ketika seorang agen perubahan berunding
dengan suatu pihak untuk menghindari resistensi, terbuka kemungkinan ia ditekan oleh individu-individu
lain yang juga memiliki posisi kuasa.
5.
Manipulasi dan Kooptasi
Manipulasi mengacu pada upaya-upaya untuk memengaruhi secara tersembunyi. Contohnya : Memelintir
dan mendistorsi fakta agar tampak lebih menarik, menyembunyikan informasi yang tidak diinginkan, dan
membuat rumor palsu agar karyawan menerima suatu perubahan. Kooptasi adalah bentuk manipulasi
sekaligus partisipasi yaitu dengan memberi peran kunci dalam keputusan perubahan kepada para
pemimpin kelompok resistensi. Cara ini tergantung mudah dan biaya yang rendah.
6.
Memilih Orang yang Menerima Perubahan
Organisasi sebaiknya memfasilitasi proses perubahan dengan memilih orang yang memiliki kepribadian
yang terbuka terhadap pengalaman, memandang positif perubahan, bersedia mengambil resiko, dan
fleksibel dalam perilaku.
7.
Koersi
Cara ini dilakukan dengan cara penerapan ancaman atau paksaan langsung kepada orang-orang yang
menentang(resistensi).
E.
Proses Pengelolaan Perubahan
Tahap-tahap proses perubahan :
1. Tekanan dan Desakan
Proses ini dimulai ketika manajemen puncak mulai merasa adanya kebutuhan atau tekanan akan
perubahan. Misalnya ada perubahan penjualan, penurunan produktivitas dan sebagainya.
2. Intervensi dan Reorientasi
Digunakan untuk merumuskan masalah dan memulai proses dengan membuat para anggota organisasi
memusatkan perhatiannya pada masalah tersebut. Pihak-pihak luar sering digunakan, juga staff internal
yang dipandang ahli serta dapat dipercaya sebagai konsultan atau pengantar perubahan.
3. Diagnosa dan Pengenalan Masalah
Informasi dikumpulkan dan dianalisa mana yang penting dan mana yang tidak penting.
4. Penemuan dan Komitmen Pada Penyelesaian
Pengantar perubahan mencoba menyelesaikan masalah-masalah yang diketemukan dan masuk akal
dengan menghindari metode-metode lama yang sama. Bawahan didorong dan diajak untuk
berpartisipasi, sehingga mereka lebih terikat pada serangkaian kegiatan.
2.
Rencana Delapan Tahap dari Kotter untuk Menerapkan Perubahan
Membangun sense of urgency dengan cara menciptakan alasan kuat yang mendukung
perubahan.
Menciptakan suatu visi baru untuk mengarahkan perubahan dan strategi untuk mewujudkan visi
tersebut.
Mendayai orang lain untuk bertindak sesuai visi tersebut dengan cara menghapuskan hambatanhambatan untuk berubah serta mendorong mereka untuk mau mengambil resiko dan mencari solusi
terhadap persoalan secara kreatif.
Menjalankan perubahan dengan cara menunjukkan hubungan antara perilaku baru dan
keberhasilan organisasional.
3.
Riset Tindakan
Riset tindakan mengacu pada suatu proses perubahan yang didasarkan pada pengumpulan data secara
sistematis dan selanjutnya pemilihan sebuah tindakan perubahan berdasarkan yang diindikasikan oleh
data yang sudah dianalisis.
Prosesnya yaitu:
1.
Diagnosis
Agen perubahan mengajukan pertanyaan,mewawancarai karyawan, mengkaji berbagai catatan dan
mendengarkan keprihatinan karyawan.
2.
Analisis
Agen perubahan menyintesis berbagai informasi ini ke dalam keprihatinan utama, bidan masalah, dan
tindakan-tindakan yang mungkin.
3.
Umpan balik
Mengatur adanya sharing informasi dengan karyawan mengenai apa yang didapatkan pada tahap
pertama dan kedua. Para karyawan, dengan bantuan agen perubahan, menyusun rencana tindakan
untuk mewujudkan perubahan yang perlu.
4.
Tindakan
Para karyawan dan agen perubahan mengambil tindakan-tindakan tertentu untuk membenahi beragam
masalah yang sudah diidentifikasi.
5.
Evaluasi
Dengan menggunakan data-data dari tahap awal yang telah dikumpulkan sebagai benchmark (tolak
ukur), perubahan-perubahan apapun yang berikutnya diperbandingkan dan dievaluasi.
4.
Pengembangan Organisasi ( Organizational Development)
Adalah sebuah istilah yang digunakan untuk mencakup sekumpulan intervensi perubahan terencana
yang dikembangkan berdasarkan berbagai nilai humanistis-demokratis, yang berupaya meningkatkan
keefektifan organisasi dan kesejahteraan karyawan.
Enam intervensi yang dapat digunakan oleh agen perubahan adalah sebagai berikut :
1.
Pelatihan kepekaan
Suatu metode perubahan perilaku melalui interaksi kelompok yang tak testruktur. Para anggota diajak ke
suatu lingkungan yang bebas dan terbuka di mana mereka dapat membicarakan diri mereka sendiri dan
proses interaksi diantara mereka dan mendapatkan pengarahan yang tidak terlalu ketat dari seorang
ilmuwan profesional.
