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Materia: Diseo Organizacional

Tema a exponer: Metodologa para la creacin e


innovacin de estructuras organizacionales.

UNIDAD
5.
METODOLOGA
PARA
LA
CREACIN
E
INNOVACIN
DE
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

TEMAS A EXPONER:
5.1. Planeacin del estudio
5.2. Autorizacin de estudio
5.3. Recopilacin de la informacin
5.4. Anlisis e interpretacin de datos
5.5. Elaboracin y planteamiento de la propuesta
5.6. Implementacin
5.7. evaluacin peridica

5.1 PLANEACION DEL ESTUDIO


Es el segundo paso para realizar un estudio organizacional
consiste en precisar su naturaleza, alcance y requerimientos
tcnicos, es decir, establecer los trminos de referencia para

orientar su ejecucin.

PASOS PARA LA PLANEACION DEL ESTUDIO


Determinacin del factor del estudio
Fuentes de estudio
Internas
Externas

Definicin del objetivo de estudio


Investigacin preliminar
Lineamientos para orientar la investigacin
Contenido de la Investigacin
Preparacin del proyecto de estudio
Propuesta tcnica
Programa de trabajo

Autorizacin para realizar el estudio


Integracin del equipo de estudio
Capacitacin del equipo

5.2 AUTORIZACIN

Es la aprobacin y consentimiento del titular de la organizacin, el organo de


gobierno, y/o los niveles jerrquicos, hacen documento final para que este
pueda ponerse marcha dentro de la organizacin; en el documento final para
que pueda tener validez, tienen que constar las firmas autgrafas de las
autoridades ya sean internas (niveles jerrquicos) o externas (rganos de
gobierno) de la organizacin.

5.3 RECOPILACIN DE INFORMACIN

RECOPILACIN DE DATOS
Deber dirigirse al registro de aquellos hechos que permitan conocer y
analizar lo que realmente sucede en la unidad o tema que se investiga.

SE CONOCEN DOS TIPOS DE FUENTES:

1.Primarias: que contienen informacin original no abreviada ni traducida.


2.Secundarias: obras de referencia que auxilian al proceso de investigacin.
Se conoce otra divisin que se conforma por las siguientes fuentes:
-Documentales
-De campo.

REDACCIN Y PRESENTACIN DEL


INFORME
El objetivo del informe es presentar a los lectores el proceso que se realiz
para presentar una solucin al problema planteado, para lo cual es
necesario hacer la presentacin del problema, los mtodos empleados para
su estudio, los resultados obtenidos, las conclusiones a las que se
llegaron y las recomendaciones en base a estas.

5.4 ANLISIS E INTERPRETACIN DE


DATOS

CONCEPTOS CLAVE
La recopilacin de datos es el registro sistemtico de la informacin.
Los cientficos interpretan los datos sobre la base de su experiencia y
conocimiento de fondo.

3 PUNTOS MS IMPORTANTES
La Disponibilidad de datos
La recopilacin de datos es el registro sistemtico de la informacin
Tcnicas para hallar datos

LA DISPONIBILIDAD DE DATOS
Los datos son observaciones y medidas cientficas que, una vez que han
sido analizados e interpretados, pueden ser desarrollados como evidencia
para tratar una cuestin.

LA RECOPILACIN DE DATOS ES EL
REGISTRO SISTEMTICO DE LA
INFORMACIN
El proceso de la recopilacin, anlisis e interpretacin de datos ocurre a
mltiples escalas.
Los datos recopilados y acumulados apropiadamente continan siendo tiles
a medida que emergen nuevas interrogantes de investigacin.

TCNICAS PARA HALLAR DATOS


Los analistas utilizan una variedad de mtodos a fin de recopilar los datos
sobre una situacin existente, como entrevistas, cuestionarios, inspeccin
de registros (revisin en el sitio) y observacin.

5.5.
ELABORACIN
PLANTEAMIENTO
DE
PROPUESTA

Y
LA

UNA VEZ REALIZADO EL ESTUDIO Y


ANLISIS CORRESPONDIENTE DE LA
INFORMACIN
PERTINENTE
A
NUESTRO OBJETO DE ESTUDIO ES
NECESARIO TOMAR ACCIONES, DE
ACUERDO
A
LOS
RESULTADOS
OBTENIDOS POSTERIOR AL ESTUDIO
REALIZADO.

ES IMPORTANTE QUE AL MOMENTO DE


LLEVAR A CABO LAS PROPUESTAS SE TOMEN
EN CUENTA FACTORES, QUE AFECTEN A LA
EMPRESA.

OTRO PUNTO IMPORTANTE A


TOMAR EN ESTA PARTE DEL
PROCESO SON LOS PLANES DE
ACCIN DE EMERGENCIA, ES
DECIR DEBEMOS DE TOMAR EN
CUENTA
UN
PLAN
ALTERNATIVO.

LA ELABORACIN E IMPLEMENTACIN
CONSTITUYE
EL
MOMENTO
DE
TRANSFORMAR LOS PLANTEAMIENTOS Y
MEDIDAS DE MEJORAMIENTO EN ACCIONES
ESPECFICAS Y EST CONFORMADA POR
TRES
FASES:

A)PREPARACIN DEL PROGRAMA


B)INTEGRACIN DE RECURSOS
C)EJECUCIN DEL PROGRAMA

5.6. IMPLEMENTACIN

CONCEPTO
La ejecucin de la estrategia es un proceso complejo, principalmente por la
gran cantidad de actividades que involucra, las diversas formas de
proceder, la resistencia al cambio, coordinacin de muchos grupos de
trabajo y las diferentes formas de interpretacin .

PUNTOS CLAVES EN EL PROCESO DE


EJECUCIN DE LA ESTRATEGIA

1) ORGANIZACIN:

La principal prioridad en la ejecucin de la estrategia es contar con una


organizacin slida, capaz de llevar a cabo exitosamente la estrategia.

EXISTEN CUATRO MEDIDAS CENTRALES PARA CREAR


UNA ORGANIZACIN FUERTE:
a) Seleccin del personal.
b) Estructura Organizacional.

c) Sistemas de Coordinacin y Control.


d)Trabajo en equipo.

2) PRESUPUESTO ESTRATGICO
La implementacin de la estrategia involucra una revisin por parte de la
gerencia de la asignacin de recursos entre las unidades de la empresa.

3) POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Siempre que una empresa modifica su estrategia,
es recomendable que la gerencia revise las
polticas y procedimientos de operacin
existentes para eliminar o modificar aquellos
que no estn es sintona y decidir si es
necesario implementar otros.

4) APOYO LOGSTICO

Toda empresa necesita sistemas de


informacin para recopilar y almacenar
datos, dar seguimiento a los indicadores
claves de desempeo, identificar y
diagnosticar problemas y reportar
informacin crucial para la estrategia.

5. INCENTIVOS DIRIGIDOS

La funcin de los sistemas de reconocimiento es


alinear el bienestar de los miembros de la
empresa con la realizacin de la visin de la
compaa, de tal forma que los empleados se
beneficien de ayudar a la empresa al ejecutar la
estrategia de manera competente y satisfacer
plenamente el cumplimiento de la estrategia.

Uno de los mayores desafos de la ejecucin de la


estrategia es emplear tcnicas de motivacin que
puedan crear compromiso incondicional y
generen ciertas actitudes entre los empleados
favorables a la estrategia.
La clave para crear un sistema de premios es que
la medicin del desempeo sea coherente con la
correcta ejecucin de la estrategia. Un premio o
reconocimiento puede ser monetario o no
monetario, individual o grupal, pblico o privado.

6. CULTURA ORGANIZACIONAL
La cultura organizacional se relaciona con el
ambiente y sensacin que se vive al interior de
la empresa y el estilo con el cual se hacen las
cosas.