Tujuannya yaitu meningkatkan kesadaran para pelaku terhadap perilaku mereka sendiri dan bagaimana
orang lain memandang mereka, memiliki kepekaan terhadap perilaku orang lain dan mendapatkan
pemahaman mengenai proses-proses kelompok.
2.
Umpan Balik Survei
Adalah salah satu perangkat untuk menilai sikap anggota organisasi, mengidentifikasi perbedaan
diantara persepsi anggota dan memecahkan perbedaan-perbedaan. Biasanya dengan cara keharusan
anggota mengisi kuisioner. Data yang diperoleh dari kuisioner tersebut dapat dijadikan dasar untuk
mengidentifikasi masalah dan menjernihkan isu-isu yang mungkin menimbulkan kesulitan.
3.
Konsultasi Proses
Adalah Proses dimana konsultan luar membantu manajer untuk mencerap, memahami, dan bertindak
berdasarkan proses kejadian yang harus dihadapi manajer tersebut.
4.
Pembangunan Tim(Team Building)
Yaitu dengan menggunakan kegiatan-kegiatan kelompok interaksi tinggi untuk meningkatkan rasa saling
percaya dan terbuka antar anggota tim. Kegiatan dalam pembangunan tim adalah penetapan tujuan,
pengembangan hubungan antarpersonal antaranggota tim, analisis peran untuk memperjelas peran dan
tanggung jawab masing-masing anggota dan analisis proses tim.
5.
Pengembangan AntarKelompok
Pengembangan antarkelompok ini berusaha mengubah sikap, stereotip, dan persepsi satu kelompok
terhadap kelompok lain dengan cara mempertemukan setiap kelompok untuk mendaftar persepsi yang
mereka miliki terhadap kelompok lain dan kelompok sendiri dan bagaimana kelompok tersebut menyakini
kelompok lain berpersepsi terhadap mereka dan melakukan bertukar daftar.
6.
Penyelidikan Apresiatif
Menekankan pada hal positif dan lebih berfokus pada keberhasilan pada sebuah organisasi daripada
masalahnya, seperti : mencari sifat-sifat unik dan kekuatan-kekuatan tertentu dari sebuah organisasi,
yang selanjutnya dapat dikembangkan untuk memperbaiki kinerjanya.
Tahap dari Penyelidikan apresiatif adalah sebagai berikut :
1.
Discovery (Upaya Penemuan)
Adalah untuk menemukan apa yang dipandang sebagai kekuatan organisasi.
2.
Dreaming (Impian)
Informasi dari discovery digunakan untuk meramalkan masa depan organisasi.
3.
Desain
Berdasarkan proses dreaming , para peserta diarahkan pada upaya pencarian visi bersama tentang
bagaimana organisasi akan memandang dan menyepakati sifat-sifat uniknya.
4.
Tujuan (destiny)
Para peserta membahas bagaimana organisasi akan memenuhi impiannya dengan penulisan rencana
tindakan dan penyusunan strategi implementasi.
G.
Isu Isu Kontemporer tentang perubahan organisasi
Tiga isu yang sering muncul sebagai topik perubahan dewasa ini adalah: merangsang inovasi
organisasi, membangun organisasi pembelajaran, dan menciptakan system manajemen pengetahuan.
1.
Merangsang Inovasi
Definisi dari perubahan adalah mengacu pada membuat sesuatu menjadi lain. Pada inovasi merupakan
suatu jenis perubahan yang lebih menjurus kepada perubahan yang khusus. Arti yang lain dari inovasi
adalah sebuah gagasan yang baru yang diterapkan untuk memprakarsai atau memperbaiki suatu produk,
proses, ataupun jasa. Di dalam organisasi perubahan-perubahan yang terjadi kurang lebih berkisar
oleh para karyawan dirasa diperlukan untuk menyelesakan pekerjaan mereka dan membuat mereka
mencapai kinerja yang lebih baik.
III.
KESIMPULAN
Perubahan organisasi sering berlawanan dengan nilai-nilai yang menghormati anggota dalam organisasi.
Banyak sumber perubahan keorganisasian yang mendiskusikan tentang perubahan yang diperlukan di
dalam kultur organisasi, mencakup perubahan di dalam kepercayaan dan nilai-nilai anggota serta dalam
cara menempatkan kepercayaan dan nilai-nilai tersebut. Perubahan dapat terjadi begitu saja tanpa
direncanakan, akan tetapi ada perubahan yang memang dikelola atau direncanakan.
Setiap perubahan dapat menjadi ancaman nyata terhadap keadaan ekonomi, rasa aman, hubungan
sosial, atau status para pegawai. Perubahan dapat mengakibatkan kehilangan uang, kawan, atau rekan
dalam kelompok kerja. Kekuatan untuk melawan perubahan menghasilkan kelambanan organisasi dan
stabilitas yang jauh lebih besar. Organisasi membutuhkan sebentuk kemampuan untuk melakukan
penolakan, jika tidak mereka mungkin akan memberi respon terhadap segala sesuatu yang
dipersepsikan sebagai perubahan. Setiap organisasi memerlukan stabilitas agar dapat berfungsi. Jika
organisasi bereaksi terhadap setiap stimulus perubahan, ia akan kehilangan perilaku yang konsisten dan
yang mengarah kepada tujuan yang membuat sekelompok orang menjadi sebuah organisasi.