La base de la cultura organizacional son, entre


otros, valores y creencias que adopta la
direccin de la empresa, normas ticas y
tradiciones interna

7. LIDERAZGO ESTRATGICO
El liderazgo tiene que ver con impulsar y dirigir la
implementacin de la estrategia, lo cual es vital para todo
el personal de la empresa. Esta funcin recae en el
gerente general de la empresa
Ejemplos de liderazgo estratgico son: comunicacin con el
personal, mantenerse informado, reforzamiento de la
cultura corporativa, motivar al personal, detectar nuevas
oportunidades, formar e impulsar equipos de trabajo,
potenciar capacidades individuales y colectivas.

5.7 EVALUACION PERMANENTE.


UNA

VES

QUE

IMPLEMENTADO

EL

INDISPENSABLE
EFECTO
POR

DE

LO

EFECTUAR

ESTUDIO,

COMPROBAR

LAS

QUE

HA
ES
EL

INNOVACIONES,

ES

LA

CALIFICACIN

SE

CONVENIENTE

IDENTIFICACIN,

CUANTIFICACIN

DE LAS REALIZACIONES, AS COMO

PARA ELLO SE DEBE ORDENAR EL


MANEJO

PARTIR

DE

DE

LOS

LOS

DATOS

PARMETROS

DELINEADOS,

LO

POSIBILITARA

LA

DE

ACCIONES

LAS

INDICADORES
EVALUAR
MEJORAS.

LAS

A
QUE

TRADUCCIN

PARA

EN
PODER

MEDIDAS

DE

MEDICION DE RESUSLTADOS.
EN

ESTA

FASE

ANLISIS

HACE

UN

CUANTITATIVO

CUALITATIVO

GLOBAL

DEL

SE

DEL

DESARROLLO

ESTUDIO

PRECISAR

LOS

LOGRADOS

LUEGO

PARA

AVANCES
DE

SU

IMPLEMENTACIN,

LO

QUE

PERMITE

UN

MARCO

ESTABLECER

NORMALMENTE

UNA

CARACTERSTICAS
FINAL

DEL

PROGRAMA
LA

DE

SE

DE

TCNICA

DESDE

SU

INICIO,

UNA

EVALUACIN

CABO

AL

EN

EL

DISPUESTO

EN

DEL

TODO
SE

ESTAS

FIJADO

TRABAJO

HECHO

DE

LLEVA

PERIODO

PROPUESTA

PERO

TAREA

ESTUDIO,

EL

TIEMPO,

DEBE

REALIZAR

CONTINUA

DE

RESULTADOS, YA QUE LAS UNIDADES DE


MEDIDA PREVIAMENTE DETERMINADAS Y
EL

PROCEDIMIENTO

PARA

SU

EN

TRMINOS

VALORACIN

GENERALES,
PERMITE

ORGANIZACIN
INFORMACIN

ESTA

LA

DISPONER
ESPECFICA

DE

SOBRE

LOS

SIGUIENTES ASPECTOS:

LOGRO

EFECTIVO

DE

LOS

FINES

PROPUESTOS.

RESULTADO
ADOPTADAS

DE
EN

LAS
LA

ORGNICA,

MEDIDAS
ESTRUCTURA
FUNCIONES,

PROCEDIMIENTOS,

SISTEMAS

NIVEL TECNOLGICO.

BENEFICIOS

OBTENIDOS

EN

LA

ASIMILACIN
PARTE

POR

DEL

DEL

CAMBIO

PERSONAL

CONSECUENCIAS

EN

EL

POR
Y

CLIMA

ORGANIZACIONAL.
NECESIDAD

DE

LA

CAPACITACIN,

ENTRETENIMIENTO
ADIESTRAMIENTO

Y/O
PARA

EL

CAMBIO

SOSTENIDO.

MANEJO

DEL

ESTUDIO

POR

PARTE

DE LOS RESPONSABLES.
PLANTEAMIENTOS

ESTRATGICOS

OBSERVADOS PARA LA EJECUTAR EN

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